Como gerente de projetos, aprendi uma coisa com certeza: esse trabalho não é para os fracos.
Um dia típico na minha vida é uma correria constante atrás de prazos, lidando com recursos e envolvendo as partes interessadas — cada uma dessas tarefas é um desafio (especialmente a última, quando se tem clientes exigentes).
Nos primeiros anos da minha carreira, eu tinha dificuldade até mesmo com o básico. Entre correr para atender às solicitações de clientes e partes interessadas e vasculhar relatórios e análises, eu acabava deixando passar uma ou duas tarefas importantes. Ou três. Você entendeu.
Felizmente, acabei descobrindo como facilitar o trabalho (e a vida) com um software de gerenciamento de projetos. Agora, tenho processos e sistemas sólidos em vigor e uso ferramentas e automação para fazer grande parte do trabalho pesado dos meus projetos.
Neste blog, vamos explorar a fundo 25 ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos criadas para fortalecer seu fluxo de trabalho. Do acompanhamento de tarefas à comunicação com as partes interessadas, elas cuidam de tudo para você, e a melhor parte? Não vai custar nada. Vamos lá!
O que é um software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos foi desenvolvido para auxiliar no gerenciamento das atividades, recursos, informações e tarefas relacionadas a um projeto. Ele oferece estrutura e organização para projetos de qualquer tamanho, permitindo que as equipes acompanhem o andamento do projeto do início ao fim.
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos geralmente inclui recursos especializados para otimizar o ciclo de vida do gerenciamento de projetos:
- A alocação de recursos permite que os gerentes de projeto combinem os recursos adequados com as necessidades específicas da tarefa
- Listas de tarefas, quadros brancos e canais de chat permitem que as equipes trabalhem juntas em tempo real ou de forma assíncrona
- Os recursos de relatórios fornecem aos líderes informações sobre o andamento do projeto
As equipes têm cada vez mais projetos ocupando seu tempo de trabalho. De reuniões a tarefas que exigem concentração, passando por projetos informais e acompanhamento de metas, muitas coisas acontecem simultaneamente em um curto espaço de tempo.
Sem o software de gerenciamento de projetos certo, acabamos criando mais tarefas, ineficiências e decisões baseadas no medo.
Os melhores softwares de gerenciamento de projetos em 2025: um resumo
| Software de gerenciamento de projetos | Principais recursos | Plano Gratuito |
|---|---|---|
| ClickUp | Gerenciamento de projetos com inteligência artificial | Planos gratuitos ilimitados, Tarefas, Documentos, Chat, 100 MB de armazenamento |
| Notion | Documentos | Blocos ilimitados para pessoas físicas |
| monday.com | Fluxos de trabalho personalizáveis, automação e integrações | Até 2 usuários, recursos limitados |
| Trello | Quadros Kanban personalizáveis | Cartões e membros ilimitados |
| Wrike | Monitoramento de projetos e colaboração em tempo real | Projetos e usuários ilimitados |
| Miro | Quadros brancos | 3 quadros editáveis |
| Hive | Cartões de tarefa | Tarefas ilimitadas e até 2 usuários |
| nTask | Acompanhamento de metas | Tarefas e projetos ilimitados |
| Asana | Suporta várias metodologias de projeto com visualizações de linha do tempo e quadro | Projetos e tarefas ilimitados, 15 usuários |
| Todoist | Priorização de tarefas | 5 projetos ativos |
| Airtable | Banco de dados flexível com modelos personalizáveis | Bases ilimitadas com 1.000 registros |
| TeamGantt | Gráficos de Gantt | 1 projeto para até 3 usuários |
| Trabalho em equipe | Gerencie marcos e colabore em projetos para clientes | 2 projetos com recursos limitados |
| Freedcamp | CRM e faturamento | Número ilimitado de usuários e projetos |
| Smartsheet | Automatiza fluxos de trabalho com formulários e relatórios avançados | Número limitado de usuários e planilhas |
| Base Camp | Gerenciamento de equipes | 3 projetos e 20 usuários |
| ActiveCollab | Controle de horas e faturamento | Projetos e tarefas ilimitados, 3 membros |
| Paymo | Programação de recursos e faturamento | 1 usuário, projetos ilimitados |
| Podio | Recursos de mensagens integrados | 5 funcionários |
| MeisterTask | Quadros de projeto Kanban com automação | 3 projetos, usuários ilimitados |
| Zenkit | Planejamento com múltiplas visualizações | Coleções e membros ilimitados |
| Toggl Plan | Linhas do tempo visuais das tarefas | Até 5 usuários, 1 linha do tempo |
| Zoho Projects | Colaboração em tarefas e documentos | 2 projetos e 3 usuários |
| Nifty | Planos de ação e cronogramas | Tarefas ilimitadas, 2 projetos |
| Jira | Suporte ágil a projetos | Projetos ilimitados para até 10 usuários |
Os 25 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos em 2025
O melhor software gratuito de gerenciamento de projetos depende do tamanho da sua equipe, do setor e das suas necessidades. Aqui estão algumas das principais opções gratuitas:
1. ClickUp – A melhor ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos com IA
Descobri a solução de gerenciamento de projetos da ClickUp por acaso. Isso aconteceu por volta de 2020, quando todo mundo estava procurando ferramentas de gerenciamento de projetos remotas para dar conta do trabalho, mesmo no meio de uma pandemia global. Eu estava avaliando minhas opções naquela época, e a ClickUp também estava começando a se firmar no mercado.
Apesar da minha hesitação inicial, o ClickUp me impressionou com alguns recursos interessantes de gerenciamento de projetos e tarefas, organização de documentos, acompanhamento do progresso, etc. Gostei do fato de poder fazer muitas coisas mesmo com uma conta gratuita — você pode adicionar usuários e tarefas ilimitados ao plano Free Forever.
Dito isso, o que mais aprecio no ClickUp é como ele se desenvolveu ao longo dos anos. A velocidade das atualizações e dos novos lançamentos no ClickUp é incrível. Testemunhei a adição de recursos e a experiência do usuário se tornando mais intuitiva, e agora eles também adicionaram IA. A versão 3.0 parece ser a melhor até agora.
No entanto, dois recursos que realmente se destacam são a ferramenta de IA, ClickUp Brain, e a plataforma de comunicação integrada, ClickUp Chat.
Gerenciamento de projetos com inteligência artificial
Embora alguns dos outros softwares de gerenciamento de projetos que discutiremos mais adiante tenham IA integrada, o ClickUp Brain, o assistente de IA, está em uma categoria à parte.
Assista a este vídeo para saber mais sobre gerenciamento de projetos com inteligência artificial e como o ClickUp pode ajudar!
O ClickUp Brain conecta toda a sua infraestrutura digital — desde pessoas até tarefas e documentos dentro do ClickUp e até mesmo todos os aplicativos conectados:
- O AI Knowledge Manager pode nos fornecer respostas contextuais e instantâneas sobre qualquer assunto dentro do ClickUp e relacionado a ele
- Como um Gerenciador de Projetos com IA, o ClickUp Brain automatiza tarefas, compartilha atualizações de progresso, preenche dados em tabelas e gera resumos e reuniões de atualização com um único clique
- O AI Writer for Work facilitou meu trabalho em 10 vezes, escrevendo, revisando e editando todos os tipos de conteúdo para mim — desde respostas rápidas por e-mail até transcrições de áudio e posts completos para blogs
Trabalho colaborativo
📮ClickUp Insight: 60% dos trabalhadores respondem a mensagens instantâneas em até 10 minutos, mas cada interrupção custa até 23 minutos de tempo de concentração, criando um paradoxo de produtividade.
De acordo com uma pesquisa da ClickUp, embora respostas rápidas mantenham o trabalho em andamento, o custo oculto das interrupções constantes prejudica o foco e a eficiência. Para reunir suas mensagens e seu trabalho em uma única plataforma e aumentar o foco, experimente o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho.
O ClickUp Chat revolucionou a colaboração da nossa equipe ao integrar comunicação e gerenciamento de projetos, eliminando a necessidade de várias ferramentas.
Use o Chat para:
- Vincule automaticamente as conversas às tarefas e documentos certos no ClickUp para ter o contexto completo
- Crie tarefas diretamente a partir de mensagens de chat com um único clique e atribua-as aos membros relevantes da equipe com o Recurso FollowUps™
- Faça chamadas de áudio e vídeo espontâneas e compartilhe sua tela com sua equipe usando o recurso SyncUps para esclarecer dúvidas e preocupações em tempo real
Além disso, o ClickUp Docs ajuda as equipes a criar, editar e compartilhar documentação entre si e com partes interessadas externas. Você pode adicionar comentários, fazer edições avançadas e vincular documentos a tarefas para facilitar o compartilhamento de conhecimento.
Gerenciamento eficaz de tarefas
O ClickUp permite que você organize os detalhes do seu projeto em um formato hierárquico, divididos em Espaços, Pastas, Listas, Tarefas e Subtarefas. Ele também permite adicionar listas de verificação, subtarefas e campos personalizados às tarefas para um acompanhamento detalhado.
Gosto de poder definir relações e interdependências no nível das tarefas, para nunca deixar passar uma tarefa essencial. Os indicadores de prioridade também ajudam minha equipe a determinar quais tarefas devem ser realizadas primeiro.
Além disso, o ClickUp ajuda você a agilizar os processos do dia a dia. Ele oferece mais de 50 receitas de automação personalizáveis que você pode conectar a ações, gatilhos ou condições. Você também pode personalizar a experiência do usuário com mais de 35 ClickApps personalizáveis que adicionam funcionalidades ao software de gerenciamento de projetos.
Gerenciamento de recursos
Acompanhar o progresso é fácil no ClickUp; defina suas metas no ClickUp Goals, atribua cada uma a responsáveis relevantes e crie seu painel personalizado no ClickUp para acompanhamento em tempo real. Adicione widgets conforme achar melhor e compartilhe o painel com as partes interessadas relevantes.
Também gosto de poder alternar entre diferentes tipos de visualização em vários projetos; a visualização Gráfico de Gantt me dá uma visão geral dos projetos, enquanto a visualização Lista mostra cada tarefa com seu status, responsável, prioridade etc., e a visualização Quadro me permite arrastar e soltar tarefas em “em andamento”, “concluído”, “a iniciar” etc., no estilo Kanban.
Modelos
Mais de 1.000 modelos diferentes também estão disponíveis no ClickUp, o que pode ajudar você a começar com o pé direito.
Um que considero superútil é o Modelo de Gerenciamento de Projetos do ClickUp. Ele dá a você uma vantagem inicial em seus projetos. Inclui recursos avançados para necessidades complexas de projetos e configura um espaço de trabalho organizado para você com apenas alguns cliques. Visualizações essenciais como Lista, Kanban, Formulário, etc. estão incluídas.
O modelo facilita a organização de tarefas ao predefinir campos como prioridade, estimativa de tempo, métricas de sucesso, etc. Use-o para evitar ter que planejar do zero e executar seus projetos com eficiência.
O ClickUp facilita a sua vida todos os dias.
E não sou o único que pensa assim — uma avaliação no G2 diz:
“Sou obcecado por tudo. A ferramenta de IA é um valor agregado incrível. Adoro a variedade de opções de visualização em cada espaço. Adoro as opções inclusivas para tarefas repetitivas. Adoro os recursos de comentários fáceis e claros, que facilitam muito para que toda a minha equipe se mantenha informada enquanto trabalha coletivamente em várias tarefas. No geral, é simplesmente o melhor software de gerenciamento de tarefas do mercado, e eu já experimentei todos!“
Principais recursos do ClickUp
- Gerencie fluxos de trabalho de projetos e organize seu trabalho de forma eficaz com o ClickUp Tasks
- Visualize, acompanhe e gerencie suas tarefas com mais de 15 visualizações do ClickUp, que vão desde gráficos de Gantt até listas, quadros Kanban e muito mais
- Encontre qualquer coisa dentro e relacionada ao aplicativo com a Pesquisa Universal do ClickUp
- Crie fluxos de trabalho visualmente e incorpore todas as contribuições das partes interessadas no escopo do projeto usando os Quadros Brancos do ClickUp
- Planeje e gerencie cronogramas com precisão usando o aplicativo nativo de controle de tempo do ClickUp, que você pode usar até mesmo pela extensão do Chrome
- Acompanhe e compare o status dos projetos com os painéis do ClickUp, ricos em recursos e interativos, que você pode personalizar conforme necessário e compartilhar com as partes interessadas
- Conecte e acompanhe as metas da empresa, da equipe e individuais com o ClickUp Goals
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel ainda não possui todos os recursos do aplicativo para desktop
- Os novos usuários podem achar a lista exaustiva de recursos um pouco assustadora
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5,0 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o ClickUp
Um único lugar para gerenciar TODAS as minhas tarefas relacionadas ao meu negócio e aos meus CLIENTES. O ClickUp reduziu o volume de mensagens na minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes onde 95% da comunicação com eles é centralizada. Minha assistente virtual e eu também simplificamos nossos procedimentos operacionais padrão no ClickUp!
Um único lugar para gerenciar TODAS as minhas tarefas relacionadas ao meu negócio e aos meus CLIENTES. O ClickUp reduziu o volume de mensagens na minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes onde 95% da comunicação com eles é centralizada. Minha assistente virtual e eu também simplificamos nossos procedimentos operacionais padrão no ClickUp!
2. Notion – Ótimo para relatórios, análises e APIs
O Notion é uma ferramenta gratuita e abrangente de gerenciamento de projetos que oferece um software versátil e completo para equipes colaborarem e gerenciarem projetos de forma eficaz. Ele oferece recursos como gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e gerenciamento de conhecimento em uma única plataforma, permitindo que os usuários criem bancos de dados personalizados, quadros Kanban e calendários. A interface intuitiva e os modelos personalizáveis do Notion facilitam para as equipes organizarem tarefas, compartilharem ideias e acompanharem o progresso em tempo real.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Notion:
- Painéis de projetos personalizáveis para uma visão geral rápida dos projetos
- Ferramentas de colaboração em equipe, como comentários e @menções, para uma comunicação integrada
- Acessibilidade multiplataforma para fácil acesso em computadores e dispositivos móveis
- Integrações com ferramentas populares como Google Drive, Slack e Trello
- Modelos para planejamento de projetos, notas de reuniões e acompanhamento de metas
- Notion AI para escrever no Docs
Veja o que você tem na versão gratuita do Notion:
- Páginas e blocos ilimitados
- Sincronize entre dispositivos até 1.000 blocos por mês
- Colabore com até 5 convidados
O que as pessoas acham do Notion:
“O Notion é altamente personalizável e seus recursos brilhantes são tudo o que preciso quando se trata de organizar a vida. Facilidade de compartilhamento, sincronização, gerenciamento de banco de dados e de projetos são alguns dos seus melhores recursos para mim.” – G2Crowd
“Embora o Notion seja ótimo para se organizar, é fácil perder muito tempo “otimizando”. ” Às vezes, um post-it é simplesmente mais rápido, e é fácil personalizar demais e criar coisas que você não precisa de verdade. Ele é inteligente e capaz, o que é ótimo, mas é fácil criar o “gerenciador de tarefas definitivo” e acabar fazendo algo complicado demais que você não precisa de verdade. Os modelos são a mesma história. ” – G2Crowd
3. monday.com – Ótimo para segurança, brainstorming e automação de fluxos de trabalho
Seja você uma startup em rápido crescimento e com grande potencial ou uma empresa já consolidada, o Monday.com pode atender às suas necessidades em constante mudança. Descobrimos que a interface intuitiva do software de gerenciamento de projetos se adapta muito bem, permitindo que equipes de diversos tamanhos realizem uma variedade de funções.
Seja para gerenciar uma simples lista de tarefas ou criar uma estrutura de divisão do trabalho para um projeto complexo, o Monday.com permite que você faça isso com relativa facilidade. Ele também permite que você alterne entre a visualização do gráfico de Gantt, as visualizações de calendário e os quadros Kanban, dependendo do projeto.
Infelizmente, você precisará de um dos planos pagos mais caros para acessar recursos essenciais, como integrações e automação. O Monday.com também não oferece um recurso de captura de tela, que é essencial para equipes remotas.
Monday.com: os melhores recursos
- Use o assistente de IA do Monday para automatizar o trabalho e gerar conteúdo
- Tome decisões mais inteligentes com painéis personalizáveis com mais de 30 widgets
- Visualize seu projeto da maneira que desejar com mais de 10 visualizações de projeto, como gráficos de Gantt, quadro Kanban, etc.
- Aproveite a criação sem código para personalizar e automatizar os fluxos de trabalho da empresa
- Implemente um gerenciamento de tarefas completo, adaptado aos seus projetos, metas e fluxos de trabalho
- Colabore com facilidade usando o quadro branco, documentos incorporados, seção de atualizações, etc.
Limitações do Monday.com
- Alguns usuários indicaram que o software gratuito de gerenciamento de projetos é bastante simplificado, fazendo com que pareça um Excel colorido
- Uma curva de aprendizado íngreme aliada a preços elevados é desanimadora
- Consome grandes volumes de dados, o que afeta o desempenho e torna a plataforma lenta
Preços do Monday.com
Para 3 a 49 usuários:
- Gratuito
- Básico: US$ 12/mês por licença
- Padrão: US$ 14/mês por licença
- Pro: US$ 24/mês por licença
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Monday.com
- G2: 4,7/5,0 (mais de 10.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5,0 (mais de 4.700 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Monday.com
No geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu o recomendo fortemente para quem trabalha em startups ou em empresas de grande porte.
No geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu o recomendo fortemente para quem trabalha em startups ou em empresas de grande porte.
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4. Trello – Ótimo pela simplicidade e pelos quadros Kanban
O Trello é perfeito para você se for um pensador visual como eu, que gosta de gerenciar projetos usando quadros Kanban. O Trello é uma ferramenta simples que permite transformar projetos complexos em quadros Kanban simples e facilitar a visualização do fluxo de trabalho. O quadro Kanban digital interativo ajuda você a atualizar rapidamente o status do projeto e das tarefas, movendo cartões entre etapas como “A Fazer”, “Pendentes”, “Em Andamento” e “Concluído”.
Essa é uma maneira fácil de acompanhar o progresso, os problemas e as restrições de recursos. Também descobrimos que podemos usar complementos para adicionar recursos avançados de gerenciamento de projetos sem sobrecarregar a interface.
Você pode usar campos personalizados para personalizar e etiquetas para priorizar tarefas.
A ferramenta é simples, mas talvez seja simples demais. Sem status personalizados e sem a possibilidade de criar e acompanhar metas, o Trello pode não ser adequado para projetos complexos.
Principais recursos do Trello
- Tenha uma visão geral rápida do projeto com um layout simples no estilo Kanban
- Visualize os detalhes do seu projeto em quadros, listas e cartões
- Organize os dados do projeto, como informações dos participantes, prazos, anexos etc., em um único lugar
- Personalize os cartões do Trello para atender a requisitos específicos de negócios usando campos personalizados
- Defina regras automatizadas para várias ações e automatize fluxos de trabalho usando o prático assistente de IA chamado Butler
Limitações do Trello
- Não oferece chat em tempo real nem notificações inteligentes
- O sistema simples de cartões pode não funcionar para projetos maiores e mais complexos
- As ferramentas de colaboração e visualizações além do Quadro estão disponíveis apenas na versão paga
- Não oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
Preços do Trello
- Gratuito: $0
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário para 50 usuários
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5. 0 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5. 0 (mais de 23.100 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Trello
É um aplicativo excepcional com quadro Kanban. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Abrangente no agendamento de tarefas. Confiável com a visualização de projetos por meio de gráficos.
É um aplicativo excepcional com quadro Kanban. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Abrangente no agendamento de tarefas. Confiável com a visualização de projetos por meio de gráficos.
5. Wrike – Ideal para planejamento estratégico e recursos semelhantes aos de planilhas
Descobrimos que o Wrike é um excelente software de gerenciamento de projetos para gerenciar as partes interessadas e mantê-las atualizadas. Seja colaborando com equipes internas ou clientes externos, o Wrike mantém todos informados e satisfeitos, mesmo que eles próprios não tenham uma conta paga.
Achei isso particularmente útil ao lidar com um cliente que não queria criar uma conta em nossa ferramenta de gerenciamento de projetos para receber atualizações de status.
Eu o utilizei para criar painéis interativos com diferentes níveis de permissão para compartilhar informações sem comprometer a privacidade e a segurança dos dados. Ao testar a ferramenta, gostamos da possibilidade de criar relatórios personalizados e diferentes tipos de visualizações de projetos.
O que também nos chamou a atenção foi como o Wrike elimina os silos de comunicação. Com suas atualizações em tempo real e ferramentas de revisão, você pode manter todos informados e promover a transparência.
No entanto, gostaria que eles também adicionassem uma visualização “Tudo” e uma maneira de fazer anotações rápidas, como um Bloco de Notas.
Principais recursos do Wrike
- Realize seu trabalho de forma mais rápida e tranquila com o Work Intelligence da Wrike, uma ferramenta de IA para gerenciamento de projetos
- Inicie tarefas ou projetos usando um formulário de solicitação simples
- Organize projetos em Espaços dedicados e catalogue dados em projetos, pastas, tarefas e subtarefas
- Visualize o trabalho em diferentes layouts, como a visualização de calendário, quadro Kanban, visualização de tabela, gráficos de Gantt e gráficos de carga de trabalho
- Simplifique o gerenciamento das partes interessadas usando recursos como marcação cruzada, edição de documentos em tempo real, revisão, colaboradores externos, etc.
Limitações do Wrike
- A versão gratuita do software de gerenciamento de projetos não inclui recursos como gráficos de Gantt, painéis de controle e automação
- No início, os novos usuários podem ter dificuldade para aprender a usar o software
- Alguns usuários consideram a interface pouco intuitiva, o que atrapalha o trabalho
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Empresas: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5,0 (mais de 3.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5,0 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Wrike
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente o panorama geral de um projeto maior. Depois que você entende a estrutura do Wrike, fica fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente o panorama geral de um projeto maior. Depois que você entende a estrutura do Wrike, fica fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
6. Miro – A melhor plataforma de gerenciamento de projetos para ideias baseadas em quadro branco
O Miro é voltado para a resolução criativa de problemas. Seu quadro interativo já me ajudou muitas vezes a pensar fora da caixa, permitindo sessões de brainstorming online. Minha equipe colabora em tempo real, criando mapas mentais, desenhos digitais e notas adesivas — basicamente fazendo o que os torna uma equipe. Descobri que uma ferramenta de brainstorming online pode incentivar a participação, mesmo dos introvertidos da equipe.
O Miro também ajuda a armazenar e organizar os resultados dessas trocas de ideias para referência futura. Seja para explorar o design de experiência do usuário (UX) de um aplicativo ou realizar uma reunião colaborativa, o Miro pode configurar tudo com apenas alguns cliques.
Embora simplifique o uso de quadros brancos e mapas mentais, descobrimos que o Miro não ajuda em outras dimensões cruciais do gerenciamento de projetos. É um quadro branco sofisticado (mas muito bom), que pode pesar no seu bolso quando você considera que é tudo o que ele faz!
Principais recursos do Miro
- Crie wireframes, estimativas de projetos, planos de produtos, mapas de dependências, mapas de jornada e fluxogramas simplificados
- Aproveite o Talktrack, uma ferramenta avançada de facilitação para colaboração assíncrona
- Use o Miro Assist para gerar automaticamente diagramas, mapas mentais, código e resumos
- Melhore a colaboração da equipe com recursos otimizados para trabalho remoto
Limitações do Miro
- Navegar até uma área específica é complicado, pois você terá que rolar a tela para passar por todo o conteúdo do quadro branco
- A interface tende a ficar mais lenta à medida que você insere conteúdo, links, documentos etc. ou colabora no quadro branco
- Possui um controle de acesso deficiente, com pouca ou nenhuma transparência sobre quem tem acesso ao quadro branco
Preços do Miro
- Gratuito
- Starter: US$ 10/mês por usuário
- Empresas: US$ 20/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,8/5,0 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5,0 (mais de 1.500 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Miro
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco que surgiram no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, o meu favorito. Eu o uso para muito mais do que apenas mover post-its; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco que surgiram no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, o meu favorito. Eu o uso para muito mais do que apenas mover post-its; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
7. Hive – Ótimo para gerenciamento de tarefas
O Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda equipes a trabalharem juntas online, estejam elas no escritório, totalmente remotas ou combinando as duas modalidades em um modelo híbrido. O Hive Solo, o plano gratuito para sempre da plataforma, oferece funcionalidade completa de gerenciamento de projetos para equipes de 1 ou 2 pessoas. Isso o torna um dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos para pequenas equipes, freelancers e empreendedores.
Com sua interface de usuário simples, o Hive facilita muito começar a usar assim que você o instala. E com todos os recursos padrão de gerenciamento de tarefas e colaboração, há muitas ferramentas úteis para manter sua equipe organizada, não importa onde você esteja trabalhando.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Hive:
- Cartões de ação do projeto para gerenciamento detalhado de tarefas
- Visualização do gráfico de Gantt para acompanhamento do progresso
- Recursos de integração com diversos aplicativos
- Ferramentas de colaboração, incluindo chat e e-mail
- Painel de análise para visão geral do projeto
O que você tem na versão gratuita do Hive:
- Armazenamento ilimitado
- Projetos e tarefas ilimitados
- Notas colaborativas ilimitadas
- Visualizações Gantt, Kanban, calendário e tabela
- E-mail no Hive
- Mensagens de chat integradas
O que as pessoas acham de gerenciar projetos no Hive:
“Recomendamos o uso do Hive para gerenciamento de projetos em empresas de todos os tamanhos e tipos. O Hive se adapta à natureza do seu trabalho e pode ser facilmente ajustado ao seu estilo de trabalho. Então, por que não adotar uma boa plataforma que entende de gerenciamento de projetos e facilitará sua vida a longo prazo?” – James Cooper, G2 Reviews
“Você não precisa ser um gerente de projetos qualificado para obter os benefícios imediatos do Hive. A interface é muito intuitiva e é fácil ter uma visão geral do seu projeto em 10 a 15 minutos.” – Gary Bright, G2 Reviews
8. nTask – Ótimo para acompanhar metas
O nTask é uma solução de gerenciamento de projetos simples, mas poderosa, que facilita o gerenciamento de fluxos de trabalho complexos.
Feito para reunir equipes de projeto em um único lugar e colaborar para atingir as metas de negócios. A estrutura simples da plataforma e a capacidade de criar espaços de trabalho ilimitados são muito apreciadas pelos usuários. Ela oferece uma visão geral do andamento do projeto para ajudar os gerentes a tomar decisões eficazes.
No entanto, o plano básico gratuito não inclui ferramentas de relatórios nem o recurso de gráficos de Gantt.
É uma ferramenta útil para gerenciar o orçamento do projeto, o planejamento do projeto, o gerenciamento de tarefas, o controle de tempo e a gestão de riscos.
A ferramenta ajuda você a criar campos e status personalizados para o projeto. Gostaríamos de ver um recurso de comunicação em equipe mais aprimorado nos projetos, em vez de apenas comentários nas tarefas.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do nTask:
- Gerenciamento abrangente de tarefas com subtarefas
- Agendamento de reuniões e acompanhamento
- Ferramentas de gestão de riscos para riscos de projetos
- Orçamento e gestão de custos
- Gráficos de Gantt para um cronograma visual do projeto
Veja o que você ganha na versão gratuita do nTask:
- Espaços de trabalho ilimitados
- Cinco membros da equipe
- Planilhas de horas
- Acompanhamento de problemas
- Tarefas ilimitadas
- Gerenciamento de Reuniões
O que as pessoas acham da gestão de projetos no nTask:
“O bom desse tipo de ferramenta é que ela centraliza tudo em um só lugar; o trabalho é feito de forma organizada, com o devido planejamento e com o mínimo de erros. A partir da visualização do diagrama de Gantt, você pode acompanhar o andamento e definir a linha estratégica dos seus projetos, e é agradável de se ver.” – Avaliação verificada pela Capterra
“O nTask, em geral, é um produto incrível, mas apresenta alguns obstáculos. Ele oferece integrações limitadas e uma curva de aprendizado íngreme. É possível enfrentar alguns problemas ao usá-lo pela primeira vez. A funcionalidade da visualização do calendário deveria ser mais elaborada.” — G2Crowd
9. Asana – Ótimo para colaboração em equipe
No Asana, o que realmente se destaca é sua interface de usuário intuitiva e organizada. Não preciso navegar por menus complicados ou painéis de controle sobrecarregados, o que eu aprecio. Na verdade, isso economiza bastante tempo. Sua interface de usuário é dividida em cinco partes: barra lateral, cabeçalho, barra superior, painel principal e painel de detalhes da tarefa.
Gostei do fato de cada elemento do layout ser intencional e intuitivo, permitindo que você comece a usar o gerenciamento de projetos imediatamente. Você pode adicionar seus Favoritos à barra lateral no Asana para uma navegação rápida.
Gostamos do fato de o Asana ajudar você a iniciar seu projeto rapidamente com modelos pré-criados e um criador de fluxo de trabalho fácil de usar. Gerenciar projetos também é bem fácil com recursos como acompanhamento do progresso e prazos. E as animações divertidas quando você marca uma tarefa como concluída vão te fazer sorrir.
Você pode facilmente adicionar sua equipe às tarefas e se comunicar com ela por meio de comentários. O Asana elimina a desorganização e mantém você e sua equipe focados no que mais importa: realizar as tarefas!
No entanto, percebi que o Asana não oferece status ou funções personalizadas para tarefas. Também não é possível criar listas de verificação de tarefas ou ter vários responsáveis em uma tarefa, o que consideramos uma limitação.
Principais recursos do Asana
- Tenha uma visão abrangente do seu projeto por meio de quadros, listas, linhas do tempo, calendários e gráficos de Gantt
- Configure a automação do fluxo de trabalho usando Formulários, Regras, Pacotes e Modelos
- Gerencie recursos de forma eficaz com recursos como gerenciamento de carga de trabalho e controle de tempo
- Aproveite a inteligência artificial na gestão de projetos com o Asana Intelligence para campos inteligentes, resumos, edição, status, respostas e resumos
- Centralize o gerenciamento de projetos conectando o Asana a mais de 200 aplicativos (incluindo o ClickUp) e aproveite projetos e armazenamento de arquivos ilimitados
Limitações do Asana
- Criar e gerenciar uma base de conhecimento, embora seja possível, é um desafio
- Não possui um conjunto abrangente de modelos de gerenciamento de projetos
- O Asana Intelligence não está disponível no plano gratuito do software de gerenciamento de projetos
Preços do Asana
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: US$ 30,49/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5. 0 (mais de 9.900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5. 0 (mais de 12.500 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Asana
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de usar. A interface é ótima, muito semelhante à de outras ferramentas, o que ajuda se você estiver migrando de uma ferramenta diferente. Um grande diferencial são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de usar. A interface é ótima, muito semelhante à de outras ferramentas, o que ajuda se você estiver migrando de uma ferramenta diferente. Um grande diferencial são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
10. Todoist – Ótimo para produtividade pessoal
No Todoist, é fácil registrar rapidamente pensamentos e ideias no seu celular e receber lembretes sobre eles mais tarde.
Você pode inserir prazos, como pagar contas em três dias, e o aplicativo de gerenciamento de projetos irá lembrá-lo automaticamente.
No entanto, a versão básica gratuita não oferece recursos de colaboração em tempo real.
Além disso, você sabia que o Todoist foi criado como um aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais e não como um aplicativo de gerenciamento de projetos para empresas e colaboração em equipe? Portanto, para gerenciar facilmente suas equipes e suas tarefas, você precisará optar pelo plano pago ou por uma versão de outro nível.
Leia nossa análise sobre Todoist vs. ClickUp e conheça outras alternativas de ponta ao Todoist.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Todoist:
- Listas de tarefas com níveis de prioridade e prazos
- Acompanhamento de projetos por meio de gráficos codificados por cores
- Recursos de colaboração para tarefas em equipe
- Recursos de integração com diversos aplicativos
- Lembretes de tarefas por e-mail, SMS ou notificações push
Veja o que você ganha na versão gratuita do aplicativo Todoist:
- Acesse em mais de 10 plataformas
- Prazos recorrentes
- Conexão protegida por SSL
- Subtarefas e subprojetos
- Prioridades das tarefas (quatro níveis)
- 80 projetos ativos
- Cinco pessoas por projeto
O que as pessoas acham de gerenciar projetos no Todoist:
“Não encontrei uma maneira de integrar o Google Agenda que funcione para mim. Ele sincroniza tarefas, mas a forma como o faz não se adapta ao meu jeito de trabalhar; isso provavelmente se deve a um erro do usuário ou à minha preferência pessoal, e é menos provável que seja uma falha do programa.” — G2Crowd
“Eu uso o ToDoist para acompanhar as tarefas que recebo dos clientes. Não o uso tanto para gerenciamento de projetos, anotações extensas ou fluxo de trabalho, mas sim como uma simples lista de tarefas de projetos que precisam ser concluídos. Às vezes, você não precisa escrever muitos detalhes – basta ter certeza de que vai realizar a tarefa, e o ToDoist é o melhor software que encontrei para isso.” – Avaliação verificada pela Capterra
11. Airtable – Ideal para projetos baseados em planilhas
O Airtable é uma solução com design elegante que combina tabelas e banco de dados. Ele pega o que você adora no Excel e no Google Sheets e transforma tudo isso em um projeto moderno baseado na web.
Pense no Airtable como uma planilha sofisticada que ajuda você a controlar o estoque, listas de itens de referência ou como um CRM básico.
Basicamente, o Airtable é um banco de dados superintuitivo e acessível para o século XXI, revolucionando os sistemas tradicionais de gerenciamento de bancos de dados que dependem de SQL ou outras linguagens complexas.
Se você já usou o Excel como ferramenta de gerenciamento de projetos no passado, talvez queira dar uma olhada no Airtable. No entanto, não recomendamos planilhas para gerenciamento de projetos.
Por quê?
Porque as melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos fazem o trabalho melhor!
Bônus: Leia sobre as melhores alternativas ao Airtable.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Airtable:
- Integrações com o Box, o Salesforce e o Google Agenda para importar outros dados
- Ferramenta Interface Designer para criar e compartilhar interfaces personalizadas
- Formulários compartilháveis para preencher registros na base do Airtable
- Ferramentas de desenvolvimento de software para criar sistemas de relatórios robustos
- Automações com funcionalidade JavaScript
Veja o que você ganha na versão gratuita do Airtable:
- Bases ilimitadas
- Visualizações ilimitadas do cronograma
- Registros com campos detalhados
- Comentários
- 2 GB de armazenamento
- Dados históricos de duas semanas
O que as pessoas acham da gestão de projetos no Airtable:
“Adoro o Airtable porque consigo criar programas e bancos de dados personalizados simples, mas úteis, mesmo sem saber praticamente nada de programação. Embora existam alguns recursos essenciais que impedem o Airtable de ser perfeito, ele ainda é, sem dúvida, muito melhor do que uma planilha comum.” — Avaliação verificada pela Capterra
“Odeio o fato de ele não ter recursos de lembrete/acompanhamento, especialmente sabendo que eles o anunciam como uma ferramenta de colaboração em equipe usada para atendimento ao cliente.” — G2Crowd
Compare o Airtable e o ClickUp para gerenciamento de projetos.
12. TeamGantt – Ótimo para cronogramas visuais de projetos
Gosta de como os gráficos de Gantt deixam tudo claro como água?
Então o TeamGantt foi feito para você.
É um software gratuito de gerenciamento de projetos focado exclusivamente em gráficos de Gantt.
Esta ferramenta de software é excelente para criar e visualizar gráficos de Gantt, permitindo que você veja quais tarefas podem se sobrepor e quem é responsável por cada uma delas.
É também uma ótima ferramenta para avaliar o progresso da equipe e de cada membro em relação às etapas do projeto.
O engraçado é que, para um software que se orgulha de seus gráficos de Gantt, você recebe apenas UM gráfico de Gantt no plano gratuito. Nossa!
Principais recursos de gerenciamento de projetos do TeamGantt:
- Gráficos de Gantt fáceis de ler para o planejamento
- Atribuição de tarefas com dependências e marcos
- Gerenciamento da disponibilidade da equipe
- Controle de tempo para uma melhor análise de produtividade
Veja o que você ganha na versão gratuita do TeamGantt:
- Um projeto
- Planejamento básico de projetos e colaboração
- Três usuários
- Disponibilidade da equipe e carga de trabalho
O que os gerentes de projeto acham do TeamGantt:
“A versão gratuita permite apenas um projeto. Mas o plano superior não é tão caro assim.” — G2 Crowd
“Gosto da versatilidade e da facilidade de uso deste programa e de gerenciar tarefas.” — Avaliação verificada pela Capterra
Procurando um ótimo software de gráficos de Gantt? Leia nosso artigo sobre os melhores softwares gratuitos de gráficos de Gantt e, se você tem uma empresa de construção, nosso artigo sobre o melhor software de gerenciamento de projetos de construção.
Confira estas alternativas ao TeamGantt!
13. Teamwork Projects – Ideal para gerenciamento de clientes e marcos
O Teamwork Projects é um sistema ou software de gerenciamento de projetos muito conhecido, voltado principalmente para públicos que precisam de gerenciamento empresarial com login único, conformidade com a HIPAA e suporte premium.
Os planos pagos oferecem diversas opções de recursos para equipes e um conjunto de ferramentas, como cobrança e faturamento.
No entanto, a versão gratuita é bastante limitada.
Muitos clientes e equipes estão dispostos a pagar por esses recursos avançados, mas isso é um risco se você não quiser ficar preso a um plano de preços de longo prazo. Por exemplo, no plano Pro, você tem acesso a várias integrações, como Dropbox e Slack, muito mais espaço de armazenamento e até 50 usuários.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Teamwork Projects:
- Criação e atribuição de tarefas e subtarefas
- Diagrama de Gantt para visualização do cronograma do projeto
- Recursos de controle de tempo e faturamento
- Armazenamento e controle de versões de arquivos para uma gestão eficaz de documentos
- Ferramentas integradas de comunicação em equipe
O que você ganha na versão gratuita do Teamwork Projects:
- Dois projetos ativos
- Quadros de tarefas limitados
- Subtarefas
- Temas de cores
O que as pessoas acham do Teamwork Projects:
“O software parece ser popular apenas na Europa, então existem alguns aplicativos de terceiros que desenvolveram algo relacionado ao Teamwork, mas ele tem acesso à API e aos webhooks para compensar.” — G2Crowd
“O Teamwork se destaca na atribuição de tarefas e no gerenciamento básico de projetos, mas não conte com ele para obter insights sobre a empresa ou o portfólio e/ou visões gerais. Esta é uma boa ferramenta para equipes pequenas que se preocupam com o pipeline e o controle de tráfego, mas não para grandes equipes interconectadas que exigem gerenciamento de contas, avaliação de eficiência ou supervisão de orçamento.” – Avaliação verificada pela Capterra
Experimente estas alternativas ao Teamwork!
14. Freedcamp – Ótimo para CRM
O Freedcamp oferece várias visualizações, incluindo uma lista, um quadro Kanban e um gráfico de Gantt.
Ele também possui um mural para comunicação social e tarefas privadas, além de personalização de marca para espaços de clientes, faturamento e recursos de CRM.
Mas tem um porém: o plano gratuito é muito limitado, e os planos pagos custam a partir de US$ 1,49 por usuário por mês.
E, nas próprias palavras deles, é um plano “minimalista”!
No entanto, gostaríamos que eles fossem ainda mais minimalistas com o plano gratuito.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Freedcamp:
- Listas de tarefas com notas adesivas para registro instantâneo de informações
- Visualização em calendário para facilitar o agendamento e o acompanhamento de tarefas
- Fóruns de discussão dedicados à colaboração em equipe
- Rastreador de problemas para uma gestão eficiente de problemas
- Armazenamento de arquivos na nuvem para gerenciamento de documentos sem complicações
Veja o que você ganha na versão gratuita do Freedcamp:
- Número ilimitado de usuários e tarefas
- Controle de tempo
- Fóruns de discussão
- Gerenciador de senhas
- Gerenciador de tarefas pessoal
- Subtarefas
O que as pessoas acham do Freedcamp:
“O Freedcamp não é atualizado com a frequência que eu gostaria. Um software deve estar em constante evolução para se manter alinhado às tendências e às necessidades do setor.” — Avaliação verificada pela Capterra
“Não gosto do fato de não ter um aplicativo móvel. Seria ótimo poder comunicar e gerenciar tarefas diretamente do celular.” — G2Crowd
15. Smartsheet – Ideal para atendimento ao cliente e automação de fluxos de trabalho
O Smartsheet é uma ferramenta dinâmica de gerenciamento de projetos que oferece uma interface semelhante a uma planilha para organizar e acompanhar tarefas, projetos e a colaboração em equipe. Com recursos como gráficos de Gantt, gerenciamento de recursos e fluxos de trabalho automatizados, o Smartsheet permite que os usuários simplifiquem processos, definam prioridades e cumpram prazos com eficácia.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Smartsheet:
- Alertas e lembretes automáticos para manter as equipes no caminho certo
- Compartilhamento de arquivos na nuvem para uma colaboração perfeita
- Formatação condicional para destacar visualmente dados importantes
- Atualizações em tempo real e visibilidade do status do projeto
- Integrações com ferramentas populares como o Google Drive e o Salesforce
Veja o que você ganha na versão gratuita do Smartsheet:
- 10 planos de projeto
- Colaboradores ilimitados
- 5 painéis para visualizações de alto nível dos projetos
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o Smartsheet:
“O Smartsheet tem um enorme potencial. Ele tornou a automação de muitos dos nossos processos manuais internos fácil e eficiente. Liberou o tempo que era gasto entrando em contato com as pessoas para obter aprovações. Agora, o Smartsheet faz isso por nós. Nós o usamos todos os dias, o dia inteiro, para tarefas tão simples quanto manter tudo atualizado sobre o que estamos fazendo, gerenciar todas as nossas solicitações de treinamento e mover itens pelo pipeline automaticamente. Conseguimos integrá-lo com sucesso à maioria dos nossos processos.” — G2Crowd
“Há uma certa curva de aprendizado para quem deseja se aprofundar no assunto. Leva algum tempo para aprender as fórmulas, que são semelhantes às do Excel, mas “diferentes o suficiente” para causar alguma confusão. Nossa sugestão é que você escolha uma ou duas pessoas da sua equipe para se tornarem especialistas no Smartsheet, capazes de orientar a equipe durante a transição.” — G2Crowd
Veja como o ClickUp se compara ao Redbooth .
16. Basecamp – Ideal para usuários iniciantes
O Basecamp é um popular software de gerenciamento de projetos e comunicação em equipe, ideal para facilitar a colaboração entre equipes.
Uma das principais desvantagens do Basecamp é que ele não oferece o mesmo nível de personalização e flexibilidade que alguns outros softwares de gerenciamento de projetos. Embora o Basecamp tenha sido projetado para ser uma plataforma fácil de usar, sua rigidez pode dificultar a adaptação do software a projetos ou equipes específicos.
Se você está procurando um gerenciador de tarefas simples com recursos de comunicação em tempo real para os membros da sua equipe, o Basecamp pode ser uma ótima escolha.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Basecamp:
- Linha do tempo de gerenciamento de projetos para visualizar tudo do início ao fim
- Gráficos de Hill para visualizar visualmente o progresso ascendente ou descendente ao longo do tempo
- O menu Hey! centraliza as notificações em um único menu
- Faça uma consulta com uma enquete automática para a equipe
- Sistema de chat e mensagens
Veja o que você ganha na versão gratuita do Basecamp:
- 20 usuários
- Três projetos
- Espaço de armazenamento de 1 GB
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o Basecamp:
“Quando era usado para a colaboração de uma equipe pequena, era ótimo. Quando comecei a usá-lo para comunicação com clientes e entregas, isso frustrou tanto a mim quanto à minha equipe.” — Avaliação verificada pela Capterra
“No geral, o Basecamp é um produto sólido que uso quase diariamente para gerenciar projetos. Não tive nenhum problema grave com o software, mas gostaria de poder consultar facilmente dicas e truques para melhorar meu fluxo de trabalho.” — Avaliação verificada pela Capterra
17. ActiveCollab – Ideal para freelancers e pequenas agências
Se você gosta de design simples, quadros Kanban e uma experiência de usuário elegante, dê uma olhada no ActiveCollab. Uma ferramenta fácil de usar que permite otimizar projetos, se comunicar com sua equipe e colaborar com clientes.
Divida os projetos em tarefas com datas de início e prazos flexíveis, que você pode atribuir à equipe ou convidar clientes para visualizar, conforme necessário.
O ActiveCollab pode ser visualizado como uma lista ou na visualização Kanban, possui um cronômetro integrado para monitorar o tempo gasto nas tarefas e conta com um aplicativo integrado para conversar ou compartilhar arquivos.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do ActiveCollab:
- Funcionalidade de controle de tempo com gráfico de Gantt interativo
- Ferramentas de comunicação e compartilhamento de arquivos no aplicativo
- Dependências de tarefas e reprogramação automática
- Acompanhamento do orçamento para monitorar as finanças do projeto
O que você ganha na versão gratuita do ActiveCollab:
- Até três membros
- Projetos e clientes ilimitados
- Dependências de tarefas e agendamento automatizado
- Aplicativo para celular e desktop
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o ActiveCollab:
Nossa equipe gerencia todos os nossos projetos através do ActiveCollab, o que inclui orçamento, tarefas e gerenciamento de tempo. Sem ele, estaríamos perdidos em um mar de e-mails e mensagens do Slack. ” — Avaliação verificada pela Capterra
“Gostaria que ele se conectasse a outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como Basecamp, Asana, etc. Trabalho com muitos prestadores de serviços e fornecedores e, se eu pudesse fazer tudo no Active Collab e isso gerasse um ticket nas plataformas deles, seria incrível.” — Avaliação verificada da Capterra
18. Paymo – Ótimo para gerenciamento de recursos
O Paymo é um software gratuito de gerenciamento de projetos para usuários individuais e gerentes de equipe que buscam gerenciar recursos. Ele também oferece quadros Kanban e controle de horas, permitindo que freelancers acompanhem facilmente o tempo dedicado a cada cliente.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Paymo:
- Comentários em tempo real sobre tarefas para uma comunicação eficaz entre a equipe
- Linha do tempo visual do projeto com gráficos de Gantt
- Gerenciamento avançado de tarefas com vários usuários
- Widget de controle de tempo para uma melhor gestão do tempo
- Criação de faturas para gerenciar as finanças do projeto
Veja o que você ganha na versão gratuita do Paymo:
- Um usuário
- 1 GB de espaço
- Relatórios
- Controle de tempo
- API
O que as pessoas acham do Paymo:
“Adoro o controle detalhado dos relatórios e a capacidade de gerenciar usuários, projetos, tarefas e muito mais.” — Avaliação verificada pela Capterra
“Eu recomendaria este serviço a todas as empresas de médio porte que estejam procurando um software de rastreamento de problemas bom e confiável.” — Avaliação verificada pela Capterra
19. Podio – Ótimo para mensagens
O Podio é quase como uma combinação de software gratuito de gerenciamento de projetos e ferramentas de mensagens. Ele permite conversas dentro do aplicativo e oferece uma visão geral de todas as suas tarefas.
Ele oferece suporte a diversas integrações com softwares populares, como ZenDesk, Evernote e Google Drive.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Podio:
- Ferramentas integradas de colaboração em equipe com compartilhamento de arquivos
- Recursos de relatórios com painéis visuais de projetos
- Integração com aplicativos para ampliar a funcionalidade
- Fluxos de trabalho automatizados para otimizar tarefas
Veja o que você ganha na versão gratuita do Podio:
- Cinco usuários
- Integrações
- Espaços de trabalho ilimitados
- Recursos de chat
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o Podio:
“Comunicação confiável com a equipe por meio da função de chat. Boa gestão de tarefas pessoais e também de conhecimento. Mesmo que armazenássemos nossos arquivos em um serviço de nuvem, ‘indexamos’ e classificamos nosso conhecimento por meio do Podio.” — Avaliação verificada pela Capterra
“O sistema de CRM do Podio é personalizável de acordo com suas necessidades pessoais. Você pode criar facilmente espaços de trabalho separados e adicionar os aplicativos necessários para facilitar o acesso e atender às necessidades organizacionais.” — G2Crowd
20. MeisterTask – Ótimo para gerenciamento de projetos na nuvem
Tem algum fã de quadros Kanban por aí? O MeisterTask é a escolha certa para vocês. Essa ferramenta de software de gerenciamento de projetos busca tornar os quadros Kanban mais práticos.
Suas tarefas, comentários, notas, prazos, etc., ficam todos organizados como quadros Kanban em um único lugar. É um quadro de projetos flexível e uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do MeisterTask:
- Atribuição de tarefas e acompanhamento do andamento
- Quadros Kanban para gerenciamento de tarefas
- Automações ilimitadas
- Linhas do tempo no estilo Gantt para agendamento e atribuição de tarefas
O que você ganha na versão gratuita do MeisterTask:
- Projetos ilimitados e usuários ilimitados
- Duas integrações (Slack ou Zendesk)
- Listas de verificação, comentários, tags, recursos de acompanhamento de tarefas e tempo
- Interface intuitiva
- Compartilhamento de arquivos e anexos (até 20 MB)
O que as pessoas acham da gestão de projetos no MeisterTask:
“A única coisa com a qual não estou muito satisfeito é a impossibilidade de mover tarefas em lote de uma seção para outra. Não sei por que não podemos fazer isso! Só é possível mover uma tarefa de cada vez. Além disso, a barra de rolagem é bem pequena e difícil de clicar, pois é muito estreita. A versão gratuita não suporta tarefas recorrentes, então é algo a se levar em conta se você não for pagar pelo software.” – Avaliação verificada pela Capterra
“Gostaria que a versão gratuita permitisse mais projetos – algo entre 4 e 6 seria ótimo. Meu orçamento talvez permita que eu compre a versão completa (acho que é a Pro). Estou usando isso apenas para mim mesmo no momento, mas consigo ver como uma empresa poderia fazer uso disso. Como a maioria dos aplicativos de tarefas, falta um recurso de adiamento decente. Às vezes, estou no meio de uma tarefa e preciso de mais alguns minutos para terminar – adiar um item que está por vir é sempre útil.” – Avaliação verificada da Capterra
21. Zenkit – Ideal para planejamento com várias visualizações
Ao procurar o melhor software de gerenciamento de projetos, considere o Zenkit. Com o Zenkit, você terá uma variedade razoável de recursos e modelos para facilitar a configuração do espaço de trabalho.
Embora facilitem a configuração, o limite de 5.000 itens pode ser uma barreira à adoção para a maioria das equipes ocupadas.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Zenkit:
- Planejamento com várias visualizações: Kanban, tabela, lista ou calendário
- Configuração da hierarquia e das dependências das tarefas
- Ferramentas colaborativas com atribuições de tarefas e menções
- Controle de tempo para uma melhor gestão da produtividade
- Recursos de integração para gerenciamento de projetos
O que você ganha na versão gratuita do Zenkit:
- Coleções ilimitadas
- 3 GB de armazenamento
- Até cinco membros
- Até cinco equipes
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o Zenkit:
“É fácil de usar desde o primeiro dia, já que a maioria das ferramentas é muito intuitiva. Gosto da eficiência que ele oferece para compartilhar informações e tarefas com minha equipe.” — Avaliação verificada pela Capterra
“Para usuários gratuitos, o espaço de armazenamento de dados é muito reduzido; essa é a única coisa que não gosto no Zenkit. Além disso, a interface do usuário fica muito confusa em algumas fases; há muito espaço para melhorias na interface.” — G2Crowd
22. Toggl Plan – Ótimo para gerenciamento de tempo
O Toggl Plan é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para um planejamento de equipe e gerenciamento de tarefas eficazes.
O software é muito fácil de usar e é ideal para gerentes de projeto que lidam com equipes pequenas.
Veja os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Toggle Track:
- Visualização em linha do tempo para um planejamento de projetos simplificado
- Quadro de tarefas para gerenciamento da carga de trabalho da equipe
- Interface intuitiva de arrastar e soltar para ajustes de tarefas
- Linhas do tempo e quadros de tarefas compartilhados para colaboração em equipe
- Tarefas codificadas por cores para uma melhor categorização
O que você ganha na versão gratuita do Toggl Plan:
- Até cinco usuários
- Tarefas ilimitadas
- Marcadores de projeto ilimitados
- Linhas do tempo compartilhadas
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o Toggl Plan:
“Senti que faltava a experiência móvel. É incrível para planejamento de longo prazo, até mesmo semanal, mas fica complicado quando se trata de planejamento diário ou de detalhes finos para a programação. É ótimo para organizações regulares, mas fica confuso quando se trata de eventos extraordinários.” — Avaliação verificada pela Capterra
“O Toggl fez ótimas mudanças na interface do usuário nos últimos anos, mas uma maneira mais robusta de personalizar a interface e as visualizações seria um bônus, especialmente porque este é um programa que uso quase o dia todo e consulto com frequência. Algumas visualizações adicionais do cronômetro ou até mesmo temas de cores seriam legais.” — G2Crowd
23. Zoho Projects – Ótimo para gerenciar documentos
O Zoho Project é outro software eficiente de gerenciamento de projetos. Se você precisa gerenciar documentos, colaborar com sua equipe de forma prática ou corrigir bugs com um rastreador de problemas, o Zoho dá conta do recado.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Zoho Projects:
- Gerenciamento abrangente de tarefas com campos personalizados
- Visualização do gráfico de Gantt para programação de projetos
- Ferramentas de controle de tempo e processo de aprovação de planilhas de horas
- Análises detalhadas com relatórios personalizáveis
- Sistemas integrados de gerenciamento de documentos
O que você ganha na versão gratuita do Zoho Projects:
- 10 MB de armazenamento de arquivos
- Dois projetos
- Visualizador de gráfico de Gantt
- Calendário e fóruns
- 10 usuários
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o Zoho Projects:
“A interface do usuário pode ser um pouco confusa (difícil para iniciantes).” — Avaliação verificada da Capterra
“O que eu gosto no Zoho Projects é que ele me ajuda a manter a eficiência na conclusão das tarefas dentro de um determinado prazo, graças ao recurso de controle de tempo. Esse software é fácil de integrar com outros softwares da Zoho e nos ajuda a acompanhar o progresso e manter a produtividade da nossa equipe.” — G2Crowd
Experimente estas alternativas ao Zoho!
24. Nifty – Ótimo para acompanhar os marcos do projeto
O Nifty é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que tem como objetivo manter você focado na gestão do seu trabalho, e não na ferramenta. Colabore com sua equipe e seus clientes em um único aplicativo com uma variedade de recursos, como chat, tarefas, documentos e calendário. Crie uma proposta para seus projetos e automatize o acompanhamento do seu progresso.
Defina metas e prazos, colabore em tarefas, crie um centro de conhecimento, elabore documentos e wikis e equilibre as cargas de trabalho.
Visualize seu projeto no Nifty como Marcos (semelhante à visualização de Gantt) ou escolha entre as outras três visualizações, incluindo a Linha do tempo, a visualização Swimlane, semelhante a um quadro, ou a visão panorâmica com a visão geral Master.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Nifty:
- Acompanhamento de marcos e cronogramas de projetos
- Gerenciamento de tarefas com atualizações automáticas do andamento
- Ferramentas de colaboração em equipe
- Atribuição e priorização de tarefas
- Canais de comunicação integrados
O que você tem na versão gratuita do Nifty:
- Número ilimitado de membros da equipe, convidados e clientes
- 100 MB de espaço de armazenamento
- 2 projetos
- Tarefas, Marcos, Discussões e Documentos
- Automações de fluxo de trabalho e funções e permissões personalizadas
O que as pessoas acham de gerenciar projetos no Nifty:
“O Nifty é um produto que se destaca em muitos ambientes de clientes. Sua facilidade de uso o torna uma ferramenta poderosa para gerenciar nossa carteira de clientes.” — Stefan Schmidt, Sócio Executivo, Hemmersbach
“O Nifty ainda está em seus primeiros passos, você pode encontrar alguns bugs aqui e ali, mas a equipe sempre responde muito rápido quando você relata algo ou envia uma solicitação de recurso. Quanto à interface, não há nada a criticar. Acho que o Nifty está no caminho certo, só precisa de um pouco de tempo para amadurecer, mas, enquanto isso, é perfeitamente funcional e cumpre o que promete, facilitando o gerenciamento de projetos. ” — G2Crowd
25. Jira – Ideal para equipes de desenvolvimento e integrações
O Jira é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos usada para rastreamento de bugs e gerenciamento de issues. Ele oferece recursos de desenvolvimento de software, como opções avançadas de relatórios, incluindo carga de trabalho do usuário, tempo médio de existência dos issues e issues criados recentemente. Isso permite que os gerentes de projeto analisem o desempenho do projeto, gerenciem backlogs de issues e tomem decisões baseadas em dados para planejar Sprints eficientes.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Jira:
- Painel de investigação de incidentes para resolver problemas de implantação de código mais rapidamente
- Atribua tarefas ou crie issues no Jira diretamente a partir de sua pull request
- Controle de tempo com indicação por cores para gerenciamento visual de projetos
- Quadros Scrum para dividir tarefas complexas
- Modelos de acompanhamento de projetos
O que você tem na versão gratuita do Jira:
- Clientes ilimitados
- 100 notificações por e-mail por dia
O que as pessoas acham de gerenciar projetos com o Jira:
“No geral, o Jira é simplesmente uma ótima ferramenta com uma interface fantástica e fácil de usar, que proporciona uma ótima experiência ao usuário.” — Avaliação verificada pela Capterra
“É verdade que o Jira pode parecer um pouco complicado no início, especialmente para novos usuários. A infinidade de recursos pode levar algum tempo para ser totalmente explorada e compreendida. Mas, assim que você pegar o jeito, terá uma ferramenta poderosa ao seu alcance.” — G2Crowd
Confira estas alternativas ao Jira!
Benefícios do software de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos oferece inúmeras vantagens que podem otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe e aumentar a produtividade. Com essas ferramentas, as equipes podem organizar tarefas de forma eficaz, acompanhar o andamento dos projetos e promover um ambiente colaborativo.
O software de gerenciamento de projetos vem equipado com recursos como tarefas, calendários compartilhados, gerenciamento de documentos, chat em equipe e relatórios abrangentes do projeto. Essas funcionalidades não só ajudam a estruturar as tarefas do projeto, mas também a monitorar a carga de trabalho de cada membro da equipe, garantindo que todas as tarefas sejam distribuídas de forma eficiente.
Os benefícios do melhor software de gerenciamento de projetos incluem:
- Redução dos custos de mão de obra: Eliminar redundâncias e automatizar tarefas repetitivas reduzirá o tempo e o esforço necessários para concluir as tarefas. Como resultado, são necessárias menos horas para realizar a mesma quantidade de trabalho
- Maior responsabilidade e comprometimento: Documentar expectativas claras e metas de tarefas na ferramenta de gerenciamento de projetos faz com que os membros da equipe se responsabilizem pelo seu trabalho
- Tempo de lançamento no mercado mais rápido: Alinhar a comunicação e os fluxos de trabalho multifuncionais em uma única plataforma ajudará as equipes a gerenciar e entregar projetos mais rapidamente
- Melhor gestão do tempo: agendar e priorizar tarefas de maior valor libera espaço mental para dedicar energia ao trabalho mais importante e menos às tarefas administrativas
- Melhor alocação de recursos: Atribuir tarefas às pessoas certas distribui as habilidades e os conhecimentos entre os projetos e reduz atrasos causados pela sobrecarga de trabalho
- Maior colaboração: comentários e discussões dentro de um aplicativo de gerenciamento de projetos oferecem às equipes e às partes interessadas um espaço dedicado para fazer perguntas, dar feedback e se alinhar em relação a decisões críticas do projeto
- Informações centralizadas: armazenar e compartilhar informações reduz a probabilidade de perda ou falhas na comunicação de dados. As equipes também se beneficiam de ter registros de projetos, ideias guardadas e documentação à mão em uma única plataforma
Principais recursos a serem considerados em um software de gerenciamento de projetos
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos são iguais.
Os gerentes de projeto podem usar ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos para projetos simples ou ferramentas de gerenciamento de recursos de nível empresarial para requisitos complexos. Eles podem utilizá-las para controle de tempo ou planejamento de projetos. As possibilidades são infinitas.
Por esse motivo, você deve selecionar um conjunto adequado de recursos. Para simplificar essa seleção, categorizei os principais recursos a serem considerados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos em três temas: funcionalidades essenciais, recursos avançados e considerações adicionais.
Principais funcionalidades
As principais funcionalidades dessa ferramenta incluem:
- Gerenciamento de tarefas: Utilizamos recursos de gerenciamento de tarefas para criar, atribuir e gerenciar tarefas, definir prazos, estabelecer prioridades e destacar dependências. Dividir projetos maiores em tarefas menores ajuda no gerenciamento eficaz das tarefas
- Recursos de colaboração: À medida que os projetos se tornam mais participativos, você precisa de um software de gerenciamento de projetos com ferramentas de colaboração. A plataforma deve reunir as equipes em um mesmo espaço virtual, compartilhando documentos e conversando. Escolha algo que ajude as equipes a trabalharem como equipes. Na verdade, eu recomendaria que alguns membros da equipe testassem o produto com você antes de decidir pela ferramenta
- Gestão do conhecimento: Qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos que aspire ao primeiro lugar deve oferecer maneiras intuitivas e personalizáveis de criar, gerenciar e compartilhar documentação. Muitas vezes, descobri que resumos de projetos, SOPs, modelos, wikis etc. pesquisáveis, editáveis e compartilháveis são um divisor de águas para o sucesso de um projeto
- Planejamento e programação: Lembra-se do que eu disse sobre as ferramentas de gerenciamento de projetos serem seus olhos e ouvidos? Nesse sentido, você precisa de recursos de planejamento e programação de projetos para poder visualizar todas as tarefas em suas diversas etapas. No mínimo, você deve ter gráficos de Gantt, listas de tarefas nas quais possa traduzir sua WBS (Estrutura Analítica do Projeto), controle de tempo, orçamento, análise de carga de trabalho e a capacidade de adicionar marcos e dependências
- Inteligência artificial: As ferramentas de IA já foram um recurso opcional para um gerente de projetos, mas agora são essenciais. Todos os principais softwares de gerenciamento de projetos atuais vêm com recursos de IA para ajudá-lo a aproveitar melhor os dados e recursos disponíveis. Desde o apoio a decisões bem fundamentadas até a automação e aceleração de fluxos de trabalho — a IA no gerenciamento de projetos é um divisor de águas absoluto
Recursos avançados
Os recursos avançados lidam com as complexidades do projeto, abrangendo:
- Gerenciamento de recursos: Os gerentes de projeto precisam alocar e redistribuir recursos de acordo com as demandas em constante mudança do projeto. Sejam recursos compartilhados, como ferramentas e plataformas, ou recursos limitados, como talentos ou orçamento, os recursos de gerenciamento de recursos são essenciais em uma ferramenta voltada para a produtividade e o desempenho. Isso também inclui o controle de tempo e o acompanhamento de metas, entre outros
- Relatórios e análises: A análise de dados e os relatórios ajudam a acompanhar e gerenciar a saúde e o desempenho do projeto em relação às metas. É útil ter relatórios em tempo real e painéis baseados em dados que calculam o tempo gasto, os custos incorridos, o valor gerado etc. As intervenções baseadas nesses dados mantêm tudo sob controle
- Automação: “Adoro passar horas fazendo trabalho braçal”, disse nenhum gerente de projetos até hoje! Adoramos ferramentas de produtividade que nos ajudam a automatizar tarefas rotineiras e repetitivas. Atualizações e fluxos de trabalho automatizados minimizam o trabalho manual sem comprometer a velocidade ou a precisão
- Personalização: O software de gerenciamento de projetos ideal permite que você personalize fluxos de trabalho, painéis e visualizações de projetos para atender às preferências ou necessidades específicas da sua equipe. Por exemplo, usamos campos personalizados para registrar informações específicas do projeto e definir o controle de acesso para gerenciar os detalhes do projeto
Considerações adicionais
Os gerentes de projeto em busca da melhor solução também terão outras considerações, como:
- Integrações: Trabalhar com ferramentas que se conectam facilmente entre si é sinônimo de tranquilidade. Verifique se o software de gerenciamento de projetos se integra a outros aplicativos, plataformas e sistemas, como CRM, software de contabilidade etc. Além disso, veja se essas integrações são nativas ou se exigirão uma ferramenta de terceiros
- Segurança e privacidade de dados: Se você ainda não está por dentro desse assunto, considere o seguinte: 7 em cada 10 consumidores globais estão preocupados com a privacidade de seus dados. Portanto, certifique-se de que a plataforma ofereça controles adequados de segurança e privacidade de dados para que você tenha controle total sobre seus dados
- Escalabilidade: já mencionei isso anteriormente. Seja trabalhando em um produto ou em um recurso, você quer algo que cresça junto com seu projeto — e vice-versa. Portanto, avalie se a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser ampliada ou reduzida de acordo com suas necessidades em constante mudança. Além disso, a escalabilidade pode ser horizontal e vertical; analise o software em ambos os aspectos para obter o máximo retorno pelo seu investimento
- Facilidade de uso: Você pode ser um nativo digital, à vontade com tecnologia e ferramentas de gerenciamento de projetos. No entanto, também trabalhará com partes interessadas que podem não ser tão versadas em tecnologia. Teste suas ferramentas preferidas de gerenciamento de projetos quanto à intuitividade e facilidade de uso (para garantir a adoção) e à navegação simples (para maximizar a usabilidade)
- Preços: Seja no modelo de assinatura pré-paga ou na licença, considerar apenas o valor nominal do investimento seria um erro de principiante. Calcule o custo total — incluindo custos únicos, despesas recorrentes e até mesmo complementos — e verifique se ele se encaixa no seu orçamento e no tamanho da sua equipe
Leia mais: Os diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos
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O software de gerenciamento de projetos que você escolher deve ser capaz de cumprir sua função. Ao mesmo tempo, toda a sua equipe deve poder aderir e aproveitar suas vantagens sem precisar sequer considerar a opção de um plano pago.
A pior situação é quando você começa a usar uma nova ferramenta de projetos com entusiasmo, mas acaba frustrado com a falta de recursos e funcionalidades, sendo levado a aderir ao plano pago da solução.
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