Gerenciar um projeto com sucesso requer foco, planejamento e habilidade para realizar tarefas (GTD). Quanto mais partes móveis houver, mais organizado você precisa ser. É por isso que muitas equipes usam ferramentas como quadros e modelos do Trello para gerenciar seus fluxos de trabalho. 🛠️
Parte do conjunto de ferramentas da Atlassian, o Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos para trabalho no escritório e remoto, e os modelos do Trello oferecem um atalho para planejar e gerenciar seus projetos.
Mas será que um modelo do Trello é o melhor modelo de gerenciamento de projetos para o trabalho? Afinal, existem ótimas alternativas ao Trello por aí. 🤔
Vamos esclarecer o que é um modelo do Trello e como ele se encaixa no universo mais amplo do Trello. Vamos explorar alguns modelos úteis de gerenciamento de projetos do Trello e, em seguida, compartilhar algumas alternativas que podem ser mais úteis para você.
Afinal, há mais de uma maneira de lidar com o gerenciamento de tarefas.
O que é um modelo do Trello?
Um modelo do Trello é um documento pré-projetado que oferece um layout sugerido para o seu quadro do Trello, para que você não precise criá-lo sozinho. Basta personalizar o modelo básico de acordo com as suas necessidades para o quadro do seu projeto no Trello e replicá-lo conforme necessário para outros planos de projeto. ✅
Os quadros do Trello são ferramentas de gerenciamento de tarefas que oferecem uma visão geral do andamento do seu projeto. Eles também mantêm todos os membros da sua equipe em sintonia e facilitam para que as partes interessadas vejam o que está acontecendo.
Os modelos de quadro do Trello foram projetados para fornecer uma visão clara dos objetivos do seu projeto, facilitando o agendamento de tarefas e otimizando ao máximo o seu fluxo de trabalho, sem precisar reinventar a roda todas as vezes.
5 modelos de quadro Trello
Para você ter uma ideia melhor dos modelos de planejamento de projetos do Trello, vamos ver alguns exemplos de como usá-los em seus projetos.
O Modelo incrível de gerenciamento de projetos Kanban usa o recurso Amazing Fields Trello Power-Up para criar um quadro Kanban e personalizá-lo para funcionar para você. O quadro Kanban facilita para você e sua equipe verem exatamente onde vocês estão em um projeto e no que estão trabalhando.
O Modelo de Gerenciamento de Projetos oferece uma estrutura para você criar o fluxo de trabalho do seu plano de projeto. Armazene com segurança todos os seus recursos, como especificações e documentos do projeto, registre as perguntas que precisam ser respondidas e acompanhe se uma tarefa está pendente, bloqueada ou concluída.
O Modelo Premortem incentiva você a pensar com antecedência sobre o que ajudaria a manter seu plano de projeto nos trilhos e quais obstáculos poderiam atrapalhar. Isso permite que você maximize os elementos úteis e elabore um plano para lidar com possíveis obstáculos. 🚧
O Modelo de Quadro Ágil ajuda você a realizar suas tarefas dentro de uma estrutura ágil de gerenciamento de projetos. Ele o orienta em todas as etapas, desde o planejamento e a execução até a reflexão e a iteração.
O Quadro de Tarefas da Matriz de Eisenhower oferece uma maneira de priorizar suas tarefas de acordo com categorias. As categorias incluem Importante e Urgente, Importante, mas Menos Urgente, Urgente, mas Menos Importante e Não Importante e Não Urgente. Usando este modelo simples, é fácil decidir o que deve ser tratado primeiro.
Limitações do uso dos modelos do Trello
Modelos do Trello como esses podem ser extremamente úteis, especialmente para pequenas empresas e startups, mas eles têm algumas limitações. 👀
Por exemplo:
- Ineficiente para equipes maiores: com as mudanças recentes, a versão gratuita do Trello limita os espaços de trabalho a 10 colaboradores e pode não ser a melhor opção para equipes maiores.
- Acompanhar vários projetos ou projetos mais complexos do que aqueles com fluxos lineares simples pode estar além da funcionalidade do Trello.
- Embora sejam eficazes para o gerenciamento de tarefas, essas tarefas não podem ser vinculadas a um roteiro geral.
- Embora os quadros Kanban estejam disponíveis em todos os planos de preços, você só terá acesso às visualizações Painel, Linha do tempo e Calendário nos planos Premium ou Enterprise.
- As opções de personalização são extremamente limitadas.
- As permissões de acesso não são fáceis de controlar, e você provavelmente não quer que todos tenham recursos de edição em seus painéis de projeto.
- Muitas funcionalidades, como relatórios, controle de tempo e controle de despesas, dependem de integrações com ferramentas de terceiros por meio do recurso Power-Up — e você precisa pagar a mais por muitos dos Power-Ups.
- Não há funcionalidade nativa de dependência de tarefas, então você precisará de outro recurso Power-Up se quiser ver gráficos de Gantt.
- A comunicação da equipe se limita a postar comentários nos cartões do Trello.
10 modelos alternativos de quadro Trello
Se os modelos do Trello não forem adequados para o seu negócio, existem muitas outras opções disponíveis — e uma das melhores alternativas ao Trello é o ClickUp. ✨
O ClickUp é ideal para gerenciamento de projetos. Ele facilita o planejamento, a construção e a implementação de projetos, com recursos como:
- Uma plataforma que lida com os projetos mais complexos com facilidade, com modelos gratuitos, visibilidade do seu próprio quadro e os mesmos recursos de configuração ou arrastar e soltar.
- Alterne facilmente entre a visão geral do painel e os detalhes das tarefas em nível micro.
- Acesse várias visualizações de projetos, incluindo gráficos de Gantt para acompanhar as dependências entre todas as tarefas.
- Campos e status personalizados que permitem que você personalize praticamente tudo, mesmo se você for um usuário iniciante.
- Permissões que protegem os diferentes níveis do projeto e gerenciam quem tem permissão para fazer o quê.
- Muito mais funcionalidades integradas e integrações extras do ClickUp são gratuitas, incluindo integrações com outras ferramentas da Atlassian, como Trello, Confluence e Jira.
- Chat ao vivo que mantém todas as discussões sobre o seu projeto em um só lugar
- Obtenha relatórios sobre todos os tipos de métricas, desde o andamento do projeto até o controle de despesas e tempo 📊
O ClickUp também abrange muitos outros casos de uso. Use-o como um CRM pelo seu helpdesk de atendimento ao cliente, uma ferramenta de desenvolvimento de aplicativos pelo seu departamento de TI ou uma plataforma de gerenciamento de mídias sociais pela sua equipe de marketing de conteúdo.
Em resumo, o ClickUp é um software de gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho simplificado.
E os diversos modelos de gerenciamento de projetos e produtividade tornam tudo ainda mais fácil. Vamos dar uma olhada em alguns dos modelos que otimizarão seus projetos.
1. Modelo de roteiro Kanban do ClickUp
Enquanto o Trello mostra todas as suas tarefas em qualquer quadro, o quadro Kanban do ClickUp oferece uma visão completa de todo o seu fluxo de trabalho da maneira que você deseja. Você pode ver vários quadros de projetos ao mesmo tempo ou apenas um, e organizar cada quadro de várias maneiras, por exemplo, por prioridade, data de vencimento, status ou responsável.
No nível de gerenciamento de tarefas, o modelo ClickUp Simple Task Management é comparável a um modelo de gerenciamento de projetos do Trello. É ideal para iniciantes ou empreendedores que desejam gerenciar suas tarefas diárias usando listas de verificação.
Onde o ClickUp realmente se destaca é em sua capacidade de mostrar como os detalhes se conectam ao panorama geral. Como o modelo de roteiro Kanban do ClickUp, que permite visualizar seu roteiro e gerenciá-lo usando a funcionalidade de arrastar e soltar para adicionar ou remover tarefas. 🛣️
Status personalizados como Backlog, A fazer, Em andamento, Testando e Concluído acompanham o progresso de cada tarefa. Escolha entre várias visualizações para ver seu roteiro de todos os ângulos: como uma linha do tempo ou de acordo com prioridades ou carga de trabalho da equipe.
Você também pode acompanhar o tempo, as dependências, as comunicações relacionadas e muito mais.
2. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos do ClickUp
O modelo de cronograma de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece uma estrutura clara para planejar seu projeto do início ao fim. Defina metas com cronogramas e, em seguida, crie e atribua tarefas para alcançá-las. Organize as tarefas em listas de afazeres e acompanhe seu progresso usando status personalizados.
Os modelos de gerenciamento de projetos do Trello têm algumas dessas funcionalidades, mas o ClickUp vai muito além. O controle de tempo e as dependências ajudam você a manter seu projeto nos trilhos. Além disso, visualizações personalizadas, como Gantt, Fase do Projeto ou Riscos e Problemas, oferecem insights exclusivos sobre o seu projeto.
O ClickUp também envia notificações aos membros da sua equipe à medida que os prazos se aproximam, otimizando a produtividade e o desempenho. 📫
Esta alternativa ao modelo do Trello é ideal para usuários intermediários que já têm alguma experiência com o ClickUp.
3. Modelo Kanban simples do ClickUp
Outro modelo intermediário, o ClickUp Simple Kanban Template divide seu grande projeto em partes gerenciáveis para acompanhar e gerenciar até a conclusão. Use-o para gerenciar seus fluxos de trabalho e concluir seus projetos no prazo e com estilo. 😊
As tarefas são divididas em colunas de acordo com o status — A fazer, Em andamento ou Concluído —, assim como nos modelos de gerenciamento de projetos do Trello. As regras do fluxo de trabalho automatizam a forma como as tarefas passam de uma coluna para a outra, economizando tempo e esforço.
Uma vantagem do ClickUp é a funcionalidade do painel personalizável, que permite escolher o nível em que você deseja visualizar os relatórios — por exemplo, uma visão geral de alto nível ou informações detalhadas.
O layout visual permite que você veja facilmente as tarefas diárias de cada membro da equipe e exatamente em que ponto do processo eles estão, aprimorando a forma como você gerencia os recursos e o tempo da equipe de maneira mais eficaz.
4. Modelo de planejamento ágil de sprint do ClickUp
A estrutura ágil de gerenciamento de projetos é uma maneira altamente eficaz de realizar tarefas rapidamente — e, embora os modelos do Trello possam lidar com a realização de tarefas, o ClickUp se destaca em metodologias ágeis. 🏆
O modelo ClickUp Agile Sprint Planning é ideal para planejar sprints complexos com prazos apertados e lidar com quaisquer problemas ou riscos potenciais com bastante antecedência. Use este modelo para esclarecer suas tarefas, cronogramas e dependências e comunicá-los à sua equipe.
Gerencie seus recursos, carga de trabalho e itens do backlog do sprint, mantendo um olho no tempo que você tem para concluir seu sprint. Quando você acompanha o progresso visualmente, é fácil se ajustar rapidamente se as coisas não saírem conforme o planejado.
5. Modelo de análise pós-projeto do ClickUp
O modelo ClickUp Project Post Mortem oferece um formato estruturado para registrar tudo o que você aprendeu com um projeto, para que você possa tirar proveito tanto dos seus sucessos quanto dos seus fracassos.
Projetado para usuários mais avançados do ClickUp, este modelo captura o que funcionou e o que não funcionou em seu plano de projeto e oferece insights sobre tendências ou padrões. A partir daí, é fácil identificar áreas que precisam de melhorias e quaisquer problemas subjacentes, para que seu próximo plano seja mais inteligente e eficiente.
Embora exista um modelo semelhante de gerenciamento de projetos no Trello, o modelo pós-mortem do ClickUp permite que você acompanhe o andamento das questões com status personalizados, como Nova Entrada, Investigação, Não Resolvida e Resolvida.
Além disso, visualize as informações do seu projeto em diversos formatos, como por status ou tarefas pendentes, e registre o que você aprendeu no formulário de insights integrado. 📝
6. Modelo de plano de 30-60-90 dias do ClickUp
O modelo de plano de 30-60-90 dias do ClickUp orienta você a definir metas, identificar seus marcos e implementar medidas para alcançá-los. Embora esse modelo tenha sido criado para ajudar novos funcionários a se adaptarem rapidamente à sua nova função, ele funciona para qualquer pessoa como um modelo de gerenciamento de projetos para os próximos três meses. 🗓️
Com uma visão clara do que precisa ser feito nesse prazo, divida-o em planejamento semanal e tarefas diárias para se manter organizado e dentro do prazo.
Indo além do que o modelo semelhante do Trello oferece, a versão do ClickUp apresenta status personalizados como “A fazer”, “Em andamento”, “Aguardando o cliente” ou “Concluído” para acompanhar exatamente em que ponto do processo cada tarefa se encontra. Você também poderá ver suas tarefas em um calendário, acompanhar o tempo e as dependências ou conversar com colegas diretamente na plataforma ClickUp.
7. Modelo de plano de negócios do ClickUp
O modelo de plano de negócios do ClickUp é essencial para empreendedores e proprietários de pequenas empresas. Ele o orienta para que você tenha clareza sobre todos os aspectos da sua estratégia de negócios, começando pela sua missão, visão e equipe.
Você também fará uma análise de mercado completa para identificar suas vantagens competitivas e planejar suas estratégias de vendas, marketing e operacionais. Marcos e métricas medem os recursos e o progresso do seu projeto para ajudá-lo a identificar riscos antecipadamente, para que você possa se planejar para eles. 🚩
Este modelo tem várias vantagens em relação ao modelo equivalente de gerenciamento de projetos do Trello, como recursos de gráfico de Gantt para você planejar suas etapas de ação e definir prazos para elas. Status e campos personalizados, como A fazer, Em andamento, Referência, Aprovado, Precisa de revisão ou Concluído, informam exatamente o que está acontecendo em cada etapa.
Depois de organizar o plano do seu projeto, visualize tudo da perspectiva do seu plano de negócios ou opte por visualizá-lo de acordo com tópicos, cronogramas ou status.
8. Modelo de registro de decisões e alterações do ClickUp
No mundo de hoje, as coisas mudam rapidamente — e, se você quiser acompanhar essas mudanças, sua empresa também precisa evoluir. O modelo ClickUp Decision and Change Log é um modelo de nível intermediário projetado para registrar suas decisões, juntamente com quaisquer dados de backup que as respaldem. Isso melhora a transparência e a responsabilidade e garante que todas as partes interessadas sejam informadas em cada etapa do processo. 💪
Como um avanço em relação ao modelo do Trello, você pode transformar essas decisões em tarefas rastreáveis com um cronograma, documentar seu impacto e a decisão final tomada e atribuí-las aos membros da equipe. Os campos personalizados esclarecem qual é a categoria da decisão — por exemplo, uma decisão de processo, orçamento ou mão de obra — e os status personalizados informam se uma decisão está para revisão, em revisão, aprovada, recusada ou abandonada.
9. Modelo de plano de projeto de alto nível do ClickUp
O planejamento bem-sucedido de projetos é complexo, mas o modelo de plano de projeto de alto nível do ClickUp simplifica o processo e permite que você comece rapidamente. Ele também esclarece seus objetivos, identifica as partes interessadas e define as expectativas para todos os membros da sua equipe, para que todos estejam alinhados e possam se concentrar nas tarefas em mãos. 🎯
Comece com uma visão geral de alto nível de todas as fases do seu projeto. Em seguida, configure tarefas com prazos e atribua-as aos membros da equipe. Acompanhe essas tarefas em cada etapa com campos personalizados, como Fase de cópia ou Fase de design, além de status personalizados, como A fazer, Em andamento e Implantado.
Como sempre, o ClickUp tem várias vantagens em relação aos modelos de gerenciamento de projetos do Trello, entre elas as várias opções de visualização disponíveis, incluindo uma lista de entregas, cronograma, quadro de designer gráfico e quadro de redator.
10. Modelo de matriz de Eisenhower do ClickUp
Quando você tem muito o que fazer, não é fácil decidir em que se concentrar. O modelo ClickUp Eisenhower Matrix resolve esse problema, reduzindo seus níveis de estresse e melhorando a produtividade. 📈
Use o quadro branco integrado para debater ideias, registrar todas as suas tarefas e atribuí-las a categorias por urgência e importância, para que você sempre saiba exatamente quais são suas prioridades. Em seguida, crie tarefas com prazos que se alinhem a essas prioridades, para que você realize primeiro os trabalhos mais importantes. Visualize sua matriz em um nível geral para obter uma visão geral imediata ou aprofunde-se em qualquer quadrante para ver os detalhes.
Enquanto o modelo do Trello mostra apenas suas prioridades em faixas, no ClickUp você pode vê-las em faixas, classificadas por status como “A fazer” ou “Concluído”, como uma lista de tarefas, agenda ou matriz de quadro branco.
Domine seus projetos com os modelos de gerenciamento de projetos do ClickUp
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bem conhecida e conceituada, e os modelos do Trello podem lhe dar uma boa vantagem inicial em seu projeto, mas eles não são a única opção — nem mesmo a melhor.
O ClickUp é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos e produtividade que oferece tudo o que o Trello oferece e muito mais. Com modelos que cobrem todos os aspectos do gerenciamento de projetos, além de campos personalizados e status para ajudá-lo a acompanhar categorias e progresso, você estará sempre por dentro do que está acontecendo. Adicione a isso uma variedade de visualizações do seu plano de projeto e o ClickUp se torna imbatível. 🥇
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo e leve sua gestão de projetos — e o sucesso da sua empresa — para o próximo nível. 🙌