El software de bases de datos de empleados es la columna vertebral de unas operaciones de recursos humanos eficientes. Sin la herramienta adecuada, los equipos y gestores de RR.HH. pueden encontrarse procesando datos obsoletos de los empleados, luchando por hacer un seguimiento de las bajas y elaborando informes inexactos.
Estos Software de RRHH le proporcionan todo lo que necesita para almacenar eficazmente todos los datos de sus empleados: un directorio de perfiles de empleados un organigrama y un portal de autoservicio. También agilizan la gestión de los empleados y proteger los datos sensibles de los empleados, desde sus datos personales hasta sus cualificaciones y bajas.
En este artículo, presentamos nuestras 10 mejores selecciones del mejor software de base de datos de empleados. Cubriremos sus pros, contras y precios para ayudarte a encontrar la solución óptima para tu empresa 🌟
¿Qué debe buscar en un buen software de base de datos de empleados?
Al elegir un sistema de gestión de base de datos de empleados para su empresa, mantener un ojo hacia fuera para estas funciones clave:
- Opciones de personalización: Debe ser capaz de adaptar su software de base de datos de empleados para satisfacer sus necesidades específicas de RRHH a través de campos personalizables u opciones de (elaboración de) informes
- Gestión de documentos de RRHH: Busque un software que le permita guardar todos los documentos de los empleados de forma digital, facilitando su localización cuando sea necesario
- Accesibilidad: Tanto los directivos como los empleados deben poder acceder fácilmente a sus datos. Los programas que funcionan bien en dispositivos móviles permiten a su equipo actualizar y ver su información desde cualquier lugar
- Base de conocimientos de los empleados: Asegúrese de que el software puede almacenar documentos esenciales para los empleados de referencia, como las normas de la empresa, materiales de capacitación y manuales
- Directorio de empleados: Un buen software debe contar con un directorio detallado de empleados en el que pueda guardar información de contacto, contactos de emergencia, ubicaciones de trabajo y otros detalles importantes en un solo lugar
- Análisis e informes: Busque herramientas que permitan el análisis de datos y la elaboración de informes para obtener información y tomar decisiones informadas en materia de RR.HH
Los 10 mejores software de bases de datos de empleados para usar en 2024
No todo el software de bases de datos de empleados está cortado por el mismo patrón. Hemos reunido las mejores soluciones para optimizar sus operaciones de RR.HH.. Exploremos sus fortalezas, debilidades y precios para encontrar la mejor opción para usted 👌
1. ClickUp
Gestione todos los datos de los empleados y agilice los procesos de RR.HH. con más de 15 vistas de proyectos, automatizaciones de tareas y plantillas prediseñadas en ClickUp
ClickUp es su solución para Operaciones de RRHH ¡! Ofrece potentes herramientas de bases de datos de empleados ideales para contratar, incorporar y fomentar el crecimiento de su equipo. Con más de 15 vistas personalizables, es una ventanilla única para supervisar el rendimiento, el compromiso y el desarrollo de los empleados.
Esta plataforma crea una base de datos confidencial para la información de los empleados y fomenta la comunicación directa entre los directivos y los miembros de su equipo.
ClickUp no se limita a organizar los datos de los candidatos, su sistema también permite gestiona las candidaturas y la divulgación. Ahorra un tiempo valioso con plantillas prediseñadas y Automatización de procesos de RR.HH que impulsa a los candidatos a través de su canal de contratación. 🛫
De ClickUp de ClickUp equipa a los nuevos empleados con todo lo que necesitan para convertirse en miembros de su equipo. Además, su módulo de formación agiliza el proceso con tareas de seguimiento y documentos de colaboración .
Su equipo de RR.HH. puede aprovechar el conjunto de herramientas de ClickUp para:
- Organizar sondeos, encuestas y solicitudes con formularios personalizables
- Realizar un seguimiento del rendimiento y la carga de trabajo mediante paneles personalizables
- Manténgase al día de las entrevistas, las reuniones individuales y las reuniones de equipo a través de un calendario 📅
Mantenga los datos de los empleados organizados mediante tablas personalizables en ClickUp
Además, la Vista Tabla ClickUp es una mina de oro para hojas de cálculo intuitivas y bases de datos dinámicas, manejando todo desde
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/2162/pendiente-lista-app/ listas detalladas de tareas pendientes /%href/
a presupuestos y datos de clientes. Los Campos personalizados capturan información crucial como las prioridades y el progreso de las tareas, minimizando el cambio de contexto.
La capacidad de interconectar tareas, documentos y dependencias cambia las reglas del juego. La edición masiva de tareas, la exportación de datos y los enlaces a tablas compartibles públicamente facilitan la colaboración con socios externos.
Gestiona las tareas como un profesional con filtrado y opciones de agrupación, personaliza tu vista ocultando o anclando columnas, y utiliza el poder de arrastrar y soltar columnas para crear tu configuración ideal. 🖱️
Las mejores funciones de ClickUp
- Numerosos /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/44723/plantillas-gratuitas-de-rrhh/ plantillas gratuitas/a para equipos de RR.HH /%href/ para mejorar los procesos, incluida laPlantilla de POE de RRHH de ClickUp* Documentos ClickUp para almacenar todos los conocimientos de RRHH en un solo lugar
- 100+ Automatizaciones para automatizar los procesos de RRHH
- 15+ vistas de proyectos para observar las operaciones desde todos los ángulos
- Listas para ordenar, filtrar y agrupar tareas
- Fácilajuste de metas para equipos de RR.HH* Vista Tabla para una experiencia de gestión de datos similar a la de una hoja de cálculo
- Vista Calendario para gestionar horarios y tiempo libre
- Paneles de control para facilitar el seguimiento deKPI de RRHH e hitos
- Más de 1.000 integraciones
Limitaciones de ClickUp
- Algunas automatizaciones pueden ser difíciles de implementar (pero ClickUp simplifica el proceso ofreciendo tutoriales)
- Las funciones de la plataforma pueden resultar abrumadoras al principio
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ opiniones)
2. BambooHR
Vía: BambooHR BambooHR es una plataforma segura y centralizada que hace un seguimiento eficiente de los registros de los empleados. Ofrece a los usuarios el control sobre el panel, permitiendo a los equipos de RRHH añadir sin problemas información personal y financiera de los empleados.
BambooHR no se limita al almacenamiento de datos, también proporciona herramientas de (elaboración de) informes personalizados . A partir de la información de la base de datos de empleados, los usuarios pueden generar informes detallados sobre métricas como la rotación de personal, la antigüedad y los motivos de despido.
BambooHR incluye funciones de control de tiempo y asistencia para controlar las horas de trabajo de los empleados, facilitando su gestión desde cualquier ubicación a través de herramientas digitales de gestión del tiempo . Además, la perfecta exportación de hojas de horas garantiza un procesamiento de nóminas más ágil . 💰
Las mejores funciones de BambooHR
- Elaboración de informes de datos
- Almacenamiento y gestión de documentos
- más de 125 integraciones como Checkr y Slack
- Control de tiempo y asistencia
- App, aplicación móvil
Limitaciones de BambooHR
- La app móvil puede ser difícil de navegar
- Añadir más opciones personalizadas para los anuncios podría ser beneficioso
Precios de BambooHR
- Disponible previa solicitud
Valoraciones y reseñas de BambooHR
- G2: 4,5/5 (1.500+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (2.500+ opiniones)
3. Myhrtoolkit
Vía: Myhrtoolkit Myhrtoolkit agiliza las operaciones de RR.HH. gestionando los registros de los empleados, desde las citas hasta los programas de formación. Su herramienta de RR.HH software de gestión de documentos simplifica la emisión, el seguimiento y el almacenamiento seguro de documentos cruciales de RRHH. 📋
La biblioteca de gestión de documentos de empleados de la plataforma sirve como hub centralizado para almacenar y compartir todos los documentos de la empresa. Desde archivos individuales de empleados como contratos, CV y documentos de ID hasta documentación de RRHH más amplia como manuales, descripciones de puestos de trabajo y acciones disciplinarias, lo organiza todo en una ubicación accesible.
Además, mantener el sistema fresco y actualizado no supone ningún esfuerzo, gracias al fácil archivado de la documentación obsoleta.
Myhrtoolkit también ofrece un intervalo de herramientas para el plan de vacaciones, la gestión de ausencias y la elaboración de informes detallados, simplificando los procesos de toma de decisiones de RRHH .
Las mejores funciones de Myhrtoolkit
- Gestión masiva de datos
- Herramientas de (elaboración de) informes de RRHH
- Biblioteca de gestión de documentos
- Archivo sencillo
- Seguimiento de ausencias
Limitaciones de Myhrtoolkit
- El software podría ser más intuitivo
- Sería beneficioso añadir más opciones de filtrado
Precios de Myhrtoolkit
- 0-5 empleados: $29/mes
- 6-10 empleados: 46 $/mes
- 11-20 empleados: 92 $/mes
- **21-50 empleados:168 $/mes
- 50-100 empleados: 221 $/mes
- **101-150 empleados:341 $/mes
- **151-200 empleados:390 $/mes
- **201-400 empleados:484 $/mes
- 401+ empleados: Disponible previa consulta
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Myhrtoolkit
- G2: 4,5/5 (menos de 10 opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (menos de 10 opiniones)
4. Freshservice
Vía: Freshservice Freshservice es un servicio basado en la nube Service Desk que simplifica las operaciones informáticas . Además de su función principal, incluye numerosas funciones que agilizan considerablemente las operaciones de RRHH.
Una de sus funciones más destacadas es gestión del conocimiento que permite a los usuarios construir una base de conocimientos con soluciones a incidencias y problemas. Este recurso permite a técnicos y empleados resolver sus consultas rápidamente mediante una sencilla búsqueda. 🔎
El módulo Employee Onboarding dentro de Freshservice ayuda a los profesionales de RRHH a iniciar solicitudes de onboarding directamente desde el portal de autoservicio. Esto incluye el envío de formularios de incorporación al responsable de elaboración de informes y al empleado simultáneamente. Además, el módulo realiza un seguimiento del progreso de la solicitud, envía recordatorios y lleva a cabo la incorporación masiva de empleados.
Freshservice mejores funciones
- Incorporación fluida de empleados
- Base de datos de conocimientos
- Automatización del flujo de trabajo de RRHH
- Gestión basada en la nube
- Se integra con herramientas como Slack y Microsoft Teams
Limitaciones de Freshservice
- La función de automatización podría incluir más procesos
- La configuración inicial puede ser un poco compleja
Precios de Freshservice
- Inicial: $19/mes
- Crecimiento: $49/mes
- **Profesional:95$/mes
- Enterprise: 119 $/mes
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Freshservice
- G2: 4,6/5 (más de 1.000 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (500+ opiniones)
5. GoCo
Vía: GoCo GoCo agiliza las operaciones de RRHH reuniendo todos los procesos y datos esenciales en un único y práctico lugar. 🎯
Su tecnología MagicDocs permite personalizar todos los documentos, haciéndolos rellenables y firmables, e incluso crear informes a partir de ellos. MagicDocs también almacena datos que pueden aparecer automáticamente en futuros documentos, haciendo que el trabajo de RRHH sea más fluido y manejable.
El SIRH de GoCo ofrece una vista de pájaro de todos los documentos para facilitar el seguimiento del estado de completada. El creador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar simplifica tareas como la creación de paquetes de contratación, la realización de orientaciones para nuevos empleados y la gestión de listas de control de despidos.
La herramienta de seguimiento del tiempo ayuda a los empleados a registrar las horas de trabajo y a enviar sus partes de horas. Además, la plataforma ofrece compatibilidad para gestionar las políticas de tiempo libre, incluida la acumulación, solicitud y aprobación de PTO.
GoCo mejores funciones
- Gestión documental sencilla con MagicDocs
- Interfaz fácil de usar
- Flujo de trabajo de contratación e incorporación automatizado
- Gestión de nóminas
- SIRH para una visión general del proceso de alto nivel
Límites de GoCo
- Algunos usuarios experimentan una curva de aprendizaje pronunciada
- Algunas funciones podrían mejorarse
Precios de GoCo
- A partir de 5 $/mes por empleado
- Precio personalizado bajo petición
Valoraciones y reseñas de GoCo
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
6. Zoho People
Vía: Zoho Personas Zoho People es un software de base de datos de empleados basado en la nube diseñado para agilizar la gestión global de la plantilla. Cuenta con funciones prácticas como el seguimiento integrado de PTO, programación de turnos fácil, y herramientas para gestionar el rendimiento de los empleados . 🛠️
La plataforma ofrece una vista centralizada de la información de cada empleado, ordenada por tipo, ubicación, rol y nivel de experiencia. Puede personalizarla aún más añadiendo nuevos formularios y pestañas con sencillas acciones de arrastrar y soltar. También es flexible la adaptación de los tipos de baja a los requisitos específicos de su organización.
Zoho People tiene un portal de empleados de autoservicio y capacidades de uso compartido de archivos . Los empleados pueden cargar documentos cruciales desde cualquier lugar y mantener actualizada su información personal, como direcciones y datos de contacto, en cualquier momento, para que todos puedan estar fácilmente conectados y organizados.
Zoho People mejores funciones
- Seguimiento del rendimiento
- Autoservicio del empleado
- Sincronización e integridad de datos
- Seguimiento del PTO
- Gestión sencilla de múltiples unidades de negocio
Limitaciones de Zoho People
- La interfaz de usuario para las notificaciones podría mejorarse
- No hay opciones de chatear y llamar disponibles
Precios de Zoho People
- Recursos Humanos Esenciales: $1.4/mes por usuario
- Profesional: $2.21/mes por usuario
- Premium: $3.31/mes por usuario
- Enterprise: 4,97 $/mes por usuario
- People Plus: 9,94 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Zoho People
- G2: 4.4/5 (300+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (200+ opiniones)
7. Oracle HCM
Vía: Oracle HCM Oracle Fusion Cloud HCM es una solución todo incluido en la nube que conecta todos los procesos de RRHH de su organización. Es una potente herramienta para planificar, gestionar y mejorar las operaciones globales de RRHH, todo desde una única fuente de datos.
Esta plataforma fomenta una toma de decisiones más inteligente, personaliza la experiencia de los empleados y ofrece flujos de trabajo adaptables que crecen junto con sus necesidades. Además de conectar los procesos de RRHH, es ideal para atraer a los mejores talentos, aumentar la productividad y tomar decisiones con conocimiento de causa a lo largo gestión del talento ciclo de vida. 🔄
En abastecimiento y contratación hasta la incorporación y la gestión del rendimiento, desarrollo profesional y planes de sucesión: todo bajo el mismo techo. Y gracias a los análisis listos para usar y personalizables, podrá realizar fácilmente el seguimiento, alinear y actuar basándose en información crucial sobre la plantilla.
Las mejores funciones de Oracle HCM
- Flujos de trabajo personalizables
- Gestión del talento
- Procesamiento eficiente de nóminas
- Plataforma escalable
- Análisis exhaustivos de HCM
Limitaciones de Oracle HCM
- La interfaz de usuario podría ser más intuitiva
- Sería beneficioso añadir más opciones de personalización
Precios de Oracle HCM
- Disponible previa solicitud
Valoraciones y reseñas de Oracle HCM
- G2: 3,5/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4/5 (60+ opiniones)
8. Worknice
Worknice
vía
GetApp
Worknice ofrece un software de base de datos de empleados seguro y todo en uno que simplifica el seguimiento de los registros de los empleados. Esta plataforma permite a los equipos de RRHH recopilar, organizar y clasificar la información vital de los empleados. Ofrece a las empresas un control total sobre los datos centralizados y accesibles a nivel mundial. 🌎
Worknice lo cubre todo, desde la incorporación rápida de empleados y contratistas hasta unificar los datos de los empleados, gestionar los cambios y automatizar los procesos de RRHH. Está equipada con herramientas modernas que garantizan una gestión eficaz del cumplimiento de las políticas, las cualificaciones y las aprobaciones.
La plataforma agiliza la gestión de documentos permitiéndole crear, realizar el seguimiento y almacenar en línea documentos cruciales de RRHH. Los documentos del software también incluyen campos dinámicos que rellenan automáticamente los datos personalizados de los empleados, como nombres, ubicaciones o frecuencias de pago.
Worknice mejores funciones
- Bases de datos de RRHH seguras y organizadas
- Gestión sencilla de los documentos de los empleados
- Automatización de la entrega de documentos
- Numerosas plantillas de RRHH
- Incorporación rápida
Límites de Worknice
- La función de (elaboración de) informes podría desarrollarse más
- Las opciones de personalización del software pueden ser limitadas
Precios de Worknice
- Básico: $4.8/mes
- Premium: Disponible previo contacto
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Worknice
- G2: 5/5 (15+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (10+ opiniones)
9. Rippling
Vía: Ondulación Rippling mantiene a salvo todos los datos de los empleados y garantiza que todo esté constantemente actualizado, desde las posiciones disponibles hasta las nuevas contrataciones. Permite adaptar datos como campos personalizados, documentos y monedas a ubicaciones de trabajo específicas. 🗺️
Ya se trate de automatización de tareas sencillas como los correos electrónicos de incorporación o la orquestación de complejos procesos de aprobación de varios pasos mediante flujos de trabajo encadenados, Rippling lo hace todo sin necesidad de código ni asistencia informática.
Rippling también gestiona una miríada de funciones cruciales de RR.HH. como la gestión del rendimiento, la nómina global, los beneficios y la asistencia. También ofrece una biblioteca de plantillas de flujo de trabajo prediseñadas. Puede utilizarlas directamente o personalizarlas para adaptarlas a sus requisitos exactos.
Rippling mejores funciones
- Automatización de permisos basada en roles y flexible
- Cientos de plantillas
- Automatización de tareas sin código
- Automatización de la contratación de personal
- Gestión global de nóminas
Límites de ondulación
- El servicio de atención al cliente podría mejorar
- La función de búsqueda de la plataforma no está tan desarrollada
Precios de Rippling
- Disponible previo contacto
Valoraciones y reseñas sobre Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2.000 opiniones)
10. Dayforce
Dayforce
vía
GetApp
Dayforce HCM de Ceridian es una solución global completa para la gestión del capital humano que ayuda a guiar a los departamentos de RR.HH. a lo largo de todo el proceso del empleado, desde la contratación hasta la salida del empleado. Integra RR.HH., nóminas, beneficios, fuerza de trabajo y gestión del talento en una única aplicación. 📱
La plataforma proporciona acceso en tiempo real a todos los datos de RRHH en un único lugar, lo que facilita la búsqueda y contratación de los candidatos ideales, horarios artesanales que promueven la conciliación de la vida laboral y familiar fomentar el crecimiento de los empleados, gestionar los pagos y supervisar la administración de las prestaciones.
Dayforce HCM también simplifica la vida de los empleados. A través de un portal de autoservicio fácil de usar, pueden gestionar de forma independiente las tareas rutinarias, liberando al personal de RR.HH. para que se centre en iniciativas más críticas.
Las mejores funciones de Dayforce
- Fácil incorporación de candidatos
- Portal de autoservicio
- Gestión de nóminas
- Interfaz fácil de usar
- Elaboración de informes en tiempo real
Limitaciones de Dayforce
- La elaboración de informes personalizados puede llevar algo de tiempo
- Soporte al cliente mejorable
Precios de Dayforce
- Disponible previa solicitud
Valoraciones y reseñas de Dayforce
- G2: 4,2/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (900+ opiniones)
Maximice la eficacia de los procesos de RR.HH. con el mejor software de bases de datos de empleados
Alivie la carga de trabajo de su equipo de RR.HH. con estas 10 mejores soluciones de software de bases de datos de empleados. Ya no tendrá que alternar entre varias apps: mantenga todos los datos de los empleados en una única ubicación, desde la incorporación hasta la baja.
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