Nhiệm vụ khả thi: 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho sự thành công của tổ chức phi lợi nhuận

Trong thế giới năng động của các tổ chức phi lợi nhuận, quản lý dự án hiệu quả là chìa khóa để thực hiện các sứ mệnh có tác động. Cho dù là vận động cho các chiến dịch gây quỹ, sáng kiến cộng đồng hay lập kế hoạch sự kiện, quản lý dự án hiệu quả là yếu tố bí mật để thành công.

Hãy tạm biệt những bảng tính cũ kỹ và việc theo dõi thủ công, và chào đón phần mềm quản lý dự án tiên tiến để mang đến cho hoạt động của bạn một sự thay đổi xứng đáng! Những công cụ mạnh mẽ này tăng cường tác động và hiệu quả của mọi nỗ lực cao cả thông qua nhiều tính năng quản lý dự án tiện dụng.

Hãy cùng chúng tôi khám phá 10 phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho tổ chức phi lợi nhuận. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các tính năng nổi bật, giới hạn và khả năng tương thích với các ngân sách và cấu trúc tổ chức khác nhau. Hãy bắt đầu khám phá! 🧐

Phần mềm quản lý dự án cho tổ chức phi lợi nhuận là gì?

Phần mềm quản lý dự án cho tổ chức phi lợi nhuận là một công cụ chuyên dụng được thiết kế để giúp các tổ chức vượt qua những thách thức riêng khi thực hiện dự án. Những thách thức này bao gồm ngân sách hạn chế, nhóm đa dạng và sự cần thiết phải giao tiếp và tương tác hiệu quả với các bên liên quan.

Về bản chất, loại phần mềm này là một nền tảng toàn diện, cung cấp chế độ xem tổng thể về tất cả các công việc, thời hạn và kết quả.

Ngoài các chức năng phổ biến như lập kế hoạch dự án, lập lịch trình và phân bổ nguồn lực, phần mềm dành cho tổ chức phi lợi nhuận còn tiến thêm một bước bằng cách tích hợp các tính năng phục vụ riêng cho lĩnh vực phi lợi nhuận, bao gồm các khía cạnh như đề xuất tài trợ, hỗ trợ gây quỹ và điều phối tình nguyện viên.

Các chức năng chính của phần mềm này bao gồm kiểm soát chi phí, quản lý ngân sách, đảm bảo chất lượng và xử lý tài liệu. Ngoài ra, các công cụ này còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự hợp tác giữa các bên liên quan đến dự án và tạo điều kiện cho quy trình làm việc hiệu quả và minh bạch.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý dự án phi lợi nhuận?

Dưới đây là các tính năng khóa cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho tổ chức phi lợi nhuận:

10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận

Việc điều phối tình nguyện viên, ngân sách và lịch trình có thể quá sức đối với bạn. May mắn thay, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn với phần mềm quản lý dự án phù hợp cho tổ chức phi lợi nhuận.

Hãy cùng xem các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi, cùng với các tính năng, giới hạn và giá cả tốt nhất của chúng, để giúp bạn quản lý dự án của mình một cách hiệu quả. ✨

1. ClickUp

ClickUp cung cấp giải pháp tất cả trong một liền mạch để lập kế hoạch, phân công công việc và hợp tác đơn giản nhưng hiệu quả. Hợp lý hóa quản lý tổ chức phi lợi nhuận của bạn với các tính năng như:

Phần mềm này cung cấp hơn 15 chế độ xem dự án để phù hợp với nhu cầu của bạn — từ tổ chức công việc dễ dàng với bảng Kanban đến theo dõi cột mốc chi tiết với biểu đồ Gantt, Dòng thời gian và chế độ xem Khối lượng công việc. ClickUp cung cấp các công cụ đa năng để điều hành một tổ chức phi lợi nhuận hiệu quả.

Để bắt đầu hành trình của bạn, hãy tận dụng Mẫu quản lý dự án đơn giản ClickUp. Công cụ hữu ích này cho phép bạn hình dung toàn bộ dự án của mình bằng chế độ xem biểu đồ Gantt, theo dõi tiến độ công việc từng giai đoạn bằng bảng Kanban tiện dụng và đi sâu vào các chi tiết cụ thể với Danh sách tùy chỉnh.

Bạn đang tìm kiếm mẫu để quản lý các sự kiện phi lợi nhuận? Có vô số lựa chọn — sử dụng các bố cục được thiết kế sẵn để xử lý việc gây quỹ và điều phối tình nguyện viên, quản lý ngân sách, tạo báo cáo hàng năm và thậm chí tổ chức cứu hộ thú cưng. 🐶

Lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu quan trọng với ClickUp Docs, đồng thời sử dụng trợ lý viết AI để brainstorm ý tưởng cho sự kiện phi lợi nhuận lớn tiếp theo của bạn chỉ trong vài giây.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Nifty

Nifty là một công cụ quản lý dự án tiện dụng được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức phi lợi nhuận. Nó hợp lý hóa các quy trình của bạn với các tính năng như danh sách công việc, cột mốc, thảo luận và chia sẻ tài liệu trơn tru.

Nền tảng này cung cấp cho nhóm của bạn chế độ xem tổng quan về các dự án, công việc và nhiệm vụ. Giống như có một chuyên gia lập kế hoạch chiến lược bên cạnh bạn, với tính năng theo dõi tiến độ thời gian thực thông qua dòng thời gian và lộ trình. 🗺️

Phần mềm này cũng giúp tối ưu hóa năng suất của nhóm bằng cách cung cấp các tính năng theo dõi thời gian và báo cáo, cho phép bạn theo dõi và cân bằng khối lượng công việc một cách hiệu quả.

Nifty cải thiện việc tạo/lập và chia sẻ tài liệu với công cụ tài liệu mạnh mẽ và tích hợp liền mạch với Google Trang tính, Trang tính và Trình chiếu.

Các tính năng tuyệt vời nhất

Giới hạn tiện lợi

Giá cả hợp lý

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét hữu ích

3. Monday

Bằng cách đơn giản hóa và hợp nhất các hoạt động của bạn trong một nền tảng duy nhất, dễ truy cập, Monday (còn được gọi là monday.com) giúp tổ chức của bạn tạo ra sự khác biệt với nỗ lực tối thiểu. 💪

Phần mềm này cho phép các nhóm tổ chức công việc và dự án một cách trực quan. Bảng trung tâm đóng vai trò là tâm điểm của mỗi dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát từng công việc và điều chỉnh các thay đổi.

Lập kế hoạch, theo dõi và khởi động các chiến dịch gây quỹ một cách dễ dàng bằng cách tận dụng thông tin chi tiết để giao tiếp có mục tiêu với cơ sở nhà tài trợ của bạn. Hình dung toàn bộ quy trình quyên góp, quản lý hiệu quả các đơn xin tài trợ và thậm chí tự động hóa các email và văn bản gây quỹ được cá nhân hóa.

Bạn cũng có thể tổ chức và điều phối tình nguyện viên một cách chiến lược — tận dụng các biểu mẫu tuyển dụng, phân công công việc và ca làm việc cho tình nguyện viên, đồng thời hiển thị tình trạng sẵn sàng và sức chứa thông qua nhiều chế độ xem, tất cả trong khi tự động hóa các biểu mẫu phản hồi sau sự kiện.

Các tính năng tốt nhất của Monday

Giới hạn của Monday

Giá Monday

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Monday

4. ProofHub

ProofHub là công cụ quản lý dự án và hợp tác nhóm nhanh chóng, tất cả trong một, cung cấp cho các tổ chức phi lợi nhuận một nền tảng tập trung để phối hợp và quản lý tài nguyên hiệu quả.

Phần mềm này nổi bật với các tùy chọn chế độ xem linh hoạt, như biểu đồ Gantt, Bảng, Bảng và Lịch. Nó cung cấp các tính năng giao tiếp đa dạng, bao gồm thảo luận, thông báo và trò chuyện tích hợp, thúc đẩy sự hợp tác liền mạch. 🤝

Giao diện người dùng trực quan và có thể tùy chỉnh đảm bảo luồng thông tin tập trung, cho phép các tình nguyện viên mới dễ dàng điều chỉnh và đóng góp. Tính năng Vai trò tùy chỉnh đảm bảo tính bảo mật của dự án bằng cách chỉ cấp quyền truy cập cho nhân viên được ủy quyền.

Hơn nữa, hàm báo cáo giúp các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin thông qua bản tóm tắt chi tiết về phân tích dự án.

Các tính năng tốt nhất của ProofHub

Giới hạn của ProofHub

Giá cả của ProofHub

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về ProofHub

5. Keela

Keela là phần mềm quản lý thông minh được thiết kế riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận, với nhiều công cụ cho CRM, giao tiếp qua email, gây quỹ và phân tích dữ liệu.

Truy cập bảng điều khiển phi lợi nhuận bằng một cú nhấp chuột và các công cụ báo cáo có thể tùy chỉnh để cập nhật nhanh chóng cho ban giám đốc, nhóm lãnh đạo và các nhà tài trợ. Đo lường các chỉ số KPI để hướng dẫn ra quyết định, so sánh tổ chức của bạn với các tiêu chuẩn ngành và dự báo các chỉ số trong tương lai một cách chính xác.

Bằng cách sử dụng các phân tích dựa trên dữ liệu và dự đoán về nhà tài trợ, bạn có thể đẩy nhanh tốc độ phát triển của tổ chức phi lợi nhuận. Hiểu rõ thời điểm tốt nhất để tiếp cận nhà tài trợ và xác định số tiền yêu cầu phù hợp dựa trên lịch sử đóng góp, chỉ số tài chính và đặc điểm dân số của họ.

Cải thiện quản lý nhà tài trợ bằng cách phân tích cơ sở dữ liệu, lập kế hoạch truyền thông và thực hiện các chiến dịch. Tăng cường sự tham gia của các bên liên quan thông qua các thông điệp và lời kêu gọi hành động có mục tiêu. 📢

Các tính năng tốt nhất của Keela

Giới hạn của Keela

Giá cả của Keela

Đánh giá và nhận xét về Keela

6. Basecamp

Basecamp là một trung tâm ảo nơi nhóm của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, cộng tác, thảo luận và hoàn thành các công việc của dự án. ✅

Đặc biệt hữu ích cho các tổ chức phi lợi nhuận, Basecamp cho phép tạo danh sách công việc cần làm và phân công chúng cho các người dùng khác nhau. Hệ thống sẽ tự động theo dõi các công việc khi ngày đáo hạn trôi qua, đảm bảo quản lý dự án diễn ra suôn sẻ.

Cải thiện tổ chức bằng cách hợp nhất tất cả các nhiệm vụ, dự án và lịch trình một cách gọn gàng trên bảng điều khiển một trang. Có được cái nhìn tổng quan toàn diện về các dự án từ đầu đến cuối bằng chế độ xem Lineup.

Sử dụng Bảng tin như một phòng họp kỹ thuật số, tổng hợp tất cả các cuộc hội thoại về một chủ đề cụ thể trên một trang duy nhất. Để có câu trả lời nhanh hoặc giải đáp thắc mắc cấp bách, trò chuyện nhóm thời gian thực là giải pháp lý tưởng cho bạn.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

7. Trello

Trello là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm phi lợi nhuận nhỏ hoặc cá nhân đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đơn giản.

Nổi tiếng với bảng Kanban, công cụ quản lý dự án trực quan này trình bày các công việc dưới dạng thẻ có thể tùy chỉnh với ngày đáo hạn, người được giao, nhãn, tệp đính kèm và nhận xét. Tính năng kéo và thả trực quan giúp tái tổ chức dễ dàng, thúc đẩy sự hợp tác trực quan dễ dàng.

Nền tảng này vượt xa bảng Kanban để đáp ứng các nhu cầu dự án đa dạng. Cho dù bạn cần lịch để theo dõi thời hạn, dòng thời gian để lập lịch, bảng để hiển thị dữ liệu có cấu trúc hay thậm chí bản đồ cho các công việc dựa trên địa điểm, Trello đều cung cấp các giải pháp toàn diện.

Trello có giảm giá đặc biệt cho các tổ chức phi lợi nhuận và cơ sở giáo dục, khiến nó trở thành một lựa chọn tiết kiệm chi phí. 💰

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Trello

8. Smartsheet

Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng Smartsheet để tăng hiệu quả chương trình, nâng cao khả năng hiển thị và quản lý tổ chức tốt hơn. Nếu bạn quen thuộc với Excel hoặc Google Trang tính, bạn sẽ đánh giá cao định dạng bảng tính thân thiện với người dùng của Smartsheet. Đây là sự kết hợp mạnh mẽ giữa quản lý dự án và các tính năng của Excel. 📝

Nền tảng này cho phép bạn dễ dàng tạo biểu đồ và đồ thị Gantt, cung cấp nhiều chế độ xem cho các dự án của bạn khi chúng diễn ra. Nó chia nhỏ các dự án thành các phân đoạn dễ quản lý, thiết lập tự động hóa quy trình làm việc và tập trung quản lý ngân sách và tài nguyên.

Bằng cách hợp lý hóa các quy trình quản lý dự án và công việc, Smartsheet giảm thiểu các điểm nghẽn hiệu suất, tăng cường sự hợp tác trong nhóm và tối ưu hóa các nguồn thu nhập.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

Giới hạn của Smartsheet

Giá cả của Smartsheet

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

9. Notion

Notion là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án phi lợi nhuận nhờ tính linh hoạt, giá cả phải chăng và các tính năng theo dõi công việc mạnh mẽ.

Trợ lý AI tạo ra nội dung của Notion giúp nâng cao năng suất bằng cách nhanh chóng soạn thảo tài liệu dự án chất lượng cao. Cho dù bạn để AI tạo kế hoạch dự án ban đầu trong vài giây hay tinh chỉnh kế hoạch được soạn thảo thủ công, bạn sẽ nhận được kết quả hoàn hảo trong chốc lát! 🧼

Notion cung cấp một phạm vi các mẫu được thiết kế riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm gây quỹ, quản lý đóng góp, tổ chức tình nguyện viên và quản lý sự kiện, với lợi ích bổ sung là giảm giá cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Hơn nữa, nền tảng này cung cấp các chế độ xem đa dạng để theo dõi dự án từ mọi góc độ. Chọn chế độ xem bảng để theo dõi công việc một cách tỉ mỉ, đánh giá tiến độ dễ dàng trong chế độ xem Dòng thời gian hoặc chuyển sang chế độ xem Lịch để theo dõi thời hạn.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Notion

10. Hợp tác

Làm việc nhóm giúp lập kế hoạch, hợp tác, thực hiện và báo cáo cho các dự án nhiều bước. Phần mềm này nhấn mạnh vào giao tiếp trong nhóm và lưu trữ tập trung, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của mình. 📖

Teamwork cung cấp biểu đồ Gantt, danh sách công việc, lịch và các tùy chọn khác nhau cho quyền truy cập và bảo mật của người được giao. Với chế độ xem Bảng, bạn có thể hình dung quy trình công việc cho các dự án cụ thể và ứng dụng hẹn giờ tiện dụng giúp theo dõi thời hạn và thời lượng công việc.

Tính năng danh mục đầu tư cung cấp tổng quan nhanh về các dự án đang thực hiện, giúp dễ dàng xác định các trùng lặp hoặc trở ngại.

Đơn giản hóa hoạt động với các mẫu sẵn có, biểu mẫu đăng ký, tự động hóa quy trình và tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn. Khi nhóm của bạn phát triển, Teamwork cho phép bạn mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách tùy chỉnh các quy trình và quy trình làm việc để đáp ứng nhu cầu thay đổi.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá dành cho đội nhóm

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về tinh thần đồng đội

Cách mạng hóa các sự kiện và chiến dịch với phần mềm quản lý dự án hàng đầu dành cho tổ chức phi lợi nhuận

Chuyển đổi cách thức hoạt động của nhóm bạn với phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí tốt nhất dành cho tổ chức phi lợi nhuận. Từ brainstorming và lập kế hoạch đến theo dõi công việc liền mạch và phân tích thành công — các nền tảng này sẽ hỗ trợ bạn mọi thứ.

Bạn mệt mỏi vì phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau? Hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay! Với nhiều tính năng tự động hóa công việc, mẫu kế hoạch dự phòng và trợ lý AI không thể thiếu cho các tổ chức phi lợi nhuận, bạn sẽ không thể bị cản trở trong công việc quan trọng của mình, bất kể quy mô nhiệm vụ của bạn là lớn hay nhỏ! 💖