¿Busca formas de ahorrar tiempo en el control de tiempo? ¡Parece que necesita un software de control de tiempo y asistencia!
La buena noticia es que hay muchas opciones diseñadas para dar soporte a equipos y organizaciones de todos los tamaños. Algunas ofrecen funciones básicas de control de tiempo, mientras que otras son plataformas completas que combinan el control de tiempo y la asistencia con la gestión de proyectos, los sistemas de nóminas, la administración de prestaciones y mucho más.
Sumérjase y descubra qué debe buscar en un software de control de asistencia, y encuentre la herramienta perfecta para su organización en esta lista seleccionada.
¿Qué es un software de control de asistencia?
El software de control horario puede desempeñar muchos roles. En su nivel más básico, ofrece la posibilidad de realizar el seguimiento de las horas que trabajan los empleados.
Sin embargo, la mayoría de los programas ofrecen muchas más funciones, como herramientas para dividir la jornada laboral en horas dedicadas a tareas o proyectos concretos, o funciones para realizar un seguimiento de las horas facturables y generar facturas. Algunos programas incluso le ofrecen un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos, con vistas de tablero y tarjeta para que pueda correlacionar proyectos, realizar un seguimiento de las tareas y colaborar con los miembros del equipo.
¿Qué debe buscar en un software de control de asistencia?
Con todas las opciones disponibles, puede resultar complicado elegir la más adecuada para su equipo. Busque un software que cuente con las siguientes funciones esenciales.
- Simplicidad: en lugar de añadir otra aplicación más a tu conjunto de aplicaciones, busca un software que te permita minimizar el número de aplicaciones que utilizas, como un software de control de tiempo que también ofrezca herramientas de gestión de proyectos, registros diarios u otras funciones útiles.
- Interfaz de usuario intuitiva: evite las bajas tasas de adopción eligiendo un software que facilite el registro de entrada, el seguimiento de las horas de trabajo, la presentación de solicitudes de permisos y mucho más.
- Las funciones adecuadas para su empresa: con tantas opciones disponibles, no se conforme con un software que no pueda realizar el seguimiento de las horas facturables, las vacaciones acumuladas u otras herramientas cruciales que su empresa necesita.
- Interfaz configurable: el software de control de tiempo debe ser personalizable para que puedas crear un panel que te muestre la información que más necesitas de un vistazo.
- Fácil entrada del tiempo: No todos los programas de control de tiempo facilitan el cambio manual de las horas o los tiempos de entrada y salida, pero los errores humanos son inevitables, por lo que debería poder realizar ajustes fácilmente cuando sea necesario.
Los 10 mejores programas de control horario que puedes utilizar
¿Está listo para encontrar el mejor software de control horario del mercado? Las opciones de la siguiente lista ofrecen una gran variedad de funciones excelentes: herramientas de programación de turnos, sistemas de nóminas, control de tiempo basado en la nube y mucho más.
1. ClickUp
ClickUp te ofrece la flexibilidad de realizar el seguimiento del tiempo de la forma que necesites. Por ejemplo, puedes utilizar la hoja de asistencia de ClickUp para realizar un seguimiento de quién está trabajando o quién asiste a las reuniones. Con las funciones de control de tiempo de los proyectos de ClickUp, puedes realizar un seguimiento de las horas trabajadas desde cualquier lugar, realizar cambios retroactivos cuando sea necesario y tomar notas sobre el tiempo trabajado para poder clasificar las horas facturables o las horas trabajadas en proyectos específicos. La plantilla de hoja de horas de servicios de ClickUp va aún más allá, ya que te ofrece una forma sencilla no solo de realizar el seguimiento de las horas facturables, sino también de realizar el seguimiento y gestionar los costes y los recursos de los servicios que prestas como proveedor.
Además del control de tiempo, ClickUp ofrece un conjunto completo de herramientas para supervisar la actividad de los empleados, realizar un seguimiento de las tareas y organizar proyectos. Utilice los paneles de control de proyectos para ayudar a los equipos a mantenerse centrados en sus tareas, o utilice la vista Carga de trabajo para ver cuánto trabajo tiene cada miembro del equipo. También puede realizar un seguimiento de la actividad de los empleados a través de la vista Actividad.
En lo que respecta a los recursos humanos, puede utilizar las vistas de HR de ClickUp para gestionar la incorporación de empleados, la programación y otros detalles críticos. Cree un hub que contenga la información de los empleados y las comunicaciones confidenciales entre estos y sus supervisores. Puede utilizar este hub para realizar el seguimiento del desarrollo, gestionar las encuestas de compromiso de los empleados y prepararse para las próximas evaluaciones de rendimiento.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Utilice cronómetros, seguimiento de tareas, funciones de control de tiempo para proyectos y otras herramientas y técnicas de gestión del tiempo para aumentar la productividad de los empleados.
- Aproveche las plantillas de hojas de horas de los empleados de ClickUp para empezar a realizar el seguimiento del tiempo de forma rápida y sencilla.
- Utilice las herramientas de elaboración de informes de ClickUp para crear informes sobre la productividad, las horas trabajadas en proyectos o por persona, y mucho más.
- Cree un lugar de trabajo digital con funciones de control de tiempo, capacidad para colaborar en documentos y archivos, y seguimiento de proyectos y tareas.
- Sustituya el software de RR. HH. independiente por HR Views de ClickUp, que permite a su empresa incorporar y programar a los nuevos empleados en una sola plataforma.
Limitaciones de ClickUp:
- Si lo que busca es un sistema básico de control de tiempo, ClickUp puede ofrecerle más herramientas de las que necesita.
- Prepárese para dedicar tiempo a aprender todas las herramientas y funciones que ofrece ClickUp.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. Clockify
Clockify, una de las mejores aplicaciones de control de tiempo que existen, ofrece muchas funciones por un coste relativamente bajo. Te permite realizar el seguimiento de las horas de diferentes maneras: en hojas de horas para nóminas, por proyecto y por horas facturables. Los trabajadores pueden fichar a través de dispositivos móviles, y tú puedes configurar una tableta con Clockify's Kiosk para que todos puedan fichar rápidamente con un PIN.
Las mejores funciones de Clockify:
- Utilice los cronómetros de Time Tracker para registrar las horas dedicadas a proyectos, las horas facturables y mucho más.
- Cree hojas de horas para su departamento de nóminas en menos de un minuto.
- Configura Clockify Kiosk para crear un sencillo sistema de fichaje para los trabajadores presenciales.
- Integración con aplicaciones de productividad populares como Asana, Trello, Jira y otras.
Limitaciones de Clockify:
- Los errores de los usuarios, como olvidarse de iniciar o detener los cronómetros, pueden dar lugar a un control de tiempo inexacto.
- Es posible que el software basado en la nube no funcione bien en lugares de trabajo sin acceso a Internet.
Precios de Clockify:
- Free Forever con funciones limitadas.
- Básico: 3,99 $ por usuario/mes.
- Estándar: 5,49 $ por usuario/mes.
- Ventaja: 7,99 $ por usuario/mes.
- Enterprise: 11,99 $ por usuario/mes.
Valoraciones y reseñas de Clockify:
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4600 opiniones)
3. QuickBooks Time
Cuando la gente piensa en QuickBooks, piensa en un software de contabilidad, pero con QuickBooks Time también obtienes un sólido conjunto de herramientas de control de tiempo. Para empezar, QuickBooks Time está disponible en plataformas móviles y de escritorio, lo que facilita el seguimiento del tiempo sin importar dónde te lleve el trabajo. Utilizarás hojas de horas para realizar el seguimiento del tiempo, y esta aplicación también ofrece a los gerentes una forma sencilla de ver quién está trabajando y en qué.
Las mejores funciones de QuickBooks:
- Configure hojas de horas para realizar el seguimiento no solo de las horas trabajadas, sino también del kilometraje, los datos de ubicación y mucho más.
- Obtenga visibilidad sobre quién está trabajando, en qué proyectos y otros detalles importantes.
- Cree informes personalizables para obtener información sobre los costes laborales, la planificación de nóminas y la rentabilidad.
- Integre con populares programas de recursos humanos y nóminas como ADP, Square y JazzHR.
Limitaciones de QuickBooks:
- La configuración puede resultar complicada y no es tan intuitiva para los nuevos usuarios como otras opciones.
- Las opciones para registrar el tiempo en función de diferentes proyectos o tareas son limitadas.
- La edición de las horas de entrada y salida puede resultar complicada.
Precios de QuickBooks:
- Inicio sencillo: 15 $ al mes.
- Essentials: 30 $ al mes.
- Más: 45 $ al mes.
- Avanzado: 100 $ al mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks:
- G2: 4,5/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 6500 opiniones)
4. TimeClick
Muchas aplicaciones de control de tiempo funcionan por suscripción, pero TimeClick es una compra única que incluye software de control horario, hojas de horas, un gestor de vacaciones pagadas y todo lo que necesitas para gestionar las nóminas y las horas trabajadas. Además, puedes utilizar este software para realizar un seguimiento del tiempo a un nivel muy detallado. Utiliza códigos de trabajo para gestionar fácilmente las horas trabajadas en diferentes equipos y proyectos.
Las mejores funciones de TimeClick:
- Ficha la entrada y la salida a través de un quiosco en el lugar de trabajo o mediante una app, aplicación móvil, desde cualquier lugar.
- Realice la automatización de la gestión del tiempo remunerado con el rastreador de tiempo libre remunerado (PTO).
- Automatice las nóminas con cálculos de tiempo automáticos rápidos y sencillos.
- Genere informes totalmente personalizables, exportables como archivos PDF, Excel o CSV.
Límites de TimeClick:
- No tiene compatibilidad con más de una tarifa salarial por empleado para los empleados que ocupan varias posiciones.
- Los usuarios señalan que la interfaz podría ser un poco más fácil de usar.
Precios de TimeClick:
- Prime: 249 $ más 99 $ al año por el plan de soporte opcional.
- Premium: 499 $ más 169 $ al año por el plan de soporte opcional.
- Más: 699 $ más 219 $ al año por el plan de soporte opcional.
- Platinum: 999 $ más 289 $ al año por el plan de soporte opcional.
Valoraciones y reseñas de TimeClick:
- G2: 4,3/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
5. Buddy Punch
La plataforma Buddy Punch está diseñada para automatizar todo el proceso de control de tiempo y nóminas, de modo que pueda prescindir de las hojas de cálculo y los cálculos que requieren mucho tiempo. Además de realizar un seguimiento de las horas trabajadas, calcula automáticamente las bajas por enfermedad, las vacaciones y las horas extras acumuladas. Buddy Punch también proporciona un sistema de seguimiento de la asistencia para que tenga visibilidad sobre quién está trabajando y en qué.
Las mejores funciones de Buddy Punch:
- Utilice el geofencing y el bloqueo de direcciones IP para realizar el seguimiento de los empleados remotos.
- Integrémoslo con programas de nóminas populares como QuickBooks y ADP.
- Haga que los trabajadores rindan cuentas con el seguimiento por imagen y GPS.
- Procese automáticamente las nóminas sin hojas de cálculo ni cálculos.
Límites de Buddy Punch:
- Los informes de los usuarios indican que puede resultar difícil ajustar las tarjetas de control horario de los empleados cuando es necesario.
- No se pueden realizar videoconferencias con Zoom u otras aplicaciones mientras Buddy Punch también está utilizando la cámara del dispositivo, a menos que se apague Buddy Punch, lo que también detiene las funciones de control de tiempo.
Precios de Buddy Punch:
- Estándar: 2,99 $ por usuario/mes, más una tarifa base fija de 19 $.
- Pro: 3,99 $ por usuario/mes, más una tarifa base fija de 19 $.
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Buddy Punch:
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 900 opiniones)
6. Time Doctor
Time Doctor es en parte un software de control de tiempo y en parte una plataforma de análisis. Le ofrece todas las funciones de control de tiempo que cabría esperar, como hojas de horas, la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo de los trabajadores de teletrabajo y mucho más. Time Doctor combina todo esto con un sólido sistema de análisis para que pueda realizar un seguimiento de las horas trabajadas en los proyectos e incluso determinar quiénes son sus mejores empleados.
Las mejores funciones de Time Doctor:
- Realice un seguimiento del tiempo al minuto para optimizar la precisión de la facturación y la nómina.
- Permita a los trabajadores realizar el seguimiento del tiempo incluso cuando el lugar de trabajo les desconecta de Internet.
- Realice un seguimiento de los sitios web y las aplicaciones que más utilizan los empleados.
- Analice los flujos de trabajo individuales para encontrar áreas de mejora.
Limitaciones de Time Doctor:
- Algunos usuarios informan de que el tiempo no siempre se sincroniza con precisión al cambiar de ordenador o dispositivo.
- Los usuarios dicen que la aplicación móvil carece de muchas de las funciones de la versión de escritorio.
Precios de Time Doctor:
- Básico: 5,90 $ por usuario/mes.
- Estándar: 8,40 $ por usuario/mes.
- Premium: 16,70 $ por usuario/mes.
Valoraciones y reseñas de Time Doctor:
- G2: 4,4/5 (más de 360 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
7. Cuando trabajo
Esta aplicación ofrece un sistema de gestión de horarios sencillo e intuitivo. Con ella, puede crear y compartir un horario de trabajo con su equipo en cuestión de minutos. Las funciones de mensajes permiten a los miembros del equipo comunicarse fácilmente, incluso si están en diferentes departamentos o trabajan en turnos diferentes, y puede integrar los horarios con funciones de reloj de fichaje para que los empleados puedan fichar la entrada y la salida y realizar el seguimiento de las horas trabajadas sin esfuerzo.
Las mejores funciones de When I Work:
- Cree horarios utilizando códigos de colores, vistas de calendario y otras herramientas.
- Utiliza las funciones de chat para comunicarte con los miembros del equipo.
- Proporcione a los miembros del equipo un lugar organizado para intercambiar turnos o solicitar días libres.
- Publique y comparta los horarios para notificar instantáneamente a los empleados sus turnos.
Limitaciones de When I Work:
- Los informes de los usuarios indican que el servicio de atención al cliente puede tardar en responder.
- Faltan funciones para añadir descansos a los horarios de los empleados.
Precios de When I Work:
- Esencial: 2,50 $ por usuario.
- Ventaja: 5 $ por usuario.
- Premium: 8 $ por usuario
Valoraciones y reseñas de When I Work:
- G2: 4,3/5 (más de 270 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
8. Everhour
Everhour es una opción muy popular entre los programas de control horario, ya que ofrece un sencillo cronómetro que le permite controlar las horas trabajadas, los descansos de los empleados, el tiempo dedicado a las tareas, etc. También puede utilizar Everhour para controlar su presupuesto y generar facturas para los clientes.
Las mejores funciones de Everhour:
- Planifique proyectos y horarios de los empleados con una interfaz visual intuitiva.
- Realice un seguimiento tanto del tiempo como de los gastos para controlar el presupuesto de su proyecto.
- Cree y envíe facturas a los clientes con solo unos clics.
- Integración con populares programas de gestión de proyectos como Asana, Jira, ClickUp y Trello.
Limitaciones de Everhour:
- Los planes de pago requieren un mínimo de dos a cinco usuarios, lo que no es ideal para personas o equipos pequeños que necesitan más funciones.
- Según las reseñas, se podrían añadir algunas funciones, como la posibilidad de codificar las tareas por colores.
Precios de Everhour:
- Gratis: hasta cinco usuarios.
- Lite: 5 $ por usuario/mes
- Equipo: 8,50 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Everhour:
- G2: 4,7/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
9. Software TCP
TCP Software ofrece tres productos diferentes: el TimeClock Plus original, TCP Humanity y TCP Aladtec. TimeClock Plus es una solución de gestión de personal con funciones de control horario que le permiten gestionar fácilmente las horas y las nóminas, al tiempo que se mantiene el cumplimiento de la normativa gubernamental. TCP Humanity ofrece una programación dinámica de los empleados, lo que le permite simplificar la creación de horarios con la comprobación automática de conflictos. Aladtech es ideal para trabajos del sector público, como medicina de urgencias, bomberos y rescate, y fuerzas del orden, donde se necesita la funcionalidad para gestionar turnos rotativos.
Las mejores funciones del software TCP:
- Realice un seguimiento de la asistencia, el tiempo, las horas extras y mucho más en una interfaz sencilla.
- Utilice códigos de trabajo para realizar el seguimiento de las horas trabajadas por trabajo o tarea.
- Personalice los paneles para ver los datos de tiempo que necesita de un vistazo.
- Utilice dispositivos de control horario diseñados para funcionar con los productos de TCP Software.
Limitaciones del software TCP:
- Los precios no son transparentes para ninguno de los planes o productos.
- Los usuarios informan de que puede resultar difícil configurar e instalar este sistema.
- Algunas reseñas indican que el servicio de atención al cliente puede tardar en responder.
Precios del software TCP:
- Elementos esenciales: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
- Profesional: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de TCP Software:
- G2: 4,3/5 (390 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 190 opiniones)
10. Rippling
Rippling es una solución única de control de asistencia que le permite crear su propia plataforma eligiendo entre una selección de módulos a la carta. La plataforma unificada de gestión de personal de Rippling va más allá del control de tiempo y le ofrece herramientas para la incorporación y la gestión de recursos humanos. Puede combinarla con Finance Cloud, HR Cloud, IT Cloud o Rippling Unity para obtener una variedad de funciones avanzadas para tareas como el seguimiento de gastos, la administración de beneficios, la seguridad de aplicaciones y dispositivos o la automatización de flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Rippling:
- Cree un sistema centralizado para realizar el seguimiento de las horas de los empleados, los costes laborales y los gastos.
- Provea acceso de autoservicio a la información sobre nóminas, paquetes de prestaciones y políticas de la empresa.
- Aproveche los análisis para obtener información sobre la productividad y la rentabilidad.
- Utilice la nube informática para gestionar no solo a los empleados, sino también los dispositivos que utilizan.
Limitaciones de Rippling:
- El precio no está claro: tendrás que elegir los complementos y, a continuación, ponerte en contacto con el equipo de ventas de Rippling para obtener más información.
- La implementación puede ser un proceso largo.
- La gran cantidad de complementos disponibles dificulta a los usuarios encontrar el producto exacto que necesitan.
Precios escalonados:
- A partir de 8 $ por usuario al mes, pero ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios de las funciones que van más allá de las básicas.
Valoraciones y reseñas de Rippling:
- G2: 4,8/5 (más de 2100 opiniones)
- Capterra: 4,9/4 (más de 2900 opiniones)
Bonus: ¡Cómo crear una hoja de asistencia en Excel!
Optimice el control de tiempo y la gestión de proyectos con ClickUp
Con tantas opciones de software de control horario disponibles, es fácil encontrar una aplicación o plataforma que se adapte a tus necesidades, pero con ClickUp puedes obtener todas las funciones de gestión del tiempo que necesitas y mucho más. Utiliza las funciones y plantillas de ClickUp para crear hojas de horas, realizar el seguimiento de las horas facturables y crear facturas para tus clientes. Al mismo tiempo, puedes confiar en las funciones de gestión de proyectos de ClickUp para planificar proyectos y mantener a tu equipo al día.
¿Quieres obtener más información? Regístrate aquí de forma gratuita y descubre cómo puedes optimizar tanto el control de tiempo como la gestión de proyectos.