Buscando formas de ahorrar tiempo ¿sobre control de tiempo? Parece que necesita un software de control de tiempo y asistencia
La buena noticia es que existen muchas opciones diseñadas para dar compatibilidad a equipos y organizaciones de todos los tamaños. Algunas ofrecen funciones básicas de control de tiempo, mientras que otras son plataformas completas que combinan el control de tiempo y asistencia con la gestión de proyectos, los sistemas de nóminas, la administración de beneficios, etc.
Sumérjase y descubra lo que debe buscar en un software de control de presencia, y encuentre la herramienta perfecta para su organización en esta lista.
¿Qué es el software de control de presencia?
El software de control de presencia puede desempeñar muchos roles. En un nivel básico, ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados.
Sin embargo, la mayoría de los programas harán mucho más: le proporcionarán herramientas para dividir la jornada laboral en horas trabajadas en tareas o proyectos concretos, u ofrecerán funciones para el seguimiento de las horas facturables y la generación de facturas. Algunos programas ofrecen incluso un paquete completo de herramientas de gestión de proyectos completa con vistas de tablero y tarjeta para que pueda correlacionar proyectos, realizar el seguimiento de tareas y colaborar con los miembros del equipo.
¿Qué debe buscar en un software de control de presencia?
Con todas las opciones que existen, puede ser confuso elegir el más adecuado para su equipo. Busque un software que tenga las siguientes funciones esenciales.
- Simplicidad: En lugar de añadir otra aplicación a su pila de aplicaciones, busque un software que pueda minimizar el número de aplicaciones que utiliza, como el software de control de tiempo que también ofrece herramientas de gestión de proyectos,registros diariosu otras funciones útiles
- Interfaz de usuario intuitiva: Evite los bajos índices de adopción eligiendo un software que facilite el registro de entrada, el seguimiento de las horas de trabajo, el envío de solicitudes de tiempo libre, etc
- Las funciones adecuadas para su empresa: Con tantas opciones disponibles, no se conforme con un software que no pueda realizar un seguimiento de las horas facturables, acumulaciones de tiempo de vacaciones o alguna otra herramienta crucial que su empresa necesite
- Interfaz configurable: El software de control de tiempo debe ser personalizable para que pueda crear un panel que le muestre la información que más necesita de un vistazo
- Fácil entrada de tiempo: No todo el software de control de tiempo hace que sea fácil cambiar manualmente las horas o los tiempos de entrada y salida, pero los errores humanos ocurren, y usted debe ser capaz de hacer ajustes fácilmente cuando sea necesario
Los 10 mejores software de control de presencia para usar en 2024
¿Listo para encontrar el mejor software de control de presencia? Todas las opciones de la siguiente Lista ofrecen una gran variedad de funciones: herramientas de programación de turnos, sistemas de nóminas, control de tiempo basado en la nube y mucho más.
1. ClickUp 
Cree hojas de horas y controle el tiempo de seguimiento en ClickUp
ClickUp le ofrece la flexibilidad de controlar el tiempo de la forma que necesite. Por ejemplo, puede utilizar la función Hoja de asistencia de ClickUp para hacer un seguimiento de quién trabaja o quién asiste a reuniones. Con Las funciones de control de tiempo de proyectos de ClickUp con ClickUp, puede realizar un seguimiento de las horas trabajadas desde cualquier lugar, realizar cambios retroactivos cuando sea necesario y guardar notas sobre el tiempo trabajado para poder clasificar entre horas facturables u horas trabajadas en proyectos específicos. El sitio Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services va aún más allá y le ofrece una forma sencilla no sólo de realizar el seguimiento de las horas facturables, sino también de controlar y gestionar los costes y los recursos de los servicios que presta.
Además del control de tiempo, ClickUp ofrece un conjunto completo de herramientas para controlar la actividad de los empleados seguimiento de tareas y organización de proyectos. Utilice paneles de proyectos para ayudar a los equipos a cumplir sus tareas, o utilice la vista Carga de trabajo para ver cuánto trabajo tiene cada miembro del equipo. También puede hacer un seguimiento de la actividad de los empleados a través de la vista Actividad.
En cuanto a los recursos humanos, puede utilizar Vistas de recursos humanos de ClickUp para gestionar incorporación de empleados y otros detalles críticos. Cree un hub central que contenga información sobre los empleados y comunicaciones confidenciales entre los empleados y sus supervisores. Puede utilizar este hub para hacer un seguimiento del desarrollo, gestionar las encuestas de compromiso de los empleados y prepárese para revisiones de rendimiento .
Las mejores funciones de ClickUp:
- Uso de cronómetros, seguimiento de tareas, funciones de control de tiempo de proyectos y otrasherramientas y técnicas de gestión del tiempo para aumentar la productividad de los empleados
- AprovechePlantillas de hojas de horas de empleados de ClickUp para empezar a controlar de tiempo de forma rápida y sencilla
- UtiliceHerramientas de (elaboración de) informes de ClickUp para generar informes sobre productividad, horas trabajadas en proyectos o por persona, etc
- Crear un lugar de trabajo digital con la función de control de tiempo, la posibilidad de colaborar en documentos y archivos, y el seguimiento de proyectos y tareas
- Sustituya la aplicación independienteSoftware de RRHH con las vistas de RR.HH. de ClickUp, que permiten a su empresa incorporar y programar a los nuevos empleados en una sola plataforma
límites de ClickUp:
- Si lo que busca es un control de tiempo básico, ClickUp puede ofrecerle más herramientas de las que necesita
- Prepárese para dedicar tiempo a conocer todas las herramientas y funciones que ofrece ClickUp
Precios de ClickUp:
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9,000+ reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ opiniones)
2. Clockify
vía Clockify Como una de las top aplicaciones de control de tiempo clockify ofrece muchas funciones por un precio relativamente bajo. Te da la posibilidad de hacer un seguimiento de las horas de diferentes maneras: en hojas de horas para nóminas, por proyecto y por horas facturables. Los trabajadores pueden fichar a través de dispositivos móviles, y se puede configurar una tableta con el Kiosco de Clockify donde todo el mundo puede fichar rápidamente con un PIN.
Las mejores funciones de Clockify:
- Utiliza los cronómetros del Time Tracker para registrar horas de proyectos, horas facturables y más
- Crea hojas de horas para tu departamento de nóminas en menos de un minuto
- Ajuste el Kiosko de Clockify para crear un sistema de fichaje sencillo para los trabajadores presenciales
- Integrar con popularesaplicaciones de productividad como Asana, Trello, Jira, etc
Límites de Clockify:
- Errores del usuario como olvidarse de iniciar o detener los cronómetros pueden llevar a un control de tiempo inexacto
- El software basado en la nube puede no funcionar bien en lugares de trabajo sin acceso a Internet
Precios de Clockify:
- Gratis Forever para funciones limitadas
- Básico: $3.99 por usuario/mes
- Estándar: $5.49 por usuario/mes
- Pro: $7.99 por usuario/mes
- Enterprise: 11,99 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Clockify:
- G2: 4.5/5 (150+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4,600+ opiniones)
3. QuickBooks Tiempo
vía QuickBooks Cuando la gente piensa en QuickBooks, piensa en software de contabilidad, pero con QuickBooks Time, usted también obtiene un sólido conjunto de herramientas de control de tiempo. Para empezar, QuickBooks Time está disponible en plataformas móviles y de escritorio, lo que facilita el seguimiento del tiempo sin importar dónde le lleve el trabajo. Utilizará hojas de horas para realizar el seguimiento del tiempo, y esta aplicación también ofrece a los administradores una forma sencilla de ver quién está trabajando y en qué está trabajando.
Las mejores funciones de QuickBooks:
- Configurar hojas de horas para realizar un seguimiento no sólo de las horas trabajadas, sino también del kilometraje, los datos de ubicación y mucho más
- Obtenga visibilidad sobre quién está trabajando, los proyectos en los que está trabajando y otros detalles importantes
- Cree informes personalizables para obtener información sobre los costes laborales, la planificación de nóminas y la rentabilidad
- Integración con los programas de recursos humanos y nóminas más conocidos, como ADP, Square y JazzHR
limitaciones de QuickBooks:
- La configuración puede resultar complicada y no es tan intuitiva para los nuevos usuarios como otras opciones
- Las opciones para registrar el tiempo basado en diferentes proyectos o tareas son limitadas
- La edición de las horas de entrada y salida puede resultar complicada
Precios de QuickBooks:
- Inicio simple: $15/mes
- Básico: $30/mes
- Plus: $45/mes
- Avanzado: $100/mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks:
- G2: 4.5/5 (1,400+ reseñas)
- Capterra: 4.7/5 (6,500+ opiniones)
4. TimeClick
vía TimeClick Muchas aplicaciones de control de tiempo son de suscripción, pero TimeClick es una compra única que ofrece software de reloj de tiempo, hojas de horas, un rastreador de tiempo libre pagado, y todo lo demás que necesita para gestionar la nómina y las horas trabajadas. Es más, puede utilizar este software para realizar un seguimiento del tiempo a nivel granular. Utilice códigos de trabajo para gestionar fácilmente las horas trabajadas en diferentes equipos y proyectos.
Las mejores funciones de TimeClick:
- Marca la entrada y la salida a través de un quiosco en el lugar de trabajo o mediante una aplicación móvil desde cualquier lugar
- Automatiza la gestión del tiempo remunerado con la funcióncronómetro de tiempo libre remunerado (PTO)* Automatización de nóminas con cálculos automáticos de tiempo rápidos y sencillos
- Genere informes totalmente personalizables, exportables como archivos PDF, Excel o CSV
Límites de TimeClick:
- No es compatible con más de una tasa de pago por empleado para los empleados que trabajan en varias posiciones
- Los usuarios informan de que la interfaz podría ser un poco más fácil de usar
Precios de TimeClick:
- Prima: $ 249 más $ 99 / año para el plan de compatibilidad opcional
- Premium: 499 $ más 169 $/año por el plan de compatibilidad opcional
- Plus: 699 $ más 219 $/año para el plan de compatibilidad opcional
- Platino: 999 $ más 289 $/año para el plan de compatibilidad opcional
Valoraciones y reseñas de TimeClick:
- G2: 4.3/5 (150+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (más de 400 opiniones)
5. Buddy Punch
vía Puñetazo Buddy La plataforma Buddy Punch está diseñada para automatizar todo el proceso de control de tiempo y nóminas, de forma que pueda saltarse las hojas de cálculo y los cálculos que tanto tiempo consumen. Además de realizar el seguimiento de las horas trabajadas, calcula automáticamente el tiempo devengado por enfermedad, las vacaciones y las horas extraordinarias. Buddy Punch también proporciona un seguimiento de la asistencia para saber quién trabaja y en qué.
Buddy Punch mejores funciones:
- Utiliza geofencing y bloqueo de direcciones IP para el seguimiento de empleados remotos
- Se integra con los programas de nóminas más conocidos, como QuickBooks y ADP
- Haga que los trabajadores rindan cuentas con el seguimiento por imagen y GPS
- Procese automáticamente las nóminas sin hojas de cálculo ni cálculos
Limitaciones de Buddy Punch:
- Los informes de los usuarios indican que puede ser difícil ajustar las tarjetas de tiempo de los empleados cuando sea necesario
- No se pueden realizar videoconferencias con Zoom u otras aplicaciones mientras Buddy Punch también está utilizando la cámara del dispositivo, a menos que se desactive Buddy Punch, lo que también detiene las funciones de control de tiempo
Precios de Buddy Punch:
- Estándar: 2,99 $ por usuario/mes, más una tarifa base fija de 19 $
- Profesional: 3,99 $ por usuario/mes, más una tarifa base fija de 19 $
- Enterprise: Contactar con el equipo de ventas
Buddy Punch valoraciones y comentarios:
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (900+ opiniones)
6. Time Doctor
vía Time Doctor Time Doctor es en parte un software de control de tiempo y en parte una plataforma de análisis. Le brinda todas las capacidades de control de tiempo que usted esperaría, como hojas de horas, la capacidad de controlar el tiempo de trabajadores remotos y más. Time Doctor combina esto con análisis robustos para que pueda realizar un seguimiento de las horas trabajadas en los proyectos, e incluso determinar quiénes son sus mejores empleados.
Las mejores funciones de Time Doctor:
- Seguimiento del tiempo al minuto para optimizar la precisión de la facturación y la nómina
- Permitir a los trabajadores realizar un seguimiento del tiempo incluso cuando el lugar de trabajo los desconecta
- Realice un seguimiento de los sitios web y las aplicaciones que más utilizan los empleados
- Analice los flujos de trabajo individuales para encontrar áreas de mejora
Límites de Time Doctor:
- Algunos usuarios (elaboración de) informes afirman que el tiempo no siempre se sincroniza con precisión al cambiar de ordenador o dispositivo
- Los usuarios afirman que la app para móviles carece en gran medida de las funciones de la versión de escritorio
Precios de Time Doctor:
- Básico: $5.90 por usuario/mes
- Estándar: $8.40 por usuario/mes
- Premium: $16.70 por usuario/mes
Time Doctor valoraciones y comentarios:
- G2: 4.4/5 (360+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (500+ opiniones)
7. Cuando Trabajo
vía Cuando trabajo Esta app ofrece un sistema de gestión de horarios sencillo e intuitivo. Con ella, puedes crear y compartir un horario de trabajo con tu equipo en cuestión de minutos. Las funciones de mensajería permiten que los miembros del equipo se comuniquen fácilmente, incluso si están en distintos departamentos o trabajan en turnos diferentes, y puedes integrar los horarios con las funciones del reloj de fichar para que los empleados puedan fichar, fichar y hacer un seguimiento de las horas trabajadas sin esfuerzo.
las mejores funciones de #### When I Work:
- Cree horarios utilizando códigos de color, vistas de calendario y otras herramientas
- Utilice las funciones de chatear para comunicarse con los miembros del equipo
- Ofrecer a los miembros del equipo un lugar organizado para intercambiar turnos o solicitar tiempo libre
- Publicar y compartir los horarios para notificar al instante a los empleados acerca de sus turnos
Limitaciones cuando trabajo:
- Los informes de los usuarios indican que el servicio de atención al cliente puede tardar en responder
- Faltan funciones para añadir descansos a los horarios de los empleados
Precios de Cuando Trabajo:
- Esencial: $2.50/usuario
- Profesional: 5 $/usuario
- Premium: $8/usuario
Cuando trabajo valoraciones y reseñas:
- G2: 4.3/5 (270+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (1,000+ opiniones)
8. Everhour
vía Everhour Everhour es una opción popular para el tiempo y el software de asistencia-y eso es porque ofrece un simple cronómetro que le permite realizar un seguimiento de las horas trabajadas, las pausas de los empleados, el tiempo dedicado a las tareas, y así sucesivamente. También puede utilizar Everhour para mantener las pestañas de su presupuesto y generar facturas para los clientes.
Everhour mejores funciones:
- Mapa de proyectos y horarios de los empleados con una interfaz visual intuitiva
- Seguimiento de tiempo y gastos para estar al tanto del presupuesto de su proyecto
- Crear y enviar facturas a los clientes en tan sólo unos clics
- Integrar con el software de gestión de proyectos populares como Asana, Jira, ClickUp, y Trello
Límites de Everhour:
- Los planes de pago requieren un mínimo de dos a cinco usuarios-no es ideal para individuos o equipos pequeños que necesitan más funciones
- Según los comentarios, se podrían añadir algunas funciones, como la posibilidad de codificar las tareas con colores
Precios de Everhour:
- Free: hasta cinco usuarios
- Lite: $5 por usuario/mes
- Teams: 8,50 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Everhour:
- G2: 4.7/5 (160+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (390+ opiniones)
9. Software TCP
a través de Software TCP TCP Software tiene en realidad tres ofertas diferentes: el TimeClock Plus original, TCP Humanity y TCP Aladtec. TimeClock Plus es una solución de gestión de personal con funciones de control horario que le permiten gestionar fácilmente las horas y las nóminas, al tiempo que cumple con la normativa gubernamental. TCP Humanity ofrece una programación dinámica de los horarios de los empleados, que le permite simplificar la creación de horarios con comprobación automática de conflictos. Aladtech es ideal para el trabajo en el sector público, como la medicina de urgencias, bomberos y rescate, y las fuerzas del orden, donde se necesita la compatibilidad con los turnos rotativos.
TCP Software mejores funciones:
- Seguimiento de la asistencia, el tiempo, las horas extraordinarias, y más en una interfaz sencilla
- Utilice códigos de trabajo para realizar un seguimiento de las horas trabajadas por trabajo o tarea
- Personalice los paneles para ver los datos de tiempo que necesita de un vistazo
- Utilice dispositivos de control de presencia diseñados para funcionar con los productos de TCP Software
Límites del software TCP:
- Los precios no son transparentes para ninguno de los planes o productos
- Los usuarios informan de que puede ser difícil de configurar e instalar este sistema
- Algunos comentarios dicen que el servicio de atención al cliente puede tardar en responder
Precios de TCP Software:
- Esenciales: Contactar con el equipo de ventas
- Profesionales: Contactar con el equipo de ventas
- Enterprise: Contactar con el equipo de ventas
TCP Software valoraciones y comentarios:
- G2: 4,3/5 (390 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 190 opiniones)
10. Rippling
vía Ondulación Rippling es una solución única de control de presencia que le permite crear su propia plataforma eligiendo entre una selección de módulos a la carta. Rippling Unified Workforce Management Platform va más allá del control de tiempo para ofrecerle herramientas de incorporación y gestión de recursos humanos. Puede combinarla con Finance Cloud, HR Cloud, IT Cloud o Rippling Unity para obtener una variedad de funciones avanzadas para tareas como el seguimiento de gastos, la administración de beneficios, la seguridad de apps y dispositivos o la automatización del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Rippling:
- Crear un sistema centralizado para el seguimiento de las horas de los empleados, los costes laborales y los gastos
- Proporcionar acceso de autoservicio a la información de nóminas, paquetes de prestaciones y políticas de la empresa
- Aprovechar los análisis para obtener información sobre productividad y rentabilidad
- Utilizar la nube de TI para gestionar no sólo a los empleados, sino también los dispositivos que utilizan
Límites de ondulación:
- Los precios no están claros: tendrá que elegir sus complementos y, a continuación, ponerse en contacto con el equipo de ventas de Rippling para obtener más información
- La implantación puede ser un proceso largo
- Tantos complementos dificultan que los usuarios encuentren el producto exacto que necesitan
Precios de Rippling:
- A partir de 8 dólares al mes por usuario, pero póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios más allá de las funciones básicas
Valoraciones y reseñas de Rippling:
- G2: 4,8/5 (2.100+ opiniones)
- Captura: 4,9/4 (más de 2.900 opiniones)
Bonus:_
Bono: https://clickup.com/es-ES/blog/144734/hoja-de-asistencia-en-excel/ cómo crear una hoja de asistencia en Excel cómo crear una hoja de asistencia en Excel
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Streamline Control de tiempo y gestión de proyectos con ClickUp
Con tantas opciones de software de control de presencia disponibles, es fácil encontrar una app o plataforma que se adapte a sus necesidades, pero con ClickUp puede obtener todas las funciones de gestión de tiempo que necesita y mucho más. Utilice las funciones y plantillas de ClickUp para crear partes de horas, realizar un seguimiento de las horas facturables y crear facturas para sus clientes. Mientras tanto, puede confiar en las funciones de gestión de proyectos de ClickUp para correlacionar proyectos y mantener a su equipo al día.
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