O Microsoft Excel é um programa de planilhas eletrônicas geralmente usado para organizar e formatar grandes quantidades de dados, mas também inclui uma galeria diversificada de formas para criar fluxogramas!
Um gráfico SmartArt é a ilustração ideal para criar qualquer diagrama no Excel. No entanto, você precisa de um fluxograma mais atraente para colaboração e comunicação. Neste guia, vamos explicar a função dos fluxogramas, como criar um fluxograma no Excel e duas alternativas ao Excel para dar vida aos seus fluxogramas. (Spoiler: as duas alternativas estão no mesmo software!)
⏰ Resumo de 60 segundos
- Considere usar ferramentas como o ClickUp para criar fluxogramas melhores e gerenciar tarefas com mais eficiência.
- Os fluxogramas visualizam fluxos de trabalho e processos.
- As formas principais incluem oval (terminador), retângulo (processo) e diamante (decisão).
- Crie fluxogramas no Excel usando Inserir > Formas.
- Personalize os tamanhos das formas e o texto para maior clareza
- Conecte formas usando setas para mostrar relações
- O Excel não é ideal para a colaboração entre equipes.
O que é um fluxograma?
Um fluxograma é um diagrama feito de formas conectadas por setas para visualizar um fluxo de trabalho, processo ou qualquer procedimento de tomada de decisão. Os fluxogramas são para todos porque, ao contrário dos documentos com muito texto, eles condensam as informações para que o público possa assimilar as informações mais rapidamente. Os fluxogramas transformam ideias em ações bem pensadas para resolver problemas e, em última análise, aumentar a produtividade, pois as coisas funcionam sem problemas. Pense em qualquer evento que você já tenha enfrentado em algum momento na sua organização, por exemplo. Pode ser a integração de novos funcionários, a solicitação de férias ou a organização de uma reunião de lançamento de projeto. Esses eventos têm um processo estabelecido para que todos sigam consistentemente os passos certos para o sucesso. Os fluxogramas ajudam a pessoa que cria esses processos a visualizar o escopo, a sequência, as etapas e as partes interessadas envolvidas.
Bônus: software de diagramas!
Formas básicas usadas em fluxogramas do Excel
Não é necessário ser especialista em programação de fluxogramas. Tudo o que você precisa saber são os blocos básicos para tornar seu fluxograma fácil de entender. As quatro formas principais de fluxograma que usaremos neste tutorial são:
| Símbolo | Função | Como adicionar |
|---|---|---|
| Oval | Terminal: o ponto inicial e final de um fluxograma | Guia Inserir > Ilustração > Formas > Fluxograma > Terminador |
| Retângulo | Processo: representa uma única etapa do procedimento | Guia Inserir > Ilustração > Formas > Fluxograma > Processo |
| Diamante | Decisão: representa uma ação de decisão | Guia Inserir > Ilustração > Formas > Fluxograma > Decisão |
| Seta | Seta: conecta formas para mostrar a relação | Guia Inserir > Ilustração > Formas > Fluxograma > Seta |
Pronto para criar seu próprio fluxograma? Escolha uma de suas ideias ou tarefas e siga nosso guia passo a passo para criar este fluxograma! ⬇️
Como criar um fluxograma no Excel com formas personalizadas
Observação: neste tutorial, usamos o Microsoft Excel para Mac versão 16.60. As etapas e recursos podem ser diferentes se você estiver usando outra versão.
O Excel é um aplicativo grande, com centenas de funções. As duas funções mais importantes para usar e acelerar a criação do seu fluxograma são: copiar e colar. Portanto, em vez de adicionar formas uma a uma à sua planilha, vamos formatar as formas primeiro. Depois, você pode copiar e colar as formas no seu fluxograma. Vamos lá!
Relacionado: Aprenda a criar um fluxograma no Google Docs.
1. Adicione as formas de fluxograma terminador, processo e decisão
Vá para a guia Inserir > Ilustração > Formas > Fluxograma > selecione uma forma > clique na parte superior da planilha para adicionar.
2. Ajuste os tamanhos das formas do fluxograma
Queremos adicionar texto dentro das formas, então vamos aumentá-las. Selecione uma das formas > pressione Command + A no teclado para selecionar todas as formas > mantenha Shift pressionado > vá até o canto de uma forma e arraste para expandir todas as três formas do fluxograma.
3. Personalize cada forma do fluxograma
Usaremos a função copiar e colar para personalizar as formas, mas há um ícone de Formato útil para nos ajudar com isso!
- Clique duas vezes dentro da forma Processo para revelar um cursor, rotule a forma como Processo e centralize o texto.
- Altere o nome e o tamanho da fonte de acordo com sua preferência.
- Selecione a forma Processo > clique no ícone Formatar na guia Página inicial > clique nas outras formas para colar o formato
- Rotule a forma de diamante como Decisão e a forma oval como Terminador.
Em seguida, selecione as cores de fundo e da fonte para cada forma. Clique em uma forma > vá para a guia Formato da Forma > Preenchimento da forma e Preenchimento do texto.
Dica profissional: Para remover o contorno da forma e obter uma aparência mais limpa, selecione todas as formas > guia Formato da Forma > Contorno da Forma > Sem Contorno
4. Comece a adicionar as etapas do seu fluxograma
Com suas formas totalmente personalizadas (e consistentes), copie e cole a forma do fluxograma do Excel para mapear suas etapas!
5. Insira a guia para adicionar os conectores para mostrar cada relação entre as formas
Vá para a guia Inserir > Formas > Linhas > Seta.
Use os círculos verdes como guia para desenhar as setas e conectar as formas.
6. Adicione um título ao seu fluxograma
Exclua as formas na parte superior da planilha e adicione um título.
Dica: para uma aparência mais limpa, remova as linhas da grade do seu fluxograma do Excel. Vá para a guia Layout da página > desmarque a caixa Exibir em Linhas da grade.
Bônus: as melhores ferramentas de software para fluxogramas para Mac
8. Salve seu fluxograma do Excel como um modelo
Vá para Arquivo > Salvar como modelo. Nomeie seu modelo de fluxograma e clique em Salvar. (Verifique se o Formato do arquivo está definido como Modelo do Excel. )
Pronto! Agora você sabe como fazer um fluxograma no Excel! Temos outros recursos e recomendações do Microsoft Office, caso você esteja procurando outras alternativas para melhorar suas necessidades de planejamento. ⬇️
Limitações dos fluxogramas do Excel
Embora seja útil saber como criar fluxogramas em uma ferramenta popular como o Microsoft Excel, as planilhas não são fáceis de colaborar. Pessoas menos familiarizadas com a navegação do Excel terão uma experiência mais difícil e uma curva de aprendizado mais longa para concluir o trabalho.
Como todos sabemos (e experimentamos), os projetos mudam diariamente. Portanto, enquanto você está ocupado criando fluxogramas manualmente no Excel, os dados, as pessoas e as circunstâncias podem mudar, e você terá que começar tudo de novo. No entanto, isso não é ideal para sessões criativas de brainstorming!
Essa situação inevitável é o motivo pelo qual é essencial usar uma ferramenta de software de fluxograma intuitiva para eliminar o trabalho manual e atualizar em tempo real. Com o ClickUp, uma poderosa alternativa ao Microsoft Excel, você não precisará criar várias versões de modelos de fluxogramas!
Crie fluxogramas com alternativas ao Excel
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa, onde equipes se reúnem para planejar, organizar e colaborar no trabalho usando tarefas, documentos, mapas mentais, metas, quadros brancos e muito mais! Facilmente personalizável com apenas alguns cliques, o ClickUp permite que equipes de todos os tipos e tamanhos realizem o trabalho de forma mais eficaz, elevando a produtividade a novos patamares.
Os fluxogramas no ClickUp fazem o que as planilhas do Excel não conseguem: transformar cada processo de negócios em tarefas acionáveis.
Os fluxogramas não foram feitos para serem criados e armazenados em algum lugar em uma unidade compartilhada. Eles devem ser uma solução ou um fluxo de trabalho utilizável. Com o ClickUp, as tarefas são criadas diretamente a partir do fluxograma para que todos estejam cientes das funções, tarefas e prazos!
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Mapas mentais no ClickUp
Os mapas mentais no ClickUp são perfeitos para descarregar um fluxo de consciência ou informações planejadas. Com os mapas mentais, você não precisará se preocupar com os detalhes de formatação de cada forma ou etapa. Você terá mais capacidade intelectual para se dedicar ao trabalho propriamente dito.
É fácil criar um mapa mental no ClickUp e começar a trabalhar em seus projetos, ideias e até mesmo tarefas existentes para obter o melhor esboço visual. Para começar, baixe o modelo de mapa mental com dois tipos diferentes de mapas mentais:
- Mapa mental no modo Tarefa: mapeie suas ideias e transforme-as em tarefas rastreáveis no ClickUp.
- Mapa mental em modo em branco: crie diagramas de forma livre para organizar suas ideias
Quadros brancos no ClickUp
Anteriormente, mencionamos que as planilhas do Excel não são ideais para workshops criativos de brainstorming. Então, qual é a alternativa? Quadros brancos do ClickUp!
Semelhante aos mapas mentais, o recurso Quadros Brancos oferece mais funcionalidades, como desenho à mão livre, formatação de texto rico, imagens e links da web para criar mais contexto enquanto você planeja. Os Quadros Brancos são a maneira mais rápida de colaborar com sua equipe e preencher a lacuna entre o brainstorming e a conclusão do trabalho.
Uma tela em branco e um cursor piscando podem ser intimidadores se você for novo em ferramentas de colaboração visual. O ClickUp também vem com modelos para dar início às suas sessões de brainstorming! Comece com o modelo de fluxograma de processos do ClickUp abaixo ⬇️!
Crie fluxogramas memoráveis no ClickUp
As planilhas servem para armazenar dados. No entanto, você precisa de um software intuitivo para acompanhar suas tarefas e projetos em evolução. Os recursos de colaboração e personalização da plataforma ClickUp são tudo o que você precisa em um só lugar.