Vous vous sentez submergé par de multiples tâches, des délais imminents, des pensées désorganisées et des notes éparpillées ? Vous avez peut-être besoin d'une application de planification. Elles mettent de l'ordre dans vos pensées, vos notes et vos tâches, rendant votre vie plus productive et moins stressante.
Mais qu'est-ce qu'une application de planification exactement ? En termes simples, il s'agit d'un outil qui structure et simplifie vos flux de travail de prise de notes et de planification des tâches en vous aidant à décomposer des idées complexes, de longues notes de recherche et des tâches importantes en petites étapes gérables. ✨
Il existe aujourd'hui de nombreuses applications de planification, et trouver celle qui vous convient peut s'avérer fastidieux et chronophage. Mais ne vous inquiétez pas ! Nous avons sélectionné les 10 meilleures applications de planification couvrant une grande variété de besoins et d'utilisations. Que vous soyez un professionnel très occupé, un propriétaire d'entreprise, un écrivain, un chercheur ou un freelance, vous trouverez l'outil qui vous convient.
Que rechercher dans une application de planification ?
Pour choisir l'application de planification qui correspond à vos besoins, vous devez examiner attentivement ses fonctionnalités. Tenez compte des facteurs clés suivants :
- Interface conviviale : une application de planification doit être facile à utiliser afin de vous permettre d'organiser facilement vos idées, vos notes et vos projets. Si l'application vous semble complexe, recherchez une documentation complète et un service client réactif pour vous guider.
- Fonctionne partout : choisissez une application de planification disponible où que vous soyez, prête à capturer vos idées à tout moment. Assurez-vous qu'elle fonctionne sur le Web, sur ordinateur et sur mobile, et qu'elle propose une extension Chrome si nécessaire.
- Intégration avec d'autres applications : votre application de planification doit pouvoir se connecter aux autres applications que vous utilisez quotidiennement, telles que votre e-mail, votre Calendrier, votre stockage cloud ou vos outils de gestion de projet. Cela vous permettra de gérer votre flux de travail de manière fluide et efficace.
- Adaptée au travail en équipe : si vous faites partie d'une équipe, choisissez une application dotée de fonctionnalités de collaboration en temps réel afin que tout le monde soit tenu informé. Et si votre équipe s'agrandit, assurez-vous que l'application pourra facilement s'adapter à cette croissance.
- Options de personnalisation : une application de planification doit pouvoir être personnalisée à votre guise, avec des fonctionnalités telles que des styles et des couleurs de mise en forme, plusieurs vues et des paramètres d'affichage personnalisés (par exemple, thèmes, mode sombre, etc.).
Les 10 meilleurs outils de planification à utiliser
Après des recherches et des tests approfondis, nous avons sélectionné les 10 meilleures applications de planification disponibles sur le marché et mis en avant leurs fonctionnalités uniques, leurs limites et les évaluations des utilisateurs. Jetons-y un œil.
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un dotée de fonctionnalités qui rendent la création de notes et de tâches facile et amusante ! Utilisez ClickUp Tasks, cartes mentales, Tableaux blancs ou documents comme supports pour votre créativité.
ClickUp's Hiérarchie est un cadre organisationnel flexible et personnalisable qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs projets, leurs tâches et leurs équipes.
ClickUp cartes mentales décompose les idées complexes en éléments faciles à assimiler, que vous pouvez organiser dans un ordre qui vous convient. Et si vous avez déjà des projets dans ClickUp ou si vous souhaitez en planifier un à partir de zéro, les cartes mentales vous offrent un aperçu visuel pour une meilleure planification et une meilleure organisation.
Les tableaux blancs ClickUp sont encore plus flexibles et vous permettent de laisser libre cours à vos idées grâce à des fonctionnalités telles que les notes autocollantes, l'outil stylo et les surligneurs. Téléchargez des images, intégrez des liens et importez d'autres tâches, documents et cartes mentales ClickUp pour élaborer un plan plus solide. De plus, le déplacement de ces éléments est un jeu d'enfant, ce qui rend cette application idéale pour assimiler des pensées complexes, réfléchir à des idées et élaborer des plans de projet.
Si vous avez déjà utilisé Notion, vous adorerez ClickUp Docs encore plus. Créez un nombre infini de pages et de sous-pages dans un document, prenez des notes et organisez vos documents à l'aide de listes à puces, de tableaux, de checklists, etc. Et si vous êtes plutôt visuel, il existe des options personnalisées pour styliser votre texte et coder différentes sections par couleur. ?
Le plus intéressant ? Tous ces espaces sont équipés d'outils de collaboration en temps réel pour travailler en équipe. En quelques clics, transformez n'importe quel élément de votre carte mentale, Tableau blanc ou document en tâche, attribuez-le aux membres de l'équipe et fixez des délais.
Si vous ne savez pas par où commencer, ne vous inquiétez pas. La bibliothèque de ClickUp , qui contient plus de 1 000 modèles, comprend tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre quotidien, gérer le développement et l'échéancier de vos projets, et suivre leur progression grâce à des rapports d'état.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- La plateforme est accessible via le Web et sur tous les ordinateurs de bureau et appareils mobiles. Elle prend en charge le mode sombre et fonctionne hors ligne.
- Les raccourcis clavier et le menu de commande slash vous permettent de naviguer facilement dans votre environnement de travail, de télécharger du contenu et de mettre en forme le texte de manière appropriée.
- Elles offrent des fonctionnalités complètes de gestion de projet avec des champs personnalisés et des statuts, plusieurs modes d'affichage (liste, Kanban, Calendrier, diagramme de Gantt, etc.), des rappels et des fonctions d'automatisation pour planifier les tâches et suivre leur avancement.
- Elle s'intègre nativement à plus de 100 applications, notamment Gmail, Google Agenda, Google Drive, OneDrive et Dropbox.
- Les options d'exportation des documents ClickUp comprennent les formats PDF, HTML, Markdown et l'impression.
- ClickUp AI est accessible depuis votre environnement de travail et vous aide à résumer vos notes, à trouver des idées, à améliorer votre contenu écrit et même à générer des tâches à partir de blocs de texte ?
- La base de connaissances complète, les tutoriels vidéo, les webinaires et les articles de blog vous aideront à vous lancer et à tirer le meilleur parti des fonctionnalités.
Limitations de ClickUp
- Avec autant de fonctionnalités, certains nouveaux utilisateurs trouvent ClickUp intimidant.
- Toutes les vues ne sont pas (encore) disponibles sur l'application mobile.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. OmniOutliner
OmniOutliner est un outil de planification qui permet d'organiser des informations et de planifier des projets simples à l'aide de listes à puces. Créez des plans à plusieurs niveaux afin de visualiser plus facilement les connexions entre les différents éléments. Ajoutez des notes et joignez des images, des fichiers audio, des vidéos et des PDF en tant que pièces jointes à n'importe quel élément de votre plan.
Que vous soyez étudiant, écrivain ou responsable d'une petite équipe, OmniOutliner est une application de gestion de projet pratique qui vous permet de structurer vos idées et vos tâches et de les gérer facilement.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniOutliner
- Utilisez le mode sans distraction pour masquer les barres d'outils et les barres latérales afin de créer des plans.
- Filtrez les plans pour n'afficher que les lignes contenant un mot-clé spécifique.
- Configurez des raccourcis clavier personnalisés pour naviguer dans votre environnement de travail et accéder à diverses fonctionnalités.
- Suivez le nombre de lignes, de mots et de caractères dans votre plan grâce à la barre d'informations située au bas de votre document.
- Exportez vos plans vers plusieurs formats, notamment texte simple, HTML, RTF, Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Offre une assistance pour plus de 10 langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, le néerlandais et l'italien.
Limitations d'OmniOutliner
- Pas d'application web
- Accessible uniquement sur les appareils Mac et iOS.
- Pas de forfait gratuit (uniquement un essai de 14 jours)
- Forfaits payants coûteux
Tarifs OmniOutliner
- Essentials (Mac) : 19,99 $ (paiement unique)
- Pro (Mac) : 99,99 $ (paiement unique)
- Essentials (iPhone et iPad) : 19,99 $ (paiement unique)
- Pro (iPhone et iPad) : 49,99 $ (paiement unique)
- Abonnement Pro (Mac, iPhone et iPad) : 4,99 $/mois
Évaluations et avis sur OmniOutliner
- G2 : Aucun avis
- Capterra : Aucun avis
3. Scrivener
Scrivener est un outil d'écriture complet pour structurer et rédiger des contenus longs. Il vous permet de diviser votre texte en petits morceaux et de les réorganiser au fur et à mesure que vous écrivez.
Vous avez besoin de comparer différentes parties de votre travail pour garantir leur cohérence ? L'éditeur natif vous permet d'afficher jusqu'à quatre documents côte à côte.
De plus, elle regroupe facilement les documents connexes dans des collections pour faciliter leur consultation. Ces fonctionnalités font de Scrivener l'outil idéal pour les auteurs, les romanciers, les chercheurs, les journalistes et les scénaristes.
Les meilleures fonctionnalités de Scrivener
- Débloquez toutes les fonctionnalités grâce à un paiement unique ?
- Utilisez l'outil de planification pour obtenir un aperçu structuré de votre manuscrit, vérifier le nombre de mots et d'autres métadonnées, et réorganiser les sections si nécessaire.
- Fixez-vous des cibles d'écriture pour l'ensemble de votre document ou pour des sections spécifiques, et surveillez le nombre de mots et de caractères au fur et à mesure que vous écrivez.
- Passez en mode plein écran pour bloquer les distractions et vous concentrer sur l'écriture.
- Créez des modèles personnalisés avec des icônes personnalisées pour travailler sur de nouvelles sections de projet.
- Exportez votre travail terminé vers Microsoft Word, PDF, Final Draft, EPUB ou Kindle.
Limites de Scrivener
- Disponible uniquement sur Windows, macOS et iOS.
- Pas d'application web
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Pas de forfait gratuit (uniquement un essai de 30 jours)
Tarifs Scrivener
- Scrivener pour Windows : 59,99 $
- Scrivener pour Mac : 59,99 $
- Scrivener pour iOS : 23,99 $.
Note : vous devez acheter une licence distincte pour chaque plateforme.
Évaluations et avis sur Scrivener
- G2 : 4,5/5 (81 avis)
- Capterra : 4,7/5 (188 avis)
4. Dynalist
Dynalist est un outil intuitif de prise de notes qui organise vos pensées et vos tâches à l'aide de listes à puces. Créez un nombre infini de listes imbriquées, réduisez et développez les listes pour vous concentrer sur une idée spécifique à la fois, et utilisez des étiquettes et des codes couleur pour vous organiser.
De plus, les outils de recherche et de filtrage facilitent la recherche d'informations spécifiques. Si vous êtes un « penseur à puces » qui cherche à gérer ses notes, à réfléchir à des idées et à suivre des listes de tâches simples, Dynalist est l'application qu'il vous faut.
Les meilleures fonctionnalités de Dynalist
- Forfait Free généreux qui vous permet de créer un nombre illimité d'éléments et de documents.
- Disponible sur le Web, au bureau (Mac, Windows, Linux) et sur mobile (Android et iOS).
- Convertissez rapidement vos puces en checklists ou en listes numérotées.
- Ajoutez des notes à chaque point pour plus de contexte.
- Créez des raccourcis clavier personnalisés pour la navigation, la mise en forme du texte et les actions de recherche.
- Synchronisez vos dates dans Dynalist avec Google Agenda via une intégration native ?
- Prend en charge des permissions de partage flexibles et l'édition collaborative avec votre équipe.
Limitations de Dynalist
- Limite de la taille des fichiers téléchargés : 50 Mo
- Pas de fonctionnalités intégrées de vérification orthographique et grammaticale
- Les options d'exportation sont limitées au format OPML, au texte simple et au texte formaté, contrairement à d'autres outils de planification.
Tarifs Dynalist
- Forfait Free
- Pro : 9,99 $/mois
Évaluations et avis sur Dynalist
- G2 : 4,9/5 (4 avis)
- Capterra : 4,7/5 (34 avis)
5. Taskade
Taskade est un outil de productivité qui combine la prise de notes, la gestion des tâches et la communication d'équipe dans une interface facile à utiliser, ce qui le rend idéal pour les particuliers et les petites équipes qui cherchent à rationaliser leurs flux de travail.
Avec Taskade, vous avez la possibilité d'afficher vos notes et vos tâches sous forme de listes, de tableaux (Kanban), de cartes mentales et d'organigrammes, ce qui vous permet de visualiser les informations selon votre style préféré.
Les meilleures fonctionnalités de Taskade
- Interface intuitive et équipe d'assistance réactive
- Accédez à Taskade via une application web et sur les principales plateformes, notamment Windows, MacOS, Linux, iOS et Android.
- Créez plusieurs environnements de travail pour accueillir différentes équipes, avec des sous-espaces pour des projets spécifiques au sein de ces équipes.
- Créez une liste de tâches, attribuez des éléments à votre équipe, fixez des délais et suivez la progression.
- Collaborez avec votre équipe via des commentaires, la discussion et des visioconférences.
- Utilisez l'un des plus de 500 modèles de Taksade pour différents cas d'utilisation, notamment les bullet journals, la planification d'évènements, les checklists pour les revues d'équipe et les analyses SWOT.
Limitations de Taskade
- Impossible de travailler hors ligne
- Peu d'intégrations
- Le forfait Free limite l'accès aux intégrations.
Tarifs Taskade
- Forfait Free
- Starter : 8 $/mois (3 utilisateurs max.)
- Plus : 16 $/mois (5 utilisateurs max.)
- Pro : 19 $/mois (10 utilisateurs max.)
- Business : 49 $/mois (25 utilisateurs max.)
- Ultimate : 99 $/mois (50 utilisateurs max.)
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Taskade
- G2 : 4,7/5 (28 avis)
- Capterra : 4,7/5 (46 avis)
6. MindNode
MindNode est un outil de cartographie mentale qui permet de saisir et d'organiser visuellement vos idées. Il est idéal pour le brainstorming, la prise de notes et la planification de projets simples : commencez par une idée centrale, puis développez-la avec des idées connexes.
Les cartes mentales colorées et dynamiques rendent le processus intuitif et agréable. Bien que cela soit idéal pour un usage personnel, cela peut ne pas convenir à un contexte professionnel ou d’entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de MindNode
- Accessible sur tous les appareils Apple, y compris le Mac, l'iPhone, l'iPad et même l'Apple Watch.
- Ajoutez des images et des liens aux branches de votre carte mentale.
- Travaillez sur des branches spécifiques à la fois grâce au mode concentration.
- Transformez les nœuds de votre carte mentale en tâches
- Synchronisez-les avec votre application Apple Reminders pour ne pas manquer les échéances et les cocher une fois les tâches terminées ✔️.
- Exportez vos cartes mentales vers des fichiers de texte simple, DOCX, PDF, image, Markdown et RTF.
Limitations de MindNode
- Ne fournit pas d’assistance pour les appareils Windows et Android.
- Les fonctionnalités clés sont verrouillées dans le forfait Free.
- Options de thème limitées
Tarifs MindNode
- Forfait Free
- Plus : 2,49 $/mois
Évaluations et avis sur MindNode
- G2 : 4,2/5 (32 avis)
- Capterra : 4,8/5 (15 avis)
7. Workflowy
Workflowy est un logiciel de planification minimaliste qui conserve vos notes, tâches, idées et autres dans un espace infini à l'aide de listes à puces. Zoomez sur n'importe quel point, en le traitant comme un document à part entière, ce qui vous permet de garder votre environnement de travail ordonné et concentré.
C'est idéal pour les personnes qui préfèrent une organisation simple et directe. Cependant, sa simplicité peut ne pas convenir à tout le monde. Si vous préférez avoir des dossiers séparés ou si vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour votre équipe, vous pouvez explorer d'autres outils puissants.
Les meilleures fonctionnalités de Workflowy
- Fonctionne via le Web, sur bureau (Windows, MacOS et Linux) et sur appareil mobile (Android et iOS).
- Utilisez les fils d'Ariane et les raccourcis clavier pour naviguer dans votre espace.
- Réduisez les puces pour vous concentrer sur des sections spécifiques de votre page.
- Utilisez des hashtags pour apposer des étiquettes sur vos puces (ou pages) afin de faciliter l'organisation et la recherche.
- Passez de la vue Liste à puces à un tableau Kanban pour gérer les tâches simples.
- Mettez à jour plusieurs copies d'une page en effectuant des modifications en cours dans une seule instance.
Limitations de Workflowy
- Peu d'intégrations
- Options de mise en forme limitées
- Le forfait Free est limité à 250 puces par mois.
Tarifs Workflowy
- Forfait Free
- Pro : 4,99 $/mois
Évaluations et avis sur Workflowy
- G2 : 4,4/5 (22 avis)
- Capterra : 4,6/5 (10 avis)
8. xTiles
xTiles est un outil de planification basé sur des vignettes qui permet de gérer des tâches et des notes. Au lieu d'une liste ou d'une hiérarchie classique, vous disposez d'une grille personnalisable remplie de vignettes redimensionnables et déplaçables. Chaque vignette contient des notes, des images et des tâches, ce qui facilite l'organisation des informations.
De plus, le codage couleur de vos vignettes facilite l'organisation et la navigation. C'est idéal pour les étudiants, les freelances et les équipes créatives qui recherchent un moyen simple et esthétique d'organiser leurs idées, de gérer leurs ressources et de planifier leurs projets.
Les meilleures fonctionnalités de xTiles
- Courbe d'apprentissage minimale pour les débutants
- Accessible via le Web, ainsi que sur les appareils Windows, Android, MacOS et iOS.
- L'interface glisser-déposer facilite l'organisation des vignettes.
- S'intègre à Unsplash, offrant une immense bibliothèque d'images à utiliser.
- Le menu de la commande slash facilite l'exécution d'actions telles que l'ajout d'une tâche, le téléchargement d'un fichier ou la création d'un tableau.
- Propose un large éventail de modèles couvrant des catégories telles que la productivité, le brainstorming, la planification hebdomadaire et le développement personnel.
Limitations de xTiles
- Vous ne parvenez pas à gérer des projets complexes ?
- Le forfait Free est limité à 1 000 blocs (c'est-à-dire du texte, des images, des vidéos, des liens, etc.).
- Les options d'exportation sont limitées aux formats Markdown, PDF et PNG.
Tarifs xTiles
- Forfait Free
- Personal Pro : 10 $/mois
- Équipe : 10 $/mois par membre
Évaluations et avis sur xTiles
- G2 : 5,0/5 (10 avis)
- Capterra : 4,9/5 (11 avis)
9. Checkvist
Checkvist est un logiciel de gestion des tâches qui privilégie une interface minimaliste et une navigation principalement au clavier. Exécutez toutes ses fonctions sans passer du clavier à la souris, ce qui facilite grandement la prise de notes, d'idées et de plans. Il est parfait pour les amateurs de clavier qui recherchent un outil simple de prise de notes et de gestion des tâches afin d'améliorer leur organisation et leur productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Checkvist
- Bénéficiez d'un nombre illimité de listes avec le forfait Free, et passez facilement à l'un des forfaits payants abordables.
- Vous permet d'ajouter des tâches par e-mail.
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe, définissez des priorités et des dates d'échéance, et suivez le calendrier du projet.
- Recherchez des informations et des détails clés à l'aide de la fonctionnalité de recherche avancée et des filtres.
- S'intègre à Dropbox, Google Agenda, Jira et Zapier.
- Dispose d'une équipe d'assistance au service client réactive et serviable.
Limitations de Checkvist
- Pas d'application de bureau
- L'application mobile manque de fonctionnalités essentielles
- Pas de rappels pour les tâches planifiées
Tarifs Checkvist
- Forfait Free
- Pro : 3,90 $/mois par personne
- Équipe Pro : 6,90 $/mois par personne
Évaluations et avis sur Checkvist
- G2 : 4,2/5 (3 avis)
- Capterra : 4,9/5 (53 avis)
10. Roam Research
Roam Research (similaire à Workflowy) est une application de prise de notes qui ne repose pas sur des environnements de travail et des dossiers conventionnels. La plupart des utilisateurs organisent leurs flux de travail à l'aide de la méthode PARA (Projets, Zone, Ressources et Archives).
La fonctionnalité phare de Roam est son système de liens bidirectionnels permettant de relier des listes à puces (appelées « blocs »). Concrètement, lorsque vous créez un lien entre le bloc A et le bloc B, Roam génère automatiquement un autre lien entre le bloc B et le bloc A.
Cela crée un réseau d'idées interconnectées pour une navigation facile. C'est l'outil idéal pour les recherches complexes menées par les universitaires, les ingénieurs et les professionnels de la technologie, car il aide à la mémorisation, encourage la pensée critique et facilite une compréhension plus approfondie.
Les meilleures fonctionnalités de Roam Research
- Accédez à Roam via un navigateur web, Android, Windows, iOS, MacOS et Linux.
- Réduisez les puces pour vous concentrer sur différentes sections de vos notes.
- Appliquez des étiquettes à vos notes pour une meilleure organisation et une recherche plus facile.
- Affichez une carte de vos notes et leurs connexions à l'aide de la fonctionnalité d'aperçu graphique.
- Consignez vos pensées et vos idées quotidiennes dans un journal à l'aide de notes quotidiennes.
Limites de Roam Research
- Pas de forfait gratuit
- Aucune intégration native
- Fonctionnalités de mise en forme et de collaboration limitées
Tarifs de Roam Research
- Pro : 15 $/mois
- Believer : 500 $/5 ans
Évaluations et avis sur Roam Research
- G2 : Aucun avis
- Capterra : 4,3/5 (16 avis)
Choisissez la meilleure application de planification pour transformer le chaos en clarté.
Voilà, vous avez maintenant les 10 meilleures applications de planification pour vous aider à organiser vos idées, vos notes et vos tâches afin d'améliorer votre productivité personnelle et celle de votre équipe. Si vous hésitez encore, essayez-les pour voir celles qui vous conviennent le mieux. Et si vous recherchez un outil de planification flexible dans le cloud avec des fonctionnalités étendues de gestion de projet, alors vous devriez absolument essayer ClickUp. Inscrivez-vous au forfait Free Forever de ClickUp pour commencer ! ?