Tổ chức một sự kiện gây quỹ không chỉ đơn thuần là yêu cầu mọi người mở ví. Nó thường bao gồm tất cả các loại sự kiện và hoạt động quảng bá để giúp những người ủng hộ tiềm năng làm quen với mục đích của bạn. Và nó cần có kế hoạch nghiêm túc — nếu bạn vội vàng, bạn có thể bị cho là quá háo hức hoặc trình bày sai động cơ của mình.
Đó là lý do tại sao bạn cần phải suy nghĩ sáng tạo và tạo ra những tài liệu và chiến lược chất lượng cao khiến mọi người nói: "Tôi sẽ tham gia." 💳
May mắn thay, bạn không cần phải làm việc này một mình, nhất là khi bạn có mẫu gây quỹ sẵn sàng sử dụng! Chúng cho phép bạn vạch ra từng bước của chiến dịch để truyền bá thông tin hiệu quả và thu hút những nhà tài trợ hào phóng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 mẫu tốt nhất để gây quỹ giúp tăng cường hiệu quả chiến dịch và đạt được mục tiêu của bạn.
Mẫu gây quỹ là gì?
Gây quỹ là hành động tìm kiếm hỗ trợ tài chính cho một mục đích từ thiện hoặc dự án kinh doanh thông qua các sự kiện, bữa tối, buổi hòa nhạc và chiến dịch. Ngoài việc thu tiền, gây quỹ thường bao gồm việc nâng cao nhận thức về một vấn đề hoặc ý tưởng cụ thể.
Mẫu gây quỹ cung cấp nền tảng để tổ chức các hoạt động nhằm thu hút mọi người quan tâm đến mục tiêu của bạn và cuối cùng là đóng góp cho mục tiêu đó. Cấu trúc sẵn có của mẫu này tạo tiền đề để tạo ra các tờ rơi, áp phích, bản trình bày, kế hoạch sự kiện và chiến dịch tiếp thị đầy thông tin và dễ hiểu.
Điều gì tạo nên một mẫu gây quỹ tốt?
Một mẫu gây quỹ tốt cần có các đặc điểm sau:
- Dễ sử dụng: Mẫu phải có các phần được tổ chức rõ ràng để mọi người tham gia dự án có thể dễ dàng hiểu và làm theo
- Tính tùy chỉnh: Nó nên cho phép bạn điều chỉnh các phần và thành phần để tạo ra các tài liệu cá nhân hóa, truyền tải thông điệp mong muốn một cách chính xác ✉️
- Tính năng cộng tác: Phải có các tùy chọn như chỉnh sửa thời gian thực, chia sẻ dễ dàng và quản lý công việc. Bạn phải có thể làm việc cùng đồng nghiệp hoặc những người khác tham gia vào việc gây quỹ
- Tính linh hoạt: Mẫu phải có thể thích ứng với các mục đích gây quỹ khác nhau
10 mẫu mẫu gây quỹ
Chúng tôi đã nghiên cứu hàng trăm mẫu gây quỹ và thu hẹp lựa chọn của mình xuống 10 mẫu hàng đầu từ ClickUp, Template.net, Adobe và Slidesgo. Chúng đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa tính thực tế và thẩm mỹ, giúp việc lập kế hoạch và làm việc nhóm trở nên dễ dàng.
Hãy bắt tay vào việc và đưa chiến dịch của bạn đi đến thành công! 💪
1. Mẫu kế hoạch gây quỹ ClickUp
Mẫu Kế hoạch gây quỹ ClickUp là một công cụ quan trọng để tổ chức chiến dịch gây quỹ của bạn một cách dễ dàng. Mẫu tài liệu sáng tạo này đóng vai trò như một hướng dẫn toàn diện để xây dựng chiến lược gây quỹ xuất sắc, giúp bạn đặt mục tiêu rõ ràng, chi tiết các sự kiện hoặc hoạt động gây quỹ và theo dõi các nhà tài trợ tiềm năng. Các khía cạnh có thể tùy chỉnh của mẫu này đảm bảo phù hợp hoàn hảo với nhu cầu cụ thể của chiến dịch của bạn, cho phép bạn sửa đổi từng chi tiết theo tầm nhìn của mình.
Mẫu này được thiết kế dựa trên nhu cầu của bạn để bao gồm hoàn hảo thông tin về đối tượng mục tiêu, kế hoạch tài liệu quảng cáo và hơn thế nữa — tất cả được sắp xếp một cách có hệ thống trong định dạng thân thiện với người dùng.
2. Mẫu lập kế hoạch sự kiện gây quỹ ClickUp
Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện để nâng cao nhận thức và gây quỹ cho một mục đích cụ thể? Cho dù tổ chức một buổi hòa nhạc quy mô lớn, đấu giá hay tiệc nướng trong khu phố, Mẫu lập kế hoạch sự kiện gây quỹ của ClickUp có thể là trợ lý lập kế hoạch cá nhân của bạn! ✅
Mẫu này về cơ bản là danh sách việc cần làm của mọi công việc và hoạt động bạn phải hoàn thành để đảm bảo sự kiện gây quỹ của bạn thành công. Trước danh sách, bạn sẽ thấy tóm tắt về sự kiện gây quỹ, bao gồm mục đích, mục tiêu thu nhập, ngày và tiến độ.
Theo mặc định, mẫu bao gồm danh sách 15 công việc con liên quan đến mọi khía cạnh của việc lập kế hoạch sự kiện, từ tập hợp nhân sự sẽ giúp bạn đến việc tạo báo cáo sau sự kiện. Đây chỉ là hướng dẫn — bạn có thể tùy chỉnh, mở rộng, xóa và thêm công việc con để điều chỉnh danh sách việc cần làm phù hợp với mục tiêu của bạn.
Sức hấp dẫn của mẫu này nằm ở việc thêm mối quan hệ giữa các công việc. Bạn có thể tạo sự phụ thuộc giữa các công việc và đảm bảo quá trình lập kế hoạch và tổ chức diễn ra suôn sẻ, không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm vào mẫu hoặc kết nối các công việc con cụ thể với ClickUp Docs để tập trung thông tin. Phân công trách nhiệm và thông báo kế hoạch bằng cách giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Dù là cho tổ chức phi lợi nhuận hay đấu giá từ thiện, bạn vẫn có thể giữ liên lạc với nhóm của mình.
3. Mẫu kế hoạch hành động gây quỹ ClickUp
Nếu không có kế hoạch rõ ràng và tổ chức tỉ mỉ, quá trình gây quỹ có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn. May mắn thay, bạn có thể ngăn chặn những tình huống như vậy với Mẫu Kế hoạch Hành động Gây quỹ của ClickUp!
Mẫu này giống như ngọn hải đăng dẫn đường cho con tàu gây quỹ của bạn đi đúng hướng. Nó giúp bạn đặt mục tiêu gây quỹ, xác định đối tượng mục tiêu và ngân sách, đồng thời lập kế hoạch thực hiện.
Sử dụng mẫu như thế này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn khi cố gắng điều phối các nỗ lực gây quỹ giữa các thành viên hội đồng quản trị hoặc thành viên cộng đồng muốn tham gia.
Để bắt đầu sử dụng mẫu, hãy chuyển đến Chế độ xem Bước hành động và nhập các nhiệm vụ và hoạt động của bạn. Bạn có thể đặt ưu tiên và trạng thái, thêm người được giao, xác định ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, chỉ định bộ phận, đánh giá mức độ phức tạp của nhiệm vụ và để lại nhận xét. ClickUp sẽ tự động sắp xếp các nhiệm vụ theo ngày đáo hạn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về những việc cần giải quyết trước tiên.
Chế độ xem mục tiêu là bảng Kanban hiển thị các công việc của bạn dưới dạng thẻ và nhóm chúng theo bộ phận chịu trách nhiệm.
Chế độ xem Dòng thời gian là biểu đồ Gantt hiển thị các hoạt động và công việc đã lên lịch trong lịch, cho phép bạn xem xét và tối ưu hóa khối lượng công việc cũng như đảm bảo không có sự trùng lặp. Chế độ xem này cũng rất hữu ích để tạo và xem xét các phụ thuộc giữa các công việc.
Mẫu đi kèm với một ví dụ về cách tổ chức chương trình tặng quà. Sử dụng nó như một minh họa về cách khai thác toàn bộ tiềm năng của mẫu và điều chỉnh kế hoạch hành động gây quỹ hoàn hảo. 🎁
4. Mẫu kế hoạch dự án gây quỹ ClickUp
Bất kể kích thước, các dự án gây quỹ thường mang lại nhiều căng thẳng. Một kế hoạch vững chắc có thể giảm bớt căng thẳng và giúp bạn tập trung vào mục tiêu, đảm bảo chiến dịch của bạn diễn ra suôn sẻ.
Đó là lúc Mẫu kế hoạch dự án gây quỹ ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này cho phép bạn:
- Đặt mục tiêu gây quỹ rõ ràng
- Hình dung dòng thời gian của dự án
- Tạo công việc tùy thuộc vào nguồn lực sẵn có và hiểu các hạn chế
- Tìm hiểu cách mỗi công việc đóng góp vào mục tiêu của bạn và quản lý các giai đoạn của chương trình
Mẫu này có nhiều chế độ xem cho phép bạn xem dự án gây quỹ của mình từ các góc độ khác nhau. Điểm khởi đầu của bạn là Chế độ xem mẫu kế hoạch dự án. Tại đây, bạn sẽ thêm mô tả về dự án gây quỹ của mình và tạo các công việc và hoạt động cần hoàn thành để đạt được mục tiêu. 🏁
Ngoài việc nhập tên nhiệm vụ, bạn có thể (và nên) cung cấp thông tin chi tiết về chúng, bao gồm ngày đáo hạn, trạng thái, phần, bộ phận, mức độ ảnh hưởng và phụ lục. Nếu làm việc trong một dự án với một nhóm, bạn có thể giao cho họ các nhiệm vụ cụ thể, ClickUp sẽ nhóm chúng lại tùy theo phần được chỉ định (nếu bạn đã cung cấp).
Các phần này xác định các hoạt động mà bạn và nhóm của bạn phải hoàn thành cho từng phần của dự án.
Chế độ xem tiến độ kế hoạch là bảng Kanban nơi tất cả các công việc từ chế độ xem trước đó được nhóm theo trạng thái của chúng. Bạn có thể nhấp vào một thẻ để biết thêm thông tin về một nhiệm vụ cụ thể và di chuyển các thẻ bằng trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan.
5. Mẫu kế hoạch dự án từ thiện ClickUp
Chờ đã, có nhầm lẫn gì không? Mẫu này giống với mẫu trước! Đúng vậy, nhưng một mẫu có thể có nhiều mục đích. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng mẫu này để lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện một dự án từ thiện.
Mẫu Kế hoạch Dự án Từ thiện ClickUp có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn bằng cách chia dự án của bạn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Nó cho phép bạn xác định mục tiêu của dự án từ thiện và giữ cho các thành viên trong nhóm của bạn cùng hướng về một mục tiêu.
Hai chế độ xem được thiết kế cẩn thận của mẫu cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý các dự án từ thiện thuộc mọi loại hình và kích thước.
Bước đầu tiên của bạn là chia dự án thành các hoạt động và thêm chúng vào Chế độ xem mẫu kế hoạch dự án. Chế độ xem danh sách này đi kèm với nhiều trường được xác định trước như trạng thái, ngày đáo hạn và người được giao, không để lại chỗ cho sự không chắc chắn hoặc giả định.
Chế độ xem Tiến độ kế hoạch chuyển các công việc từ Chế độ xem mẫu kế hoạch dự án thành các thẻ và sắp xếp chúng theo trạng thái. Bạn có ba trạng thái mặc định: Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với đặc thù của dự án từ thiện của mình.
6. Mẫu tiếp thị sự kiện ClickUp
Khi tổ chức một sự kiện gây quỹ, có vô số chi tiết bạn cần tập trung vào, từ tìm địa điểm hoàn hảo đến mời khách và sắp xếp dịch vụ ăn uống. Tình hình sẽ trở nên phức tạp hơn nếu bạn phải xoay xở nhiều sự kiện và có thể còn tồi tệ hơn nếu tất cả diễn ra đồng thời.
May mắn thay, bạn có một vũ khí bí mật — Mẫu tiếp thị sự kiện ClickUp. Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi mọi công việc và hoạt động liên quan đến sự kiện
- Hợp nhất nhóm của bạn và làm việc như một thể thống nhất
- Tiết kiệm thời gian
- Kiểm soát khối lượng công việc
Mẫu này có hai phần: Tiếp thị sự kiện và Theo dõi sự kiện. Bắt đầu bằng cách cung cấp thông tin về các sự kiện của bạn trong Chế độ xem sự kiện của phần Tiếp thị sự kiện. Tại đây, bạn sẽ phác thảo tên sự kiện, ngày quan trọng, người được giao, loại, giai đoạn và địa điểm. Chế độ xem lịch sự kiện giúp bạn lên kế hoạch thời gian và tránh trùng lặp, trong khi Chế độ xem bảng hiển thị các sự kiện của bạn dưới dạng thẻ được nhóm theo trạng thái (Đang mở, Đang tiến hành và Đã đóng).
Phần Theo dõi sự kiện của mẫu này cho phép bạn đi sâu vào chi tiết của mỗi sự kiện. Sử dụng phần này để theo dõi tiến độ sự kiện, đặt và giám sát mục tiêu khách hàng tiềm năng, đồng thời lập kế hoạch ngân sách. Bạn cũng có thể đính kèm hóa đơn và biên lai, đồng thời tạo một trung tâm tập trung nơi bạn và các thành viên trong nhóm có thể tìm thấy mọi thông tin liên quan đến sự kiện.
7. Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp
Cho dù đó là một bữa tối nhỏ với chỉ vài khách hay một bữa tiệc độc quyền quy mô lớn, việc lên kế hoạch cho một sự kiện có thể cần đến sự tham gia của cả một cộng đồng. 🏘️
Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp chính là thứ bạn cần để con thuyền của bạn tiếp tục hành trình suôn sẻ đến đích, đảm bảo khách hài lòng và sự kiện thành công. 🚢
Mẫu được chia thành bốn phần:
- Thông tin chung
- Chi tiết thiết lập
- Danh sách công việc
- Danh sách nhà cung cấp
Phần Thông tin chung tập trung vào ngày, giờ và địa điểm của sự kiện. Nếu muốn, bạn cũng có thể bao gồm hướng dẫn cách đến địa điểm tổ chức sự kiện.
Phần Chi tiết thiết lập bao gồm ba phần phụ: Thiết lập đăng ký, Thiết lập tiệc cocktail và Thiết lập tiệc chiêu đãi, mỗi phần bao gồm danh sách những việc bạn cần làm. Tất nhiên, bạn có thể tùy chỉnh các phần phụ và danh sách để phù hợp với mục đích của mình.
Ví dụ: nếu tổ chức một buổi đấu giá gây quỹ, bạn phải quyết định số lượng người tham dự, số lượng mục sẽ được đấu giá, thuê người điều hành đấu giá và chuẩn bị tài liệu. Bạn có thể chia các hoạt động này thành các công việc con để dễ theo dõi và quản lý hơn.
Phần Danh sách khách mời có tính năng bảng liệt kê tất cả khách mời và địa chỉ gửi thư. Trong phần RSVP, bạn có thể đánh dấu vào ô bên cạnh những người đã xác nhận tham dự.
Phần Danh sách nhà cung cấp là nơi bạn liệt kê các công ty bạn đã thuê để cung cấp dịch vụ ăn uống, trang trí và giải trí.
8. Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp
Một sự kiện phi lợi nhuận không thể thành công trừ khi bạn lên kế hoạch chi tiết cho mọi khía cạnh. Chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến sự kiện của bạn nhanh chóng biến thành một thất bại thảm hại. ❌
Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp giúp bạn phân chia các công việc và hoạt động liên quan đến sự kiện, theo dõi ngày đáo hạn và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
Ưu điểm chính của mẫu này là đơn giản. Thoạt nhìn, nó chỉ là một bản mô tả ngắn gọn về sự kiện và danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, nếu bạn tìm hiểu kỹ hơn, bạn sẽ thấy được nét hấp dẫn thực sự của mẫu này.
Nó cho phép bạn thêm người được giao và ngày đáo hạn cho mọi công việc trong danh sách việc cần làm, giúp hợp tác và làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể ưu tiên các công việc khẩn cấp hoặc quan trọng và theo dõi tiến độ của chúng để giảm thiểu các vấn đề và trục trặc trong quá trình thực hiện.
Một tính năng đáng chú ý khác mà mẫu này cung cấp là tạo mối quan hệ giữa các công việc. Bạn có thể liên kết hai hoặc nhiều công việc và tạo dòng thời gian để thực hiện các hoạt động hiệu quả hơn và giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng.
Mẫu này cho phép bạn thêm tệp đính kèm, nghĩa là bạn có thể lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến sự kiện, chẳng hạn như hóa đơn, biên lai và hợp đồng nhà cung cấp, ở một nơi.
9. Mẫu Tài liệu Google để gây quỹ của Template.net
Bạn không cần phải là nhà thiết kế để tạo ra những lời mời hấp dẫn cho sự kiện gây quỹ của mình! Mẫu Google Docs Fundraising Fest của Template.net là tất cả những gì bạn cần để giới thiệu sự kiện của mình một cách tốt nhất, gây ấn tượng với khách ngay từ đầu và khuyến khích họ tham dự.
Hãy làm rõ một điều ngay từ đầu: mặc dù mẫu có tên là Tài liệu Google, nhưng bạn có thể lưu mẫu ở các định dạng khác, bao gồm Word, Illustrator và PSD. Bạn cũng có thể chỉnh sửa mẫu trực tuyến trong trình chỉnh sửa của Template.net.
Đừng để từ "Fundraising Fest" trong tên mẫu làm bạn bối rối. Đúng, ví dụ này là lời mời tham dự một lễ hội gây quỹ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể điều chỉnh để phù hợp với sự kiện của mình, cho dù đó là buổi đấu giá im lặng, bữa tối hay lễ hội. 🎎
Điểm nổi bật nhất của mẫu này là khả năng tùy chỉnh. Mọi yếu tố bạn thấy đều có thể thay đổi kích thước, xóa hoặc chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm nền, chèn bảng, tải lên video và tệp tin, cũng như tạo hình động (nếu bạn đang tạo lời mời kỹ thuật số). Ví dụ này chỉ nhằm mục đích cho bạn thấy những việc mẫu có thể làm — đừng ngần ngại thỏa sức sáng tạo và vẽ nên một tác phẩm lời mời tuyệt vời.
10. Mẫu trình bày gây quỹ trên mạng xã hội của Slidesgo
Gây quỹ qua internet ( mạng xã hội ) đang trở nên ngày càng phổ biến. Nhưng làm thế nào để thuyết phục mọi người đóng góp tiền cho mục đích của bạn trong số rất nhiều chiến dịch quyên góp trực tuyến? Bạn cần nghĩ ra một cách thuyết phục và hấp dẫn để trình bày ý định của mình.
Thay vì xây dựng bản trình bày từ đầu, hãy thử Mẫu trình bày gây quỹ trên mạng xã hội của Slidesgo.
Mẫu gây quỹ miễn phí này chứa 56 trang chiếu mà bạn có thể lưu và chỉnh sửa ở định dạng Google Slides hoặc PowerPoint. Mỗi trang chiếu chứa hướng dẫn chi tiết về thông tin bạn nên đưa vào. Ví dụ: trang chiếu thứ ba tập trung vào bảng nội dung và đề xuất các phần tiềm năng như Giới thiệu, Mục tiêu & Chiến lược và Ngân sách.
Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, bạn có thể cập nhật các phần, xóa các trang chiếu, thêm trang chiếu mới và chèn hình ảnh như ảnh, biểu đồ và biểu đồ.
Giả sử bạn đang gây quỹ cho một trại cứu hộ động vật địa phương. Bạn có thể đăng hình ảnh của các cư dân tại trại và mô tả hành vi cũng như những nét đặc trưng của họ, điều này sẽ gây ấn tượng với độc giả. Bạn cũng có thể trình bày cách phân bổ số tiền quyên góp được và chứng minh cho mọi người thấy rằng đóng góp cho mục tiêu của bạn là một quyết định đúng đắn.
Mẫu gây quỹ: Dễ dàng đạt được mục tiêu của bạn
Cho dù bạn phụ trách tạo thư mời cho một sự kiện, trình bày chiến dịch gây quỹ hay lập kế hoạch và điều phối toàn bộ dự án, mẫu gây quỹ có thể giúp bạn một tay. 🤝
Chúng cung cấp sự hỗ trợ bạn cần để biến giấc mơ gây quỹ của bạn thành hiện thực từng bước một!