Hoy en día, los equipos utilizan el término "entregables del proyecto" como si fuera un caramelo en un desfile. A veces es difícil determinar a qué se refieren el cliente o los miembros del equipo interno cuando utilizan este término.
Y aún más difícil es ponerse de acuerdo si no se dispone de un proceso claramente definido para determinar y gestionar los entregables del proyecto. Sin una gestión de proyectos estratégica, el Project Management Institute afirma que un 67% más de proyectos fracasan rotundo.
No es de extrañar que a su gestor de proyectos se le revuelva el estómago cada vez que alguien añade otro entregable a un proyecto ya de por sí mal planificado.
No tema Estamos aquí para ayudarle
Le ayudaremos a descubrir cómo ofrecer valor a sus clientes de forma coherente, priorizar tareas para la gestión del alcance y racionalizar la distribución de recursos .
Esta guía explica cómo alinear a los equipos internos y externos en la entrega de proyectos para mantener a los clientes satisfechos, a los equipos más eficientes y a los márgenes de beneficio en verde.
¿Qué son los entregables de un proyecto?
Los entregables del proyecto son las tareas individuales que cumplen un proyecto y contribuyen a los objetivos del mismo .
Al igual que Roma no se construyó en un día, no se pueden completar proyectos sin contribuir a ellos. Eso es lo que son los entregables del proyecto: los bloques de construcción de su plan del proyecto .
Tipos de resultados del proyecto
Los tipos de entregables vienen determinados por la función y el equipo responsable de su entrega. Por ejemplo:
Internos frente a externos
Agrupe las tareas en su Tablero Kanban por estado, Campos personalizados, Prioridad y más en la vista Tablero de ClickUp
Los entregables no son sólo para los clientes. También sirven para ayudar a sus equipos internos a mantener el rumbo.
Por ejemplo, un entregable interno puede ser el borrador de un blog que un redactor de contenidos envía a su equipo de edición. Un entregable externo sería el borrador final del blog que el redactor de contenidos presenta al cliente.
Proceso frente a producto
Reorganice su lista de control de ClickUp arrastrando y soltando sus elementos
los entregables de proceso son tareas de procedimiento que ayudan a hacer avanzar el proyecto (por ejemplo, la lista de control de auditoría de marca). Por otro lado, los entregables producto cumplen especificaciones de los servicios descritos en la
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(por ejemplo, guía de marca completada).
Grande frente a pequeño
La vista Carga de trabajo de ClickUp ofrece información sobre las métricas de su proyecto para ir un paso por delante
Es fundamental dividir los entregables en función de su tamaño o de su impacto en el progreso del proyecto para estimar con precisión la carga de trabajo y establecer prioridades asignación de recursos . Por ejemplo, un gran entregable para un proyecto de desarrollo de un sitio web sería terminar la base de datos del catálogo de productos.
Por otro lado, un pequeño entregable podría ser crear plantillas para páginas de productos individuales.
Tangible vs. Intangible
Conseguir que su equipo se incorpore a una nueva plataforma como ClickUp puede ser un proyecto intangible a completar..
Algunos elementos del proyecto no requieren un traspaso físico. Sin embargo, estos recursos siguen siendo esenciales para el intento correcto del proyecto. Se trata de entregables intangibles del proyecto.
Por ejemplo, la transferencia de conocimientos en forma de un incorporación de clientes y de formación es vital para el intento correcto de un proyecto. Sin embargo, puede que no incluya la entrega física de los documentos.
Los entregables tangibles son partes de un proyecto que tienen forma y fondo. Por ejemplo, un entregable tangible sería un manual de formación.
Ejemplos de entregables de proyectos para distintos equipos
Los entregables del proyecto variarán en función del equipo. Para que tenga una mejor idea de los entregables de un proyecto, aquí tiene cuatro ejemplos de entregables de proyecto para equipos:
Equipos de marketing:
- Calendario de contenidos para redes sociales
- Campaña de correo electrónico
- Directrices para los mensajes de la marca
Equipos de diseño:
- Maquetas de rediseño del sitio web
- Diseño de logotipos
- Diseño de envases de productos
Equipos de productos:
- Hoja de ruta del producto
- Historias de usuarios
- Especificaciones de funciones
**Equipos de RR. HH
- Programa de incorporación para nuevos empleados
- Resultados de la encuesta sobre el compromiso de los empleados y plan de acción
- Manual de cultura de empresa
¿Qué no son los entregables del proyecto?
En cada bolsa de caramelos de desfile, probablemente haya al menos un par de piezas disfrazadas de caramelos (te miro a ti, Tootsie Rolls). Del mismo modo, a veces la gente tiene dificultades para distinguir entre los entregables del proyecto y otras partes del proyecto, como: Hitos del proyectoDescargar esta plantilla
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