Um alarmante 70% das organizações enfrenta pelo menos uma falha de projeto em um ano fiscal — prova de que ferramentas e estratégias melhores são essenciais.
Embora o Microsoft Project possa parecer o “padrão”, sua curva de aprendizado íngreme, opções limitadas de colaboração e preço elevado nem sempre o tornam a opção certa. Já trabalhei com equipes que passavam mais tempo aprendendo a usar a ferramenta do que realmente gerenciando seus projetos.
Existem opções mais inteligentes e intuitivas disponíveis — softwares de gerenciamento de projetos que se adaptam à sua maneira de trabalhar. Seja liderando uma equipe pequena e dinâmica ou coordenando fluxos de trabalho corporativos complexos, você encontrará aqui uma alternativa melhor ao Microsoft Project.
Explorei dezenas de ferramentas de gerenciamento de projetos e compreendo o impacto que a ferramenta certa pode ter.
Nesta postagem do blog, apresentarei 15 alternativas ao Microsoft Project para 2025 — ferramentas que tornam o planejamento, o acompanhamento e a colaboração muito mais fáceis.
⏰ Resumo de 60 segundos
Dê uma olhada nessas 15 alternativas ao Microsoft Project:
- ClickUp: ideal para gerenciamento de projetos com inteligência artificial
- Smartsheet: ideal para gerenciamento de projetos no estilo planilha
- Monday.com: ideal para fluxos de trabalho visuais e colaboração
- Wrike: ideal para equipes multifuncionais e empresariais
- Teamwork: ideal para gerenciamento de projetos focado no cliente
- Jira: ideal para equipes ágeis e de desenvolvimento de software
- Zoho Projects: ideal para gerenciamento de projetos econômico
- GanttPRO: Ideal para entusiastas do gráfico de Gantt
- Trello: ideal para gerenciamento simples de projetos Kanban
- Basecamp: ideal para comunicação simples entre equipes e acompanhamento de projetos
- Asana: ideal para gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho
- ProofHub: ideal para gerenciamento centralizado de projetos e colaboração
- Notion: ideal para espaços de trabalho personalizáveis
- nTask: ideal para gerenciamento de tarefas simples e acessível
- Celoxis: Ideal para gerenciamento de projetos em nível empresarial
Limitações do Microsoft Project
Aqui estão algumas das principais limitações que muitas vezes levam as equipes a procurar uma alternativa ao Microsoft Project:
- Curva de aprendizado íngreme: sua interface complexa e design repleto de recursos podem sobrecarregar novos usuários, tornando a integração um desafio.
- Colaboração limitada: o Microsoft Project não foi desenvolvido com o trabalho em equipe em tempo real em mente. Não há uma maneira integrada para os membros da equipe se comunicarem, compartilharem atualizações ou colaborarem diretamente na plataforma sem depender de ferramentas externas.
- Interface rígida e desatualizada: carece da sensação intuitiva e moderna que muitos concorrentes oferecem atualmente, tornando-a rígida, desatualizada e mais difícil de se adaptar a fluxos de trabalho rápidos ou não tradicionais, como Agile ou Kanban.
- Preço e acessibilidade: o custo do Microsoft Project pode ser um empecilho para pequenas empresas e startups. Além disso, não é a solução mais acessível, pois requer uma assinatura do Microsoft 365 e sua compatibilidade é limitada a usuários do Windows, deixando os usuários de Mac de fora.
- Falta de integração: as integrações são limitadas, dificultando a sincronização dos fluxos de trabalho do seu projeto com as ferramentas que sua equipe já usa, como Slack, Google Workspace e CRMs modernos.
Visão geral das alternativas ao Microsoft Project
Aqui está uma rápida visão geral de 15 alternativas poderosas ao Microsoft Project, cada uma oferecendo algo único para ajudá-lo a gerenciar projetos com mais facilidade, colaboração e flexibilidade:
| Ferramenta | Ideal para | Casos de uso | Preços |
| ClickUp | Gerenciamento de projetos com tecnologia de IA | Gerencie projetos complexos, colaboração remota em equipe, automatização de fluxos de trabalho e dimensionamento para equipes de todos os tamanhos. | Gratuito para sempreIlimitado: US$ 7/usuário por mês Negócios: US$ 12/usuário por mês Empresa: Entre em contato para saber os preçosClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês |
| Smartsheet | Gerenciamento de projetos no estilo planilha | Executar projetos que exigem muitos recursos, automatizar tarefas repetitivas e criar cronogramas detalhados para projetos. | Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 30 dias disponível Pro: US$ 12/usuário por mês Business: US$ 24/usuário por mês Enterprise: Preço personalizado Gerenciamento avançado de trabalho: preço personalizado |
| Monday.com | Fluxos de trabalho visuais e colaboração | Planejamento de campanhas de marketing, gerenciamento de fluxos de trabalho visuais e acompanhamento das metas da equipe | GratuitoBásico: US$ 12/usuário por mês Padrão: US$ 14/usuário por mês Pro: US$ 24/usuário por mês Empresarial: Preço personalizado |
| Wrike | Equipes multifuncionais e empresariais | Coordenar equipes grandes, gerenciar cargas de trabalho e melhorar fluxos de trabalho em vários departamentos | GratuitoEquipe: US$ 10/usuário por mês Negócios: US$ 24,80/usuário por mês Empresa: Preço personalizadoPinnacle: Preço personalizado |
| Trabalho em equipe | Gerenciamento de projetos com foco no cliente | Gerenciamento de projetos de clientes, controle de tempo para horas faturáveis e melhoria da comunicação com os clientes. | Deliver: US$ 13,99/usuário por mês Grow: US$ 25,99/usuário por mês Scale: US$ 69,99/usuário por mês Enterprise: Preço personalizado |
| Jira | Desenvolvimento ágil de software | Executar sprints ágeis, rastrear bugs de software e otimizar fluxos de trabalho de desenvolvimento de produtos. | GratuitoPadrão: US$ 7,53/usuário por mêsPremium: US$ 13,53/usuário por mêsEmpresa: Preço personalizado |
| Zoho Projects | Gerenciamento de projetos econômico | Gerencie projetos de pequeno a médio porte, acompanhe o progresso da equipe e automatize tarefas básicas. | GratuitoPremium: US$ 4/usuário por mêsEmpresarial: US$ 9/usuário por mês |
| GanttPRO | Planejamento de projetos com foco no gráfico de Gantt | Criação de gráficos de Gantt detalhados, gerenciamento de cronogramas e alocação de recursos | Básico: US$ 9,99/usuário por mêsPro: US$ 15,99/usuário por mêsNegócios: US$ 24,99/usuário por mêsEmpresa: Preço personalizado |
| Trello | Gerenciamento de tarefas simples e visual | Organize listas pessoais de tarefas, visualize projetos de equipes pequenas e organize tarefas com quadros Kanban. | GratuitoPadrão: US$ 6/usuário por mês Premium: US$ 12,50/usuário por mês Empresarial: US$ 17,50/usuário por mês (cobrado anualmente) |
| Basecamp | Colaboração simplificada entre equipes | Centralize a comunicação da equipe, gerencie pequenos projetos e compartilhe arquivos com o mínimo de complexidade. | GratuitoBasecamp: US$ 15/usuário por mês Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês (cobrado anualmente) |
| Asana | Gerenciamento de tarefas para equipes em crescimento | Gerencie as cargas de trabalho da equipe, acompanhe as metas do projeto e lide com projetos de várias etapas. | Pessoal: GratuitoInicial: US$ 13,49/usuário por mêsAvançado: US$ 30,49/usuário por mêsEmpresarial: Preço personalizado Empresarial+: Preço personalizado |
| ProofHub | Gerenciamento centralizado de projetos e equipes | Revise ativos criativos, gerencie prazos e colabore com equipes em um espaço de trabalho centralizado. | Controle total: US$ 99/mês Essencial: US$ 50/mês |
| Notion | Espaço de trabalho flexível e gerenciamento de conhecimento | Combine gerenciamento de projetos, documentação e compartilhamento de conhecimento em um único espaço de trabalho personalizável. | FreePlus: US$ 12/licença por mês Business: US$ 18/licença por mês Enterprise: Preço personalizado Notion AI: Adicione ao seu espaço de trabalho por US$ 8 por membro/mês (cobrado anualmente) |
| nTask | Gerenciamento acessível de tarefas e projetos | Gerenciamento de projetos simples, planejamento de reuniões e avaliação de riscos dentro do orçamento | Premium: US$ 4/usuário por mêsBusiness: US$ 12/usuário por mêsEnterprise: Preço personalizado |
| Celoxis | Gerenciamento de projetos de nível empresarial | Supervisionar projetos de grande escala, acompanhar orçamentos e analisar a utilização de recursos para empresas | Essencial: US$ 25/usuário por mês (cobrado anualmente)Profissional: US$ 35/usuário por mês (cobrado anualmente)Negócios: US$ 45/usuário por mês (cobrado anualmente)Empresa: Preço personalizado |
💡 Dica profissional: se você estiver mudando do Microsoft Project para uma nova ferramenta, comece aos poucos. Teste-a com uma equipe ou projeto antes de implementá-la em toda a empresa. Isso permite que você identifique o que funciona e ajuste os fluxos de trabalho sem sobrecarregar sua equipe.
As 15 melhores alternativas ao Microsoft Project para usar
Agora, vamos examinar mais de perto essas alternativas ao Microsoft Project:
1. ClickUp (ideal para gerenciamento de projetos com inteligência artificial)
Desde o gerenciamento de sprints com equipes ágeis até o planejamento de campanhas como profissional criativo, descobri que o ClickUp — o aplicativo completo para o trabalho — evolui com as necessidades do seu projeto como poucas outras ferramentas conseguem.
Por exemplo, o Gerenciamento de Projetos do ClickUp me ajudou a gerenciar facilmente minhas tarefas, cronogramas, metas e recursos em um único espaço de trabalho.
Quer eu estivesse lidando com projetos pessoais ou supervisionando fluxos de trabalho complexos em equipe, o ClickUp se adaptou às minhas necessidades com sua ampla variedade de visualizações, painéis visuais, mapas mentais, soluções de comunicação em tempo real, ferramentas de gerenciamento de documentos e muito mais. O que diferencia o ClickUp é seu assistente interno alimentado por IA, o ClickUp Brain.
Desde automatizar a criação de tarefas e gerar insights até resumir atualizações ou documentos extensos, o ClickUp Brain pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente e eficiente.
Ele também permite que você melhore a produtividade, automatizando a criação de tarefas, resumos e relatórios.
Além de ferramentas para acompanhamento de tarefas e colaboração remota em equipe, também é possível gerenciar listas de tarefas simples ou projetos completos com vários modelos personalizáveis, como o Modelo de Gerenciamento de Projetos ClickUp .
Este modelo elimina silos e barreiras, permitindo que o gerenciamento de projetos, programas e portfólios de projetos seja executado de forma eficaz e rápida.
Não é à toa que a equipe de mídias sociais da Cartoon Network dobrou sua produção em 50% menos tempo com o ClickUp como única fonte de verdade da equipe. Eu entendo isso — antes de encontrar a ferramenta certa, parecia que cada projeto era mais sobre gerenciar o caos do que criar resultados. O ClickUp mudou isso.
Você pode personalizar fluxos de trabalho, atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso em tempo real, seja usando painéis visuais, quadros Kanban, gráficos de Gantt ou listas simples.
Melhores recursos do ClickUp
- Alterne entre diferentes visualizações do ClickUp — lista, Kanban, gráficos de Gantt, calendário e muito mais para visualizar os projetos do seu jeito.
- Gerencie fluxos de trabalho complexos com prioridades de tarefas, dependências e cronogramas por meio do ClickUp Tasks.
- Monitore a produtividade e aloque recursos de forma eficaz com o recurso integrado ClickUp Project Time Tracking.
- Aproveite os comentários atribuídos e a edição de documentos em tempo real.
- Gerencie projetos do início ao fim, desde o brainstorming com os quadros brancos do ClickUp até o acompanhamento do desempenho com os painéis do ClickUp.
- Adicione um anotador de IA integrado às suas reuniões de projeto e obtenha um resumo conciso, além de itens de ação entregues em um documento privado.
- Mantenha as descrições dos projetos centralizadas na plataforma através do ClickUp Chat, o recurso de chat integrado da plataforma.
Limitações do ClickUp
- Com tantos recursos personalizáveis, pode levar algum tempo para que novos usuários naveguem pela plataforma de maneira eficaz.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Uma ferramenta amigável que me permite monitorar todas as tarefas e todos os clientes, adicionar prazos e automatizar processos. Ela também me ajuda a me comunicar de forma eficaz com minha equipe e colegas de trabalho e a organizar todos os documentos em um só lugar.
Uma ferramenta amigável que me permite monitorar todas as tarefas e todos os clientes, adicionar prazos e automatizar processos. Ela também me ajuda a me comunicar de forma eficaz com minha equipe e colegas de trabalho e a organizar todos os documentos em um só lugar.
🧠 Curiosidade: o ClickUp nasceu da frustração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Os fundadores queriam uma solução completa que eliminasse a necessidade de usar vários aplicativos — então, eles mesmos a criaram!
2. Smartsheet (ideal para gerenciamento de projetos no estilo planilha)
O Smartsheet será uma novidade refrescante se você gosta de usar planilhas para gerenciar dados.
Eu o testei em várias execuções de projetos complexos e o que mais aprecio é como ele combina a flexibilidade das planilhas com recursos poderosos de gerenciamento de projetos.
O Smartsheet permite que você acompanhe facilmente tarefas, dependências e cronogramas de uma maneira intuitiva se você estiver familiarizado com o Excel, mas oferece muito mais.
Principais recursos do Smartsheet
- Crie e gerencie planilhas com recursos avançados de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt.
- Automatize tarefas repetitivas para otimizar fluxos de trabalho e reduzir o esforço manual.
- Acompanhe o progresso e o desempenho do projeto em tempo real usando painéis e relatórios personalizados.
- Gerencie os recursos da equipe de forma eficaz, distribua tarefas e monitore a utilização da equipe.
Limitações do Smartsheet
- Há uma curva de aprendizado, especialmente se você não estiver acostumado com ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em planilhas.
Preços do Smartsheet
- Teste gratuito: teste gratuito de 30 dias disponível
- Pro: US$ 12/usuário por mês
- Negócios: US$ 24/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado do trabalho: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 18.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet?
O Smartsheets não teve a curva de aprendizado que eu imaginava inicialmente e, na maior parte do tempo, foi muito simples e fácil de usar. Consegui usá-lo para acompanhar as listas de muitos de nossos alunos, e a capacidade de automatizar essas listas e fazê-las funcionar em conjunto para acompanhar as alterações em tempo real é extremamente útil. Também uso muito o Smartsheets, e ele faz parte da minha rotina diária há algum tempo. A capacidade de exportar e importar para o Microsoft Excel também tem sido uma grande vantagem.
O Smartsheets não teve a curva de aprendizado que eu imaginava inicialmente e, na maior parte do tempo, foi muito simples e fácil de usar. Consegui usá-lo para acompanhar as listas de muitos de nossos alunos, e a capacidade de automatizar essas listas e fazê-las funcionar juntas para acompanhar as alterações em tempo real é extremamente útil. Também uso muito o Smartsheets, e ele faz parte da minha rotina diária há algum tempo. A capacidade de exportar e importar para o Microsoft Excel também tem sido uma grande vantagem.
3. Monday.com (ideal para fluxos de trabalho visuais e colaboração)
De tarefas diárias a projetos complexos, testei o Monday.com exaustivamente e fiquei impressionado com sua adaptabilidade. O que se destaca é o quanto ele é personalizável.
A plataforma oferece várias visualizações — gráficos de Gantt, quadros Kanban, linhas do tempo — e você pode alternar facilmente entre elas para ver o que funciona melhor para você. Seus modelos de plano de comunicação são ótimos para equipes que precisam se manter em sintonia em tempo real.
Monday.com: melhores recursos
- Crie painéis codificados por cores para acompanhar o andamento do projeto e as metas da equipe.
- Automatize tarefas rotineiras e atualizações para economizar tempo e reduzir o trabalho manual.
- Colabore em tempo real, compartilhe arquivos e comente tarefas diretamente na plataforma.
- Integre com outras ferramentas, como Slack, Zoom e Google Drive, para centralizar a comunicação.
Limitações do Monday.com
- A plataforma pode parecer complexa para projetos pequenos e simples, com todos os recursos disponíveis.
Preços do Monday.com
- Gratuito
- Básico: US$ 12/usuário por mês
- Padrão: US$ 14/usuário por mês
- Pro: US$ 24/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Monday.com?
Monday.com oferece painéis visuais que fornecem uma visão geral clara das tarefas, prazos e progresso, garantindo que todos permaneçam alinhados. Posso verificar facilmente o progresso de um projeto sem ter que esperar por uma atualização do gerente de projetos. As ferramentas do Monday.com tornam o gerenciamento de projetos e o trabalho entre vendas e operações um processo mais eficiente e tranquilo.
Monday.com oferece painéis visuais que fornecem uma visão geral clara das tarefas, prazos e progresso, garantindo que todos permaneçam alinhados. Posso verificar facilmente o progresso de um projeto sem ter que esperar por uma atualização do gerente de projetos. As ferramentas do Monday.com tornam o gerenciamento de projetos e o trabalho entre vendas e operações um processo mais eficiente e tranquilo.
📮ClickUp Insight: Um trabalhador do conhecimento típico precisa se conectar com 6 pessoas, em média, para realizar seu trabalho. Isso significa entrar em contato com 6 conexões principais diariamente para reunir o contexto essencial, alinhar as prioridades e levar os projetos adiante. T
A dificuldade é real: acompanhamentos constantes, confusão de versões e lacunas de visibilidade prejudicam a produtividade da equipe. Uma plataforma centralizada como o ClickUp, com Pesquisa Conectada e Gerenciador de Conhecimento com IA, resolve isso, disponibilizando o contexto instantaneamente ao seu alcance.
4. Wrike (ideal para equipes multifuncionais e empresariais)
Para projetos multifuncionais e de grande porte, o Wrike oferece o equilíbrio ideal entre flexibilidade e controle. Isso é especialmente importante ao lidar com diferentes equipes ou departamentos.
A capacidade de criar gráficos de Gantt detalhados, planejar recursos e acompanhar o progresso enquanto gerencia projetos, tudo em um só lugar, torna o Wrike uma alternativa poderosa ao Microsoft Project.
Melhores recursos do Wrike
- Automatize fluxos de trabalho para reduzir o esforço manual e aumentar a produtividade.
- Gerencie os recursos e as cargas de trabalho da equipe com ferramentas avançadas de gerenciamento e planejamento de recursos.
- Colabore em trabalhos criativos com ferramentas integradas de revisão e feedback.
- Integre o Wrike com ferramentas como Slack, Google Drive e Microsoft Teams.
Limitações do Wrike
- Os preços do Wrike podem ser restritivos para empresas menores, especialmente aquelas com orçamento apertado.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/usuário por mês
- Negócios: US$ 24,80/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike?
Ferramenta de gerenciamento de projetos útil para todas as necessidades da nossa equipe – desde programação e alocação de recursos até relatórios precisos. Usamos isso todos os dias, e a integração foi super fácil. O suporte ao cliente está sempre disponível. A interface poderia ser melhor, mas no geral é um ótimo produto.
Ferramenta de gerenciamento de projetos útil para todas as necessidades da nossa equipe – desde programação e alocação de recursos até relatórios precisos. Usamos isso todos os dias, e a integração foi super fácil. O suporte ao cliente está sempre disponível. A interface poderia ser melhor, mas no geral é um ótimo produto.
5. Teamwork (ideal para gerenciamento de projetos focado no cliente)
Se você trabalha em uma agência, a capacidade do Teamwork de rastrear horas faturáveis, gerar faturas e criar portais de clientes facilita muito o gerenciamento das expectativas dos clientes.
Também é incrivelmente útil para organizar vários projetos ao mesmo tempo.
O que mais se destaca é o recurso de portal do cliente. Você pode convidar clientes para projetos específicos para que eles possam verificar o andamento, ver os resultados mais recentes e compartilhar feedback sem enviar e-mails intermináveis. Para mim, isso torna todo o processo mais transparente e organizado.
Melhores recursos do Teamwork
- Gerencie recursos, prazos e tarefas em um só lugar com ferramentas detalhadas de planejamento de projetos.
- Automatize tarefas como notificações, atualizações de status e atribuições de tarefas para economizar tempo.
- Integre com ferramentas como Slack, Google Drive e HubSpot.
Limitações do trabalho em equipe
- A interface do usuário pode parecer um pouco confusa às vezes, especialmente ao trabalhar com vários projetos.
- Os recursos de relatórios não são tão avançados quanto os de outras ferramentas.
Preços do Teamwork
- Preço: US$ 13,99/usuário por mês
- Grow: US$ 25,99/usuário por mês
- Preço: US$ 69,99/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Teamwork?
A coisa mais útil sobre o trabalho em equipe é que ele é muito fácil de usar e muito útil para acompanhar a estimativa do projeto que precisa cumprir o prazo.
A coisa mais útil sobre o trabalho em equipe é que ele é muito fácil de usar e muito útil para acompanhar a estimativa do projeto que precisa cumprir o prazo.
👀 Você sabia? Organizações com práticas sólidas de gerenciamento de projetos em termos de escopo, orçamento, cronograma e medição de desempenho alcançam uma taxa de sucesso de 92% nos projetos, em comparação com apenas 33% das organizações com desempenho inferior.
6. Jira (ideal para equipes ágeis e de desenvolvimento de software)
Quando se trata de gerenciamento ágil de projetos, especialmente para equipes de software, o Jira é a ferramenta que os gerentes de projeto costumam usar. Ele também é ideal para que os gerentes tenham uma visão geral dos projetos futuros.
Trabalhei em sprints de desenvolvimento e rastreamento de bugs com o Jira, e ele é útil para gerenciar fluxos de trabalho complexos.
Os recursos de personalização do Jira foram o que mais me impressionaram. Você pode adaptar os fluxos de trabalho para se adequarem aos processos da sua equipe e criar relatórios avançados que fornecem insights úteis sobre a produtividade da equipe e o status do projeto.
Melhores recursos do Jira
- Gere relatórios detalhados de desempenho para planejamento de sprints, acompanhamento de velocidade e análise de produtividade.
- Personalize fluxos de trabalho para se adequarem aos processos e requisitos da sua equipe.
- Integre-se perfeitamente com ferramentas de desenvolvimento como Bitbucket, GitHub e pipelines de CI/CD.
Limitações do Jira
- Há uma curva de aprendizado íngreme para equipes que não estão familiarizadas com as práticas ágeis.
- Equipes sem conhecimentos técnicos podem achar o Jira complicado devido à sua interface e recursos complexos.
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,53/usuário por mês
- Premium: US$ 13,53/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Jira?
É fácil criar tickets, adicionar lançamentos e épicos e criar subtarefas, tarefas, bugs e histórias no Jira. Os usuários podem acompanhar as questões usando Epic ou lançamentos. Manter o backlog também é fácil lá. O tempo de inatividade para novas atualizações é muito pequeno. É fácil fazer login no Jira e podemos fornecer acesso de acordo com a função. Eu uso o Jira diariamente para acompanhar e registrar meu trabalho, o que é muito fácil de fazer.
É fácil criar tickets, adicionar versões e épicos e criar subtarefas, tarefas, bugs e histórias no Jira. Os usuários podem acompanhar as questões usando Epic ou versões. Manter o backlog também é fácil lá. O tempo de inatividade para novas atualizações é muito pequeno. É fácil fazer login no Jira e podemos fornecer acesso de acordo com a função. Eu uso o Jira diariamente para acompanhar e registrar meu trabalho, o que é muito fácil de fazer.
7. Zoho Projects (ideal para gerenciamento de projetos econômico)
O Zoho Projects é uma dessas ferramentas que oferece ótimos resultados sem custar muito caro.
Funciona melhor para equipes pequenas e startups, pois combina recursos essenciais de gerenciamento de projetos com preços acessíveis. Com o Zoho Projects, você pode gerenciar tarefas, acompanhar o progresso com gráficos de Gantt e até mesmo integrar o controle de tempo — a um custo muito menor do que muitos concorrentes.
Os melhores recursos do Zoho Project
- Colabore por meio do chat integrado, comentários e documentação do projeto.
- Automatize fluxos de trabalho para reduzir o trabalho manual e otimizar processos.
- Integre com aplicativos Zoho, Slack, Microsoft Teams e Google Drive.
Limitações do Zoho Projects
- Recursos avançados limitados para projetos maiores ou mais complexos
- As ferramentas de relatórios são básicas em comparação com os concorrentes de gama superior.
Preços do Zoho Projects
- Gratuito
- Premium: US$ 4/usuário por mês
- Empresa: US$ 9/usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 750 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Projects?
Permite relatar e acompanhar problemas para cada projeto, é altamente personalizável e tem um custo muito baixo. A interface do usuário não é muito intuitiva, e uma visualização Kanban de todos os projetos seria interessante.
Permite relatar e acompanhar problemas para cada projeto, é altamente personalizável e tem um custo muito baixo. A interface do usuário não é muito intuitiva, e uma visualização Kanban de todos os projetos seria interessante.
👀 Você sabia? Quase US$ 48 trilhões são investidos em projetos anualmente. No entanto, 65% desses projetos fracassam, desperdiçando recursos e oportunidades significativas.
8. GanttPRO (ideal para entusiastas do gráfico de Gantt)
Se você é um gerente de projetos que vive e respira gráficos de Gantt, esta ferramenta será perfeita para você. Usei o GanttPRO para planejar cronogramas de projetos complexos, definir dependências e visualizar o progresso das tarefas, e isso me poupou muito tempo.
A interface limpa e intuitiva do GanttPRO facilita a configuração de projetos, o ajuste de cronogramas e o acompanhamento de prazos. Você pode criar tarefas, atribuí-las a vários membros da equipe e visualizar o andamento dos projetos em diferentes visualizações, como quadros Kanban, visualização em tabela e visualização Gantt.
Melhores recursos do GanttPRO
- Visualize o progresso do projeto e os marcos em um formato fácil de ler.
- Colabore com equipes usando comentários de tarefas, anexos de arquivos e notificações.
- Ajuste cronogramas usando ferramentas de programação dinâmicas
- Acompanhe a carga de trabalho e os recursos da equipe para evitar o esgotamento ou a sobrecarga.
Limitações do GanttPRO
- Recursos de colaboração limitados em seu plano gratuito em comparação com ferramentas como o ClickUp.
- Carece de algumas opções avançadas de relatórios para equipes maiores.
Preços do GanttPRO
- Básico: US$ 9,99/usuário por mês
- Pro: US$ 15,99/usuário por mês
- Negócios: US$ 24,99/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do GanttPRO
- G2: 4,8/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o GanttPRO?
Eu já havia usado o SmartSheet para gerenciamento de projetos e achei o GanttPro superior e mais fácil de usar. A única coisa que não gosto nele é que tenho que pagar por conta própria, pois minha empresa não utiliza o GanttPro atualmente.
Eu já havia usado o SmartSheet para gerenciamento de projetos e achei o GanttPro superior e mais fácil de usar. A única coisa que não gosto nele é que tenho que pagar por conta própria, pois minha empresa não utiliza o GanttPro atualmente.
9. Trello (ideal para gerenciamento simples de projetos Kanban)
É novo no gerenciamento de projetos? O Trello é o ponto de partida perfeito. Eu uso o Trello para tudo, desde calendários de conteúdo até listas pessoais de tarefas, e sua simplicidade o torna eficaz.
A interface de arrastar e soltar é fácil de usar e você pode organizar rapidamente tarefas em listas, adicionar listas de verificação, anexar arquivos e definir prazos. Também é uma excelente ferramenta para colaboração — você pode convidar membros da equipe para painéis, deixar comentários e compartilhar atualizações sem esforço.
Melhores recursos do Trello
- Organize tarefas visualmente com quadros Kanban personalizáveis.
- Automatize tarefas repetitivas usando a automação Butler.
- Integre o Trello com ferramentas como Slack, Google Drive e Jira.
Limitações do Trello
- Não é a melhor opção para gerenciamento de projetos complexos com dependências e cronogramas detalhados.
- Os recursos de relatórios e análises são limitados em comparação com outras ferramentas.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/usuário por mês
- Premium: US$ 12,50/usuário por mês
- Empresa: US$ 17,50/usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
Para mim, o Trello é sinônimo de quadros, embora eu tenha usado extensivamente outras ferramentas, como o Meistertask, para um projeto, ainda mais do que usei o Trello. O Trello tem ótimas visualizações e é fácil de configurar e usar, especialmente se você estiver trabalhando em um evento ou workshop e quiser que as pessoas cooperem antes, durante e depois do evento.
Para mim, o Trello é sinônimo de quadros, embora eu tenha usado extensivamente outras ferramentas, como o Meistertask, para um projeto, ainda mais do que usei o Trello. O Trello tem ótimas visualizações e é fácil de configurar e usar, especialmente se você estiver trabalhando em um evento ou workshop e quiser que as pessoas cooperem antes, durante e depois do evento.
👀 Você sabia? O Trello foi originalmente criado como uma ferramenta interna para a Fog Creek Software em 2011, antes de se tornar o aplicativo preferido para gerenciamento visual de tarefas, amado por mais de 50 milhões de usuários em todo o mundo.
10. Basecamp (ideal para comunicação simples entre equipes e acompanhamento de projetos)
Se você está procurando uma plataforma completa para simplificar a comunicação da equipe e, ao mesmo tempo, manter o acompanhamento do projeto de forma direta, o Basecamp é uma escolha sólida.
É ideal para equipes pequenas e projetos que se concentram mais na colaboração e menos em recursos avançados de gerenciamento de projetos. O Basecamp combina listas de tarefas, compartilhamento de arquivos, mensagens e agendamento em uma interface limpa e fácil de usar para todos.
Melhores recursos do Basecamp
- Organize projetos com listas de tarefas, cronogramas e compartilhamento de arquivos em um só lugar.
- Mantenha a comunicação da equipe transparente usando os chats e quadros de mensagens do Campfire.
- Use os gráficos Hill para visualizar o progresso do projeto de uma maneira única.
- Compartilhe check-ins automáticos para reduzir reuniões de status e manter todos alinhados.
Limitações do Basecamp
- Não possui dependências de tarefas e recursos avançados de software de gerenciamento de tarefas.
- Relatórios e análises limitados para projetos maiores e mais complexos
Preços do Basecamp
- Gratuito
- Basecamp: US$ 15/usuário por mês
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Basecamp?
Minha experiência geral com o Basecamp tem sido bastante positiva! Os recursos de gerenciamento de projetos do Basecamp otimizam os fluxos de trabalho, melhoram a comunicação e mantêm os projetos em dia. É um kit de ferramentas poderoso para equipes modernas!
Minha experiência geral com o Basecamp tem sido bastante positiva! Os recursos de gerenciamento de projetos do Basecamp otimizam os fluxos de trabalho, melhoram a comunicação e mantêm os projetos em dia. É um kit de ferramentas poderoso para equipes modernas!
11. Asana (ideal para gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho)
Usei o Asana para planejar conteúdo, acompanhar tarefas da equipe e gerenciar fluxos de trabalho de projetos, e ele não decepcionou. Seus quadros de tarefas visuais, listas e visualizações de cronograma facilitam a divisão dos projetos e o controle dos prazos.
Um recurso que eu particularmente adoro é a automação. Configurar regras para automatizar tarefas repetitivas ou dependências economiza muito tempo.
Melhores recursos do Asana
- Use o gerenciamento de carga de trabalho para equilibrar os recursos da equipe de maneira eficaz.
- Acompanhe facilmente os marcos, prazos e dependências do projeto.
- Integre com mais de 200 aplicativos, incluindo Slack, Google Drive e Zoom.
Limitações do Asana
- Não possui controle de tempo integrado, exigindo integrações para esse recurso.
- Pode parecer complicado para novos usuários devido à variedade de recursos
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito
- Starter: US$ 13,49/usuário por mês
- Avançado: US$ 30,49/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana?
Usamos o Asana para acompanhar o status do projeto e as tarefas necessárias. Atribuímos a tarefa e a reatribuímos conforme necessário. É muito útil, especialmente quando se trabalha com terceiros. É difícil para uma pessoa que não é desenvolvedora navegar e se acostumar com ele.
Usamos o Asana para acompanhar o status do projeto e as tarefas necessárias. Atribuímos a tarefa e a reatribuímos conforme necessário. É muito útil, especialmente quando se trabalha com terceiros. É difícil para uma pessoa que não é desenvolvedora navegar e se acostumar com ele.
👀 Você sabia? De acordo com um estudo da Gartner, a Inteligência Artificial substituirá 80% das tarefas de gerenciamento de projetos até 2030.
12. ProofHub (ideal para gerenciamento centralizado de projetos e colaboração)
O ProofHub é uma plataforma centralizada onde as equipes podem colaborar em projetos sem precisar lidar com várias ferramentas.
Eu testei quando a comunicação, o gerenciamento de tarefas e o compartilhamento de documentos precisavam ser consolidados — e ele atendeu às expectativas. Com o ProofHub, você obtém quadros de tarefas, cronogramas, discussões e ferramentas de revisão em um só lugar.
Melhores recursos do ProofHub
- Use o recurso de revisão para analisar e aprovar arquivos criativos com eficiência.
- Otimize a colaboração com discussões, compartilhamento de arquivos e atualizações em tempo real.
- Atribua funções e permissões para um melhor gerenciamento de equipes.
Limitações do ProofHub
- Recursos de relatórios limitados em comparação com ferramentas como ClickUp ou Asana
- Não possui integrações de terceiros para maior flexibilidade
Preços do ProofHub
- Controle total: US$ 99/mês
- Essencial: US$ 50/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 120 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ProofHub?
O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrivelmente robusta e escalável que ajuda equipes e empresas a serem mais eficientes e produtivas. Quer você esteja lidando com um ou vários projetos ao mesmo tempo, o ProofHub ajuda com excelentes recursos de organização e acompanhamento para garantir que seus projetos não saiam do rumo. Dito isso, adoro o ProofHub por sua interface multilíngue e sua fantástica equipe de suporte ao cliente.
O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrivelmente robusta e escalável que ajuda equipes e empresas a serem mais eficientes e produtivas. Quer você esteja lidando com um único projeto ou vários projetos ao mesmo tempo, o ProofHub ajuda com excelentes recursos de organização e acompanhamento para garantir que seus projetos não saiam do rumo. Dito isso, adoro o ProofHub por sua interface multilíngue e sua fantástica equipe de suporte ao cliente.
13. Notion (ideal para espaços de trabalho personalizáveis)
Se você é daqueles que adoram personalizar seus espaços de trabalho de gerenciamento de projetos, o Notion é para você. Eu o utilizei para criar quadros de tarefas e notas, e sua flexibilidade faz com que pareça uma tela em branco para o seu fluxo de trabalho. Seja para gerenciar listas simples de tarefas ou projetos detalhados, o Notion se adapta às suas necessidades.
Melhores recursos do Notion
- Crie wikis e bancos de dados para centralizar o conhecimento da equipe.
- Combine IA, gerenciamento de projetos e ferramentas de colaboração em um único aplicativo.
- Use modelos para acelerar o planejamento e a execução de projetos.
Limitações do Notion
- Requer tempo de configuração para aproveitar todo o seu potencial.
- Não possui ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos, como controle de tempo.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 12/licença por mês
- Negócios: US$ 18/licença por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Notion AI: adicione ao seu espaço de trabalho por US$ 8 por membro/mês (cobrado anualmente).
Avaliações e comentários da Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
Eu organizo quase tudo na minha vida — desde tarefas de trabalho e documentação até minhas listas pessoais de afazeres. Uma das muitas coisas que adoro no Notion é como todos os recursos são simplificados; nada é complexo ou requer conhecimento técnico. Nunca precisei entrar em contato com o suporte ao cliente, pois não encontrei nenhum problema grave que me impedisse de fazer meu trabalho.
Eu organizo quase tudo na minha vida — desde tarefas de trabalho e documentação até minhas listas pessoais de afazeres. Uma das muitas coisas que adoro no Notion é como todos os recursos são simplificados; nada é complexo ou requer conhecimento técnico. Nunca precisei entrar em contato com o suporte ao cliente, pois não encontrei nenhum problema grave que me impedisse de fazer meu trabalho.
14. nTask (ideal para gerenciamento de tarefas simples e acessível)
O nTask é uma das ferramentas que recomendo para equipes que procuram um software de gerenciamento de projetos acessível e sem complicações. Ele é particularmente eficaz no gerenciamento de tarefas e reuniões — duas áreas críticas para qualquer equipe que deseja se manter organizada. Você pode usar o nTask para projetos menores, nos quais a atribuição de tarefas, prazos e acompanhamento do progresso precisam ser simplificados.
Melhores recursos do nTask
- Gerencie tarefas com quadros Kanban, listas e dependências de tarefas.
- Registre horas e gerencie planilhas de horas trabalhadas para um controle de tempo eficaz.
- Identifique e resolva problemas usando ferramentas integradas de rastreamento de problemas.
- Colabore em tarefas com comentários, anexos e compartilhamento de arquivos.
Limitações do nTask
- Relatórios e análises avançadas limitadas para equipes grandes
- A interface do usuário pode parecer um pouco básica em comparação com ferramentas mais modernas.
Preços do nTask
- Premium: US$ 4/usuário por mês
- Negócios: US$ 12/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o nTask
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o nTask?
O recurso de tarefas é a parte mais fantástica deste software. Ele fica ainda melhor com o recurso Board. Desde o primeiro dia, o Ntask parece ter um tempo de carregamento lento em comparação com outros softwares. Tentamos aumentar a largura de banda, mas isso ainda não ajuda.
O recurso de tarefas é a parte mais fantástica deste software. Ele fica ainda melhor com o recurso Board. Desde o primeiro dia, o Ntask parece ter um tempo de carregamento lento em comparação com outros softwares. Tentamos aumentar a largura de banda, mas isso ainda não ajuda.
15. Celoxis (ideal para gerenciamento de projetos em nível empresarial)
O Celoxis é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que considero particularmente eficaz para equipes empresariais que gerenciam projetos grandes e complexos.
Uma das características que se destacam no Celoxis são suas ferramentas de alocação de recursos e planejamento de capacidade. Se você gerencia uma equipe grande e vários projetos, vai apreciar como essas ferramentas ajudam a distribuir cargas de trabalho e identificar gargalos no planejamento de recursos.
Melhores recursos do Celoxis
- Planeje e execute projetos complexos com gráficos de Gantt, dependências e caminhos críticos.
- Acompanhe orçamentos, custos e rentabilidade em todos os projetos.
- Gere relatórios e painéis de projetos poderosos e personalizáveis para obter insights em tempo real.
Limitações do Celoxis
- A interface parece desatualizada em comparação com plataformas de gerenciamento de projetos mais modernas.
- Curva de aprendizado íngreme para equipes novas em plataformas de nível empresarial
Preços da Celoxis
- Essential: US$ 25/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Profissional: US$ 35/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Negócios: US$ 45/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Celoxis
- G2: 4,5/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Celoxis?
Fácil de usar devido ao grande número de recursos e à IA, que ajuda a implementar facilmente
Fácil de usar devido ao grande número de recursos e à IA, que ajuda a implementar facilmente
Bônus! Agora, apresentamos algumas outras ferramentas que se mostram alternativas eficazes ao MS Project:
| Ferramenta | Melhores recursos | Por que é uma boa alternativa ao MS Project |
| Clarizen | Feeds sociais, espaços de trabalho em equipe e ferramentas de comunicação em tempo real para facilitar a interação da equipe e o compartilhamento de conhecimento. | Prioriza a colaboração e a visibilidade em tempo real em grandes portfólios de projetos. |
| Adobe Workfront | Organização de campanhas, gerenciamento de ativos e automação de fluxo de trabalho, integração com o Adobe Creative Cloud | Foca em fluxos de trabalho criativos e gerenciamento de ativos digitais, em vez de apenas gerenciamento de projetos. |
| Portfolio Manager (anteriormente LiquidPlanner) | Programação preditiva, carga de trabalho equilibrada, priorização estratégica | Útil em ambientes dinâmicos, onde os requisitos e as prioridades mudam com frequência. |
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Escolher as alternativas certas ao MS Project não se resume a marcar caixas — trata-se de encontrar algo que realmente funcione para sua equipe, estilo e objetivos.
Depois de trabalhar com tantas ferramentas, percebi uma coisa: o melhor software é aquele que parece ter sido criado para você.
Para mim, essa alternativa é o ClickUp. Sua versatilidade, opções infinitas de personalização e capacidade de integrar tudo — tarefas do projeto, cronogramas, documentos, colaboração e modelos de projeto — em uma única plataforma fazem com que ele se destaque dos demais.
Reserve um tempo para explorar as opções de gerenciadores de projetos digitais, experimente as versões de avaliação gratuitas e veja como elas se encaixam no seu fluxo de trabalho.
Mudar de ferramenta pode parecer complicado no início, mas o equivalente certo ao Microsoft Project pode transformar completamente a forma como toda a sua equipe trabalha em conjunto.
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