El software de base de datos de empleados es la columna vertebral de las operaciones eficientes de recursos humanos. Sin la herramienta adecuada, los equipos y gerentes de RR. HH. podrían encontrarse procesando datos obsoletos de los empleados, luchando por realizar el seguimiento de las bajas y lidiando con informes inexactos.
Estas herramientas de software de RR. HH. le proporcionan todo lo que necesita para almacenar de forma eficiente todos los datos de sus empleados: un directorio de perfiles de empleados, un gráfico organizacional y un portal de autoservicio. También agilizan la gestión de los empleados y protegen los datos confidenciales de estos, desde datos personales hasta cualificaciones y permisos.
En este artículo, presentamos nuestra selección de los 10 mejores programas de software de bases de datos de empleados. Analizaremos sus ventajas, desventajas y precios para ayudarle a encontrar la solución óptima para su empresa. ?
¿Qué debe buscar en un buen software de base de datos de empleados?
A la hora de elegir un sistema de gestión de bases de datos de empleados para su empresa, preste atención a estas funciones clave:
- Opciones de personalización: Debería poder adaptar su software de base de datos de empleados a sus necesidades específicas de RR. HH. mediante campos personalizados u opciones de elaboración de informes.
- Gestión de documentos de RR. HH.: busque un software que le permita guardar todos los documentos de los empleados en formato digital, para poder encontrarlos fácilmente cuando los necesite.
- Accesibilidad: tanto los gerentes como los empleados deben poder acceder fácilmente a sus datos. Un software que funcione bien en dispositivos móviles permite a su equipo actualizar y ver su información desde cualquier lugar.
- Base de conocimientos de los empleados: asegúrese de que el software pueda almacenar documentos esenciales para que los empleados puedan consultarlos, como las normas de la empresa, los materiales de formación y los manuales.
- Directorio de empleados: un buen software debe tener un directorio detallado de empleados donde pueda guardar la información de contacto, los contactos de emergencia, las ubicaciones de los puestos de trabajo y otros detalles importantes en un solo lugar.
- Análisis e informes: busque herramientas que permitan el análisis de datos y la elaboración de informes para obtener información y tomar decisiones informadas en materia de RR. HH.
Los 10 mejores programas de software de bases de datos de empleados que puede utilizar
No todos los programas de bases de datos de empleados son iguales. Hemos reunido una LineUp de soluciones de primera categoría para optimizar sus operaciones de RR. HH.. ¡Exploremos sus puntos fuertes, sus puntos débiles y sus precios para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades! ?
1. ClickUp
¡ClickUp es su solución ideal para las operaciones de RR. HH.! Ofrece potentes herramientas de base de datos de empleados, ideales para contratar, incorporar y fomentar el crecimiento de su equipo. Con más de 15 vistas personalizables, es una solución integral para supervisar el rendimiento, el compromiso y el desarrollo de los empleados.
Esta plataforma crea una base de datos confidencial con la información de los empleados y fomenta la comunicación directa entre los directivos y los miembros de su equipo.
ClickUp no solo se limita a organizar los datos de los candidatos, sino que su sistema también gestiona las solicitudes y la divulgación. Ahorra un tiempo valioso con plantillas prediseñadas y la automatización de los procesos de RR. HH. que impulsan a los candidatos a través de su proceso de contratación. ?
La solución de incorporación de ClickUp proporciona a los nuevos empleados todo lo que necesitan para convertirse en miembros de su equipo. Además, su módulo de formación agiliza el proceso con tareas rastreables y documentos colaborativos.
Su equipo de RR. HH. puede aprovechar el kit de herramientas de ClickUp para:
- Organice sondeos, encuestas y solicitudes con formularios personalizables.
- Realice un seguimiento del rendimiento y la carga de trabajo a través de paneles personalizables.
- Manténgase al día con las entrevistas, las reuniones individuales y las reuniones de equipo a través de un calendario.
Además, la vista Tabla de ClickUp es una mina de oro para hojas de cálculo intuitivas y bases de datos dinámicas, que gestionan todo, desde listas detalladas de tareas pendientes hasta presupuestos y datos de clientes. Los campos personalizados recopilan información crucial, como prioridades y progreso de las tareas, lo que minimiza los cambios de contexto.
La capacidad de interconectar tareas, documentos y dependencias supone un gran cambio. La edición masiva de tareas, la exportación de datos y los enlaces a tablas que se pueden compartir públicamente facilitan la colaboración con socios externos.
Gestiona las tareas como un profesional con opciones de filtrado y agrupación, personaliza tu vista ocultando o fijando columnas y aprovecha el poder de arrastrar y soltar columnas para crear tu configuración ideal. ?️
Las mejores funciones de ClickUp
- Numerosas plantillas gratuitas para que los equipos de RR. HH. mejoren los procesos, incluida la plantilla POE de RR. HH. de ClickUp.
- ClickUp Docs para almacenar todo el conocimiento de RR. HH. en un solo lugar.
- Más de 100 automatizaciones para automatizar los procesos de RR. HH.
- Más de 15 vistas de proyectos para observar las operaciones desde todos los ángulos.
- Listas para ordenar, filtrar y agrupar tareas.
- Fácil establecimiento de metas para los equipos de RR. HH.
- Vista Tabla para una experiencia de gestión de datos similar a la de una hoja de cálculo.
- Vista del Calendario para gestionar horarios y vacaciones.
- Paneles para un fácil seguimiento de los KPI y los hitos de RR. HH.
- Más de 1000 integraciones.
Limitaciones de ClickUp
- Algunas automatizaciones pueden ser difíciles de implementar (pero ClickUp simplifica el proceso ofreciendo tutoriales).
- Las funciones de la plataforma pueden resultar abrumadoras al principio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. BambooHR
BambooHR es una plataforma segura y centralizada que realiza un seguimiento eficiente de los registros de los empleados. Ofrece a los usuarios control sobre el panel, lo que permite a los equipos de RR. HH. añadir fácilmente información personal y financiera de los empleados.
BambooHR no se limita al almacenamiento de datos, sino que también proporciona herramientas para la elaboración de informes personalizados. Basándose en la información de la base de datos de empleados, los usuarios pueden generar informes detallados sobre diversas métricas, como la rotación de personal, la antigüedad en el servicio y los motivos de despido.
BambooHR incluye funciones de seguimiento del tiempo y la asistencia para controlar las horas de trabajo de los empleados, lo que facilita la gestión del personal desde cualquier ubicación mediante herramientas digitales de gestión del tiempo. Además, la exportación fluida de las hojas de horas garantiza un procesamiento optimizado de las nóminas. ?
Las mejores funciones de BambooHR
- Elaboración de informes de datos
- Almacenamiento y gestión de documentos
- Más de 125 integraciones, como Checkr y Slack.
- Seguimiento del tiempo y la asistencia
- Aplicación móvil
Limitaciones de BambooHR
- La aplicación móvil puede resultar difícil de navegar.
- Añadir más opciones de personalización para los anuncios podría ser beneficioso.
Precios de BambooHR
- Disponible bajo petición.
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR
- G2: 4,5/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
3. Myhrtoolkit
Myhrtoolkit agiliza las operaciones de RR. HH. mediante la gestión de los registros de los empleados, desde las citas hasta los horarios de formación. Su software de gestión de documentos de RR. HH. simplifica la emisión, el seguimiento y el almacenamiento seguro de documentos de RR. HH. cruciales. ?
La biblioteca de gestión de documentos de empleados de la plataforma sirve como hub centralizado para almacenar y realizar el uso compartido de todos los documentos de la empresa. Desde archivos individuales de empleados, como contratos, CV y documentos de ID, hasta documentación de RR. HH. más amplia, como manuales, descripciones de puestos y medidas disciplinarias, todo se organiza en una única ubicación accesible.
Además, mantener el sistema actualizado es muy sencillo, gracias al fácil archivo de la documentación obsoleta.
Myhrtoolkit también ofrece una gama de herramientas para la planificación de vacaciones, la gestión de ausencias y la elaboración de informes detallados, lo que simplifica los procesos de toma de decisiones de RR. HH.
Las mejores funciones de Myhrtoolkit
- Gestión de datos masivos
- Herramientas de elaboración de informes de RR. HH.
- Biblioteca de gestión de documentos
- Archivado sencillo
- Seguimiento de ausencias
Limitaciones de Myhrtoolkit
- El software podría ser más intuitivo.
- Añadir más opciones de filtrado podría ser beneficioso.
Precios de Myhrtoolkit
- 0-5 empleados: 29 $ al mes
- 6-10 empleados: 46 $ al mes
- 11-20 empleados: 92 $ al mes
- 21-50 empleados: 168 $ al mes
- 50-100 empleados: 221 $ al mes
- 101-150 empleados: 341 $ al mes
- 151-200 empleados: 390 $ al mes
- 201-400 empleados: 484 $ al mes
- Más de 401 empleados: Disponible previa consulta.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre Myhrtoolkit
- G2: 4,5/5 (menos de 10 reseñas)
- Capterra: 4,1/5 (menos de 10 opiniones)
4. Freshservice
Freshservice es una solución de servicio técnico basada en la nube que simplifica las operaciones de TI. Más allá de su función principal, incluye numerosas funciones que agilizan significativamente las operaciones de RR. HH.
Una de sus funciones más destacadas es la gestión del conocimiento, que permite a los usuarios crear una base de conocimientos con soluciones a incidencias y problemas. Este recurso permite a los técnicos y empleados resolver sus consultas rápidamente mediante una simple búsqueda. ?
El módulo de incorporación de empleados de Freshservice ayuda a los profesionales de RR. HH. a iniciar solicitudes de incorporación directamente desde el portal de autoservicio. Esto incluye el envío simultáneo de formularios de incorporación al gerente responsable y al empleado. Además, el módulo realiza el seguimiento del progreso de la solicitud, envía recordatorios y lleva a cabo la incorporación masiva de empleados.
Las mejores funciones de Freshservice
- Incorporación fluida de empleados
- Base de datos de conocimientos
- Automatización del flujo de trabajo de RR. HH.
- Gestión basada en la nube
- Se integra con herramientas como Slack y Microsoft Teams.
Limitaciones de Freshservice
- La función de automatización podría incluir más procesos.
- La configuración inicial puede resultar un poco compleja.
Precios de Freshservice
- Starter: 19 $ al mes
- Crecimiento: 49 $ al mes
- Pro: 95 $ al mes
- Enterprise: 119 $ al mes
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Freshservice
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
5. GoCo
GoCo agiliza las operaciones de RR. HH. al reunir todos los procesos y datos esenciales en un único lugar. ?
Su tecnología MagicDocs le permite personalizar todos los documentos, hacerlos rellenables y firmables, e incluso crear informes a partir de ellos. MagicDocs también almacena datos que pueden aparecer automáticamente en documentos futuros, lo que hace que el trabajo de RR. HH. sea más fluido y manejable.
El HRIS de GoCo ofrece una vista general de todos los documentos para facilitar el seguimiento del estado de finalización. El creador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar simplifica tareas como la creación de paquetes de contratación, la realización de orientaciones para nuevos empleados y la gestión de listas de control de despidos.
La herramienta de control de tiempo ayuda a los empleados a registrar sus horas de trabajo y enviar sus hojas de horas. Además, la plataforma ofrece compatibilidad para gestionar las políticas de permisos, incluyendo la acumulación, solicitud y aprobación de vacaciones.
Las mejores funciones de GoCo
- Gestión sencilla de documentos con MagicDocs.
- Interfaz fácil de usar para usuarios
- Flujo de trabajo automatizado para la contratación y la incorporación.
- Gestión de nóminas
- HRIS para una panorámica de alto nivel del proceso
Limitaciones de GoCo
- Algunos usuarios experimentan una curva de aprendizaje pronunciada.
- Algunas funciones podrían mejorarse.
Precios de GoCo
- Desde 5 $ al mes por empleado.
- Precio personalizado disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de GoCo
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
6. Zoho People
Zoho People es un software de base de datos de empleados basado en la nube diseñado para optimizar la gestión global de la plantilla. Cuenta con prácticas funciones como el seguimiento integrado de las vacaciones, la fácil programación de turnos y herramientas para gestionar el rendimiento de los empleados. ?️
La plataforma ofrece una vista centralizada de la información de cada empleado, ordenada por tipo, ubicación, rol y nivel de experiencia. Puede personalizarla aún más añadiendo nuevos formularios y pestañas con simples acciones de arrastrar y soltar. También es flexible la adaptación de los tipos de permisos para que se ajusten a los requisitos específicos de su organización.
Zoho People cuenta con un portal de autoservicio para empleados y funciones de uso compartido de archivos. Los empleados pueden cargar documentos importantes desde cualquier lugar y mantener actualizada su información personal, como direcciones y datos de contacto, en cualquier momento, para que todos puedan mantenerse conectados y organizados fácilmente.
Las mejores funciones de Zoho People
- Seguimiento del rendimiento
- Autoservicio para empleados
- Sincronización e integridad de los datos
- Seguimiento de las vacaciones pagadas
- Fácil gestión de múltiples empresas.
Limitaciones de Zoho People
- La interfaz de usuario para las notificaciones podría mejorarse.
- No hay opciones para chatear ni para llamar disponibles.
Precios de Zoho People
- Recursos humanos esenciales: 1,4 $ al mes por usuario.
- Profesional: 2,21 $ al mes por usuario.
- Premium: 3,31 $ al mes por usuario.
- Corporación: 4,97 $ al mes por usuario.
- People Plus: 9,94 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Zoho People
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
7. Oracle HCM
Oracle Fusion Cloud HCM es una solución integral en la nube que conecta todos los procesos de RR. HH. de su organización. Es una potente herramienta para planificar, gestionar y mejorar las operaciones globales de RR. HH., todo desde una única fuente de datos.
Esta plataforma fomenta una toma de decisiones más inteligente, personaliza las experiencias de los empleados y ofrece flujos de trabajo adaptables que crecen al ritmo de sus necesidades. Además de la conexión con los procesos de RR. HH., es ideal para atraer a los mejores talentos, impulsar la productividad y tomar decisiones informadas a lo largo de todo el ciclo de vida de la gestión del talento. ?
Desde la búsqueda y selección de candidatos hasta la incorporación, la gestión del rendimiento, el desarrollo profesional y la planificación de la sucesión, todo se gestiona desde un único lugar. Además, gracias a las funciones de análisis predefinidas y personalizables, podrá realizar el seguimiento, coordinar y actuar fácilmente basándose en información crucial sobre la plantilla.
Las mejores funciones de Oracle HCM
- Flujos de trabajo personalizables
- Gestión del talento
- Procesamiento eficiente de nóminas
- Plataforma escalable
- Análisis detallados de HCM
Limitaciones de Oracle HCM
- La interfaz de usuario podría ser más intuitiva.
- Añadir más opciones de personalización sería beneficioso.
Precios de Oracle HCM
- Disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de Oracle HCM
- G2: 3,5/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 60 opiniones)
8. Worknice
Worknice ofrece un software de base de datos de empleados seguro y todo en uno que simplifica el seguimiento de los registros de los empleados. Esta plataforma permite a los equipos de RR. HH. recopilar, organizar y clasificar la información esencial de los empleados. Proporciona a las empresas un control total sobre los datos centralizados y accesibles a nivel mundial. ?
Worknice lo cubre todo, desde la rápida incorporación de empleados y contratistas hasta la unificación de los datos de los empleados, la gestión de los cambios y la automatización de los procesos de RR. HH. Está equipado con herramientas modernas que garantizan una gestión eficiente del cumplimiento de las políticas, las cualificaciones y las aprobaciones.
La plataforma optimiza la gestión de documentos al permitirle crear, realizar el seguimiento y almacenar documentos cruciales de RR. HH. en línea. Los documentos del software también incluyen campos dinámicos que se completan automáticamente con datos personalizados de los empleados, como nombres, ubicaciones o frecuencias de pago.
Las mejores funciones de Worknice
- Bases de datos de RR. HH. seguras y organizadas en términos de seguridad.
- Gestión sencilla de los documentos de los empleados
- Entrega automatizada de documentos
- Numerosas plantillas de RR. HH.
- Incorporación rápida
Limitaciones de Worknice
- La función de análisis de la elaboración de informes podría mejorarse.
- Las opciones de personalización del software pueden ser limitadas.
Precios de Worknice
- Essentials: 4,8 $ al mes.
- Premium: Disponible previa solicitud.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Worknice
- G2: 5/5 (más de 15 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 10 opiniones)
9. Rippling
Rippling mantiene todos los datos de los empleados seguros y garantiza que todo se mantenga constantemente actualizado, desde las posiciones disponibles hasta las nuevas contrataciones. Le permite adaptar datos como campos personalizados, documentos y monedas para que se ajusten a ubicaciones de trabajo específicas. ?️
Ya sea automatizando tareas sencillas como los correos electrónicos de incorporación o coordinando complejos procesos de aprobación de varios pasos a través de flujos de trabajo encadenados, Rippling lo hace todo sin necesidad de código ni asistencia informática.
Rippling también se encarga de una gran variedad de funciones cruciales de RR. HH., como la gestión del rendimiento, la nómina global, las prestaciones y la asistencia. También ofrece una biblioteca de plantillas de flujo de trabajo predefinidas. Puede utilizarlas tal cual o personalizarlas para que se adapten a sus necesidades específicas.
Las mejores funciones de Rippling
- Permisos automatizados basados en roles y flexibles.
- Cientos de plantillas
- Automatización de tareas sin código
- Contratación automatizada
- Gestión global de nóminas
Limitaciones de Rippling
- El servicio de atención al cliente podría mejorarse.
- La función de búsqueda de la plataforma no está tan desarrollada.
Precios escalonados
- Disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2000 opiniones)
10. Dayforce
Dayforce HCM de Ceridian es una solución global integral para la gestión del capital humano que ayuda a guiar a los departamentos de RR. HH. a lo largo de toda la trayectoria de los empleados, desde la contratación hasta la salida de la empresa. Integra la gestión de RR. HH., nóminas, prestaciones, plantilla y talento en una única aplicación sin fisuras. ?
La plataforma proporciona acceso en tiempo real a todos los datos de RR. HH. en un solo lugar, lo que facilita la búsqueda y la incorporación de los candidatos ideales, la elaboración de horarios que promuevan el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, el fomento del crecimiento de los empleados, la gestión de los pagos y la supervisión de la administración de las prestaciones.
Dayforce HCM también simplifica la vida de los empleados. A través de un portal de autoservicio fácil de usar, pueden gestionar de forma independiente las tareas rutinarias, lo que libera al personal de RR. HH. para que se centre en iniciativas más importantes.
Las mejores funciones de Dayforce
- Fácil incorporación de candidatos
- Portal de autoservicio
- Gestión de nóminas
- Interfaz fácil de usar para usuarios
- Informes en tiempo real
Limitaciones de Dayforce
- La creación de informes personalizados puede llevar bastante tiempo.
- El soporte al cliente podría mejorarse.
Precios de Dayforce
- Disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de Dayforce
- G2: 4,2/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 900 opiniones)
Maximice la eficiencia de los procesos de RR. HH. con un software de base de datos de empleados de primera categoría.
Alivie la carga de trabajo de su equipo de RR. HH. con estas 10 mejores soluciones de software de bases de datos de empleados. Ya no tendrá que cambiar entre varias aplicaciones: mantenga todos los datos de los empleados en un solo lugar, desde la incorporación hasta la salida.
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