Lembro-me de quando o Microsoft Word era o líder indiscutível no mundo dos documentos digitais. Era a ferramenta que todos conhecíamos, a que aprendíamos na escola e a que parecia produzir tudo, desde ensaios a currículos, sem qualquer esforço.
Mas, com a evolução da tecnologia e a diversificação das nossas necessidades, percebi um descontentamento crescente. As pessoas reclamavam da complexidade, da falta de recursos de colaboração e do preço elevado.
Você também pode estar procurando uma ferramenta mais colaborativa, mais simples ou até mesmo mais acessível. Talvez você queira algo que se integre melhor ao seu fluxo de trabalho. O Microsoft Word nem sempre é a melhor opção.
É exatamente por isso que passei horas testando vários softwares de processamento de texto e compilando esta lista das melhores alternativas ao Microsoft Word. De integração com gerenciamento de projetos a ferramentas avançadas de edição de documentos, essas opções atenderão a várias necessidades, seja você um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou profissional corporativo.
O que você deve procurar em uma alternativa ao Microsoft Word?
Antes de começarmos, é importante entender quais recursos você deve procurar em uma alternativa ao Microsoft Word. A ferramenta certa depende de suas necessidades específicas, seja você focado em simplificar a colaboração em documentos, integração ou facilidade de uso.
Aqui estão algumas considerações importantes:
- Formatação e layout: Certifique-se de que a alternativa consegue lidar facilmente com os estilos de formatação, modelos e macros do Microsoft Word. Procure funcionalidades como hifenização automática, notas de rodapé, notas finais e várias colunas para corresponder às capacidades do Word
- Recursos de acessibilidade: procure recursos como compatibilidade com leitores de tela, modos de alto contraste e atalhos de teclado personalizáveis para acomodar usuários com deficiências
- Ferramentas de revisão e edição: Certifique-se de que a alternativa ao Word tenha um verificador gramatical e ortográfico confiável. Se você costuma citar fontes em seus documentos, considere uma ferramenta que se integre a um software de gerenciamento de citações ou ofereça recursos de citação integrados
- Controle de versão: Garanta que a plataforma acompanhe de forma eficaz as alterações e atualizações, permitindo que você visualize, reverta e gerencie as versões dos documentos
- Colaboração em tempo real: Determine se sua equipe precisa trabalhar em projetos em tempo real. Procure plataformas que ofereçam suporte à edição simultânea e atualizações em tempo real
- Integração: Avalie o nível de integração da plataforma com suas ferramentas existentes. Considere fatores como compatibilidade com seu sistema operacional atual e facilidade de conexão com plataformas de comunicação
- Facilidade de uso: avalie a facilidade de uso da plataforma para sua equipe. Procure recursos que se alinhem às suas tarefas diárias e evite interfaces complexas que possam prejudicar a produtividade
- Acessibilidade móvel: Considere com que frequência sua equipe precisa acessar a plataforma a partir de dispositivos móveis. Escolha uma ferramenta com forte suporte móvel se o trabalho remoto ou viagens frequentes forem comuns
Com esses critérios em mente, vamos conhecer as melhores alternativas ao Microsoft Word.
As 10 melhores alternativas ao Microsoft Word para experimentar
Selecionamos uma lista com as dez melhores alternativas ao MS Word, cada uma com recursos poderosos para facilitar a colaboração de conteúdo, melhorar o trabalho em equipe e gerar resultados excepcionais.
1. ClickUp (a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Word)
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos com recursos robustos de criação de documentos integrados ao gerenciamento de tarefas.
Se você é como eu e prefere uma plataforma completa, onde é possível criar conteúdo, colaborar em tempo real e gerenciar tarefas, tudo no mesmo lugar, vale a pena explorar o ClickUp como uma alternativa ao Microsoft Word e muito mais.
ClickUp Docs permite criar, editar e colaborar em documentos diretamente nos seus projetos. O Docs Hub ajuda a organizar e encontrar informações rapidamente, enquanto os controles de privacidade e os diferentes níveis de acesso protegem o conteúdo confidencial.
No ClickUp, os documentos não são apenas arquivos de texto — eles podem ser enriquecidos com vídeos e imagens e conectados a itens de ação específicos. Você pode vincular documentos às tarefas associadas do ClickUp. A visualização de lista do ClickUp pode então ser usada para filtrar e pesquisar tarefas ou itens específicos em seu espaço de trabalho. Tudo está conectado — documentos, tarefas e projetos.
Use o ClickUp Relationships para vincular documentos relacionados, formando uma base de conhecimento abrangente ou um conjunto coeso de documentação do projeto.
Você também pode organizar seus documentos usando a Hierarquia de projetos do ClickUp. Crie um espaço de trabalho para sua empresa, divida-o em espaços e organize-o em pastas e listas.
A Hierarquia de Projetos do ClickUp também permite anexar arquivos e vincular chats diretamente a tarefas ou listas, tornando-os facilmente acessíveis a todos os envolvidos. Além disso, as dependências entre tarefas e documentos garantem que os documentos sejam criados ou revisados antes ou depois da conclusão de determinadas tarefas
ClickUp Brain é outro recurso que se destaca. Essa ferramenta de documentação com inteligência artificial pode ser personalizada para diferentes funções e tarefas, facilitando a criação, o gerenciamento e a melhoria do conteúdo de forma colaborativa.
O ClickUp Brain funciona como um software de assistente de redação com o Docs.
Ela pode gerar conteúdo de qualidade com base nas suas informações, o que é especialmente útil para equipes que trabalham com prazos apertados ou enfrentam bloqueios criativos. Ela acelera a criação de conteúdo e reduz o esforço manual.
O ClickUp Brain também pode:
- Classifique e marque automaticamente documentos com base no seu conteúdo para facilitar a recuperação
- Gere resumos concisos de documentos, permitindo que você compreenda rapidamente os pontos principais sem precisar ler tudo
- Adapte-se ao seu fluxo de trabalho e preferências, garantindo que tudo esteja no lugar certo
Melhores recursos do ClickUp
- Aproveite as sugestões da IA para melhorar o conteúdo e refinar a redação, garantindo que o produto final seja envolvente e sem erros
- Use a colaboração instantânea e ao vivo para atualizações em tempo real, como quando outras pessoas estão digitando, adicionando comentários ou visualizando uma tarefa
- Localize documentos rapidamente com base em títulos, conteúdo ou tags por meio da pesquisa avançada
- Crie campos personalizados para armazenar informações adicionais sobre documentos, como tipo de arquivo, autor ou status de aprovação
- Visualize arquivos, acompanhe e desfaça alterações, se necessário, e edite documentos em colaboração com colegas de trabalho
- Integre-as com o Google Drive, Dropbox, etc., para ter todos os seus arquivos em um só lugar
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários relataram uma curva de aprendizado devido aos recursos extensos
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Veja o que Michael Holt, CEO da EdgeTech (uma agência americana de marketing digital), disse sobre o ClickUp:
Nossa avaliação mais recente do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Nossa avaliação mais recente do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Leia também: Como usar IA para documentação
2. Google Docs (ideal para colaboração baseada em nuvem)
Um processador de texto baseado na nuvem, o Google Docs permite criar, editar e colaborar em documentos online. Também inclui alguns modelos pré-criados para tipos de documentos comuns.
Esta alternativa ao Microsoft Word faz parte do Google Workspace (anteriormente G Suite), um conjunto de ferramentas de produtividade que inclui o Google Sheets, o Google Slides e o Google Forms.
Certos níveis de contas do Workspace também incluem o Google Gemini como um assistente de IA integrado ao Google Docs.
Melhores recursos do Google Docs
- Crie e edite documentos em conjunto online e offline
- Faça mala direta de e-mails, documentos, cartas e envelopes no Google Workspace
- Integre-se perfeitamente com o Google Drive, Sheets e outros aplicativos
- Acesse arquivos de qualquer dispositivo através do armazenamento em nuvem.
Limitações do Google Docs
- Opções de formatação limitadas em comparação com o Microsoft Word
- A edição offline pode apresentar falhas, a menos que você esteja usando o Google Chrome
Preços do Google Docs
- Gratuito com uma conta Google
- O Gemini está disponível apenas como um complemento pago para os planos Business e Enterprise
Avaliações e comentários sobre o Google Docs
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 28.000 avaliações)
Leia também: 10 melhores alternativas e concorrentes do Google Docs
3. Zoho Writer (Melhor para documentos comerciais)
Se você é um profissional de negócios que precisa de recursos robustos, mas deseja uma alternativa acessível ao Microsoft Word, o Zoho Writer é uma excelente escolha. Sua interface minimalista não sobrecarrega você com opções desnecessárias, ao mesmo tempo em que oferece recursos poderosos, como colaboração em tempo real, mala direta e assinaturas eletrônicas.
O Zoho Writer faz parte do pacote mais abrangente Zoho Office Suite. Ele se integra perfeitamente a outras ferramentas Zoho, como Zoho CRM e Zoho Projects, tornando-o ideal para equipes que já utilizam o ecossistema Zoho.
Melhores recursos do Zoho Writer
- Gere documentos e envie e-mails em massa de uma só vez, utilizando dados do seu banco de dados
- Insira suas assinaturas ou adicione campos para signatários para criar seu fluxo de trabalho de coleta de assinaturas com validade legal
- Acompanhe alterações, converse ao vivo e experimente diferentes opções de formatação para colaborar em tempo real
- Importe seus documentos do MS Word e continue trabalhando sem interrupções
Limitações do Zoho Writer
- Funciona um pouco lento em máquinas com pouca potência
- Copiar e colar de outros aplicativos pode distorcer a formatação, incluindo quebras de parágrafo
Preços do Zoho Writer
- Individual: Edição gratuita com até 200 créditos
- Empresas: Edição paga com até 1000 créditos gratuitos
*Para usuários do ZohoOne, 50 créditos gratuitos são adicionados todos os meses (limite de 1000 créditos por organização)
Avaliações e comentários sobre o Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
Leia mais: Os 10 melhores softwares de automação de documentos para usar
4. LibreOffice Writer (melhor para uso offline)
Se você deseja acessar seu trabalho offline, o LibreOffice Writer é uma alternativa sólida ao Microsoft Word. Como parte do pacote LibreOffice, ele oferece um processador de texto gratuito, de código aberto e com recursos completos que espelha muitas das funções do Microsoft Word.
Usei o LibreOffice Writer quando precisei de uma ferramenta offline confiável, e sua compatibilidade com o formato do Microsoft Word é impressionante.
Melhores recursos do LibreOffice Writer
- Corrija erros ortográficos e gramaticais com o dicionário do AutoCorrect
- Digite com mais eficiência com o AutoComplete, que sugere palavras e frases comumente usadas para completar o que você começou a digitar
- Use modelos padrão para acelerar a criação de documentos complexos
Limitações do LibreOffice Writer
- A interface parece antiquada em comparação com outras ferramentas modernas
- Também faltam recursos de colaboração
Preços do LibreOffice Writer
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o LibreOffice Writer
- G2: 4. 1/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2000 avaliações)
5. Notion (ideal para um espaço de trabalho multifuncional)
O Notion combina anotações e gerenciamento de tarefas em um espaço de trabalho personalizável. Ele usa um sistema baseado em blocos, que permite criar diferentes tipos de conteúdo em um único documento, como texto, imagens, tabelas, blocos de código e bancos de dados.
Você também pode acompanhar tarefas de projetos e fazer anotações de reuniões, tudo em uma interface unificada.
Além disso, o Notion AI pode reduzir seu trabalho de documentação, gerando conteúdo ou verificando se há erros em seus textos.
Melhores recursos do Notion
- Mantenha um histórico de todas as alterações feitas em um documento para que você possa reverter para versões anteriores, se necessário
- Torne seus documentos longos mais fáceis de ler com seções e subseções recolhíveis
- Aproveite uma variedade de modelos pré-criados para diferentes tipos de documentos, como artigos, relatórios e apresentações
- Melhore sua escrita com o assistente de IA integrado
Limitações do Notion
- Pode ter uma curva de aprendizagem um pouco elevada, especialmente para usuários que são novos na plataforma
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 12/licença por mês
- Básico: US$ 18/licença por mês
- Empresa: Preço personalizado
- Notion AI: Adicione a qualquer área de trabalho por US$ 10/usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2300 avaliações)
6. Apache OpenOffice Writer (ideal para documentação simples)
Se você está procurando uma alternativa simples e gratuita ao Microsoft Word, o Apache OpenOffice Writer é uma boa opção. É um processador de texto gratuito e de código aberto que faz parte do pacote de ferramentas de produtividade para escritório Apache OpenOffice.
O Apache OpenOffice Writer é semelhante ao Microsoft Word e pode ser usado para criar e editar vários tipos de documentos, como cartas, relatórios e apresentações. Ele também é leve e fácil de instalar, especialmente em sistemas mais antigos.
Melhores recursos do Apache OpenOffice Writer
- Produza documentos padrão, como cartas, faxes, agendas e atas, rapidamente, enquanto realiza tarefas complexas, como mala direta
- Reduza o esforço de digitação com o AutoComplete e o dicionário AutoCorrect
- Gere um índice ou termos de indexação, referências bibliográficas, ilustrações, tabelas e outros objetos com um recurso dedicado para índices e referências
Limitações do Apache OpenOffice Writer
- Faltam recursos de colaboração
Preços do Apache OpenOffice Writer
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o Apache OpenOffice Writer
- G2: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 490 avaliações)
7. WPS Office (ideal se você prefere uma interface semelhante à do MS Word)
O WPS Office é uma boa opção se você está procurando uma alternativa gratuita semelhante ao Microsoft Word.
Sua interface familiar em estilo faixa de opções imita o Word, facilitando a transição para usuários do Microsoft Office. Achei os recursos de armazenamento em nuvem e edição de PDF do WPS Office particularmente úteis.
Melhores recursos do WPS Office
- Aproveite o processamento contínuo de documentos do Word em PCs com Windows, Mac, Android e iOS, com compatibilidade total com o MS Office
- Crie, edite e formate sem esforço documentos do Microsoft Word e vários formatos de arquivo, incluindo .doc, .docx, .docm, .dotm, .txt, .rtf e muito mais
- Adicione caixas de seleção, assinaturas, ícones coloridos e imagens integrados, além de outros recursos para dar um toque visual ao seu texto
Limitações do WPS Office
- A verificação ortográfica por IA é complexa e não tão fácil de usar quanto o Microsoft Edit
- O armazenamento em nuvem é limitado a 1 GB e apenas para arquivos pequenos
Preços do WPS Office
- WPS Standard: Versão gratuita com anúncios
- WPS Premium: $29,99 (cobrado anualmente)
- WPS Business: Preço personalizado
*Preços obtidos de uma fonte externa
Avaliações e comentários sobre o WPS Office
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1400 avaliações)
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as informações importantes de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails, documentos ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
8. Dropbox Paper (ideal para colaboração em equipe)
O Dropbox Paper é uma ferramenta colaborativa para anotações e criação de documentos com uma interface limpa e intuitiva. Pode ser uma boa alternativa ao Microsoft Word para equipes que desejam criar, editar e colaborar em documentos juntos
O Paper oferece uma variedade de opções de formatação, incluindo estilos de texto, títulos, listas e imagens. Ele também é totalmente integrado à plataforma de armazenamento de arquivos Dropbox, facilitando o acesso e o compartilhamento de seus documentos.
Principais recursos do Dropbox Paper
- Exporte seus documentos em vários formatos, incluindo PDF, Word e Markdown
- Crie documentos visualmente ricos com incorporação de vídeos, GIFs, painéis do Pinterest, Google Maps, clipes do SoundCloud, Figma, Invision e muito mais
- Adicione comentários e discussões aos seus documentos, facilitando o feedback e a colaboração com outras pessoas
Limitações do Dropbox Paper
- Oferece espaço de armazenamento limitado, o que pode ser um problema se você trabalha com muitos arquivos grandes
- Não é possível adicionar pastas no aplicativo para desktop
Preços do Dropbox Paper
- Gratuito com qualquer conta Dropbox
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (mais de 4500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
9. Abiword (ideal para uso leve)
O Abiword é um processador de texto gratuito e leve, perfeito para a criação rápida e simples de documentos. É de código aberto e funciona bem em sistemas mais antigos.
Embora não ofereça tantos recursos quanto as outras opções desta lista, considero o Abiword uma alternativa sólida ao Word para quem precisa realizar tarefas básicas.
Melhores recursos do Abiword
- Crie documentos personalizados com a funcionalidade de mala direta
- Proteja documentos com suporte para senhas e assinaturas digitais
- Crie macros e automatize tarefas repetitivas
Limitações do Abiword
- Muito restritivo para o usuário comum. Apenas o superadministrador pode alterar algumas configurações
- A interface pode parecer confusa e sobrecarregada
Preços do Abiword
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o Abiword
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
10. Apple Pages (ideal para usuários Apple)
Se você é usuário Apple, o Apple Pages é uma escolha óbvia. É gratuito em qualquer dispositivo Apple e oferece uma interface com um design bonito. Faz parte do pacote iWork de aplicativos de produtividade, que inclui o Keynote (apresentações) e o Numbers (planilhas).
O que se destaca é sua interface limpa e intuitiva, que facilita a criação de documentos. Vários usuários podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente, facilitando a colaboração em projetos.
Melhores recursos do Apple Pages
- Crie relatórios, cartas ou propostas rapidamente usando uma ampla variedade de modelos elegantes e funcionais
- Aproveite uma ampla variedade de opções de formatação, incluindo estilos de fonte, tamanhos de texto, alinhamento e marcadores
- Fique por dentro quando as pessoas entrarem, editarem ou comentarem em documentos colaborativos em tempo real através do iCloud, Mensagens e FaceTime
- Use o Screen View para ler e editar facilmente seus documentos no iPhone. Ative-o e o texto, as imagens e as tabelas serão otimizados para caber na tela
Limitações do Apple Pages
- Compatível apenas com iOS e macOS
Preços do Apple Pages
- Gratuito para usuários Apple
Avaliações e comentários sobre o Apple Pages
- G2: 4,3/5 (mais de 370 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 150 avaliações)
Leia também: 25 dicas para otimizar seu trabalho no Microsoft Word
Melhore a criação, o compartilhamento e a colaboração de documentos
O Microsoft Word é uma ferramenta fantástica, mas não é a única disponível no mercado. Existem muitas opções excelentes se você precisa de algo com mais recursos colaborativos, melhor integração ou simplesmente uma alternativa gratuita.
A escolha da alternativa certa ao Microsoft depende do que funciona melhor para o seu fluxo de trabalho específico. Se a sua empresa precisa de um gerenciamento de documentos sofisticado combinado com gerenciamento de projetos, o ClickUp pode ser a melhor opção.
Como alguém que passou algum tempo testando essas alternativas ao Microsoft Word, descobri que o ClickUp oferece muito mais do que apenas a criação de documentos. É uma plataforma abrangente que integra gerenciamento de tarefas, colaboração e organização, tudo em um só lugar.
Não se trata apenas de escrever, mas de incorporar documentos em seu fluxo de trabalho, garantindo que as equipes trabalhem com eficiência.
Além disso, a capacidade do ClickUp de colaborar em tempo real, gerenciar projetos complexos e manter tudo organizado em um único hub significa que ele não é apenas uma alternativa para documentos, mas uma ferramenta completa e poderosa de produtividade.
Experimente o ClickUp hoje mesmo!