De uma forma ou de outra, todos nós controlamos o tempo durante o dia de trabalho.
Seja observando atentamente o relógio, bloqueando horários na sua agenda ou gritando “Alexa! Defina um cronômetro para 25 minutos!”, todos nós fazemos isso. 🙃
Esses métodos podem funcionar quando estamos em apuros, mas na verdade não são a forma mais produtiva de usar seu tempo e podem custar mais a longo prazo! É por isso que você precisa de um modelo de controle de tempo em sua vida. 🙌🏼
O controle de tempo ajuda as equipes a saber quanto tempo as tarefas levam, quanto foi concluído, quanto custam e muito mais. Além disso, a maioria dos modelos de controle de tempo também pode ser personalizada para qualquer caso de uso!
Portanto, seja você um advogado, escritor freelancer, consultor ou dona de cachorro que fica em casa, seu modelo de controle de tempo atenderá às suas necessidades específicas.
Continue lendo para saber mais sobre gerenciamento de tempo usando modelos, como encontrar os melhores e os 10 melhores modelos de controle de tempo para ClickUp, Excel e Google Sheets. 🤓
O que é um modelo de controle de tempo?
Os modelos de controle de tempo são tabelas, planilhas, pastas ou listas pré-construídas que ajudam as empresas e os funcionários a monitorar seu tempo de trabalho. Como cortadores de biscoitos, os modelos se sobrepõem a diferentes ferramentas de gerenciamento de tempo para ajudar as equipes a usar o software de forma mais eficiente e completa.
Esses modelos podem vir já adaptados a um caso de uso específico ou ser facilmente personalizados para se alinharem aos processos existentes da sua equipe.
Assim como os modelos de planilhas de horas ou outros modelos de programação, os modelos de controle de tempo reúnem informações importantes sobre o tempo que você gasta no trabalho, em diferentes tarefas, projetos inteiros ou com clientes, facilitando a identificação de áreas que precisam ser melhoradas e a visualização da sua produtividade ao longo do tempo.
O controle de tempo de projetos é uma parte fundamental do gerenciamento da produtividade de qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor, mas os modelos de controle de tempo oferecem muito mais do que um simples cronômetro — eles permitem adicionar notas, rótulos, edições e dados adicionais às suas entradas com facilidade.
Os melhores modelos de controle de tempo incluem até mesmo fórmulas automatizadas para calcular salários baseados em tempo ou horas faturáveis.
10 modelos gratuitos para controle de tempo de projetos (com planilhas do Excel)
Seu modelo de controle de tempo funcionará como uma base de conhecimento para todas as informações relacionadas ao tempo — e tempo é dinheiro! Portanto, essa é uma decisão importante. Mas você não está sozinho; estamos aqui para ajudá-lo. 🙂
Pesquisamos na web as melhores planilhas e recursos de controle de tempo para diferentes casos de uso e estamos aqui para compartilhar 10 dos nossos favoritos! Esteja você trabalhando sozinho ou em equipe, aqui estão os 10 melhores modelos de controle de tempo para ClickUp, Excel e Google Sheets.
1. Modelo de controle de tempo para consultores da ClickUp
Ideal para: Todos os trabalhos relacionados a consultoria
Os consultores monitoram o tempo que dedicam aos serviços prestados aos clientes para faturar com precisão e manter um registro das tarefas concluídas. Fazer isso manualmente pode ser um processo tedioso, mas, felizmente, existem várias ferramentas disponíveis para ajudar a otimizar o processo! 🛠
Uma dessas ferramentas é o Modelo de Controle de Tempo do Consultor ClickUp — projetado especificamente para registrar tarefas, reuniões e todas as atividades relacionadas ao cliente.
O ClickUp oferece aos consultores a flexibilidade de controlar o tempo pela web, desktop ou aplicativo móvel. Ele também permite que eles coletem dados e insights sobre como estão gastando seu tempo, permitindo que ajustem suas estratégias de acordo.
Os gerentes de projeto terão uma visão completa de todas as tarefas e projetos em andamento. (Bônus: se sua equipe de Contas a Pagar precisar de um rastreamento digital para verificar as faturas dos consultores, ela terá uma Visualização em Lista para verificar os detalhes das tarefas!)
📮 ClickUp Insight: Nossa pesquisa sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal revelou que 46% dos trabalhadores dedicam de 40 a 60 horas por semana ao trabalho, enquanto impressionantes 17% excedem 80 horas! No entanto, a rotina não para por aí: 31% têm dificuldade em reservar tempo para si mesmos de forma consistente. É a receita perfeita para o esgotamento. 😰
Mas sabe de uma coisa? O equilíbrio no trabalho começa com visibilidade! Os recursos integrados do ClickUp, como a Visualização da carga de trabalho e o Controle de tempo, facilitam a visualização da carga de trabalho, a distribuição justa das tarefas e o controle das horas reais trabalhadas — para que você sempre saiba como otimizar o trabalho e quando.
💫 Resultados reais: a Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando o ClickUp Automations — o que leva a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
2. Modelo de alocação de tempo do ClickUp
Ideal para: Estabelecer estimativas de tempo para cumprir prazos
A alocação de tempo é essencial porque ajuda indivíduos e organizações a trabalhar dentro de um determinado prazo. Isso irá motivá-lo a concluir tarefas mais rapidamente e garantir que nada seja esquecido ou ignorado.
Antes de iniciar qualquer trabalho, defina metas e estime quanto tempo cada tarefa levará, e revise isso quando terminar. Isso ajuda a garantir que as tarefas não fiquem inacabadas por muito tempo, o que torna a execução das tarefas mais rápida e eficiente. ⚡️
O modelo de alocação de tempo do ClickUp facilita esse processo estratégico. Use-o como uma ferramenta de integração para que os gerentes definam as expectativas de trabalho ou ofereçam recomendações de tempo para as tarefas diárias:
- Equipes de vendas: prospecção, preparação de planos de vendas e participação em reuniões de vendas
- Equipes de marketing: gerenciamento de prestadores de serviços, criação de conteúdo e pesquisa sobre concorrentes
- Equipes de desenvolvimento de software : gerar relatórios, escrever códigos e reunir requisitos
💡Dica profissional: controle o tempo, crie tarefas e visualize sua programação em qualquer lugar com o aplicativo móvel ClickUp!
3. Modelo de gerenciamento de tempo pessoal do ClickUp
Ideal para: divisão do tempo em blocos para ajudar a atingir metas de produtividade
Use o modelo de gerenciamento de tempo pessoal do ClickUp para fazer mais em menos tempo e evitar se sentir sobrecarregado.
Organize suas categorias de vida (fitness, família, autocuidado, trabalho, pausas, social e finanças) em tarefas individuais. A partir daí, adicione campos personalizados para capturar as informações mais importantes — datas de início e vencimento, estimativas de tempo, tempo rastreado e muito mais!
Este modelo de planilha de horas funciona como um rastreador de tempo e uma lista de tarefas, tudo em um só lugar. Com a tarefa criada, alterne para a visualização Calendário para ver a divisão por dia ou semana.
À medida que você conclui as tarefas, marque-as na lista para ajudar a manter o controle e o foco. Revise sua lista regularmente para garantir que você esteja progredindo e ajuste sua programação conforme necessário. 🔍
💡Dica profissional: todos os modelos do ClickUp são totalmente personalizáveis. Basta configurá-los uma vez e fazer as alterações necessárias ao longo do processo, sem precisar começar do zero!
4. Modelo de controle de tempo ClickUp Gantt
Ideal para: Entusiastas de gráficos de Gantt e acompanhamento de tempo para cronogramas de projetos complexos
Os gráficos de Gantt ajudam a monitorar projetos complexos, fornecendo uma representação rápida do cronograma, das dependências e dos marcos do projeto. Isso facilita a identificação de possíveis conflitos de programação, atrasos e áreas onde recursos adicionais podem ser necessários.
As planilhas estáticas de controle de tempo com gráfico de Gantt deixam de fora um componente essencial do cronograma de um projeto: o controle automático de tempo! ⏲
Se você é um entusiasta do gráfico de Gantt, vai adorar o modelo de controle de tempo ClickUp Gantt. O modelo oferece três visualizações separadas (semanal, mensal e anual) para visualizar um ou vários cronogramas de projetos a qualquer momento. Você pode iniciar o cronômetro da tarefa ou registrar manualmente o tempo controlado, sem sair do seu gráfico de Gantt!
5. Modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp
Ideal para: Qualquer etapa da sua jornada de gerenciamento de tempo
O modelo de programação de gerenciamento de tempo do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a criar o hábito de estimar seu tempo. Com esses dados, você poderá fazer alterações em sua programação e criar espaço para trabalhos e experiências significativas. 🌱
Ao priorizar seu trabalho, você pode gerenciar seu tempo de forma mais eficaz, concentrando-se primeiro nas tarefas mais importantes e urgentes. Concluí-las antes de passar para tarefas menos críticas também ajudará você a proteger sua energia criativa e capacidade intelectual para o trabalho que realmente faz a diferença.
Este modelo de planilha de horas tem três visualizações diferentes do ClickUp para você começar sua jornada de gerenciamento de tempo:
- A Lista de registros de atividades resume todas as suas atividades por dia.
- A visualização da carga de trabalho mostra todas as suas estimativas de tempo.
- A visualização da tabela de atividades diárias agrupa suas categorias por Tipo de atividade
6. Modelo de controle de tempo por hora do ClickUp
Ideal para: controle de tempo para freelancers, prestadores de serviços e funcionários remunerados por hora.
O modelo de controle de tempo por hora do ClickUp foi projetado para ajudar os gerentes a garantir que os funcionários e colaboradores sejam pagos por suas horas normais e extras. Com uma programação horária de folha de pagamento visível no ClickUp, gerentes e colaboradores têm total transparência nas atividades de folha de pagamento.
No guia Introdução, obtenha dicas sobre como personalizar seu modelo. Em seguida, explore as visualizações Calendário e Lista e escolha uma (ou várias) que você considere mais útil para a visibilidade do dia a dia. 🗓
💡Dica profissional: altere as configurações do cartão de tarefas para reduzir a desorganização na visualização do Calendário do ClickUp, para que apenas as informações mais relevantes sejam exibidas rapidamente!
7. Modelo de linha do tempo preenchível do ClickUp
Ideal para: Criar um cronograma de projeto personalizado do zero
Um cronograma de projeto é uma ótima ferramenta para definir a sequência do seu projeto, evento, aula ou atividade. Isso é especialmente útil para projetos que não se encaixam perfeitamente nos seus fluxos de trabalho e processos.
O modelo de linha do tempo preenchível do ClickUp oferece várias visualizações, bem como campos personalizados, para permitir que você visualize as tarefas e acompanhe o tempo à medida que elas são concluídas. Aqui estão alguns recursos incluídos neste modelo para sua inspiração:
- Exibição da linha do tempo: uma maneira linear de visualizar e programar suas tarefas
- Visualização do quadro: uma ferramenta ágil com uma interface de arrastar e soltar para mover facilmente os cartões de tarefas de uma coluna para outra.
- Campo personalizado de dinheiro: um valor formatado em qualquer moeda para visualizar os custos alocados e reais.
- Campo personalizado da barra de progresso: uma barra de progresso calculada automaticamente que acompanha a conclusão de subtarefas, listas de verificação e comentários atribuídos.
A criação de um cronograma de projeto personalizado envolve várias etapas. Primeiro, reúna o máximo de informações possível sobre o projeto: objetivos, tarefas, recursos, orçamento e cronograma. Em seguida, organize todas as tarefas que precisam ser realizadas em fases e crie tarefas. Depois, determine como as tarefas são interdependentes e quais tarefas devem ser concluídas antes que as próximas possam ser concluídas.
Assim que um cronograma aproximado for estabelecido, a programação poderá ser refinada à medida que você avança! ⚡️
8. Modelo de controle de tempo para advogados da ClickUp
Ideal para: Todo o trabalho relacionado a advogados
O controle de tempo para advogados ocupados pode ocorrer no final da semana, do mês ou no encerramento de um caso. Mas, com um software poderoso de controle de tempo, tornar o controle de tempo um hábito diário fica mais fácil. 💪
Se você está cansado de aplicativos, experimente o modelo de controle de tempo para advogados do ClickUp. Essa ferramenta facilita para qualquer advogado gerenciar planilhas de horas semanais, quinzenais e mensais em visualizações organizadas.
O modelo de pasta também vem com campos personalizados sugeridos para você começar imediatamente:
- Dia da semana: um campo suspenso com opções, incluindo os dias da semana
- Nome do advogado: um campo para especificar qual advogado, paralegal ou assistente jurídico está monitorando as horas faturáveis.
- Número do caso: um campo de texto para inserir o número do caso em que um advogado ou grupo de advogados está trabalhando.
- Nome do cliente: um campo de pessoas para especificar o cliente
- Taxa por hora: um campo monetário para inserir a taxa por hora
Quer mais opções de modelos do ClickUp para controle de tempo? Aqui estão elas:
- Modelo de análise de tempo do ClickUp para analisar a produtividade da equipe
- Modelo de planilha de horas de serviço da ClickUp para controlar as horas dos funcionários
- Modelo Time Box da ClickUp para simplificar o bloqueio de tempo
- Modelo de linha do tempo Gantt da ClickUp para entusiastas do gráfico Gantt
- Modelo de estudos de tempo da ClickUp para otimizar processos
9. Modelo de planilha do Excel para controle de tempo
Ideal para: Trabalho freelance e por contrato para pequenos projetos
O gerenciamento de tempo no Excel é uma opção útil se você é freelancer ou prestador de serviços e deseja controlar seu tempo de entrada, saída e intervalos para refeições todos os dias da semana.
Esta planilha de controle de tempo tem um design bonito. Ela possui seções organizadas para informações de contato de uma pessoa, detalhes do cliente e resumo do controle de tarefas. Ela não possui uma ferramenta automatizada de controle de tempo, portanto, reserve cerca de trinta minutos extras para reunir seus dados e calcular o total de horas. 📈
Depois de controlar suas horas na planilha do Excel, você pode usar essas informações para criar faturas para seus clientes. Essas faturas mostrarão o tempo gasto no projeto deles e o valor total devido.
10. Modelo de planilha de controle de tempo do Google Sheets
Ideal para: uma experiência intuitiva melhor do que o Excel
Se o seu cliente precisar de informações adicionais, como descrições de tarefas e resultados do projeto, uma planilha de controle de tempo no Excel pode parecer confusa. O modelo de planilha de horas diárias do Google é perfeito para capturar uma visão detalhada de todas as horas trabalhadas em tarefas e projetos. 🔎
O modelo de controle de tempo pode ajudar indivíduos e organizações a entender como estão gastando seu tempo.
Além das seções de custos fixos, horas estimadas e horas reais, este modelo de controle de tempo do Google Sheets também oferece uma seção dedicada que pode ser usada para ajudar a identificar áreas onde a eficiência, os recursos e a produtividade podem ser melhorados.
Leia também: Saiba mais sobre as alternativas do Google para gerenciamento de projetos!
O que torna um modelo de controle de tempo de projeto bom?
Mesmo que você seja o especialista em bloqueio de tempo da equipe, há muitos outros fatores envolvidos no gerenciamento adequado do tempo do projeto, e seu modelo está aqui para ajudar! Aqui estão os principais recursos indispensáveis que você deve procurar em seu próximo modelo de controle de tempo:
- Várias visualizações para ver seu calendário, tarefas, projetos e tempo sob todos os ângulos
- Controle de tempo flexível que permite gerenciar o tempo que você gasta em diferentes aplicativos, tarefas e janelas.
- Campos personalizados para manter as principais informações relacionadas ao tempo à mão e calcular faturas com precisão.
- Relatórios de tempo para uma visão geral da sua produtividade diária, semanal ou mensal.
- Integrações para ampliar a funcionalidade do seu modelo e manter suas próximas reuniões, eventos e compromissos organizados.
Parece muito, mas esses cinco recursos são apenas uma amostra das inúmeras opções de controle de tempo disponíveis para os gerentes atualmente! O segredo é encontrar um modelo que tenha todos eles e seja projetado para ajudá-lo a usá-los da maneira mais eficiente possível.
Leia também: Alternativas ao Excel para aumentar a produtividade pessoal e da equipe!
Desvantagens de usar planilhas de controle de tempo
Se você precisa monitorar o tempo regularmente e de forma consistente, as planilhas de monitoramento de tempo não são a melhor solução para você devido às seguintes desvantagens:
- Risco de imprecisão: O controle de tempo em planilhas envolve a inserção manual de dados, o que aumenta o risco de erros. Se você se esquecer de registrar atividades, por exemplo, o resultado será distorcido.
- Esforço necessário: inserir e controlar manualmente o tempo em uma planilha pode exigir muito esforço e tempo, reduzir sua produtividade e distraí-lo do seu trabalho. Isso pode até mesmo fazer com que você abandone sua atividade de controle de tempo.
- Recursos limitados: usar o Excel para gerenciamento de tempo significa perder os benefícios de uma ferramenta especializada para controle de tempo. As planilhas não possuem recursos avançados como controle automático de tempo, lembretes, visualização de dados, validação de dados ou integrações com outras ferramentas (por exemplo, gerenciamento de tarefas ou calendários).
- Dificuldade em obter insights: embora as planilhas possam lidar com dados, analisar tendências ou gerar insights requer proficiência em fórmulas e habilidades de visualização de dados. Se você não tiver esse conhecimento, uma planilha desse tipo pode criar uma sobrecarga de dados.
- Falta de flexibilidade: planilhas do Excel e do Google não são a melhor solução quando você deseja trabalhar em colaboração com sua equipe. Atualizá-las em tempo real pode criar problemas de controle de versão.
Você pode superar essas desvantagens das planilhas usando um software especializado em controle de tempo e produtividade, como o ClickUp.
Gerencie e controle o tempo com o ClickUp
O ClickUp é o único software de produtividade completo poderoso o suficiente para consolidar seu trabalho em vários aplicativos em uma única plataforma. Em vez de se debater com um modelo de planilha de horas do Excel, opte por otimizar seu gerenciamento de tempo com os recursos de controle de tempo de projeto do ClickUp!
- Registre o tempo a partir do seu desktop, celular ou navegador da web com a extensão do navegador ClickUp.
- Visualize seu tempo rastreado por dia, semana, mês ou qualquer intervalo personalizado com planilhas de horas detalhadas.
- Adicione tempo retroativamente ou crie entradas por intervalo de datas com o controle manual de tempo.
- Vincule facilmente o tempo rastreado a qualquer tarefa em que você esteja trabalhando no ClickUp.
- Conecte seu aplicativo favorito de controle de tempo ao ClickUp para sincronizar o tempo controlado diretamente no ClickUp.
- Crie e aplique rótulos para categorizar e filtrar facilmente o tempo gasto em tarefas.
- Adicione notas às suas entradas de tempo para referenciar exatamente em que você gastou seu tempo.
- Classifique as tarefas por tempo gasto para identificar possíveis gargalos ou onde é necessária mais ajuda.
- Filtre o tempo monitorado por data, status, prioridade, tags e muito mais.
- Ajuste manualmente seu controle adicionando ou subtraindo tempo sempre que necessário.
- Veja um total combinado de todo o tempo gasto em tarefas e subtarefas.
- Obtenha uma visão geral do controle de tempo da sua equipe e compare-o com o tempo estimado.
O controle de tempo no ClickUp permitiu que as equipes gerenciassem melhor os recursos e mudassem o foco conforme necessário, tanto internamente quanto na empresa como um todo.
O controle de tempo no ClickUp permitiu que as equipes gerenciassem melhor os recursos e mudassem o foco conforme necessário, tanto internamente quanto na empresa como um todo.
Recupere seu tempo com o controle de tempo no ClickUp
O controle de tempo de projetos envolve muito mais do que um simples cronômetro pode oferecer — é por isso que você precisa de uma solução de controle de tempo para acompanhar o andamento do projeto!
Mas nem todos os modelos de controle de tempo oferecem a mesma funcionalidade. Embora as planilhas de gerenciamento de tempo sejam úteis, elas têm muitas desvantagens que podem afetar a produtividade.
Existem muitos recursos de gerenciamento de tempo no mercado, portanto, certifique-se de escolher um que atenda às suas necessidades. É claro que você nunca vai errar com uma plataforma de produtividade completa: o ClickUp. 🙂
Com centenas de recursos que economizam tempo, uma vasta biblioteca de modelos e mais de 1.000 integrações, o ClickUp é o único software de controle de tempo poderoso o suficiente para conectar seu tempo, projetos, bate-papos e equipe em um hub de trabalho centralizado.
Inscreva-se no ClickUp e deixe que ele cuide do controle de tempo para você. 🙌🏼