Sabe aqueles dias em que abre o seu laptop às 8 da manhã e, quando dá por si, já são 17h30 e a sua mesa está coberta de migalhas e notas adesivas?
Isso acontece até com os melhores de nós. 😵💫
Em vez de quebrar a cabeça, perguntando-se onde foi parar o dia, economize sua energia com um modelo projetado para resolver exatamente esse problema.
A gestão do tempo é fundamental para se manter presente durante o dia — e os modelos de planilha de horas são essenciais quando se trata de implementar as estratégias adequadas da forma mais eficiente possível.
Desde registrar o tempo gasto em sua mesa até bloquear horários em toda a sua agenda, há um modelo de planilha de horas para tudo! O desafio é encontrar aquele que não apenas se alinhe ao seu fluxo de trabalho, mas também ensine como aumentar ainda mais sua produtividade.
A boa notícia é que você veio ao lugar certo. 🙂
Independentemente do seu cargo, equipe ou conjunto de tecnologias, temos o modelo ideal para você. Continue lendo para saber o que você deve procurar no seu próximo modelo de planilha de horas e acesse 10 dos melhores modelos gratuitos disponíveis no mercado atualmente. ⏱
O que é um modelo de planilha de horas?
Os modelos de planilha de horas são documentos, formulários ou tabelas pré-criados que ajudam as equipes a controlar o tempo gasto no trabalho, em tarefas, com clientes e muito mais. Os modelos de planilha de horas variam em complexidade e podem ser recursos realmente poderosos para otimizar processos relacionados ao tempo, gerenciar cronogramas e supervisionar orçamentos.
Pense no seu modelo de planilha de horas dos funcionários como mais do que um recurso de controle de tempo, mas como uma forma de compartilhar dicas eficazes de gerenciamento de tempo com toda a equipe.
O que procurar em um modelo de planilha de horas trabalhadas
Seu modelo de planilha de horas trabalhadas oferecerá mais do que uma simples planilha com nomes e horários listados na página. Os melhores modelos serão baseados em seu software gratuito de gerenciamento de projetos para torná-lo ainda mais valioso, com recursos que trazem contexto e informações adicionais a cada entrada.
Embora exista uma infinidade de aplicativos de bloqueio de tempo para ajudá-lo a aprimorar suas técnicas de gerenciamento de tempo, encontrar um modelo de planilha de horas trabalhadas projetado com essas estratégias em mente é a melhor maneira de obter o máximo retorno do seu investimento.
Além disso, seu modelo de planilha de horas trabalhadas deve refletir o tipo de trabalho que sua equipe realiza. Você trabalha com prestadores de serviços ou consultores? Sua equipe registra o tempo faturável? As entradas de tempo são compartilhadas com a gerência e aprovadas por ela?
Esses são fatores críticos a serem considerados antes de mergulhar no seu próximo modelo e, em última análise, decidirão qual modelo será o melhor para seus funcionários.
Existem tantos recursos pré-criados disponíveis na web que você pode se dar ao luxo de ser exigente quando se trata dos recursos indispensáveis do seu próximo modelo de planilha de horas. Aqui estão alguns dos nossos favoritos a serem considerados antes de fazer o download:
- Controle de tempo
- Etiquetas, tags ou categorias
- Campos personalizados
- Colaborativo
- Integrações
Mas o céu é o limite! Procurar por qualquer uma (ou todas) dessas cinco características irá guiá-lo a um modelo de planilha de horas sólido, mas antes de acessar a internet, comece aqui! Já fizemos o trabalho para trazer a você alguns dos melhores modelos gratuitos de planilhas de horas para qualquer equipe.
10 modelos gratuitos de planilha de horas para acompanhar os funcionários
As estratégias de gerenciamento de tempo são uma ótima maneira de manter sua produtividade em dia e garantir que você esteja alocando seus recursos pessoais da maneira mais eficiente possível.
Mas qual é a melhor estratégia? Começar com um modelo para orientar seus próximos passos.
Comece a economizar tempo o mais rápido possível com esta lista selecionada dos 10 melhores modelos gratuitos de planilha de horas para ClickUp, Excel, Word e muito mais!
1. Modelo de planilha de horas diárias do ClickUp para funcionários
Uma folha de ponto diária é um documento para registrar as horas trabalhadas por um funcionário durante cada turno ou dia.
O processo de aprovação das planilhas de horas diárias pode variar de empresa para empresa. Normalmente, envolve um gerente que analisa as horas registradas por cada funcionário e verifica se tudo está correto.
Se houver vários funcionários subordinados a um único gerente, aprovar planilhas de horas diárias pode ser uma tarefa tediosa! ⌛️
O modelo de planilha de horas diárias do ClickUp facilita para que funcionários e gerentes mantenham a consistência no controle do tempo! Ele vem repleto de recursos para centralizar o processo, para que seus departamentos de Recursos Humanos e Contabilidade possam visualizar o rastro digital quando necessário. Veja como funciona:
- O funcionário preenche o formulário ClickUp com as informações necessárias e, em seguida, o envia para revisão.
- O envio do formulário é direcionado para uma lista (também incluída no modelo!) e se torna uma tarefa.
- A partir daí, você pode visualizar todos os envios de formulários e aprovar ou comentar a tarefa para resolver quaisquer problemas.
Com o ClickUp, você terá tranquilidade sabendo que os registros são precisos e rastreáveis!
2. Modelo de planilha de horas semanais do ClickUp
Uma folha de ponto semanal é um documento para registrar as horas trabalhadas por um funcionário semanalmente.
Normalmente, inclui colunas para o dia da semana, as horas trabalhadas e quaisquer notas adicionais sobre as atividades do dia. A folha de ponto deve ser preenchida pelo funcionário no final de cada semana e enviada ao seu gerente ou supervisor para revisão.
O modelo de planilha de horas semanais do ClickUp resume a taxa horária, o total de horas, o pagamento total, a assinatura e o aprovador por pessoa em uma visualização semanal. Você também pode editar os detalhes se for necessário fazer correções, clicando em um campo específico.
Se você editar o Total de horas ou a Taxa horária, o Pagamento total será calculado automaticamente com base nos dados inseridos. 🤖
PERMISSÕES AVANÇADAS NO CLICKUPDica profissional: permissões e acesso podem ser uma situação delicada para empresas que gerenciam planilhas de horas dos funcionários. Basta acessar as configurações de qualquer visualização do ClickUp e personalizar Compartilhamento e permissões para evitar alterações indesejadas!
3. Modelo de planilha de horas trabalhadas mensal do ClickUp
Uma planilha de horas trabalhadas mensal é um documento para registrar as horas trabalhadas por um funcionário mensalmente. O modelo de planilha de horas trabalhadas mensal do ClickUp é igual à visualização da planilha de horas trabalhadas semanal, mas os detalhes são organizados por mês.
As planilhas de horas mensais também permitem que os gerentes planejem com antecedência e criem estimativas mais precisas para os próximos projetos, proporcionando-lhes uma melhor compreensão da disponibilidade dos funcionários e da utilização dos recursos.
Eles também são úteis ao planejar pedidos de férias, pois podem ajudar os gerentes a avaliar quais funcionários podem precisar de cobertura adicional durante períodos de alta demanda. Ou quando alguém está tirando férias do trabalho! 🏝
Aprenda a usar o controle de tempo para concluir projetos mais rapidamente!
4. Modelo de aprovação de planilha de horas do ClickUp
A aprovação da folha de ponto é um processo pelo qual os empregadores aprovam ou rejeitam as folhas de ponto enviadas por seus funcionários ou prestadores de serviços. O modelo de aprovação de folha de ponto do ClickUp na visualização Quadro oferece uma perspectiva diferente para acompanhar o tempo da sua equipe e agrupar os envios por status.
Os status neste modelo incluem:
- Para revisar
- Revisão
- Precisa de atenção
- Aprovado
Com a visualização do quadro do ClickUp, é mais fácil visualizar seu fluxo de trabalho. E com uma simples ação de arrastar e soltar para mover um envio de um status para o próximo, você trabalhará em seus envios em menos tempo e com total precisão. ⚡️
ACESSE O CLICKUP EM QUALQUER LUGARDica profissional: você quer que os funcionários sejam pagos em dia e ter acesso para aprová-los em qualquer lugar é fundamental. A visualização do quadro do ClickUp está acessível no aplicativo móvel ClickUp, para que você possa aprovar envios urgentes em qualquer lugar!
5. Modelo de controle de tempo para consultores da ClickUp
Os consultores geralmente controlam seu tempo usando um software que lhes permite registrar reuniões com clientes, horas de faturamento e marcos do projeto.
O modelo de controle de tempo do consultor ClickUp fornece exemplos de reuniões e tarefas relacionadas ao tempo que um consultor passa com uma empresa. Adicione seus consultores ao seu espaço de trabalho ClickUp para que eles possam controlar seu tempo diretamente na tarefa em tempo real ou adicionar manualmente entradas de tempo.
Para maximizar o valor deste modelo, use os campos personalizados do ClickUp para indicar o custo estimado de uma tarefa e o valor a pagar ao consultor. Estes são calculados com as seguintes fórmulas:
- Estimativa de tempo x Taxa horária = Custo estimado
- Tempo registrado x Taxa horária = Valor a pagar
Você pode até integrar o ClickUp com seus aplicativos favoritos de controle de tempo — Toggl, Hubstaff, Everhour, Harvest e muito mais!
6. Modelo de quadro de acompanhamento de tempo do consultor ClickUp
Crie uma visualização do quadro no modelo de controle de tempo do consultor do ClickUp para agrupar as tarefas e reuniões do seu consultor por status, data de vencimento ou qualquer campo personalizado de sua escolha!
Ter essas informações à mão permite que você ou seu consultor ajustem os cronogramas de acordo com a necessidade, caso algo esteja demorando mais do que o esperado ou se determinadas tarefas puderem ser delegadas de forma mais eficaz.
Uma plataforma de produtividade poderosa como o ClickUp é inestimável para consultores, permitindo-lhes coordenar facilmente projetos simples a complexos. Este modelo ajuda a otimizar o processo de comunicação e colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas, garantindo que todas as partes estejam atualizadas!
Confira as melhores ferramentas de controle de tempo!
7. Modelo de planilha de horas trabalhadas para advogados da ClickUp
A conta de um advogado geralmente consiste em uma combinação de honorários e despesas relacionadas ao trabalho do advogado:
- Taxas são geralmente cobradas pelos serviços prestados por um advogado, como aconselhamento e outras representações legais.
- Despesas são custos incorridos pelo advogado ao representar seus clientes, tais como taxas de arquivamento, custos de fotocópias, honorários de estenógrafos judiciais, taxas associadas à obtenção de documentos ou viagens.
A pasta Modelo de Folha de Horas para Advogados do ClickUp inclui folhas de horas semanais, quinzenais e mensais, para que o advogado não tenha que se preocupar com a configuração administrativa de cada tarefa ou atividade. 🧑💻
Além disso, o ClickUp oferece flexibilidade para personalizar sua estrutura de faturamento de acordo com as necessidades e exigências específicas de cada cliente!
8. Modelo de planilha de horas de trabalho da ClickUp Services
As planilhas de horas de serviços são essenciais para gerenciar o investimento de tempo específico dos funcionários em cada tarefa. Essas planilhas garantem uma alocação responsável do tempo, mantêm a eficácia do treinamento e ajudam os gerentes a acompanhar as horas trabalhadas pelos funcionários.
O modelo de planilha de horas de trabalho da ClickUp Services ajuda você a monitorar meticulosamente o tempo, os custos e os recursos dedicados a cada serviço oferecido.
Ele permite que você:
- Acompanhe facilmente o total de horas trabalhadas e as horas faturáveis em um único local acessível.
- Acompanhe a alocação de recursos em vários projetos
- Distribua recursos entre projetos e serviços
9. Modelo de planilha de horas trabalhadas do Excel
Os modelos de planilha de horas trabalhadas no Microsoft Excel são ferramentas prontas para relatar as horas normais e extras trabalhadas. Embora isso possa não ser ideal para empresas de médio porte, prestadores de serviços independentes e freelancers podem usar esse modelo simples para preenchê-lo no final da semana de trabalho.
Se você deseja facilitar o processo de controle de tempo, uma planilha tradicional no Excel pode ser uma perda de tempo. Experimente um modelo de planilha de horas trabalhadas no ClickUp para melhorar sua produtividade!
10. Modelo de planilha de horas trabalhadas do Excel
Para cartões de ponto semanais, mensais e até anuais, esta planilha de ponto do funcionário no Excel pode calcular as horas com apenas alguns cliques. Você pode personalizar a aparência desta planilha do Excel e ajustar as colunas para refletir as horas diárias ou os períodos de pagamento aplicáveis ao seu funcionário ou prestador de serviços.
Usar este modelo para o processamento da folha de pagamento pode se tornar um fardo. Para evitar isso, oriente sua equipe sobre as melhores práticas e mantenha um controle preciso do tempo. Isso pode envolver o fornecimento de treinamento ou recursos adicionais para que eles tenham uma melhor compreensão de como o sistema funciona, bem como o fornecimento de feedback sobre seus esforços, a fim de mantê-los motivados.
11. Modelo de planilha de horas trabalhadas do Microsoft Word
O modelo de planilha de horas diárias no Word ajuda funcionários e prestadores de serviços a controlar as horas faturáveis. Qualquer pessoa pode baixar, personalizar e exportar como PDF para obter assinaturas de aprovação.
Este modelo está organizado em cinco seções para que você possa manter a consistência no processamento da folha de pagamento:
- Período de pagamento
- Informações sobre a empresa
- Nome e informações de contato
- Cartão de ponto (cobre 7 dias)
- Assinaturas de funcionários e gerentes
Dica profissional: planilhas de horas trabalhadas em papel não são as mais confiáveis em uma força de trabalho remota. Considere usar um software de controle de horas trabalhadas dos funcionários para obter um registro digital adequado e uma experiência sem atritos!
12. Planilha de horas trabalhadas em Excel para modelo de folha de pagamento
Este modelo de planilha de horas trabalhadas para folha de pagamento do Excel é uma planilha fácil de usar, projetada para ser utilizada no Microsoft Excel.
Atribua uma folha de ponto a cada funcionário e peça que preencham a hora de entrada e saída todos os dias. Certifique-se de que eles documentem seus intervalos para almoço. Insira fórmulas na mini calculadora de folha de pagamento para que ela gere automaticamente o número total de horas trabalhadas por semana.
Use o modelo de folha de pagamento para gerar pagamentos semanais, quinzenais ou mensais para cada funcionário.
Este modelo é ideal para pequenas empresas que terceirizam seu trabalho para prestadores de serviços. Por ser apenas uma planilha de horas trabalhadas e não parte de uma ferramenta maior de gerenciamento de projetos, ele pode ser muito simples para organizações com vários departamentos e muitos funcionários assalariados.
13. Excel Time Log da Vertex42
Este modelo de registro de tempo do Excel oferece um método simples para registrar as horas de trabalho. Ele foi projetado para aqueles que não precisam de recursos extras, apenas uma solução simples para fins básicos de gerenciamento de tempo e faturamento.
Comece a usar o modelo preenchendo a seção do funcionário com seu nome, endereço e outras informações importantes. Faça o mesmo para a seção reservada às informações do seu cliente ou empregador. Em seguida, insira a data em que você realizou uma tarefa ou serviço específico, bem como os horários de início e término. Você também pode adicionar intervalos de descanso e inserir a duração total do trabalho em minutos ou horas para otimizar ainda mais o processo de acompanhamento.
Este modelo também pode servir como um gerador de faturas. Quando você terminar um projeto ou chegar ao final de um período de pagamento, basta enviar o registro preenchido ao seu empregador, em papel ou em formato digital.
14. Modelo de planilha de horas trabalhadas quinzenal do Excel com intervalos
Este modelo de planilha de horas trabalhadas do Excel foi projetado para simplificar a gestão do tempo e é perfeito tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações. Ele permite que você registre os horários de entrada e saída, calcule o total de horas trabalhadas e deduza automaticamente os intervalos de cada dia do período quinzenal. Além disso, com fórmulas integradas, ele facilita o processamento da folha de pagamento. Mantenha-se organizado, economize tempo e melhore a precisão com nosso modelo de planilha de horas trabalhadas quinzenal do Excel.
15. Modelo de planilha de horas trabalhadas (planilha) do Excel
Este modelo de planilha de folha de ponto do Excel foi projetado para controlar as horas trabalhadas, os intervalos e as horas extras, tudo em um só lugar. Com cálculos automatizados para totais diários e semanais, ele elimina erros e economiza um tempo valioso. Este modelo também permite personalização para atender às suas necessidades comerciais específicas. Ideal para empresas de todos os tamanhos, este modelo é a ferramenta perfeita para otimizar seu processo de folha de pagamento e aumentar a produtividade.
Tipos de modelos de planilha de horas
Diferentes empresas têm diferentes necessidades, desde o acompanhamento do trabalho por hora dos funcionários até horários específicos para projetos e horários específicos para clientes para consultores. Portanto, os modelos de planilha de horas têm vários tipos, de acordo com as necessidades específicas e a natureza do trabalho. Aqui estão vários tipos de modelos de planilha de horas:
- Modelos de planilhas de horas diárias: como o nome sugere, esses modelos permitem que os usuários registrem suas horas de trabalho e atividades diárias. Eles são úteis para identificar ineficiências na produtividade e ajustar os padrões de trabalho para aumentar a eficiência.
- Modelos de planilha de horas semanais: eles oferecem uma visão mais holística do trabalho concluído em uma determinada semana. Os membros da equipe podem registrar suas tarefas diárias e compilá-las em uma planilha de horas coesa. Isso pode ajudar os gerentes na análise semanal do trabalho e no mapeamento da jornada.
- Modelos de planilhas de horas mensais: os modelos de planilhas de horas mensais permitem que você tenha uma visão detalhada das tarefas concluídas ao longo do mês. É benéfico para os líderes de equipe e gerentes de projeto entender a carga de trabalho, o andamento do projeto e a alocação de tempo de toda a equipe durante um mês.
- Modelos de planilha de horas trabalhadas específicos para projetos: esses modelos se concentram em projetos individuais, detalhando a alocação de tempo para cada tarefa do projeto. Tanto os gerentes de projeto quanto os membros da equipe podem usar esses modelos para acompanhar os cronogramas do projeto, o gerenciamento de custos, o gerenciamento da força de trabalho e o andamento geral do projeto.
- Modelos de planilha de horas trabalhadas específicos para cada cliente: consultores e freelancers costumam usar modelos de planilha de horas trabalhadas específicos para cada cliente para controlar suas horas de trabalho para cada um deles. Esse tipo de modelo é útil para faturar os clientes com precisão e controlar as horas trabalhadas em cada projeto por cliente.
- Modelos de planilha de horas trabalhadas dos funcionários: esses modelos são usados para controlar as horas de trabalho de cada funcionário, incluindo horas extras e licenças médicas. São úteis para fins de RH, como folha de pagamento e gerenciamento de ausências.
- Modelos de planilha de horas trabalhadas para prestadores de serviços: Os modelos de planilha de horas trabalhadas para prestadores de serviços são geralmente usados por trabalhadores externos ou freelancers para registrar suas horas para seus clientes ou as organizações com as quais têm contrato. Esses modelos facilitam a supervisão do trabalho realizado pelos prestadores de serviços e garantem o pagamento preciso.
- Modelos de planilha de horas focados em tarefas: em vez de se concentrarem exclusivamente nas horas trabalhadas, essas planilhas focam nas tarefas concluídas durante essas horas. Elas fornecem uma visão mais detalhada da produtividade e podem revelar áreas que precisam ser melhoradas.
Como criar uma folha de ponto
- Decida o formato: escolha se deseja um modelo de planilha de horas genérico semanal, quinzenal, mensal ou baseado em projetos.
- Defina categorias: inclua categorias na planilha de horas, como datas, tarefas, horários de início e término e total de horas trabalhadas.
- Adicione seções especiais: não se esqueça de incluir seções para intervalos, horas extras e férias ou licenças médicas.
- Automatize cálculos: se você estiver usando uma ferramenta digital, configure cálculos automáticos para horas trabalhadas e horas extras.
- Atribua responsabilidades: Deixe claro quem é responsável por preencher e enviar a planilha de horas trabalhadas.
- Revisão: teste sua planilha de horas para garantir que seja fácil de preencher e atenda a todos os seus requisitos.
- Treine sua equipe: informe sua equipe sobre como usar a planilha de horas trabalhadas com precisão.
- Implemente: Implante a planilha de horas para uso e certifique-se de que haja um processo claro para controle, envio e aprovação de horas.
- Monitore: acompanhe o desempenho da planilha de horas trabalhadas e faça ajustes conforme necessário.
- Otimize: revise e atualize regularmente sua planilha de horas trabalhadas de acordo com o feedback ou as mudanças nas necessidades.
Como usar planilhas de horas trabalhadas no ClickUp
Gerenciar as horas de trabalho de forma eficaz é fundamental para garantir a produtividade e evitar horas extras desnecessárias. Usar uma ferramenta facilmente acessível como o ClickUp para criar planilhas de horas trabalhadas ajuda a otimizar muito esse processo. Aqui está um guia passo a passo sobre como criar uma planilha de horas trabalhadas no ClickUp, ajudando você a controlar o tempo da sua equipe com eficiência.
- Comece clicando em “Mais” na barra lateral.
- Selecione “Planilhas de horas”.
- (Opcional) Clique no ícone de alfinete ao lado de “Planilhas de horas” para mantê-lo à mão na sua barra lateral.
- Use o cabeçalho da página “Folhas de ponto” para personalizar sua folha de ponto conforme necessário.
- Vá para a guia “Minha Folha de Horas” e clique no ícone “Configurações” para modificar sua folha de horas.
- Defina sua capacidade semanal ou diária selecionando “Minha Capacidade”.
- Você pode editar o intervalo de datas para especificar o período que deseja que sua planilha de horas trabalhadas cubra.
- Filtre sua planilha de horas com base nas opções “Faturamento”, “Tag” ou “Tempo rastreado”.
- Organize a exibição da sua planilha de horas usando as guias “Por tarefa” ou “Todas as entradas”.
- Utilize as guias de visualização na parte superior direita da tela para exibir sua planilha de horas trabalhadas em termos de tarefas ou entradas de tempo individuais.
Comece a gerenciar funcionários com modelos de planilha de horas
Embora cada um desses modelos tenha algumas características em comum e ajude sua equipe a recuperar o controle do tempo, nem todos os modelos de planilha de horas têm o mesmo impacto, e alguns certamente levarão suas estratégias de gerenciamento de tempo ainda mais longe. Quais modelos, você pergunta?
Os modelos anexados a uma plataforma de produtividade dinâmica são suficientemente robustos para centralizar todo o seu trabalho em diferentes aplicativos num único hub colaborativo.
Também conhecido como ClickUp. 🙂
Com mais de 15 visualizações exclusivas, um rico conjunto de recursos de controle de tempo e centenas de modelos para cada caso de uso, o ClickUp é a solução definitiva para economizar tempo e aproveitar cada segundo do seu dia.
Mesmo em seu plano gratuito para sempre, o ClickUp vem com todos os recursos necessários para elevar sua produtividade a novos patamares e se integra a mais de 1.000 outras ferramentas de trabalho para otimizar ainda mais seus processos.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e comece a economizar tempo rapidamente. ✅