Quando comecei a gerenciar projetos, o Trello era minha ferramenta preferida. Era simples de usar e quase não exigia aprendizado, e a interface de arrastar e soltar de seus quadros Kanban facilitava a organização das tarefas.
Mas, à medida que nossa equipe cresceu e os projetos se tornaram mais complexos, comecei a perceber suas desvantagens. Coordenar tarefas com dependências, gerenciar prazos mais apertados e lidar com vários resultados e contas de clientes tornou-se um desafio.
Foi então que percebi que precisávamos de um software de gerenciamento de tarefas mais capaz e robusto para acompanhar as demandas de fluxos de trabalho maiores e mais complexos.
Nos últimos anos, testei dezenas de softwares de gerenciamento de projetos, cada um prometendo resolver as lacunas que eu havia encontrado no Trello. Depois de testá-los e avaliar seus prós e contras, minha equipe e eu selecionamos as 20 melhores alternativas ao Trello, capazes de atender perfeitamente às necessidades de equipes em crescimento.
Vamos apresentá-las a você.
Limitações do Trello
Se você já experimentou o Trello, sabe que ele não é muito escalável. Recursos como controle de tempo, relatórios detalhados e análises não estão integrados, então tive que recorrer a integrações de terceiros para obter a funcionalidade necessária para alguns de nossos projetos mais exigentes.
Os modelos do Trello não ofereciam o nível de personalização que eu procurava. A comunicação da equipe parecia restrita — eu só podia postar comentários nos cartões do Trello.
Também tive dificuldades com a falta de dependências de tarefas nativas e opções de gráficos de Gantt, que teriam facilitado muito nosso planejamento mensal e trimestral.
Embora os complementos ou Power-Ups do Trello ajudem a preencher algumas lacunas, eles seriam muito mais úteis se fizessem parte dos recursos principais do Trello.
A maioria das outras ferramentas da nossa lista possui esses recursos, então você não precisa procurar em outro lugar para realizar as tarefas básicas.
Alternativas ao Trello em resumo
| Software de gerenciamento de projetos | Ideal para | Recursos de destaque | Preços |
| ClickUp | Gerenciamento geral de projetos com visualizações personalizáveis | Visualização do quadro, visualização do gráfico de Gantt, dependências do ClickUp, automações do ClickUp, ClickUp Brain | Gratuito para sempreIlimitado: US$ 7/mês por usuárioNegócios: US$ 12/mês por usuárioEmpresa: entre em contato para saber os preçosClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês |
| Asana | Gerenciando atualizações de trabalho | Caixa de entrada personalizável | Indivíduos e equipes pequenas Pessoal: Gratuito Iniciante: US$ 8,5/mês por usuário Avançado: US$ 19,21/mês por usuário Empresas e corporações Empresa: Preço personalizado Empresa+: Preço personalizado |
| Monday.com | Gerenciamento de tempo | Marque e rotule dados usando IA | Gratuito Básico: US$ 12/mês por usuário Padrão: US$ 14/mês por usuário Pro: US$ 24/mês por usuário Empresa: Preço personalizado |
| Basecamp | Gerenciamento intuitivo de tarefas | Card Table, The Lineup, All-access | Basecamp: US$ 15/mês por usuário Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês (tarifa fixa) |
| Jira | Gerenciamento de cronogramas de projetos | Visualização do calendário, visualização resumida | Gratuito Padrão: US$ 7,53/mês por usuário Premium: US$ 13,53/mês por usuário Empresarial: Preço personalizado |
| Airtable | Alocação de recursos | Visualização da linha do tempo | GratuitoEquipe: US$ 24/mês por usuárioNegócios: US$ 54/mês por usuárioVendas empresariais: Preço personalizado |
| Wrike | Gerenciamento de aprovações | Comparação de tendências usando painéis e comandos de voz | Gratuito Equipe: US$ 10/mês por usuário Negócios: US$ 24,80/mês por usuário Empresa: Preço personalizado Pinnacle: Preço personalizado |
| Microsoft Project | Agendamento dinâmico | Agendamento dinâmico, integração com o Power BI | Project Online Essentials: US$ 7/mês por usuário Project Online Professional: US$ 30/mês por usuário Project Online Premium: US$ 55/mês por usuário Project Standard (gerentes de projeto): US$ 589,99 Project Professional (gerentes de projeto): US$ 1.159,99 |
| Microsoft Planner | Planejamento diário e definição de metas | Painéis em tempo real, modelos de planejamento de projetos | Project Standard 2024: US$ 679,99 |
| Todoist | Acompanhamento da produtividade | Todoist Karma, reconhecimento intuitivo de datas | Iniciante: $0 Pro: $5/mês por usuário Empresarial: $8/mês por usuário |
| Teamwork.com | Suporte ao cliente | Caixa de entrada compartilhada, escalonamento automático de solicitações de clientes | Deliver: US$ 13,99/mês por usuário (mínimo de três usuários) Grow: US$ 25,99/mês por usuário (mínimo de cinco usuários) Scale: US$ 69,99/mês por usuário (mínimo de cinco usuários) Enterprise: preço personalizado |
| ActiveCollab | Edição em lote dos detalhes das tarefas | Edição em massa, visibilidade padrão para clientes | Plus: US$ 11/mês por 3 usuários Pro: US$ 9/mês por usuário Pro+Get Paid: US$ 14/mês por usuário |
| ProofHub | Otimizando as discussões da equipe | Discussões, tópicos privados | Essential: US$ 50/mês Ultimate Control: US$ 99/mês |
| Taiga | Gerenciamento visual de projetos | Diferentes níveis de zoom | Gratuito |
| nTask | Gerenciamento de projetos com acompanhamento do orçamento | Resumos financeiros | Premium: US$ 4/mês por usuário Business: US$ 12/mês por usuário Enterprise: Preço personalizado |
| LiquidPlanner | Gerenciamento de prazos e riscos | Barras de programação inteligentes | Essentials: US$ 15/mês por usuário (cobrado anualmente) Professional: US$ 28/mês por usuário (cobrado anualmente) Ultimate: US$ 42/mês por usuário (cobrado anualmente) |
| Hive | Controle de tempo | Gerenciamento de planilhas de horas trabalhadas, Hive Mail | GratuitoStarter: US$ 1,5/mês por usuárioEquipes: US$ 5/mês por usuárioEmpresa: Preço personalizado |
| Pipedrive | Análise | Dados de contato inteligentes, relatórios personalizáveis | Essential: US$ 14/mês por usuário Advanced: US$ 29/mês por usuário Professional: US$ 59/mês por usuário Power: US$ 69/mês por usuário Enterprise: US$ 99/mês por usuário |
| Zoho Projects | Modelos personalizáveis | Layouts e campos personalizados para projetos e tarefas, integração com o Zoho Invoice. | GratuitoPremium: US$ 4/mês por usuárioEnterprise: US$ 9/mês por usuário |
| Nuclino | Colaboração | Tela colaborativa integrada, função de pesquisa rápida | GratuitoStarter: US$ 8/mês por usuárioBusiness: US$ 12/mês por usuário |
As 20 melhores alternativas ao Trello em 2025
1. ClickUp (ideal para gerenciamento geral de projetos com visualizações personalizáveis)
Como um aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp vai além do gerenciamento de tarefas e integra gerenciamento de conhecimento, gerenciamento de documentos e IA em seu poderoso conjunto de recursos. Temos orgulho de usar nosso próprio produto e utilizamos o ClickUp para acompanhar projetos, promover a colaboração e estabelecer uma comunicação clara — tudo em um só lugar, sem pagar o preço excessivo de ter que alternar entre diferentes ferramentas.
Ao contrário do Trello, que se limita a quadros Kanban, o ClickUp oferece várias visualizações personalizadas para obter visibilidade dos nossos projetos da maneira que desejamos (mais sobre isso em breve!).
Aqui está um breve resumo de como usamos o ClickUp para acompanhar projetos de grande porte:
Visualizando projetos
Os quadros Kanban (ou visualização de quadro) do ClickUp oferecem uma versão mais personalizável dos quadros Kanban do Trello. Esse recurso facilita o gerenciamento de projetos que passam por várias fases, permite visualizar o trabalho em andamento e nos permite colaborar em tarefas de maneira integrada.
Com a visualização em quadro, podemos
- Atualize mais de uma tarefa de uma vez selecionando vários cartões e arrastando-os para uma nova coluna.
- Destaque itens importantes com etiquetas codificadas por cores, datas de vencimento e tags de prioridade.
- Atribua tarefas, adicione comentários e anexe arquivos diretamente nos cartões.
- Limite as tarefas por etapa para garantir uma entrega tranquila e evitar gargalos; ajuste/remova os limites quando necessário.
- Crie colunas personalizadas para corresponder às etapas do projeto (por exemplo, Em andamento, Pendente de revisão, Concluído e assim por diante).
- Personalize os cartões alterando tamanhos, empilhando e reorganizando campos e adicionando listas de verificação.
💡Dica profissional: Está com pouco tempo? Acelere o trabalho com modelos de quadro Kanban prontos para usar e personalizáveis!
Enquanto os quadros Kanban ajudam no gerenciamento visual de tarefas e no acompanhamento de tarefas por etapas em fluxos de trabalho ágeis ou iterativos, os gráficos de Gantt são úteis quando precisamos visualizar tarefas em um cronograma definido.
Frequentemente trabalhamos em projetos urgentes com várias dependências, por isso a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp é essencial.
As convenientes visualizações em cascata nos ajudam a focar no que é mais importante, e a classificação e filtragem rápidas nos permitem localizar exatamente as informações que estamos procurando.
Podemos criar tarefas, adicionar dependências e identificar o Caminho Crítico (a sequência de tarefas que determina a duração mínima do projeto — atrasos aqui atrasarão todo o projeto) e o Tempo Livre (a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser adiada sem afetar o cronograma geral do projeto).
Criação de fluxos de trabalho personalizáveis
Nossos fluxos de trabalho exigem um alto nível de personalização, e o ClickUp Tasks nos ajuda a alcançar isso.
Por exemplo, usamos os status de tarefas personalizados no ClickUp para monitorar o progresso e alinhar nossa equipe. Na maioria dos casos, status simples como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” não são suficientes para definir nossas tarefas, então os status personalizados se mostram úteis.
Digamos que estamos escrevendo uma postagem para um blog. Os status personalizados para essa tarefa seriam: Resumo pronto, Redação, Primeiro rascunho, Edição, Segundo rascunho, Revisão, Aprovação, Publicado e Fechado.
O ClickUp também nos permite personalizar nossas tarefas com campos de dados personalizados que se alinham aos nossos requisitos comerciais exclusivos. Podemos escolher entre campos como Texto, Site, Menu suspenso, E-mail, Tarefas, Data, Caixa de seleção e muito mais, e até mesmo fazer cálculos automáticos entre campos personalizados numéricos do ClickUp (por exemplo, para determinar o custo de um novo produto).
Quando o início de uma tarefa depende da conclusão de outra (por exemplo, o editor só pode editar uma postagem do blog depois que o primeiro rascunho estiver pronto), podemos definir dependências de tarefas (Aguardando/Bloqueando) para estabelecer uma relação entre elas.
Isso permite que todos os membros da equipe entendam como as diferentes tarefas se influenciam mutuamente, facilitando a identificação de gargalos.
Economizando tempo com automações
Não podemos perder tempo quando a lista de tarefas está sobrecarregada e os prazos estão se aproximando, mas são necessários. É por isso que usamos o ClickUp Automations para automatizar as tarefas rotineiras em nossa programação. Com as tarefas mundanas, mas necessárias, resolvidas, podemos nos concentrar nas tarefas que fazem a diferença.
As automações do ClickUp nos permitem:
- Preencha automaticamente campos personalizados com resumos de tarefas, atualizações de projetos, análises de dados, opinião dos clientes e muito mais, com base em gatilhos ou condições.
- Otimize a comunicação com as automações de e-mail do ClickUp – por exemplo, respondendo aos comentários dos clientes ou mantendo os parceiros e fornecedores informados com atualizações automáticas do projeto.
- Atribua automaticamente responsáveis e observadores a novas tarefas criadas em qualquer Espaço, Pasta ou Lista.
- Acesse mais de 100 modelos prontos para uso na biblioteca de automação do ClickUp para automatizar tarefas repetitivas, como postar comentários, alterar status, mover listas etc.
Melhores recursos do ClickUp
- Comunique-se em tempo real através do ClickUp Chat ou faça isso de forma assíncrona, adicionando comentários às tarefas ou marcando membros específicos da equipe.
- Programe e reprograme tarefas, visualize cronogramas e receba lembretes de eventos com a visualização de calendário do ClickUp.
- Simplifique fluxos de trabalho confusos com os mapas mentais do ClickUp e visualize como diferentes tarefas/ideias estão conectadas.
- Conecte aplicativos de controle de tempo como Harvest, Toggl, Clockify e outros ao ClickUp e sincronize o tempo controlado diretamente no ClickUp.
- Faça perguntas rápidas sobre tarefas, documentos e pessoas dentro do seu espaço de trabalho, automatize atualizações de progresso e reuniões diárias, crie conteúdo contextual de alta qualidade e muito mais com o ClickUp Brain (assistente de IA do ClickUp).
- Defina objetivos mensuráveis com o ClickUp Goals, divida-os em metas, acompanhe o progresso regularmente e mantenha as equipes produtivas.
Limitações do ClickUp
- Tem uma ligeira curva de aprendizagem
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
O ClickUp é uma ferramenta mais robusta e eficaz para gerenciamento de projetos e tarefas do que o Trello, devido ao uso eficaz e à personalização dos “status”. A interface do usuário/experiência do usuário é muito mais intuitiva e fácil de usar. Há um número maior de recursos e um preço mais baixo ou comparável.
O ClickUp é uma ferramenta mais robusta e eficaz para gerenciamento de projetos e tarefas do que o Trello, devido ao uso eficaz e à personalização dos “status”. A interface do usuário/experiência do usuário é muito mais intuitiva e fácil de usar. Há um número maior de recursos e um preço mais baixo ou comparável.
O ClickUp oferece uma solução mais completa. O Trello é uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas com recursos de arrastar e soltar e rotulagem. O ClickUp consegue fazer isso muito bem com uma interface de aplicativo web mais conveniente.
O ClickUp oferece uma solução mais completa. O Trello oferece um gerenciamento de tarefas simples com recursos de arrastar e soltar e rotulagem. O ClickUp consegue fazer isso muito bem com uma interface de aplicativo web mais conveniente.
2. Asana (ideal para gerenciar atualizações de trabalho)
Um fluxo constante de notificações e poucas opções para controlá-las detalhadamente podem tornar o Trello um pouco complicado.
Em comparação, a caixa de entrada altamente personalizável do Asana me permitiu gerenciar melhor as notificações relacionadas ao trabalho, mantendo as distrações sob controle. Pude classificar e filtrar minhas mensagens e priorizar o que era mais importante.
A ferramenta simples de gerenciamento de projetos também me permitiu definir notificações padrão para projetos, como novas mensagens, atualizações de status ou quando recebi novas tarefas.
Melhores recursos do Asana
- Crie uma página inicial personalizada com widgets de arrastar e soltar e fique por dentro de projetos/tarefas importantes.
- Tenha uma visão geral das tarefas em andamento e futuras com a visualização Gantt.
- Crie, aplique e atualize processos em todos os projetos em um só lugar com o Bundles.
Limitações do Asana
- É difícil gerenciar projetos complexos com várias partes interessadas envolvidas
Preços do Asana
Indivíduos e equipes pequenas
- Pessoal: Gratuito
- Starter: US$ 8,5/mês por usuário
- Avançado: US$ 19,21/mês por usuário
Negócios e empresas
- Empresa: Preço personalizado
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)
3. Monday.com (melhor para gerenciamento de tempo)
O Monday.com me ajudou a gerenciar melhor meu tempo e minha carga de trabalho. Pude designar responsáveis pelas tarefas, priorizar cada item e definir prazos, garantindo que tudo corresse conforme o planejado. O acompanhamento do tempo exato gasto em cada projeto e tarefa esclareceu para onde estavam indo meus esforços (e os dos meus colegas de equipe).
As ferramentas de análise de dados da plataforma foram especialmente úteis. Pude dividir o tempo por projeto, cliente e tarefa, o que me permitiu identificar tendências e ajustar minha programação quando necessário.
Monday.com: melhores recursos
- Visualize tarefas, atualizações da equipe e o andamento do projeto rapidamente com o widget da bateria.
- Marque e rotule os dados por tipo, urgência ou sentimento usando IA.
- Obtenha itens de ação recomendados por IA com base em resumos de reuniões
Limitações do Monday.com
- Recursos limitados de gerenciamento financeiro
Preços do Monday.com
- Gratuito
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)
4. Basecamp (ideal para gerenciamento intuitivo de tarefas)
Para atender às necessidades mais específicas dos usuários que o Trello não atendia, o Basecamp introduziu a Card Table. É a versão exclusiva deles dos quadros Kanban.
A experiência de usar o recurso de arrastar e soltar foi semelhante à de usar qualquer outra ferramenta. Dois recursos se destacaram para mim: primeiro, eu podia escolher se queria ou não receber notificações sobre o andamento da tarefa de um cartão específico, o que me poupou muitas distrações.
Em segundo lugar, achei a seção “Não agora” uma adição bem-vinda. Se uma tarefa que não é prioritária aparecesse na minha seção de triagem, eu poderia facilmente movê-la para a seção “Não agora” (em vez de excluí-la permanentemente).
Melhores recursos do Basecamp
- Tenha uma visão geral dos projetos em ação com o The Lineup.
- Use o All-access para permitir que qualquer pessoa na sua conta Basecamp veja e participe de projetos.
- Crie relatórios rápidos sobre atividades relacionadas ao projeto (como atividades/atribuições específicas de um membro da equipe, tarefas adicionadas/concluídas, datas importantes futuras, etc.).
Limitações do Basecamp
- Difícil gerenciar projetos grandes com dependências complexas
Preços do Basecamp
- Basecamp: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês (tarifa fixa)
(Fonte: Capterra)
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Basecamp?
Eu uso o Basecamp há vários anos para gerenciar projetos de desenvolvimento, programas de marketing, gerenciamento de produtos, calendários da empresa e documentação básica de RH/políticas da empresa. Sempre achei essa ferramenta confiável e fácil de usar.
Eu uso o Basecamp há vários anos para gerenciar projetos de desenvolvimento, programas de marketing, gerenciamento de produtos, calendários da empresa e documentação básica de RH/políticas da empresa. Sempre achei essa ferramenta confiável e fácil de usar.
5. Jira (ideal para gerenciar cronogramas de projetos)
Eu entendo. O Jira pode ser complexo e difícil de usar, mas definitivamente tem alguns recursos úteis, especialmente para projetos de desenvolvimento de software. Minhas partes favoritas do Jira são as visualizações de calendário e linha do tempo.
Quando usei a visualização do calendário, foi fácil ver meu trabalho distribuído ao longo do tempo, o que ajudou a mim e à minha equipe a mantermos o ritmo para cumprir todos os prazos juntos. (Embora não seja tão flexível quanto a visualização do calendário do ClickUp!)
Com a visualização da linha do tempo, pude ver como cada parte do trabalho se encaixava no panorama geral. Também pude gerenciar melhor os cronogramas dos projetos, acompanhar a duração e lidar com as dependências entre os projetos.
Melhores recursos do Jira
- Acompanhe o status das tarefas dos membros da equipe em cada etapa do fluxo de trabalho com quadros de projetos.
- Veja a ordem em que o trabalho precisa ser feito para evitar que possíveis gargalos se transformem em grandes obstáculos.
- Acompanhe as metas organizacionais (e o seu progresso) na visualização resumida.
Limitações do Jira
- Tem uma curva de aprendizado mais íngreme em comparação com outros softwares de gerenciamento de projetos.
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,53/mês por usuário
- Premium: US$ 13,53/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 14.000 avaliações)
6. Airtable (melhor para alocação de recursos)
Ao usar os recursos de gerenciamento de projetos do Airtable, adorei a facilidade com que era possível alocar e gerenciar recursos entre projetos e equipes.
Consegui acompanhar facilmente as horas de trabalho semanais de cada funcionário ou de toda a equipe, feriados/folga, tempo médio de conclusão das tarefas e muito mais. Estimar os tempos de conclusão dos projetos e alocar recursos de acordo com isso tornou-se um processo mais tranquilo.
No entanto, o recurso mais interessante para nós foi o Airtable Cobuilder. Conseguimos criar instantaneamente aplicativos hiperpersonalizados e conectar nossos dados mais críticos aos nossos fluxos de trabalho.
Melhores recursos do Airtable
- Gerencie projetos facilmente com a visualização de gerenciamento de tarefas da galeria.
- Simplifique o gerenciamento de tarefas com os modelos abrangentes do Airtable.
- Controle quem pode visualizar, comentar ou editar um banco de dados/tabela
Limitações do Airtable
- Requer um bom conhecimento de planilhas e bancos de dados.
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 24/mês por usuário
- Negócios: US$ 54/mês por usuário
- Vendas corporativas: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Airtable?
O Airtable me permite criar ferramentas digitais por conta própria. A cada ano, ou melhor, a cada mês, mais recursos avançados são disponibilizados. Graças ao Airtable, a transformação digital na minha organização é rápida e divertida. Nossas atividades visam melhorar a eficiência do trabalho e satisfazer os usuários e participantes dos processos digitalizados.
O Airtable me permite criar ferramentas digitais por conta própria. A cada ano, ou melhor, a cada mês, mais recursos avançados são disponibilizados. Graças ao Airtable, a transformação digital na minha organização é rápida e divertida. Nossas atividades visam melhorar a eficiência do trabalho e satisfazer os usuários e participantes dos processos digitalizados.
7. Wrike (melhor para gerenciamento de aprovações)
O Wrike resolveu uma questão crítica em nossas operações diárias: gerenciar (e acelerar) aprovações.
Quando um documento precisa da aprovação de um determinado membro da equipe e o processo de aprovação é atrasado ou se perde em outras tarefas, os prazos são adiados.
Para lidar com essas situações, testamos o Wriketest. A ferramenta de gerenciamento de projetos nos ajudou a manter os aprovadores informados durante todo o processo. Tudo o que fizemos foi selecionar o que precisava de aprovação, definir a data de vencimento, compartilhar informações contextuais e anexar arquivos para aprovação. As aprovações foram priorizadas automaticamente com base nas datas de vencimento — sem mais atrasos!
Melhores recursos do Wrike
- Comprove vários formatos de arquivo, como imagens, documentos, páginas da web e vídeos.
- Compare tendências por mês, trimestre ou ano usando painéis de controle.
- Dê comandos de voz à ferramenta a partir do seu smartphone e delegue tarefas à IA.
Limitações do Wrike
- É difícil encontrar as informações certas no momento certo
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.000 avaliações)
8. Microsoft Project (ideal para programação dinâmica)
Ideal para usuários do ecossistema Microsoft, o Microsoft Project é uma alternativa mais poderosa ao Trello, especialmente se você estiver gerenciando projetos grandes.
Gostei particularmente do recurso de programação dinâmica. Ele me permitiu obter uma estimativa precisa da duração de um projeto com base em critérios específicos, como esforço necessário, duração do projeto e membros da equipe designados.
Essa ferramenta também facilitou a interpretação de dados complexos, graças ao Power BI (ferramenta interativa de visualização de dados da Microsoft).
Os melhores recursos do Microsoft Project
- Integre a ferramenta ao Microsoft Teams para facilitar a colaboração.
- Planeje tarefas usando gráficos de Gantt e quadros Kanban.
- Obtenha a ferramenta licenciada como um aplicativo para desktop (ideal para quem não deseja uma solução em nuvem).
Limitações do Microsoft Project
- Difícil de trabalhar para usuários de Mac
Preços do Microsoft Project
- Project Online Essentials: US$ 7/mês por usuário
- Project Online Professional: US$ 30/mês por usuário
- Project Online Premium: US$ 55/mês por usuário
- Project Standard (gerentes de projeto): US$ 589,99
- Project Professional (gerentes de projeto): US$ 1.159,99
Avaliações e comentários do Microsoft Project
- G2: 4/5 (mais de 1.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.900 avaliações)
9. Microsoft Planner (ideal para planejamento diário e definição de metas)
Projetado para ajudar as equipes no planejamento diário de tarefas, o Microsoft Planner me atraiu com sua interface organizada e três visualizações claras: Meu dia, Minhas tarefas e Meus planos. Com todas as minhas tarefas em um só lugar, ficou mais fácil entender no que eu deveria me concentrar agora e o que poderia esperar.
O chatbot com IA integrado à ferramenta, o Microsoft 365 Co-Pilot, me ajudou a planejar minhas metas (nos níveis organizacional, de equipe ou de projeto) e criou categorias e tarefas com base nos meus objetivos.
Melhores recursos do Microsoft Planner
- Alocar recursos com base em informações em tempo real usando painéis
- Colabore com os membros da equipe no processo de planejamento
- Obtenha modelos personalizáveis de planejamento de projetos para equipes de marketing, vendas, desenvolvimento, TI, RH e muito mais.
Limitações do Microsoft Planner
- Sem gráficos de Gantt
Preços do Microsoft Planner
Planos de assinatura
- Plano Planner 1: US$ 10/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner e Project Plan 3: US$ 30/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner e Project Plan 5: US$ 55/mês por usuário (cobrado anualmente)
Compra única
- Project Standard 2024: $679,99
Avaliações e comentários do Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
10. Todoist (melhor para acompanhamento da produtividade)
Quando um membro da equipe experimentou o Todoist para acompanhar suas metas pessoais, fiquei curioso. Então, resolvi experimentá-lo, mas para minhas metas profissionais.
O que mais gosto é como a ferramenta gamifica o trabalho e promove a produtividade: sempre que concluo uma tarefa, sou recompensado com Todoist Karma (pontos). Também posso visualizar a produtividade por semana ou mês, e ver o meu progresso motiva-me ainda mais a riscar as tarefas restantes da minha lista.
Melhores recursos do Todoist
- Defina datas de vencimento recorrentes com o reconhecimento intuitivo de datas do Todoist.
- Compartilhe tarefas com outras pessoas
- Sincronize sua lista de tarefas entre desktop, Android, iOS, dispositivos vestíveis e extensões de navegador.
Limitações do Todoist
- Difícil de estruturar subtarefas
Preços do Todoist
- Iniciante: $0
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
A simplicidade do Todoist, combinada com seus poderosos atributos, é uma característica notável. A interface do usuário é organizada e fácil de usar, o que facilita a criação, organização e priorização de tarefas. A capacidade de criar projetos, definir prazos e categorizar tarefas com rótulos nos ajuda a lidar com tarefas pessoais e profissionais sem esforço. A sincronização entre plataformas é suave, permitindo-nos acessar nossas tarefas através de vários dispositivos, garantindo que nunca percamos nada.
A simplicidade do Todoist, combinada com seus poderosos atributos, é uma característica notável. A interface do usuário é organizada e fácil de usar, o que facilita a criação, organização e priorização de tarefas. A capacidade de criar projetos, definir prazos e categorizar tarefas com rótulos nos ajuda a lidar com tarefas pessoais e profissionais sem esforço. A sincronização entre plataformas é suave, permitindo-nos acessar nossas tarefas através de vários dispositivos, garantindo que nunca percamos nada.
11. Teamwork.com (melhor para suporte ao cliente)
Essa ferramenta de colaboração em projetos também simplifica a comunicação com os clientes. A caixa de entrada compartilhada ajudou nossa equipe de suporte ao cliente a ter visibilidade de todos os e-mails dos clientes, e as visualizações personalizadas permitiram que membros específicos da equipe investigassem questões específicas.
Também pude definir automações para classificar, priorizar e escalar as solicitações dos clientes automaticamente, economizando muito trabalho manual.
Melhores recursos do Teamwork
- Obtenha um portal personalizado para que os clientes enviem e acompanhem suas solicitações.
- Defina metas/pontos de verificação dentro dos projetos e estabeleça expectativas claras.
- Crie orçamentos personalizados para cada projeto e receba notificações quando as despesas atingirem um limite.
Limitações do trabalho em equipe
- O plano gratuito oferece apenas alguns recursos básicos de colaboração em tarefas.
Preços do Teamwork
- Deliver: US$ 13,99/mês por usuário (mínimo de três usuários)
- Grow: US$ 25,99/mês por usuário (mínimo de cinco usuários)
- Escala: US$ 69,99/mês por usuário (mínimo de cinco usuários)
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
12. ActiveCollab (ideal para edição em lote de detalhes de tarefas)
O que diferencia as boas ferramentas de software de gerenciamento de projetos das excelentes são os pequenos detalhes que tornam a experiência do usuário mais intuitiva. No ActiveCollab, pude selecionar várias tarefas e editar suas propriedades de uma só vez — sem mais perda de tempo com trabalhos repetitivos.
O aplicativo também facilitou o retorno às minhas tarefas após um longo feriado. Ele me mostrou minha lista de tarefas (visível apenas para mim) para que eu pudesse organizar melhor meu dia. Graças a esse recurso, pude garantir que nenhuma tarefa fosse deixada para trás.
Melhores recursos do ActiveCollab
- Marque projetos importantes com uma estrela e acesse-os rapidamente
- Adicione todos os membros relevantes da equipe a uma tarefa como assinantes para que eles sejam notificados sobre o andamento em tempo real.
- Defina a visibilidade padrão para os clientes — permita que eles vejam apenas o necessário e oculte o restante.
Limitações do ActiveCollab
- A nova interface é lenta
Preços do ActiveCollab
- Plus: US$ 11/mês por 3 usuários
- Pro: US$ 9/mês por usuário
- Pro+Get Paid: US$ 14/mês por usuário
Avaliações e comentários do ActiveCollab
- G2: 4,4/5 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
13. ProofHub (ideal para otimizar discussões em equipe)
Adorei o recurso Discussões do ProofHub. Ele mantinha todas as nossas conversas relacionadas a um tópico específico em um só lugar, facilitando acompanhar as conversas sem precisar rolar centenas de mensagens não relacionadas. (Gostaria que ele também tivesse o AI CatchUps do ClickUp Chat para resumir essas discussões rapidamente!)
Também pude definir os níveis de privacidade para diferentes discussões. Para conversas confidenciais, pude criar tópicos privados que só os convidados podiam visualizar e contribuir.
Melhores recursos do ProofHub
- Adicione tarefas ao ProofHub por e-mail (sem fazer login na sua conta ProofHub)
- Acompanhe o histórico das tarefas — quem fez alterações em uma tarefa e quando.
- Comece a trabalhar rapidamente em seus projetos usando os modelos.
Limitações do ProofHub
- As notificações podem ser um pouco exageradas
Preços do ProofHub
- Essential: US$ 50/mês
- Controle total: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ProofHub?
Eu uso o ProofHub porque ele simplifica e facilita as coisas para mim. Ele reúne tudo o que preciso para gerenciar o trabalho da minha equipe remota em um só lugar: projetos, documentos, comunicação da equipe e ferramentas.
Eu uso o ProofHub porque ele simplifica e facilita as coisas para mim. Ele reúne tudo o que preciso para gerenciar o trabalho da minha equipe remota em um só lugar: projetos, documentos, comunicação da equipe e ferramentas.
14. Taiga (melhor para gerenciamento visual de projetos)
Esta alternativa gratuita e de código aberto ao Trello me impressionou com seus recursos visuais de gerenciamento de projetos. É ótima para equipes maiores manterem uma visão unificada.
Ao mesmo tempo, o Taiga também permite diferentes níveis de zoom (para quadros Kanban pessoais). Eu podia escolher entre as visualizações compacta, padrão, detalhada e expandida. Elas me ajudaram a me concentrar em tarefas específicas sem me sentir sobrecarregado por uma longa lista.
Melhores recursos do Taiga
- Crie várias faixas Kanban e distribua o trabalho por categorias (como subequipes, módulos de projeto e diferentes prioridades).
- Personalize as notificações com opções como Receber tudo, Apenas envolvidos e Sem notificações.
- Use a ferramenta em 20 idiomas diferentes.
Limitações do Taiga
- Não possui recurso de relatórios detalhados
Preços do Taiga
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o Taiga
- G2: 4,3/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Taiga?
O Taiga tem uma interface simples com uma combinação de recursos sólidos de gerenciamento de projetos. Ele oferece suporte a Kanban, Scrum e fluxos de trabalho híbridos, permitindo que as equipes personalizem sua experiência de gerenciamento de projetos. Além disso, ele tem um quadro de tarefas e ferramentas de planejamento de sprints que facilitam o acompanhamento do progresso, e os membros da equipe podem se comunicar facilmente.
O Taiga tem uma interface simples com uma combinação de recursos sólidos de gerenciamento de projetos. Ele oferece suporte a Kanban, Scrum e fluxos de trabalho híbridos, permitindo que as equipes personalizem sua experiência de gerenciamento de projetos. Além disso, ele tem um quadro de tarefas e ferramentas de planejamento de sprint que facilitam o acompanhamento do progresso, e os membros da equipe podem se comunicar facilmente.
15. nTask (ideal para gerenciamento de projetos com acompanhamento de orçamento)
Excedentes orçamentários são um problema comum para gerentes de projeto, e esta alternativa ao Trello oferece uma solução. Você pode usar o nTask para criar resumos financeiros para cada projeto.
Configurei um alerta automático por e-mail para me notificar se o custo real do projeto excedesse uma determinada porcentagem (com base na minha preferência) do custo estimado.
Melhores recursos do nTask
- Acompanhe o tempo gasto em tarefas/subtarefas com o rastreador automático de tempo da ferramenta.
- Personalize o fundo e as configurações dos cartões do seu quadro Kanban, edite colunas e mantenha-o alinhado com a sua marca.
- Defina dependências complexas (como Início para Início, Fim para Início, Início para Fim ou Fim para Fim)
Limitações do nTask
- Tempo de carregamento elevado
Preços do nTask
- Premium: US$ 4/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o nTask
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
16. LiquidPlanner (ideal para gerenciamento de prazos e riscos)
Muitas vezes, temos que trabalhar com prazos rigorosos, por isso é essencial prever com precisão as datas de início e conclusão dos projetos.
O LiquidPlanner nos ajudou com isso. A ferramenta executou simulações em todo o nosso portfólio de projetos, levando em consideração quais tarefas são prioritárias e quanto trabalho os membros da nossa equipe podem realizar.
Com base nessa simulação, pudemos prever com confiança as datas programadas, com pouco risco de desvio.
Melhores recursos do LiquidPlanner
- Obtenha informações precisas sobre onde seus recursos estão alocados.
- Defina permissões detalhadas para diferentes usuários
- Saiba o atraso de uma tarefa com as barras de programação inteligente.
Limitações do LiquidPlanner
- É tedioso definir dependências de tarefas
Preços do LiquidPlanner
- Essentials: US$ 15/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Profissional: US$ 28/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Ultimate: US$ 42/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 600 avaliações)
17. Hive (melhor para controle de tempo)
O Trello não possui recursos de controle de tempo, que são essenciais para o nosso fluxo de trabalho.
Então, enquanto experimentava diferentes alternativas ao Trello, eu queria encontrar uma ferramenta para simplificar o controle de tempo, o gerenciamento de planilhas de horas e o faturamento por hora. O Hive acabou sendo uma opção confiável.
Isso me deu a opção de controlar minhas horas de trabalho automaticamente ou manualmente. Pude comparar as horas de trabalho reais com o tempo estimado. Isso me ajudou a entender meus níveis de produtividade e fazer estimativas melhores para tarefas futuras.
Também usei a ferramenta para acompanhar as horas de trabalho da minha equipe e alocar melhor os recursos com base na carga de trabalho atual e na disponibilidade de cada um.
Melhores recursos do Hive
- Traga as caixas de entrada do Gmail e do Outlook para o Hive Mail e gerencie melhor seus e-mails.
- Personalize seu espaço de trabalho Hive com o logotipo da empresa.
- Personalize os status das ações — atribua cores e adicione níveis de urgência às tarefas.
Limitações do Hive
- Tem uma curva de aprendizado
Preços do Hive
- Gratuito
- Starter: US$ 1,5/mês por usuário
- Equipes: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
18. Pipedrive (melhor para análises)
O Trello foi projetado para gerenciar projetos, mas não possui os recursos de uma ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), como relatórios, automação de vendas ou integrações de e-mail.
Como alternativa, experimentei o Pipedrive, um CRM que também funciona como solução de gerenciamento de projetos. Adorei as análises detalhadas. Os relatórios personalizáveis me ajudaram a acompanhar o desempenho da equipe: quantos leads minha equipe gerou, alcançou e converteu em um período específico.
Melhores recursos do Pipedrive
- Obtenha um histórico visual de todas as chamadas, e-mails e atividades com qualquer contato/negócio e revise conversas anteriores antes de dar continuidade.
- Configure grupos de distribuição de e-mail para enviar mensagens para até 100 contatos de uma vez.
- Obtenha informações sobre clientes potenciais e pré-qualifique leads com o Smart Contact Data.
Limitações do Pipedrive
- Os preços podem ser muito altos para pequenas empresas.
Preços do Pipedrive
- Essencial: US$ 14/mês por usuário
- Avançado: US$ 29/mês por usuário
- Profissional: US$ 59/mês por usuário
- Preço: US$ 69/mês por usuário
- Empresa: US$ 99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Pipedrive
- G2: 4,3/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Pipedrive?
Gosto da facilidade com que é possível visualizar seu pipeline como um todo em diferentes visualizações. A visualização em grade facilita a visualização de todos os negócios com o valor do negócio e em que estágio ele se encontra. A visualização de previsão é ótima para ver quando você espera fechar um negócio e como será seu pipeline no futuro. Também adoro a facilidade de passar de um estágio para outro.
Gosto da facilidade com que é possível visualizar seu pipeline como um todo em diferentes visualizações. A visualização em grade facilita a visualização de todos os negócios com o valor do negócio e em que estágio ele se encontra. A visualização de previsão é ótima para ver quando você espera fechar um negócio e como será seu pipeline no futuro. Também adoro a facilidade de passar de um estágio para outro.
19. Zoho Projects (melhor para modelos personalizáveis)
Quando eu tinha projetos semelhantes que seguiam o mesmo conjunto de tarefas, o Zoho Projects me ajudou a criar modelos personalizados – uma ótima maneira de economizar tempo e manter tudo consistente!
Em vez de reconstruir os cronogramas dos projetos do zero todas as vezes, criei um modelo comum para esses projetos. Pude converter um projeto existente em um modelo ou selecionar um dos modelos específicos do setor da Zoho.
Por exemplo, o modelo de Marketing Digital e o Planejador de Eventos foram os que mais usei.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Crie layouts e campos personalizados para projetos, tarefas e problemas
- Registre horas faturáveis e não faturáveis com o módulo de planilha de horas.
- Gere faturas com base na planilha de horas trabalhadas (graças à integração nativa com o Zoho Invoice).
Limitações do Zoho Projects
- A interface do usuário parece congestionada.
Preços do Zoho Projects
- Gratuito
- Premium: US$ 4/mês por usuário
- Enterprise: US$ 9/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 600 avaliações)
20. Nuclino (melhor para colaboração)
A primeira coisa que se destacou no Nuclino foi sua velocidade — praticamente não havia tempo de carregamento, mesmo quando meu painel estava repleto de tarefas.
No espaço de trabalho do Nuclino, cada item/tarefa funciona como um documento colaborativo. Eu pude adicionar notas, incorporar arquivos, atribuir tarefas aos membros da equipe, adicionar fluxogramas e garantir que sempre ficássemos por dentro do contexto.
Melhores recursos do Nuclino
- Dê vida às suas ideias com a tela colaborativa integrada à ferramenta.
- Gerencie melhor os fluxos de trabalho com as visualizações Lista, Quadro, Tabela e Gráfico.
- Localize/recuperar informações rapidamente com a função de pesquisa e filtros flexíveis.
Limitações do Nuclino
- O recurso de pesquisa não é intuitivo o suficiente.
Preços do Nuclino
- Gratuito
- Starter: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
Avaliações e comentários do Nuclino
- G2: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 90 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Nuclino?
Este aplicativo ajuda muito a consolidar todo o trabalho colaborativo para reunir todas as pessoas envolvidas no seu trabalho. Gosto da maneira intuitiva como posso compartilhar ideias e gerenciar tarefas. Também observo que este software é fácil de usar e a interface tem uma aparência muito limpa.
Este aplicativo ajuda muito a consolidar todo o trabalho colaborativo para reunir todas as pessoas envolvidas no seu trabalho. Gosto da maneira intuitiva como posso compartilhar ideias e gerenciar tarefas. Também observo que este software é fácil de usar e a interface tem uma aparência muito limpa.
Gerencie projetos complexos facilmente usando o ClickUp
As 20 melhores alternativas ao Trello discutidas neste artigo vão além do gerenciamento básico de projetos. Elas se destacam em áreas específicas: algumas são excelentes em orçamento, outras oferecem excelentes recursos de alocação de recursos, outras oferecem um gerenciamento visual impressionante do trabalho e outras ajudam você a se manter produtivo em projetos ilimitados.
No entanto, se você está procurando uma ferramenta abrangente que unifique todos esses recursos e seja altamente personalizável, o ClickUp é a escolha certa.
O ClickUp foi projetado para lidar com fluxos de trabalho complexos. Ele promove uma colaboração perfeita, oferece visualizações flexíveis para gerenciar projetos do seu jeito e permite a automação para otimizar tarefas recorrentes ou delegá-las à IA.
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