Percorremos um longo caminho desde quando as pessoas costumavam registrar suas horas de trabalho em cartões de ponto e manter planilhas de horas trabalhadas em papel.
Hoje, temos rastreadores de tempo automáticos em nossos computadores.
E, em algum momento, as pessoas descobriram o controle de tempo do Excel.
Mas como fazer isso?
Neste artigo, mostraremos como criar uma planilha de controle de tempo no Excel, destacaremos alguns modelos e exploraremos as desvantagens do controle de tempo no Excel. Também destacaremos uma ferramenta alternativa inteligente para facilitar o controle de tempo.
Quem está pronto para se destacar na criação de uma planilha de controle de tempo no Excel?
Como criar uma planilha de horas trabalhadas no Excel?
Se você é proprietário de uma empresa ou gerente de projetos, deseja saber onde sua equipe gasta todo o seu tempo, especialmente se você gerencia uma equipe remota.
Afinal, os dados de tempo são essenciais para RH, provedores de folha de pagamento, faturamento de clientes, etc.
Felizmente, o controle de tempo é algo que você pode fazer com uma planilha do Excel.
Vamos descobrir como fazer uma planilha de horas trabalhadas no Excel...
Etapa 1: Formate sua planilha
Abra um novo arquivo do Excel.
Para criar uma planilha de horas trabalhadas no Excel que seja legível, você precisa formatar as células da planilha para torná-las mais largas.
Como?
Selecione a coluna A e arraste sua borda até a largura desejada.
Em seguida, clique com o botão direito do mouse na coluna A > selecione Copiar > destaque o intervalo de colunas B a L > pressione Ctrl+V para colar a formatação.
Isso copiará a formatação em todas as colunas selecionadas (B-L).
Etapa 2: Adicione o título da planilha de horas
Destaque o intervalo de células A1–L1.
Em seguida, selecione Mesclar e centralizar na barra de ferramentas. Você encontrará essa opção na guia Página inicial.
Digite o nome da sua empresa na célula A1.
Centralize e formate o texto da célula (o nome da empresa) como desejar.
Brinque com a fonte, o tamanho e a cor. 🌈
Não se esqueça de colocá-lo em negrito. O nome da sua empresa deve se destacar!
Depois de tornar o nome da sua empresa colorido, sua planilha poderá ficar mais ou menos assim:
Etapa 3: Adicione os rótulos necessários
Agora é hora de adicionar todos os rótulos à sua planilha de horas trabalhadas no Excel.
De que outra forma as pessoas saberão onde adicionar suas entradas de tempo e outros detalhes dos funcionários?
Comece a adicionar rótulos como funcionário, gerente, departamento, etc.
Para este exemplo de planilha de horas trabalhadas, vamos adicionar:
- Funcionário para A2
- Gerente para A4
- Departamento para F2
- Planilha de horas trabalhadas Mês para F4
Para todas essas etiquetas, selecione Quebrar Texto.
É o ícone com “abc com uma seta” na barra de ferramentas.
Isso ajustará as palavras em uma célula, independentemente do tamanho do nome do rótulo.
Pronto?
Sua planilha do Excel deve ficar mais ou menos assim:
Nas células após cada rótulo, crie uma linha para os funcionários e gerentes preencherem.
E caso decida que esta deve ser uma planilha de horas trabalhadas imprimível, a linha indicará onde escrever.
Para criar a linha, destaque as células B2 a D2 e selecione Borda inferior na barra de ferramentas.
Uma linha aparecerá para o rótulo Funcionário.
Em seguida, mescle as células.
Repita esse processo para todos os outros rótulos que você adicionou.
Etapa 4: Adicione rótulos relacionados ao tempo
A etapa anterior continha detalhes mais relacionados ao funcionário. Agora é hora de adicionar rótulos relacionados ao tempo!
São coisas diferentes, não acha?
Então, vamos mesclar as células A6 a L6 para formar uma pequena divisão entre os detalhes do funcionário e o próximo conjunto de rótulos relacionados ao tempo.
Você pode adicionar os rótulos relacionados ao tempo na linha 7 para criar títulos para cada coluna.
Adicionar:
- Dia para A7
- Data para B7
- Hora de entrada em C7 e E7
- Tempo limite para D7 e F7
- Total de horas para G7
- Horas extras para H7
- Horas de licença médica para I7
- Horas de férias para J7
Estas são apenas algumas das etiquetas comuns que achamos que podem funcionar para você.
Mas você pode adicionar ou remover rótulos que sejam mais adequados à sua organização, como horas normais, horas de feriados, horas dos funcionários, horas faturáveis, etc.
Observe que Hora de entrada e Hora de saída são adicionados duas vezes em duas células diferentes. (C7, D7, E7 e F7)
Isso é para a pausa do almoço. 🍲
Você sempre pode fazer alterações nela, dependendo das necessidades da sua organização.
Adicione uma ou duas pausas para café, ou mais!
Café nunca é demais. ☕
Depois de adicionar todas as etiquetas relacionadas ao tempo, você terá uma planilha semelhante a esta:
Algo não está certo, não é?
Sim, a formatação.
Vamos corrigir isso.
Primeiro, preencha a linha com a cor de sua preferência. Para isso, destaque as células A7 a J7, selecione a opção Cor de preenchimento na barra de ferramentas e escolha uma cor.
Depois disso, marque o texto nas células destacadas como negrito, centralize o texto e alinhe-o no meio. Não se esqueça de selecionar Quebrar Texto como antes para garantir que o texto seja exibido dentro da célula sem transbordar para outras células.
Em seguida, vá até a ferramenta de bordas e selecione Todas as bordas no menu suspenso para colocar caixas ao redor dos rótulos.
O que falta?
Você precisa adicionar os dias da semana!
Para esta planilha semanal, adicione segunda-feira a domingo, começando na célula A8 e terminando na célula A14. Você pode começar a semana em qualquer dia que desejar.
Depois de inserir os dias da semana, formate-os para facilitar a leitura.
Veja como:
- Selecione o intervalo de linhas 8-14 e arraste a borda inferior de qualquer linha para ampliar todas as células.
- Mantenha o mesmo intervalo de linhas destacado e selecione Centralizar texto e Alinhar ao meio.
- Aplique Todas as bordas
Etapa 5: Toques finais
Se você perceber que sua planilha do Excel tem grades e células extras com bordas que sua planilha de horas não precisa, remova-as.
Remover elementos desnecessários ajudará você a obter uma planilha de horas trabalhadas semanal no Excel com aparência organizada.
Por fim, faça as alterações finais na fonte, tamanho, alinhamento e cor, e pronto!
Parabéns, você concluiu com sucesso a criação da planilha de horas trabalhadas no Excel! 🎉
Sua planilha de folha de ponto pode ser semelhante a esta:
Comece já a fazer entradas de tempo para manter a produtividade e a folha de pagamento sob controle!
No entanto, também existe uma maneira fácil que não envolve a criação de uma planilha do Excel para controle de tempo a partir de uma planilha em branco.
Ah, o poder secreto dos modelos!
Selecionamos cuidadosamente alguns modelos de Excel para controle de tempo, para que você não precise procurar.
Relacionado: Software de controle de tempo
3 modelos de controle de tempo do Excel
A melhor parte dos modelos do Excel para controle de tempo é que você economiza muito tempo e esforço.
Mas os modelos com fórmulas são ainda melhores.
Alguns dos modelos de planilha do Excel para controle de tempo podem fazer cálculos para você com base em uma ou duas fórmulas de planilha de horas do Excel.
Eles já estão incluídos nas células da planilha, então você não precisa adicioná-los!
Aqui estão três opções de modelos de controle de tempo do Excel:
1. Modelo de planilha de horas trabalhadas mensal
Esta é uma opção gratuita de modelo do Excel para controle de tempo com várias guias dedicadas a um funcionário.
Isso torna o modelo de planilha de horas trabalhadas dos funcionários organizado, facilitando o cálculo do pagamento total de vários funcionários.
Baixe este modelo de planilha de horas trabalhadas mensal.
2. Modelo de planilha de horas trabalhadas quinzenal
Este é um arquivo de modelo de planilha de horas do Excel que contém três modelos. Você obtém um modelo de planilha de horas semanal, um mensal e um quinzenal.
Baixe este modelo de planilha de horas trabalhadas do Excel.
3. Modelo de planilha de horas diárias
Este modelo de Excel para controle de horas foi projetado com campos como informações do funcionário, taxa de remuneração, total de horas trabalhadas e muito mais. É também um modelo de planilha de horas muito simples para começar a usar.
Você pode personalizar ou adicionar rótulos de acordo com suas necessidades para mencionar outros detalhes, como taxa horária, taxa de faturamento, horas extras, data de início do período de pagamento, etc.
Baixe este modelo de planilha de horas diárias.
Estas são apenas algumas opções.
Você encontrará várias outras opções, como produtividade dos funcionários, atividade de 24 horas e modelos do Excel para controle de tempo de projetos.
No entanto, há um problema.
Mais cedo ou mais tarde, você se deparará com essas limitações do modelo de controle de tempo do Excel.
Para saber mais, confira estes modelos de planilha de horas trabalhadas!
3 Desvantagens do controle de tempo do Excel
O controle de tempo no Excel parece uma abordagem bastante simples, mas também é incrivelmente desatualizado.
Por quê?
Porque existem rastreadores de tempo automáticos e folhas de pagamento!
Aqui estão algumas das deficiências do controle de tempo no Excel:
1. Esforço manual desnecessário
Cada hora de trabalho que você controla precisa ser inserida manualmente.
Essa é a única maneira de usar o Excel.
Você vai passar uma eternidade inserindo dados de tempo.
E isso acontece sempre que você faz login e logout.
SEMPRE!
Em seguida, vem a adição, subtração e multiplicação para encontrar o total de horas de trabalho...
Espero que você goste de números, porque vai lidar com eles bastante.
Além disso, o controle manual de tempo está sujeito a erros humanos.
Pense nisso.
Você terá que confiar na sua memória para lembrar o tempo que dedicou ao trabalho.
Você também terá que se lembrar de preencher os dados da planilha de horas trabalhadas todos os dias, ou isso afetará seu pagamento. Zomba
Na pior das hipóteses, você comete um erro de cálculo, digita os minutos errados ou acidentalmente confunde uma fórmula do Excel em um modelo.
Já está em pânico?
Você deve estar, pois isso pode levar a erros graves de cálculo e erros dispendiosos na folha de pagamento.
E, como resultado, o custo do seu projeto pode aumentar inesperadamente!
O que você acha do controle de tempo no Excel agora?
2. Não é possível integrar com sua ferramenta de gerenciamento de projetos
As ferramentas da Microsoft não são as mais fáceis de usar.
É como aquele vizinho que tem problemas com todos na vizinhança.
Porque quando você faz uma lista de ferramentas da Microsoft que podem ser facilmente integradas, o Excel pode ficar em último lugar nela.
Portanto, não espere ter dados úteis ou práticos prontos para você em seu software de gerenciamento de projetos.
O MS Excel trabalha sozinho. 🙄
3. Não é possível gerar relatórios automáticos
O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha eletrônica com recursos como tabela dinâmica, formatação condicional e validação de dados.
No entanto, não há recursos para controle de tempo.
Ele não pode rastrear o tempo automaticamente, nem pode gerar um relatório usando as entradas de dados de tempo.
Pode ter gráficos e fórmulas, mas de que adianta?
A menos que você insira e processe os dados manualmente, não haverá relatórios para analisar.
Isso não é o ideal.
Uma planilha do Excel para controle de tempo exibe grandes volumes de dados em uma única planilha, dificultando a identificação de padrões ou a obtenção de insights valiosos.
O ponto principal é: você precisa de relatórios.
E o Excel não irá gerar nenhum.
Confira nosso guia detalhado sobre gerenciamento de projetos no Excel.
Mas a questão é: e agora?
A resposta para essa pergunta é o ClickUp, uma das ferramentas de produtividade mais bem avaliadas do mundo, adorada por equipes de todos os tamanhos em todo o mundo.
Bônus: modelos de bloqueio de tempo
Aproveite o controle de tempo sem esforço no ClickUp
O controle de tempo nativo do ClickUp é tudo o que você sempre precisou.
Por quê?
Em primeiro lugar, ela é integrada.
Isso significa que você não precisará da ajuda de nenhum aplicativo de terceiros.
Com nosso rastreador de tempo nativo, você pode:
- Acompanhe automaticamente a duração das tarefas
- Alterne entre tarefas para continuar monitorando o tempo
- Faça entradas manuais de tempo
- Marque o tempo como faturável
- E muito mais!
Usando o recurso nativo de controle de tempo no ClickUp
Você pode até adicionar mais detalhes às entradas de tempo rastreadas, adicionando rótulos e notas.
Aprenda como usar o controle de tempo para concluir projetos mais rapidamente.
Você sabia que pode iniciar nosso cronômetro para uma tarefa em um computador e pará-lo em outro? 🤯
Sim.
Nosso temporizador global pode fazer isso.
Tudo o que você precisa garantir é estar conectado aos dispositivos que utiliza.
Além do nosso cronômetro global realmente interessante, temos orgulho dos recursos de relatórios de tempo do ClickUp.
Você pode obter todos os tipos de dados usando widgets de controle de tempo.
Algumas delas incluem:
- Relatórios de tempo: visualize todas as entradas de tempo e agrupe-as usando vários filtros.
- Relatórios faturáveis: visualize rapidamente um relatório com apenas as horas faturáveis.
- Planilha de horas trabalhadas: visualize o tempo registrado para uma determinada semana, mês ou qualquer intervalo personalizado.
- Tempo monitorado: visualize o tempo total que cada funcionário ou membro do espaço de trabalho do ClickUp monitorou.
- E muito mais!
Relatórios de tempo no ClickUp
Aqui está uma ideia ainda melhor.
Basta usar os widgets para criar seu próprio painel de controle de tempo no ClickUp. 😎
Você também tem a liberdade de integrar o ClickUp ao seu aplicativo de controle de tempo favorito, como Time Doctor, Harvest, Everhour etc.
Dessa forma, você obtém uma solução completa, personalizada de acordo com suas necessidades, e não apenas com o que achamos ser melhor para você. 😇
Você pode até mesmo acessar uma planilha de horas trabalhadas do Excel já existente aqui mesmo no ClickUp com nossa visualização incorporada.
Dessa forma, você não perde nenhum dos dados rastreados do Excel ao mudar para o controle de tempo do ClickUp.
Mas espere, temos mais novidades para você.
Aqui está uma prévia dos recursos do ClickUp para você ter uma ideia:
- Gerencie seus e-mails diretamente no ClickUp com o Email ClickApp.
- Acompanhe há quanto tempo uma tarefa está em um status específico com o tempo no status.
- Defina expectativas para a conclusão de suas tarefas com estimativas de tempo.
- Escolha como deseja visualizar seu trabalho com várias visualizações
- Leve seu trabalho no bolso com os aplicativos móveis do ClickUp para dispositivos Android e iOS.
- Crie modelos para listas de verificação, tarefas, documentos, etc.
- Traga outros sites e aplicativos, como Google Docs, planilha do Google, Figma etc., para seus painéis com widgets incorporados.
Diga adeus ao controle de tempo do Excel!
É claro que o método da planilha do Excel pode ajudá-lo a controlar seus dados de tempo.
Mas isso consome muito tempo e é arriscado.
Não há precisão de tempo ou dados, os erros são inevitáveis e os erros na folha de pagamento podem não ser algo com que você queira lidar no final do mês.
O melhor a fazer é automatizar o processo com uma ferramenta de controle de tempo.
Como o ClickUp!
Por quê?
Porque é uma solução completa.
O ClickUp pode monitorar o tempo e os projetos enquanto gera relatórios sobre ambos.
Pronto para controlar o tempo automaticamente? Então junte-se ao ClickUp hoje mesmo e diga adeus ao preenchimento de planilhas de horas trabalhadas, uma célula dolorosa de cada vez. 👋
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