Avez-vous déjà vraiment été dans le flux des choses ?
Ce sont ces moments où les idées fusent et où vous avez du mal à suivre !
Dans ces moments-là, il est bon d'avoir une liste à portée de main pour vous aider à rassembler toutes ces idées.
Et c'est là que Workflowy peut vous donner un coup de main.
Il s'agit d'une application utile de création de listes avec quelques capacités de gestion de tâches.
À l'inverse, l'application fait face à quelques limites.
Par exemple, Workflowy n'affiche pas de vue carte mentale, et les listes à puces ne sont pas l'outil de brainstorming le plus efficace. 🧠
C'est aussi probablement la raison pour laquelle la plupart des équipes cherchent des alternatives à Workflowy
mais ne vous inquiétez pas, nous avons dressé une liste _des meilleurs outils alternatifs pour vous
Dans cet article, nous verrons brièvement ce qu'est Workflowy, ses limites, et le top des outils alternatifs cinq alternatives à Workflowy qui vous aideront à maîtriser votre workflow.
C'est parti pour le flux de cet article.
3 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une alternative à Workflowy
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image4-7-1400x836.png page d'atterrissage de Workflowy /%img%
Workflowy est un gestionnaire de tâches en ligne qui aide les individus et les équipes à créer plusieurs listes. Il s'agit essentiellement d'un bloc-notes numérique qui aide les personnes à établir des forfaits et à prendre des notes, faire un remue-méninges des forfaits mastermind, et bien plus encore.
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Worklowy :
- Créer des listes imbriquées
- Glisser-déposer les éléments de votre liste de tâches pour les réorganiser
- Zoomer sur un élément pour se concentrer dessus 🔎
- Étiquette et attribution d'éléments
- Atableau de type Kanban pour le forfait des tâches
Tout de même, si l'application dispose de capacités de prise de notes décentes, tout ne coule pas de source.
Voici trois inconvénients de Workflowy qui vous feront passer au flux d'une autre application :
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image6-13.gif bob l'éponge va avec le flux /%img%
1. Un forfait Free limité
Le forfait Free a une limite de 250 balles par mois.
le problème ?
Si vous souhaitez utiliser l'application pour le journalisme, l'écriture ou la prise de notes complète, 250 éléments par mois ne suffiront probablement pas.
Vous pouvez toutefois augmenter ce nombre en parrainant des amis (100 éléments par parrainage).
mais que faire si votre animal de compagnie est votre seul ami ?
En plus de cela, le forfait Free a également une limite de téléchargement de fichiers de 100MB.
Vous êtes également limité à deux options de partage de base :
- Accès complet : les utilisateurs peuvent modifier et partager le document avec d'autres personnes
- **Lecture seule : les utilisateurs ne peuvent qu'afficher le document
il s'agit donc en fait de tout ou rien !
Plusieurs fonctionnalités essentielles comme les puces illimitées, la sauvegarde Dropbox et les options de personnalisation accrues sont exclusives au compte pro.
2. Manque d'intégrations essentielles
Workflowy ne s'intègre pas avec des outils populaires comme Jira , Salesforce, Trello ou Tâches Google .
Le manque d'intégrations signifie que vous êtes plutôt limité à la seule prise de notes, et vous ne pourrez pas placer vos applications favorites dans l'outil.
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3. Trop simple pour une gestion de tâches complexes
Voici trois raisons pour lesquelles l'application est inefficace pour gérer des tâches de grande ampleur :
A. Capacités limitées de modification de texte enrichi
Bien que l'application assiste les polices en italique, en soulignement et en gras, elle ne propose pas de polices différentes, de titres ou de raccourcisseurs de liens.
B. Pas de rappels automatiques intégrés
L'application n'a pas de fonctions intégrées de rappels pour vous aider à gérer vos tâches quotidiennes et à accroître votre productivité. Je suppose qu'il faudra compter sur Google Agenda pour obtenir des rappels. 🤷
C. Fonctionnalités de base de la collaboration
Workflowy vous permet de partager des liens avec vos coéquipiers pour la collaboration autour d'un document vous permet d'étiqueter les membres de l'équipe dans les notes et de garder une trace de ce qui a été fait.
Mais il ne dispose pas de fonctionnalités avancées de collaboration d'équipe telles que l'ajout de commentaires à côté de vos documents ou une option pour d'annoter les PDF en collaboration.
De plus, il n'y a pas de fonctionnalité de messagerie instantanée intégrée.
votre équipe devra donc communiquer à l'ancienne..
non, pas par courrier postal
c'est quelque chose d'encore pire... par e-mail ! 😩
Top 5 Workflowy Alternatives
Voici les cinq meilleures alternatives à Workflowy qui feront jaillir votre créativité :
1. ClickUp/$$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image5-5-1400x666.png appareils ClickUp /$$$img/
ClickUp est le dispositif de l'évaluation la plus élevée l'application de prise de notes et de productivité la mieux notée utilisée par des équipes très productives dans les petites et grandes entreprises.
Qu'il s'agisse de vous aider à gérer votre temps à l'aide de l'outil outil suivi du temps natif pour vous permettre de définir et de suivre vos activités personnelles et professionnelles objectifs , ClickUp est l'outil ultime pour vous aider à rester concentré.
Voici pourquoi ClickUp est l'alternative ultime à Workflowy :
Prenez des notes, notez des idées ou même votre liste d'épicerie de la semaine avec le Bloc-notes .
Vous pouvez également copier et coller du texte provenant de n'importe où sur le web, comme une liste de lecture, un forfait repas, une recherche, etc.
Votre Bloc-notes est entièrement privé, mais vous pouvez convertir vos idées brillantes en tâches lorsque vous êtes prêt, afin que les membres de l'équipe puissent y travailler avec vous.
Voici ce que vous pouvez faire d'autre avec le Bloc-notes:
- Afficher l'historique des modifications et revenir sur les changements
- Emportez vos notes avec vous grâce à la fonctionL'extension Chrome* Ouvrez une note et développez-la pour qu'elle remplisse l'écran
- Trouver un mot-clé dans vos notes
- Imprimer vos notes
Oh, et vous pouvez vous débarrasser du texte simple et ennuyeux avec modification en cours du texte enrichi .
Vous pouvez :
- Ajouter des tonnes d'emojis amusants 📝
- Ajouter des titres, des "guillemets", du gras, du souligné, de l'italique, etc
- Mentionner des tâches
- Mise en évidence de la syntaxe
- Interpréter des tonnes de langues avec la mise en forme des blocs de code
Got some daily à faire ?
Il suffit d'ajouter checklists à vos notes.
Vous pouvez également ajouter des éléments imbriqués à vos checklists pour plus d'organisation et de détails.
parfois, la vie est ainsi faite que vous devrez déplacer certaines tâches
C'est pourquoi ClickUp vous permet de faire glisser et de déposer des éléments entre les listes pour les réorganiser facilement.
Après une longue journée passée à abattre des tâches, vous avez besoin d'un moyen facile de réorganiser vos à faire ! 💆
Vous pouvez également créer des modèles de checklist et les réutiliser sans perdre de temps.
Et si vous avez un repas de famille à préparer et que vous avez besoin d'un peu d'aide pour faire les courses, il vous suffit de d'affecter cette tâche spécifique à un assigné unique . 🛒
Et bien sûr, vous pouvez emporter vos À faire quotidiens avec vous via l'application web, l'application bureau ou l'application mobile application .
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image9-9.gif liste d'achats homer /%img%
je n'ai pas l'impression d'être en train de faire du shopping... Je ne m'inquiète pas, Homer ; il suffit de vérifier l'application si vous êtes confus
Autres fonctionnalités clés de ClickUp
- Priorités des tâches : utiliser des drapeaux pour indiquer si une tâche est urgente, de haute priorité, de priorité normale ou de faible priorité, afin que les membres de l'équipe sachent par où commencer
- Révision : accélérer les processus d'approbation en attribuant des commentaires directement sur les pièces jointes des tâches
- Tâches récurrentes : définir des paramètres répétitifs pour tout ce qui doit être fait à plusieurs reprises, comme une réunion d'équipe hebdomadaire
- Documents : collaborez avec vos coéquipiers en temps réel pour créer des wikis, des notes de réunion, des guides de l'utilisateur, etc
- Rappels : recevez des rappels de cinq minutes à trois jours avant la date d'échéance de votre tâche
- Modèles : utilisermodèles pourprojets personnels, le forfait évènement,gestion de projetet bien d'autres choses encore pour aller de l'avant
- Cartes mentales : créez des schémas visuels pour vos projets à venir
- Affichez : affichez vos tâches quotidiennes sous forme deListe,tableau kanban,Diagramme de Ganttou tout autre style de votre choix
- Affichage de l'échéancier : visualiser vos tâches de manière linéaire et forfaiter vos tâches quotidiennes dans le temps
- Affichage du Calendrier : planifiez toutes vos tâches et gérezressources* Synchroniser le Calendrier de Google :toute modification apportée aux tâches synchronisées dans l'une ou l'autre application sera immédiatement répercutée dans les deux applications
ClickUp pros
- Version gratuite puissante avec un nombre illimité d'utilisateurs
- Assigner des tâches àplusieurs assignéspour que les coéquipiers puissent travailler ensemble
- Commentaires assignés garantissent qu'aucune tâche ne passe inaperçue
- Interface conviviale avec des outils en ligne et des outils d'aide à la décisionmode hors ligne Envoyez et recevez des e-mails directement dans votre tâche à l'aide deClickApp E-mail Lier rapidement des tâches liées à travers les environnements de travail avecrelations entre les tâches* 50+automatisation des tâches pour rationaliser les flux de travail
- Utiliser unraccourci clavierpour utiliser un beau texte sans quitter votre clavier
- Ajoutezla date de début et les dates d'échéance à vos tâches pour obtenirdes rappels lorsque des choses doivent être terminées
- S'intègre àEvernotefacebook,Assistant Googleet bien d'autres encore
Limites de ClickUp
- Pas de vue Tableur dans l'application mobile (pour l'instant)
Vérifier La feuille de route de ClickUp pour voir comment nous corrigeons ces inconvénients, et notre liste complète de Alternatives à ClickUp .
Et pendant que vous y êtes, plongez dans un coffre au trésor de fonctionnalités que cette alternative gratuite à Workflowy a en réserve pour vous !
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image1-18.gif plongée dans l'or de scrooge mcduck /%img%
Prix ClickUp
ClickUp propose trois prix forfaits :
- Formule Free Forever :
- Membres illimités
- Tâches illimitées
- 100MB de stockage
- Et plus encore
- Formule Unlimited (5$/mois par membre) :
- Toutes les fonctionnalités "gratuites
- Affichages illimités des listes, des tableaux et des calendriers
- Intégrations illimitées
- Objectifs
- Portfolios
- Et plus encore
- Forfait Business (9$/mois par membre) :
- Toutes les fonctionnalités illimitées
- Dossiers d'objectifs
- Tous les tableaux de bord
widgets
- Toutes les automatisations
- Invités supplémentaires
- Temps dans le statut
- Suivi du temps avancé
- Cartes mentales
- Et plus encore
ClickUp évaluations des clients
- G2: 4.7/5 (2000+ commentaires)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ commentaires)
2. Notes sur les pommes
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Apple Notes est une application de liste pour iOS. Vous pouvez l'utiliser l'application outliner sur votre iPad, votre appareil mobile Apple, votre ordinateur portable ou même via votre navigateur.
Cependant, Apple Notes n'est qu'une application de base de prise de notes et il lui manque des fonctionnalités avancées de gestion des tâches comme les tâches assignées et les alertes accrocheuses.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image8-12.gif minion /%img%
Principales fonctionnalités d'Apple Notes
- Épinglez vos notes favorites ou les plus importantes pour les retrouver plus facilement
- Ajoutez des pièces jointes (photos, vidéos ou liens web) à vos notes
- Créez des checklists
- Organisez vos notes en dossiers
Les pros d'Apple Notes
- Invitez des personnes à collaborer sur vos notes
- Recherchez des notes manuscrites, des notes dactylographiées et des images
- Utilisez Face ID, Touch ID ou un mot de passe pour verrouiller et débloquer vos notes
Limites d'Apple Notes
- Pas d'application Android disponible
- Impossible de créer des checklists récurrentes
- Impossible de surligner un texte important
Prix d'Apple Notes
Apple Notes est gratuit. Mais si vous voulez plus de stockage iCloud, les prix commencent à 0,99 $/mois pour 50 Go.
Évaluation des clients d'Apple Notes
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Notion/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image10-5-1400x796.png page d'atterrissage de Notion /%img% Notion est une application de prise de notes avec quelques fonctionnalités de gestion de projet de base comme les Tableaux Kanban des tâches assignées et de puissantes intégrations.
Cependant, il s'agit d'un outil de collaboration inefficace pour les grandes équipes, à moins qu'elles ne souhaitent l'utiliser uniquement en tant qu' logiciel de base de connaissances .
le logiciel de base de connaissances est un outil d'aide à la décision et à la prise de décision
Voyons ce qu'il en est :
Notion : fonctionnalités clés
- Créez des wikis d'équipe pour que votre équipe puisse accéder à tout ce qu'elle a besoin de savoir sur votre entreprise ou votre projet
- Dispose de tableaux Kanban, de tableaux, de listes et plus encore
- Créez des notes, des checklists et des documents
- Mentions et commentaires pour vous aider à faire plus de choses avec d'autres personnes, où que vous soyez
Les avantages de Notion
- Peut vous aider à gérer vos produits, vos tâches RH, vos activités marketing, etc
- Utilisez l'application Android ou iOS pour prendre des notes en déplacement
- Peut cartographier les tâches et les dates d'échéance à l'aide de l'affichage de l'échéancier
Limites de Notion
- Limité à 50 modèles
- Nécessité de passer à un forfait premium pour accéder aux outils d'administration et de sécurité
- Pas d'authentification à deux facteurs pour assurer la sécurité de vos documents
Prix de Notion
Notion propose trois forfaits :
- Personnel (gratuit) :
- Pages et blocs illimités
- Partage avec cinq invités
- Synchroniser sur tous les appareils
- Et plus encore
- Personnel pro (5$/mois) :
- Chargements de fichiers illimités
- Invités illimités
- Historique des versions
- Et plus encore
- Teams (10$/mois par membre) :
- Nombre illimité de membres de l'équipe
- Environnements de travail collaboratif
- Permissions avancées
- Outils d'administrateur
- Et plus encore
Notion évaluations des clients
- G2: 4.5/5 (100+ commentaires)
- Capterra: 4.7/5 (200+ avis)
4. Microsoft OneNote/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image2-5-1400x803.png page d'atterrissage de Microsoft onenote /%img%
Microsoft OneNote est une application gratuite de application de prise de notes . L'application dispose de notes autocollantes virtuelles, de modèles pour les projets récurrents et d'étiquettes personnalisées.
L'outil est également un excellent Evernote alternative.
Cependant, nous aimerions ajouter une note : parfois les données de l'application web prennent du temps à se synchroniser ou ne se synchronisent pas du tout avec les applications mobiles.
vous n'avez plus qu'à regarder votre téléphone et à attendre !
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image7-14.gif bart fatigué /%img%
Principales fonctionnalités de Microsoft OneNote
- Révisez vos notes à l'aide de surlignages ou d'annotations à l'encre
- Partagez vos notes et collaborez-y
- Utilisez le clipper web de OneNote pour enregistrer du contenu d'un simple clic
- Modèles de budget, de plannings et de suivi, de cartes, etc
Les pros de Microsoft OneNote
- Enregistrez des notes audio, insérez des vidéos en ligne et ajoutez des fichiers
- Disponible sous forme d'applications mobiles iOS et Android
- Organisez votre contenu en pages et en sections
Limites de Microsoft OneNote
- La version Mac n'offre pas d'assistance pour les étiquettes personnalisées
- Absence d'intégrations natives avec des outils non Microsoft tels que Salesforce, Calendly, etc
- Ne peut pas annoter les fichiers PDF
Prix de Microsoft OneNote
Microsoft OneNote est gratuit.
Évaluations des clients de Microsoft OneNote
- G2 : 4.5/5 (1 000+ commentaires)
- Capterra: N/A
5. Dropbox Paper
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image3-4-1400x836.png papier Dropbox /%img%
Dropbox Paper est une outil de productivité qui aide les équipes à organiser des séances de remue-méninges. Cet outil vous permet de corédiger, d'ajouter des commentaires, d'annoter, d'ajouter des images, des vidéos et du son à vos notes de brainstorming afin que vous puissiez visualiser pleinement vos idées.
Cependant, si vous voulez utiliser l'application pour le travail, vous aurez besoin de beaucoup de papier pour cet outil puisque ses forfaits payants commencent à 19,99 $/mois. 💵
vous savez ce qu'on dit, plus de papier, plus de problèmes. 🤷
Dropbox Paper fonctionnalités clés
- Créez des comptes rendus de réunion avecéléments d'action et des mentions de l'équipe
- Attribuez des tâches aux coéquipiers et ajoutez des dates d'échéance aux tâches
- Assistance pour les modèles de brainstorming,calendrier de contenules dossiers de création, etc
- Notez des idées et prenez des photos en déplacement sur votre appareil iOS ou Android
Dropbox Paper pros
- Collaborez sur des documents avec vos coéquipiers
- Le forfait Free vous offre 2 Go d'espace de stockage gratuit
- Choisissez les fichiers auxquels vous souhaitez avoir accès lorsque vous n'êtes pas en ligne
Limites de Dropbox Paper
- Le tri et l'organisation des fichiers peuvent s'avérer difficiles
- Limité à un seul utilisateur dans le forfait gratuit
- L'application étant basée sur le format Markdown, elle ne dispose pas de certaines fonctionnalités de traitement de texte avancées, telles qu'un correcteur orthographique intégré et une variété de caractères
Prix de Dropbox Paper
Dropbox Paper propose six forfaits :
- Basic (gratuit) :
- Jusqu'à 3 appareils
- Transfert Dropbox (jusqu'à 100 Mo)
- 1 utilisateur
- 2 Go de stockage crypté
- Et plus encore
- Plus (11,99 $/mois par utilisateur) :
- 1 utilisateur
- 2 To (2 000 Go) de stockage crypté
- Autant d'appareils que nécessaire
- Économisez de l'espace sur votre disque dur grâce à Dropbox Smart Sync
- Et bien plus encore
- Famille (19,99 €/mois par famille) :
- Jusqu'à 6 utilisateurs
- Partage de 2 To (2 000 Go) de stockage crypté
- Dossier Family Room pour le partage
- Facturation centralisée
- Et plus encore
- Professionnel (19,99 $/mois par utilisateur) :
- Un utilisateur
- 3 To (3 000 Go) d'espace
- Contrôles avancés du partage
- Protégez les fichiers que vous partagez avec un filigrane de marque
- Et plus encore
- Standard (15 $/mois par utilisateur) :
- 3+ utilisateurs
- 5 To (5 000 Go) d'espace
- Outils avancés de partage et de collaboration
- Contrôles administrateurs pour une assistance supplémentaire en matière de sécurité
- Et plus encore
- Avancé (25 $/mois par utilisateur) :
- 3+ utilisateurs
- Espace de stockage illimité
- Trafic et informations
- Rôles d'administrateur à plusieurs niveaux
- Et plus encore
Évaluation des utilisateurs de Dropbox Paper
- G2: 4.1/5 (4,000+ reviews)
- Capterra: 4.4/5 (100+ avis)
Ne perdez pas votre flux avec Workflowy 🙅
Workflowy est un outil plutôt décent lorsqu'il s'agit de prendre des notes.
Cependant, il dispose d'un forfait Free minimal.
De plus, son forfait payant n'offre pas les fonctionnalités avancées de gestion des tâches dont les équipes ont besoin pour mener un projet de bout en bout.
ce n'est pas une situation idéale si vous essayez de documenter toutes ces idées qui affluent.🤷
À faire mention de quelques alternatives gagnantes de Workflowy, ClickUp arrive en première place.🏆
Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une puissante solution de gestion de l'information Structure de la hiérarchie pour vous aider à gérer facilement votre flux de travail, une structure hiérarchique de Barre d'outils multitâche que vous pouvez utiliser pour effectuer des changements en masse, et des tonnes de intégrations pour tous vos besoins.
Pourquoi ne pas de vous inscrire gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui pour que tout se passe bien !
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image12-9.gif dernier maître de l'air suivre le flux /%img%