Pode ser que existam algumas pessoas excepcionais que conseguem aprender apenas ouvindo sobre algo. Mas a maioria de nós aprende visualmente. Precisamos ver algo diante de nós para compreender totalmente.
Quando você toma medidas para representar ideias e processos visualmente — por meio de mapas mentais, gráficos e diagramas —, consegue envolver toda a sua equipe. E quando alguns dos seus processos se tornam complicados, um diagrama pode fornecer uma referência rápida que sua equipe realmente usará (o que é mais do que podemos dizer daquele manual de cem páginas). 📔
Com o software de diagramas certo, você pode criar um visual que fará toda a sua equipe dizer “Ahhhh, agora entendi”. E você pode colaborar, debater ideias, editar e reorganizar com facilidade.
Descubra o que procurar em um software de diagramas e conheça as 10 melhores ferramentas disponíveis no momento.
O que você deve procurar em um software de diagramas?
As melhores ferramentas de diagramas têm algumas coisas em comum. Você verá essas coisas aparecerem repetidamente em nossas descrições dos softwares apresentados abaixo. E isso porque alguns recursos são essenciais, indispensáveis.
Se uma ferramenta de diagramação não fizer essas três coisas, ela não serve para nós:
- Modelos: os modelos de diagramas darão um impulso inicial ao seu projeto. Eles reduzem a curva de aprendizado e permitem que você comece a usar o software de diagramação escolhido imediatamente. Você pode escolher um modelo que corresponda aos seus objetivos, começar a inserir seus dados e ter um diagrama com aparência profissional em questão de minutos.
- Elementos de arrastar e soltar: ao pensar no melhor fluxo de trabalho ou expandir sua configuração de rede, você precisará organizar e reorganizar seu diagrama algumas vezes antes de chegar ao resultado ideal. A funcionalidade de arrastar e soltar permite mover elementos e expandir seu diagrama para adicionar os elementos que você (ops!) esqueceu.
- Recursos de colaboração: Brainstorming para um novo produto, wireframing, criação de um organograma e documentação da jornada do usuário — esses são projetos de equipe. Recursos como comentários e edição por vários usuários permitem que você aproveite a inteligência de toda a equipe em tempo real.
As 10 melhores ferramentas de software para diagramas
Prepare-se para criar seu fluxograma! Agora que você sabe quais recursos tornarão a criação de diagramas mais fácil, confira estas 10 ferramentas que oferecem o essencial e muito mais.
1. ClickUp
Existem muitas ferramentas de diagramação disponíveis que são projetadas especificamente para gerentes de projeto. E não nos interpretem mal: na ClickUp, estamos aqui para os gerentes de projeto do mundo todo. Mas também estamos aqui para os desenvolvedores, profissionais de marketing, especialistas em operações, associados de vendas e gurus financeiros.
Afinal, o ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho, que se adapta a qualquer fluxo de trabalho com sua capacidade de reunir suas tarefas, projetos, documentos, diagramas e bate-papos em uma plataforma poderosa!
É por isso que nossos recursos de diagramação são flexíveis para se adequar a qualquer caso de uso. 💪
Sua equipe de recursos humanos pode criar um organograma. Sua equipe de desenvolvimento pode mapear a jornada do cliente, sua equipe de vendas pode diagramar o funil de vendas, sua equipe de operações pode visualizar análises de risco-benefício e sua equipe de marketing pode debater ideias para sua próxima campanha.
Todas essas equipes podem usar nosso software Whiteboard para colaborar em diagramas em tempo real de qualquer lugar do mundo. Transforme ideias em formas, símbolos, balões de pensamento e planos concretos com o toque de um dedo — sim, este quadro branco é sensível ao toque! Além disso, incorpore seus planos facilmente no ClickUp ou exporte-os para um PDF para compartilhamento perfeito.
Melhores recursos
- Quadros brancos: este espaço de trabalho flexível permite que você desenhe, adicione formas, crie diagramas, tabelas e gráficos, bem como arraste e solte qualquer elemento para reorganizar seu diagrama. Com os quadros brancos do ClickUp, você pode até conectar elementos do seu diagrama a tarefas, passando do planejamento à execução de forma integrada. A cereja no topo do bolo? Use o ClickUp Brain, a IA nativa do ClickUp, para gerar imagens a partir do texto do seu quadro branco!
- Mapas mentais: a ferramenta definitiva para desenhar fluxogramas, os mapas mentais do ClickUp permitem que você planeje o fluxo de trabalho do seu próximo projeto ou mostre as relações entre suas ideias. Você pode conectar seus mapas mentais a tarefas ou arrastar e soltar nós que podem ser movidos para mostrar como os itens estão conectados.
- Modelos: com milhares de modelos pré-construídos do ClickUp, você pode encontrar qualquer tipo de diagrama e começar a editar imediatamente. Crie diagramas de afinidade, diagramas de contexto, gráficos de Gantt, diagramas de fluxo de dados, diagramas de campo de força, diagramas de classe UML, diagramas de espinha de peixe, diagramas de fluxo de trabalho, diagramas de Venn e muito mais.
Limitações
- Como o ClickUp é tão personalizável e tem tantos recursos, pode levar algum tempo para aprender a usá-lo e encontrar os casos de uso que mais melhoram seu fluxo de trabalho.
- Embora o ClickUp esteja disponível como um aplicativo baseado na web para diagramação online, um aplicativo para desktop para Mac, Windows e Linux e um aplicativo móvel para iPhone e Android, o aplicativo móvel ainda não oferece todos os recursos dos aplicativos baseados na web e para desktop.
Preços
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 8.250 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.750 avaliações)
2. Miro
O Miro é uma ferramenta popular para gerenciamento de projetos em quadro branco. Ele permite que todas as mentes brilhantes da sua equipe compartilhem suas ideias. 🧠
O programa foi projetado para parecer que você está fazendo um brainstorming de seus projetos em um quadro branco real, estejam todos juntos no escritório ou trabalhando em suas casas separadas.
Todos podem pegar um marcador metafórico e contribuir. E com recursos como notas adesivas digitais e uma função de desenho à mão, o processo de diagramação parecerá que vocês estão juntos pessoalmente.
Melhores recursos
- Você e os membros da sua equipe podem usar a colaboração em tempo real para adicionar comentários, notas e elementos, ou arrastar e soltar os elementos existentes para reorganizar seu diagrama em tempo real.
- A biblioteca de elementos do Miro inclui formas, ícones, conectores e fluxogramas pré-construídos. Ela torna a formatação do seu diagrama simples e intuitiva para ideias complexas.
- Depois de mapear seu processo, você pode atribuir tarefas e itens de ação com base no seu fluxograma. O Miro se integra às ferramentas de gerenciamento de projetos da Atlassian, incluindo Jira e Confluence, bem como outras ferramentas populares de gerenciamento de tarefas, como ClickUp.
Limitações
- Vários usuários afirmam que têm dificuldade para importar gráficos e que, quando conseguem importá-los, os gráficos muitas vezes não são dimensionados corretamente.
- Embora o Miro ofereça uma versão gratuita, ela não possui muitos dos melhores recursos do programa. Alguns usuários reclamam que acabam pagando preços altos quando usam apenas um ou dois dos recursos avançados.
Preços
- Gratuito
- Starter: US$ 8 por usuário por mês
- Negócios: US$ 16 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários
- G2: 4,8/5 (mais de 4.850 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.250 avaliações)
3. Draw.io
Se você já disse a frase “Se é gratuito, é para mim”, então o Draw.io pode ser ideal para você.
Com esta plataforma de diagramas de código aberto, você pode baixar uma versão para desktop desta plataforma gratuita para manter seu trabalho mais seguro ao criar fluxogramas. 🕵️
Com a versão online, você pode compartilhar seus fluxos de usuários ou diagramas com sua equipe e trabalhar neles simultaneamente. A opção de compartilhamento funciona através do Google Drive, portanto, será uma interface familiar para a maioria das pessoas da sua equipe.
Melhores recursos
- Você pode escolher entre três telas de diagramas, dezenas de elementos de arrastar e soltar e ferramentas de desenho à mão livre para facilitar a criação de diagramas. Os elementos são criados para uma ampla variedade de diagramas, incluindo organogramas, diagramas de rede e até mesmo plantas baixas.
- Depois de compartilhar seu espaço de diagramas, você poderá ver os cursores dos membros da sua equipe, permitir que todos editem e colaborar enquanto trabalham.
- Essa plataforma não armazena seus dados, permite que você defina suas próprias preferências de governança de dados e oferece uma versão para desktop para que você tenha controle total sobre suas informações.
Limitações
- Alguns usuários reclamam que pode ser difícil dimensionar os elementos para o tamanho da tela ou para um tamanho adequado para impressão.
- A maioria dos usuários menciona que a interface do usuário parece desatualizada em comparação com outras plataformas de diagramação.
Preços
- Gratuito
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 385 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 700 avaliações)
Confira estas alternativas ao Draw.io!
4. Microsoft Visio
O Visio é uma boa opção de diagramação para empresas que já estão integradas ao ecossistema da Microsoft.
Essa ferramenta está incluída no Microsoft 365, mas os usuários de Mac e Linux também podem acessá-la como um aplicativo baseado na web. O programa permite que você colabore com sua equipe ou trabalhe sozinho. 🦅
O Visio permite que você crie a partir de uma variedade de modelos clássicos de diagramas ou construa qualquer fluxograma que estiver em sua mente usando os elementos que desejar. Este programa permite até mesmo que você desenhe com o dedo em dispositivos sensíveis ao toque. 🎨
Depois de terminar seus diagramas, você pode armazená-los em seu próprio disco rígido com o aplicativo para desktop ou salvá-los em um armazenamento baseado em nuvem no aplicativo da web.
Melhores recursos
- O Visio tem uma ampla variedade de elementos para escolher e sugere formas que você pode adicionar com o clique de um botão.
- Existem dezenas de modelos para criar diagramas clássicos, como fluxogramas, organogramas, diagramas de rede e plantas baixas — todos com a opção de mapas mentais também.
- O Visio se integra perfeitamente a outros programas da Microsoft, como Excel, PowerPoint e OneDrive. Portanto, se você já usa esses programas, ele pode tornar seu fluxo de trabalho mais integrado.
Limitações
- A Microsoft não é conhecida por se dar bem com outras empresas, então talvez não seja surpresa que a versão para desktop do Visio não esteja disponível para Mac ou Linux.
- O Visio não se integra à maioria dos aplicativos de wireframing, então você não poderá passar facilmente do brainstorming com seu diagrama para a construção em sua plataforma de wireframe preferida.
Preços
- Incluído no Microsoft 365
- Visio Plan 1: US$ 5 por usuário por mês
- Visio Plan 2: US$ 15 por usuário por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,2/5 (mais de 650 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.050 avaliações)
Confira estas alternativas ao Visio!
5. Creately
Todos os softwares de diagramas são projetados para ajudá-lo a compartilhar informações visualmente. Mas o Creately tem um foco particularmente forte no uso de diagramas para compartilhar o conhecimento da empresa. Portanto, é um bom programa para gerenciamento de processos.
Ele permite que você conecte rapidamente seu diagrama de fluxo de trabalho ao seu plano de projeto para garantir que suas tarefas estejam alinhadas. Vários membros da equipe podem editar simultaneamente, e você pode adicionar notas Post-It para debater, comentar ou coletar ideias. 💡
O design do sistema é ideal para organogramas, fluxogramas ou árvores de decisão dentro da ferramenta.
Melhores recursos
- Você pode adicionar links, arquivos e outros dados a qualquer um dos elementos visuais do seu diagrama, o que facilita fornecer mais contexto ou conectar-se às próximas etapas.
- Embora muitos dos programas desta lista exijam que você bloqueie os elementos se não quiser que os membros da equipe os editem, com o Creately, é fácil permitir que as partes interessadas editem e que outros membros da equipe apenas comentem ou visualizem.
- O Creately se integra a muitos dos programas de software empresarial mais populares, incluindo os programas do Microsoft 365, Github e Slack.
Limitações
- Vários usuários relatam que a função interativa nem sempre responde corretamente e pode ser difícil alinhar seus elementos para obter layouts absolutamente perfeitos.
- Alguns usuários reclamam que, quando tentam acessar esse aplicativo baseado na web em seus dispositivos móveis, o site não é totalmente responsivo e falta alguns recursos.
Preços
- Gratuito
- Inicial: US$ 5 por usuário por mês
- Negócios: taxa fixa de US$ 89 por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 825 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)
6. Lucidchart
O Lucidchart não possui os recursos mais atraentes de alguns programas de diagramas, como adesivos e emojis, e, em vez disso, adota uma abordagem mais formal. 👔
Mas essa abordagem torna o programa compatível com mentes analíticas e pessoas que gostam de ir direto ao ponto. Embora você possa usar seus modelos e biblioteca de elementos para criar qualquer tipo de diagrama que desejar, o Lucidchart é altamente focado em diagramas para equipes de TI e engenharia de software.
Este programa é excelente para documentar jornadas do usuário, processos de negócios e configurações de rede. Assim, você pode organizar todos os seus processos.
Melhores recursos
- Com o Lucidchart, você pode salvar uma biblioteca com seus elementos favoritos e criar seus próprios modelos com base no fluxograma que você mais usa.
- Quando você não estiver criando modelos personalizados, o Lucidchart tem uma biblioteca de modelos integrada para ajudá-lo a começar a diagramar rapidamente.
- Embora o Lucidchart se integre a vários outros aplicativos, suas integrações com o Google Workspace são particularmente perfeitas. Você pode armazenar seus diagramas no Google Drive e adicioná-los a reuniões no Google Agenda.
Limitações
- Muitos usuários reclamam que, à medida que seus diagramas se tornam mais complexos, o programa fica mais lento. Isso pode tornar os diagramas de rede e outros diagramas de infraestrutura complexos mais frustrantes de se trabalhar.
- Se você prefere uma abordagem mais livre e espontânea para criar diagramas, não será possível fazê-lo no software gratuito de diagramas da Lucidchart. Você precisará adicionar o Lucidspark, o programa de quadro branco da Lucid, por um custo adicional, mas há uma versão de avaliação gratuita disponível.
Preços
- Gratuito
- Individual: US$ 7,95 por mês
- Equipe: US$ 9 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 2.450 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.950 avaliações)
Compare o Lucidchart com o Visio!
7. Cacoo
O Cacoo é um desses aplicativos que parece ter sido feito por designers e desenvolvedores para designers e desenvolvedores. 🤝
Os designers adoram o Cacoo por seus recursos de ilustração e layout visual simples. E os desenvolvedores adoram por seus recursos avançados de wireframe, incluindo modelos de wireframe integrados.
Este programa é fácil de usar e você pode passar muito tempo nas funções mais divertidas de diagramação, como codificação por cores, troca de formas e adição de mais imagens no sistema.
Melhores recursos
- A ferramenta possui uma biblioteca de modelos para começar a diagramar rapidamente, com opções para mapear wireframes, retrospectivas de projetos, personas de usuários, diagramas de rede, fluxogramas de decisão, roteiros de produtos e muito mais.
- O Cacoo se integra ao Adobe Creative Cloud, facilitando o upload de seus recursos criativos existentes, como logotipos, gráficos e ilustrações.
- Não importa quantos membros da equipe adicionem, revisem ou reorganizem seu diagrama, você ainda pode consultar e reverter para versões anteriores, facilitando a correção de erros.
Limitações
- Alguns usuários reclamam que a ferramenta de diagramas mais avançada não está acessível no plano gratuito.
- Embora o Cacoo exporte bem em formato SVG e PDF, alguns usuários relatam redução na qualidade ao exportar para PNG, e outros não gostam que as exportações do PowerPoint sejam feitas no formato .ppt em vez de .pptx.
Preços
- Gratuito
- Pro: US$ 6 por mês
- Equipe: US$ 6 por usuário por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
8. EdrawMax
Esta ferramenta de diagramação foi projetada para ser uma concorrente direta do Microsoft Visio. Portanto, se você já tem experiência com o Visio, aprender a usar o EdrawMax será fácil. 🧑🏫
Eles têm soluções de diagramas para indivíduos, empresas e educadores (falando em professores). E, como a maioria dos programas desta lista, eles oferecem uma grande coleção de modelos de início rápido e elementos de diagramas que permitem que você crie seu próprio layout.
Melhores recursos
- Com mais de 200 modelos, você pode usar o EdrawMax para criar tipos de diagramas de rede específicos, como sistemas elétricos, desenhos P&ID e plantas baixas, bem como organogramas clássicos e mapas mentais.
- O EdrawMax permite exportar e compartilhar seus diagramas em arquivos TIFF, JPG, PDF, HTML, SVG, Word, Visio, PowerPoint, Excel, Photoshop, EPS ou CSV, para que você possa encontrar o formato mais compatível, seja você um usuário Mac, Microsoft ou Linux.
- Todos os seus arquivos armazenados e transferências de arquivos são protegidos com criptografia SSL com seus diagramas de processos.
Limitações
- Os elementos, gráficos e imagens dentro do programa podem ser difíceis de dimensionar para se adequarem ao seu diagrama. E alguns usuários não gostam do fato de não haver uma maneira de atualizar o tamanho do texto ou a escala da imagem para todo o diagrama — você terá que atualizar cada elemento individualmente.
- Vários usuários relatam ter entrado em contato com o atendimento ao cliente e não ter recebido resposta ou ter que fazer várias tentativas antes de obter uma resposta sobre o aplicativo de diagramas.
Preços
- Plano de assinatura: US$ 99 por ano
- Plano vitalício: US$ 198
Avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 195 avaliações)
9. SmartDraw
Para empresas que desejam mudar para um novo programa de diagramas, o SmartDraw facilita a transição do seu programa antigo, importando seus diagramas existentes do Visio ou Lucidchart.
O programa tem muitos modelos pré-construídos, é claro, incluindo vários exemplos de mapas mentais. E se você quiser ser inteligente em relação à escala, o SmartDraw pode ajudá-lo a acertar as proporções. Ele redimensiona automaticamente os elementos para se adequarem ao seu diagrama, tornando-o uma ótima opção para diagramas de arquitetura e engenharia. 🏗️
Melhores recursos
- Você pode importar dados e transformá-los em diagramas e gráficos automaticamente. E você pode usar os recursos de automação para atualizar diagramas existentes quando as informações forem alteradas.
- A maioria das ferramentas de diagramação desta lista se concentra na diagramação de dados qualitativos, como fluxos de trabalho, ideias e processos. Mas o SmartDraw também possui gráficos de barras, gráficos de linhas e gráficos de pizza para mostrar dados quantitativos, como seus números de vendas trimestrais ou taxa de rejeição do site.
- Este programa se integra às ferramentas que a maioria das empresas já usa, incluindo Google Workspace, Microsoft Office, OneDrive, Confluence, Jira e Dropbox.
Limitações
- Embora a maioria das opções desta lista ofereça uma versão gratuita que permite usar pelo menos os recursos básicos de diagramação do programa, o SmartDraw não oferece. No entanto, eles oferecem um período de teste gratuito para que você possa experimentar os recursos do programa antes de se comprometer.
- Vários usuários relatam que o software trava e precisa ser reiniciado ocasionalmente, o que pode fazer com que você perca parte do seu trabalho.
Preços
- Usuário único: US$ 9,95 por mês
- Vários usuários: US$ 8,25 por usuário por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 235 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 110 avaliações)
Confira estas alternativas ao SmartDraw!
10. UpDiagram
Este é o novato no mercado! O UpDiagram foi fundado em 2019 e desenvolvido para servir como um software de gerenciamento de projetos fácil de usar. O programa incorpora ferramentas de diagramação, projetadas para atender a um único objetivo: construir fluxos de processos.
Você pode usar as ferramentas para esboçar seu plano de projeto ou os processos da sua empresa. Você poderá criar uma referência visual que orientará os membros da sua equipe passo a passo pelos processos. 👣
Melhores recursos
- Com o recurso de linha do tempo, você pode criar uma linha do tempo visual para o seu projeto, permitindo ver quais tarefas podem ser realizadas simultaneamente e quais precisam ser realizadas sequencialmente.
- Esse recurso ajuda você a se organizar durante o processo inicial de planejamento. Você pode dividir as tarefas, organizá-las por departamento, membro da equipe ou cronograma e diagramar todo o fluxo de trabalho do seu projeto.
- O UpDiagram é um programa de gerenciamento de projetos de baixo custo com ferramentas de diagramação integradas.
Limitações
- Alguns usuários reclamam que foi difícil configurar seu espaço de trabalho e começar a usar o software.
- Como o UpDiagram é um programa relativamente novo, não há muitas avaliações. Se você se inscrever, será um dos primeiros usuários, o que geralmente significa que terá que identificar e relatar quaisquer deficiências.
Preços
- Iniciante: Grátis
- Negócios: US$ 3 por usuário por mês
- Empresa: US$ 7 por usuário por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 2 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5 avaliações)
O que as pessoas estão dizendo sobre o melhor software de diagramas no Reddit
Ouvir a opinião de usuários reais pode ser útil na hora de procurar um software de diagramas. Explorar tópicos do Reddit dedicados a softwares de diagramas pode fornecer perspectivas valiosas e ajudá-lo a tomar uma decisão informada. Aqui estão cinco tópicos perspicazes do Reddit que aprofundam as discussões sobre os melhores softwares de diagramas:
- r/dataengineering : discussões sobre as últimas tendências e desafios em pipelines de dados. De otimização de banco de dados a governança de dados, este subreddit abrange um amplo espectro de tópicos relevantes para engenheiros de dados.
- r/devops : centro para profissionais da área de DevOps, onde desenvolvimento e operações se unem para melhorar a colaboração, a eficiência e a automação nos processos de desenvolvimento de software.
- r/software : discute tudo relacionado a software. Saiba o que usuários reais pensam sobre diferentes ferramentas de diagramação.
Otimize o planejamento de projetos com software de diagramas
Os softwares de diagramas são usados principalmente para planejar e documentar processos, o que pode não parecer muito divertido. Mas com a ferramenta certa, você vai se divertir tanto que vai querer começar a documentar tudo.
Na ClickUp, nossos mapas mentais, quadro branco e modelos de diagramas tornam o brainstorming divertido. Comece gratuitamente.