8 Công cụ tốt nhất cho startup năm 2025 (Ưu điểm, Nhược điểm, Giá cả)

Không có thời điểm nào tốt hơn hiện tại để khởi nghiệp.

Ý tôi là, bạn đã thấy công nghệ đã phát triển đến mức nào chưa?

Các doanh nhân điều hành kinh doanh từ ghế sofa của mình với một nhóm người mà họ chưa từng gặp mặt!

Bạn cũng có thể làm được điều đó.

Tất cả những gì bạn cần là một công cụ tiện lợi luôn sẵn sàng bên cạnh.

Đây là lựa chọn tốt nhất để startup của bạn phát triển bền vững và mở rộng quy mô một cách nhanh chóng. ✨

Và chúng tôi muốn giúp bạn biến điều đó thành hiện thực.

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá 8 công cụ tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp cùng với ưu điểm, nhược điểm, giá cả và đánh giá của người dùng.

Hãy bắt đầu khám phá một số công cụ miễn phí cho các công ty khởi nghiệp sẽ đưa công ty của bạn vươn lên tầm cao mới. 🚀

Cách chọn công cụ tốt nhất cho startup?

Tìm kiếm công cụ tốt nhất cho startup có thể là một hành trình đầy thách thức.

Chỉ riêng việc nghiên cứu thôi cũng đủ khiến bạn mất ngủ.

Nhưng mà, không nhất thiết phải như vậy.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tự đặt ra về nhu cầu của mình:

Đã tìm thấy câu trả lời? Tuyệt vời!

Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các công cụ miễn phí tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp, đáp ứng tất cả các nhu cầu đó:

8 công cụ tốt nhất cho startup

Startup của bạn có thể là một công ty trẻ, nhưng tham vọng của bạn không hề thua kém các tập đoàn lớn.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ xử lý gần như nhiều hàm như một công ty lớn.

Tự mình khám phá.

Và nếu bạn nghĩ rằng thuê thêm nhân viên hoặc huy động vốn là giải pháp duy nhất, hãy suy nghĩ lại.

Công cụ phù hợp có thể là yếu tố quyết định thành công.

Vì vậy, chỉ cần chọn một trong những công cụ miễn phí này cho startup và biến giấc mơ mở rộng quy mô của bạn thành hiện thực!

1. ClickUp: phần mềm quản lý dự án tất cả trong một

ClickUp là công cụ quản lý dự án và năng suất được đánh giá cao nhất thế giới.

Công cụ SaaS này rất phù hợp cho bất kỳ startup hoặc nhóm nhỏ nào, nhờ phiên bản Miễn phí vĩnh viễn giàu tính năng cho tất cả các loại quản lý dự án. 😎

Các tính năng chính của ClickUp

A. Tạo và phân công Công việc

Một công ty khởi nghiệp có thể là một tổ ong với vô số công việc dường như hòa lẫn vào nhau.

Và nếu bạn nghĩ rằng hiện tại mọi thứ còn rối rắm, thì việc theo dõi tất cả chúng sẽ càng trở nên khó khăn hơn khi công ty phát triển.

Tuy nhiên, với ClickUp, bạn có thể làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng.

Tạo bao nhiêu công việc bạn muốn và giao ngay cho một hoặc nhiều người được giao.

Đừng quên thêm Ưu tiên và Ngày đáo hạn để tổ chức công việc hiệu quả hơn!

B. Áp dụng phương pháp Kanban bằng cách sử dụng Chế độ xem Bảng

Ứng dụng này dành cho những người yêu thích Bảng Kanban và các nhóm Agile.

Sử dụng chúng để trực quan hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc của startup của bạn.

Gây ấn tượng với nhà sáng lập startup của bạn bằng cách dễ dàng chuyển công việc từ "đã giao" sang "đã hoàn thành"!

C. Tự động hóa các hoạt động thường ngày

Tại sao phải làm việc chăm chỉ khi bạn có thể làm việc thông minh?

Hãy để ClickUp chia sẻ một phần khối lượng công việc của bạn.

Nó còn có chức năng như một công cụ tự động hóa.

Sử dụng nó để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại của bạn bằng cách kết hợp Điều kiện, Hành động và Kích hoạt.

Nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà bạn có thể dành để ký kết với các nhà đầu tư mới cho startup của mình. 🤝

D. Nói lời tạm biệt với các lỗi với Proofing

Hãy tưởng tượng nếu không ai phát hiện ra lỗi chính tả trong quảng cáo của bạn và nó được đăng tải. gasp

Nhìn vào hậu quả: Bạn đã trở thành một meme.

Chúc bạn may mắn trong việc khắc phục vấn đề này.

Để trả lời câu hỏi đó: phần mềm kiểm tra lỗi không đủ tốt.

Hãy thử các tính năng Proofing của ClickUp thay thế.

Đây là cách hoàn hảo để đánh dấu các bản thiết kế demo với các thay đổi.

Làm đúng ngay từ lần đầu tiên!

E. Tạo cơ sở kiến thức bằng Tài liệu

Bạn có thể phải xử lý hàng tấn tài liệu như hướng dẫn công việc, hợp đồng nhân viên, dữ liệu khách hàng, v.v.

Tạo các tài liệu như vậy trong ClickUp Docs với tính năng Chỉnh sửa văn bản phong phú như phông chữ, băng rôn, tiêu đề lớn, v.v.!

Hơn nữa, đó là nỗ lực của cả một nhóm.

Bạn có thể cộng tác trên Tài liệu trực tiếp với các thành viên trong nhóm của mình.

F. Quản lý quy trình làm việc của bạn bằng Tùy chỉnh Trạng thái công việc

Chúng tôi yêu thích bảng ghim, ghi chú dán và bút đánh dấu có thể xóa được.

Đó là lý do chúng tôi tạo ra phiên bản kỹ thuật số của chúng!

Đưa quy trình làm việc của bạn vào phần mềm quản lý công việc này và hình dung nó bằng Trạng thái công việc tùy chỉnh. Nó cho phép bạn tạo trạng thái công việc phù hợp với quy trình làm việc trong startup của bạn.

Các ứng dụng này có thể ở trạng thái 'đang phát triển', 'đang thiết kế', 'đang chờ phê duyệt', 'bị trì hoãn', v.v.

Đoán xem ai sẽ không phải mất thời gian gọi điện hay gửi email để cập nhật tiến độ công việc? Đúng rồi, chính là bạn!

Chúng tôi cũng có các Mẫu trạng thái công việc mà bạn có thể sử dụng cho bán hàng, phát triển, tiếp thị nội dung, Quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) và hơn thế nữa!

Tìm hiểu cách tạo CRM của riêng bạn trong ClickUp .

G. Hiểu rõ hơn bằng cách sử dụng Bảng điều khiển

Là chủ doanh nghiệp, bạn muốn biết mình đang xuất sắc ở đâu, sai lầm ở đâu và dự án còn bao lâu nữa mới hoàn thành.

Và chúng tôi biết chính xác cách làm.

Với Bảng điều khiển!

Sử dụng nó để trực quan hóa tiến độ của bạn trong các biểu đồ tùy chỉnh, hiểu rõ hơn về mọi người, quản lý, tài nguyên, sprint, v.v.

Nói về Sprint, bạn có thể thêm Tiện ích Sprint để nhận báo cáo dự án dưới dạng biểu đồ, bao gồm Biểu đồ tốc độ, Sơ đồ luồng tích lũy, Burnups và Burndowns.

H. Theo dõi giờ làm việc với Native Time Tracking

Người ta thường nói thời gian là tiền bạc.

Bạn theo dõi tiền của mình. Nhưng thời gian của bạn thì sao?

Tìm hiểu về các công cụ tiếp thị tốt nhất cho startup !

Đã đến lúc bạn bắt đầu.

Và thật may mắn cho bạn, công cụ quản lý công việc của bạn cũng là một chuyên gia theo dõi thời gian!

Với tính năng Theo dõi thời gian bản địa của chúng tôi, bạn có thể theo dõi giờ làm việc cho các công việc khác nhau mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ bên ngoài.

Ưu điểm của ClickUp

Nhược điểm của ClickUp

Đừng lo lắng! Nhóm của chúng tôi không ngừng học hỏi và phát triển như startup của bạn. Và đó là lý do tại sao chúng tôi đảm bảo rằng các đề xuất của bạn luôn được lắng nghe và các mối quan tâm của bạn được giải quyết.

Xem ngay lộ trình phát triển của chúng tôi để biết những gì sắp tới.

Giá ClickUp

ClickUp cung cấp ba tùy chọn giá:

Đánh giá của người dùng ClickUp

Muốn biết ClickUp hoạt động tốt như thế nào so với các đối thủ cạnh tranh? Hãy xem các bài đánh giá về Basecamp , Zoho Projects và Monday .

2. Mailchimp: công cụ tiếp thị qua email

Mailchimp là một trong những công cụ tốt nhất cho chiến lược tiếp thị của startup.

Nó cũng nổi tiếng với logo con khỉ đáng yêu. 🐵

Thông tin thú vị: Khi truy cập trang web của họ, di chuột qua logo và con khỉ sẽ nháy mắt. Hãy thử xem. 😉

Mailchimp là ứng dụng không thể thiếu trong lĩnh vực tiếp thị qua email và bản tin. Sử dụng ứng dụng này để tạo các chiến dịch tiếp thị qua email, trang web và chuyển đổi khách hàng tiềm năng bằng tự động hóa tiếp thị.

Các tính năng chính của Mailchimp

Ưu điểm của Mailchimp

Nhược điểm của Mailchimp

Giá cả của Mailchimp

Mailchimp cung cấp bốn gói giá:

Đánh giá của người dùng Mailchimp

Theo dõi mục tiêu của nhóm bạn với phần mềm OKR dành cho startup!

3. Buffer: Công cụ tiếp thị truyền thông xã hội

Vậy là bạn đã có thương hiệu và tài khoản mạng xã hội. Bây giờ bạn muốn tăng phạm vi tiếp cận và chuyển đổi đối tượng mục tiêu thành khách hàng tiềm năng?

Các tính năng xuất bản trên mạng xã hội của Buffer có thể giúp bạn.

Ứng dụng này cho phép bạn lập kế hoạch, cộng tác và lên lịch nội dung để thu hút lưu lượng truy cập vào các kênh truyền thông xã hội của bạn, từ đó mang lại kết quả kinh doanh. Ứng dụng này cũng được sử dụng rộng rãi trong các công ty tiếp thị kỹ thuật số và thương mại điện tử!

Đây là công cụ hữu ích để tạo ra các bài đăng trên mạng xã hội đẹp mắt và thu hút.

Và bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ bình luận nào từ khách hàng tiềm năng trên Instagram!

Các tính năng chính của Buffer

Ưu điểm của Buffer

Nhược điểm của Buffer

Giá cả của Buffer

Buffer cung cấp bốn gói giá:

Đánh giá của người dùng Buffer

4. Zoom: công cụ giao tiếp

Có cần giới thiệu ở đây không?

Zoom là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất với sức chứa người tham gia rất lớn.

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp ảo, hội thảo trên web, thậm chí là các bữa tiệc ảo 🎉 với chất lượng video tốt nhất trên thị trường.

Điều tuyệt vời nhất? Ai cũng biết cách sử dụng!

Các tính năng chính của Zoom

Ưu điểm của Zoom

Nhược điểm của Zoom

Giá Zoom

Zoom cung cấp bốn kế hoạch:

Đánh giá của người dùng Zoom

Không chắc chắn về Zoom? Hãy xem các lựa chọn thay thế Zoom này.

5. Wave: công cụ tài chính và kế toán

Wave là phần mềm kế toán hoàn hảo cho mọi công ty khởi nghiệp.

Tại sao? Bởi vì nó hoàn toàn miễn phí. Không có phí ẩn. Không có phí thiết lập.

Vậy là không còn phải mất ngủ vì bỏ lỡ những chi tiết quan trọng.

Wave là giải pháp toàn diện cho việc quản lý sổ sách, tạo hóa đơn và quét hóa đơn.

Hãy chuẩn bị sẵn sàng để đón nhận làn sóng năng suất! 🌊🌊🌊

Các tính năng chính của Wave

Ưu điểm của Wave

Nhược điểm của Wave

Giá cả linh hoạt

Wave chỉ có một tùy chọn giá duy nhất, và đó là miễn phí!

Đánh giá của người dùng Wave

6. HubSpot Forms: trình tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí & CRM

HubSpot là một nền tảng CRM đi kèm với một bộ công cụ tiếp thị, bán hàng và dịch vụ mạnh mẽ để giúp bạn phát triển kinh doanh. Trong số các công cụ này có trình tạo biểu mẫu web — một trình tạo biểu mẫu kéo thả trực quan, dễ sử dụng, được thiết kế để giúp bạn thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn và gửi khảo sát.

Bạn có thể tạo năm loại biểu mẫu khác nhau với HubSpot: biểu mẫu độc lập, biểu mẫu nhúng, cửa sổ bật lên, hộp trượt và băng rôn menu thả xuống. Là một phần của gói Miễn phí vĩnh viễn, bạn có thể tạo bao nhiêu biểu mẫu với bao nhiêu trường tùy thích mà không phải trả thêm chi phí.

Điều khiến HubSpot khác biệt so với các công cụ biểu mẫu khác là nó là một phần của nền tảng CRM mạnh mẽ. Vì vậy, mỗi khi ai đó điền vào biểu mẫu, thông tin liên hệ của họ sẽ tự động được lưu trữ trong CRM miễn phí của HubSpot, nơi nhóm bán hàng và tiếp thị của bạn có thể tiếp tục nuôi dưỡng họ.

Bonus: Khám phá các phần mềm CRM tốt nhất cho startup

Các tính năng chính của HubSpot Forms

Ưu điểm của HubSpot

Nhược điểm của HubSpot

Giá HubSpot

Đánh giá của người dùng HubSpot

Ghi chú: HubSpot Forms được giới thiệu như một phần của HubSpot Marketing Hub trên tất cả các nền tảng đánh giá.

7. Moosend: phần mềm tiếp thị và tự động hóa email

Moosend, gần đây được Sitecore mua lại, là một công cụ tiếp thị qua email tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp.

Đăng ký miễn phí và không cần thẻ tín dụng để sử dụng các tính năng cơ bản.

Moosend là phần mềm tự động hóa tiếp thị qua email dành cho các chiến dịch email, bản tin, danh sách gửi thư, mẫu email, theo dõi người dùng và tương tác với người đăng ký email để phát triển startup hoặc kinh doanh của bạn. Hãy sẵn sàng cho trải nghiệm tiếp thị qua email MOOzing! 🐄🐄🐄

Các tính năng chính của tự động hóa email Moosend

Ưu điểm của Moosend

Nhược điểm của Moosend

Giá cả của Moosend

Moosend miễn phí vĩnh viễn hoặc 8 USD/tháng cho các tính năng mở rộng.

Đánh giá của người dùng Moosend

8. Planable: công cụ cộng tác nội dung

Planable là một công cụ hợp tác nội dung giúp các nhóm truyền thông xã hội tạo ra nội dung tốt hơn, nhanh hơn 6 lần. Nó được xây dựng bởi các nhà tiếp thị cho các nhà tiếp thị, vì vậy mọi nhu cầu của bạn đều được chăm sóc cẩn thận.

Với Planable, bạn có thể thiết lập quy trình phản hồi và phê duyệt của riêng mình, bất kể kích thước nhóm của bạn. Với 4 loại cấp độ phê duyệt khác nhau: không có, tùy chọn, bắt buộc, đa cấp, bạn có thể ngăn các bài đăng chưa hoàn thành được xuất bản.

Không bao giờ bỏ lỡ phản hồi từ đồng đội của bạn.

Các tính năng chính của Planable

Ưu điểm của Planable

Nhược điểm của Planable

Giá cả linh hoạt

Planable có 4 tùy chọn giá:

Đánh giá của người dùng Planable

Bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn!

Phát triển startup không phải là điều dễ dàng.

Nhưng với đội ngũ phù hợp và công cụ đúng đắn, bạn có thể vươn lên hàng ngũ những doanh nghiệp hàng đầu.

Tất cả các công cụ SaaS cho startup được đề cập ở trên sẽ là những người bạn đồng hành tuyệt vời trong hành trình của bạn, nhưng bạn vẫn cần một thuyền trưởng giàu kinh nghiệm và dũng cảm để lái con tàu của mình.

Bạn cần một công cụ tuyệt vời có thể làm tất cả mọi việc: ClickUp!

Đây là công cụ quản lý dự án tất cả trong một tuyệt vời, có thể giúp bạn quản lý công việc, quản lý tài nguyên, kiểm tra thiết kế, CRM và nhiều hơn nữa.

Đây là điểm tựa duy nhất bạn cần trên hành trình hướng tới những thành công rực rỡ.

Hãy tải ClickUp miễn phí ngay hôm nay và vượt qua mọi thách thức!