È facile sentirsi vittime del mondo moderno di oggi, in cui la tecnologia si è ridotta alle dimensioni del palmo della nostra mano. Invece di portare a termine il lavoro, passiamo il tempo senza pensarci a scorrere contenuti che stimolano la dopamina o, peggio ancora, a passare dalle email a attività noiosissime che ci danno poca o nessuna soddisfazione.
Quindi sì, sta diventando sempre più difficile mantenere una concentrazione libera da distrazioni. Ma non possiamo semplicemente accettarlo e rimanere bloccati in una mentalità da vittima, vero? Deve esserci un modo per spingere oltre le nostre capacità cognitive e trovare un esito positivo in un ambiente pieno di distrazioni.
Per vincere questa battaglia, potenzia il tuo arsenale con "Deep Work" di Cal Newport — il libro che propone un’etica del “lavoro profondo” e offre regole e consigli di grande valore per ottenere risultati di altissimo livello.
Leggi il nostro riassunto di "Deep Work" per scoprire in pochi minuti di cosa tratta questo libro. Ti forniremo i punti chiave, le strategie e le citazioni più significative per aiutarti a pianificare il tuo "deep work" e a sfruttare al meglio le tue capacità principali! 🌞
Ma prima di farlo, se hai interesse a leggere altri riassunti di libri, dai un’occhiata (e aggiungi ai segnalibri) alla nostra raccolta curata di 25 riassunti di libri imperdibili sulla produttività (tra cui “Deep Work”) tutti in un unico posto. Puoi salvarla, effettuare delle modifiche, aggiungerla ai segnalibri e persino esportarla per usarla in seguito.
"Deep Work" di Cal Newport: riepilogo del libro in breve
Autore/i: Cal Newport
Numero di pagine: oltre 290
Anno di pubblicazione: 2016
Durata stimata della lettura: 5–10 ore
Cal Newport, professore di informatica e autore, ha incentrato la sua opera sull’aiutare le persone a superare le distrazioni digitali per concentrarsi su attività che richiedono un impegno profondo. Ha proposto il concetto di “deep work” per indicare lo sforzo volontario volto a completare attività cognitivamente impegnative con la massima concentrazione: questa è l’unica premessa del libro.
Il concetto tradizionale di esito positivo è intrecciato con idee quali il duro lavoro e la perseveranza. Ma Newport ritiene che il lavoro richiesto dai nostri sforzi professionali tendi a essere indebolito nel mondo moderno, principalmente a causa di ostacoli quali:
- Social media e distrazioni legate ai contenuti
- L'email e il lavoro amministrativo che richiedono molto tempo e ci rubano tempo prezioso
- Il continuo passaggio da un’attività all’altra che richiede diverse configurazioni cognitive
Allora, come definiamo l’esito positivo: in base al numero di ore lavorate o al valore che abbiamo aggiunto alla nostra attività? È qui che iniziamo a riflettere sul lavoro profondo e su quello superficiale che svolgiamo.
Che cos’è l’ipotesi del “deep work”?
Ora, molte persone pensano che il "deep work" consista semplicemente nel mettere da parte il telefono per un’ora o due durante il lavoro, ma Newport propone criteri specifici affinché un’attività possa essere considerata "deep work":
- Deve trattarsi di un’attività cognitivamente impegnativa: puoi svolgere il “deep work” solo su un’attività che richieda le tue capacità cognitive. Sia nella vita personale che in quella professionale, scoprirai che certe attività richiedono un pensiero profondo e l’elaborazione di strategie. Ad esempio, il lavoro dei designer UX che creano layout innovativi per migliorare l’esperienza dell’utente finale può essere considerato altamente creativo e impegnativo. Newport ci introduce anche al lavoro superficiale, che, contrariamente al lavoro profondo, comprende attività logistiche o ripetitive come l’inserimento dati o la fatturazione, che possono essere facilmente replicate
- La tua concentrazione non viene interrotta: per poter parlare di "lavoro profondo", dovresti lavorare in intervalli di tempo chiaramente definiti. Se nel frattempo controlli l'email o passi da un'attività all'altra, ti distrai
Newport ci ricorda che il "deep work" non significa assumere una posizione moralmente superiore. Anziché criticare il lavoro superficiale o le nostre attuali distrazioni da distopia digitale (adoro l’allitterazione in questo caso), adotta un approccio ottimistico e riconosce che entrambi i tipi di lavoro sono necessari. È solo che il "deep work" è ciò che fa la differenza in ambito aziendale, rappresentando le attività che aumentano il valore e incrementano la redditività. 💵
Quattro regole per un esito positivo mirato
Newport illustra quattro regole per svolgere al meglio il "deep work" e migliorare la qualità delle attività professionali in qualsiasi campo:
- Lavora in modo approfondito: Impegnati consapevolmente a lavorare in modo approfondito. Devi ritagliarti dei momenti nella tua giornata per dedicarti a un’attività che richieda concentrazione mirata.
- Accetta la noia: allena la tua mente ad accettare la noia, ovvero a trascorrere il tempo libero senza cercare le scariche di dopamina offerte da Internet
- Dì addio ai social media: non devi necessariamente smettere di usarli, ma utilizzali con moderazione
- Elimina il lavoro superficiale: organizza la tua giornata in modo da eliminare il lavoro superficiale che non ti porta da nessuna parte
Nel complesso, il libro offre un mix equilibrato di regole per il lavoro con concentrazione, rivolte ai lavoratori che operano in un contesto competitivo. Newport sostiene le sue teorie con ricerche attendibili e alcune storie illuminanti, rendendo la lettura piuttosto coinvolgente. 💝
Punti chiave tratti da Deep Work di Cal Newport
Diamo un’occhiata veloce ai sei punti chiave di Deep Work.
1. Esercitati a sopportare la noia e prendi in considerazione una disintossicazione digitale
Capiamo quanto possa sembrare strano, ma è una delle regole d’oro di Newport. Secondo lui, gli esseri umani dispongono ogni giorno di un limite di capacità cognitiva. Più sovraccarichiamo il nostro cervello con attività “divertenti” come pubblicare post sui social media o giocare, più peggiora la nostra forma cognitiva per svolgere il lavoro profondo.
Praticare la noia significa astenersi dall’uso delle tecnologie che creano dipendenza per godere di livelli di concentrazione più profondi. Questo però non può avvenire dall’oggi al domani. Anziché prendersi una pausa di un giorno da Internet, l’autore suggerisce di starne lontani quasi ogni ora. Dopo aver finito il lavoro e fino a quando non torni a casa, resisti alla tentazione di prendere il telefono. Col tempo, questo riorganizzerà il funzionamento del tuo cervello.
Una volta eliminate tutte le distrazioni, le persone tendono naturalmente a concentrarsi sulla risoluzione dei problemi e a dedicarsi al proprio elenco di priorità. Il lato negativo? Preparati a combattere l’intenso desiderio di collegarti a Internet e dedicarti a ciò che ti piace. Ma una volta superato questo ostacolo, sarai in grado di migliorare notevolmente la tua gestione del tempo.
2. Tieni traccia di quando lavori in modo profondo e di quando non lo fai
È facile perdere di vista il tuo impegno nel "deep work" perché la routine quotidiana ti distrae. Questo non ti porterà da nessuna parte, quindi quantifica tutto.
È consigliabile avere un’idea predefinita del rapporto tra attività di lavoro profondo e superficiale per la settimana, ad esempio 60:40. Tieni traccia di tutte le ore dedicate al lavoro superficiale e a quello profondo e valuta quanto sei riuscito a portare a termine e dove devi migliorare o riorganizzare i tuoi impegni. Ad esempio, se riesci a dedicare solo 3 ore di lavoro profondo in una settimana lavorativa di 40 ore, probabilmente dovrai riconsiderare la tua organizzazione del tempo.
Consiglio da esperto: ClickUp, una soluzione gratuita e completa per la gestione del lavoro, offre una serie di modelli di produttività per classificare le tue attività "deep" e "shallow" e monitorarle e misurarle in modo efficace. Ad esempio, puoi utilizzare il modello di report sulla produttività personale di ClickUp, altamente visivo, per vedere esattamente quanto tempo dedichi alle varie attività e ottimizzare la tua produttività lavorativa.
3. Avvia conversazioni serie sul deep work
Si tratta sostanzialmente di un'estrapolazione del punto precedente: cosa succede se il tuo orario di lavoro non ti consente di dedicarti a lunghi periodi di "deep work"?
Newport suggerisce di avere conversazioni regolari con il tuo responsabile o supervisore riguardo allo stato della tua giornata e al fatto che, con il tuo attuale programma, non riesci ad apportare nuovo valore all’azienda. Insieme, dovreste riuscire a individuare quale parte della tua giornata, che si tratti di email, riunioni o lavoro amministrativo, dovrebbe essere ridotta.
4. Combattere il principio della minima resistenza
Il "deep work" è un concetto sempre più raro nella maggior parte dei settori. Newport spiega come molti lavoratori della conoscenza non dispongano di indicatori chiari di produttività a cui fare riferimento per orientare le proprie attività. Il risultato? Scelgono il modo più semplice per svolgere il lavoro in modo visibile, ma è discutibile se ciò apporti o meno valore aggiunto.
Secondo Newport, il principio della minima resistenza è il motivo per cui la maggior parte dei dipendenti si limita a ricorrere a metodi comodi per portare a termine il proprio lavoro, senza preoccuparsi di promuovere la produttività o l’innovazione.
Un modo per contrastare questo fenomeno è praticare un isolamento autoimposto dalla rete. Newport suggerisce che le aree di lavoro affollate sacrificano la produttività a lungo termine in cambio di soluzioni rapide a problemi di poco conto.
Negli uffici open space abbiamo facile accesso ai nostri colleghi, che ci offrono consigli convenzionali. Ma lavorare da soli aumenta la probabilità di riflettere a fondo e trovare soluzioni più produttive o creative.
5. Il duro lavoro non equivale alla produttività
Lavorare sodo non basta per avere successo; ci vuole quel qualcosa in più per essere considerati un talento formidabile. Deep Work presenta l’esempio concreto di Nate Silver, uno statistico e giocatore di poker di grande successo che utilizza tecnologie complesse per comunicare dati complessi in modo semplice e comprensibile. Si distingue nel suo settore come nessun altro concorrente, rendendosi sempre più prezioso per l’industria.
Newport vuole che sviluppiamo due abilità fondamentali per sopravvivere e prosperare nell’economia mondiale moderna:
- Padroneggiare rapidamente le cose difficili: Resta al passo con le innovazioni mondiali e dai un tocco personale ai tuoi progetti per diventare una figura di riferimento nel tuo campo
- Produrre lavoro di alta qualità a un livello d’élite più rapidamente: usa la tua maestria per ottenere risultati a un ritmo che molti altri non riescono a eguagliare
Se utilizzati contemporaneamente, questi fattori fondamentali forniscono ai professionisti le competenze necessarie per superare la concorrenza. Fortunatamente, puoi padroneggiare queste abilità dedicando tempo sufficiente al "deep work" e stimolando la propensione del tuo cervello ad affrontare attività complesse.
6. Essere pigri fa bene
Un altro punto ironico ma logico sollevato nel libro è che il tempo dedicato alla pigrizia è una cosa positiva. Che tu debba affrontare una montagna di attività di tipo profondo, superficiale o logistico nel corso della giornata, limita il tuo tempo di lavoro e dai priorità al riposo.
Secondo Newport, il corpo di una persona ha bisogno di riposo per mantenere la propria capacità di "deep work". Indipendentemente dagli obiettivi ambiziosi che ti sei prefissato, concediti un po’ di tempo libero la sera per svagarti e rilassarti. È l’unico modo per poter ripartire con energia il giorno successivo e mantenere la tua capacità di "deep work".
Citazioni famose su "Deep Work"
Ecco tre delle citazioni più significative tratte da Deep Work di Newport.
Estratto n. 1
Se non ti senti a tuo agio nell’immergerti in attività di concentrazione profonda per periodi prolungati, sarà difficile portare le tue prestazioni ai massimi livelli in termini di qualità e quantità. A meno che il tuo talento e le tue competenze non superino di gran lunga quelli dei tuoi concorrenti, chi pratica il “deep work” ti supererà in termini di produttività.
Ottenere risultati di alta qualità in tempi più rapidi ti offre un vantaggio particolare nell’era moderna. In questo contesto, Newport descrive lo stato attuale di molti mercati del lavoro, ma lo fa mettendo in evidenza il destino di coloro che non sono in grado di competere. Chi trova scomodo il “deep work” rischia di essere superato dagli altri.
Non esistono più scorciatoie per il successo (a meno che tu non sia il figlio di un miliardario). 😉
Estratto n. 2
Il "deep work" non è l’unica competenza preziosa nella nostra economia, ed è possibile ottenere buoni risultati anche senza coltivare questa abilità, ma i settori in cui ciò è consigliabile sono sempre più rari. A meno che tu non abbia prove concrete che la distrazione sia importante per la tua professione specifica, faresti meglio a prendere seriamente in considerazione l’importanza della concentrazione.
Newport, utilizzando l’esempio del brillante cofondatore di Twitter Jack Dorsey, afferma che il “deep work” non è l’unica competenza di cui i lavoratori hanno bisogno oggi. Alcuni ruoli richiedono di concentrarsi su più aree contemporaneamente. Tuttavia, tali posizioni sono relativamente rare.
Estratto n. 3
Trascorriamo gran parte della nostra giornata in modalità automatica, senza riflettere troppo su come impieghiamo il nostro tempo. Questo è un problema. È difficile impedire che le attività banali si insinuino in ogni angolo della tua agenda se non affronti, senza esitare, il tuo attuale equilibrio tra lavoro profondo e lavoro superficiale, per poi adottare l’abitudine di fermarti un attimo prima di agire e chiederti: «Cosa ha più senso fare in questo momento?»
Un altro dato di fatto emerso da Deep Work è che la maggior parte dei dipendenti aziendali trascorre il proprio tempo in modo meccanico. Per gran parte della giornata non sono realmente concentrati sul lavoro e, quando finalmente lo sono, sono già le 17:00.
In un mondo in cui le distrazioni costano meno della maggior parte delle cose, Newport suggerisce a tutti di mettere in discussione come impiegano il proprio tempo per capire se sono impegnati in attività significative o futili.
💡📚 Ti è piaciuto questo articolo? Allora adorerai anche la nostra raccolta curata di 25 riassunti di libri imperdibili sulla produttività. Puoi salvarla, effettuare delle modifiche, aggiungerla ai segnalibri e persino esportarla.
Metti in pratica il "Deep Work" e applica i principi e gli insegnamenti del libro con ClickUp
I principi illustrati in questo libro possono avere un impatto sostanziale sulla tua attività, ma solo se ti assicuri di dedicarti regolarmente e con successo al "deep work". Un modo per mantenere la costanza è utilizzare un software di gestione delle attività come ClickUp. 🤩
La piattaforma è dotata di tutti gli strumenti e le funzionalità necessari per praticare e effettuare il monitoraggio delle sessioni di "deep work". Offre inoltre una serie di funzionalità/funzioni per una gestione avanzata degli impegni, la centralizzazione del lavoro e il risparmio di tempo nelle attività quotidiane.
Scopriamo insieme alcune utili funzioni di ClickUp qui di seguito:
1. Pianifica il "deep work" con le attività di ClickUp
Il "deep work" inizia con uno spazio di lavoro ordinato. Con le attività di ClickUp, puoi organizzare il tuo flusso di lavoro nei minimi dettagli, garantendoti completa libertà e titolarità sulle attività di "deep work". Puoi utilizzare i tag delle attività (visibili a tutti nell’area di lavoro) per classificare il lavoro in "deep" e "shallow". Ciò è particolarmente utile se stai organizzando i flussi di lavoro per il tuo team, poiché puoi consentire a tutti i tuoi colleghi di godere di ore di lavoro prive di distrazioni.
ClickUp Activities è progettato per ridurre al minimo il cambio di contesto cognitivo dovuto alla frammentazione delle conoscenze. Puoi assegnare link, commenti esplicativi e allegati a ogni attività per garantire che gli assegnatari abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per completarla.
Ottimizzare il tuo programma di "deep work" è un gioco da ragazzi con ClickUp Calendar. Supponiamo che tu stia pianificando le attività per la settimana: puoi creare attività sul calendario e utilizzare il drag-and-drop per definire il tuo programma nei minimi dettagli.
Inoltre, puoi sempre visualizzare le tue attività in oltre 15 modi diversi utilizzando le viste di ClickUp, ad esempio:
ClickUp è perfetto per creare un database di attività adatto a qualsiasi settore o dimensione di team. Alcune delle sue funzionalità/funzioni più rilevanti, pensate per favorire il deep work e la produttività, includono:
- Creare dipendenze tra attività interconnesse
- Creazione di liste di controllo delle attività per flussi di lavoro in più passaggi
- Registrare tutorial video per sostituire lunghe email e riunioni
- Utilizzo degli stati personalizzati delle attività per verificare lo stato delle attività assegnate
Sfruttando queste funzionalità accuratamente definite, noterai un miglioramento significativo nelle prestazioni e nella produttività del tuo team. Senza arretrati e contrattempi che ti rallentano, avrai tempo a sufficienza per esplorare iniziative di innovazione e crescita. Parliamo di come superare il Principio della minima resistenza. 😁
📮 Approfondimento ClickUp: Circa il 43% dei lavoratori invia da 0 a 10 messaggi al giorno. Se da un lato ciò suggerisce conversazioni più mirate o ponderate, dall’altro potrebbe anche indicare una mancanza di collaborazione fluida, con discussioni importanti che si svolgono altrove (ad esempio via email). Per evitare inutili passaggi da una piattaforma all’altra e cambi di contesto, hai bisogno di un’app completa per il lavoro, come ClickUp, che riunisca progetti, conoscenze e chat in un unico posto — il tutto supportato dall’IA che ti aiuta a lavorare in modo più efficiente.
2. Goditi più tempo libero con le automazioni di ClickUp
Nel suo libro, Newport sostiene che il lavoro amministrativo, come mettersi in pari con le email e rispondere alle stesse, rappresenti un enorme ostacolo quando si cerca di praticare il "deep work".
Con le automazioni no-code di ClickUp, puoi risparmiare tempo su fastidiose e dispendiose attività amministrative come modificare i tipi e gli stati delle attività, assegnare attività o spostarle in elenchi diversi. Automatizzale utilizzando oltre 100 opzioni predefinite o creane di personalizzate.
Le attività ricorrenti di ClickUp sono un’altra funzione che ti permette di impostare azioni specifiche per le attività ripetitive in base a fattori quali la frequenza o gli aggiornamenti di stato. Personalizza se desideri che l’attività si ripeta esattamente come prima o se preferisci apportare eventuali modifiche la prossima volta!
3. Imposta le priorità delle attività di ClickUp per dare la precedenza al lavoro profondo
Cosa fai quando devi comunicare un'attività con priorità? Scrivi una lunga email o un messaggio su Slack e poi cerchi i destinatari giusti per la condivisione del messaggio. Oppure puoi utilizzare le priorità delle attività di ClickUp.
Assegna a ogni attività quattro etichette — Bassa, Normale, Alta e Urgente — e mantieni tutti i membri del team informati su ciò che devono fare e entro quando. Puoi persino dare priorità alle tue attività personali di "deep work" e riservarti del tempo in agenda per affrontarle immediatamente.
Puoi sempre verificare quanto tempo tu o il tuo team dedicate al lavoro profondo grazie alla funzione di monitoraggio del tempo dedicato ai progetti di ClickUp. È disponibile su tutti i dispositivi e consente ai responsabili dei team di lasciare note come feedback per la pianificazione futura.
4. Effettua il monitoraggio dei tuoi obiettivi in modo meticoloso con ClickUp Goals
Che tu stia lavorando in modo "deep" o "shallow", ClickUp Obiettivi non fa distinzioni. Crea qualsiasi tipo di obiettivo su cui lavorare per te e il tuo team e monitora automaticamente i progressi. Grazie alla visualizzazione in percentuale, qualsiasi team leader può valutare il numero di attività orientate al valore che sono state portate a termine.
Se cerchi una visualizzazione più dettagliata dei tuoi progressi, i dashboard di ClickUp sono la soluzione ideale! Scegli tra oltre 50 schede per creare un dashboard completo che mostri le metriche che desideri monitorare.
Infine, puoi impostare promemoria personalizzabili su ClickUp da qualsiasi dispositivo per ricevere avvisi sulle attività in sospeso e sulle riunioni. Hai tutto ciò che ti serve per eccellere professionalmente. ✌️
Punta al "Deep Work" e al successo mirato con ClickUp
La teoria del "deep work" di Newport è uno dei migliori approcci alla produttività degli ultimi tempi. Tuttavia, per padroneggiare questo metodo occorrono pazienza, impegno e gli strumenti adeguati.
Fortunatamente, grazie alle funzionalità di monitoraggio del tempo, alle opzioni per la produttività e agli oltre 1.000 modelli di ClickUp, puoi facilmente integrare le abitudini del " deep work" e verificare contemporaneamente lo stato dei tuoi progressi.
Iscriviti oggi stesso per iniziare e far sì che il deep work sia il tuo lavoro. 🔥