Bạn đang tìm kiếm một khoản tài trợ?
Dù bạn cần kinh phí cho một chương trình giáo dục hay đang chuẩn bị thành lập một tổ chức phi lợi nhuận, việc bước vào thế giới viết đề xuất tài trợ không phải là điều dễ dàng. Nhưng bạn ở đây để tạo ra sự khác biệt, và đó chính là lý do bạn cần một đề xuất vững chắc, được cấu trúc rõ ràng để nhận được kinh phí cần thiết.
Một đề xuất tài trợ được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ thuyết phục các nhà tài trợ tiềm năng về tính khả thi của dự án của bạn. Có thể bạn đang ngồi trước máy tính, cố gắng bắt đầu quá trình viết đề xuất tài trợ, nhưng bạn đang gặp khó khăn trong việc viết.
Bạn có thể không chắc chắn về cách định dạng toàn bộ đề xuất tài trợ từ đầu đến cuối. Dù bạn đang ở giai đoạn nào trong hành trình của mình, luôn có mẫu đề xuất tài trợ để giúp bạn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét cách thức hoạt động của đề xuất tài trợ, giải thích những điều bạn nên tìm kiếm trong các mẫu viết đề xuất tài trợ và chia sẻ 10 mẫu hàng đầu của chúng tôi để bạn sử dụng. ✨
Đề xuất tài trợ là gì?
Đề xuất tài trợ là một tài liệu chính thức trình bày yêu cầu về kinh phí. Nó thường được nộp cho cơ quan chính phủ, doanh nghiệp hoặc bất kỳ tổ chức nào cung cấp kinh phí tài trợ hoặc cơ hội ngân sách.
Các đề xuất tài trợ thành công chia sẻ thông tin về dự án của bạn một cách thuyết phục. Bạn không chỉ cần chia sẻ thông tin liên quan đến dự án của mình, mà còn cần đưa ra lý do thuyết phục tại sao bạn xứng đáng nhận được khoản tài trợ này, đặc biệt nếu bạn yêu cầu một khoản tiền lớn.
Mỗi dự án là khác nhau, nhưng việc viết đề xuất tài trợ thường bao gồm:
- Thư giới thiệu: Một đoạn giới thiệu ngắn gọn nêu rõ lý do bạn yêu cầu tài trợ và sự phù hợp của bạn với chương trình tài trợ nghiên cứu này
- Tóm tắt: Một đoạn văn ngắn gọn nêu rõ vấn đề, giải pháp, số tiền tài trợ xin cấp và kết quả mong đợi
- Tuyên bố về nhu cầu: Đây là phần giải thích chi tiết về vấn đề mà dự án cần giải quyết
- Mô tả dự án: Phần này cung cấp cho người đánh giá tài trợ một bản tóm tắt về dự án, nêu chi tiết dòng thời gian và phương pháp thực hiện
- Ngân sách tài trợ: Tạo kế hoạch tài chính chi tiết cho thấy bạn cần bao nhiêu, để làm gì và tại sao
- Thông tin về tổ chức: Phần này giải thích ngắn gọn về bạn, thành tích của bạn và lý do tại sao bạn có đủ năng lực để thực hiện dự án này
Không phải để làm bạn sợ, nhưng việc viết đề xuất tài trợ là rất cạnh tranh. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên sử dụng mẫu đề xuất tài trợ để trình bày ý tưởng của mình một cách rõ ràng và thuyết phục nhất có thể. 📚
Điều gì tạo nên một mẫu đề xuất tài trợ thành công? 3 mẹo cần nhớ
Mẫu có thể giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng không phải tất cả các mẫu đều hữu ích. Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu tiết kiệm thời gian, hãy làm theo các mẹo sau để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho dự án của mình:
- Sử dụng công cụ viết đề xuất AI: Bạn đang gặp khó khăn với khối văn bản? Các công cụ AI như ClickUp AI sẽ lấy thông tin chi tiết về dự án của bạn và điền vào mẫu một cách thần kỳ. Tất nhiên, bạn vẫn nên xem lại bản sao này, nhưng AI chắc chắn sẽ giúp bạn đi đúng hướng
- Cấu trúc hợp lý: Đề xuất tài trợ có thể trở nên khá dài và khô khan nếu bạn không cẩn thận, vì vậy hãy tìm những mẫu có cấu trúc sẵn. Chúng nên có bảng mục lục và nhiều tiêu đề lớn để phân chia văn bản
- Cộng tác: Bạn có thể không viết đề xuất một mình. Hãy tìm các mẫu cho phép cộng tác viên, nhân viên chủ chốt và các bên liên quan xem và chỉnh sửa đề xuất cùng lúc
10 mẫu đề xuất tài trợ miễn phí để giúp bạn nhận được nhiều tài trợ hơn
Tất nhiên, bạn có thể tự tạo đề xuất tài trợ của riêng mình. Nhưng tại sao phải mất hàng giờ để tạo đề xuất của riêng mình khi có rất nhiều mẫu chất lượng cao sẵn sàng để sử dụng?
Khi bạn cần tài trợ trong thời gian ngắn, hãy sử dụng 10 mẫu đề xuất tài trợ này để trình bày trường hợp của bạn với ít thời gian và rắc rối hơn.
1. Mẫu đề xuất tài trợ ClickUp
Bạn cần một mẫu không chỉ giúp sắp xếp đề xuất mà còn cả quá trình nộp đơn? Đừng tìm đâu xa, mẫu đề xuất tài trợ ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Mẫu miễn phí này đi kèm với nhiều tính năng hữu ích, bao gồm trạng thái tùy chỉnh, như Đang mở và Hoàn thành, để theo dõi mọi yếu tố của đề xuất tài trợ. Nếu bạn đang viết đề xuất theo nhóm và cần theo dõi những phần nào đã hoàn thành và những phần nào còn cần chú ý, mẫu này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
Chuyển đổi giữa bốn chế độ xem khác nhau để hiển thị đơn xin tài trợ của bạn ở các định dạng khác nhau. Mẫu này cũng tích hợp với các công cụ quản lý dự án ClickUp, vì vậy nó rất phù hợp để thêm cấu trúc cho quá trình đề xuất.
Thêm nhận xét và phản hồi, theo dõi thời gian bạn dành cho đề xuất tài trợ và gắn thẻ thành viên nhân viên chỉ với vài cú nhấp chuột. Tận dụng hơn 100 tính năng tự động hóa của ClickUp để duy trì tiến trình đề xuất tài trợ và chuyển giao công việc giữa các thành viên trong nhóm với tốc độ ánh sáng. ⚡
2. Mẫu phạm vi công việc viết đề xuất tài trợ ClickUp
Phạm vi công việc của dự án phải nêu rõ dự án, mục tiêu, hoạt động và kết quả cuối cùng. Các nhà tài trợ tiềm năng muốn thấy khung thời gian, cột mốc và số tiền tài trợ trong phạm vi công việc.
Nếu bạn cảm thấy có quá nhiều thông tin cần thu thập, chúng tôi có thể giúp bạn. Mẫu Phạm vi công việc viết đề xuất tài trợ của ClickUp cung cấp một khung công việc từng bước để bạn viết một phạm vi công việc vững chắc và có tổ chức.
Mẫu này giúp bạn bao gồm tất cả thông tin cần thiết để viết phạm vi công việc một cách chặt chẽ. Mẫu này có các trạng thái như Bản nháp, Đang xem xét và Đã hoàn thành để bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của dự án viết đề xuất tài trợ.
Thêm các Trường Tùy chỉnh như Tên Trợ cấp, Tổ chức Tài trợ, Hạn chót Nộp đơn và Phân bổ Ngân sách để theo dõi chi tiết của nhiều chương trình trợ cấp mà không bị nhầm lẫn.
Hơn hết, mẫu này có thể tùy chỉnh 100%. Bạn có thể sử dụng cấu trúc, màu sắc và phông chữ có sẵn miễn phí, nhưng tốt nhất là bạn nên thêm thương hiệu của riêng mình để tạo ấn tượng tốt với cơ quan tài trợ.
3. ClickUp ChatGPT Prompts cho mẫu viết đề xuất tài trợ
Chúng tôi không nói rằng bạn nên để ChatGPT xử lý mọi khía cạnh của đề xuất tài trợ, nhưng bạn chắc chắn có thể sử dụng nó để đẩy nhanh quá trình viết. Bí quyết của các công cụ viết AI như ChatGPT là biết cách hướng dẫn AI để nhận được câu trả lời chất lượng, và đó là lúc Mẫu hướng dẫn ChatGPT của ClickUp cho viết đề xuất tài trợ trở nên hữu ích.
Hướng dẫn này bao gồm rất nhiều gợi ý hữu ích để nhập vào ChatGPT và tạo ra bản sao chất lượng cao cho đề xuất tài trợ, thư giới thiệu và hơn thế nữa. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc viết và cần hoàn thành đề xuất đó, chẳng hạn như ngay hôm qua, mẫu này sẽ giúp bạn viết mọi thứ với tốc độ ánh sáng nhờ AI.
Miễn là bạn điền thông tin của mình vào các ô trống, bạn sẽ thành công. Mẫu bao gồm các câu hỏi như:
- "Tôi đang tìm kiếm những lời khuyên về cách viết một đề xuất tài trợ thành công để thuyết phục [tổ chức tài trợ] tài trợ cho [mục tiêu] của chúng tôi"
- "Tôi cần tạo một bản tường thuật nêu rõ sự cần thiết của [dự án hoặc sáng kiến] của chúng tôi và lý do tại sao nó nên được [tổ chức cấp tài trợ] tài trợ"
- "Tôi đang tìm kiếm các chiến lược để đảm bảo đề xuất tài trợ của chúng tôi nổi bật so với đối thủ cạnh tranh và được chọn để nhận tài trợ."
Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian chuyển đổi giữa ClickUp và ChatGPT, hãy đơn giản hóa mọi thứ bằng cách sử dụng ClickUp AI để viết mẫu của bạn một cách nhanh chóng.
4. Mẫu tuyên bố công việc xin tài trợ NIH của ClickUp
Trợ cấp của Viện Y tế Quốc gia Hoa Kỳ (NIH) là loại trợ cấp hàng đầu. Nếu bạn cần trợ cấp nghiên cứu hoặc làm việc cho một tổ chức liên quan đến y tế, loại trợ cấp này là điều không thể thiếu.
Các khoản tài trợ của NIH có những điểm đặc thù, đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra Mẫu Tuyên bố Công việc Tài trợ NIH của ClickUp. Bạn có thể sẽ cần thêm các mẫu cho các phần khác của đơn xin tài trợ, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp với tuyên bố công việc (SOW), bạn đã đến đúng nơi, bạn ạ.
Mẫu SOW này:
- Xác định mục tiêu, kết quả mong đợi và dòng thời gian của dự án
- Lập kế hoạch chiến lược
- Xác định trách nhiệm của tất cả các thành viên trong nhóm
Nó bao gồm các trạng thái, Trường Tùy chỉnh và các chế độ xem khác nhau để bạn có thể tùy chỉnh mẫu này theo ý mình.
5. Mẫu đề xuất dự án tổ chức phi lợi nhuận ClickUp
Là một tổ chức phi lợi nhuận, bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo nguồn tài trợ để hỗ trợ sứ mệnh của mình. Viết đề xuất tài trợ hiệu quả hơn với Mẫu đề xuất dự án tổ chức phi lợi nhuận của ClickUp.
Được thiết kế riêng cho các khoản tài trợ phi lợi nhuận và bao gồm:
- Mục tiêu dự án
- Phần ngân sách
- Dòng thời gian
- Hình ảnh hóa tác động xã hội
- Kế hoạch thực hiện khả thi
Mẫu đề xuất tài trợ này đi kèm với các trạng thái tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh, nhưng chúng tôi thực sự tự hào về chế độ xem Bảng trắng. Sử dụng chế độ xem Đề xuất dự án để brainstorm ý tưởng dự án và làm theo hướng dẫn trong chế độ xem Hướng dẫn bắt đầu để bắt đầu đề xuất tài trợ của bạn.
6. Mẫu cấu trúc phân chia công việc cho tổ chức phi lợi nhuận ClickUp
Chúng tôi hiểu rằng việc soạn thảo đề xuất có thể rất tốn thời gian. Tuy nhiên, bạn vẫn cần tập trung vào mục tiêu ngay cả khi đang soạn thảo đề xuất dự án. Hãy đảm bảo rằng bạn đã có sẵn cơ cấu để quản lý dự án sau khi nhận được tài trợ — bạn không bao giờ biết khi nào sẽ đến lúc thể hiện bản lĩnh!
Mẫu cấu trúc phân chia công việc cho tổ chức phi lợi nhuận ClickUp chia nhỏ các công việc phi lợi nhuận phức tạp nhất thành các công việc dễ quản lý hơn. Sử dụng mẫu này để tạo nhiệm vụ và giao chúng cho nhóm của bạn.
Nó thậm chí còn theo dõi tiến độ của bạn, quản lý ngân sách dự án và theo dõi chi phí trong cùng một bảng điều khiển. Nếu bạn là một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ bé đang cố gắng làm nhiều việc hơn với ít nguồn lực, mẫu tất cả trong một này là thứ không thể thiếu cho các bản mô tả dự án, dự án nghiên cứu và nhiều hơn thế nữa.
7. Mẫu đề xuất dự án chương trình hỗ trợ cộng đồng ClickUp
Chương trình hỗ trợ cộng đồng (CAP) cung cấp hỗ trợ cho các thành viên của một cộng đồng cụ thể. CAP cung cấp hỗ trợ tài chính, thực phẩm, tài nguyên giáo dục, hỗ trợ nhà ở, các nhóm hỗ trợ và nhiều hơn nữa.
Bạn đang muốn khởi động một chương trình hỗ trợ cộng đồng? Mẫu đề xuất dự án chương trình hỗ trợ cộng đồng ClickUp là mẫu phù hợp cho bạn. 🌻
Sử dụng Chế độ xem đề xuất dự án để phác thảo các mục tiêu cụ thể và các kết quả chính của bạn ở một nơi. ClickUp giúp bạn dễ dàng hợp tác với nhóm của mình và brainstorm ý tưởng trong dự án để tạo ra một đề xuất tài trợ hiệu quả, đảm bảo nguồn tài trợ.
8. Mẫu đề xuất tài trợ PDF của Signaturely
Bạn cần một mẫu đơn giản hơn? Mẫu Đề xuất Tài trợ PDF của Signaturely có thể tải xuống miễn phí ở định dạng Word Doc hoặc PDF.
Mẫu đề xuất tài trợ chung này bao gồm định dạng, tiêu đề và các phần, mặc dù nó thiếu màu sắc, hình ảnh và tính năng cộng tác mà bạn sẽ tìm thấy trong các mẫu khác trong danh sách này. Mặc dù vậy, đây vẫn là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn có một mẫu đề xuất đơn giản hơn với chỉ những yếu tố cần thiết.
Thêm vào đó: Công cụ quản lý đề xuất
9. Mẫu đề xuất tài trợ bằng Word của Wise
Mẫu đề xuất tài trợ Wise's Word là mẫu tài liệu Word có tất cả mọi thứ bạn cần để giành được tài trợ, bao gồm:
- Tóm tắt
- Tổng quan về dự án
- Phạm vi công việc
- Điều khoản và điều kiện
- Thỏa thuận
Tuy nhiên, đây là mẫu đề xuất tài trợ chung chung, bạn sẽ cần cung cấp hầu hết nội dung cho mẫu đề xuất kinh doanh này. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ như ClickUp AI để viết nội dung phù hợp cho mẫu miễn phí này — chỉ cần nhớ kiểm tra lại nội dung trước khi gửi cho người cấp tài trợ.
10. Mẫu đề xuất tài trợ của PandaDoc
PandaDoc đã tạo ra một mẫu đề xuất tuyệt đẹp với cả định dạng và gợi ý nội dung. Với hơn 10.000 lần sử dụng, mẫu này là một lựa chọn phổ biến để tạo ra những đề xuất ấn tượng, thu hút sự chú ý.
Mẫu này hoạt động giống như Mad Libs, nơi bạn điền vào chỗ trống với thông tin của mình. Nếu bạn không có thông tin này hoặc không chắc chắn phải viết gì, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ viết đề xuất tài trợ dựa trên AI để tìm cảm hứng.
Chỉ cần đảm bảo rằng bạn cá nhân hóa đề xuất tài trợ này với phong cách riêng của bạn. Mẫu này đi kèm với các phông chữ và bảng màu sẵn có, nhưng bạn có thể tùy chỉnh tài liệu này để nó trông giống như được tạo ra từ tổ chức của bạn.
Nhận tài trợ và quản lý dự án trên một nền tảng duy nhất
Nếu bạn là người lần đầu tiên viết đề xuất tài trợ, bạn có thể cảm thấy công việc này quá khó khăn. Hãy nhớ rằng, đây không chỉ là việc trình bày sự thật: Đây là cơ hội để bạn truyền đạt tầm nhìn và câu chuyện của mình. 🔮
Tập trung vào nội dung chính của thông điệp và để các mẫu này làm việc nặng nhọc cho bạn. 10 mẫu trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa việc gây quỹ.
Nhưng bạn sẽ làm gì sau khi nhận được tài trợ?
Sau khi ăn mừng và nghỉ ngơi, hãy nhập thông tin liên lạc, công việc, thời hạn, mẫu và ghi chú cuộc họp vào ClickUp.
Hãy tận mắt chứng kiến sự khác biệt: Tạo tài khoản ClickUp miễn phí trong vài giây.