Tempo. O recurso mais precioso de todos, e ainda assim aquele que não conseguimos gerenciar de forma eficaz. Não nos interpretem mal. Sabemos como é tentador adiar tarefas tediosas e exigentes. E também sabemos que muitos de nós preferimos começar o dia com atividades mais leves ou menos estressantes. É por isso que precisamos dizer o seguinte: independentemente das técnicas de gerenciamento de tempo que você use, seja gerenciando tarefas ou concluindo primeiro as atividades mais importantes, você precisa da ferramenta de gerenciamento de tempo certa.
No final das contas, gerenciamento de tarefas é igual a gerenciamento de tempo. E as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que você economize tempo em todas as suas tarefas por meio de recursos como agendamento, bloqueio de tempo, alocação de recursos e estimativas de tempo.
Especificamente, o software de gerenciamento de tempo permite que você aproveite ao máximo sua agenda, maximizando o tempo da sua equipe nos projetos. Mas o software de gerenciamento de tempo não serve apenas para cumprir prazos, reduzir o estresse e ser mais produtivo.
O software de gerenciamento de tempo permite o acompanhamento do tempo dedicado a tarefas e projetos, para que haja mais responsabilidade no trabalho realizado, criando um local de trabalho mais equitativo. Portanto, se isso parece exatamente o que você precisa, continue lendo para ver quem faz parte da nossa lista dos melhores softwares de gerenciamento de tempo.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de tempo?
Escopo e versatilidade
Algumas ferramentas de gerenciamento de tempo oferecem apenas uma funcionalidade, como o acompanhamento do tempo em projetos. Mas se você precisa de mais do que monitorar o tempo ao gerenciar tarefas, vale a pena usar uma plataforma de gerenciamento de tempo com um escopo mais amplo de recursos que podem:
- Gerencie recursos, incluindo sua força de trabalho e materiais, como software ou suprimentos
- Compare o tempo em todos os projetos com a equipe mais ampla
- Recursos de monitoramento de tempo offline
- Veja o desempenho e a capacidade de suas equipes nos campos personalizados nas visualizações de tabela ou lista.
- Atualizações sobre tarefas não programadas e atrasadas
- Visualizações ágeis da carga de trabalho para ver o número de tarefas concluídas, o tempo estimado e os pontos scrum
Integrações e extensibilidade
Se você precisa integrar seu software de gerenciamento de tempo com outras ferramentas de gerenciamento de projetos que já usa, isso reduz suas opções. Entre as alternativas, você deve procurar algo que atenda a todas as suas necessidades de gerenciamento de tempo — ou uma ferramenta que se integre facilmente a outras ferramentas de gerenciamento de tempo.
Por fim, escolha um aplicativo de gerenciamento de tempo com modelos detalhados que lhe deem uma vantagem inicial. Adotar um novo software de controle de tempo pode ser complicado, mas com a ajuda de modelos de gerenciamento de tempo e bloqueio de tempo, você se concentra na eficiência e no desempenho desde o início.
Design visual e interativo
É claro que um software de controle de tempo visualmente atraente é interessante para os usuários. Mas essa não é a única peça do quebra-cabeça da experiência do usuário.
A forma como interagimos com as ferramentas de gerenciamento de tempo determina sua utilidade e o valor que elas agregam. Elas devem ser claras, diretas e, acima de tudo, intuitivas. As dicas visuais simplesmente nos permitem trabalhar mais rápido.
E com uma coordenação de cores fácil de entender para gerenciamento de tempo e acompanhamento preciso do tempo, tudo é essencial para trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Confira nossa lista completa de modelos de gerenciamento de tempo
Os 15 melhores softwares de gerenciamento de tempo disponíveis
1. ActiveCollab – Ideal para gerenciamento de tarefas
O ActiveCollab é um software de gerenciamento de equipes com recursos de gerenciamento de tempo. Este aplicativo de gerenciamento de tempo permite que as equipes acompanhem as horas dos clientes por projeto, cliente, tipo de trabalho ou responsável. O ActiveCollab também oferece recursos para comparar o tempo estimado com o tempo registrado em seus projetos, o que é uma grande vantagem para um gerente de projetos que está tentando definir o escopo dos projetos.
Gerencie projetos com facilidade, obtenha relatórios precisos de controle de tempo e use recursos e visualizações de gerenciamento de tarefas para ver o trabalho concluído ou em andamento.
Melhores recursos do ActiveCollab
- Cronômetro do projeto: o ActiveCollab possui um relógio integrado que os usuários podem desligar, pausar e retomar para controlar o tempo em projetos inteiros ou tarefas específicas. Em seguida, os usuários podem contar com os registros de tempo para faturar os clientes.
- Alternância automática: acompanhe o tempo gasto em tarefas de vários projetos no mesmo dia e alterne entre eles sem interrupções
- Visão geral semanal: o ActiveCollab fornece uma visão geral dos projetos e tarefas nos quais as equipes dedicam seu tempo a cada semana.
- Filtragem de planilhas de horas trabalhadas: filtre registros de tempo por vários critérios, como projeto, cliente ou responsável
- Tempo estimado vs. tempo registrado: compare o tempo estimado com o tempo que os membros da equipe registraram para as tarefas
- Taxas de remuneração por hora: defina taxas de remuneração por hora por membro da equipe ou função. Esse é o custo por hora dos membros da equipe, que difere das taxas cobradas dos clientes.
Limitações do ActiveCollab
- O ActiveCollab tem integrações limitadas
- Falta flexibilidade na personalização da interface
- Os relatórios poderiam ser mais detalhados e personalizáveis
Preços do ActiveCollab
- Plus: US$ 9,5 por três usuários por mês
- Pro: US$ 8 por usuário por mês
- Pro+Get Paid: US$ 11,75 por usuário por mês
Avaliações e comentários do ActiveCollab
- G2: 4,3/5 (86 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (392 avaliações)
Confira estas alternativas ao ActiveCollab!
2. Harvest – Ideal para simplificar o controle de tempo
O Harvest é uma ferramenta de gerenciamento de tempo com uma forte conexão com faturamento e pagamentos. No entanto, ele se integra a ferramentas para outros fins, a fim de manter os projetos dentro do prazo e devidamente faturados.
Esta ferramenta de controle de tempo possui todos os recursos necessários para controlar despesas, gerenciar orçamentos de projetos e manter sua equipe funcionando como uma máquina bem lubrificada com planilhas de horas trabalhadas. O Harvest simplifica o faturamento e o gerenciamento de projetos para freelancers e pequenas empresas, para que as equipes possam trabalhar com mais eficiência.
Melhores recursos do Harvest
- Vários ambientes: o Harvest permite que os usuários registrem o tempo a partir do navegador, desktop e dispositivos móveis
- Lembretes: automatize lembretes para que as equipes acompanhem o tempo de forma regular e consistente.
- Relatórios visuais: o Harvest oferece vários relatórios que permitem a análise visual dos projetos rastreados e do tempo dedicado às tarefas.
- Atualizações do orçamento: a ferramenta atualiza os orçamentos dos projetos à medida que as equipes registram o tempo gasto
- Relatórios de capacidade: com relatórios que mostram a capacidade da equipe, os gerentes verificam quais membros da equipe estão sobrecarregados ou subutilizados.
- Exportação: suporta a exportação de dados para software de relatórios externo
- Faturamento: crie e envie faturas aos clientes com base no tempo registrado pelos membros da equipe
- Pagamentos online integrados: por se integrar a plataformas de pagamento online, como PayPal e Stripe, o Harvest agiliza a cobrança de pagamentos.
- Contabilidade simplificada: o software copia faturas e pagamentos do Harvest para plataformas de contabilidade, como o QuickBooks.
Limitações do Harvest
- A ferramenta se concentra em empresas que cobram de vários clientes pelas horas de trabalho dedicadas aos seus projetos. Isso significa que equipes de outros tipos de negócios precisam fazer algumas adaptações para ajustar o Harvest às suas necessidades.
- A personalização, os relatórios e as integrações são limitados em comparação com os requisitos dos usuários
- Não há distinção entre o tempo registrado por funcionários e prestadores de serviços.
Confira estas alternativas ao Harvest!
Preços do Harvest
- Gratuito para sempre: US$ 0 para um usuário e até dois projetos
- Pro: US$ 10,80 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Harvest
- G2: 4,3/5 (776 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (541 avaliações)
Quer saber mais sobre nossa integração Harvest para ClickUp? Nosso blog explica tudo sobre isso!
3. ClickUp – Ideal para acompanhamento do tempo de projetos
O ClickUp é muito mais do que um software de gerenciamento de projetos. Os recursos de acompanhamento do tempo do projeto do ClickUp permitem que você se concentre no seu trabalho, em vez de acompanhar o seu tempo. Defina facilmente estimativas de tempo no ClickUp e entenda como você usa o seu tempo — isso é que é uma solução de gerenciamento de trabalho de nível superior!
Mas há outra coisa em que o gerenciamento de tempo no ClickUp pode ajudá-lo: o bloqueio de tempo. Na plataforma do ClickUp, os usuários podem planejar dias de trabalho em lotes de tarefas e promover um trabalho profundo para realizar suas atividades.
O ClickUp funciona como um hub centralizado para sua documentação, alocação de recursos e controle de tempo de funcionários ou agências em tarefas específicas. Isso evita que sua equipe precise alternar entre aplicativos de gerenciamento de tempo para se comunicar com colegas, gerenciar tarefas e controlar o tempo dedicado ao trabalho concluído.
Você logo verá por que o ClickUp é tão versátil para equipes que buscam uma melhor gestão do tempo. Ora, o ClickUp já é a solução de gestão de projetos nº 1 e o produto de colaboração e produtividade nº 1 na Lista dos Melhores Softwares de 2024 da G2.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhamento do tempo em vários ambientes: registre o tempo onde preferir — seja no aplicativo para desktop, aplicativo móvel ou Chrome — e vincule-o às tarefas do ClickUp.
- Temporizador global: não se preocupe em iniciar e parar os registros de tempo no mesmo ambiente. O temporizador global do ClickUp permite que você alterne entre ambientes sem interromper a gravação.
- Rastreamento e edição manuais: crie entradas de tempo passadas manualmente, indicando o intervalo de datas e adicionando ou subtraindo tempo às entradas de tempo existentes.
- Notas: Adicione notas às suas entradas de tempo para detalhar o trabalho que você realizou.
- Etiquetas. Etiquete as entradas de tempo para filtrá-las facilmente mais tarde.
- Tempo faturável: Distinga o tempo faturável do não faturável para saber o tempo exato a cobrar aos seus clientes.
- Classificação de tarefas por tempo rastreado: rastrear o tempo gasto em tarefas permite classificá-las por tempo rastreado, permitindo identificar gargalos e solicitar ajuda.
- Integrações: importe facilmente o tempo registrado com outros aplicativos de gerenciamento de tempo
- Relatórios de tempo personalizados: as planilhas de horas do ClickUp mostram o tempo rastreado por intervalo de datas, datas específicas, tarefas ou membros da equipe, além de comparar as entradas de tempo com as estimativas de tempo, indicando o tempo restante por tarefa.
Para organizar seu dia de maneira integrada, não procure além do modelo de bloqueio de agenda do ClickUp. Adicione facilmente tarefas e lembretes importantes e libere sua mente de todos aqueles compromissos irritantes.
Além disso, ao sincronizar seu Google Agenda com o ClickUp, você verá atualizações em tempo real nas duas plataformas. Maximize sua produtividade e minimize seu estresse com a visualização do Calendário Diário do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- As personalizações do ClickUp podem parecer um pouco complicadas no início.
- Você não encontrará todas as visualizações do ClickUp no aplicativo móvel (ainda).
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre: $0
- Ilimitado: US$ 7 por usuário por mês
- Negócios: US$ 12 por usuário por mês
- Empresas: entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
4. ProofHub – Ideal para gerenciamento de fluxo de trabalho
O ProofHub não é uma ferramenta dedicada exclusivamente à gestão do tempo. Em vez disso, é um software de gestão de projetos com relatórios de tempo e recursos de estimativa.
O ProofHub simplifica fluxos de trabalho complexos e melhora a colaboração para equipes de qualquer tamanho com sua ferramenta intuitiva de gerenciamento de projetos. Com gerenciamento de tarefas, gerenciamento de tempo e uma interface amigável, o ProofHub permite que as equipes otimizem a produtividade, se mantenham organizadas e cumpram prazos com eficácia.
Melhores recursos do ProofHub
- Acompanhe as horas faturáveis e não faturáveis: registre manualmente ou por meio de cronômetros o tempo faturável e não faturável e salve-o também em planilhas de horas trabalhadas.
- Estimativas de tempo: o ProofHub permite priorizar tarefas com base no tempo estimado
- Planilhas de horas trabalhadas: registre o tempo gasto em atividades semanais de uma só vez. Além disso, exporte, arquive e realize pesquisas avançadas nas planilhas de horas trabalhadas, além de limitar sua visibilidade a usuários específicos.
- Visão panorâmica: visualize todas as entradas de tempo de todos os membros da equipe em todos os projetos
Limitações do ProofHub
- Não cria faturas para o tempo registrado, a menos que seja integrado ao FreshBooks ou QuickBooks.
- O ProofHub carece de controle avançado sobre notificações, o que significa que alguns usuários se sentem sobrecarregados por receberem notificações constantemente.
- O aplicativo móvel poderia ter um desempenho melhor
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 45 por mês
- Controle total: US$ 89 por mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,5/5 (77 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (79 avaliações)
Confira estas alternativas ao ProofHub!
5. Clockify – Ideal para monitoramento do tempo dos funcionários
O Clockify é um aplicativo de controle de tempo e planilha de horas para monitorar as horas de trabalho de usuários e projetos ilimitados, gratuitamente para sempre. Seu software de controle de tempo maximiza a produtividade, monitora as horas faturáveis e fornece insights sobre os hábitos de trabalho com um controle fácil de usar para indivíduos, equipes e empresas.
Com seu cronômetro, auditorias de tempo e relatórios detalhados, o Clockify melhora a gestão do tempo e analisa o desempenho da equipe.
Melhores recursos do Clockify
- Continuar: Retome o registro de tempo com um clique no cronômetro
- Folhas de ponto: carregue os registros de tempo da semana passada, visualize o tempo total rastreado por dia, envie e aprove folhas de ponto (mensais ou semanais) e defina lembretes para folhas de ponto e aprovações com prazo determinado.
- Quiosque: registre a entrada e a saída com um código PIN pessoal em um dispositivo compartilhado, registre os intervalos e verifique o total de horas trabalhadas no dia atual e desde o início da semana
- Calendário: a visualização do calendário do Clockify mostra o tempo disponível ao longo do dia e permite bloquear horas para atividades específicas. Também permite comparar o tempo planejado com o tempo rastreado, editar este último e adicionar eventos do Google Calendar ou Outlook.
- Relatórios: verifique quais membros da equipe não registraram horas suficientes, tiraram folga ou trabalharam horas extras
- Estimativas: defina estimativas de tempo, acompanhe o progresso de projetos e tarefas e preveja o excedente do projeto com base nas estimativas e no tempo registrado
- Agendamento: visualize a capacidade das equipes e descubra quem está com a agenda lotada, com excesso de compromissos e quem está disponível (quando e por quanto tempo). Além disso, compare o tempo agendado com o tempo registrado.
- Férias: verifique os dias e horários disponíveis dos membros da equipe devido a feriados ou férias. Crie políticas de férias, além de solicitar e aprovar licenças
- Faturamento. Defina tarifas horárias por usuário, marque entradas de tempo como faturáveis e, em seguida, emita, envie e gerencie faturas com base no tempo rastreado e nas tarifas horárias.
Limitações do Clockify
- Alguns usuários relataram problemas de imprecisão ao integrar a ferramenta com software de terceiros.
- Algumas funcionalidades do Clockify não são suficientemente intuitivas para serem utilizadas sem ler a documentação, que ainda não existe.
- O software tem opções de personalização limitadas quando comparado com as soluções dos concorrentes.
Preços do Clockify
- Gratuito: $0
- Básico: US$ 3,99 por usuário por mês
- Padrão: US$ 5,49 por usuário por mês
- Pro: US$ 7,99 por usuário por mês
- Empresa: US$ 11,99 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Clockify
- G2: 4,5/5 (140 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
Reunimos uma lista de alternativas ao Clockify para você em nosso blog!
6. Toggl Track – Ideal para uso individual
O Toggl Track é um software de gerenciamento de tempo para freelancers, empreendedores individuais, equipes pequenas e equipes grandes. Afinal, todos eles precisam acompanhar projetos, medir a lucratividade, gerenciar cargas de trabalho e faturar clientes com precisão.
Melhores recursos do Toggl Track
- Exibição de calendário: a exibição de calendário do Toggl se integra ao Google Calendar e ao Outlook
- Rastreamento offline: registre o tempo offline e sincronize-o posteriormente
- Rastreamento automático: rastreie as atividades do aplicativo e do navegador de forma privada e decida se deseja usar esses registros nas planilhas de horas trabalhadas
- API e webhooks: conte com a API e os webhooks do Toggl Track para criar relatórios ou painéis personalizados
- Relatórios salvos: compartilhe links permanentes dinâmicos com os clientes para que eles possam verificar relatórios específicos em tempo real, se desejarem.
- Agende relatórios: defina os relatórios que você deseja receber regularmente em sua caixa de entrada
- Estimativas e orçamentos do projeto: determine uma estimativa (em horas) e um orçamento por projeto. Em seguida, verifique como o trabalho real se compara a essa estimativa, monitore o status do orçamento e receba um alerta quando o projeto se aproximar do fim estimado.
- Lembretes para a equipe: automatize lembretes por e-mail para alertar os membros da equipe quando eles registrarem menos horas do que suas metas diárias ou semanais.
Limitações do Toggl Track
- A curva de aprendizagem é um pouco íngreme
- Os usuários que não estão familiarizados com ferramentas de gerenciamento de tempo afirmam se sentir sobrecarregados com o relatório do Toggl Track.
- O processo de login não é tão simples quanto o esperado, forçando os usuários a selecionar o produto de controle de tempo entre as ofertas da Toggl todas as vezes.
Preços do Toggl Track
- Gratuito: US$ 0 para até cinco usuários
- Starter: US$ 9 por usuário por mês
- Premium: US$ 18 por usuário por mês
- Empresas: entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4. 6/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
Quer saber quais são as alternativas ao Toggl? Veja o que faz parte da nossa lista!
7. Scoro – Ideal para gestão empresarial
O Scoro combina a gestão do tempo, projetos, vendas, relacionamento com clientes e finanças. E é um produto focado em enfatizar o valor das horas trabalhadas.
Esta ferramenta funciona como um software de gestão empresarial unificado com recursos avançados de gerenciamento de tempo, programação de tarefas e relatórios personalizados. Seja para gerentes de projeto ou líderes de equipe em vendas, operações ou finanças, o Scoro funciona como uma plataforma fácil de usar para todos.
Melhores recursos do Scoro
- Opções simples de compartilhamento: o Scoro oferece calendários compartilhados, planilhas de horas trabalhadas e um rastreador de tempo integrado.
- Horas faturáveis e não faturáveis: diferencie horas faturáveis e não faturáveis com recursos externos, como agências ou clientes.
- Capacidade da equipe: entenda quem em sua equipe está com menos ou mais trabalho atribuído para criar mais responsabilidade entre as equipes
Limitações do Scoro
- Alguns usuários reclamam que o aplicativo de gerenciamento de tempo Scoro demora muito para carregar.
- Outros mencionam que elementos da interface do usuário desaparecem temporariamente
- Muitas vezes, o calendário precisa ser atualizado para exibir dados precisos.
Preços do Scoro
- Essential: US$ 26 por usuário por mês
- Padrão: US$ 37 por usuário por mês
- Pro: US$ 63 por usuário por mês
- Ultimate: entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários do Scoro
- G2: 4,5/5 (375 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (216 avaliações)
Confira estas alternativas ao Scoro!
8. AdaptiveWork da Planview – Ideal para gerenciamento de trabalho empresarial
Anteriormente conhecido como Clarizen, o AdaptiveWork da Planview é um software de gerenciamento de projetos intimamente ligado ao gerenciamento financeiro. E é por isso que a ferramenta se concentra no custo do trabalho e na ligação das finanças do projeto ao desempenho do projeto.
Melhores recursos do AdaptiveWork
- Acompanhamento do orçamento em tempo real: estabeleça orçamentos, defina tarifas horárias por função, usuário ou projeto, acompanhe o tempo e monitore as atualizações do orçamento em tempo real.
- Integrações: Registre o tempo faturável e não faturável e envie o tempo a partir do Microsoft Teams ou Slack
- Análise de tendências de utilização: Ao comparar as horas faturáveis com as não faturáveis, o Planview AdaptiveWork permite identificar a utilização dos membros da equipe.
Limitações do AdaptiveWork
- A ferramenta pode ser difícil de configurar
- Parece haver recursos limitados para aprender a usar o AdaptiveWork.
Preços do AdaptiveWork
Entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Planview AdaptiveWork
- G2: 4,2/5 (529 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (172 avaliações)
9. TimeCamp – Ideal para controle automático de tempo
O TimeCamp é um software de gerenciamento de tempo com recursos que vão desde o acompanhamento da produtividade, relatórios de presença e aprovações de planilhas de horas até orçamentos de projetos, faturamento e cobrança. Essa ferramenta aumenta a produtividade com acompanhamento automático, relatórios personalizados e recursos de gerenciamento de projetos.
Elas simplificam o faturamento e se integram a aplicativos populares, otimizando as cargas de trabalho para empresas e indivíduos.
Melhores recursos do TimeCamp
- Desempenho da equipe: obtenha um relatório com a porcentagem de tempo que cada membro da equipe gasta em aplicativos e sites
- Rentabilidade do projeto: o TimeCamp disponibiliza um relatório para verificar os custos do projeto e se os projetos estão próximos de exceder o orçamento.
- Produtividade: outro relatório da TimeCamp mostra o tempo total de trabalho e o tempo total do projeto por membro da equipe
- Rastreamento automático de tempo: o TimeCamp detecta automaticamente a atividade do usuário e rastreia o tempo gasto em aplicativos e sites, verificando seus URLs e comparando-os com palavras-chave predefinidas específicas para tarefas e projetos. Em seguida, ele atribui o tempo rastreado às tarefas ou projetos correspondentes.
- Rastreamento de inatividade: o rastreador de tempo muda automaticamente para o modo inativo e rastreia o tempo de inatividade quando o usuário não está trabalhando.
- Folhas de ponto inteligentes: o TimeCamp automatiza o processo de aprovação das folhas de ponto ou notifica os aprovadores quando eles precisam tomar alguma medida. A ferramenta também permite responder aos membros da equipe sobre suas folhas de ponto quando eles precisam corrigir entradas de tempo.
- Controle de frequência: registre a entrada e a saída, solicite férias e licenças e controle horas extras
Limitações do TimeCamp
- Alguns usuários relataram que demoraram muito para aprender a usar a ferramenta
- Outros mencionaram que o TimeCamp deixa a desejar em termos de personalização da interface.
- Não é possível exportar dados em formatos diferentes de CSV.
Preços do TimeCamp
- Gratuito: $0
- Básico: US$ 7,99 por usuário por mês
- Pro: US$ 10,99 por usuário por mês
- Empresas: entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários do TimeCamp
- G2: 4,7/5 (191 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (582 avaliações)
Para alternativas ao TimeCamp, confira nosso blog para ver quem entrou na nossa lista de melhores opções!
10. DeskTime – Ideal para análise de produtividade
O DeskTime é um aplicativo completo de controle de tempo com funcionalidades adicionais de gerenciamento da força de trabalho. A ferramenta funciona como um hub automático de controle de tempo para otimização da produtividade.
Além disso, o DeskTime oferece recursos úteis, como capturas de tela da área de trabalho, software de gerenciamento de tarefas, monitoramento do uso do site e relatórios detalhados de tempo. Os usuários tendem a recorrer ao DeskTime para ajudar suas empresas e equipes a maximizar a produtividade com insights mais profundos sobre como gastam suas horas de trabalho.
Melhores recursos do DeskTime
- Rastreamento automático: o rastreador de tempo do DeskTime começa a registrar o tempo quando o usuário liga o computador e para quando o usuário desliga o computador.
- Rastreamento de URL e aplicativos: monitore o uso de sites e aplicativos pelos membros da equipe
- Rastreamento de documentos: rastreie o tempo gasto em aplicativos, como Word, Excel ou Photoshop, e documentos ou arquivos específicos dentro desses aplicativos
- Cálculo de custos: defina a taxa horária de cada membro da equipe e o DeskTime calcula automaticamente os custos do projeto a partir do tempo registrado no projeto.
- Temporizador Pomodoro : o DeskTime possui um temporizador Pomodoro integrado para lembrar os funcionários de fazerem pausas a cada 52, 60 ou 90 minutos
- Calendário de ausências dos funcionários: programe as folgas em um calendário no DeskTime
- Programação de turnos dos funcionários: programe os turnos da equipe e obtenha uma visão geral dos turnos diários, semanais e mensais para uma alocação ideal de pessoal.
- Relatórios personalizados: gere relatórios com informações sobre produtividade ou uma lista de sites usados pelos membros da equipe. Em seguida, compartilhe esses relatórios ou exporte-os para CSV.
Limitações do DeskTime
- Mais notificações de texto para os funcionários poderiam ser úteis
- Os usuários mencionaram imprecisões no tempo rastreado e dificuldade com o rastreamento de URL e aplicativos.
- Às vezes, o software para de funcionar quando os usuários estão em determinados sites ou aplicativos
Preços do DeskTime
- Gratuito: US$ 0 para um único usuário
- Pro: US$ 6,42 por usuário por mês
- Premium: US$ 9,17 por usuário por mês
- Empresa: US$ 18,33 por usuário por mês
Avaliações e comentários do DeskTime
- G2: 4,6/5 (175 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (484 avaliações)
11. Asana – Ideal para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos
O Asana é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares que se integra a ferramentas de gerenciamento de tempo. A ferramenta também fez parceria com aplicativos de terceiros, como o Harvest, para oferecer suporte ao controle de tempo.
As ferramentas de gerenciamento de tempo da Asana fornecem visibilidade do desempenho da equipe e facilitam a estimativa dos cronogramas dos projetos. Essa ferramenta também oferece recursos como gerenciamento de tarefas, monitoramento do uso do site e relatórios detalhados. Os usuários gostam da Asana porque ela permite que as equipes trabalhem melhor juntas e maximizem a produtividade.
Melhores recursos do Asana
- Temporizador integrado: o temporizador integrado do Asana é o Harvest, que permite aos membros da equipe registrar o tempo automaticamente ou manualmente em qualquer tarefa sem sair do Asana.
- Tempo estimado por responsável ou grupo: veja facilmente as estimativas de tempo do projeto ou tarefa por grupo ou por indivíduos
- Campos personalizados para gerenciamento de tempo: adicione campos personalizados ao seu painel de controle de tempo para personalizar seus relatórios
Limitações do Asana
- Compreender a interface e se acostumar a navegar pela ferramenta leva algum tempo para iniciantes.
- A funcionalidade de pesquisa poderia ser mais eficaz
- Um indicador de progresso nas tarefas tornaria as ferramentas de gerenciamento de tempo do Asana mais úteis.
Preços do Asana
- Básico: $0
- Premium: US$ 10,99 por usuário por mês
- Negócios: US$ 24,99 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.000 avaliações)
Compare o ClickUp com o Asana!
12. Sunsama – Ideal para gerenciar tarefas diárias
O Sunsama é um planejador diário digital que se integra facilmente ao seu software de gerenciamento de projetos favorito, como ClickUp, Asana, Notion e Jira. Essa ferramenta é uma plataforma abrangente projetada para otimizar e simplificar o gerenciamento de trabalho para equipes.
Além disso, o Susama permite que os membros da equipe atribuam tarefas, acompanhem o progresso, definam cronogramas de projetos e colaborem facilmente com outros usuários. A maioria opta pelo Susama devido à facilidade com que ele se conecta a aplicativos populares para garantir acesso consistente.
Melhores recursos do Sunsama
- Visualização diária unificada: adicione tarefas de ferramentas de gerenciamento de projetos e tempo, como ClickUp e Asana, e-mails do Gmail e Outlook e reuniões de um calendário externo a uma única agenda diária.
- Metas diárias e timeboxing: defina o tempo para trabalhar em cada tarefa por dia e programe esse tempo em um calendário
- Integrações nativas: o Sunsama atualiza automaticamente as tarefas importadas de ferramentas de terceiros sempre que os usuários as marcam como concluídas. Ele também sincroniza bidirecionalmente com os calendários do Google e do Outlook e converte mensagens do Slack e e-mails do Gmail e do Outlook em tarefas.
- Atalhos de teclado: interaja com o Sunsama usando o teclado
Limitações do Sunsama
- A Sunsama cobra por usuários inativos e usuários com contas ainda não ativadas.
- Durante a configuração, a ferramenta exibe pop-ups que podem parecer um pouco aleatórios
- Alguns usuários acreditam que não é ideal para colaborar com membros da equipe em grandes projetos
Preços do Sunsama
O preço do Sunsama é de US$ 16 por usuário por mês.
Avaliações e comentários da Sunsama
- G2: 4,5/5 (14 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (17 avaliações)
Confira estas alternativas ao Sunsama!
13. Calendar.com – Ideal para agendamento
O Calendar.com é exatamente o que o nome sugere: um calendário online. Essa plataforma de calendário online permite que os usuários organizem e planejem suas atividades. Além disso, o Calendar.com tem outros recursos, como calendários compartilhados, acompanhamento de produtividade, lembretes de eventos, reuniões online e outras ferramentas úteis de gerenciamento de tempo. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de tempo com foco em sua vida pessoal e calendário de trabalho, este aplicativo pode ser ideal para você!
Use o Calendar.com para sincronizar melhor com o Google Calendars, Outlook e outros aplicativos de terceiros para evitar alternar entre aplicativos de calendário.
Calendar.com melhores recursos
- Agendamento: personalize páginas de agendamento para eventos e reuniões online, determinando os horários disponíveis. Compartilhe links de agendamento personalizados para essas páginas, e os horários reservados aparecerão no calendário do aplicativo.
- Análise: obtenha um relatório visual sobre a distribuição de reuniões no escritório, reuniões durante o almoço e outros tipos de eventos
- Encontre um horário: verifique quando vários membros da equipe estão ocupados e agende reuniões com eles quando todos estiverem disponíveis.
Limitações do Calendar.com
- O acompanhamento pode ser um pouco confuso se o usuário tiver várias contas.
- As integrações são limitadas
- Algumas funcionalidades deixam os usuários querendo funcionalidades mais avançadas
Preços do Calendar.com
- Básico: $0
- Padrão: US$ 20 por usuário por mês
- Pro: US$ 24 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Calendar.com
- G2: 4,7/5 (60 avaliações)
- Capterra: 5/5 (1 avaliação)
14. Teamwork – Ideal para gerenciamento de vários projetos
O Teamwork é um software de gerenciamento de projetos com recursos aprimorados de controle de tempo, adequado para agências que gerenciam clientes ou colaboradores externos e prestadores de serviços. Ao utilizar os recursos de controle de tempo do Teamwork, as empresas identificam quais contas, tarefas e serviços são mais benéficos para seus resultados financeiros.
Isso permite um orçamento mais preciso e maior economia de custos. Além disso, esses recursos fornecem informações sobre a produtividade e a eficácia da equipe, o que pode ajudar a identificar áreas que precisam de melhorias.
Melhores recursos para trabalho em equipe
- Relatório de tempo: verifique a divisão do tempo da equipe em horas faturáveis, não faturáveis e faturadas.
- Planilhas de horas com conteúdo rico: o Teamwork permite adicionar descrições e tags às planilhas de horas, além de indicar se o tempo registrado é faturável ou não faturável.
- Relatórios de dados históricos: planeje seu tempo com mais eficiência usando dados históricos para melhorar as estimativas de tempo dos seus próximos projetos.
Limitações do trabalho em equipe
- O aplicativo móvel é limitado quando comparado com sua versão para desktop.
- O recurso de rastreamento poderia ser mais intuitivo e simplificado.
- A funcionalidade de relatórios não é tão robusta quanto algumas outras
Preços do Teamwork
- Gratuito para sempre: US$ 0 para até cinco usuários
- Starter: US$ 5,99 por usuário por mês
- Entrega: US$ 9,99 por usuário por mês
- Grow: US$ 19,99 por usuário por mês
- Escala: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (798 avaliações)
15. Replicon – Ideal para gestão da força de trabalho
A Replicon desenvolveu dois conjuntos de produtos que envolvem gerenciamento de tempo: Project Time Tracking e Time & Attendance.
Melhores recursos do Replicon
- Relatórios de tempo inteligentes: o Replicon utiliza IA para gerar planilhas de horas trabalhadas prontas para aprovação. A tecnologia registra automaticamente o tempo a partir dos aplicativos que os membros da equipe utilizam, como Slack, Teams e Zoom.
- Monitoramento em tempo real: visualize o andamento do projeto, as tarefas concluídas, o tempo estimado para concluir o trabalho restante e os níveis de utilização e capacidade dos recursos em tempo real.
- Políticas personalizadas de folgas: crie políticas regionais de folgas para uma força de trabalho global, definindo regras para acúmulo, reinicialização e datas efetivas de férias.
- Visualizações compartilhadas do calendário: as equipes planejam suas férias juntas e obtêm uma visão geral dos feriados de todos por meio de um calendário compartilhado.
- Aprovações em vários níveis: crie fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis e regras de validação para revisões de planilhas de horas trabalhadas
- Registro de entrada e saída com tecnologia de IA: registre sua entrada e saída do escritório por meio de quiosques de autoatendimento com reconhecimento facial e comandos assistidos por voz em tablets iOS.
- Conformidade para forças de trabalho globais: o pacote de gerenciamento de tempo da Replicon possui uma biblioteca integrada de conformidade trabalhista com regulamentos legais de remuneração e trabalho. Isso permite que o software converta automaticamente o tempo registrado em dados de remuneração bruta, seguindo as regras e políticas de remuneração, detalhes de turnos e perfis de funcionários.
Limitações do Replicon
- Alguns recursos de relatórios poderiam ser mais fáceis de usar
- As integrações poderiam ser melhoradas ou contar com mais recursos de treinamento
- As funcionalidades são limitadas no aplicativo móvel.
Preços do Replicon
- Acompanhamento do tempo do projeto: US$ 12 por mês
- Tempo e presença: US$ 6 por mês
Avaliações e comentários sobre o Replicon
- G2: 4,3/5 (658 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (444 avaliações)
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O ClickUp permite que as equipes identifiquem áreas específicas dos fluxos de trabalho para que os líderes possam gerenciar e otimizar melhor a produtividade da equipe. As informações obtidas com o controle de tempo do ClickUp permitem que as empresas identifiquem quais contas, tarefas e serviços são mais lucrativos para aumentar o crescimento, ajudando você a converter tempo em dinheiro.
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