Việc xác định mục tiêu phi lợi nhuận và phát triển các chiến lược hiệu quả để đạt được mục tiêu đó có thể khiến bạn cảm thấy quá sức, đặc biệt nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu. Việc duy trì sự tập trung còn khó hơn khi bạn liên tục lo lắng về việc gây quỹ, thu hút khách truy cập trang web và cải thiện sự tham gia của các nhà tài trợ.
Khám phá giải pháp hoàn hảo cho các hoạt động nội bộ: các mẫu dành cho tổ chức phi lợi nhuận! Những công cụ hữu ích này cho phép bạn tạo kế hoạch hành động toàn diện cho dự án phi lợi nhuận của mình, giúp nhóm, nhân viên cộng đồng, thành viên hội đồng quản trị, nhà tài trợ và các bên liên quan khác hiểu rõ mục tiêu của bạn.
Chúng tôi đã tổng hợp 10 mẫu tài liệu phi lợi nhuận yêu thích để giúp tổ chức, chiến dịch hoặc sự kiện gây quỹ của bạn hoạt động hiệu quả trong thời gian ngắn. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy điểm đặc biệt của từng mẫu và cách tối đa hóa tiềm năng của chúng với các ứng dụng phù hợp. 🌻
Mẫu phi lợi nhuận là gì?
Mẫu phi lợi nhuận là một khung đa diện giúp các tổ chức phi lợi nhuận tạo bản trình bày, thiết kế web hoặc tài liệu chuyên nghiệp để đạt được các mục tiêu chính cho các hoạt động từ thiện khác nhau.
Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận đều có hạn chế về ngân sách và không đủ khả năng thuê các đội ngũ đắt tiền để duy trì và cải thiện hoạt động. Không có sự hỗ trợ nào khi cần lập kế hoạch chiến lược hoặc duy trì luồng thông tin liên lạc ổn định với các nhà tài trợ.
Các mẫu trang web phi lợi nhuận tốt nhất giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông điệp, tuyên bố sứ mệnh và chi tiết quy trình làm việc của tổ chức với những người ủng hộ, nhà tài trợ và tình nguyện viên. Bạn có thể sử dụng chúng cho các chiến dịch gây quỹ, sự kiện, bản tin, tài liệu quảng cáo và hơn thế nữa. 🤩
Mẫu phi lợi nhuận là phiên bản hướng hành động hơn của khung kế hoạch kinh doanh thông thường được sử dụng cho các dự án kinh doanh vì lợi nhuận. Mẫu này chứa các phần để phác thảo các khía cạnh cơ bản của một dự án phi lợi nhuận, chẳng hạn như sứ mệnh chính, mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, và phân tích các chiến lược cần thiết để đạt được các mục tiêu này.
Điều gì tạo nên một mẫu phi lợi nhuận tốt?
Một mẫu phi lợi nhuận tốt nên có các chi tiết khóa sau:
- Rõ ràng và đơn giản: Dễ dàng sử dụng và thiết kế với các tính năng mẫu như định dạng kiểu
- Tính nhất quán: Giữ nguyên thương hiệu của tổ chức phi lợi nhuận trên các nền tảng và thiết bị khác nhau
- Tùy chỉnh: Phù hợp với nhu cầu và mục tiêu riêng biệt của các tổ chức phi lợi nhuận, đáp ứng các yêu cầu truyền thông và trình bày độc đáo của họ thông qua các tùy chọn tùy chỉnh
- Cấu trúc toàn diện: Một mẫu có cấu trúc tốt có các phần và yếu tố cần thiết phù hợp với mục đích của tổ chức phi lợi nhuận. Chúng bao gồm cài đặt mục tiêu, theo dõi thành tích và tổ chức tình nguyện viên
- Hình ảnh hấp dẫn: Kết hợp các yếu tố hấp dẫn về mặt thị giác, chẳng hạn như đồ họa, hình ảnh và màu sắc, để thu hút sự chú ý của khán giả và truyền tải sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận một cách hiệu quả
10 mẫu tài liệu phi lợi nhuận ấn tượng để sử dụng
Hãy cùng khám phá 10 mẫu phi lợi nhuận hàng đầu trong Excel và ClickUp mà chúng tôi đã lựa chọn cho bạn. Chúng tôi sẽ giải thích các trường hợp sử dụng và xem xét kỹ các tính năng đáng chú ý nhất của từng mẫu. ✨
1. Mẫu SOP cho tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp
Các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) cho tổ chức phi lợi nhuận nhằm tập trung, chuẩn hóa và lập bản đồ các hoạt động hàng ngày của tổ chức. Hệ thống SOP toàn diện cho phép bạn điều hành và giám sát hiệu quả các hoạt động hàng ngày, đồng thời vẫn tuân thủ sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức.
Tuy nhiên, để tạo ra một SOP hiệu quả, bạn cần đánh giá kỹ lưỡng các quy trình hiện tại để xác định những điểm cần cải thiện. Đây không phải là việc dễ dàng, nhưng bạn có thể dựa vào Mẫu SOP cho tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp để được hỗ trợ từ A đến Z!
Mẫu tài liệu có thể tùy chỉnh hoàn toàn này giúp bạn phác thảo các quy trình cho toàn bộ tổ chức của mình. Nó chứa các phần cần thiết để xác định cách nhóm của bạn nên thực hiện các hoạt động cụ thể. Phần giới thiệu bao gồm ba phần phụ:
- Mục đích của SOP: Phác thảo các mục tiêu và mục đích chính của tài liệu
- Người dùng dự kiến của SOP: Để chỉ ra những người thụ hưởng hoặc những người hỗ trợ các hoạt động được đề xuất
- Phát triển SOP: Để cung cấp bản tóm tắt tiến độ SOP của bạn
Sau khi đặt nền tảng cho SOP, hãy chuyển sang Xác định sơ bộ để xác định các bước thực hiện quy trình. Các phần cuối cùng nêu rõ thời gian và cách thức bắt đầu quy trình, cùng với những người chịu trách nhiệm thực hiện.
Mẫu này mở ra một thế giới cơ hội hợp tác trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Thảo luận về SOP với nhóm của bạn, phân công công việc và theo dõi tiến độ — tất cả đều được thực hiện trong thời gian thực, ngay trong tài liệu! 📄
2. Mẫu kế hoạch gây quỹ ClickUp
Mẫu kế hoạch gây quỹ ClickUp là trợ lý thông minh của bạn khi cần tổ chức chiến dịch gây quỹ hiệu quả. Được thiết kế dưới dạng mẫu tài liệu, mẫu này giúp bạn lập biểu đồ chiến lược gây quỹ một cách tỉ mỉ. Mẫu này giúp bạn thiết lập mục tiêu rõ ràng, đi sâu vào chi tiết cụ thể của các sự kiện hoặc sáng kiến gây quỹ và theo dõi hiệu quả các nhà tài trợ tiềm năng.
Tính năng nổi bật của mẫu này là khả năng tùy chỉnh, mang đến cho bạn sự linh hoạt để điều chỉnh mọi khía cạnh cho phù hợp với nhu cầu và tầm nhìn độc đáo của chiến dịch. Mẫu này dễ dàng chứa đựng thông tin liên quan đến đối tượng mục tiêu và kế hoạch tài liệu quảng cáo, đảm bảo mọi thứ được tổ chức một cách dễ hiểu.
3. Mẫu nhiệm vụ lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận ClickUp
Các sự kiện phi lợi nhuận điển hình, chẳng hạn như bữa tối từ thiện và buổi hòa nhạc gây quỹ, đòi hỏi nhiều công việc và cần có sự lập kế hoạch tỉ mỉ và tinh thần đồng đội để thành công. May mắn thay, với Mẫu nhiệm vụ lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp, bạn có một điều phối viên sự kiện cá nhân giúp bạn xử lý các vấn đề hậu cần suốt ngày đêm. 🤖
Mẫu kế hoạch sự kiện về cơ bản là một danh sách việc cần làm, giúp sự kiện được tổ chức tốt và thực hiện hoàn hảo. Mỗi công việc trong danh sách có thể được nhóm vào một trong bảy Trường Tùy chỉnh sau:
- Mô tả sự kiện
- Ngày sự kiện
- Người hưởng lợi
- Quản lý sự kiện
- Nhà tài trợ
- Danh sách khách
- Tỷ lệ tiến độ (thanh tự động để theo dõi tiến độ hoàn thành công việc)
Là một mẫu công việc, nó hoàn hảo để hợp lý hóa các quy trình lặp đi lặp lại. Bạn có thể áp dụng nó cho các sự kiện tương tự trong tương lai và cũng có thể cấp quyền truy cập cho các thành viên nhóm và khách, cho phép họ xem và/hoặc chỉnh sửa các công việc được tạo sẵn trong thời gian thực.
4. Mẫu báo cáo thường niên cho tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp
Báo cáo hàng năm về tiến độ hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận là rất quan trọng vì chúng được sử dụng để tóm tắt và chia sẻ thành tích của bạn với các nhà tài trợ, tình nguyện viên, những người ủng hộ và công chúng. Đó chính xác là những gì bạn có thể làm với Mẫu báo cáo hàng năm cho tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp!
Đây là một mẫu tài liệu dễ sử dụng, dễ chỉnh sửa, lý tưởng cho:
- Trình bày thành tựu hàng năm một cách chuyên nghiệp
- Thu hút nhà tài trợ mới và củng cố mối quan hệ với các nhà tài trợ hiện tại
- Chia sẻ chi tiết tài chính và mục tiêu
- Truyền tải thông điệp dựa trên giá trị đến các bên liên quan
Bắt đầu báo cáo thường niên của bạn bằng một lá thư từ người đứng đầu tổ chức. Tiếp theo, trình bày Sứ mệnh và Tầm nhìn của bạn để giúp người đọc hiểu về tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Ngoài ra, còn có phần Hoạt động chương trình và thành tựu chính, nơi bạn có thể cung cấp cho các bên liên quan thông tin chi tiết về các hoạt động trong năm qua, được gắn thẻ trạng thái có thể tùy chỉnh như Đang tiến triển, Trễ và Quan trọng.
Trong phần Báo cáo tài chính của mẫu, sử dụng các Trường Tùy chỉnh như Mục, Mô tả và Chi phí để trình bày tình hình tài chính của bạn. Cuối cùng, phác thảo kế hoạch và mục tiêu của bạn cho năm tới trong phần Mục tiêu trong tương lai.
5. Mẫu danh sách công việc lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp
Tổ chức và quản lý sự kiện tiếp theo của bạn một cách dễ dàng bằng cách sử dụng Mẫu danh sách lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận ClickUp! Công cụ trực tuyến này cung cấp cho bạn bộ tính năng phù hợp để tất cả các công việc và hoạt động trong quá trình lập kế hoạch sự kiện được xử lý.
Mẫu này cho phép bạn tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng lịch trình và danh sách kiểm tra cho từng giai đoạn, theo dõi chi tiêu bằng cách theo dõi ngân sách và làm việc với nhóm của bạn để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Các chế độ xem tùy chỉnh khác nhau của mẫu cho phép bạn tiếp cận quá trình lập kế hoạch sự kiện từ nhiều góc độ. Một số chế độ xem có sẵn là:
- Giai đoạn sự kiện Chế độ xem danh sách: Các công việc riêng lẻ được sắp xếp theo thời hạn, hiển thị rõ ràng tiến độ chuẩn bị sự kiện của nhóm
- Danh sách công việc sự kiện Chế độ xem: Liệt kê tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành hoạt động và nhóm chúng theo mức độ hoàn thành. Cung cấp chi tiết về từng công việc, như ai chịu trách nhiệm cho công việc nào và tiến độ thực hiện
- Chế độ xem Bảng thành phần : Hiển thị tất cả các sự kiện được sắp xếp theo thành phần, chẳng hạn như Địa điểm, Ngân sách, Diễn giả và Nhà cung cấp, được tổ chức dưới dạng thẻ. Nếu bạn muốn di chuyển một công việc sang thành phần sự kiện khác, chỉ cần kéo và thả công việc đó vào vị trí mong muốn trên bảng
- Chế độ xem Biểu đồ Gantt: Tương tự như dòng thời gian, chế độ này hiển thị lịch trình và mối quan hệ giữa các công việc riêng lẻ theo thứ tự chính xác
Mẫu này lý tưởng cho các nhà tổ chức sự kiện có kinh nghiệm xử lý các dự án lớn, vì nó cung cấp nhiều yếu tố có thể tùy chỉnh và tùy chọn giám sát.
6. Mẫu ClickUp cho tổ chức cứu hộ động vật phi lợi nhuận
Quản lý một tổ chức cứu hộ động vật cần sự cam kết vững vàng, sự phối hợp nhanh chóng và kế hoạch cẩn thận cho các tình huống khẩn cấp. Mẫu ClickUp Non-Profit Pet Rescue được thiết kế đặc biệt để giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo cứu hộ đáng tin cậy và đảm bảo một ngôi nhà tốt hơn cho những động vật cần giúp đỡ. 🏠
Sử dụng mẫu toàn diện này để xây dựng cơ sở dữ liệu và hệ thống lập lịch phức tạp. Theo dõi mọi thứ, từ tình nguyện viên và đóng góp đến số lượng động vật nhận nuôi, lịch hẹn bác sĩ thú y và dòng thời gian nhận nuôi.
Nó đi kèm với các thư mục dành riêng cho Tiếp cận mạng xã hội, Quan hệ đối tác, Quy trình nhận con nuôi và Bảo trì cơ sở vật chất. Mỗi thư mục chứa danh sách công việc được mã hóa bằng màu sắc. Chỉ cần nhấp vào nút Dấu cộng để thêm và tạo Danh sách, Tài liệu, Bảng trắng và hơn thế nữa có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Theo dõi các chiến dịch truyền thông xã hội về nhận con nuôi cho từng nền tảng riêng biệt bằng cách tạo danh sách để theo dõi tiến độ, quản lý ưu tiên, chọn người được giao nhiệm vụ và hơn thế nữa. Đảm bảo Dịch vụ thú y, Đóng góp và Hợp tác được sắp xếp gọn gàng trong thư mục Quan hệ đối tác.
Hợp lý hóa quy trình nhận nuôi thú cưng bằng cách tạo danh sách riêng cho Chó có thể nhận nuôi và Đơn đăng ký đã nhận. Thư mục Nhận nuôi đi kèm với Hướng dẫn nhận nuôi, bạn có thể chia sẻ với người đăng ký để đảm bảo thú cưng nhận được sự chăm sóc và quan tâm xứng đáng. 🐶
7. Mẫu quản lý tình nguyện viên ClickUp
Quản lý bất kỳ nhóm nào cũng rất khó khăn, nhưng để quản lý hàng chục, thậm chí hàng trăm người thì cần có kỹ năng và nỗ lực thực sự. Với Mẫu quản lý tình nguyện viên của ClickUp, bạn sẽ có thể điều phối các nhóm tình nguyện viên lớn và đạt được mục tiêu của mình một cách dễ dàng.
Mẫu này chiếm toàn bộ Không gian và được thiết kế cho người dùng nâng cao. Mẫu này giúp bạn tuyển dụng tình nguyện viên mới, đơn giản hóa quy trình nhập môn và theo dõi thời gian và công việc.
Nhấp vào danh sách Đang hoạt động hoặc Đơn đăng ký mới và bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các tình nguyện viên tiềm năng. Chọn các ứng viên phù hợp nhất, phân công công việc và theo dõi tiến độ của họ thông qua Trường Tùy chỉnh và trạng thái.
Danh sách Đơn đăng ký mới cho phép bạn đặt ưu tiên bằng cách sử dụng các cột tùy chỉnh. Khi bạn chỉ định một công việc cho một ứng viên cụ thể, công việc đó sẽ tự động được chuyển đến danh sách Đơn đăng ký đang hoạt động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả. ⏰
Sử dụng mẫu này giúp thúc đẩy giao tiếp trong tổ chức phi lợi nhuận bằng cách cho phép bạn chia sẻ Không gian quản lý tình nguyện viên với nhóm. Bằng cách đó, mọi người đều được cập nhật về công việc ưu tiên, mô-đun đào tạo và các sự kiện sắp tới.
8. Mẫu lịch trình tình nguyện viên ClickUp
Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn phụ thuộc nhiều vào các nhóm tình nguyện viên lớn, thì việc duy trì một lịch trình có cấu trúc tốt và cung cấp dữ liệu có thể hành động là rất quan trọng. Đó là lúc Mẫu Lịch trình Tình nguyện viên ClickUp phát huy tác dụng. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn theo dõi tình trạng sẵn sàng của tình nguyện viên, phân công công việc chính xác và cập nhật thông tin cho mọi người mọi lúc. 📅
Bắt đầu bằng cách chuẩn bị biểu mẫu tình nguyện viên, bạn có thể sửa đổi để phù hợp với sự kiện của mình trước khi gửi cho các ứng viên quan tâm.
Thông tin quan trọng do người trả lời cung cấp sẽ hiển thị trong Chế độ xem Danh sách tình nguyện viên tiềm năng, được nhóm theo Quy trình tình nguyện viên và bao gồm các bộ lọc cho Người trả lời mới và Đang xử lý.
Tiếp theo, có chế độ xem Bảng tình nguyện viên, cũng được sắp xếp theo Quy trình tình nguyện viên. Chế độ này cho phép bạn xem các tình nguyện viên theo Trạng thái tùy chỉnh như Người trả lời mới, Đang xử lý, Không phù hợp và Đã được chấp nhận. Kéo và thả các thẻ để di chuyển tình nguyện viên từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.
Cuối cùng, tận dụng chế độ xem Danh sách tình nguyện viên mới để tiếp nhận các ứng viên bạn đã phê duyệt. Họ được nhóm theo Vai trò tình nguyện viên mà bạn đã chỉ định, như Thành viên, Trưởng nhóm và Điều phối viên.
9. Mẫu công việc tình nguyện của ClickUp
Việc điều phối nhiều tình nguyện viên trong các chiến dịch có thể trở nên phức tạp nếu không có mục tiêu cụ thể và hệ thống quản lý nhiệm vụ có cấu trúc. Tránh sự nhầm lẫn và lộn xộn với Mẫu công việc tình nguyện ClickUp và đơn giản hóa quá trình thực hiện các nhiệm vụ tình nguyện.
Mẫu cấp thư mục này tương tự như hai mẫu trước đó trong danh sách của chúng tôi, nhưng tập trung hơn vào các hoạt động tình nguyện cá nhân. Mẫu này cho phép bạn xử lý và phân bổ nguồn lực tình nguyện viên cho các dự án khác nhau, đồng thời cung cấp tổng quan trực quan về các công việc và dòng thời gian của từng cá nhân.
Mẫu này cung cấp các Trường Tùy chỉnh như Tình nguyện viên, Ngày đáo hạn, Ưu tiên và Địa điểm để theo dõi thông tin của từng dự án. Mẫu này cũng đi kèm với nhiều chế độ xem tùy chỉnh để duy trì quyền kiểm soát khối lượng công việc của tình nguyện viên. Các chế độ xem bao gồm:
- Chế độ xem tổ chức: Bố cục cung cấp danh sách tất cả các sự kiện phi lợi nhuận của bạn với các công việc và trường khác nhau như Tình nguyện viên và Ưu tiên
- Chế độ xem lịch: Hiển thị các công việc chưa được lên lịch và quá hạn ở phía bên phải của mẫu, cùng với các cờ được mã hóa bằng màu sắc để hiển thị mức độ ưu tiên của chúng
- Chế độ xem tài liệu: Sử dụng chế độ này để tạo cơ sở dữ liệu dễ điều hướng về Tình nguyện viên, Địa điểm tình nguyện và Điều phối viên. Nhấp vào tên của một tình nguyện viên trong danh sách để truy cập thông tin cá nhân của họ như địa chỉ, số điện thoại và các sự kiện họ đã tham gia trước đây
10. Mẫu đăng ký tình nguyện viên Excel của Spreadsheet.com
Việc thu thập đăng ký và tổ chức các sự kiện tình nguyện không nhất thiết phải là một trải nghiệm căng thẳng. Với Mẫu đăng ký tình nguyện viên Excel của Spreadsheet.com, bạn có thể tạo danh sách sự kiện tình nguyện, ghi lại chi tiết sự kiện và theo dõi số lượng người tham dự một cách dễ dàng.
Sử dụng chế độ xem Biểu mẫu của mẫu, nhanh chóng chia sẻ biểu mẫu đăng ký với các tình nguyện viên tiềm năng, cho phép họ chọn từ danh sách các sự kiện có sẵn. Biểu mẫu bao gồm các trường như Tên, Vị trí tình nguyện viên, Email và Điện thoại mà ứng viên phải điền. 👨🏽💻
Sau khi lập danh sách, mẫu sẽ cung cấp cho bạn tổng quan rõ ràng về thông tin của từng tình nguyện viên, cùng với sự kiện họ đã chọn tham gia và ngày giờ họ có thể tham gia.
Cuối cùng, khu vực Sự kiện tình nguyện có một phần dành riêng cho các hoạt động liên quan, các vị trí còn trống, các vị trí đã được lấp đầy và lịch sự kiện.
Nâng cao hiệu quả chiến dịch và sự kiện với các mẫu phi lợi nhuận trong ClickUp
Cho dù bạn đang chuẩn bị cho một buổi quyên góp hay tham gia vào một nhiệm vụ cứu hộ động vật, hãy biến sự kiện phi lợi nhuận tiếp theo của bạn thành một thành công tuyệt đối với các mẫu được đánh giá cao nhất này. Sử dụng chúng để quản lý các nhóm tình nguyện viên đa dạng, tạo báo cáo hàng năm, lập kế hoạch và lên lịch sự kiện với ít căng thẳng hơn!
Nếu nguồn lực hạn hẹp, hãy khám phá Thư viện mẫu ClickUp miễn phí để tìm mẫu phù hợp cho kế toán, thiết kế và mọi thứ khác. Tùy chỉnh theo ý thích của bạn và chứng kiến sự kiện phi lợi nhuận tiếp theo của bạn thành công rực rỡ! 🏆