Você se distrai quando está trabalhando com um prazo apertado? Ou termina o dia se sentindo improdutivo e se perguntando onde foi parar todo o tempo?
Todos nós já passamos por isso. De lembretes de calendário a reuniões de escritório e listas de tarefas, pode ser muito difícil realizar tudo de forma consistente.
Todos nós queremos fazer mais em menos tempo. 🕖
A chave para ser produtivo é sua capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz . É aí que entram os aplicativos de gerenciamento de tempo.
Se você é um gerente que deseja delegar tarefas para sua equipe ou um freelancer configurando seu calendário mensal, há um aplicativo adaptado às suas necessidades. Elaboramos uma lista dos 11 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para você escolher. Continue lendo.
O que é um aplicativo de gerenciamento de tempo?
Um aplicativo de gerenciamento de tempo é um aplicativo de software móvel ou baseado em desktop projetado para ajudar os usuários a planejar, acompanhar e otimizar a forma como alocam seu tempo em todas as tarefas e gerenciam projetos.
Eles ajudam indivíduos e profissionais a organizar suas agendas, aumentar a produtividade e alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. ⏳
Quer você seja um campeão de multitarefas ou esteja procurando colocar ordem no caos de sua vida pessoal ou profissional, as ferramentas de gerenciamento de tempo o ajudam a trabalhar mais rápido atribuindo registros de tempo a várias tarefas e projetos.
Além disso, eles vêm com recursos adicionais, como anotações, listas de tarefas, gerenciadores de tarefas, organizadores de tempo, gerenciamento de projetos e rastreamento de hábitos. Porque não é o tempo em si que você está monitorando, mas em que você o está gastando.
O que você deve procurar nos aplicativos de gerenciamento de tempo?
- Compatibilidade entre plataformas: Escolha umferramenta de gerenciamento de tempoque seja compatível com várias plataformas, o que lhe permite a flexibilidade de controlar o tempo gasto em uma determinada tarefa e trabalhar em vários dispositivos, incluindo celulares, tablets e desktops
- Rastreamento de atividades: A ferramenta de gerenciamento de tempo deve incluir a criação de umlista de tarefas de tarefas, categorizando,definição de prioridades e prazose controle das horas de trabalho ao longo do dia. Os aplicativos de gerenciamento de tempo também devem ter a capacidade de editar o tempo registrado e permitirbloqueio de tempo manualmente para manter o foco em tarefas essenciais
Mantenha o controle de reuniões ou eventos atuais, passados e futuros com o modelo de bloqueio de horário do ClickUp
- Relatórios e análises: Um rico painel de análise analisa sua produtividade e ajuda a identificar áreas de aprimoramento. Use esses dados para definirestimativas de tempo com precisão
- Interface intuitiva: Uma interface de aplicativo intuitiva, fácil de usar e sem bagunçaajuda você a se concentrar em gerenciar seu tempo em vez de descobrir a navegação do aplicativo
- Recursos de integração: As ferramentas de gerenciamento de tempo devem oferecer integração perfeita com gerenciamento de projetos, comunicação, faturamento eaplicativos de calendário para que profissionais e gerentes de projeto automatizem os fluxos de trabalho
- Funcionalidade off-line: Considere um aplicativo de gerenciamento de tempo que possa rastrear o tempo gasto mesmo quando você trabalha off-line, para que você mantenha o controle do seu tempo mesmo sem estar conectado à Internet
- Pré-construídoModelos de gerenciamento de tempoTer acesso a modelos pré-criados de orçamento de tempo emodelos de planejadores diários ajuda você a começar imediatamente, sem precisar criar umplanejador diáriodo zero
Os 11 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para usar em 2024
1. ClickUp
Organize-se melhor e use melhor o seu tempo usando o controle de tempo do projeto do ClickUp
O controle do tempo estabelece a base para o sucesso de qualquer projeto. Você deseja entregar os projetos dentro do prazo como uma equipe, pois os atrasos podem levar a estouros de orçamento.
Um aplicativo de gerenciamento de tempo incorporado ao seu plataforma de gerenciamento de projetos poupa a sua equipe do incômodo de se deslocar entre as plataformas ferramenta de controle de tempo e sua plataforma de gerenciamento de projetos. É uma fonte única de verdade para gerenciar o tempo de forma eficaz e manter-se no caminho certo em relação ao seu projeto metas de gerenciamento de tempo .
Crie planilhas de horas para coletar e visualizar o tempo rastreado em tarefas e locais para ter uma visão rápida do seu progresso Gerenciamento de tempo do ClickUp permite que sua equipe monitore o tempo em qualquer plataforma, fature as horas faturáveis dos clientes e integre as planilhas de horas aos fluxos de trabalho do projeto.
Uma ampla gama de recursos que economizam tempo, incluindo datas de início e término, remapeamento de datas de vencimento, planilhas de horas e dependências de reprogramação, fazem dele o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo.
Melhores recursos do ClickUp
- Controle seu tempo em qualquer lugar - no desktop ou noaplicativo móvel. O rastreador de tempo funciona em todos os dispositivos e vincula os dados de tempo às tarefas do ClickUp
Acompanhe o tempo, defina estimativas, adicione notas e visualize relatórios de seu tempo de qualquer lugar com o cronômetro global no ClickUp
- UseRastreamento de tempo de projeto do ClickUp do ClickUp para adicionar manualmente entradas de tempo para atividades passadas e até mesmo editar entradas rastreadas anteriormente facilita muito o rastreamento do tempo do projeto
- Prever e definir expectativas com estimativas de tempo, dividir estimativas de tempo entre os membros da equipe em tarefas e visualizar rollups de estimativas de tempo para ter uma visão geral
- Distinguir entre horas faturáveis e não faturáveis para cobrar seus clientes com precisão
- Alterne de um ambiente para outro sem perder o progresso atual do cronômetro usando o cronômetro global do ClickUp ⌛
- Usar modelos pré-criados, como oModelo de cronograma de gerenciamento de tempo,modelos de registro de tempoe muito mais para organizar seu dia e seus projetos sem suar a camisa
Faça o download deste modelo
Limitações do ClickUp
- Timesheets e relatórios de faturamento estão disponíveis apenas nos planos Business e Enterprise
- A personalização do aplicativo ClickUp envolve uma pequena curva de aprendizado
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
- ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do Workspace/mês
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3800+ avaliações)
2. Noção
via Noção Nossas tarefas e projetos geralmente estão espalhados em diferentes diários, listas de tarefas ou até mesmo em aplicativos de anotações em nossos telefones.
Perdemos o tempo de encaixá-los, pois não os vemos em um só lugar, o que leva à perda de prazos em atividades importantes.
Visualizar todas as nossas tarefas futuras em um único lugar é a etapa principal para o gerenciamento bem-sucedido do tempo.
A ferramenta de gerenciamento de tempo do Notion permite que os gerentes de projeto planejem melhor as tarefas, visualizando-as em um só lugar, oferecendo suporte a vários calendários e visualizações Kanban, e melhorando a produtividade com monitoramento eficaz.
Compare **Noção contra ClickUp !
Melhores recursos do Notion
- Recurso de rastreamento de tarefas para visualizar todas as suas tarefas e projetos planejados em um só lugar, priorizar e acompanhar o progresso deles
- A visualização da linha do tempo oferece flexibilidade para definir o escopo dos projetos, ajustar as linhas do tempo e personalizar as visualizações para que você possa traçarprojetos e tarefas cronologicamente
- O Notion AI preenche automaticamente os dados, cria relatórios analíticos e gera automaticamente novas ideias de redação paraeconomizar tempo durante o brainstorming
Limitações da noção
- O aplicativo móvel pode ser lento de usar
- O aplicativo tem uma curva de aprendizado
Preços do Notion
- Gratuito para indivíduos
- Plus: US$ 8/mês por usuário
- Business: US$ 8/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Noção de IA pode ser adicionado a qualquer plano pago por US$ 8 por membro/mês
Avaliações e resenhas do Notion
- G2: 4,7/5 (4835 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (1946 avaliações)
Verifique estes_ **Alternativas de noções !
3. MinhaVidaOrganizada
via MyLifeOrganized Imagine que você está planejando um evento de negócios. Há tarefas que dependem de várias pessoas em várias equipes. Por exemplo, a impressão do pano de fundo depende de o design estar pronto, enquanto outra equipe está encarregada de imprimi-lo.
Sempre que houver dependências, é essencial visualizá-las para entender qual tarefa excedeu o tempo orçado e causou o atraso.
O MyLifeOrganized (MLO) cria listas hierárquicas flexíveis com subtarefas e dependências definidas para identificar os obstáculos que impedem a realização do trabalho.
Melhores recursos do MyLifeOrganized
- Interface de arrastar e soltar para criar listas de tarefas e reorganizá-las na forma de uma lista ou árvore virtual para controlar facilmente o tempo
- Criar subtarefas dentro das tarefas e até mesmo adicionar dependências dentro das tarefas
- Modelo pré-construído para implementartécnicas de gerenciamento de tempo como a abordagem "Getting Things Done"® (GTD®) de David Allen
Limitações do MyLifeOrganized
- O design da interface não é intuitivo e fácil de usar
- Os usuários precisam de uma assinatura adicional para ativar a sincronização na nuvem entre dispositivos
Preços do MyLifeOrganized
- MLO para Android (taxa única, sem cobrança mensal)
- Gratuito
- Profissional: US$ 29,99
- MLO para iOS (taxa única, sem cobrança mensal)
- Gratuito
- Profissional: US$ 29,99
- MLO para Windows (taxa única, sem cobrança mensal)
- Padrão: US$ 49,95
- Profissional: US$ 59,95
- Serviço de sincronização na nuvem (para sincronizar o progresso em diferentes dispositivos)
- uS$ 19,95 por ano
- uS$ 12,95 por seis meses
Avaliações e resenhas do MyLifeOrganized
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
4. Rize
via Rize Como gerente de projeto, é essencial entender como sua equipe investe o tempo e se há uma maneira melhor de maximizar a produtividade de todos.
O Rize é um aplicativo de gerenciamento de tempo que usa IA para melhorar o foco e a produtividade e criar hábitos de trabalho saudáveis. Ele ajuda você a gerenciar suas tarefas entre vários projetos em andamento e evitar distrações.
Acompanhe automaticamente as tarefas, categorize as atividades da sua equipe em tempo real, analise como eles estão investindo tempo e ajude-os a otimizar a produtividade.
Melhores recursos do Rize
- Rastreia automaticamente o tempo gasto no computador sem precisar iniciar ou parar cronômetros
- Crie categorias personalizadas para obter melhores percepções sobre onde seu tempo é gasto
- Defina onúmero de horas a serem gastas trabalhando em um dia e receba notificações para evitar o excesso de trabalho
Limitações do Rize
- Os usuários relatam que surgem problemas ao configurar categorias personalizadas
- Não está disponível para iOS e Android
Preços da Rize
- Teste gratuito, somente por um mês
- Mensal: US$ 16,99 por mês
- Anual: US$ 9,99 por mês
Rize classificações e comentários
- G2: NA (0 avaliações)
- Capterra: NA (0 avaliações)
5. Wrike
via Wrike O excesso de check-ins presenciais ou por e-mail pode ser desgastante para a sua equipe. O pior é que eles passam a maior parte do tempo respondendo aos seus e-mails, o que leva à perda de produtividade.
Usando os calendários do Wrike, as partes interessadas relevantes obtêm o progresso do projeto em tempo real sem verificar vários e-mails para manter todos alinhados. O calendário do projeto monitora os prazos, o progresso do projeto, os conflitos de carga de trabalho e os possíveis gargalos.
Melhores recursos do Wrike
- O software de controle de tempo do Wrike exibe o tempo exato gasto em diferentes projetos/tarefas, que pode ser comparado com as horas planejadas
- Rastreie o tempo utilizado para obter as horas faturáveis exatas e sincronize-as com seus sistemas financeiros para faturamento
- Mantenha suas equipes atualizadas com marcos essenciais para o planejamento de projetos e trabalhe em sincronia em tarefas interdepartamentais
Limitações do Wrike
- Não tem análises integradas para visualização
- A visualização da linha do tempo não tem um recurso de desfazer; não é possível reagendar tarefas
Preços do Wrike
- Gratuito: US$ 0 por usuário por mês
- Equipe: US$ 9,80 por usuário por mês
- Empresarial: $24,80 por usuário por mês
- Enterprise: preço personalizado
- Pinnacle: preços personalizados
Avaliações e resenhas do Wrike
- G2: 4,2/5 (3500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (2535 avaliações)
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6. Trilha de alternância
via Toggl Gerenciar as horas faturáveis com precisão é um dos principais desafios que os gerentes de projeto enfrentam ao trabalhar com diferentes membros da equipe em todo o mundo. Os aplicativos de gerenciamento de tempo ajudam a maximizar o tempo da sua equipe em qualquer projeto de cliente.
As empresas usam o Toggl para cobrar dos clientes, medir a lucratividade e gerenciar as cargas de trabalho. Visualize suas entradas de tempo rastreadas em formato de grade ou calendário, e os painéis de relatórios de tempo mostram onde sua equipe gasta seu tempo diária e semanalmente.
Leia nosso abrangente ***Revisão do Toggl* !
Os melhores recursos do Toggl Track
- A extensão do Toggl Track para Chrome permite iniciar e parar automaticamente o aplicativo de controle de horas, mesmo quando o computador estiver ocioso, mas um cronômetro ainda estiver em execução; também oferece maneiras de corrigir o bloco de tempo registrado
- Crie orçamentos de projetos precisos com base nos dados de controle de horas e controle as horas faturáveis dos projetos em um painel de controle do cliente
- Integra-se com todos os principais Google Calendar,ferramentas de gerenciamento de projetose plataformas de RH e contabilidade
Limitações do Toggl Track
- Os usuários relatam casos em que os horários de término da sessão não foram capturados no aplicativo para desktop
- Não hágerenciamento de tarefas ou recurso de planejamento; não é possível programar e acompanhar a carga de trabalho da sua equipe
Preços do Toggl Track
- Gratuito: Para até cinco usuários
- Inicial: US$ 9 por usuário por mês
- Premium: $18 por usuário por mês
- Enterprise: Preços personalizados
Toggl Track avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (1553 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (2235 avaliações)
Confira estes_ **Alternativas ao Loggl !
7. Asana
via Asana Os dados de tempo são cruciais para o planejamento da carga de trabalho e dos recursos, fornecem estimativas em tempo real do progresso do projeto e também são importantes para uma melhor previsão e orçamento.
Dados precisos de controle de tempo são fundamentais para o gerenciamento de projetos pessoais e profissionais.
Os cronômetros incorporados ao aplicativo de gerenciamento de tempo Asana ajudam a registrar o tempo automaticamente e alimentam o painel de análise com dados em tempo real, ajudando as equipes a se manterem no caminho certo.
Compare **Asana vs. ClickUp !
Melhores recursos da Asana
- Recurso nativo de controle de tempo para estimar o tempo necessário para realizar uma tarefa e registrar o tempo real gasto
- Crie subtarefas, atribua-as a membros da equipe e veja o progresso delas em tempo real 🤝
- Os dados de controle de tempo podem ser relatados no painel de análise e permitem a classificação com campos personalizados, como tempo estimado, tempo gasto e muito mais
Limitações da Asana
- O controle de tempo incorporado é compatível apenas com o plano de nível Avançado e superior
- A interface não é tão intuitiva quanto a de outros aplicativos
Preços da Asana
- Gratuito: para uso pessoal (controle de tempo suportado somente por meio de integrações)
- Inicial: US$ 10,99/mês (não oferece suporte ao controle de tempo incorporado)
- Avançado: US$ 24,99/mês
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre a Asana
- G2: 4,3/5 (9522 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (12270 avaliações)
Verifique estes_ **Alternativas à Asana !
8. TimeTree
via Árvore do tempo Está organizando um grande evento? O TimeTree ajuda a coordenar seus eventos, compartilhando informações importantes e horários de trabalho . É um local único para compartilhar planos e discutir os próximos eventos interessantes em um único calendário.
O TimeTree também tem recursos de bate-papo que a família, os amigos e os grupos de hobby podem usar para criar um calendário para cada comunidade e planejar eventos.
Melhores recursos do TimeTree
- Compartilhe informações em formato de calendário usando o TimeTree Public Calendar
- Simplificar toda a comunicação em um único local eenviar lembretesfotos ou anexos relacionados ao evento
Limitações do TimeTree
- O calendário compartilhado pode ter até 200 membros
- Há um limite de 20 calendários por conta
Preços do TimeTree
- Teste gratuito de um mês
- Premium: US$ 4,49 por mês
Avaliações e resenhas do TimeTree
- G2: Não listado no G2
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Habitica
via Habitica É difícil manter a consistência ao criar novos hábitos. O aplicativo interativo de gerenciamento de tempo Habitica oferece um sistema de recompensas que destaca seu progresso e o torna mais tangível.
Fique em dia com as tarefas, cumpra as listas de afazeres, aumente a produtividade e seja recompensado sempre que concluir uma tarefa importante nesse aplicativo gamificado gratuito para gerenciamento de tempo e tarefas.
Melhores recursos do Habitica
- Acompanhe e gerencie seu tempo, hábitos de trabalho, metas diárias e listas de tarefas com os aplicativos móveis e a interface da Web do Habitica
- Aumente o nível do seu Avatar e desbloqueie recursos no jogo sempre que você concluir tarefas
- Recompensas e punições no jogo e uma forte rede social para inspirar os usuários
Limitações do Habitica
- A gamificação pode não ser um grande motivador para algumas pessoas
Preços da Habitica
- Mensal: US$ 4,99 e inclui 25 gemas
- 3 meses: US$ 14,99 e inclui 30 gemas e uma ampulheta mística
- 6 Meses: US$ 29,99 e inclui 35 gemas e duas ampulhetas místicas
- Anual: US$ 47,99 e inclui 45 gemas e quatro ampulhetas místicas
Habitica avaliações e resenhas
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Confira estes_ **Alternativas ao Habitica !
10. Trello
via Trello Com agendas de trabalho lotadas e vários projetos em andamento, você precisa de ajuda para gerenciar sua produtividade pessoal. O aplicativo de gerenciamento de tempo do Trello melhora seu gerenciamento de tempo pessoal, refina métodos de priorização e resolva sua lista de tarefas.
O Trello combina todas as tarefas, colegas de equipe e ferramentas usando seus quadros, listas e cartões para entender melhor os recursos e a alocação de tempo.
Compare clickUp_ *_Trello Vs !
Melhores recursos do Trello
- Acompanhe seus prazos de produtividade pessoal com a visualização de calendário do Trello eModelos do Trello* Use o Timeline para ver o progresso de todas as tarefas de seu projeto ao longo do tempo. Basta arrastar e soltar para iniciar ou alterar as datas de vencimento à medida que as prioridades mudam 📆
- Gerencie cargas de trabalho, supere gargalos, visualize métricas como datas de vencimento e tarefas atribuídas e mantenha as partes interessadas informadas com o Trello Dashboard
Limitações do Trello
- Não há suporte integrado para controle de tempo
- A versão gratuita tem recursos limitados
Preços do Trello
- **Gratuito
- Padrão: US$ 5 por usuário por mês, cobrados anualmente
- Premium: $10 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Enterprise: US$ 17,50 por usuário por mês, cobrados anualmente
Trello ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (13427 avaliações)
- Capterra: 4,5 /5 (23018 avaliações)
Check out these_ **Alternativas ao Trello !
11. Clockify
via Relógio O Clockify é um aplicativo de gerenciamento de tempo simples e eficiente que permite aos usuários monitorar as horas de trabalho em todos os projetos. É uma ferramenta ideal para agências, freelancers e profissionais que desejam organizar seu tempo para um gerenciamento mais eficiente. O Clockify apresenta uma interface clara que permite alternar facilmente entre as tarefas e gera relatórios abrangentes.
Melhores recursos do Clockify
- Os usuários podem criar cronômetros específicos para tarefas, alocar o tempo monitorado de acordo com o projeto e gerenciar vários cronômetros simultaneamente.
- Ele oferece um painel de atividades da equipe para monitorar a produtividade de uma equipe em um relance, oferecendo insights para otimização.
- O Clockify integra com ferramentas populares de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana e Jira
Limitações do Clockify
- Alguns usuários relataram falhas ocasionais no timer e que a interface pode ser difícil de navegar.
- Recursos avançados, como rastreamento de metas ou alertas, estão disponíveis somente nas versões pagas.
Preços do Clockify
- Free Forever: Recursos limitados
- Basic: $4,99/mês
- Standard: $6,99/mês
- Pro: $9,99/mês
- Enterprise: $14,99/mês
Avaliações de clientes do Clockify
- G2: 4,5/5 (150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.500 avaliações)
Confira estes_ **Alternativas ao Clockify !
Maximize sua produtividade com os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo
Quando há muita coisa acontecendo na sua vida, isso pode causar estresse e muitos prazos perdidos. O aplicativo certo de controle de tempo pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo com eficiência, melhorar a produtividade pessoal e profissional e obter um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Ao escolher entre os aplicativos de gerenciamento de tempo que se encaixam no seu perfil, concentre-se nos recursos, na capacidade de plataforma cruzada, nas integrações com as principais ferramentas de gerenciamento de projetos e calendários, na automação e na análise para ajudá-lo a aproveitar melhor o seu tempo. ClickUp os recursos de controle de tempo do ClickUp, juntamente com o software de gerenciamento de projetos tudo-em-um, permitem que você se concentre nas tarefas mais importantes . Experimente o ClickUp gratuitamente hoje e faça mais em menos tempo.