O Microsoft Project é o maior e mais conhecido ferramenta de gerenciamento de projetos disponível. Ela foi lançada em 1984, quando qualquer tipo de software de desktop era uma novidade. Mas, devido a esse histórico, ele pode parecer ultrapassado.
É claro que ele abriu o caminho para o moderno software de gerenciamento de projetos (como Microsoft Planner ), mas agora carece de novas inovações. Ela tem muito medo de alienar sua base de usuários. Isso não é um bom presságio para novas ideias!
É por isso que analisaremos as 16 principais alternativas ao Microsoft Project. Forneceremos uma análise detalhada de cada uma delas, juntamente com seus prós, contras, preços e avaliações de usuários.
Vamos começar!
Por que procurar uma alternativa ao Microsoft Project Management?
Uma das maiores desvantagens do Microsoft Project é sua natureza desajeitada e sua curva de aprendizado acentuada. De muitas maneiras, o Microsoft Project protege aqueles que o conhecem melhor.
Leva tanto tempo para dominá-lo que qualquer pessoa que o domine sente que precisa defender sua posição (e o uso do Microsoft Project).
"O Microsoft Project é poderoso quando se trata dos aspectos mais detalhados do gerenciamento de projetos, como gerenciamento de recursos, relatórios personalizados e planilhas de horas. Poderoso não significa fácil ou simples, é claro", afirma uma revisão _do MS Project.
Ele pode efetivamente criar um plano de projeto e se aprofundar nos detalhes de seus recursos, mas você não deve usá-lo a menos que já tenha sido treinado para domar a fera que é o Microsoft Project.
Bônus:_ Alternativas ao Microsoft Forms !
Preços da Monday.com:
uS$ 8 a US$ 16/mês/5 usuários Comparar ClickUp e Monday !
6. Hitask
Via Hitask Outra ferramenta de colaboração em equipe, esta é menos avançada do que o MS Project, mas terá alguns dos recursos que você deseja do ponto de vista do desenvolvimento, como rastreamento de problemas repetição de tarefas e bate-papo com a equipe. Ele também tem relatórios, mas pode não ser tão avançado quanto o Microsoft Project.
Prós do Hitask:
- Fácil de usar
- Interface limpa
- Sincronização com o Google Agenda
Hitask contras:
- Não há muitas integrações
- Não há notas privadas
- Sem recurso de gráfico de Gantt
- Sem quadro kanban
Avaliações do Hitask:
G2Crowd "Esse produto é muito fácil de usar, mas a interface do usuário não é muito intuitiva. O preço é justo considerando o que você receberá em troca. Se você planeja usá-lo por motivos pessoais, essa ferramenta pode ser suficiente." - Revisão verificada do Capterra
Preços da Hitask:
Grátis até US$ 20/usuário/mês (o plano pago começa em US$ 5)
7. nTask
Via nTarefa o nTask é visto principalmente como um substituto do Asana, mas também é excelente como uma ferramenta mais simples do que o Microsoft Project.
o nTask tem uma sólida ferramentas de relatório sobre controle de tempo, controle do progresso do trabalho e reuniões que todos os gerentes vão adorar.
Ele também tem gráficos de Gantt integrados para visualizar vários projetos em um nível mais alto. Adicione seus rastreamento de bugs/questões e pode ser uma solução fácil em comparação com o Microsoft Project.
Como a maioria dessas ferramentas de produtividade, ele também é muito mais econômico do que o Microsoft Project, o que o torna uma boa alternativa ao MS Project.
nTask pros:
- Muito acessível
- Ferramenta de gerenciamento de reuniões
- Rastreamento de bugs/questões
- Dependências de tarefas
nTask contras:
- Sem cronômetro
- Aplicativo ruim para acesso móvel
- Os gráficos de Gantt não são interativos (ainda)
Avaliações do nTask:
"A maior diferença na funcionalidade de reunião em comparação com algo como o GCal é que você pode criar uma agenda detalhada, armazenar as atas da reunião e compartilhá-la automaticamente com uma equipe de projeto, sem sair do aplicativo." - Bombardeio "Não há muito o que não gostar nesse aplicativo. As integrações são perfeitas e funcionam perfeitamente. Por um lado, as atualizações frequentes complementam e aprimoram a usabilidade do aplicativo, mas, às vezes, demora um pouco para se acostumar com essas mudanças." - Avaliação verificada do Capterra
nPreço da tarefa:
Gratuito a US$ 7,99/usuário/mês (o plano pago começa em US$ 2,99)
8. Zenkit
Via Zenkit O Zenkit é uma alternativa potente ao Microsoft Project, com várias exibições diferentes, incluindo uma exibição de quadro e tabela.
Ele inclui rastreamento de atividades e notificações, para que você sempre saiba em que cada membro de toda a sua equipe está trabalhando. É perfeito para que os gerentes também tenham uma visão de alto nível dos próximos projetos.
Porém, devido a alguns de seus recursos ausentes, talvez não seja a melhor opção para um projeto grande e complexo. Você também terá edição de texto avançada e planos de fundo personalizados para tornar o Zenkit seu.
Zenkit pros:
- Várias visualizações
- Fácil gerenciamento de tarefas de projetos
- Ferramentas de mapeamento mental
Zenkit contras:
- Sem gráficos de Gantt
- Não há controle de tempo
- Sem API pública
- Tempos de carregamento longos
Avaliações do Zenkit:
"A interface do usuário pode parecer um pouco utilitária e não tão amigável quanto alguns outros sistemas de software." - Capterra "Excelente experiência com o atendimento ao cliente. A única falha foi uma pequena, quando fiz o upgrade do meu plano, mas eles me ajudaram a encontrar uma maneira de contornar o problema. Adoro o fato de eles continuarem a desenvolver o software em vez de permitir que ele permaneça estagnado." - Capterra Verified Review
Preços do Zenkit:
Gratuito a US$ 29/usuário/mês (somente o plano Pessoal/individual é gratuito, o plano Equipe começa em US$ 11)
9. Slenke
Via Slenke Se estiver buscando uma solução mais fácil para o ferramenta com gerenciamento de recursos gráficos de Gantt e muito mais em geral apelo visual do que o Microsoft Project, então o Slenke pode ser uma opção.
É uma ferramenta relativamente nova, portanto, haverá uma curva de adoção. Os membros da equipe também a utilizam para gerenciar a comunicação interna, portanto, você pode se livrar dela Slack se você quiser.
Ele pode não ser o melhor para vários projetos, mas é uma ferramenta simples para ajudar sua pequena equipe a manter o foco e a comunicação.
Slenke pros:
- Muita integração com terceiros
- Comunicação interna
- Interface limpa
Slenke contras:
- Não há aplicativo para desktop
- Não há plano empresarial
- Somente em inglês
Avaliações do Slenke:
"A seção de alertas pode ficar sobrecarregada às vezes; seria ideal ter mais controle sobre os tipos de alertas que recebo." - Avaliação no Capterra "Seria bom personalizar um pouco mais o software e usar a marca de nossa própria empresa. Não consigo pensar em mais nada que não tenha nos agradado até o momento." - Capterra Verified Review
Preços de Slenke:
Gratuito a US$ 15/usuário/mês
10. Basecamp
Via BasecampBasecamp adotou uma abordagem totalmente diferente para o software de gerenciamento de projetos em comparação com o Microsoft Project.
Eles se concentram em comunicação da equipe e arquivos de projeto sobre datas de vencimento e tarefas, o que o torna um dos líderes em comunicação com grandes equipes, clientes e fornecedores. Com o Basecamp você pode definir suas listas de tarefas, adicionar mensagens e atualizar o cronograma de seu projeto . Trata-se mais de informações e recursos avançados de colaboração do que de uma solução exata de gerenciamento de projetos.
Pense nele como um local unificado para atualizações, mas não para os detalhes do projeto.
Profissionais do Basecamp:
- Mesmo preço, independentemente do número de usuários
- Usuários e tarefas ilimitados
- Confiável
Contras do Basecamp
- Recursos limitados
- Sem controle de tempo
- Pouco atraentepainel de controle do projeto* Nenhuma análise
Avaliações do Basecamp:
"O Basecamp requer um pouco de aprendizado no início, não é qualquer pessoa que consegue lidar com ele no começo, então eu só não gostaria disso, mas não é um contra, porque realmente é um software que vale a pena usar." - G2Crowd "Eu o uso principalmente para colaborar em projetos com os membros da minha equipe que trabalham em outras filiais. Podemos nos comunicar e trabalhar na mesma tarefa em tempo real e fazer o colaboração no projeto processo muito eficaz." - Revisão verificada do Capterra
Preços do Basecamp:
A partir de US$ 99/mês Compare Basecamp e ClickUp e saiba mais sobre os principais Alternativas ao Basecamp .
11. Celoxis
Via Celoxis Essa é uma das ferramentas mais comparáveis ao Microsoft Project. Você pode acompanhar as finanças do projeto, identificar riscos, configurar fluxos de trabalho personalizados e facilitar a colaboração com arquivos e comentários do projeto, como as outras plataformas de gerenciamento de tarefas.
Se quiser se livrar do Microsoft Project, mas precisar de algo tecnicamente semelhante, o Celoxis pode ser o programa ideal para você. Eles também oferecem soluções locais, no local, se você preferir, mas nós optamos por seu software de gerenciamento de projetos simples e baseado na nuvem.
Prós do Celoxis:
- Automáticoprogramação de projetos recurso
- Muito personalizável
- Boas ferramentas de gerenciamento de recursos de projeto
- Rastreia o status do projeto
Celoxis contras:
- Sem suporte telefônico
- Apenas um tipo de plano pago
- Não há aplicativo para iPhone ou Google
- A interface do usuário precisa ser aprimorada para melhorar a experiência do usuário
Avaliações do Celoxis:
"Gerencio de 20 a 25 projetos a qualquer momento, portanto, é um pouco difícil controlar o tempo e o status do projeto. O Celoxis facilita esse trabalho de forma eficiente, sem tomar muito tempo do 'trabalho real'." - Multidão G2 "Nossa experiência geral com a Celoxis tem sido positiva. A ferramenta nos ajudou a manter todos os nossos projetos no caminho certo e a colaborar com a equipe. O preço e o valor são excepcionais, especialmente para uma equipe pequena como a nossa. Não usamos muito o gerenciamento de recursos ou outros recursos da ferramenta, apenas mantemos nossos projetos em um cronograma rigoroso e acompanhamos os esforços em várias atividades." - Revisão verificada do Capterra
Preços do Celoxis:
de US$ 25/usuário/mês a US$ 450/usuário/uma única vez
12. RaveTree
Via RaveTree Deseja gerenciar seus contatos de vendas com suas tarefas?
O RaveTree oferece uma função sólida de CRM juntamente com sua plataforma de gerenciamento de projetos.
O RaveTree é uma ótima alternativa ao ms project com suas ferramentas de gerenciamento de recursos e administração.
Prós do RaveTree:
- Altamente intuitivo
- Inclui CRM
- Portal do cliente
Contras do RaveTree:
- Sem gráficos de Gantt
- Sem aplicativo móvel para iOS ou Android
- Caro
Avaliações do RaveTree:
"O Ravetree é relativamente novo, mas, por ser tão novo, ainda funciona muito bem. Ele tem mudanças implementadas de vez em quando, mas também é útil o fato de estar constantemente melhorando para facilitar o uso. A empresa é menor, mas isso tornou o suporte ao cliente mais atencioso!" - G2Crowd "No geral, estou adorando. Não há grandes reclamações. Eu diria que poderia ser útil mover minhas caixas na minha página inicial para que, se eu quiser que meus próximos marcos sejam a caixa principal que eu vejo, eu possa movê-la para essa seção. Eu odiava o Workamajig, mas ele permitia essa funcionalidade." - Capterra Verified Review
Preços do RaveTree:
De US$ 29/usuário/mês a US$ 39/usuário/mês
13. Wrike
Via WrikeWrike destina-se a equipes ativas que buscam suporte adicional para o gerenciamento de projetos. O Wrike se baseia em sua acessibilidade, o que significa que você pode ver muitas coisas em uma única exibição sem muitos cliques extras.
A hierarquia é bem definida. Se você passar o mouse sobre uma tarefa de projeto, os detalhes importantes serão exibidos automaticamente. No entanto, ele não tem várias exibições e favorece as opções Lista e Cascata metodologias.
Se a sua equipe precisar de algo semelhante ao MS Project, mas com menos recursos, talvez o Wrike seja a melhor opção. Embora não seja um ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto oferece uma versão gratuita.
Saiba mais sobre usar o Wrike para gerenciamento de projetos .
Prós do Wrike:
- Atribuir tarefas usando o menu de arrastar e soltar
- Configuração rápida
- Controle de tempo
- Personalizável
- Gerenciamento de trabalho função como a criação de uma estrutura de divisão de trabalho
Contras do Wrike:
- Complexo
- Interface ruim
- Atendimento ao cliente ruim
Avaliações do Wrike:
"O Wrike é único em relação a outros aplicativos semelhantes porque não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele também funciona como uma ferramenta de gerenciamento de trabalho, o que é um pouco diferente." - G2Crowd "Com seu desempenho sólido como uma rocha no trabalho, não notei nenhum demérito no aplicativo. No entanto, ele é bastante caro quando se trata de preços. Mas os recursos que estamos obtendo com a compra do aplicativo estão no topo, e não posso negar que ele é muito melhor do que outras ferramentas de gerenciamento de projetos da concorrência." - Avaliação verificada do Capterra
Preços do Wrike:
Gratuito a US$ 24,80/usuário/mês Compare o Wrike e o ClickUp e saiba mais sobre Alternativas ao Wrike .
14. Visão do plano
Via Visão geral O PlanView (antigo Clarizen) é uma ferramenta de projeto robusta que qualquer gerente de projeto sério (e certificado!) pode querer considerar. Essa ferramenta destina-se ao planejamento de projetos e à gravação de cada detalhe em pedra quando não se pode errar.
O PlanView lhe dá sérios recursos para definir o escopo, as especificações, estimar os tempos, programar as datas de vencimento e formar a equipe adequada para o projeto. O aspecto técnico do back-end faz o trabalho pesado, mas a interface não é de ponta.
Se estiver procurando uma solução técnica séria (que também pareça ser), experimente o PlanView.
Prós do PlanView:
- Excelente agendamento de projetos com tarefas recorrentes
- Gerenciamento de portfólio e vários projetos
- Planejamento de capacidade integrado, alocação de recursosegerenciamento de recursos* Cronogramas de projetos para melhor gerenciamento de tarefas
Contras do PlanView:
- Interface desajeitada
- Não oferece muito para Ágilequipes de gerenciamento de projetos comoScrume Kanban* Funcionalidade de pesquisa ruim
Revisões do PlanView:
"A parte mais difícil da implementação do Clarizen em meu ambiente foi a configuração inicial por meio do portal Clarizen Admin. No início, foi bastante complicado, mas depois de praticar um pouco, melhorei a capacidade de fazer alterações rapidamente. Espero também participar de um dos cursos de treinamento no local da Clarizen em breve para continuar a desenvolver minhas habilidades." - G2Crowd "É uma incrível rastreamento de projetos nos ajudou a melhorar o rastreamento de nossos projetos e a evitar atrasos. Adicionar notas ou comentários a tarefas e projetos ajuda a encontrar problemas e a aumentar a qualidade." - Revisão verificada do Capterra
Preços do PlanView:
Entre em contato com a equipe de vendas Compare Clarizen e ClickUp .
15. Jira
Via JiraJira é uma alternativa ao Microsoft Project se você estiver executando uma equipe de desenvolvimento de software, gerenciamento de produtos ou controle de qualidade. No entanto, assim como o Microsoft Project, o Jira se tornou uma plataforma antiga e desatualizada.
É uma ferramenta difícil de usar, a não ser que você esteja profundamente envolvido no processo de desenvolvimento. Ele tem muitas integrações, rastreamento de problemas e recursos de controle de bugs . Para outras equipes, não é uma ferramenta valiosa.
Saiba mais sobre o uso de Jira para gerenciamento de projetos .
Prós do Jira:
- Personalizável
- Muitas integrações, como o Dropbox
- Notificações de texto e e-mail
- Alertas de problemas
Contras do Jira:
- Extremamente complicado
- Configuração difícil
- Antiquado
Avaliações do Jira:
"Em geral, é uma excelente ferramenta para controlar o trabalho em equipe." - Revisão verificada do Capterra "Os prós também são os contras desse software. Só porque você PODE fazer qualquer coisa com ele, não significa que será fácil, eficiente ou intuitivo. É fácil se perder no JIRA porque há muitos recursos, menus, opções, guias, barras e janelas - muitos dos quais têm a mesma aparência, mas não funcionam da mesma forma. Você nunca sabe se algo tão simples como copiar e colar problemas vai funcionar da maneira que você espera (como CTRL+C, CTRL+V), ou se terá que abrir várias janelas diferentes com milhões de opções diferentes para fazer isso." - Revisão verificada pelo Capterra
Preços do Jira:
Gratuito a US$ 14/usuário por mês Comparar JIRA e ClickUp e saiba mais sobre o principais alternativas ao Jira .
16. Trello
Via Trello Agora, algo completamente diferente.
Em vez de usar muitas listas para gerenciar projetos, você pode mudar para cartões e um Quadro Kanban para seu gerenciamento de tarefas. O sistema, popularizado na manufatura japonesa, ganhou vida própria, principalmente por influência do Trello.
Além de criar várias tarefas, ele também se tornou popular como um repositório de dados de projetos. Seus recursos de compartilhamento público também ajudaram a torná-lo um suíte de produtividade líder com equipes, entusiastas e amigos.
Profissionais do Trello:
- Fácil integração
- Fácil de atribuir tarefas e acompanhar o progresso
- Mais simples de usar do que a maioria
- Recursos de colaboração em equipe em tempo real
Contras do Trello:
- Sem gráfico de Gantt
- Sem calendário
- Sem recurso de sprint
- Integrações disponíveis apenas no plano pago
- Sem documentos nativos
Avaliações do Trello:
"Sua interface é um pouco básica, também posso dizer que seu mecanismo de busca não é eficiente, pois não encontra o que estou procurando, além de a versão gratuita ser muito limitada." - G2Crowd "Uma ótima ferramenta de gerenciamento de produtos para coordenação. Levei algum tempo para me acostumar com tudo o que ela podia fazer e como eu queria usá-la, mas agora eu realmente gosto dela. A melhor parte é a opção gratuita de uso (que é o que eu uso) e ela funciona bem para as minhas necessidades." - Capterra Verified Review
Preços do Trello:
Gratuito a US$ 17,50/usuário/mês (a versão paga começa a partir de US$ 9,99, enquanto o plano Enterprise começa a partir de US$ 17,50) Compare o ClickUp com o Trello e o Asana e saiba mais sobre esses Alternativas ao Trello .
Encontre a melhor alternativa ao Microsoft Project para sua equipe
Não há uma maneira simples de as equipes colaborarem de forma eficaz, não há muitos tutoriais e ele funciona de forma fragmentada, como o Modelos de projetos do Excel . Obviamente, essa não é a ferramenta mais atraente quando há tantos softwares excelentes de gerenciamento de projetos baseados em nuvem disponíveis.
Quando toda a sua equipe precisa desesperadamente de algo que toda a organização possa usar, é hora de trocar o Microsoft Project por uma nova solução colaborativa de gerenciamento de projetos. Você terá mais trabalho feito e não terá gargalos sem rosto. Registre-se com o ClickUp hoje mesmo e leve seu gerenciamento de projetos a um nível totalmente novo.