Guia de gerenciamento de projetos do Wrike (painel, gráfico de Gantt, controle de tempo)

O software de gerenciamento de projetos é indispensável para qualquer gerente de projetos.

É quase impossível separar os dois!

Quase como pão de alho e pizza. 🍕

O Wrike é uma dessas soluções de gerenciamento de projetos.

Mas será que o gerenciamento de projetos do Wrike é algo que você deve escolher? 🤔

Não se preocupe. Nós ajudaremos você a descobrir.

Neste artigo, discutiremos o que é o Wrike, seus principais recursos, vantagens e limitações. Também sugeriremos uma alternativa que será a resposta para todas as desvantagens do gerenciamento de projetos do Wrike.

Tudo pronto? Vamos lá!

O que é o Wrike?

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos e uma ferramenta de colaboração. Ele permite que seus usuários gerenciem e acompanhem:

O software foi projetado para o gerenciamento eficiente de tarefas, permitindo que uma equipe de projeto se concentre nas tarefas principais e as conclua rapidamente.

O Wrike também permite que você visualize o status de todos os projetos de suas equipes virtuais com relatórios em tempo real. Assim, fica fácil reunir fatos e estatísticas.

Bônus: confira nossa análise completa do Wrike para obter mais detalhes!

Seis principais recursos do Wrike

O Wrike vem repleto de recursos impressionantes de gerenciamento de projetos e colaboração, incluindo um gráfico de Gantt interativo, visualização da carga de trabalho, painel compartilhável, etc.

No entanto, aqui estão os cinco recursos principais que achamos que você precisa conhecer.

1. Colaboração em equipe

Os recursos de colaboração do Wrike foram projetados para ajudar nas conversas em equipe, na criação de ativos e na tomada de decisões.

Algumas dessas funcionalidades incluem:

É evidente que o Wrike leva a colaboração em equipe a sério.

2. Acompanhamento do tempo no Wrike

O software de gerenciamento de projetos Wrike possui um prático sistema integrado de controle de tempo, ótimo para monitorar as horas gastas em tarefas e projetos.

Usar o controle de tempo do Wrike ajudará você a evitar atrasos nos projetos e simplificar o faturamento.

Você pode facilmente iniciar, parar, pausar e até mesmo adicionar dados ou comentários necessários a todas as suas entradas de tempo.

E os registros de tempo são um tesouro de dados que podem ajudá-lo a avaliar a produtividade de seus funcionários.

Não será mais difícil distribuir essas promoções com o controle de tempo do Wrike! 🏆

3. Painel do Wrike

Quando sua equipe está em um plano pago, todos (exceto colaboradores convidados) podem criar painéis do Wrike.

Usar este painel de controle de projetos ajudará sua equipe a obter uma visão geral e eliminar silos.

Você também pode visualizar análises em tempo real e organizar tarefas por status personalizados.

Com os painéis do Wrike, fixe os projetos mais importantes e crie gráficos de Gantt com um clique.

É uma pena que o Wrike limite o número de painéis que você pode criar, mesmo sendo um usuário pagante.

4. Soluções para equipes

Tem uma equipe pequena? Uma equipe grande? Algo entre os dois?

O Wrike é para equipes de todos os tamanhos.

É ideal para organizações com equipes distribuídas, remotas ou virtuais.

Mas isso é apenas a ponta do iceberg.

O Wrike também oferece soluções personalizadas para equipes criativas, de gerenciamento de produtos, marketing, gerenciamento de projetos, operações comerciais e serviços profissionais.

5. Aplicativos móveis

Em um mundo onde as pessoas postam sobre seu café da manhã ☕ nas redes sociais enquanto estão em trânsito, uma solução baseada em dispositivos móveis é imprescindível.

A maioria das coisas que você pode fazer no aplicativo para desktop do Wrike também pode ser feita no aplicativo móvel, como:

6. Integrações

Para um melhor gerenciamento do fluxo de trabalho, o Wrike se integra a várias ferramentas de trabalho, como:

Não consegue encontrar uma integração direta com seu aplicativo favorito? Use o Zapier.

Isso pode ajudar a integrar o Wrike com softwares de gerenciamento de tarefas como Zoho Projects, Basecamp, etc.

E se você é desenvolvedor, pode criar suas próprias integrações diretamente com a API.

Sem dependência.

Agora, vamos conferir as vantagens de usar o software de gerenciamento de projetos Wrike.

3 vantagens do gerenciamento de projetos Wrike

Aqui estão as três principais vantagens que acreditamos que mais o impressionarão:

1. Interface personalizável para personalização

Você adora um quadro kanban porque gosta de ver as tarefas passarem de pendentes para concluídas?

Ou você gosta de ver como um gráfico de Gantt gerencia dependências?

De qualquer forma, o Wrike pode estar ao seu serviço.

E isso só é possível porque o software de gerenciamento de projetos permite que você personalize a interface do usuário, para que ela se adapte perfeitamente às suas necessidades. Por exemplo, sua equipe ágil pode visualizar seu trabalho com um quadro kanban do Wrike.

O gráfico de Gantt do Wrike oferece visibilidade com cronogramas dinâmicos, bem como a possibilidade de gerenciar vários projetos. Você pode importar informações do Microsoft Project para o seu gráfico de Gantt do Wrike, atualizando instantaneamente a aparência dos seus dados.

Dentro do recurso de gráfico de Gantt, as dependências do Wrike permitem conectar tarefas de quatro maneiras diferentes, e suas linhas de dependência permitem ver quais tarefas estão conectadas.

Usando as dependências do Wrike, você pode escolher uma das seguintes regras:

Bastante lógico, não é?

Além desses recursos, você também pode escolher entre as diversas opções de visualização do Wrike, incluindo tabela, lista, quadro, fluxo, análises etc., para ver seu trabalho da maneira que desejar.

2. Excelentes recursos de revisão

Usando um complemento pago chamado Wrike Proof, sua equipe poderá adicionar comentários diretamente em imagens, PDFs e até mesmo vídeos.

Todas as comunicações podem ser feitas por meio dos comentários, e você nunca mais se esquecerá de identificar erros em seus arquivos. Mais importante ainda, seus processos de aprovação e feedback funcionarão a todo vapor. 🏎️

Bônus: conheça as melhores ferramentas de revisão

3. Clientes como colaboradores

Colaborador é um tipo de usuário no Wrike que não requer uma licença paga, mas oferece acesso ao seu espaço de trabalho. Isso é ótimo para manter as partes interessadas atualizadas sobre o status dos projetos.

Mas há duas cláusulas importantes:

Assim, você pode adicionar clientes como colaboradores, pois eles geralmente são menos numerosos do que seus funcionários. E eles não precisam acessar todo o espaço de trabalho. Todos ganham.

Como colaboradores, seus clientes podem:

Mas em que mundo tudo é bom e perfeito?

Nem mesmo Nárnia era...

O gerenciamento de projetos do Wrike pode ter algumas desvantagens que o impedem de ser ideal.

5 limitações do gerenciamento de projetos do Wrike (com soluções)

Aqui estão alguns fatores decisivos que podem fazer você repensar o gerenciamento de projetos do Wrike:

1. Sem funcionalidade de mapa mental

Como o Wrike é tão popular, seria de se esperar que ele tivesse um recurso de mapa mental para que você pudesse debater planos de projeto com sua equipe.

Errado 🙅! Infelizmente, não.

Então, onde você faz brainstorming com sua equipe?

No ClickUp!

Sim, chegamos rapidamente à resposta porque é uma das ferramentas de produtividade e gerenciamento de projetos mais bem avaliadas , apreciada por equipes de todos os tamanhos e até mesmo por freelancers.

E ele tem um Mapa Mental . 😎

Continue lendo para ver como o ClickUp pode resolver todas as desvantagens do Wrike:

Solução ClickUp: Mapas Mentais

Nosso mapa mental é uma tela cheia de possibilidades.

Você pode esboçar seu plano de projeto ou uma cadeia de pensamentos no modo em branco.

Mas se você achar uma tela em branco intimidante, não se preocupe.

Você também pode aproveitar o que já criou no ClickUp usando o modo de tarefa, no qual o planejamento do projeto está relacionado às tarefas. Você pode criar fluxos de trabalho personalizados, tarefas e até mesmo reorganizar seu espaço de trabalho em caminhos lógicos.

2. Muitas funcionalidades essenciais são complementos

Quando você paga por um plano de software de gerenciamento de projetos, o que você espera?

Para obter os recursos de que você precisa.

Nós também pensávamos assim até conhecermos o Wrike.

Ele não oferece vários recursos essenciais de gerenciamento de trabalho integrados.

Algumas dessas funcionalidades incluem:

A menos que você esteja disposto a pagar uma taxa adicional para desbloquear e adicionar esses recursos à sua conta do Wrike, você ficará sem eles.

Solução ClickUp nº 1: painéis gratuitos

Os painéis do ClickUp não só fornecem informações sobre tudo o que você deseja saber, incluindo sprints, épicos, status de tarefas, recursos etc., como também são personalizáveis.

Você pode adicionar widgets personalizados ao painel para ver as informações de que precisa, tais como:

E adivinhe só?

Você pode criar vários painéis para vários projetos, e não cobraremos nada por isso. Porque oferecemos painéis diretamente em nosso plano gratuito.

Solução ClickUp nº 2: visualização gratuita da carga de trabalho

Nossa visualização da carga de trabalho também é gratuita.

Você pode usá-lo para facilitar o gerenciamento de recursos, como rastrear quem tem muito ou pouco trabalho e, então, distribuir as tarefas de acordo com isso.

Solução ClickUp nº 3: recursos de revisão gratuitos

E, por último, você não precisa pagar por nenhum complemento de revisão com o ClickUp.

O ClickUp convida suas equipes criativas de braços abertos!

É por isso que temos recursos de anotação em imagens e PDFs.

Aqui, você pode adicionar e atribuir comentários em modelos de design, destacar marcações em contratos legais e muito mais.

3. Não é possível incorporar outros sites

Isso é uma pena. Se você pudesse incorporar sites no Wrike, economizaria tempo em vez de ficar alternando entre abas.

Por exemplo, se você tivesse um arquivo do Google Sheets com o orçamento deste mês, poderia incorporá-lo à sua ferramenta de gerenciamento de projetos ao lado da tarefa de orçamento.

Dessa forma, você pode evitar procurar repetidamente em outra guia.

Como não há integração, você perde a oportunidade de centralizar suas necessidades, o que pode custar tempo e dinheiro.

Solução ClickUp: Incorporar visualização

Com nossa poderosa visualização incorporada, você pode facilmente trazer outros sites e aplicativos como Twitter, Google Sheets, Loom, Vidyard, etc., para a plataforma ClickUp usando HTML ou URL.

4. Sem recurso de captura de tela

Seja para discutir designs interessantes ou salvar um meme que você não consegue baixar, tiramos capturas de tela por vários motivos.

Tantas utilidades, e ainda assim o Wrike priva você desse recurso.

Que pena.

Solução ClickUp: extensão do Chrome

A prática extensão do ClickUp para o Chrome é multifuncional. Você pode fazer capturas de tela de todo o navegador ou de uma área específica para adicioná-las a tarefas ou baixá-las.

Mas isso não é tudo!

Você também pode usar a extensão para:

Nós avisamos.

Extensão multifuncional por um motivo. * 😎

5. O Wrike é caro

O Wrike afirma ter sido projetado para equipes de todos os tamanhos, mas e quanto aos orçamentos de todas as equipes?

Ele tem um plano gratuito, mas é bastante limitado. E quando você analisa os detalhes de preços do Wrike, o plano pago começa em US$ 9,80/usuário por mês, o que pode ser caro para equipes e empresas pequenas.

Solução ClickUp: Plano gratuito para sempre

Experimente o ClickUp.

Temos um Plano Gratuito para Sempre repleto de recursos úteis e avançados para que você não precise de nenhum complemento. 😛

Mas se você ainda precisar de recursos avançados, nossos planos pagos começam com um preço muito acessível. Dessa forma, você pode expandir sua empresa com um orçamento confortável.

Confira nosso plano de preços:

Todas essas soluções fazem do ClickUp a melhor alternativa ao Wrike, mas temos muito mais a oferecer.

Aqui estão alguns dos outros recursos do ClickUp que você vai adorar:

O Wrike simplesmente não é adequado (para você)

Sem dúvida, o Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos decente.

Mas tudo se resume a saber se ele é adequado para você.

É adequado para todos os orçamentos? Não.

Ele cobra por recursos chamados de complementos? Sim.

Ao ponderar todos os prós e limitações, você perceberá que são os pequenos detalhes que fazem a diferença.

Por que passar por tanto estresse quando você tem o ClickUp ao seu lado?

Ele pode ser seu gerente de projetos, distribuidor de tarefas, criador de documentos, anotador... o que você quiser.

Então, o que você acha?

Obtenha o ClickUp gratuitamente hoje mesmo para facilitar o gerenciamento de projetos e garantir que você se sinta assim todos os dias: