14 melhores soluções de software de planilhas em 2025 (gratuitas & pagas)

Seja trabalhando com finanças, desenvolvimento de software ou moda, todos os gerentes de projeto enfrentam o mesmo desafio em algum momento: representar e gerenciar dados. Quanto maior e mais complexo for um conjunto de dados, mais difícil será lidar com ele.

É aqui que as soluções de software de planilhas ganham destaque. Com sua personalização e versatilidade, essas ferramentas facilitam o manuseio de números e valores. Além de fornecer um espaço para inserir e classificar dados, elas ajudam a calculá-los com fórmulas.

Existem muitas ferramentas de planilhas no mercado, e encontrar a perfeita pode ser um desafio. Analisamos dezenas de opções, analisamos suas principais características, vantagens e desvantagens e selecionamos os 14 melhores softwares de planilhas para otimizar o gerenciamento de dados e outros processos relacionados ao gerenciamento de projetos!

O que você deve procurar em uma ferramenta de software de planilhas?

Existem certas características essenciais que o seu próximo software de planilhas deve ter, tais como:

Os 14 melhores aplicativos de planilhas para usar

Usamos os critérios discutidos acima para compilar uma lista das 14 melhores plataformas de planilhas que oferecem o maior valor. Essas plataformas combinam confiabilidade, facilidade de uso e funcionalidade e podem ser usadas em qualquer setor. 💪

1. ClickUp

O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos. Um de seus muitos usos é criar planilhas e bancos de dados limpos, bem organizados e colaborativos, tudo graças à visualização ClickUp Table.

Esta visualização permite-lhe criar planilhas funcionais para gerenciar documentos, projetos, clientes e a sua equipe. Graças às suas mais de 15 visualizações, pode representar e trabalhar com qualquer tipo de dados, desde fórmulas e progresso de tarefas até custos, preços e classificações. Pode melhorar as suas planilhas anexando documentos e links à sua tabela.

O ClickUp ajuda você a gerenciar seus dados, permitindo que você crie relações entre tarefas, garantindo assim fluxos de trabalho otimizados e determinando prioridades. Você pode conectar clientes a projetos específicos e membros da equipe a relatórios de bugs e estabelecer dependências de tarefas.

A plataforma também oferece modelos de planilhas fantásticos que facilitam o seu trabalho. Experimente o modelo de planilha de gerenciamento de projetos do ClickUp para dividir seu projeto em tarefas, adicionar responsáveis, acompanhar fases e monitorar prazos.

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários do ClickUp

2. Microsoft Excel

Facilmente um dos programas de planilhas mais populares de todos os tempos, o Microsoft Excel oferece uma variedade de recursos para armazenar, manipular e visualizar dados.

Você vai se interessar principalmente pela barra de fórmulas localizada acima das colunas. É nela que você diz ao Excel que tipo de cálculo deseja que ele faça. A ferramenta oferece mais de 450 fórmulas para lidar com dados, sendo as mais populares SUM, IF, COUNT, MAX e AVERAGE.

Parece complicado? Não se preocupe, porque o Excel explica cada fórmula em detalhes. Além disso, ele orienta você sobre como usá-lo e, se você cometer um erro, o Excel irá informá-lo exibindo um valor de erro como #####, #DIV/0! ou #NAME?.

O Excel também é fantástico para visualizar seus dados com tabelas e gráficos. Você só precisa selecionar os dados desejados e deixar o programa fazer sua mágica.

Melhores recursos do Microsoft Excel

Limitações do Microsoft Excel

Preços do Microsoft Excel

Avaliações e comentários do Microsoft Excel

3. OnlyOffice

O OnlyOffice possui uma interface semelhante ao Excel e permite até mesmo fazer upload e editar planilhas do Excel. A plataforma permite a edição em tempo real, o que nos leva à sua principal vantagem: a colaboração.

O OnlyOffice permite que você e sua equipe trabalhem juntos em planilhas, deixem comentários e conversem para garantir que todos estejam a par das últimas novidades do projeto. Você também pode navegar pelo histórico de versões e recuperar informações específicas.

A plataforma oferece superpoderes de planilha com mais de 400 fórmulas e funções. Use modelos de tabelas para facilitar seu trabalho, analise dados com tabelas dinâmicas, visualize informações com gráficos e tabelas, insira arquivos, proteja suas planilhas com senha, automatize tarefas, salve planilhas como PDFs e muito mais!

Melhores recursos do OnlyOffice

Limitações do OnlyOffice

Preços do OnlyOffice

Avaliações e comentários do OnlyOffice

4. Airtable

Quer combinar a aparência das boas e velhas planilhas com a funcionalidade dos bancos de dados? Experimente um dos melhores softwares de planilhas gratuitos, o Airtable!

O Airtable tem uma interface semelhante a uma planilha, com grades de colunas e linhas. Mas a plataforma é mais do que um software de planilhas — ela gira em torno de bancos de dados.

Você pode conectar seus bancos de dados Airtable a tabelas externas, acomodar todos os tipos e tamanhos de arquivos, isolar subconjuntos de dados e visualizar os dados de diferentes pontos de vista, mantendo a integridade dos dados.

O Airtable é uma excelente plataforma para colaboração, pois várias pessoas podem editar e gerenciar bancos de dados simultaneamente. Você pode aproveitar as opções padrão de software de planilha, como criar gráficos, tabelas e tabelas dinâmicas a partir de seus dados, realizar cálculos e filtrar informações.

Melhores recursos do Airtable

Limitações do Airtable

Preços do Airtable

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.

Avaliações e comentários sobre o Airtable

5. Smartsheet

O que você ganha quando combina uma plataforma de gerenciamento de projetos e trabalho com planilhas? Você ganha o Smartsheet, um programa versátil com uma interface de grade exclusiva.

A inserção de dados é fácil e você pode adicionar colunas e linhas personalizadas para criar um espaço que atenda perfeitamente às necessidades da sua empresa.

Com o Smartsheet, você pode gerar relatórios relacionados a projetos diretamente da visualização em grade. Automatize tarefas, colete dados por meio de formulários, crie dependências de tarefas e use modelos para tornar seu trabalho mais inteligente, em vez de mais difícil!

A visualização em grade suporta vários tipos de colunas, como contatos, datas e símbolos. Ela permite anexar documentos e usar hierarquia de linhas e formatação condicional para organizar seus dados. Essa visualização é adaptável a vários cenários, desde o gerenciamento de projetos e clientes até a garantia de conformidade e a análise do feedback dos clientes.

Você pode usar o Smartsheet para analisar fluxos de trabalho e processos, a fim de determinar a eficiência da sua equipe e planejar empreendimentos futuros com confiança.

Compare o Smartsheet com o Asana!

Melhores recursos do Smartsheet

Limitações do Smartsheet

Preços do Smartsheet

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.

Avaliações e comentários sobre o Smartsheet

6. Stackby

Quer um híbrido de planilha e banco de dados que enfatize a colaboração e permita criar e automatizar fluxos de trabalho?

O Stackby baseia-se em bancos de dados sem código com uma aparência familiar de planilha. Você pode usá-lo como uma plataforma de planilha comum — inserir dados, calcular e criar relatórios. Mas, com o Stackby, você também pode transformar sua planilha em um robusto banco de dados relacional sem código.

A plataforma permite coletar dados por meio de formulários e oferece visualizações como Grade, Kanban e Calendário. Use mais de 25 tipos de colunas, conecte suas tabelas e aproveite as opções de formatação condicional e filtragem avançada.

A melhor parte é que você não precisa atualizar seus dados manualmente — basta conectar suas tabelas às APIs e deixar que o banco de dados faça o trabalho por você.

Com base nos dados de seus bancos de dados, você pode criar painéis com recursos visuais, como gráficos, tabelas ou rastreadores de metas.

Melhores recursos do Stackby

Limitações do Stackby

Preços do Stackby

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.

Avaliações e comentários sobre o Stackby

7. SeaTable

Outra combinação de banco de dados e planilha, o SeaTable vem repleto de recursos que tornam a organização e a manipulação de dados uma tarefa muito fácil!

O SeaTable permite inserir novos dados usando formulários, API ou integrações. Ele suporta todos os tipos de dados, desde texto, datas e números até imagens, e-mails, arquivos e URLs.

Você tem controle total sobre tudo o que acontece no seu banco de dados. Você pode filtrar dados, personalizar configurações de permissão, editar cores, alternar entre visualizações, compartilhar trabalho com colegas e terceiros e transformar seus dados em tabelas e gráficos.

O SeaTable também oferece opções impressionantes de automação. Otimize tarefas repetitivas usando scripts em Javascript e Python, faça cálculos em todas as linhas e colunas (como no Excel), crie notificações personalizadas para determinadas ações e execute processos específicos em horários programados.

Melhores recursos do SeaTable

Limitações do SeaTable

Preços do SeaTable

Avaliações e comentários do SeaTable

8. Quip

Pense no Quip como uma fusão dinâmica de planilhas, documentos e opções de bate-papo. Ele combina recursos poderosos para otimizar processos de vendas e impulsionar a colaboração em tempo real.

Por ser uma subsidiária da Salesforce, não é surpresa que você possa obter todas as listas, dados e relatórios da Salesforce diretamente do Quip, garantindo que você esteja trabalhando com as informações mais recentes.

Com as planilhas do Quip, você pode gerenciar seus dados de vendas e CRM, compartilhá-los com colegas de trabalho e clientes, realizar cálculos, automatizar processos e aproveitar os modelos e integrações para facilitar ainda mais o seu trabalho. As configurações de permissão permitem que você decida quem pode fazer o quê em cada planilha.

A plataforma está equipada com mais de 400 funções e atalhos para ajudar você e sua equipe a realizar mais tarefas em menos tempo.

Melhores recursos do Quip

Limitações do Quip

Preços do Quip

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.

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9. EtherCalc

Um software de planilhas simples, baseado na web e gratuito que não exige a criação de uma conta pode parecer um sonho. O EtherCalc torna isso realidade!

Para começar a usar a plataforma, basta acessar o site. Depois de criar sua planilha, você pode compartilhá-la com outras pessoas e trabalhar em conjunto em tempo real.

Esta não é uma plataforma de banco de dados robusta que permite automatizar tarefas, conectar planilhas ou integrar-se a outros programas. É uma plataforma de planilhas simples com uma interface organizada, perfeita para quem não precisa de recursos extras.

O EtherCalc é ideal para gerenciamento de estoque e criação de formulários de pesquisa, mas também pode ser útil para sessões de brainstorming.

Ele permite importar arquivos .csv, .ods e .xlsx e usar diferentes tipos de colunas, como texto, matemática, data e hora, dependendo dos dados que você deseja representar. Você também tem dezenas de fórmulas para escolher e gerenciar seus dados como um profissional!

Melhores recursos do EtherCalc

Limitações do EtherCalc

Preços do EtherCalc

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10. Zoho Sheet

Proveniente da Zoho, uma suíte de software abrangente para empresas, o Zoho Sheet permite criar e gerenciar planilhas funcionais e trabalhar nelas com sua equipe.

A plataforma inclui mais de 350 funções predefinidas, permitindo-lhe manipular vários tipos de dados para qualquer finalidade, seja para fazer inventário, planear um orçamento ou concluir uma tarefa relacionada com um projeto.

Com mais de 1.000 integrações, o Zoho Sheet permite automatizar suas planilhas e importar dados de várias fontes, incluindo o Excel.

O software prioriza a colaboração, para que você possa trabalhar em planilhas com colegas de trabalho e comentar, fazer alterações e discutir tarefas e projetos dentro delas. Você pode manter o controle de todas as planilhas bloqueando células para colaboradores selecionados, definindo permissões e revisando versões anteriores.

O Zoho Sheet tem um recurso revolucionário: uma assistente de IA chamada Zia. A Zia está disponível para responder a todas as perguntas relacionadas aos seus dados e planilhas, e o melhor é que ela entende inglês simples!

Melhores recursos do Zoho Sheet

Limitações do Zoho Sheet

Preços do Zoho Sheet

Avaliações e comentários sobre o Zoho Sheet

11. LibreOffice

O LibreOffice é um pacote de escritório gratuito e offline, e muitos usuários o consideram uma excelente alternativa ao Microsoft Office. O programa de planilhas do pacote é chamado LibreOffice Calc.

A plataforma oferece mais de 300 funções para gerenciar conjuntos de dados pequenos e grandes, e se você não souber como usar algumas delas, o assistente integrado pode ajudar.

O recurso que se destaca é o DataPilot. Ele permite extrair dados brutos de diferentes bancos de dados e transformá-los em informações significativas que você apresentará em sua planilha.

Embora seja um programa offline, o Calc oferece suporte para múltiplos usuários. Compartilhe suas planilhas com outras pessoas, permita que elas insiram seus dados e minimize o risco de falhas de comunicação e duplicação de dados.

Por padrão, o Calc salva documentos no formato .odt. Mas, como muitas pessoas ainda usam o Excel, o Calc permite que você mantenha suas planilhas no formato .xlsx! Você também pode exportar planilhas para PDFs.

Melhores recursos do LibreOffice Calc

Limitações do LibreOffice Calc

Preços do LibreOffice Calc

Avaliações e comentários do LibreOffice Calc

12. Microsoft 365

O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é um pacote de software que inclui programas populares como Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive. Embora o Excel seja frequentemente sinônimo de planilhas, outros aplicativos da família Microsoft 365 também podem ajudá-lo a criar e manipular planilhas, embora esse não seja seu objetivo principal.

Por exemplo, se você estiver trabalhando em um documento do Word e precisar adicionar uma planilha a ele, não será necessário abrir o Excel. Em vez disso, você pode inserir uma planilha do Excel, inserir seus dados e usar as funções do Excel diretamente do Word!

Você pode fazer o mesmo no PowerPoint e enriquecer suas apresentações com planilhas do Excel.

Quando você adiciona uma planilha do Excel ao Word ou PowerPoint, a barra de ferramentas do Excel aparece na parte superior da tela, dando a você acesso total às funções e fórmulas do programa.

Melhores recursos do Microsoft 365

Limitações do Microsoft 365

Preços do Microsoft 365

Avaliações e comentários do Microsoft 365

13. Google Sheets

O Google Sheets é outra plataforma de planilhas amplamente utilizada, com uma interface semelhante à do Excel.

A plataforma oferece uma variedade de fórmulas e funções que permitem manipular vários tipos de dados com facilidade. Por ser baseado na nuvem, o Google Sheets permite colaboração em tempo real, permitindo que você trabalhe com sua equipe independentemente da localização.

A plataforma faz parte do ecossistema do Google, então você pode extrair seus dados do Google Forms ou adicionar planilhas ao Google Docs ou Google Slides.

Outra qualidade essencial do Google Sheets é sua versatilidade. Você pode usá-lo em seu computador, laptop, tablet e dispositivo móvel, o que significa que pode criar e editar planilhas mesmo quando estiver em trânsito!

O Google Sheets automatiza entradas repetitivas com o Preenchimento Inteligente — ele detecta padrões e sugere as soluções mais adequadas, o que é outra opção conveniente e que economiza tempo.

Melhores recursos do Google Sheets

Limitações do Google Sheets

Preços do Google Sheets

Avaliações e comentários do Google Sheets

14. MultiRow

Se você trabalha com JavaScript, sabe como é difícil percorrer tabelas largas para obter as informações desejadas. O MultiRow DataGrid ajuda você a personalizar sua tabela e escolher quais colunas e linhas exibir em um formato empilhado.

Além de oferecer flexibilidade nos designs de layout, o MultiRow permite agrupar campos com base em sua estrutura hierárquica, mesclar células, congelar linhas/colunas específicas e usar o teclado para navegar pelas grades. Você também pode usar opções avançadas de filtragem para encontrar as informações certas com facilidade.

Melhores recursos do MultiRow

Limitações do MultiRow

Preços do MultiRow

Avaliações e comentários do MultiRow

Software de planilhas: indispensável em sua caixa de ferramentas de gerenciamento de projetos

As soluções de software de planilhas podem ter várias funções — elas podem ser usadas para planejar metas de projetos, criar listas de tarefas, calcular orçamentos de projetos, desenhar tabelas e gráficos, controlar o tempo e muito mais.

A ferramenta de planilhas certa pode transformá-lo em um super-herói do gerenciamento de projetos e ajudar você e sua equipe a lidar com projetos com mais eficiência e menos estresse.