15 công cụ tốt nhất dành cho các công ty khởi nghiệp năm 2026 (Ưu điểm, Nhược điểm, Giá cả)

Khi bạn đang xây dựng một startup, từng giây và từng đồng đều rất quan trọng.

Hãy xem xét điều này: Hiện tượng “phình to về công cụ” —tình trạng các nhóm sử dụng quá nhiều công cụ có chức năng trùng lặp mà không tích hợp với nhau—gây thiệt hại cho các công ty 1 triệu USD mỗi năm cho mỗi nhóm phát triển. Trên thực tế, 75% các nhà phát triển mất tới 15 giờ mỗi tuần để chuyển đổi giữa trung bình 7,4 công cụ không liên kết với nhau nhằm xây dựng ứng dụng.

Trong một startup, bạn phải vừa xây dựng, vừa bán hàng, vừa giao hàng, vừa tuyển dụng và vừa khắc phục sự cố, thường là cùng một lúc. Vì vậy, nếu một công cụ mới làm tăng thời gian thiết lập, thêm một tài khoản đăng nhập, thêm một khoản phí đăng ký hoặc thêm một nơi cần kiểm tra, nó sẽ âm thầm lấy đi cả sự tập trung lẫn ngân sách của bạn.

Đó chính là lý do tại sao bạn cần những công cụ tốt nhất ngay từ đầu.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các công cụ tốt nhất dành cho startup, điểm mạnh của từng công cụ, cũng như cách lựa chọn bộ công cụ (stack) giúp doanh nghiệp duy trì sự gọn nhẹ khi mở rộng quy mô.

Những công cụ nào là tốt nhất dành cho các công ty khởi nghiệp?

Các công cụ tốt nhất dành cho startup là những ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp các công ty ở giai đoạn đầu quản lý hoạt động, hợp tác và mở rộng quy mô mà không bị áp đảo bởi sự phức tạp hay chi phí cao.

Các công cụ này, thường được cung cấp dưới dạng SaaS (Phần mềm như một dịch vụ), bao quát các lĩnh vực như quản lý dự án, giao tiếp, tiếp thị và tự động hóa — mỗi công cụ đều giải quyết một thách thức vận hành cụ thể mà các startup phải đối mặt hàng ngày.

Tổng quan về các công cụ phần mềm tốt nhất dành cho startup

Những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn các công cụ tốt nhất dành cho startup

Bạn cần chọn một công cụ tích hợp đầy đủ những gì bạn cần vào một giao diện trực quan. Tóm lại, đây là những yếu tố bạn nên chú ý:

15 công cụ tốt nhất dành cho các công ty khởi nghiệp

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn và xem qua những công cụ hàng đầu mà bạn cần khi khởi nghiệp 👇

1. ClickUp (Phù hợp nhất cho các startup muốn quản lý dự án và quy trình làm việc bằng AI và tự động hóa trong cùng một không gian làm việc)

Hãy biến startup của bạn thành một đại lý

Là một startup, bạn cần những công cụ giúp giảm thiểu tình trạng sử dụng quá nhiều công cụ khác nhau và cung cấp một thiết lập tích hợp, nơi công việc, tài liệu và sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm được kết hợp hài hòa.

Đó chính là ý tưởng đằng sau ClickUp, không gian làm việc AI tích hợp đầu tiên trên thế giới. Trong ClickUp, các dự án, tài liệu, trò chuyện và phân tích hoạt động cùng với các trợ lý và tác nhân AI có khả năng nắm bắt toàn bộ bối cảnh của không gian làm việc.

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn:

Theo dõi toàn diện các yếu tố công việc có tốc độ cao

Làm việc tại các startup đồng nghĩa với việc phải xử lý hàng nghìn công việc phức tạp, tất cả đều cấp bách như nhau. Bởi vì mỗi đầu ra đều có các yếu tố phụ thuộc, người chịu trách nhiệm và thời hạn thay đổi liên tục. Đây chính là lúc bạn nên sử dụng nhiệm vụ ClickUp – nền tảng giúp tập trung mọi công việc vào một địa điểm duy nhất, kèm theo trạng thái, người được giao, mức độ ưu tiên, ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, cùng nhiều tính năng khác.

Để duy trì đà phát triển mà không phải lặp đi lặp lại cùng một công việc, bạn cũng có thể sử dụng các Mẫu Nhiệm vụ ClickUp. Bạn cũng có thể tự động hóa các công việc thường xuyên bằng tính năng Nhiệm vụ Lặp lại của ClickUp. Mục tiêu là giải phóng thời gian của bạn để phát triển kinh doanh trong khi công việc vẫn diễn ra ổn định ở chế độ nền.

Kết hợp các nhiệm vụ ClickUp với các chế độ xem ClickUp để theo dõi công việc theo cách bạn muốn. Các chế độ xem về cơ bản là những góc nhìn khác nhau về cùng một dữ liệu nhiệm vụ, giúp nhóm của bạn và các đối tác có thể làm việc theo bất kỳ định dạng nào giúp họ hoàn thành công việc nhanh hơn.

Bạn sẽ có quyền truy cập vào các chế độ xem như:

Biến các cuộc hội thoại thành công việc có thể thực hiện được, mà không làm mất đi bối cảnh

Không còn phải phụ thuộc vào các công cụ riêng lẻ (và gói đăng ký thêm!) để trò chuyện, gọi điện hay gửi ghi chú thoại nữa. Bạn có thể thực hiện tất cả những việc đó và hơn thế nữa ngay trong ClickUp Chat. Thậm chí, bạn còn có thể tạo công việc trực tiếp từ một tin nhắn nếu nội dung đó quan trọng và cần được xử lý khẩn cấp.

Và nếu bạn đang di chuyển, hãy luôn mở ứng dụng trò chuyện trên điện thoại của mình, mọi lúc, mọi nơi!

Trong ClickUp Trò chuyện, bạn cũng có thể khởi tạo SyncUps để thảo luận qua các cuộc gọi video.

Luôn cung cấp câu trả lời phù hợp với ngữ cảnh nhờ khả năng AI thích ứng

Khi công việc của bạn diễn ra với tốc độ chóng mặt, phần khó khăn nhất hiếm khi là việc thực hiện công việc; mà là việc nắm bắt bối cảnh mới nhất và biến nó thành bước hành động tiếp theo. ClickUp Brain là lớp AI tích hợp trực tiếp trong không gian làm việc ClickUp, giúp bạn tóm tắt, viết và đặt câu hỏi ngay tại chính những nơi công việc diễn ra (Nhiệm vụ, Tài liệu, bình luận và nhiều hơn nữa).

Và khi bạn muốn có lớp trí tuệ nhân tạo tương tự như ứng dụng máy tính, hãy sử dụng ClickUp Brain MAX. Đây là lớp trợ lý AI trên máy tính để bàn dành cho những lúc bạn cần AI vượt ra ngoài phạm vi một công việc đơn lẻ hoặc tài liệu. Nó được thiết kế để tìm kiếm trên toàn bộ Không gian Làm việc ClickUp, các ứng dụng kết nối và trên web, nhằm hỗ trợ bạn với các giải pháp hoàn toàn phù hợp với ngữ cảnh. Điểm nhấn của Brain MAX chính là trải nghiệm ghi âm rảnh tay với tính năng Talk-to-Text.

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Những giới hạn của ClickUp

Giá của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Tôi thích ClickUp vì nó giúp tôi sắp xếp công việc, ưu tiên các kết quả cần đạt được và đảm bảo sự thống nhất trong nhóm. Tôi đánh giá cao cách ClickUp giải quyết vấn đề thiếu tính hiển thị và sự lộn xộn trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ việc biến chiến lược thành các hành động có thể đo lường được. Điều tôi thích nhất là tính năng tích hợp với AI, vì nó giúp tôi sắp xếp ý tưởng và giảm bớt công việc thủ công trong cùng một không gian. Tôi cũng thấy rằng quá trình thiết lập ban đầu khá trực quan.

2. Notion (Tốt nhất để chuyển đổi kiến thức thành tài liệu và cơ sở dữ liệu được hỗ trợ bởi AI)

Notion là một không gian làm việc kết hợp tài liệu và cơ sở dữ liệu, rất phù hợp cho các startup muốn kết nối chiến lược, thông số kỹ thuật sản phẩm, ghi chú và quá trình triển khai lại với nhau. Với công nghệ AI của Notion, bạn có thể tóm tắt các tài liệu dài, chuyển đổi ghi chú thô thành các mục cụ thể, viết lại nội dung theo giọng điệu cụ thể và dịch các bản cập nhật nội bộ cho các nhóm làm việc từ xa.

Bạn cũng có thể đặt câu hỏi ngay trong Notion và trích xuất thông tin liên quan từ không gian làm việc của mình, điều này rất hữu ích khi ai đó cần biết quyết định mới nhất, yêu cầu về sản phẩm hoặc trạng thái hiện tại của một dự án.

Vì Notion kết hợp tài liệu với cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể chạy các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI trên dữ liệu có cấu trúc, chẳng hạn như soạn thảo bản cập nhật dự án từ cơ sở dữ liệu lộ trình, tạo bản mô tả công việc sơ bộ từ quy trình tuyển dụng, hoặc sắp xếp lại ghi chú cuộc họp và liên kết chúng trở lại các trang dự án tương ứng.

Các tính năng nổi bật của Notion

Lưu ý về các giới hạn

Giá của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Người dùng thực tế nói gì về Notion?

Một người dùng Capterra chia sẻ:

Notion AI cực kỳ hữu ích đối với tôi, vì tôi thường xuyên ghi chép cho công việc kinh doanh của mình. Ứng dụng này nhanh chóng chuyển đổi các ghi chú viết tay của tôi thành văn bản kỹ thuật số chỉ trong vài giây. Tôi cũng sử dụng Notion AI như một công cụ quản lý dự án, đảm bảo tất cả các dự án của tôi được xuất sang khách hàng một cách liền mạch thông qua nền tảng này.

3. Slack (Phù hợp nhất cho giao tiếp nhóm dựa trên AI và sự phối hợp nội bộ nhanh chóng dành cho các startup)

Slack là một nền tảng giao tiếp nhóm phổ biến, được xây dựng dựa trên các kênh, chủ đề tin nhắn, cuộc gọi huddle (cuộc gọi âm thanh và video 1:1) và lịch sử tin nhắn có thể tìm kiếm. Trong Slack, bạn có thể tổ chức công việc theo chức năng (chẳng hạn như #product, #growth hoặc #hỗ trợ) hoặc theo sáng kiến (như #launch-week hoặc #fundraising), với các cuộc hội thoại và tệp tin luôn được gắn với kênh phù hợp theo thời gian.

Đối với các nhóm startup đang hoạt động với tốc độ nhanh, lớp AI của Slack chính là yếu tố giúp sản phẩm luôn bắt kịp nhịp độ. Lớp này bao gồm các tính năng AI như tóm tắt cuộc hội thoại, bản tóm tắt hàng ngày, tóm tắt tệp tin và tìm kiếm bằng AI, giúp các nhóm cập nhật thông tin kịp thời sau khi tập trung vào việc triển khai công việc.

Các tính năng nổi bật của Slack

Những giới hạn của Slack

Giá của Slack

Đánh giá và nhận xét về Slack

Người dùng thực tế nói gì về Slack?

Một người dùng Capterra chia sẻ:

Ứng dụng này rất dễ sử dụng và hoạt động như một nền tảng nhắn tin, cho phép chúng tôi gắn thẻ người khác trong kênh hoặc trong tin nhắn trực tiếp. Tính năng tự động hóa sử dụng bot AI rất xuất sắc và tổ chức của chúng tôi sử dụng nó để theo dõi các bộ phận cho trạm sạc đang được vận chuyển, và bot hoạt động rất hiệu quả. Ngay cả tính năng "huddle" để gọi điện cho ai đó cũng có đầy đủ các tính năng như chia sẻ màn hình và nhắn tin trong cuộc gọi. Nhìn chung, đây là một công cụ rất tốt, đặc biệt là cho công việc chuyên nghiệp.

4. Asana (Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch dự án có sự hỗ trợ của AI với các mục tiêu và danh mục đầu tư)

Asana là nền tảng quản lý dự án và công việc được thiết kế dành riêng cho các startup cần triển khai công việc trên các lĩnh vực sản phẩm, chiến lược tiếp cận thị trường (GTM), vận hành và tuyển dụng. Trên Asana, bạn có thể chia các sáng kiến thành các dự án riêng biệt, xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các dự án, đồng thời đảm bảo tính minh bạch về người chịu trách nhiệm và thời hạn khi công việc được chuyển giao giữa các đội nhóm. Khi quá trình lập kế hoạch cần một cấp độ tổng quan hơn, Asana còn hỗ trợ quản lý danh mục dự án và theo dõi mục tiêu, giúp ban lãnh đạo theo dõi cách tiến độ dự án đóng góp vào kết quả chung.

Các tính năng AI của Asana cũng giúp tối ưu hóa nhiều quy trình cho các nhóm làm việc với nhịp độ nhanh. Ví dụ, tính năng ‘Smart Assists’ soạn thảo bản cập nhật dự án bằng cách trích xuất bối cảnh từ công việc và hoạt động, còn tính năng ‘Smart Summaries’ tổng hợp bối cảnh công việc và dự án thành các điểm nổi bật và mục hành động khi các chủ đề thảo luận trở nên dài dòng.

Các tính năng nổi bật của Asana

Những giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng thực tế nói gì về Asana?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Điều tôi thích nhất ở Asana là tính linh hoạt trong việc xây dựng các quy trình làm việc thực tế, chứ không chỉ đơn thuần là danh sách công việc. Ứng dụng này cho phép chúng tôi tổ chức công việc với quyền sở hữu rõ ràng, các mối quan hệ phụ thuộc và các công việc được chuẩn hóa, phản ánh cách thức làm việc thực tế giữa các nhóm. Asana mang lại khả năng hiển thị công việc hiệu quả mà không cần quản lý vi mô, đồng thời tích hợp tốt với các công cụ như Slack và HubSpot, giúp tự động hóa và phối hợp giữa các nhóm trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.

5. Trello (Phù hợp nhất cho kế hoạch có sự hỗ trợ của AI mà các startup có thể thực hiện trên các bảng)

Trello là một công cụ quản lý công việc trực quan được xây dựng dựa trên các bảng, danh sách và thẻ, giúp các startup theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm, các đợt ra mắt, quy trình làm việc và lịch trình nội dung mà không cần một hệ thống thiết lập dự án phức tạp. Mỗi thẻ chứa toàn bộ chuỗi công việc, bao gồm người phụ trách, ngày đáo hạn, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm, giúp quá trình thực hiện luôn rõ ràng ngay cả khi ưu tiên thay đổi.

Về hỗ trợ AI, Trello tích hợp Atlassian Intelligence vào phần mô tả thẻ và bình luận. Tính năng này có thể tạo nội dung mới, chỉnh sửa nội dung bạn đã viết, tóm tắt văn bản dài, trích xuất các mục cần thực hiện và chỉnh sửa cách diễn đạt khi cần thiết.

Bạn có thể mở rộng chức năng của ứng dụng bằng các Power-Ups để tích hợp và thêm Trường Tùy chỉnh, đồng thời sử dụng tính năng tự động hóa quy trình làm việc cho các tác vụ đơn giản, lặp đi lặp lại.

Trello hoạt động hiệu quả với các nhóm nhỏ và quy trình làm việc đơn giản, nhưng gặp khó khăn khi các dự án trở nên phức tạp hơn.

Các tính năng nổi bật của Trello

Những giới hạn của Trello

Giá của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

Người dùng thực tế nói gì về Trello?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Trello là một trong những công cụ dễ sử dụng và hiệu quả nhất để tổ chức công việc một cách trực quan. Bố cục bảng và thẻ của nó rất trực quan và linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu từ theo dõi công việc đơn giản đến quản lý dự án nhẹ nhàng. Ứng dụng này cài đặt nhanh chóng, dễ dàng cho các nhóm làm quen và giúp quy trình làm việc rõ ràng mà không gây ra sự phức tạp không cần thiết. Các tính năng như danh sách kiểm tra, nhãn, ngày đáo hạn và tự động hóa (Butler) giúp dự án luôn tiến triển, trong khi tích hợp với các công cụ như Slack và Google Drive khiến ứng dụng này trở nên hữu ích hơn nữa như một trung tâm quản lý công việc.

6. Monday.com (Phù hợp nhất cho việc quản lý công việc nhẹ nhàng với sự hỗ trợ của AI dành cho các startup)

Monday.com tự định vị là một “Hệ điều hành công việc” (Work OS) giúp các startup lập kế hoạch dự án, vận hành các quy trình làm việc liên chức năng và duy trì khả năng hiển thị khi nhóm mở rộng quy mô. Ứng dụng này được xây dựng dựa trên các bảng có thể tùy chỉnh, nơi bạn có thể theo dõi việc ra mắt sản phẩm, quy trình tuyển dụng, yêu cầu của khách hàng, lịch trình tiếp thị hoặc các công việc đào tạo nhân viên mới, với thông tin về người phụ trách, dòng thời gian và trạng thái luôn hiển thị rõ ràng.

Tính năng này cũng có Monday AI. Với Sidekick, bạn có thể sử dụng AI trực tiếp trong các bảng và Workdocs để tóm tắt các cập nhật, soạn thảo nội dung và thực hiện các hành động trên toàn bộ bảng khi mọi thứ diễn ra nhanh chóng.

Về mặt hệ sinh thái, monday.com cung cấp một thị trường tích hợp và ứng dụng, cùng với các công cụ dành cho nhà phát triển để mở rộng quy trình làm việc – điều này rất quan trọng khi nhóm của bạn muốn công việc luôn được kết nối với Slack, Drive, CRM hoặc các công cụ phân tích.

Các tính năng nổi bật của Monday.com

Những giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

Người dùng thực tế nói gì về Monday.com?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Điều tôi thích nhất ở monday.com là giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh cao. Tôi có thể nhanh chóng nắm bắt trạng thái công việc, đội ngũ và thời hạn chỉ trong nháy mắt, mà không cần phải lục lọi trong các bảng tính. Ứng dụng này giúp mọi người luôn đồng bộ với nhau và tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian trong công việc hàng ngày.

7. HubSpot (Phù hợp nhất cho các startup muốn tích hợp CRM, tiếp thị và hỗ trợ khách hàng trong một hệ thống được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)

HubSpot là một nền tảng CRM tích hợp các nhu cầu cốt lõi của startup vào một nơi duy nhất: theo dõi liên hệ và giao dịch, tự động hóa email và tiếp thị, phiếu hỗ trợ khách hàng, cùng một hệ thống quản lý nội dung (CMS) dành cho trang đích hoặc trang web đơn giản. Khi quy trình kinh doanh của bạn phát triển, nền tảng này giúp duy trì việc thu thập khách hàng tiềm năng, các hoạt động theo dõi và các cuộc hội thoại với khách hàng được liên kết với cùng một hồ sơ, nhờ đó việc chuyển giao công việc sẽ không bị gián đoạn giữa các công cụ.

Về mặt trí tuệ nhân tạo (AI), ‘Breeze’ của HubSpot được thiết kế để tăng tốc các công việc hàng ngày trên nền tảng này, như soạn thảo email và trang web, tạo bản tóm tắt, đồng thời giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn mà không cần rời khỏi môi trường CRM.

Đối với các startup muốn nắm bắt những gì đang hoạt động hiệu quả, tính năng báo cáo của HubSpot tổng hợp dữ liệu từ CRM và các hoạt động tiếp thị, giúp bạn xác định các chiến dịch nào đang tạo ra cơ hội kinh doanh và những giao dịch nào đang gặp trở ngại.

Các tính năng nổi bật của HubSpot

Những giới hạn của HubSpot

Giá của HubSpot

Đánh giá và nhận xét về HubSpot

Người dùng thực tế nói gì về HubSpot?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Điều tôi thích nhất chính là tính năng "tất cả trong một" của nền tảng này. Việc tích hợp hoàn hảo giữa CRM, tiếp thị qua email và các quy trình tự động hóa giúp chúng tôi tiết kiệm được một lượng thời gian đáng kể. Giao diện người dùng cực kỳ trực quan, giúp các thành viên mới trong nhóm dễ dàng làm quen mà không cần đào tạo chuyên sâu. Khả năng phân khúc khách hàng cũng thuộc hàng đầu.

8. Mailchimp (Lựa chọn tốt nhất cho tự động hóa tiếp thị tập trung vào email và hành trình khách hàng khi startup của bạn phát triển)

Mailchimp là nền tảng tiếp thị qua email và tự động hóa giúp các startup thu hút khách hàng tiềm năng, gửi các chiến dịch và triển khai các thông điệp theo chu kỳ khách hàng từ một nơi duy nhất. Đây là lựa chọn phù hợp khi bạn cần các hoạt động tiếp thị chủ động có thể lặp lại, như bản tin, thông báo sản phẩm, chuỗi thông điệp chào mừng người dùng mới và các chiến dịch thu hút khách hàng quay lại, với cấu trúc đủ chặt chẽ để duy trì tính nhất quán trong việc nhắm mục tiêu và nội dung sáng tạo khi danh sách khách hàng của bạn ngày càng mở rộng.

Một phần quan trọng tạo nên sức hấp dẫn của Mailchimp chính là tính năng Customer Journey Builder (Các luồng tự động hóa tiếp thị), cho phép bạn thiết lập các lộ trình tự động với các quy tắc như điểm phân nhánh và thời gian trì hoãn dựa trên mức độ tương tác của khách hàng. Điều này giúp bạn dễ dàng vượt qua các chiến dịch gửi email hàng loạt đơn lẻ và chuyển sang các chuỗi thông điệp theo kiểu “nếu họ nhấp vào điều này, hãy gửi điều kia”, giúp nội dung luôn phù hợp với người nhận.

Về mặt sáng tạo, Mailchimp giúp các startup xây dựng sự hiện diện thương hiệu nhất quán thông qua thiết kế đồ họa. Brand Kit có thể lưu trữ logo, phông chữ và màu sắc của bạn, sau đó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo ra các bố cục và đồ họa phù hợp với thương hiệu cho email và các tài sản tiếp thị khác. Còn Content Studio cung cấp cho bạn một thư viện tập trung để lưu trữ hình ảnh và tệp tin mà bạn tái sử dụng trong các chiến dịch.

Các tính năng nổi bật của Mailchimp

Những giới hạn của Mailchimp

Giá của Mailchimp

Đánh giá và nhận xét về Mailchimp

Người dùng thực tế nói gì về Mailchimp?

Một người dùng Capterra chia sẻ:

Nền tảng email Mailchimp là chương trình khởi đầu hoàn hảo để tạo email tiếp thị khi bạn chưa thực sự biết mình đang làm gì hoặc mới bắt đầu và muốn trông chuyên nghiệp và chỉn chu mà không cần tốn quá nhiều thời gian và nỗ lực để thiết kế email. Các mẫu email rất thân thiện với người dùng và tính năng kéo và thả có thể được sử dụng dễ dàng bởi mọi người, bất kể trình độ kỹ năng.

9. FreshBooks (Phù hợp nhất cho các startup hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ cần tính năng lập hóa đơn, theo dõi thời gian và kế toán đơn giản trong cùng một nền tảng)

FreshBooks là nền tảng kế toán ưu tiên lập hóa đơn, được thiết kế dành cho các startup cần lập hóa đơn cho các dự án, phí cố định hoặc công việc tính theo giờ, đồng thời mong muốn việc lập hóa đơn được liên kết trực tiếp với quá trình giao hàng. Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, thực hiện thanh toán trực tuyến và lưu trữ các tệp đính kèm liên quan đến khách hàng kèm theo hóa đơn.

Nó cũng xử lý các công việc quản trị hàng ngày thường phải phân tán trên nhiều công cụ khác nhau: theo dõi thời gian làm việc cho từng khách hàng hoặc dự án, chuyển giờ làm việc đã theo dõi thành hóa đơn, ghi chép chi phí và tạo các báo cáo tài chính cốt lõi cần thiết để nắm bắt dòng tiền.

Nếu bạn đang quản lý nhiều dự án khách hàng cùng lúc, tính năng theo dõi dự án của FreshBooks sẽ giúp bạn nhóm thời gian, chi phí và hóa đơn lại trong một chế độ xem dành riêng cho khách hàng.

Các tính năng nổi bật của FreshBooks

Những giới hạn của FreshBooks

Giá của FreshBooks

Đánh giá và nhận xét về FreshBooks

Người dùng thực tế nói gì về FreshBooks?

Một người dùng Capterra chia sẻ:

FreshBooks là một giải pháp kế toán thân thiện với người dùng, giúp các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do đơn giản hóa các công việc quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và duy trì sự tổ chức.

10. Canva (Phù hợp nhất để thiết kế và tạo/lập nội dung sẵn sàng cho thương hiệu dành cho các nhóm startup)

Canva là một nền tảng thiết kế được xây dựng để phục vụ mọi nhu cầu thiết kế, như bài đăng trên mạng xã hội, bản trình bày thuyết phục nhà đầu tư, đồ họa trang đích, tài liệu giới thiệu sản phẩm một trang, bản cập nhật cho nhà đầu tư và tài liệu nội bộ. Nền tảng này cung cấp cho bạn quy trình làm việc dựa trên mẫu sẵn có, trình chỉnh sửa kéo và thả, cùng các công cụ cộng tác.

Nó cũng phù hợp với cách các startup thực sự hoạt động hàng ngày. Bạn có thể duy trì sự nhất quán về các yếu tố thương hiệu trong một nhóm nhỏ bằng cách sử dụng các bộ công cụ và mẫu thiết kế được chia sẻ, cộng tác thông qua bình luận và phê duyệt ngay trong thiết kế, đồng thời xuất các tài nguyên ở các định dạng cần thiết cho các kênh khác nhau.

Magic Design và các tính năng AI khác hiện có thể tạo ra các thiết kế từ các lời nhắc bằng văn bản, giúp đẩy nhanh quá trình thiết kế hơn nữa.

Các tính năng nổi bật của Canva

Giới hạn của Canva

Giá của Canva

Đánh giá và nhận xét về Canva

Người dùng thực tế nói gì về Canva?

Một người dùng Capterra chia sẻ:

Dễ sử dụng! Tôi thường xuyên tạo các bản trình bày bắt mắt cho các cuộc họp hàng ngày và ghi chú hữu ích khi giới thiệu giải pháp. Các thành viên trong nhóm cũng có thể dễ dàng truy cập để tham khảo. Tôi dùng ứng dụng này để đăng bài trên Instagram và các mạng xã hội khác nhằm gửi những lời chúc hấp dẫn trong mùa lễ hội. Tôi cũng đã thử tính năng AI của họ; thật tuyệt vời. Canva là ứng dụng không thể thiếu của tôi cho mọi nhu cầu thiết kế!

11. Zoom (Tốt nhất để tổ chức các cuộc gọi video với tính năng tóm tắt bằng AI tích hợp sẵn)

Zoom là nền tảng giao tiếp ưu tiên video mà các startup sử dụng để tổ chức mọi hoạt động, từ các cuộc họp hàng ngày đến các buổi cập nhật cho nhà đầu tư và trình diễn sản phẩm cho khách hàng. Nền tảng này được xây dựng dựa trên các cuộc họp đáng tin cậy, nhưng cũng cung cấp một không gian làm việc linh hoạt hơn với tính năng trò chuyện và cộng tác, giúp các cuộc hội thoại không bị mất đi ngay khi cuộc gọi kết thúc.

Điểm mạnh của Zoom chính là tốc độ thực hiện. Bạn có thể lên lịch cuộc họp nhanh chóng, chia sẻ liên kết và mời mọi người tham gia một cách suôn sẻ, gần như không gặp trở ngại nào. Điều này rất quan trọng khi nhóm của bạn phải xử lý nhanh chóng các cuộc gọi bán hàng, buổi đào tạo cho nhân viên mới, các phiên kiểm tra với đối tác và các buổi đánh giá nội bộ trong cùng một ngày.

Nếu bạn cần sự hỗ trợ ngoài việc chỉ tổ chức các cuộc gọi, AI Companion của Zoom được thiết kế để tóm tắt các cuộc họp và nêu rõ những gì đã diễn ra, nhờ đó việc theo dõi sau cuộc họp sẽ không còn phụ thuộc vào việc ai đó nhớ ghi chú lại.

Các tính năng nổi bật của Zoom

Zoom - những giới hạn

Giá của Zoom

Đánh giá và nhận xét về Zoom

Người dùng thực tế nói gì về Zoom?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Tính dễ sử dụng, giao diện thân thiện với người dùng, tính linh hoạt và nhiều hơn nữa.

12. Loom (Phù hợp nhất để chia sẻ video không đồng bộ cho các nhóm startup làm việc từ xa)

Loom là một công cụ nhắn tin video giúp các startup chia sẻ nhanh các bản cập nhật sản phẩm, hướng dẫn khắc phục lỗi, phản hồi của khách hàng và thông báo nội bộ mà không cần phải tập hợp mọi người vào một cuộc gọi khác. Bạn có thể ghi lại màn hình, camera hoặc cả hai, sau đó chia sẻ liên kết để các thành viên trong nhóm có thể xem vào thời gian rảnh, bình luận và trả lời trực tiếp ngay trên video.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc với nhịp độ nhanh, nơi bối cảnh dễ bị lạc trong các chủ đề thảo luận dài. Một nhà sáng lập có thể ghi lại bản cập nhật lộ trình, một quản lý dự án có thể trình bày chi tiết yêu cầu kỹ thuật, và đội ngũ hỗ trợ có thể gửi lời giải thích chuyên nghiệp cho khách hàng – tất cả đều thông qua cùng một luồng đơn giản và linh hoạt.

Các tính năng nổi bật của Loom

Giới hạn của Loom

Giá của Loom

Đánh giá và nhận xét về Loom

Người dùng thực tế nói gì về Loom?

Một người dùng Capterra chia sẻ:

Loom rất dễ sử dụng. Bạn có thể truy cập ứng dụng này ngay lập tức từ màn hình và bắt đầu thực hiện việc cần làm là ghi hình nhanh chóng. Tôi thích các tính năng thiết kế của ứng dụng này.

13. Zapier (Phù hợp nhất cho các startup muốn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trên nhiều ứng dụng nhờ quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI)

Mỗi khách hàng tiềm năng mới trong hệ thống CRM của bạn cần được thêm vào công cụ tiếp thị qua email, mỗi khách hàng mới cần một hàng trong bảng tính của bạn, và mỗi phiếu hỗ trợ cần một thông báo trên Slack. Việc nhập liệu thủ công này có thể ngốn hàng giờ mỗi tuần của bạn.

Zapier tự động hóa luồng làm việc giữa các ứng dụng mà không cần viết mã. Đối với các startup, điều này có nghĩa là bạn có thể kết nối các công cụ khác nhau để dữ liệu được truyền tự động. Tạo một ‘Zap’ sẽ được kích hoạt khi có sự kiện xảy ra trong một ứng dụng (ví dụ: có biểu mẫu mới được nộp/gửi) và tự động thực hiện các hành động trong các ứng dụng khác (thêm vào CRM, gửi tin nhắn Slack, tạo công việc).

Zapier hỗ trợ hàng nghìn ứng dụng, giúp nó trở thành "chất kết dính" gắn kết hệ thống công nghệ của bạn lại với nhau. Các Zaps nhiều bước xử lý các quy trình làm việc phức tạp, và các bộ lọc đảm bảo tự động hóa chỉ chạy khi đáp ứng các điều kiện cụ thể.

Các tính năng nổi bật của Zapier

Những giới hạn của Zapier

Giá của Zapier

Đánh giá và nhận xét về Zapier

Người dùng thực tế nói gì về Zapier?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Zapier giúp việc tự động hóa trở nên đơn giản, ngay cả đối với những người không có kiến thức kỹ thuật. Ứng dụng này cho phép tôi kết nối nhiều nền tảng (như TikTok Lead Ads, Meta Lead Forms và Google Trang tính), nhờ đó việc quản lý khách hàng tiềm năng của chúng tôi trở nên nhanh chóng và có tổ chức hơn rất nhiều. Sau khi các Zaps được cài đặt, chúng sẽ chạy ổn định ở chế độ nền và giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều công việc thủ công.

14. Deel (Phù hợp nhất cho việc tuyển dụng và quản lý lương cho các nhóm toàn cầu)

Deel giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng toàn cầu bằng cách xử lý bảng lương, tuân thủ pháp luật và hợp đồng cho các nhà thầu và nhân viên quốc tế. Đối với các startup đang xây dựng nhóm phân tán, Deel đóng vai trò là nhà tuyển dụng chính thức (EOR), quản lý việc tuân thủ pháp luật địa phương để bạn có thể tuyển dụng nhân sự quốc tế mà không cần cài đặt pháp nhân tại từng quốc gia.

Thanh toán cho các nhà thầu bằng tiền tệ của họ, tự động xử lý việc khấu trừ thuế và tạo các hợp đồng tuân thủ luật lao động cụ thể của từng quốc gia. Nền tảng tự phục vụ của Deel giúp việc tuyển dụng quốc tế trở nên đơn giản như tuyển dụng trong nước.

Các tính năng nổi bật của Deel

Giới hạn của Deel

Giá của Deel

Đánh giá và nhận xét về Deel

Người dùng thực tế nói gì về Deel?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Điều tôi thích nhất ở Deel là toàn bộ quy trình diễn ra rất suôn sẻ và không gây căng thẳng. Thanh toán nhanh chóng, phí hợp lý và mọi thứ đều hoạt động trơn tru. Ứng dụng này rất thân thiện với người dùng và giúp việc nhận tiền qua biên giới trở nên đơn giản mà không cần phải trao đổi qua lại nhiều lần. Nhìn chung, nó loại bỏ rất nhiều rắc rối thường gặp trong việc trả lương quốc tế.

15. Semrush (Tốt nhất cho nghiên cứu từ khóa và chiến lược tối ưu hóa SEO)

Semrush là một nền tảng SEO và tiếp thị kỹ thuật số toàn diện, giúp các startup nghiên cứu từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh, kiểm tra trang web và đang theo dõi thứ hạng.

Đối với các startup dựa vào tăng trưởng tự nhiên, Semrush cung cấp dữ liệu cần thiết để xây dựng một chiến lược SEO hiệu quả.

Tính năng nghiên cứu từ khóa của nền tảng này hiển thị khối lượng tìm kiếm, độ khó và các thuật ngữ liên quan, trong khi tính năng kiểm tra trang web giúp xác định các vấn đề kỹ thuật về SEO. Hơn nữa, tính năng phân tích đối thủ cạnh tranh mà nền tảng này hỗ trợ sẽ tiết lộ những chiến lược đang mang lại hiệu quả cho các đối thủ trong lĩnh vực của bạn, và tính năng “theo dõi vị trí” giúp theo dõi tiến độ của bạn theo thời gian.

Các tính năng nổi bật của Semrush

Những giới hạn của Semrush

Giá của Semrush

Đánh giá và nhận xét về Semrush

Người dùng thực tế nói gì về Semrush?

Một người dùng G2 chia sẻ:

Đối với cá nhân tôi, những thông tin phân tích thị trường là yếu tố có giá trị nhất. Mặc dù tôi luôn tiếp nhận những thông tin này với một chút hoài nghi, nhưng việc có cách để so sánh và đánh giá hiệu suất của chúng tôi so với thị trường, đồng thời hiểu được đối thủ cạnh tranh đang thành công (hoặc thất bại) ở đâu là vô cùng quý giá.

Xây dựng bộ công cụ khởi nghiệp gọn nhẹ và hỗ trợ mở rộng quy mô với ClickUp

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, rủi ro lớn nhất chính là tình trạng "phình to" của các công cụ. Càng nhiều tài khoản đăng nhập, càng nhiều tab mở, càng nhiều nơi khiến các bản cập nhật bị bỏ sót. Hệ thống công cụ ngày càng phình to, nhưng tốc độ lại giảm sút.

ClickUp giúp bạn duy trì sự gọn nhẹ bằng cách tập trung các công việc cốt lõi vào một nơi duy nhất. Công việc, tài liệu, kiến thức, bảng điều khiển và trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp liền mạch, giúp quá trình lập kế hoạch, thực thi và cập nhật luôn được kết nối mà không cần chuyển đổi bối cảnh liên tục. Khi hệ thống làm việc của bạn được thống nhất, các công cụ còn lại có thể tập trung vào những gì chúng làm tốt nhất.

Giữ cho hệ thống công cụ của bạn đơn giản. Giúp nhóm của bạn luôn tiến lên. Bắt đầu xây dựng trên ClickUp. ✅