Lembro-me de quando o Microsoft Word era o líder indiscutível no mundo dos documentos digitais. Era a ferramenta que todos conhecíamos, que aprendíamos a usar na escola e que parecia produzir tudo, desde ensaios a currículos, sem esforço.
Mas, à medida que a tecnologia evoluiu e nossas necessidades se diversificaram, percebi um descontentamento crescente. As pessoas reclamavam da complexidade, da falta de recursos de colaboração e do preço elevado.
Você também pode estar procurando uma ferramenta mais colaborativa, mais simples ou até mesmo mais acessível. Talvez você queira algo que se integre melhor ao seu fluxo de trabalho. O Microsoft Word nem sempre é a melhor opção.
É exatamente por isso que passei horas testando vários softwares de processamento de texto e compilando esta lista das melhores alternativas ao Microsoft Word. Desde integração com gerenciamento de projetos até ferramentas avançadas de edição de documentos, essas opções atenderão a várias necessidades, seja você um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou profissional corporativo.
O que você deve procurar em uma alternativa ao Microsoft Word?
Antes de começarmos, é importante entender quais recursos procurar em uma alternativa ao Microsoft Word. A ferramenta certa depende de suas necessidades específicas, seja você focado em simplificar a colaboração em documentos, integração ou facilidade de uso.
Aqui estão algumas considerações importantes:
- Formatação e layout: Certifique-se de que a alternativa possa lidar perfeitamente com os estilos de formatação, modelos e macros do Microsoft Word. Procure recursos como hifenização automática, notas de rodapé, notas finais e várias colunas para corresponder aos recursos do Word.
- Recursos de acessibilidade: procure recursos como compatibilidade com leitores de tela, modos de alto contraste e atalhos de teclado personalizáveis para acomodar usuários com deficiências.
- Ferramentas de revisão e edição: certifique-se de que a alternativa ao Word tenha um verificador gramatical e ortográfico confiável. Se você costuma citar fontes em seus documentos, considere uma ferramenta que se integre a um software de gerenciamento de citações ou ofereça recursos de citação integrados.
- Controle de versão: garanta que a plataforma acompanhe de forma eficaz as alterações e atualizações, permitindo que você visualize, reverta e gerencie as versões dos documentos.
- Colaboração em tempo real: determine se sua equipe precisa trabalhar em conjunto em projetos em tempo real. Procure plataformas que ofereçam suporte à edição simultânea e atualizações em tempo real.
- Integração: avalie o quão bem a plataforma se integra às suas ferramentas existentes. Considere fatores como compatibilidade com seu sistema operacional atual e facilidade de conexão com plataformas de comunicação.
- Facilidade de uso: avalie a facilidade de uso da plataforma para sua equipe. Procure recursos que se alinhem às suas tarefas diárias e evite interfaces complexas que possam prejudicar a produtividade.
- Acessibilidade móvel: considere a frequência com que sua equipe precisa acessar a plataforma a partir de dispositivos móveis. Escolha uma ferramenta com forte suporte móvel se o trabalho remoto ou viagens frequentes forem comuns.
Com esses critérios em mente, vamos conhecer as melhores alternativas ao Microsoft Word.
As 10 melhores alternativas ao Microsoft Word para experimentar
Selecionamos uma lista das dez melhores alternativas ao MS Word, cada uma oferecendo recursos poderosos para facilitar a colaboração de conteúdo, melhorar o trabalho em equipe e gerar resultados excepcionais.
1. ClickUp (a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Word)
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos com recursos robustos de criação de documentos integrados ao gerenciamento de tarefas.
Se você é como eu e prefere uma plataforma completa, onde é possível criar conteúdo, colaborar em tempo real e gerenciar tarefas, tudo no mesmo espaço, vale a pena explorar o ClickUp como uma alternativa ao Microsoft Word e muito mais.
O ClickUp Docs permite criar, editar e colaborar em documentos diretamente nos seus projetos. O Docs Hub ajuda a organizar e encontrar informações rapidamente, enquanto os controles de privacidade e os diferentes níveis de acesso protegem o conteúdo confidencial.
No ClickUp, os documentos não são apenas arquivos de texto — eles podem ser enriquecidos com vídeos e imagens e conectados a itens de ação específicos. Você pode vincular documentos às tarefas associadas do ClickUp. A visualização de lista do ClickUp pode então ser usada para filtrar e pesquisar tarefas ou itens específicos em seu espaço de trabalho. Tudo está conectado — documentos, tarefas e projetos.
Use o ClickUp Relationships para vincular documentos relacionados, formando uma base de conhecimento abrangente ou um conjunto coeso de documentação do projeto.
Você também pode organizar seus documentos usando o ClickUp Project Hierarchy. Crie um espaço de trabalho para sua empresa, divida-o em espaços e, em seguida, organize-o em pastas e listas.
A Hierarquia de Projetos do ClickUp também permite anexar arquivos e vincular chats diretamente a tarefas ou listas, tornando-os facilmente acessíveis a todos os envolvidos. Além disso, as dependências entre tarefas e documentos podem garantir que os documentos sejam criados ou revisados antes ou depois da conclusão de determinadas tarefas.
O ClickUp Brain é outro recurso de destaque. Essa ferramenta de documentação com inteligência artificial pode ser adaptada a diferentes funções e tarefas, facilitando a criação, o gerenciamento e a melhoria de conteúdo de forma colaborativa.
O ClickUp Brain funciona como um software de assistência à escrita com o Docs.
Ela pode gerar conteúdo de qualidade com base nas suas informações, o que é especialmente útil para equipes que trabalham com prazos apertados ou enfrentam bloqueios criativos. Ela acelera a criação de conteúdo e reduz o esforço manual.
O ClickUp Brain também pode:
- Classifique e marque documentos automaticamente com base em seu conteúdo para facilitar a recuperação.
- Gere resumos concisos de documentos, permitindo que você compreenda rapidamente os pontos principais sem precisar ler tudo.
- Adapte-se ao seu fluxo de trabalho e preferências, garantindo que tudo esteja no lugar certo.
Melhores recursos do ClickUp
- Aproveite as sugestões da IA para melhorar o conteúdo e refinar a redação, garantindo que o produto final seja envolvente e livre de erros.
- Use a colaboração instantânea e ao vivo para atualizações em tempo real, como quando outras pessoas estão digitando, adicionando comentários ou visualizando uma tarefa.
- Localize documentos rapidamente com base em títulos, conteúdo ou tags por meio da pesquisa avançada.
- Crie campos personalizados para armazenar informações adicionais sobre documentos, como tipo de arquivo, autor ou status de aprovação.
- Visualize arquivos, acompanhe e desfaça alterações, se necessário, e edite documentos em colaboração com seus colegas de trabalho.
- Integre-a ao Google Drive, Dropbox, etc., para ter todos os seus arquivos em um só lugar.
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários relataram uma curva de aprendizado devido aos recursos extensos.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Veja o que Michael Holt, CEO da EdgeTech (uma agência americana de marketing digital), disse sobre o ClickUp:
Nossa avaliação mais recente do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Nossa avaliação mais recente do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Leia também: Como usar IA para documentação
2. Google Docs (ideal para colaboração baseada em nuvem)
Um processador de texto baseado na nuvem, o Google Docs permite criar, editar e colaborar em documentos online. Ele também inclui alguns modelos pré-construídos para tipos de documentos comuns.
Esta alternativa ao Microsoft Word faz parte do Google Workspace (anteriormente G Suite), um conjunto de ferramentas de produtividade que inclui o Google Sheets, o Google Slides e o Google Forms.
Certos níveis de contas do Workspace também incluem o Google Gemini como um assistente de IA integrado ao Google Docs.
Os melhores recursos do Google Docs
- Crie e edite documentos em conjunto online e offline
- Faça a mala direta de e-mails, documentos, cartas e envelopes no Google Workspace.
- Integre-se perfeitamente ao Google Drive, Sheets e outros aplicativos.
- Acesse arquivos de qualquer dispositivo por meio do armazenamento em nuvem.
Limitações do Google Docs
- Opções de formatação limitadas em comparação com o Microsoft Word
- A edição offline pode apresentar falhas, a menos que você esteja usando o Google Chrome.
Preços do Google Docs
- Gratuito com uma conta Google
- O Gemini está disponível apenas como um complemento pago para os planos Business e Enterprise.
Avaliações e comentários do Google Docs
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 28.000 avaliações)
3. Zoho Writer (ideal para documentos comerciais)
Se você é um profissional de negócios que precisa de recursos robustos, mas deseja uma alternativa acessível ao Microsoft Word, o Zoho Writer é uma excelente escolha. Sua interface minimalista não o sobrecarrega com opções desnecessárias, ao mesmo tempo em que oferece recursos poderosos, como colaboração em tempo real, mala direta e assinaturas eletrônicas.
O Zoho Writer faz parte do pacote Zoho Office Suite. Ele se integra perfeitamente a outras ferramentas Zoho, como Zoho CRM e Zoho Projects, tornando-o ideal para equipes que já utilizam o ecossistema Zoho.
Melhores recursos do Zoho Writer
- Gere documentos e envie e-mails em massa de uma só vez, utilizando dados do seu banco de dados.
- Insira suas assinaturas ou adicione campos de assinatura para criar seu fluxo de trabalho de coleta de assinaturas legalmente válido.
- Acompanhe as alterações, converse ao vivo e experimente diferentes opções de formatação para colaborar em tempo real.
- Importe seus documentos do MS Word e continue trabalhando sem interrupções.
Limitações do Zoho Writer
- Ele funciona um pouco devagar em máquinas com pouca potência.
- Copiar e colar de outros aplicativos pode distorcer a formatação, incluindo quebras de parágrafo.
Preços do Zoho Writer
- Indivíduo: Edição gratuita com até 200 créditos
- Empresas: Edição paga com até 1000 créditos gratuitos
*Para usuários do ZohoOne, 50 créditos gratuitos são adicionados todos os meses (limite máximo de 1.000 créditos para cada organização).
Avaliações e comentários sobre o Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
4. LibreOffice Writer (melhor para uso offline)
Se você deseja acessar seu trabalho offline, o LibreOffice Writer é uma alternativa sólida ao Microsoft Word. Como parte do pacote LibreOffice, ele oferece um processador de texto gratuito de código aberto com recursos completos que refletem muitas das funções do Microsoft Word.
Usei o LibreOffice Writer quando precisei de uma ferramenta offline confiável, e sua compatibilidade com o formato do Microsoft Word é impressionante.
Melhores recursos do LibreOffice Writer
- Corrija erros ortográficos e gramaticais com o dicionário AutoCorreção.
- Digite com mais eficiência com o AutoComplete, que pode sugerir palavras e frases comumente usadas para completar o que você começou a digitar.
- Use modelos padrão para acelerar a criação de documentos complexos.
Limitações do LibreOffice Writer
- A interface parece desatualizada em comparação com outras ferramentas modernas.
- Também faltam recursos de colaboração.
Preços do LibreOffice Writer
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o LibreOffice Writer
- G2: 4,1/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.000 avaliações)
5. Notion (ideal para um espaço de trabalho multifuncional)
O Notion combina anotações e gerenciamento de tarefas em um espaço de trabalho personalizável. Ele usa um sistema baseado em blocos, que permite criar diferentes tipos de conteúdo em um único documento, como texto, imagens, tabelas, blocos de código e bancos de dados.
Você também pode acompanhar as tarefas do projeto e fazer anotações de reuniões, tudo em uma interface unificada.
Além disso, o Notion AI pode reduzir seu esforço de documentação, gerando conteúdo ou verificando se há erros em sua cópia.
Melhores recursos do Notion
- Mantenha um histórico de todas as alterações feitas em um documento para que você possa reverter para versões anteriores, se necessário.
- Torne seus documentos longos mais fáceis de ler com seções e subseções recolhíveis.
- Aproveite uma variedade de modelos pré-criados para diferentes tipos de documentos, como artigos, relatórios e apresentações.
- Melhore sua escrita com o assistente de IA integrado.
Limitações do Notion
- Pode ter uma curva de aprendizado um pouco alta, especialmente para usuários que são novos na plataforma.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: R$ 12/usuário por mês
- Básico: US$ 18/usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
- Notion AI: Adicione a qualquer espaço de trabalho por US$ 10/usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2300 avaliações)
6. Apache OpenOffice Writer (ideal para documentação simples)
Se você procura uma alternativa simples e gratuita ao Microsoft Word, o Apache OpenOffice Writer é uma boa opção. É um processador de texto gratuito e de código aberto que faz parte do pacote Apache OpenOffice de ferramentas de produtividade para escritório.
O Apache OpenOffice Writer é semelhante ao Microsoft Word e pode ser usado para criar e editar vários tipos de documentos, como cartas, relatórios e apresentações. Ele também é leve e fácil de instalar, especialmente em sistemas mais antigos.
Melhores recursos do Apache OpenOffice Writer
- Produza documentos padrão, como cartas, faxes, agendas e atas, rapidamente, enquanto realiza tarefas complexas, como mala direta.
- Reduza o esforço de digitação com o AutoComplete e o dicionário AutoCorrect.
- Gere um índice ou termos de indexação, referências bibliográficas, ilustrações, tabelas e outros objetos com um recurso dedicado de Índice e Referências.
Limitações do Apache OpenOffice Writer
- Faltam recursos de colaboração
Preços do Apache OpenOffice Writer
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o Apache OpenOffice Writer
- G2: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 490 avaliações)
7. WPS Office (ideal se você prefere uma interface semelhante à do MS Word)
O WPS Office é uma boa opção se você estiver procurando uma alternativa gratuita semelhante ao Microsoft Word.
Sua interface familiar em estilo faixa de opções imita o Word, facilitando a transição para usuários do Microsoft Office. Achei os recursos de armazenamento em nuvem e edição de PDF do WPS Office particularmente úteis.
Melhores recursos do WPS Office
- Aproveite o processamento contínuo de documentos do Word em PCs Windows, Mac, Android e iOS com compatibilidade total com o MS Office.
- Crie, edite e formate sem esforço documentos do Microsoft Word e vários formatos de arquivo, incluindo .doc, .docx, .docm, .dotm, .txt, .rtf e muito mais.
- Adicione caixas de seleção, assinaturas, ícones e imagens coloridas integradas e outros recursos para dar um apelo visual ao seu texto.
Limitações do WPS Office
- A verificação ortográfica por IA é complexa e não tão fácil de usar quanto o Microsoft Edit.
- O armazenamento em nuvem é limitado a 1 GB e apenas para arquivos pequenos.
Preços do WPS Office
- WPS Standard: versão gratuita com anúncios
- WPS Premium: US$ 29,99 (cobrado anualmente)
- WPS Business: Preço personalizado
*Preços obtidos de uma fonte externa
Avaliações e comentários sobre o WPS Office
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1400 avaliações)
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais informações de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails, documentos ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
8. Dropbox Paper (ideal para colaboração em equipe)
O Dropbox Paper é uma ferramenta colaborativa para anotações e criação de documentos com uma interface limpa e intuitiva. Pode ser uma boa alternativa ao Microsoft Word para equipes que desejam criar, editar e colaborar em documentos juntos.
O Paper oferece uma variedade de opções de formatação, incluindo estilos de texto, títulos, listas e imagens. Ele também é totalmente integrado à plataforma de armazenamento de arquivos Dropbox, facilitando o acesso e o compartilhamento de seus documentos.
Melhores recursos do Dropbox Paper
- Exporte seus documentos em vários formatos, incluindo PDF, Word e Markdown.
- Crie documentos visualmente ricos com incorporação de vídeos, GIFs, painéis do Pinterest, Google Maps, clipes do SoundCloud, Figma, Invision e muito mais.
- Adicione comentários e discussões aos seus documentos, facilitando o envio de feedback e a colaboração com outras pessoas.
Limitações do Dropbox Paper
- Oferece espaço de armazenamento limitado, o que pode ser um problema se você trabalha com muitos arquivos grandes.
- Não é possível adicionar pastas no aplicativo para desktop.
Preços do Dropbox Paper
- Gratuito com qualquer conta do Dropbox
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (mais de 4.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
9. Abiword (ideal para uso leve)
O Abiword é um processador de texto gratuito e leve, perfeito para a criação rápida e simples de documentos. É um software de código aberto e funciona bem em sistemas mais antigos.
Embora não ofereça tantos recursos quanto as outras opções desta lista, considero o Abiword uma alternativa sólida ao Word para quem precisa realizar tarefas básicas.
Melhores recursos do Abiword
- Crie documentos personalizados com a funcionalidade de mala direta.
- Proteja documentos com suporte para senhas e assinaturas digitais.
- Crie macros e automatize tarefas repetitivas
Limitações do Abiword
- Muito restritivo para o usuário comum. Somente o superadministrador pode alterar algumas configurações.
- A interface pode parecer confusa e sobrecarregada.
Preços do Abiword
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o Abiword
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
10. Apple Pages (ideal para usuários da Apple)
Se você é usuário da Apple, o Apple Pages é uma escolha óbvia. Ele é gratuito em qualquer dispositivo Apple e oferece uma interface com um design bonito. Faz parte do pacote iWork de aplicativos de produtividade, como o Keynote (apresentações) e o Numbers (planilhas).
O que se destaca é sua interface limpa e intuitiva, que facilita a criação de documentos. Vários usuários podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente, facilitando a colaboração em projetos.
Os melhores recursos do Apple Pages
- Crie relatórios, cartas ou propostas rapidamente usando uma ampla variedade de modelos elegantes e funcionais.
- Aproveite uma ampla gama de opções de formatação, incluindo estilos de fonte, tamanhos de texto, alinhamento e marcadores.
- Mantenha-se atualizado quando as pessoas se juntarem, editarem ou comentarem documentos colaborativos em tempo real através do iCloud, Mensagens e FaceTime.
- Use o Screen View para ler e editar facilmente seus documentos no iPhone. Ative-o e o texto, as imagens e as tabelas serão otimizados para se ajustar à sua tela.
Limitações do Apple Pages
- Compatível apenas com iOS e macOS.
Preços do Apple Pages
- Gratuito para usuários da Apple.
Avaliações e comentários do Apple Pages
- G2: 4,3/5 (mais de 370 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 150 avaliações)
Melhore a criação, o compartilhamento e a colaboração de documentos
O Microsoft Word é uma ferramenta fantástica, mas não é a única disponível no mercado. Existem muitas opções excelentes se você precisa de algo com mais recursos colaborativos, melhor integração ou simplesmente uma alternativa gratuita.
A escolha da alternativa certa ao Microsoft depende do que funciona melhor para o seu fluxo de trabalho específico. Se a sua empresa precisa de um gerenciamento de documentos sofisticado combinado com gerenciamento de projetos, o ClickUp pode ser a sua melhor opção.
Como alguém que passou algum tempo testando essas alternativas ao Microsoft Word, descobri que o ClickUp oferece mais do que apenas a criação de documentos. É uma plataforma abrangente que integra gerenciamento de tarefas, colaboração e organização, tudo em um só lugar.
Não se trata apenas de escrever, mas de incorporar documentos ao seu fluxo de trabalho, garantindo que as equipes trabalhem com eficiência.
Além disso, a capacidade do ClickUp de colaborar em tempo real, gerenciar projetos complexos e manter tudo organizado em um único hub significa que ele não é apenas uma alternativa para documentos, mas uma ferramenta completa e poderosa de produtividade.
Experimente o ClickUp hoje mesmo!