Campañas continuas. Plazos inminentes. Presupuestos ajustados. Los equipos de marketing están constantemente bajo presión.
Además, necesitas gestionar briefings creativos y calendarios de contenido, realizar el seguimiento de las métricas de las campañas y coordinar equipos multifuncionales.
El software de gestión de proyectos de marketing pone orden en este caos. Estas plataformas consolidan tus actividades de marketing en una única fuente de información, lo que permite a todo el mundo tener visibilidad sobre el progreso y los obstáculos. También ayudan a gestionar las tareas de marketing para optimizar y acelerar la ejecución mediante flujos de trabajo de aprobación automatizados que reducen las idas y venidas.
En esta guía, hemos recopilado una lista de las mejores plataformas de software de gestión de proyectos de marketing que ayudan a los equipos de marketing a planificar y ampliar las operaciones empresariales sin perder la cabeza.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Comparativa de herramientas de gestión de proyectos de marketing de un vistazo
A continuación, te ofrecemos una panorámica de los mejores programas de gestión de proyectos de marketing, junto con sus funciones clave y su estructura de precios.
| Nombre de la herramienta | Funciones principales | Lo mejor para | Precios* |
| ClickUp | Paneles personalizados, pizarras, colaboración en equipo, IA integrada, múltiples vistas, herramientas de revisión | Equipos y agencias de marketing que necesitan un entorno de trabajo todo en uno basado en IA | Plan Free disponible; precios personalizados para corporaciones |
| Wrike | Wrike IA, formularios de solicitud personalizables, revisión de pruebas, diagramas de Gantt | Equipos de marketing que gestionan grandes volúmenes de solicitudes, recursos y aprobaciones creativas con necesidades avanzadas de elaboración de informes | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 10 $ al mes por usuario. |
| Asana | AI Studio, prioridades del equipo, comentarios sobre tareas, tareas, Work Graph® | Equipos de marketing que gestionan campañas multicanal y necesitan visibilidad sobre cómo cada tarea contribuye a los objetivos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan desde 13,49 $ al mes por usuario. |
| Zoho Proyectos | Plantillas, editor de esquemas, vista de ruta crítica, asistencia con IA, integración con el ecosistema de Zoho | Equipos de marketing que buscan seguimiento de proyectos, automatización y colaboración asequibles en una sola plataforma | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan desde 4 $ al mes por usuario. |
| ProofHub | Listas de tareas, roles personalizados, herramienta de anotaciones, diagrama de Gantt, formularios de ProofHub | Equipos de marketing internos que necesitan un espacio centralizado para la colaboración, los debates y la revisión de creatividades | No hay plan Free; los planes de pago empiezan a partir de 50 $ al mes por usuario. |
| Trabajo en equipo | Formularios de admisión, hojas de horas, portal de clientes, asistencia con IA, tableros de portafolio | Agencias de marketing que gestionan el trabajo de los clientes, los contratos de retención y las facturas, además de la planificación de campañas | Hay un plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan desde 10,99 $ al mes por usuario. |
| Nifty | Orbit IA, vista de hoja de ruta, vista de carriles, hitos, documentos | Equipos de marketing que buscan automatización de flujos de trabajo, seguimiento de hitos e información predictiva con IA | Hay un plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan desde 49 $ al mes por usuario. |
| Hive | Hive Automatización, asistencia con IA, control de tiempo, correo electrónico y mensajería, integración con Zoom | Equipos de marketing que necesitan funciones integradas de revisión, aprobación y asistencia basada en IA | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan desde 5 $ al mes por usuario. |
| Basecamp | Modo de concentración, Doors, menú Hey, calendarios compartidos, gráficos Hill, Pings | Pequeños equipos de marketing y startups que buscan un sistema sencillo de seguimiento de proyectos y comunicación | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 15 $ al mes por usuario. |
| Workfront | IA, planificación de la capacidad, vistas personalizadas, flujos de aprobación, integración con herramientas de Adobe | Equipos de operaciones de marketing de corporación que gestionan campañas de marketing digital a gran escala con flujos de trabajo integrados de Adobe | Precios personalizados |
| Trello | Tableros visuales, vista de cronograma, Trello Planner, Trello Bandeja de entrada, tarjetas personalizadas, botones del tablero | Equipos de marketing que prefieren una herramienta sencilla y visual para calendarios de campañas, eventos y flujos de trabajo creativos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 6 $ al mes por usuario. |
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas para campañas de marketing que simplifican la planificación y la ejecución
Funciones que debes buscar en un software de gestión de proyectos de marketing
No todas las plataformas de gestión de proyectos están diseñadas pensando en los profesionales del marketing. Para evitar elegir una herramienta que genere más trabajo del que ahorra, estas son las funciones que debes priorizar:
- Gestión de campañas y tareas: Dado que tu equipo de marketing gestiona varios proyectos simultáneamente, busca una plataforma que ofrezca una gestión flexible de tareas mediante listas, tableros Kanban, calendarios y gráficos de Gantt.
- Colaboración en contenidos y recursos: Funciones como el uso compartido de archivos, el control de versiones y la revisión son imprescindibles para los gestores de proyectos de marketing, ya que las campañas suelen involucrar a varios departamentos e incluso a socios externos.
- Visibilidad interfuncional: Los paneles, la gestión de la carga de trabajo y el control de tiempo en un software de gestión de proyectos permiten a los responsables detectar atascos de forma temprana y mantener a todo el mundo alineado con los plazos en proyectos complejos.
- Flujos de trabajo de aprobación: Las campañas suelen quedarse estancadas a la espera de la aprobación de las partes interesadas. Busca soluciones de gestión de proyectos de marketing que te permitan realizar la automatización de los flujos de trabajo de aprobación.
- Seguimiento del rendimiento: busca herramientas con paneles, análisis y funciones de seguimiento de metas que establezcan la conexión entre el progreso del proyecto y los KPI de marketing
- Integración con la pila tecnológica de marketing: Ya sea que sincronices datos de campañas de HubSpot, archivos de Google Drive o actualizaciones en Slack, las integraciones permiten el flujo de datos
- Escalabilidad y personalización: busca campos personalizados, plantillas y controles de nivel empresarial para que puedas adaptar la plataforma a medida que evolucionan tus campañas y equipos
- Asistencia basada en IA: Elige un software de gestión de proyectos de marketing que ofrezca automatización de tareas, generación de contenido y previsión de la carga de trabajo basadas en IA para reducir las tareas repetitivas.
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El mejor software para gestionar proyectos de marketing
A continuación, hemos recopilado una lista de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos de marketing que puedes utilizar.
1. ClickUp (Ideal para equipos de marketing y agencias que necesitan un entorno de trabajo todo en uno)
ClickUp, la aplicación todo en uno para el trabajo, centraliza tus campañas de marketing, flujos de trabajo creativos y la colaboración entre equipos.
Con la solución de gestión de proyectos de ClickUp, dispones de tres bloques fundamentales para una colaboración fluida en tu plan de marketing.
La primera, ClickUp Docs, es una herramienta de documentación colaborativa que centraliza los resúmenes de tus campañas, las directrices de comunicación, los borradores de los textos publicitarios e incluso las notas de aprendizaje.
Gracias a la edición en tiempo real y a los comentarios en línea, varios compañeros de equipo pueden redactar, revisar y perfeccionar el contenido al mismo tiempo. Es perfecto para la coordinación entre redactores, diseñadores y gestores de campañas.
También puedes @mencionar a compañeros de equipo, enlazar tareas o incrustar paneles directamente en un documento, para que nunca se pierda el contexto.
ClickUp Whiteboards convierte tus sesiones de brainstorming de marketing y la narración de tu marca en un plan de acción. Como lienzo virtual con IA, las pizarras te permiten esbozar el concepto de tu campaña, insertar notas adhesivas, figuras o imágenes, y visualizar embudos o flujos de lanzamiento.
Las pizarras digitales son ideales para la colaboración visual en equipos remotos o híbridos: varias partes interesadas pueden generar ideas en tiempo real, con cursores en directo y actualizaciones fluidas.
Además, gracias a los paneles de ClickUp, los responsables de marketing pueden realizar el seguimiento de todas sus campañas y actividades en un solo lugar.
Desde el control de los presupuestos y gastos de las campañas hasta el seguimiento detallado del rendimiento de las mismas, el estado de los proyectos y el retorno de la inversión publicitaria, los paneles personalizables lo hacen todo por ti.
Si tienes poco tiempo o te falta inspiración, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, es tu aliado para la lluvia de ideas.
Brain te ayuda a generar ideas para campañas, planear estrategias de marketing, redactar resúmenes para blogs, elaborar informes de progreso, resumir investigaciones y mucho más.
La plataforma de marketing de ClickUp también ofrece plantillas prediseñadas para cada caso de uso. Por ejemplo, la plantilla de publicaciones en redes sociales de ClickUp te ayuda a planificar y organizar el contenido de las redes sociales para que sepas qué se va a publicar y cuándo.
Con esta plantilla, podrás:
- Crea tareas con estados personalizados, como «Cancelado», «Completada», «Pendiente de aprobación», «Pendiente de revisión» y «En curso», para realizar el seguimiento del progreso en cada fase.
- Utiliza campos personalizados para clasificar y añadir atributos con el fin de gestionar el contenido de las redes sociales
- Organiza la información mediante 6 vistas personalizadas, entre las que se incluyen la biblioteca de contenidos, la fase de contenido y mucho más.
Las mejores funciones de ClickUp
- Revisión: agiliza las revisiones creativas con ClickUp Revisión: deja comentarios directamente en imágenes, vídeos o archivos PDF para que los diseñadores y los profesionales del marketing puedan actuar rápidamente en función de los comentarios recibidos.
- Clips: Graba y comparte actualizaciones rápidas o tutoriales con ClickUp Clips y proporciona contexto a la campaña sin necesidad de realizar una llamada.
- Notetaker: Toma notas de reuniones y elementos pendientes con el Notetaker de ClickUp AI, y luego conviértelas en tareas o compártelas al instante con tu equipo
- Gestión de la carga de trabajo: equilibra los recursos de forma inteligente utilizando la vista Carga de trabajo de ClickUp para ver quién está sobrecargado o infrautilizado en las campañas
- Ejecución eficiente: Mantén la ejecución de tu campaña bien organizada con el control de tiempo de proyectos de ClickUp, para que puedas registrar las horas dedicadas a trabajos de marketing facturables o no facturables.
- Chat contextual: Mantén a todo el mundo al tanto con ClickUp Chat: las conversaciones tienen lugar justo donde se desarrolla el trabajo, lo que elimina los comentarios dispersos.
- Estados personalizados: añade fases personalizadas como «En curso» o «En revisión» a las tareas con los estados personalizados de ClickUp y mantén todos los entregables de marketing avanzando a través de un flujo de trabajo claro
- Comentarios asignados: Asigna acciones directamente a partir de los comentarios con la función «Comentarios asignados» de ClickUp para convertir al instante las sugerencias en tareas que se pueden seguir.
- Vistas flexibles: Planifica, ejecuta y supervisa campañas utilizando una variedad de vistas, como Calendario, Lista, Kanban, Cronograma y muchas más.
Limitaciones de ClickUp
- Puede resultar abrumador para los nuevos usuarios; lleva tiempo y esfuerzo dominar la herramienta y configurarla