Como gerente de projetos, aprendi uma coisa com certeza: esse trabalho não é para os fracos.
Um dia típico na minha vida é uma correria constante atrás de prazos, gerenciando recursos e envolvendo as partes interessadas — cada uma dessas tarefas é um desafio (especialmente a última, quando se tem clientes exigentes).
No início da minha carreira, eu tinha dificuldade até mesmo com o básico. Entre correr para atender às solicitações de clientes e partes interessadas e vasculhar relatórios e análises, eu acabava esquecendo uma ou duas tarefas importantes. Ou três. Você entendeu.
Felizmente, acabei descobrindo como facilitar o trabalho (e a vida) com um software de gerenciamento de projetos. Agora, tenho processos e sistemas sólidos em vigor e uso ferramentas e automação para realizar grande parte do trabalho pesado dos meus projetos.
Neste blog, vamos nos aprofundar em 25 ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos projetadas para fortalecer seu fluxo de trabalho. Desde o acompanhamento de tarefas até a comunicação com as partes interessadas, elas atendem às suas necessidades, e a melhor parte? Não custam nada. Vamos lá!
O que é um software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos foi projetado para auxiliar no gerenciamento das atividades, recursos, informações e tarefas relacionadas a um projeto. Ele oferece estrutura e organização para projetos de qualquer tamanho, para que as equipes possam monitorar o andamento do projeto do início ao fim.
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos geralmente inclui recursos especializados para otimizar o ciclo de vida do gerenciamento de projetos:
- A alocação de recursos permite que os gerentes de projeto combinem os recursos adequados com as necessidades específicas do trabalho.
- Listas de tarefas, quadros brancos e canais de bate-papo permitem que as equipes trabalhem juntas em tempo real ou de forma assíncrona.
- Os recursos de relatórios fornecem aos líderes informações sobre o andamento do projeto.
As equipes têm mais projetos ocupando seu tempo de trabalho. De reuniões a trabalhos intensos e projetos informais a acompanhamento de metas, muitas coisas estão acontecendo simultaneamente em um curto espaço de tempo.
Sem o software de gerenciamento de projetos certo, basicamente criamos mais tarefas, ineficiências e decisões baseadas no medo.
O melhor software de gerenciamento de projetos em 2025 em resumo
| Software de gerenciamento de projetos | Recurso principal | Plano gratuito |
|---|---|---|
| ClickUp | Gerenciamento de projetos com tecnologia de IA | Plano gratuito ilimitado, tarefas, documentos, chat, 100 MB de armazenamento |
| Notion | Documentos | Blocos ilimitados para pessoas físicas |
| monday.com | Fluxos de trabalho personalizáveis, automação e integrações | Até 2 usuários, recursos limitados |
| Trello | Quadros Kanban personalizáveis | Cartões e membros ilimitados |
| Wrike | Monitoramento de projetos e colaboração em tempo real | Projetos e usuários ilimitados |
| Miro | Quadros brancos | 3 quadros editáveis |
| Hive | Cartões de tarefas | Tarefas ilimitadas e até 2 usuários |
| nTask | Acompanhamento de metas | Tarefas e projetos ilimitados |
| Asana | Suporta várias metodologias de projeto com visualizações de cronograma e quadro | Projetos e tarefas ilimitados, 15 usuários |
| Todoist | Priorização de tarefas | 5 projetos ativos |
| Airtable | Banco de dados flexível com modelos personalizáveis | Bases ilimitadas com 1.000 registros |
| TeamGantt | Gráficos de Gantt | 1 projeto para até 3 usuários |
| Trabalho em equipe | Gerencie marcos e colabore em projetos baseados em clientes | 2 projetos com recursos limitados |
| Freedcamp | CRM e faturamento | Usuários e projetos ilimitados |
| Smartsheet | Automatiza fluxos de trabalho com formulários e relatórios avançados | Usuários e planilhas limitados |
| Base camp | Gerenciamento de equipes | 3 projetos e 20 usuários |
| ActiveCollab | Controle de tempo e faturamento | Projetos e tarefas ilimitados, 3 membros |
| Paymo | Agendamento de recursos e faturamento | 1 usuário, projetos ilimitados |
| Podio | Recursos de mensagens integrados | 5 funcionários |
| MeisterTask | Quadros de projetos Kanban com automação | 3 projetos, usuários ilimitados |
| Zenkit | Planejamento multiview | Coleções e membros ilimitados |
| Plano Toggl | Linhas do tempo visuais das tarefas | Até 5 usuários, 1 linha do tempo |
| Zoho Projects | Colaboração em tarefas e documentos | 2 projetos e 3 usuários |
| Nifty | Roteiros e cronogramas | Tarefas ilimitadas, 2 projetos |
| Jira | Suporte ágil para projetos | Projetos ilimitados para até 10 usuários |
Os 25 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos em 2025
O melhor software gratuito de gerenciamento de projetos depende do tamanho da sua equipe, do setor e das suas necessidades. Aqui estão algumas das melhores opções gratuitas:
1. ClickUp – A melhor ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos com IA
Descobri a solução de gerenciamento de projetos da ClickUp por acaso. Era por volta de 2020, quando todos estavam procurando ferramentas de gerenciamento de projetos remotas para realizar o trabalho, mesmo em meio a uma pandemia global. Eu estava avaliando minhas opções naquela época, e a ClickUp também estava se estabelecendo.
Apesar da minha hesitação inicial, o ClickUp me impressionou com alguns recursos interessantes de gerenciamento de projetos e tarefas, organização de documentos, acompanhamento do progresso, etc. Gostei de poder fazer muitas coisas mesmo com uma conta gratuita — você pode adicionar usuários e tarefas ilimitadas ao plano Free Forever.
Dito isso, o que mais aprecio no ClickUp é como ele se desenvolveu ao longo dos anos. A velocidade das atualizações e novos lançamentos no ClickUp é incrível. Testemunhei o acréscimo de recursos e a experiência do usuário se tornando mais amigável, e agora eles adicionaram IA também. A versão 3.0 parece ser a melhor até agora.
No entanto, duas coisas que realmente se destacam são a ferramenta de IA, ClickUp Brain, e a plataforma de comunicação integrada, ClickUp Chat.
Gerenciamento de projetos com tecnologia de IA
Embora alguns dos outros softwares de gerenciamento de projetos que discutiremos mais adiante tenham IA integrada, o ClickUp Brain, o assistente de IA, está em uma categoria à parte.
Assista a este vídeo para saber mais sobre gerenciamento de projetos com inteligência artificial e como o ClickUp pode ajudar!
O ClickUp Brain conecta toda a sua infraestrutura digital — desde pessoas a tarefas e documentos dentro do ClickUp e até mesmo todos os aplicativos conectados:
- O AI Knowledge Manager pode nos dar respostas contextuais e instantâneas sobre qualquer coisa dentro e relacionada ao ClickUp.
- Como um gerente de projetos com IA, o ClickUp Brain automatiza tarefas, compartilha atualizações de progresso, preenche tabelas com dados e gera resumos e relatórios com um clique.
- O AI Writer for Work tornou meu trabalho 10 vezes mais fácil, escrevendo, revisando e editando todos os tipos de conteúdo para mim — desde respostas rápidas por e-mail até transcrições de áudio e posts completos para blogs.
Trabalho colaborativo
📮ClickUp Insight: 60% dos trabalhadores respondem a mensagens instantâneas em até 10 minutos, mas cada interrupção custa até 23 minutos de tempo de concentração, criando um paradoxo de produtividade.
De acordo com uma pesquisa da ClickUp, embora respostas rápidas mantenham o trabalho em andamento, o custo oculto das interrupções constantes diminui o foco e a eficiência. Para reunir suas mensagens e seu trabalho em uma única plataforma e aumentar o foco, experimente o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho.
O ClickUp Chat revolucionou a colaboração da nossa equipe ao integrar comunicação e gerenciamento de projetos, eliminando a necessidade de várias ferramentas.
Use o Chat para:
- Vincule automaticamente as conversas às tarefas e documentos certos no ClickUp para obter um contexto completo.
- Crie tarefas diretamente a partir de mensagens de chat com um único clique e atribua-as aos membros relevantes da equipe com o recurso FollowUps™.
- Faça chamadas de áudio e vídeo improvisadas e compartilhe sua tela com sua equipe usando o recurso SyncUps para esclarecer dúvidas e preocupações em tempo real.
Além disso, o ClickUp Docs ajuda as equipes a criar, editar e compartilhar documentação entre si e com partes interessadas externas. Você pode adicionar comentários, fazer edições avançadas e vincular documentos a tarefas para facilitar o compartilhamento de conhecimento.
Gerenciamento eficaz de tarefas
O ClickUp permite que você organize os detalhes do seu projeto em um formato hierárquico em Espaço, Pasta, Listas, Tarefas e Subtarefas. Ele também permite adicionar listas de verificação, subtarefas e campos personalizados às tarefas para um acompanhamento detalhado.
Gosto de poder definir relações e interdependências ao nível das tarefas, para nunca perder nada essencial. Os indicadores de prioridade também ajudam a minha equipa a determinar quais as tarefas a realizar primeiro.
Além disso, o ClickUp ajuda você a acelerar os processos do dia a dia. Ele oferece mais de 50 receitas de automação personalizáveis que você pode conectar a ações, gatilhos ou condições. Você também pode personalizar a experiência do usuário com mais de 35 ClickApps personalizáveis que adicionam recursos ao software de gerenciamento de projetos.
Gerenciamento de recursos
Acompanhar o progresso é fácil no ClickUp; defina seus objetivos no ClickUp Goals, atribua cada um a responsáveis relevantes e crie seu painel personalizado do ClickUp para acompanhamento em tempo real. Adicione widgets conforme achar necessário e compartilhe o painel com as partes interessadas relevantes.
Também gosto de poder alternar entre diferentes tipos de visualização em vários projetos; a visualização do gráfico de Gantt me dá uma visão geral dos projetos, enquanto a visualização da lista me mostra cada tarefa com seu status, responsável, prioridade etc., e a visualização do quadro me permite arrastar e soltar tarefas em “em andamento”, “concluído”, “a iniciar” etc., no estilo Kanban.
Modelos
Mais de 1000 modelos diferentes também estão disponíveis no ClickUp, o que pode ajudá-lo a começar com o pé direito.
Um que considero extremamente útil é o modelo de gerenciamento de projetos ClickUp. Ele oferece uma vantagem inicial para seus projetos. Inclui recursos avançados para necessidades complexas de projetos e configura um espaço de trabalho organizado para você com apenas alguns cliques. Visualizações essenciais como Lista, Kanban, Formulário etc. estão incluídas.
O modelo facilita a organização das tarefas, pré-definindo campos como prioridade, estimativa de tempo, métricas de sucesso, etc. Use-o para evitar o planejamento do zero e executar seus projetos com eficiência.
O ClickUp facilita a sua vida todos os dias.
E não sou o único que pensa assim — uma avaliação da G2 diz:
“Sou obcecado por tudo. A ferramenta de IA é um valor agregado incrível. Adoro a variedade de opções de visualização em cada espaço. Adoro as opções inclusivas para tarefas repetitivas. Adoro os recursos de comentários fáceis e claros, que tornam muito fácil para minha equipe se manter informada enquanto trabalha coletivamente em várias tarefas. No geral, é simplesmente o melhor software de gerenciamento de tarefas do mercado, e eu já experimentei todos!”
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie fluxos de trabalho de projetos e organize seu trabalho de forma eficaz com o ClickUp Tasks.
- Visualize, acompanhe e gerencie suas tarefas com mais de 15 visualizações do ClickUp, que vão desde gráficos de Gantt a listas, quadros Kanban e muito mais.
- Encontre qualquer coisa dentro e conectada ao aplicativo com a Pesquisa Universal do ClickUp.
- Crie fluxos de trabalho visualmente e incorpore todas as contribuições das partes interessadas no escopo do projeto usando os quadros brancos do ClickUp.
- Planeje e gerencie cronogramas com precisão com o aplicativo nativo ClickUp Time-tracking, que você pode usar até mesmo a partir da extensão do Chrome.
- Acompanhe e compare o status dos projetos com os painéis ClickUp, ricos e interativos, que você pode personalizar conforme necessário e compartilhar com as partes interessadas.
- Conecte e acompanhe as metas da empresa, da equipe e individuais com o ClickUp Goals.
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel ainda não possui todos os recursos do aplicativo para desktop.
- Os novos usuários podem achar a lista exaustiva de recursos um pouco complicada.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5,0 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o ClickUp
Um único local para gerenciamento de projetos para TODAS as minhas tarefas relacionadas ao meu negócio e CLIENTES. O ClickUp reduziu o ruído na minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes onde 95% da comunicação com os clientes é armazenada. Meu assistente virtual e eu também simplificamos nossos SOPs no ClickUp!
Um único local para gerenciar TODAS as minhas tarefas relacionadas ao meu negócio e aos meus CLIENTES. O ClickUp reduziu o volume de mensagens na minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes onde 95% da comunicação com os clientes é armazenada. Meu assistente virtual e eu também simplificamos nossos SOPs no ClickUp!
2. Notion – Ideal para relatórios, análises e APIs
O Notion é uma ferramenta gratuita e abrangente de gerenciamento de projetos que oferece um software versátil e completo para equipes colaborarem e gerenciarem projetos de forma eficaz. Ele oferece recursos como gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e gerenciamento de conhecimento em uma única plataforma, permitindo que os usuários criem bancos de dados personalizados, quadros Kanban e calendários. A interface amigável e os modelos personalizáveis do Notion facilitam para as equipes organizarem tarefas, compartilharem ideias e acompanharem o progresso em tempo real.
Melhores recursos de gerenciamento de projetos do Notion:
- Painéis de projetos personalizáveis para uma visão geral rápida do projeto
- Ferramentas de colaboração em equipe, como comentários e @menções, para uma comunicação perfeita.
- Acessibilidade multiplataforma para fácil acesso em computadores e dispositivos móveis.
- Integrações com ferramentas populares como Google Drive, Slack e Trello
- Modelos para planejamento de projetos, notas de reuniões e acompanhamento de metas
- Notion AI para escrever no Docs
Veja o que você ganha na versão gratuita do Notion:
- Páginas e blocos ilimitados
- Sincronize entre dispositivos para até 1.000 blocos por mês
- Colabore com até 5 convidados
O que as pessoas pensam sobre o Notion:
“O Notion é altamente personalizável e seus recursos brilhantes são tudo o que preciso quando se trata de organizar a vida. Facilidade de compartilhamento, sincronização, banco de dados e gerenciamento de projetos são alguns dos seus excelentes recursos para mim.” – G2Crowd
“Embora o Notion seja ótimo para se organizar, é fácil perder muito tempo “otimizando”. Às vezes, um post-it é mais rápido, e é fácil personalizar demais e criar coisas que você não precisa. Ele é inteligente e capaz, o que é ótimo, mas é fácil criar o “gerenciador de tarefas definitivo” e tornar algo muito complicado que você não precisa. O mesmo vale para os modelos.” – G2Crowd
3. monday.com – Ótimo para segurança, brainstorming e automação do fluxo de trabalho
Seja você uma startup de alto crescimento e alto potencial ou uma empresa bem estabelecida, o Monday.com pode atender às suas necessidades em constante mudança. Descobrimos que a interface intuitiva do software de gerenciamento de projetos é bem escalável, permitindo que equipes de tamanhos variados realizem uma série de funções.
Seja para gerenciar uma lista simples de tarefas ou criar uma estrutura detalhada de um projeto complexo, o Monday.com permite que você faça isso com relativa facilidade. Ele também permite alternar entre a visualização do gráfico de Gantt, a visualização do calendário e os quadros Kanban, dependendo do projeto.
Infelizmente, você precisará de um dos planos pagos mais caros para acessar recursos essenciais, como integrações e automação. O Monday.com também não oferece um recurso de captura de tela, essencial para equipes remotas.
Monday.com melhores recursos
- Peça ajuda ao assistente de IA Monday para automatizar o trabalho e gerar conteúdo.
- Tome decisões mais inteligentes com painéis personalizáveis com mais de 30 widgets.
- Visualize seu projeto da maneira que desejar com mais de 10 visualizações de projeto, como gráficos de Gantt, quadro Kanban, etc.
- Aproveite a criação sem código para personalizar e automatizar fluxos de trabalho comerciais.
- Implemente um gerenciamento de tarefas completo para se adequar aos seus projetos, objetivos e fluxos de trabalho.
- Colabore de forma integrada usando o quadro branco, documentos incorporados, seção de atualizações, etc.
Limitações do Monday.com
- Alguns usuários indicaram que o software gratuito de gerenciamento de projetos é bastante simplificado, parecendo um Excel colorido.
- Uma curva de aprendizado íngreme combinada com preços altos é desanimadora.
- Consome grandes volumes de dados, o que afeta o desempenho e torna a plataforma lenta.
Preços do Monday.com
Para 3 a 49 usuários:
- Gratuito
- Básico: US$ 12/mês por licença
- Padrão: US$ 14/mês por licença
- Pro: US$ 24/mês por licença
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Monday.com
- G2: 4,7/5,0 (mais de 10.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5,0 (mais de 4.700 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Monday.com
No geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu o recomendo fortemente para quem está em startups ou empresas de grande volume.
No geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu o recomendo fortemente para quem está em startups ou empresas de grande volume.
Está com a tristeza da segunda-feira? Temos alternativas para você 🙌
4. Trello – Ótimo pela simplicidade e pelos quadros Kanban
O Trello é ideal para você que, como eu, pensa visualmente e gosta de gerenciar projetos usando quadros Kanban. O Trello é uma ferramenta descomplicada que permite transformar projetos complexos em quadros Kanban simples e facilitar a visualização do fluxo de trabalho. O quadro Kanban digital interativo ajuda você a atualizar rapidamente o status do projeto e das tarefas, movendo cartões entre etapas como “A fazer”, “Backlog”, “Em andamento” e “Concluído”.
Esta é uma maneira fácil de ver o progresso, os problemas e as restrições de recursos. Também descobrimos que podemos usar power-ups para adicionar recursos avançados de gerenciamento de projetos sem sobrecarregar a interface.
Você pode usar campos personalizados para personalizar e rótulos para priorizar tarefas.
A ferramenta é simples, mas talvez seja simples demais. Sem status personalizados e sem a capacidade de criar e acompanhar metas, o Trello pode não ser adequado para projetos complexos.
Melhores recursos do Trello
- Obtenha uma visão geral rápida do projeto com um layout simples no estilo Kanban.
- Visualize os detalhes do seu projeto em quadros, listas e cartões.
- Organize os dados do projeto, como detalhes dos membros, prazos, anexos, etc., em um só lugar.
- Personalize os cartões do Trello para atender a requisitos comerciais específicos usando campos personalizados.
- Defina regras automatizadas para várias ações a fim de automatizar fluxos de trabalho usando o elegante assistente de IA chamado Butler.
Limitações do Trello
- Não oferece chat em tempo real nem notificações inteligentes.
- O sistema simples de cartões pode não funcionar para projetos maiores e mais complexos.
- Ferramentas de colaboração e visualizações diferentes do Quadro estão disponíveis mediante pagamento.
- Não oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Preços do Trello
- Gratuito: $0
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário para 50 usuários
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5,0 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5,0 (mais de 23.100 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Trello
É um aplicativo excepcional com quadro Kanban. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Abrangente com agendamento de tarefas. Confiável com visualização de projetos usando gráficos.
É um aplicativo excepcional com quadro Kanban. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Abrangente com agendamento de tarefas. Confiável com visualização de projetos usando gráficos.
5. Wrike – Ideal para planejamento estratégico e recursos semelhantes a planilhas
Descobrimos que o Wrike é um excelente software de gerenciamento de projetos para gerenciar as partes interessadas e mantê-las atualizadas. Quer você esteja colaborando com equipes internas ou clientes externos, o Wrike mantém todos informados e satisfeitos, mesmo que eles não tenham uma conta paga.
Achei isso particularmente útil ao lidar com um cliente que não queria criar uma conta em nossa ferramenta de gerenciamento de projetos para atualizações de status.
Eu o utilizei para criar painéis interativos com diferentes níveis de permissão para compartilhar informações sem comprometer a privacidade e a segurança dos dados. Ao testar a ferramenta, gostamos da possibilidade de criar relatórios personalizados e diferentes tipos de visualizações de projetos.
O que também nos chamou a atenção foi como o Wrike elimina os silos de comunicação. Com suas atualizações em tempo real e ferramentas de revisão, você pode manter todos informados e promover a transparência.
No entanto, gostaria que eles também adicionassem uma visualização “Tudo” e uma maneira de fazer anotações rápidas, como um bloco de notas.
Melhores recursos do Wrike
- Realize seu trabalho de forma mais rápida e tranquila com o Work Intelligence da Wrike, uma ferramenta de IA para gerenciamento de projetos.
- Inicie tarefas ou projetos usando um formulário de solicitação simples.
- Organize projetos em espaços dedicados e catalogue dados em projetos, pastas, tarefas e subtarefas.
- Visualize o trabalho em diferentes layouts, como visualização de calendário, quadro Kanban, visualização de tabela, gráficos de Gantt e gráficos de carga de trabalho.
- Simplifique o gerenciamento das partes interessadas usando recursos como marcação cruzada, edição de documentos em tempo real, revisão, colaboradores externos, etc.
Limitações do Wrike
- A versão gratuita do software de gerenciamento de projetos não possui recursos como gráficos de Gantt, painéis e automação.
- Os novos usuários terão dificuldade para aprender e usar inicialmente.
- Alguns usuários consideram a interface pouco intuitiva, o que atrapalha o trabalho.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5,0 (mais de 3.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5,0 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Wrike
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente a visão geral de um projeto maior. Depois que você entende a estrutura do Wrike, fica fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente a visão geral de um projeto maior. Depois que você entende a estrutura do Wrike, fica fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
6. Miro – A melhor plataforma de gerenciamento de projetos para ideias baseadas em quadro branco
O Miro tem tudo a ver com resolução criativa de problemas. Seu quadro interativo muitas vezes me ajudou a pensar fora da caixa, permitindo sessões de brainstorming online. Minha equipe colabora em tempo real, criando mapas mentais, desenhos digitais e notas adesivas — basicamente fazendo o que os torna uma equipe. Descobri que uma ferramenta de brainstorming online pode incentivar a participação, mesmo dos introvertidos da equipe.
O Miro também ajuda a armazenar e organizar o resultado dessas trocas de ideias para referência futura. Se você está explorando o design UX de um aplicativo ou realizando uma reunião colaborativa, o Miro pode configurar tudo com apenas alguns cliques.
Embora simplifique o uso de quadros brancos e mapas mentais, descobrimos que o Miro não ajuda em outras dimensões cruciais do gerenciamento de projetos. É um quadro branco sofisticado (mas muito bom), que pode pesar no seu bolso quando você considera que é tudo o que ele faz!
Melhores recursos do Miro
- Crie wireframes, estimativas de projetos, planos de produtos, mapas de dependências, mapas de jornada e fluxogramas simplificados.
- Aproveite o Talktrack, uma ferramenta avançada de facilitação para colaboração assíncrona.
- Use o Miro Assist para gerar automaticamente diagramas, mapas mentais, códigos e resumos.
- Melhore a colaboração da equipe com recursos adequados para trabalho remoto
Limitações do Miro
- Navegar para uma área específica é complicado, pois você terá que rolar a tela para passar por todo o conteúdo do quadro branco.
- A interface tende a ficar mais lenta à medida que você insere conteúdo, links, documentos etc. ou colabora no quadro branco.
- Tem um controle de acesso deficiente, com pouca ou nenhuma transparência sobre quem tem acesso ao quadro branco.
Preços do Miro
- Gratuito
- Starter: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,8/5,0 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5,0 (mais de 1.500 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Miro
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco lançadas no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, o meu favorito. Eu o uso para muito mais do que apenas mover notas adesivas; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco lançadas no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, o meu favorito. Eu o uso para muito mais do que apenas mover notas adesivas; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
7. Hive – Ótimo para gerenciamento de tarefas
O Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda equipes a trabalharem juntas online, estejam elas no escritório, totalmente remotas ou combinando os dois em um modelo híbrido. O Hive Solo, o plano gratuito para sempre da plataforma, oferece funcionalidade completa de gerenciamento de projetos para equipes de 1 ou 2 pessoas. Isso o torna um dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos para pequenas equipes, freelancers e empreendedores.
Com sua interface de usuário simples, o Hive torna muito fácil começar a usar imediatamente. E com todos os recursos padrão de gerenciamento de tarefas e colaboração, há muitas ferramentas úteis para manter sua equipe organizada, não importa onde você esteja trabalhando.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Hive:
- Cartões de ação de projeto para gerenciamento detalhado de tarefas
- Visualização do gráfico de Gantt para acompanhamento do progresso
- Recursos de integração com vários aplicativos
- Ferramentas de colaboração, incluindo chat e e-mail
- Painel analítico para visão geral do projeto
O que você obtém na versão gratuita do Hive:
- Armazenamento ilimitado
- Projetos e tarefas ilimitados
- Notas colaborativas ilimitadas
- Visualizações Gantt, Kanban, calendário e tabela
- E-mail no Hive
- Mensagens de chat nativas
O que as pessoas acham da gestão de projetos no Hive:
“Recomendamos o uso do Hive para gerenciamento de projetos para empresas de todos os tamanhos e naturezas. O Hive pode se adaptar à natureza do seu trabalho e ser facilmente ajustado ao seu estilo de trabalho. Então, por que não adquirir uma boa plataforma que conhece o trabalho de gerenciamento de projetos e facilitará sua vida a longo prazo?” – James Cooper, G2 Reviews
“Você não precisa ser um gerente de projetos qualificado para obter os benefícios imediatos do uso do Hive. A interface é muito intuitiva e é fácil ver como está o seu projeto em 10 a 15 minutos.” – Gary Bright, G2 Reviews
8. nTask – Bom para acompanhamento de metas
O nTask é uma solução de gerenciamento de projetos simples, mas poderosa, que facilita o gerenciamento de fluxos de trabalho complexos.
Feito para reunir equipes de projeto em um só lugar e colaborar para atingir os objetivos de negócios. A estrutura simples da plataforma e a capacidade de criar espaços de trabalho ilimitados são muito apreciadas pelos usuários. Ela oferece uma visão geral do andamento do projeto para ajudar os gerentes a tomar decisões eficazes.
No entanto, o plano básico gratuito não inclui ferramentas de relatórios nem gráficos de Gantt.
É uma ferramenta útil para gerenciar o orçamento do projeto, o planejamento do projeto, o gerenciamento de tarefas, o controle de tempo e o gerenciamento de riscos.
A ferramenta ajuda você a criar campos e status personalizados para o projeto. Gostaríamos de ver um recurso de comunicação em equipe melhor nos projetos, em vez de apenas comentários sobre tarefas.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do nTask:
- Gerenciamento abrangente de tarefas com subtarefas
- Agendamento de reuniões e acompanhamento
- Ferramentas de gerenciamento de riscos para riscos de projetos
- Orçamento e gerenciamento de custos
- Gráficos de Gantt para um cronograma visual do projeto
Veja o que você ganha na versão gratuita do nTask:
- Espaços de trabalho ilimitados
- Cinco membros da equipe
- Folhas de ponto
- Rastreamento de problemas
- Tarefas ilimitadas
- Gerenciamento de reuniões
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no nTask:
“O bom desse tipo de ferramenta é que ela centraliza tudo em um só lugar, o trabalho é feito de forma organizada, com o devido planejamento e com o mínimo de erros. A partir da visualização do diagrama de Gantt, você pode visualizar o progresso e determinar a linha estratégica dos seus projetos, além de ser agradável de se ver.” – Avaliação verificada da Capterra
“O nTask é, em geral, um produto incrível, mas há alguns obstáculos. Ele oferece integrações limitadas e uma curva de aprendizado íngreme. É possível enfrentar alguns problemas ao usá-lo pela primeira vez. A funcionalidade de visualização do calendário deveria ser mais elaborada.” — G2Crowd
9. Asana – Ótimo para colaboração em equipe
O que realmente se destaca no Asana é sua interface de usuário intuitiva e organizada. Não preciso navegar por menus complicados ou painéis de controle confusos, o que eu aprecio muito. Na verdade, isso economiza bastante tempo. Sua interface de usuário é dividida em cinco partes: barra lateral, cabeçalho, barra superior, painel principal e painel de detalhes da tarefa.
Gostei do fato de cada elemento do layout ser intencional e intuitivo, permitindo que você comece imediatamente a gerenciar seus projetos. Você pode adicionar seus Favoritos à barra lateral do Asana para navegação rápida.
Gostamos do fato de o Asana ajudar você a iniciar seu projeto rapidamente com modelos pré-criados e um construtor de fluxo de trabalho fácil de usar. Gerenciar projetos também é muito fácil com recursos como acompanhamento do progresso e prazos. E as animações divertidas quando você marca uma tarefa como concluída vão fazer você sorrir.
Você pode facilmente adicionar sua equipe às tarefas e se comunicar com ela usando comentários. O Asana vai eliminar a desorganização e manter você e sua equipe focados no que é mais importante: realizar as tarefas!
No entanto, percebi que o Asana não oferece status ou funções personalizadas para as tarefas. Também não é possível criar listas de verificação de tarefas ou ter vários responsáveis em uma tarefa, o que consideramos uma limitação.
Melhores recursos do Asana
- Obtenha uma visão abrangente do seu projeto com quadros, listas, cronogramas, calendários e gráficos de Gantt.
- Configure a automação do fluxo de trabalho usando formulários, regras, pacotes e modelos.
- Gerencie recursos de forma eficaz com recursos como gerenciamento de carga de trabalho e controle de tempo.
- Aproveite a inteligência artificial no gerenciamento de projetos com o Asana Intelligence para campos inteligentes, resumos, edições, status, respostas e sínteses.
- Centralize o gerenciamento de projetos conectando o Asana a mais de 200 aplicativos (incluindo o ClickUp) e aproveite projetos e armazenamento de arquivos ilimitados.
Limitações do Asana
- Criar e gerenciar uma base de conhecimento, embora seja possível, é um desafio.
- Falta um conjunto abrangente de modelos de gerenciamento de projetos
- O Asana Intelligence não está disponível no plano gratuito do software de gerenciamento de projetos.
Preços do Asana
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: US$ 30,49/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5,0 (mais de 9.900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5,0 (mais de 12.500 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Asana
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de usar. A interface é ótima, muito semelhante a outras ferramentas, o que ajuda se você estiver mudando de uma ferramenta diferente. Uma grande vantagem são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de usar. A interface é ótima, muito semelhante a outras ferramentas, o que ajuda se você estiver fazendo a transição de uma ferramenta diferente. Uma grande vantagem são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
10. Todoist – Ótimo para produtividade pessoal
No Todoist, é fácil registrar rapidamente pensamentos e ideias no seu celular e receber lembretes sobre eles mais tarde.
Você pode inserir prazos, como pagar contas em três dias, e o aplicativo de gerenciamento de projetos irá lembrá-lo automaticamente.
No entanto, você não terá recursos de colaboração em tempo real na versão básica gratuita.
Além disso, você sabia que o Todoist foi criado como um aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais e não como um aplicativo de gerenciamento de projetos para empresas e colaborações em equipe? Portanto, para gerenciar facilmente suas equipes e suas tarefas, você terá que optar pelo plano pago ou por uma versão de nível diferente.
Leia nossa opinião sobre Todoist vs. ClickUp e conheça outras alternativas ao Todoist.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Todoist:
- Listas de tarefas com níveis de prioridade e prazos
- Acompanhamento de projetos por meio de gráficos codificados por cores
- Recursos de colaboração para tarefas em equipe
- Recursos de integração com vários aplicativos
- Lembretes de tarefas por e-mail, SMS ou notificações push
Veja o que você ganha na versão gratuita do aplicativo Todoist:
- Acesse em mais de 10 plataformas
- Prazos recorrentes
- Conexão segura SSL
- Subtarefas e subprojetos
- Prioridades de tarefas (quatro níveis)
- 80 projetos ativos
- Cinco pessoas por projeto
O que as pessoas acham da gestão de projetos no Todoist:
“Não encontrei uma maneira de integrar o Google Agenda de forma que funcionasse para mim. Ele sincroniza tarefas, mas a maneira como o faz não é compatível com a minha forma de trabalhar, então isso provavelmente se deve a um erro do usuário ou à minha preferência pessoal, e não é um reflexo do programa. ” — G2Crowd
“Eu uso o ToDoist para acompanhar as tarefas que os clientes me enviam. Não o uso para gerenciamento de projetos, notas extensas ou fluxo de trabalho, mas sim como uma simples lista de tarefas de projetos que precisam ser concluídos. Às vezes, você não precisa escrever muitos detalhes, apenas ter certeza de que vai realizar a tarefa, e o ToDoist é o melhor software que encontrei para isso.” – Avaliação verificada da Capterra
11. Airtable – Ideal para projetos baseados em planilhas
O Airtable é uma solução com um design elegante que combina tabelas e bancos de dados. Ele reúne o que você mais gosta no Excel e no Google Sheets e adiciona um projeto moderno baseado na web.
Pense no Airtable como uma planilha sofisticada que ajuda você a controlar o estoque, listas de itens de referência ou como um CRM básico.
Essencialmente, o Airtable é um banco de dados superamigável e nada intimidador para o século XXI, revolucionando os sistemas tradicionais de gerenciamento de bancos de dados que dependem de SQL ou outras linguagens complexas.
Se você já usou o Excel como ferramenta de gerenciamento de projetos no passado, talvez queira dar uma olhada no Airtable. No entanto, não recomendamos o uso de planilhas para gerenciamento de projetos.
Por quê?
Porque as melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos fazem o trabalho melhor!
Bônus: leia sobre as melhores alternativas ao Airtable.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Airtable:
- Integrações com Box, Salesforce e Google Agenda para importar outros dados
- Ferramenta Interface Designer para criar e compartilhar interfaces personalizadas
- Formulários compartilháveis para preencher registros na base do Airtable
- Ferramentas de desenvolvimento de software para criar sistemas de relatórios robustos
- Automações com funcionalidade Javascript
Veja o que você ganha com a versão gratuita do Airtable:
- Bases ilimitadas
- Visualizações de programação ilimitadas
- Registros de campo detalhados
- Comentando
- 2 GB de armazenamento
- Dois semanas de dados históricos
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos no Airtable:
“Adoro o Airtable porque consigo criar programas e bancos de dados personalizados simples, mas úteis, sem saber praticamente nada sobre programação. Embora existam algumas funcionalidades essenciais que impedem o Airtable de ser perfeito, ele ainda é muito melhor do que uma planilha normal, com certeza.” — Avaliação verificada pela Capterra
“Não gosto que não tenha recursos de lembrete/acompanhamento, especialmente sabendo que eles anunciam como uma ferramenta de colaboração em equipe usada para atendimento ao cliente.” — G2Crowd
Compare o Airtable e o ClickUp para gerenciamento de projetos.
12. TeamGantt – Ótimo para cronogramas visuais de projetos
Gosta de como os gráficos de Gantt tornam tudo claro como água?
Então o TeamGantt foi feito para você.
É um software gratuito de gerenciamento de projetos com foco exclusivo em gráficos de Gantt.
Esta ferramenta de software é impressionante na criação e visualização de gráficos de Gantt, para que você possa ver quais tarefas podem se sobrepor e quem é responsável por cada uma delas.
É também uma excelente ferramenta para medir o progresso da equipe e individual em relação aos marcos do projeto.
O engraçado é que, para um software que se orgulha de seus gráficos de Gantt, você recebe apenas UM gráfico de Gantt no plano gratuito. Caramba!
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do TeamGantt:
- Gráficos de Gantt fáceis de ler para programação
- Atribuição de tarefas com dependências e marcos
- Gerenciamento da disponibilidade da equipe
- Controle de tempo para uma melhor análise da produtividade
Veja o que você ganha na versão gratuita do TeamGantt:
- Um projeto
- Planejamento básico de projetos e colaboração
- Três usuários
- Disponibilidade e carga de trabalho da equipe
O que os gerentes de projetos acham do TeamGantt:
“A versão gratuita permite apenas um projeto. No entanto, a versão superior não é tão cara assim.” — G2 Crowd
“Gosto da versatilidade e facilidade de uso deste programa e do gerenciamento de tarefas.” — Avaliação verificada pela Capterra
Procurando um ótimo software de gráficos de Gantt? Leia nosso artigo sobre os melhores softwares gratuitos de gráficos de Gantt e, se você tem uma empresa de construção, nosso artigo sobre os melhores softwares de gerenciamento de projetos de construção.
Confira estas alternativas ao TeamGantt!
13. Teamwork Projects – Ideal para gerenciamento de clientes e marcos
O Teamwork Projects é um sistema ou software de gerenciamento de projetos muito conhecido, voltado principalmente para públicos que precisam de gerenciamento empresarial com login único, conformidade com a HIPAA e suporte premium.
Os planos pagos oferecem muitas opções de recursos para equipes e um conjunto de ferramentas, como faturamento e cobrança.
No entanto, o nível gratuito é bastante limitado.
Muitos clientes e equipes estão dispostos a pagar por esses recursos avançados, mas é um risco se você não quiser ficar preso a um plano de preços de longo prazo. Por exemplo, no plano Pro, você obtém muitas integrações, como Dropbox e Slack, muito mais armazenamento e até 50 usuários.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Teamwork Projects:
- Criação e atribuição de tarefas e subtarefas
- Gráfico de Gantt para visualização do cronograma do projeto
- Recursos de controle de tempo e faturamento
- Armazenamento de arquivos e controle de versões para um gerenciamento eficaz de documentos
- Ferramentas de comunicação em equipe integradas
O que você obtém na versão gratuita do Teamwork Projects:
- Dois projetos ativos
- Quadros de tarefas limitados
- Subtarefas
- Temas de cores
O que as pessoas pensam do Teamwork Projects:
“O software parece ser popular apenas na Europa, por isso existem algumas aplicações de terceiros que desenvolveram algo relacionado com o Teamwork, mas tem acesso à API e aos webhooks para compensar.” — G2Crowd
“O Teamwork é excelente para atribuição de tarefas e gerenciamento básico de projetos, mas não conte com ele para obter insights sobre a empresa ou o portfólio e/ou uma visão geral. É uma boa ferramenta para equipes pequenas que se preocupam com o controle do pipeline e do tráfego, mas não para equipes grandes e interconectadas que exigem gerenciamento de contas, avaliação de eficiência ou supervisão de orçamento.” – Avaliação verificada da Capterra
Experimente estas alternativas ao Teamwork!
14. Freedcamp – Bom para CRM
O Freedcamp oferece várias visualizações, incluindo uma lista, quadro Kanban e gráfico de Gantt.
Ele também possui um mural para comunicação social e tarefas privadas, além de white labeling para espaços de clientes, faturamento e recursos de CRM.
Mas há um porém: o plano gratuito é muito limitado, e os planos pagos custam a partir de US$ 1,49 por usuário por mês.
E, nas palavras deles, é um plano “minimalista”!
Gostaríamos que eles fossem ainda mais minimalistas com um plano gratuito, no entanto.
Melhores recursos de gerenciamento de projetos do Freedcamp:
- Listas de tarefas com notas adesivas para captura instantânea de informações
- Visualização em calendário para facilitar o agendamento e o monitoramento de tarefas
- Fóruns de discussão dedicados para colaboração em equipe
- Rastreador de problemas para um gerenciamento eficiente
- Armazenamento de arquivos na nuvem para gerenciamento de documentos sem complicações
Veja o que você ganha na versão gratuita do Freedcamp:
- Usuários e tarefas ilimitados
- Controle de tempo
- Fóruns de discussão
- Gerenciador de senhas
- Gerenciador de tarefas pessoais
- Subtarefas
O que as pessoas pensam sobre o Freedcamp:
“O Freedcamp não é atualizado com a frequência que eu gostaria. O software deve estar em constante mudança para se manter relevante às tendências e necessidades do setor.” — Avaliação verificada da Capterra
“Não gosto do fato de não ter um aplicativo móvel. Seria ótimo poder se comunicar e gerenciar tarefas diretamente do celular.” — G2Crowd
15. Smartsheet – Ideal para atendimento ao cliente e automação de fluxo de trabalho
O Smartsheet é uma ferramenta dinâmica de gerenciamento de projetos que oferece uma interface semelhante a uma planilha para organizar e acompanhar tarefas, projetos e colaboração em equipe. Com recursos como gráficos de Gantt, gerenciamento de recursos e fluxos de trabalho automatizados, o Smartsheet permite que os usuários otimizem processos, definam prioridades e cumpram prazos com eficácia.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Smartsheet:
- Alertas e lembretes automatizados para manter as equipes no caminho certo
- Compartilhamento de arquivos baseado em nuvem para uma colaboração perfeita
- Formatação condicional para destacar visualmente dados importantes
- Atualizações em tempo real e visibilidade do status do projeto
- Integrações com ferramentas populares como Google Drive e Salesforce
Veja o que você ganha com a versão gratuita do Smartsheet:
- 10 planos de projeto
- Colaboradores ilimitados
- 5 painéis para visualizações de projetos de alto nível
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o Smartsheet:
“O Smartsheet tem muito potencial. Ele tornou a automação de muitos de nossos processos manuais internos fácil e eficiente. Ele liberou o tempo que era gasto entrando em contato com as pessoas para obter aprovações. Agora, o Smartsheet faz isso por nós. Nós o usamos todos os dias, o dia inteiro, para coisas simples, como manter todos atualizados com o que estamos fazendo, gerenciar todas as nossas solicitações de treinamento e mover itens pelo pipeline automaticamente. Nós o integramos com sucesso à maioria dos nossos processos.” — G2Crowd
“Há uma certa curva de aprendizado para aqueles que estão interessados em se aprofundar. Leva algum tempo para aprender as fórmulas, que são semelhantes às do Excel, mas “diferentes o suficiente” para confundir você. Nossa sugestão é que você escolha uma ou duas pessoas da sua equipe para se tornarem especialistas no Smartsheet e possam orientar a equipe durante a transição.” — G2Crowd
Veja como o ClickUp se compara ao Redbooth .
16. Basecamp – Ideal para usuários iniciantes
O Basecamp é um popular software de gerenciamento de projetos e comunicação em equipe que facilita a colaboração entre os membros da equipe.
Uma das principais desvantagens do Basecamp é que ele não oferece o mesmo nível de personalização e flexibilidade que alguns outros softwares de gerenciamento de projetos. Embora o Basecamp tenha sido projetado para ser uma plataforma fácil de usar, sua rigidez pode dificultar a adaptação do software a projetos ou equipes específicos.
Se você está procurando um gerenciador de tarefas simples com recursos de comunicação em tempo real para os membros da sua equipe, o Basecamp pode ser uma ótima opção.
Principais recursos de gerenciamento de projetos do Basecamp:
- Cronograma de gerenciamento de projetos para visualizar tudo do início ao fim
- Gráficos Hill para visualizar o progresso ascendente ou descendente ao longo do tempo
- O menu Hey! simplifica as notificações em um único menu.
- Faça check-in com uma enquete automática para a equipe
- Sistema de chat e mensagens
Veja o que você ganha na versão gratuita do Basecamp:
- 20 usuários
- Três projetos
- Espaço de armazenamento de 1 GB
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o Basecamp:
“Quando foi usado para uma pequena equipe colaborar, foi ótimo. Quando comecei a usá-lo para comunicação com clientes e entregas, frustrou tanto a mim quanto à minha equipe. ” — Avaliação verificada pela Capterra
“No geral, o Basecamp é um produto sólido que uso quase diariamente para gerenciar projetos. Não tive nenhum problema grave com o software, mas gostaria de poder consultar facilmente dicas e truques para melhorar meu fluxo de trabalho.” — Avaliação verificada pela Capterra
17. ActiveCollab – Ideal para freelancers e pequenas agências
Se você gosta de design simples, quadros Kanban e uma experiência de usuário elegante, dê uma olhada no ActiveCollab. Uma ferramenta fácil de usar que permite otimizar projetos, comunicar-se com sua equipe e colaborar com clientes.
Divida os projetos em tarefas com datas de início e prazos flexíveis que você pode atribuir à equipe ou convidar clientes para visualizar, conforme necessário.
O ActiveCollab pode ser visualizado como uma lista ou na visualização Kanban, possui um cronômetro integrado para controlar o tempo das tarefas e um aplicativo integrado para conversar ou compartilhar arquivos.
Melhores recursos de gerenciamento de projetos do ActiveCollab:
- Funcionalidade de controle de tempo com gráfico de Gantt interativo
- Ferramentas de comunicação e compartilhamento de arquivos no aplicativo
- Dependências de tarefas e reprogramação automatizada
- Acompanhamento do orçamento para monitorar as finanças do projeto
O que você obtém na versão gratuita do ActiveCollab:
- Até três membros
- Projetos e clientes ilimitados
- Dependências de tarefas e programação automatizada
- Aplicativo para celular e desktop
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o ActiveCollab:
Nossa equipe gerencia todos os nossos projetos através do ActiveCollab, incluindo orçamento, tarefas e gerenciamento de tempo. Sem ele, estaríamos perdidos em um mar de e-mails e mensagens do Slack. ” — Avaliação verificada pela Capterra
“Gostaria que ele se conectasse a outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como Basecamp, Asana, etc. Trabalho com muitos prestadores de serviços e fornecedores e, se pudesse fazer tudo no Active Collab, ele criaria um ticket nas plataformas deles, o que seria incrível.” — Avaliação verificada da Capterra
18. Paymo – Bom para gerenciamento de recursos
O Paymo é um software gratuito de gerenciamento de projetos para usuários individuais e gerentes de equipe que buscam gerenciar recursos. Ele também oferece quadros Kanban e controle de tempo, permitindo que freelancers acompanhem facilmente o tempo dedicado a cada cliente.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Paymo:
- Comentários em tempo real sobre tarefas para uma comunicação eficaz entre a equipe
- Cronograma visual do projeto com gráficos de Gantt
- Gerenciamento avançado de tarefas com vários usuários
- Widget de controle de tempo para uma melhor gestão do tempo
- Criação de faturas para gerenciar as finanças do projeto
Veja o que você ganha na versão gratuita do Paymo:
- Um usuário
- 1 GB de espaço
- Relatórios
- Controle de tempo
- API
O que as pessoas pensam sobre o Paymo:
“Adoro o controle granular dos relatórios e a capacidade de gerenciar usuários, projetos, tarefas e muito mais.” — Avaliação verificada da Capterra
“Eu recomendaria este serviço a todas as empresas de médio porte que estejam procurando um software de rastreamento de problemas bom e confiável.” — Avaliação verificada pela Capterra
19. Podio – Ótimo para mensagens
O Podio é quase como uma combinação de software gratuito de gerenciamento de projetos e ferramentas de mensagens. Ele oferece conversas no aplicativo e você tem uma visão geral de todas as suas tarefas.
Ele oferece suporte a várias integrações com softwares populares, como ZenDesk, Evernote e Google Drive.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Podio:
- Ferramentas integradas de colaboração em equipe com compartilhamento de arquivos
- Recursos de relatórios com painéis visuais de projetos
- Integração de aplicativos para funcionalidade ampliada
- Fluxos de trabalho automatizados para otimizar tarefas
Veja o que você ganha na versão gratuita do Podio:
- Cinco usuários
- Integrações
- Espaços de trabalho ilimitados
- Recursos de chat
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o Podio:
“Comunicação confiável com a equipe por meio da função de chat. Bom gerenciamento de tarefas pessoais e também de conhecimento. Embora armazenássemos nossos arquivos em um serviço em nuvem, nós 'indexamos' e classificamos nosso conhecimento por meio do Podio.” — Avaliação verificada da Capterra
“O sistema Podio CRM é personalizável de acordo com suas necessidades pessoais. Você pode criar facilmente espaços de trabalho separados e adicionar os aplicativos necessários para facilitar o acesso e atender às necessidades organizacionais. ” — G2Crowd
20. MeisterTask – Ideal para gerenciamento de projetos baseado em nuvem
Há algum fã de quadros Kanban por aqui? O MeisterTask é a escolha certa para vocês. Esta ferramenta de software de gerenciamento de projetos procura tornar os quadros Kanban mais práticos.
Suas tarefas, comentários, notas, prazos, etc., são configurados como quadros Kanban em um único lugar. É um quadro de projetos flexível e uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do MeisterTask:
- Atribuição de tarefas e acompanhamento do progresso
- Quadros Kanban para gerenciamento de tarefas
- Automações ilimitadas
- Linhas do tempo no estilo Gantt para agendar e atribuir tarefas
O que você obtém na versão gratuita do MeisterTask:
- Projetos e usuários ilimitados
- Duas integrações (Slack ou Zendesk)
- Listas de verificação, comentários, etiquetas, recursos de acompanhamento de tarefas e tempo
- Interface fácil de usar
- Compartilhamento de arquivos e anexos (até 20 MB)
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no MeisterTask:
“A única coisa que não me agrada muito é a impossibilidade de mover tarefas em lote de uma seção para outra. Não sei por que não podemos fazer isso! Só é possível mover uma tarefa de cada vez. Além disso, a barra de rolagem é muito pequena e difícil de clicar, pois é muito fina. A versão gratuita não suporta tarefas recorrentes, então é algo a se levar em consideração se você não for pagar por ela.” – Avaliação verificada da Capterra
“Gostaria que a versão gratuita tivesse mais projetos – algo entre 4 e 6 seria ótimo. Meu orçamento talvez me permita comprar a versão completa (acho que é a Pro). No momento, estou usando apenas para mim, mas consigo ver como uma empresa poderia se beneficiar com ele. Como a maioria dos aplicativos de tarefas, falta um recurso de adiamento decente. Às vezes, estou no meio de uma tarefa e preciso de mais alguns minutos para terminá-la – adiar um item futuro sempre ajuda.” – Avaliação verificada da Capterra
21. Zenkit – Ideal para planejamento multiview
Ao procurar o melhor software de gerenciamento de projetos, considere o Zenkit. Com o Zenkit, você terá uma variedade razoável de recursos e modelos para facilitar a configuração do espaço de trabalho.
Embora facilitem a configuração, o limite de 5.000 itens pode ser uma barreira para a maioria das equipes ocupadas.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Zenkit:
- Planejamento multiview com Kanban, tabela, lista ou calendário
- Configuração da hierarquia e dependências das tarefas
- Ferramentas colaborativas com atribuições e menções à equipe
- Controle de tempo para uma melhor gestão da produtividade
- Recursos de integração para gerenciamento de projetos
O que você obtém na versão gratuita do Zenkit:
- Coleções ilimitadas
- 3 GB de armazenamento
- Até cinco membros
- Até cinco equipes
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o Zenkit:
“É fácil de usar desde o primeiro dia, pois a maioria das ferramentas é muito intuitiva. Gosto da eficiência que proporciona para compartilhar informações e tarefas com minha equipe.” — Avaliação verificada da Capterra
“Para usuários gratuitos, o armazenamento de dados é muito baixo, essa é a única coisa que não gosto no Zenkit. Além disso, a interface do usuário fica muito confusa em algumas fases, há muito espaço para melhorar a interface.” — G2Crowd
22. Toggl Plan – Ótimo para gerenciamento de tempo
O Toggl Plan é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para um planejamento eficaz da equipe e gerenciamento de tarefas.
O software é muito fácil de usar e adequado para gerentes de projetos que gerenciam equipes pequenas.
Alternar os melhores recursos de gerenciamento de projetos:
- Visualização da linha do tempo para um planejamento de projetos simplificado
- Painel de tarefas para gerenciamento da carga de trabalho da equipe
- Interface fácil de arrastar e soltar para ajustes de tarefas
- Cronogramas e quadros de tarefas compartilhados para colaboração em equipe
- Tarefas codificadas por cores para uma melhor categorização das tarefas
O que você obtém na versão gratuita do Toggl Plan:
- Até cinco usuários
- Tarefas ilimitadas
- Marcos de projeto ilimitados
- Cronogramas compartilhados
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o Toggl Plan:
“Achei que faltava a experiência móvel. É incrível para planejamento de longo prazo, até mesmo planejamento semanal, mas fica complicado quando se trata de planejamento diário ou planejamento detalhado para horários. É ótimo para arranjos regulares, mas fica confuso quando se trata de eventos extraordinários.” — Avaliação verificada da Capterra
“O Toggl fez ótimas mudanças na interface do usuário nos últimos anos, mas uma maneira mais robusta de personalizar sua interface e visualizações seria um bônus, especialmente porque este é um programa que uso quase o dia todo e verifico com frequência. Algumas visualizações adicionais do temporizador ou até mesmo temas de cores seriam interessantes.” — G2Crowd
23. Zoho Projects – Ótimo para gerenciar documentos
O Zoho Project é outro software eficiente de gerenciamento de projetos. Se você precisa gerenciar documentos, colaborar com sua equipe de forma conveniente ou corrigir bugs com um rastreador de problemas, o Zoho pode cuidar disso.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Zoho Projects:
- Gerenciamento abrangente de tarefas com campos personalizados
- Visualização do gráfico de Gantt para programação de projetos
- Ferramentas de controle de tempo e processo de aprovação de planilhas de horas trabalhadas
- Análises detalhadas com relatórios personalizáveis
- Sistemas integrados de gerenciamento de documentos
O que você obtém na versão gratuita do Zoho Projects:
- 10 MB de armazenamento de arquivos
- Dois projetos
- Visualizador para gráfico de Gantt
- Calendário e fóruns
- 10 usuários
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o Zoho Projects:
“A interface do usuário pode ser um pouco confusa (difícil para iniciantes).” — Avaliação verificada da Capterra
“O que eu gosto no Zoho Projects é que ele me ajuda a manter minha eficiência na conclusão de tarefas em um determinado prazo com seu recurso de controle de tempo. Este software é fácil de integrar com outros softwares Zoho e nos ajuda a acompanhar o progresso e manter a produtividade de nossa equipe. ” — G2Crowd
Experimente estas alternativas ao Zoho!
24. Nifty – Ótimo para acompanhar os marcos do projeto
O Nifty é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que visa manter você focado no gerenciamento do seu trabalho, não na ferramenta. Colabore com sua equipe e clientes em um único aplicativo com uma variedade de recursos, como chat, tarefas, documentos e calendário. Crie uma proposta para seus projetos e automatize o acompanhamento do seu progresso.
Defina metas e prazos, colabore em tarefas, crie um centro de conhecimento, crie documentos e wikis e equilibre as cargas de trabalho.
Visualize seu projeto no Nifty como marcos (semelhante à visualização Gantt) ou escolha entre as outras três visualizações, incluindo a linha do tempo, a visualização Swimlane semelhante a um quadro ou uma visão panorâmica com a visão geral Master.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos:
- Acompanhamento de marcos e cronogramas de projetos
- Gerenciamento de tarefas com atualizações automáticas do progresso
- Ferramentas de colaboração em equipe
- Atribuição e priorização de tarefas
- Canais de comunicação integrados
O que você ganha na versão gratuita do Nifty:
- Membros da equipe, convidados e clientes ilimitados
- 100 MB de espaço de armazenamento
- 2 projetos
- Tarefas, marcos, discussões e documentos
- Automações de fluxo de trabalho e funções e permissões personalizadas
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no Nifty:
“O Nifty é um produto que se destaca em muitos ambientes de clientes. Sua facilidade de uso o torna uma ferramenta poderosa para gerenciar nossa carteira de clientes.” — Stefan Schmidt, sócio executivo, Hemmersbach
“O Nifty ainda está em seus primeiros dias, você pode encontrar alguns bugs aqui e ali, mas a equipe sempre responde muito rapidamente quando você relata algo ou envia uma solicitação de recurso. Em relação à interface, não há nada a criticar. Acho que o Nifty está indo na direção certa, só precisa de um pouco de tempo para amadurecer, mas, enquanto isso, é perfeitamente funcional e faz o que promete, facilitando o gerenciamento de projetos. ” — G2Crowd
25. Jira – Ideal para equipes de desenvolvimento e integrações
O Jira é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos usada para rastreamento de bugs e gerenciamento de problemas. Ele oferece recursos de desenvolvimento de software, como opções avançadas de relatórios, incluindo carga de trabalho do usuário, idade média dos problemas e problemas criados recentemente. Isso permite que os gerentes de projeto analisem o desempenho do projeto, gerenciem o acúmulo de problemas e tomem decisões baseadas em dados para planejar sprints eficientes.
Melhores recursos de gerenciamento de projetos do Jira:
- Painel de investigação de incidentes para resolver problemas de implantação de código mais rapidamente
- Atribua tarefas ou crie problemas no Jira diretamente a partir de sua solicitação de pull.
- Controle de tempo com indicação colorida para gerenciamento visual de projetos
- Quadros Scrum para dividir tarefas complexas
- Modelos de acompanhamento de projetos
O que você obtém na versão gratuita do Jira:
- Clientes ilimitados
- 100 notificações por e-mail por dia
O que as pessoas pensam sobre gerenciar projetos com o Jira:
“No geral, o Jira é uma ótima ferramenta com uma interface fantástica e fácil de usar, que proporciona uma experiência agradável ao usuário.” — Avaliação verificada pela Capterra
“É verdade que o Jira pode ser um pouco complicado no início, especialmente para novos usuários. Pode levar algum tempo para explorar e compreender totalmente a infinidade de recursos. Mas, depois que você pega o jeito, ele se torna uma ferramenta poderosa ao seu alcance.” — G2Crowd
Confira estas alternativas ao Jira!
Benefícios do software de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos oferece inúmeras vantagens que podem otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe e aumentar a produtividade. Por meio dessas ferramentas, as equipes podem organizar tarefas com eficácia, acompanhar o andamento dos projetos e promover um ambiente colaborativo.
O software de gerenciamento de projetos vem equipado com recursos como tarefas, calendários compartilhados, gerenciamento de documentos, chat em equipe e relatórios abrangentes do projeto. Essas funcionalidades não só ajudam a estruturar as tarefas do projeto, mas também a monitorar a carga de trabalho de cada membro da equipe, garantindo que todas as tarefas sejam alocadas de forma eficiente.
Os benefícios do melhor software de gerenciamento de projetos incluem:
- Redução dos custos de mão de obra: eliminar redundâncias e automatizar tarefas repetitivas reduzirá o tempo e o esforço necessários para concluir as tarefas. Como resultado, serão necessárias menos horas para concluir a mesma quantidade de trabalho.
- Maior responsabilidade e comprometimento: documentar expectativas e metas claras na ferramenta de gerenciamento de projetos responsabiliza os membros da equipe pelo seu trabalho.
- Tempo de comercialização mais rápido: alinhar a comunicação e os fluxos de trabalho multifuncionais em uma única plataforma ajudará as equipes a gerenciar e entregar projetos com mais rapidez.
- Gerenciamento de tempo aprimorado: agendar e priorizar tarefas de maior valor libera espaço mental para dedicar energia ao trabalho mais importante e menos às tarefas administrativas.
- Melhor alocação de recursos: atribuir tarefas às pessoas certas distribui as habilidades e conhecimentos pelos projetos e reduz os atrasos causados pela sobrecarga de trabalho.
- Maior colaboração: os comentários e discussões dentro de um aplicativo de gerenciamento de projetos oferecem às equipes e às partes interessadas um espaço dedicado para fazer perguntas, fornecer feedback e se alinhar em decisões críticas do projeto.
- Informações centralizadas: armazenar e compartilhar informações reduz a probabilidade de perda ou falha na comunicação de dados. As equipes também se beneficiam por ter registros de projetos, ideias e documentação à mão em uma única plataforma.
Principais recursos a serem procurados em um software de gerenciamento de projetos
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos são iguais.
Os gerentes de projetos podem usar ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos para projetos simples ou ferramentas de gerenciamento de recursos de nível empresarial para requisitos complexos. Eles podem usá-las para controle de tempo ou planejamento de projetos. As possibilidades são infinitas.
Por esse motivo, você deve selecionar um conjunto adequado de recursos. Para simplificar essa seleção, categorizei os principais recursos a serem procurados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos em três temas: funcionalidades essenciais, recursos avançados e considerações adicionais.
Funcionalidades principais
As principais funcionalidades dessa ferramenta incluem:
- Gerenciamento de tarefas: usamos recursos de gerenciamento de tarefas para criar, atribuir e gerenciar tarefas, definir prazos, definir prioridades e destacar dependências. Dividir projetos maiores em tarefas menores ajuda no gerenciamento eficaz das tarefas.
- Recursos de colaboração: à medida que os projetos se tornam mais participativos, você precisa de um software de gerenciamento de projetos com ferramentas de colaboração. A plataforma deve reunir as equipes na mesma página virtual, compartilhando documentos e conversando. Escolha algo que ajude as equipes a serem equipes. Na verdade, recomendo que alguns membros da equipe testem o produto com você antes de finalizar a escolha da ferramenta.
- Gestão do conhecimento: qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos que pretenda ocupar o primeiro lugar deve oferecer maneiras intuitivas e personalizáveis de criar, gerenciar e compartilhar documentação. Muitas vezes, descobri que resumos de projetos, SOPs, modelos, wikis etc. pesquisáveis, editáveis e compartilháveis são um fator decisivo para o sucesso de um projeto.
- Planejamento e programação: lembra-se do que eu disse sobre as ferramentas de gerenciamento de projetos serem seus olhos e ouvidos? Nesse sentido, você precisa de recursos de planejamento e programação de projetos para poder ver todas as tarefas em vários estágios. No mínimo, você precisa ter gráficos de Gantt, listas de tarefas nas quais possa traduzir sua WBS (Estrutura de Divisão do Trabalho), controle de tempo, orçamento, análise de carga de trabalho e a capacidade de adicionar marcos e dependências.
- Inteligência artificial: as ferramentas de IA já foram um recurso opcional para um gerente de projetos, mas agora são essenciais. Todos os principais softwares de gerenciamento de projetos atuais vêm com recursos de IA para ajudá-lo a aproveitar melhor os dados e recursos disponíveis. Desde o apoio a decisões informadas até a automação e aceleração de fluxos de trabalho, a IA no gerenciamento de projetos é uma verdadeira revolução.
Recursos avançados
Os recursos avançados cuidam das complexidades do projeto para cobrir:
- Gestão de recursos: os gerentes de projeto devem alocar e movimentar recursos com base nas mudanças nas demandas do projeto. Sejam recursos compartilhados, como ferramentas e plataformas, ou recursos limitados, como talentos ou orçamento, os recursos de gestão de recursos são essenciais em uma ferramenta para produtividade e desempenho. Isso também inclui controle de tempo, acompanhamento de metas, entre outros.
- Relatórios e análises: a análise de dados e os relatórios ajudam a acompanhar e gerenciar a saúde e o desempenho do projeto em relação às metas. É útil ter relatórios em tempo real e painéis baseados em dados que calculam o tempo gasto, os custos incorridos, o valor ganho, etc. As intervenções baseadas nesses dados mantêm tudo sob controle.
- Automação: “Adoro passar horas fazendo trabalho braçal”, disse nenhum gerente de projetos até agora! Adoramos ferramentas de produtividade que nos ajudam a automatizar tarefas rotineiras e repetitivas. Atualizações e fluxos de trabalho automatizados minimizam o trabalho manual sem comprometer a velocidade ou a precisão.
- Personalização: o software de gerenciamento de projetos ideal permitirá que você personalize fluxos de trabalho, painéis e visualizações de projetos para atender às preferências ou necessidades específicas de sua equipe. Por exemplo, usamos campos personalizados para capturar informações específicas do projeto e definir o controle de acesso para gerenciar os detalhes do projeto.
Considerações adicionais
Os gerentes de projetos que buscam a melhor solução também terão outras considerações, como:
- Integrações: trabalhar com ferramentas que se conectam facilmente entre si é outro nível de tranquilidade. Verifique se o software de gerenciamento de projetos se integra a outros aplicativos, plataformas e sistemas, como CRM, software de contabilidade, etc. Além disso, veja se essas integrações são nativas ou se precisarão de uma ferramenta de terceiros.
- Segurança e privacidade de dados: se você ainda não está por dentro desse assunto, considere o seguinte: 7 em cada 10 consumidores globais estão preocupados com a privacidade de seus dados. Portanto, certifique-se de que a plataforma ofereça controles adequados de segurança e privacidade de dados para que você tenha controle total sobre seus dados.
- Escalabilidade: já mencionei isso anteriormente. Seja trabalhando em um produto ou recurso, você quer algo que cresça com o seu projeto — e vice-versa. Portanto, avalie se a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser ampliada ou reduzida de acordo com as suas necessidades. Além disso, a escalabilidade pode ser horizontal e vertical; analise o software em ambas as linhas para obter mais retorno pelo seu investimento.
- Facilidade de uso: você pode ser um nativo digital familiarizado com tecnologia e ferramentas de gerenciamento de projetos. No entanto, você também trabalhará com partes interessadas que podem não ser tão adeptas da tecnologia. Teste suas ferramentas de gerenciamento de projetos preferidas quanto à intuitividade e facilidade de uso (para garantir a adoção) e navegação simples (para maximizar a usabilidade).
- Preços: quer você escolha um modelo de assinatura pré-paga ou uma taxa de licença, considerar apenas o valor nominal do investimento seria um erro de principiante. Calcule o custo total — incluindo custos únicos, despesas recorrentes e até mesmo complementos — e verifique se ele se encaixa no seu orçamento e no tamanho da sua equipe.
Leia mais: Os diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos
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O software de gerenciamento de projetos escolhido deve ser capaz de realizar o trabalho. Ao mesmo tempo, toda a sua equipe deve ser capaz de aderir e usar suas vantagens sem sequer considerar a opção de um plano pago.
A pior situação é quando você embarca com entusiasmo em uma nova ferramenta de projeto, mas acaba frustrado com a falta de recursos e funcionalidades, sendo levado a adquirir o plano pago da solução.
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