Você se distrai quando trabalha com prazos apertados? Ou termina o dia sentindo-se improdutivo e se perguntando onde foi parar todo o seu tempo?
Todos nós já passamos por isso. De lembretes de calendário a reuniões de escritório e listas de tarefas, pode ser difícil realizar tudo de forma consistente.
Todos nós queremos fazer mais em menos tempo. ?
A chave para ser produtivo é a sua capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz. É aí que entram os aplicativos de gerenciamento de tempo.
Seja você um gerente que deseja delegar tarefas à sua equipe ou um freelancer que está organizando sua agenda mensal, há um aplicativo feito sob medida para suas necessidades. Reunimos uma lista dos 11 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para você escolher. Continue lendo.
O que é um aplicativo de gerenciamento de tempo?
Um aplicativo de gerenciamento de tempo é um software para celular ou computador projetado para ajudar os usuários a planejar, acompanhar e otimizar a forma como alocam seu tempo entre todas as tarefas e gerenciam projetos.
Elas ajudam pessoas físicas e profissionais a organizar suas agendas, aumentar a produtividade e alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. ⏳
Seja você um campeão em multitarefas ou alguém que busca colocar ordem no caos da sua vida pessoal ou profissional, as ferramentas de gerenciamento de tempo ajudam você a trabalhar mais rápido, atribuindo registros de tempo a várias tarefas e projetos.
Além disso, elas vêm com recursos adicionais, como anotações, listas de tarefas, gerenciadores de tarefas, organizadores de tempo, gerenciamento de projetos e acompanhamento de hábitos. Porque não é o tempo em si que você está acompanhando, mas como você o está gastando.
O que você deve procurar em aplicativos de gerenciamento de tempo?
- Compatibilidade entre plataformas: escolha uma ferramenta de gerenciamento de tempo que tenha compatibilidade entre plataformas, o que lhe dá flexibilidade para acompanhar o tempo gasto em uma tarefa específica e trabalhar em vários dispositivos, incluindo celulares, tablets e computadores.
- Acompanhamento de atividades: a ferramenta de gerenciamento de tempo deve incluir a criação de uma lista de tarefas, categorização, definição de prioridades e prazos e acompanhamento das horas de trabalho ao longo do dia. Os aplicativos de gerenciamento de tempo também devem ter a capacidade de editar o tempo acompanhado e permitir o bloqueio manual de tempo para manter o foco em tarefas críticas.
- Relatórios e análises: um painel de análise avançado analisa sua produtividade e ajuda a identificar áreas que precisam de melhorias. Use esses dados para definir estimativas de tempo com precisão.
- Interface intuitiva: uma interface de aplicativo organizada, fácil de usar e intuitiva ajuda você a se concentrar em gerenciar seu tempo, em vez de tentar descobrir como navegar pelo aplicativo.
- Recursos de integração: as ferramentas de gerenciamento de tempo devem oferecer integração perfeita com aplicativos de gerenciamento de projetos, comunicação, faturamento e calendário para profissionais e gerentes de projetos automatizarem os fluxos de trabalho.
- Funcionalidade offline: considere um aplicativo de gerenciamento de tempo que possa rastrear o tempo gasto mesmo quando você trabalha offline, para que você possa controlar seu tempo mesmo sem estar conectado à Internet.
- Modelos pré-construídos de gerenciamento de tempo: ter acesso a modelos pré-construídos de orçamento de tempo e planejamento diário ajuda você a começar instantaneamente, sem ter que construir um planejamento diário do zero.
Os 11 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para usar
1. ClickUp
O controle do tempo é a base para o sucesso de qualquer projeto. Você deseja entregar os projetos dentro do prazo como uma equipe, pois atrasos podem levar a excedentes orçamentários.
Um aplicativo de gerenciamento de tempo integrado à sua plataforma de gerenciamento de projetos poupa sua equipe do trabalho de alternar entre a ferramenta de controle de tempo e a plataforma de gerenciamento de projetos. É uma fonte única de informações para gerenciar o tempo com eficácia e manter o foco em suas metas de gerenciamento de tempo.
O aplicativo de gerenciamento de tempo da ClickUp permite que sua equipe acompanhe o tempo em qualquer plataforma, fature seus clientes pelas horas trabalhadas e integre planilhas de horas trabalhadas aos fluxos de trabalho dos seus projetos.
Uma ampla gama de recursos que economizam tempo, incluindo datas de início e término, remapeamento de prazos, planilhas de horas trabalhadas e dependências de reprogramação, tornam este o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo.
📮ClickUp Insight: 92% dos profissionais do conhecimento usam estratégias personalizadas de gerenciamento de tempo. No entanto, a maioria das ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho ainda não oferece recursos integrados robustos de gerenciamento de tempo ou priorização, o que pode impedir uma priorização eficaz. Os recursos de agendamento e controle de tempo com tecnologia de IA do ClickUp podem ajudá-lo a transformar essas suposições em decisões baseadas em dados. Ele pode até sugerir janelas de foco ideais para as tarefas. Crie um sistema de gerenciamento de tempo personalizado que se adapte à sua forma de trabalhar!
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe seu tempo em qualquer lugar — no desktop ou no aplicativo móvel. O rastreador de tempo funciona em todos os dispositivos e vincula os dados de tempo às tarefas do ClickUp.
- Use o recurso de acompanhamento de tempo do projeto do ClickUp para adicionar manualmente entradas de tempo para atividades passadas e até mesmo editar entradas rastreadas anteriormente, tornando o acompanhamento do tempo do projeto uma tarefa fácil.
- Preveja e defina expectativas com estimativas de tempo, divida as estimativas de tempo entre os membros da equipe nas tarefas e visualize os resumos das estimativas de tempo para ter uma visão geral.
- Distinga entre horas faturáveis e não faturáveis para cobrar seus clientes com precisão.
- Alterne de um ambiente para outro sem perder o progresso atual do cronômetro usando o cronômetro global do ClickUp ⌛
- Use modelos pré-criados, como o modelo de agenda de gerenciamento de tempo, modelos de registro de tempo e muito mais para organizar seu dia e seus projetos sem esforço.
Limitações do ClickUp
- Folhas de ponto e relatórios faturáveis estão disponíveis apenas nos planos Business e Enterprise.
- Personalizar o aplicativo ClickUp envolve uma pequena curva de aprendizado.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3800 avaliações)
2. Notion
Nossas tarefas e projetos geralmente estão espalhados por diferentes agendas, listas de afazeres ou até mesmo aplicativos de anotações em nossos telefones.
Perdemos tempo ao organizá-las, pois não as vemos em um só lugar, o que leva ao não cumprimento de prazos em atividades importantes.
Visualizar todas as nossas tarefas futuras em um só lugar é o primeiro passo para uma gestão de tempo bem-sucedida.
A ferramenta de gerenciamento de tempo do Notion permite que os gerentes de projeto planejem melhor as tarefas, visualizando-as em um único lugar, oferecendo suporte a vários calendários e visualizações Kanban e melhorando a produtividade com um monitoramento eficaz.
Compare Notion Vs. ClickUp!
Melhores recursos do Notion
- Recurso de acompanhamento de tarefas para visualizar todas as suas tarefas e projetos planejados em um só lugar, priorizar e acompanhar o progresso deles.
- A visualização da linha do tempo oferece flexibilidade para definir o escopo dos projetos, ajustar cronogramas e personalizar as visualizações para que você possa planejar projetos e tarefas cronologicamente.
- O Notion AI preenche dados automaticamente, cria relatórios analíticos e gera novas ideias de redação para economizar tempo durante o brainstorming.
Limitações do Notion
- Os aplicativos móveis podem ser lentos para usar
- O aplicativo tem uma curva de aprendizado
Preços do Notion
- Gratuito para pessoas físicas
- Mais: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
- O Notion AI pode ser adicionado a qualquer plano pago por US$ 8 por membro/mês.
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (4835 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (1946 avaliações)
Confira estas alternativas ao Notion!
3. MyLifeOrganized
Imagine que você está planejando um evento de negócios. Há tarefas que dependem de várias pessoas em diferentes equipes. Por exemplo, a impressão do cenário depende do design estar pronto, enquanto outra equipe é responsável por imprimi-lo.
Sempre que houver dependências, é essencial visualizá-las para entender qual tarefa excedeu o tempo previsto e causou o atraso.
O MyLifeOrganized (MLO) cria listas hierárquicas flexíveis com subtarefas e dependências definidas para identificar os obstáculos que impedem a conclusão do trabalho.
Melhores recursos do MyLifeOrganized
- Interface de arrastar e soltar para criar listas de tarefas e reorganizá-las na forma de uma lista ou árvore virtual para facilitar o acompanhamento do tempo.
- Crie subtarefas dentro de tarefas e adicione dependências dentro das tarefas.
- Modelo pré-construído para implementar técnicas de gerenciamento de tempo, como a abordagem “Getting Things Done”® (GTD®) de David Allen.
Limitações do MyLifeOrganized
- O design da interface não é intuitivo e fácil de usar.
- Os usuários precisam de uma assinatura adicional para habilitar a sincronização na nuvem entre dispositivos.
Preços do MyLifeOrganized
- MLO para Android (taxa única, sem mensalidade) Profissional gratuito: US$ 29,99
- Gratuito
- Profissional: US$ 29,99
- MLO para iOS (taxa única, sem mensalidade) Profissional gratuito: US$ 29,99
- Gratuito
- Profissional: US$ 29,99
- MLO para Windows (taxa única, sem cobrança mensal) Padrão: US$ 49,95 Profissional: US$ 59,95
- Padrão: US$ 49,95
- Profissional: $59,95
- Serviço de sincronização na nuvem (para sincronizar o progresso em diferentes dispositivos) US$ 19,95 por ano US$ 12,95 por seis meses
- US$ 19,95 por ano
- US$ 12,95 por seis meses
- Gratuito
- Profissional: US$ 29,99
- Gratuito
- Profissional: US$ 29,99
- Padrão: US$ 49,95
- Profissional: $59,95
- US$ 19,95 por ano
- US$ 12,95 por seis meses
Avaliações e comentários do MyLifeOrganized
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
4. Rize
Como gerente de projetos, é essencial entender como sua equipe investe seu tempo e se há uma maneira melhor de maximizar a produtividade de todos.
O Rize é um aplicativo de gerenciamento de tempo que usa IA para melhorar o foco e a produtividade e criar hábitos de trabalho saudáveis. Ele ajuda você a gerenciar suas tarefas entre vários projetos em andamento e evitar distrações.
Acompanhe automaticamente as tarefas, categorize as atividades da sua equipe em tempo real, analise como eles estão investindo seu tempo e ajude-os a otimizar sua produtividade.
Melhores recursos do Rize
- Rastreia automaticamente o tempo gasto no computador sem precisar iniciar ou parar cronômetros.
- Crie categorias personalizadas para obter melhores insights sobre onde seu tempo é gasto.
- Defina o número de horas a serem dedicadas ao trabalho por dia e receba notificações para evitar o excesso de trabalho.
Limitações do Rize
- Os usuários relatam que surgem problemas ao configurar categorias personalizadas.
- Não disponível para iOS e Android.
Preços do Rize
- Teste gratuito, apenas por um mês
- Mensal: US$ 16,99 por mês
- Anual: US$ 9,99 por mês
Avaliações e comentários do Rize
- G2: NA (0 avaliações)
- Capterra: NA (0 avaliações)
5. Wrike
Muitas verificações presenciais ou por e-mail podem ser exaustivas para sua equipe. O pior é que eles passam a maior parte do tempo respondendo aos seus e-mails, o que leva à perda de produtividade.
Usando os calendários do Wrike, as partes interessadas relevantes obtêm o progresso do projeto em tempo real, sem precisar verificar vários e-mails para manter todos alinhados. O calendário do projeto acompanha prazos, progresso do projeto, conflitos de carga de trabalho e possíveis gargalos.
Melhores recursos do Wrike
- O software de controle de tempo da Wrike exibe o tempo exato gasto em diferentes projetos/tarefas, que pode ser comparado com as horas planejadas.
- Acompanhe o tempo utilizado para obter as horas exatas faturáveis e, em seguida, sincronize-as com seus sistemas financeiros para faturamento.
- Mantenha suas equipes atualizadas com marcos essenciais para o planejamento de projetos e trabalhe em sincronia em tarefas interdepartamentais.
Limitações do Wrike
- Não possui análises integradas para visualização.
- A visualização da linha do tempo não possui um recurso de desfazer; você não pode reprogramar tarefas.
Preços do Wrike
- Gratuito: US$ 0 por usuário por mês
- Equipe: US$ 9,80 por usuário por mês
- Negócios: US$ 24,80 por usuário por mês
- Empresas: preços personalizados
- Pinnacle: preço personalizado
Avaliações e comentários do Wrike
- G2: 4,2/5 (3.500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (2535 avaliações)
Confira estas alternativas ao Wrike!
6. Toggl Track
Gerenciar com precisão as horas faturáveis é um dos principais desafios que os gerentes de projeto enfrentam ao trabalhar com diferentes membros da equipe em todo o mundo. Os aplicativos de gerenciamento de tempo ajudam a maximizar o tempo da sua equipe em qualquer projeto do cliente.
As empresas utilizam o Toggl para faturar clientes, medir a rentabilidade e gerenciar cargas de trabalho. Visualize suas entradas de tempo rastreadas em um formato de grade ou calendário, e os painéis de relatórios de tempo mostram onde sua equipe gasta seu tempo diariamente e semanalmente.
Leia nossa análise completa do Toggl!
Os melhores recursos do Toggl Track
- A extensão Toggl Track para Chrome permite iniciar e parar automaticamente o aplicativo de controle de tempo, mesmo quando o computador está inativo, mas o cronômetro ainda está funcionando; ela também oferece maneiras de corrigir o bloco de tempo registrado.
- Crie orçamentos precisos para projetos com base em dados de controle de tempo e acompanhe as horas faturáveis para projetos em um painel do cliente.
- Integra-se com todos os principais calendários do Google, ferramentas de gerenciamento de projetos, plataformas de RH e contabilidade.
Limitações do Toggl Track
- Os usuários relatam casos em que os horários de término das sessões não foram registrados no aplicativo para desktop.
- Não há recurso de gerenciamento de tarefas ou planejamento; você não pode programar e acompanhar a carga de trabalho da sua equipe.
Preços do Toggl Track
- Gratuito: para até cinco usuários
- Inicial: US$ 9 por usuário por mês
- Premium: US$ 18 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (1553 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (2235 avaliações)
Confira estas alternativas ao Toggl!
7. Asana
Os dados de tempo são essenciais para o planejamento da carga de trabalho e dos recursos, fornecem estimativas em tempo real do andamento do projeto e também são importantes para melhorar as previsões e o orçamento.
Dados precisos de controle de tempo são fundamentais para gerenciar projetos pessoais e profissionais.
Os temporizadores integrados do aplicativo de gerenciamento de tempo Asana ajudam a registrar o tempo automaticamente e alimentam o painel de análise com dados em tempo real, ajudando as equipes a se manterem no caminho certo.
Compare o Asana com o ClickUp!
Melhores recursos do Asana
- Recurso nativo de controle de tempo para estimar o tempo necessário para realizar uma tarefa e registrar o tempo real gasto.
- Crie subtarefas, atribua-as aos membros da equipe e visualize o progresso em tempo real.
- Os dados de controle de tempo podem ser relatados no painel de análise e suportam a classificação com campos personalizados, como tempo estimado, tempo gasto e muito mais.
Limitações do Asana
- O controle de tempo integrado é compatível apenas com o plano Advanced e superiores.
- A interface não é tão intuitiva quanto a de outros aplicativos.
Preços do Asana
- Gratuito: para uso pessoal (rastreamento de tempo suportado apenas por meio de integrações)
- Inicial: US$ 10,99/mês (não oferece suporte ao controle de tempo integrado)
- Avançado: US$ 24,99/mês
- Empresas: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (9522 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (12.270 avaliações)
Confira estas alternativas ao Asana!
8. TimeTree
Está organizando um grande evento? O TimeTree ajuda a coordenar seus eventos, compartilhando informações importantes e agendas de trabalho. É um local único para compartilhar planos e discutir eventos emocionantes que estão por vir em um único calendário.
O TimeTree também possui recursos de bate-papo que familiares, amigos e grupos de hobby podem usar para criar um calendário para cada comunidade e planejar eventos.
Melhores recursos do TimeTree
- Compartilhe informações em formato de calendário usando o Calendário Público TimeTree.
- Simplifique toda a comunicação em um só lugar e envie lembretes, fotos ou anexos relacionados ao evento.
Limitações do TimeTree
- O calendário compartilhado pode ter até 200 membros.
- Há um limite de 20 calendários por conta.
Preços do TimeTree
- Teste gratuito por um mês
- Premium: US$ 4,49 por mês
Avaliações e comentários do TimeTree
- G2: Não listado no G2
- Capterra: sem avaliações suficientes
9. Habitica
É difícil manter a consistência ao formar novos hábitos. O aplicativo interativo de gerenciamento de tempo Habitica oferece um sistema de recompensas que destaca seu progresso e o torna mais tangível.
Fique por dentro das tarefas, cumpra listas de afazeres, aumente a produtividade e seja recompensado sempre que concluir uma tarefa importante neste aplicativo gratuito gamificado para gerenciamento de tempo e tarefas.
Melhores recursos do Habitica
- Acompanhe e gerencie seu tempo, hábitos de trabalho, metas diárias e lista de tarefas com os aplicativos móveis e a interface web do Habitica.
- Suba de nível seu avatar e desbloqueie recursos no jogo sempre que concluir tarefas.
- Recompensas e punições no jogo e uma forte rede social para inspirar os usuários.
Limitações do Habitica
- A gamificação pode não ser um grande motivador para algumas pessoas.
Preços do Habitica
- Mensal: US$ 4,99 e inclui 25 joias
- 3 meses: US$ 14,99 e inclui 30 joias e uma ampulheta mística
- 6 meses: US$ 29,99 e inclui 35 joias e duas ampulhetas místicas
- Anual: US$ 47,99 e inclui 45 joias e quatro ampulhetas místicas
Avaliações e comentários do Habitica
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Confira estas alternativas ao Habitica!
10. Trello
Com agendas de trabalho lotadas e vários projetos em andamento, você precisa de ajuda para gerenciar sua produtividade pessoal. O aplicativo de gerenciamento de tempo do Trello melhora seu gerenciamento de tempo pessoal, refina métodos de priorização e organiza sua lista de tarefas.
O Trello combina todas as tarefas, colegas de equipe e ferramentas usando seus quadros, listas e cartões para entender melhor os recursos e a alocação de tempo.
Compare o Trello com o ClickUp!
Melhores recursos do Trello
- Acompanhe seus prazos de produtividade pessoal com a visualização de calendário e os modelos do Trello.
- Use o Timeline para visualizar todas as tarefas do progresso do seu projeto ao longo do tempo. Basta arrastar e soltar para iniciar ou alterar datas de vencimento conforme as prioridades mudam.
- Gerencie cargas de trabalho, supere gargalos, visualize métricas como prazos e tarefas atribuídas e mantenha as partes interessadas informadas com o Trello Dashboard.
Limitações do Trello
- Sem suporte integrado para controle de tempo
- A versão gratuita tem recursos limitados.
Preços do Trello
- Gratuitas
- Padrão: US$ 5 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Premium: US$ 10 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresa: US$ 17,50 por usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (13.427 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (23.018 avaliações)
Confira estas alternativas ao Trello!
11. Clockify
O Clockify é um aplicativo de gerenciamento de tempo simples e eficiente que permite aos usuários acompanhar as horas de trabalho em todos os projetos. É uma ferramenta ideal para agências, freelancers e profissionais que desejam organizar seu tempo para um gerenciamento mais eficiente. O Clockify possui uma interface clara que permite alternar facilmente entre tarefas e gera relatórios abrangentes.
Melhores recursos do Clockify
- Os usuários podem criar temporizadores específicos para tarefas, alocar o tempo rastreado de acordo com o projeto e gerenciar vários temporizadores simultaneamente.
- Ele oferece um painel de atividades da equipe para monitorar a produtividade de uma equipe rapidamente, oferecendo insights para otimização.
- O Clockify integra-se com ferramentas populares de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana e Jira.
Limitações do Clockify
- Alguns usuários relataram falhas ocasionais no cronômetro e que a interface pode ser difícil de navegar.
- Recursos avançados, como acompanhamento de metas ou alertas, estão disponíveis apenas nas versões pagas.
Preços do Clockify
- Gratuito para sempre: Recursos limitados
- Básico: US$ 4,99/mês
- Padrão: US$ 6,99/mês
- Pro: US$ 9,99/mês
- Empresa: US$ 14,99/mês
Avaliações dos clientes do Clockify
- G2: 4,5/5 (150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.500 avaliações)
Confira estas alternativas ao Clockify!
Maximize sua produtividade com os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo
Quando você tem muitas coisas acontecendo na sua vida, isso pode causar estresse e muitos prazos perdidos. O aplicativo certo para controle de tempo pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo com eficácia, melhorar sua produtividade pessoal e profissional e alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Ao escolher entre aplicativos de gerenciamento de tempo que atendam às suas necessidades, concentre-se nos recursos, na capacidade multiplataforma, nas integrações com as principais ferramentas de gerenciamento de projetos e calendários, na automação e nas análises para ajudá-lo a aproveitar melhor o seu tempo.
Os recursos de controle de tempo do ClickUp, combinados com o software de gerenciamento de projetos tudo-em-um, permitem que você se concentre nas tarefas mais importantes.
Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo e faça mais em menos tempo.