Como fazer anotações em um PDF (Guia 2025)

Quer aprender como fazer anotações em um PDF?

A anotação em PDF é a maneira mais fácil de compartilhar ideias e marcações em um documento PDF. Além disso, ela libera você do trabalho de usar montanhas de papéis e marcadores!

Mas qual é a desvantagem?

Você vai lidar com mais botões do que consegue controlar e mais funções do que imagina.

Mas não se preocupe.

Se você está tendo dificuldades com seu visualizador de PDF, respire fundo.

Vamos detalhar as etapas para fazer anotações em PDF no visualizador de PDF mais popular de todos os tempos: o Adobe Acrobat. E, como bônus, também mostraremos uma maneira mais fácil de fazer anotações em PDFs!

O que é uma anotação?

Anotação refere-se a “adicionar notas” em um documento físico ou digital. Algumas pessoas fazem isso para sua própria referência, enquanto outras querem deixar informações importantes para os leitores.

As maneiras mais simples de fazer anotações em um documento são:

Basicamente, é o pior pesadelo de todo amante de livros!

Imagine emprestar a alguém uma cópia impecável de Jane Austen e receber de volta páginas com orelhas e cheias de marcações com caneta hidrográfica!

O que você diria?

Embora seu hábito de fazer anotações possa destruir livros (e relacionamentos), ele pode ajudar profissionais criativos a aprimorar seu trabalho.

O que exatamente é uma anotação?

Ao fazer anotações em um documento PDF, você pode:

Independentemente da sua profissão, a anotação é a melhor maneira de criar um documento estruturado, fácil de ler e envolvente. E, como bônus, você economiza papel ao fazer isso em um arquivo PDF! (#salve as árvores).

Uma maneira de fazer isso é com o leitor de PDF integrado ao seu dispositivo atual, como o Microsoft Edge para Windows e o aplicativo Preview PDF para iPad. Outras ferramentas também oferecem um criador de PDF interativo. Como alternativa, você pode baixar um visualizador de PDF como o Adobe Acrobat.

Mas por que o Adobe?

Se você deseja aprender sobre anotações em PDF, é sempre recomendável começar com o Adobe Acrobat por dois motivos.

É por isso que exploraremos como fazer anotações em um PDF na versão mais recente do software Adobe Acrobat.

Como fazer anotações no Adobe Acrobat?

O Adobe Acrobat oferece aos usuários vários estilos de anotação.

No entanto, os tipos mais comumente usados são:

(Clique no tipo de anotação para explorá-la)

Observação: para acessar todos os recursos de comentários no Adobe Acrobat, o proprietário do arquivo precisa primeiro habilitar os comentários. Para fazer isso, vá para Arquivo > Salvar como > Reader Extended PDF > Habilitar comentários e medições. Isso salvará um novo arquivo em seu sistema que estará aberto para comentários.

A. Como usar a barra de ferramentas de anotações e marcações no Acrobat?

Antes de começarmos a fazer anotações, precisamos primeiro entender com o que estamos trabalhando e nos familiarizar com o Acrobat.

Mas primeiro, você precisa tornar a barra de ferramentas de anotações e marcações visível para uso. Para isso, vá em Ferramentas > e selecione Comentário para abrir a barra de ferramentas Comentário.

Se você quiser diferenciar todas as ferramentas de marcação do Acrobat, clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e clique em Mostrar todos os rótulos. Isso exibirá o nome de cada ferramenta ao lado de seu ícone.

A barra de ferramentas Comentário mostra uma seleção de ícones de comentários de texto e desenho.

Aqui está uma breve visão geral deles ( abordaremos como usá-los mais adiante ).

1. Anotação de texto

Clicar no recurso de anotação de texto permite que você:

Observação: para saber como acessar uma ferramenta de texto sem abrir a barra de ferramentas Comentários (enquanto estiver lendo), vá para esta seção.

2. Desenhar

Na barra de ferramentas Comentários, logo após “Caixa de texto”, você verá os ícones Desenhar e Apagar desenho.

Clique no símbolo de três pontos para visualizar a lista completa de opções de desenho, incluindo várias formas (ferramenta retângulo, ferramenta oval, ferramenta seta, etc.) e caixas de chamada.

B. Como adicionar comentários de texto rápidos?

Se você achar a barra de ferramentas Comentários restritiva, pode adicionar comentários diretamente enquanto lê.

Selecione o texto do PDF que você deseja comentar e clique em uma das seguintes opções:

Após a formatação, você pode clicar novamente no texto sublinhado, riscado ou destacado para adicionar um comentário de texto rápido ou excluir a formatação.

C. Como adicionar notas adesivas?

Adicionar uma nota adesiva ao seu PDF é a maneira mais intuitiva de imitar a revisão de um documento em papel com caneta.

Para adicionar uma nota adesiva, primeiro habilite a barra de ferramentas Comentários ( consulte o ponto “A” para saber como fazer isso).

PS: O ícone de nota adesiva é o primeiro na barra de ferramentas.

Selecione o ícone e clique na parte da página do PDF onde deseja adicionar a nota adesiva. Isso abrirá a caixa de comentários para você digitar.

Para redimensionar sua nota, clique com o botão direito do mouse no símbolo da nota adesiva e selecione Abrir nota pop-up.

Depois de aberta, você pode redimensionar a caixa pop-up.

Para editar o campo de texto, selecione-o e clique no símbolo de três pontos na barra de ferramentas para:

Bônus: Extratores de dados de PDF com IA!

D. Como adicionar uma caixa de texto ou uma chamada?

Uma nota adesiva desaparece quando você não passa o mouse sobre o ícone. Mas se você quiser que seu comentário permaneça sempre visível para o leitor, pode adicionar uma caixa de texto ou uma legenda.

1. Caixa de texto

Selecione o ícone Caixa de texto na barra de ferramentas Comentários e clique na parte do documento onde deseja adicioná-la.

Depois de digitar seu comentário, você pode alterar sua formatação escolhendo a opção Propriedades do texto na barra de ferramentas Comentário.

2. Chamada

Para adicionar uma chamada, clique no símbolo de três pontos na barra de ferramentas Comentário.

Em seguida, selecione Texto de chamada e clique na parte do documento à qual deseja adicioná-lo.

Depois de digitar seu comentário, você pode alterar sua formatação escolhendo a opção Propriedades do texto na barra de ferramentas Comentário. Você também pode redimensionar a chamada de texto da maneira que desejar.

Mas espere, tem mais.

A Adobe também oferece as seguintes opções:

Esses recursos são impressionantes! Não é ótimo?

Exatamente.

Isso é o que nossa experiência com tecnologia (e com a vida) nos ensinou.

Mesmo um software excelente como o Adobe Acrobat pode tornar o processo de anotação mais lento com o tempo.

Quer saber como?

As três desvantagens das anotações em PDF

Uma ferramenta de anotação como o Adobe Acrobat é indispensável no trabalho.

Mas não recomendamos usá-la para todas as suas revisões de documentos por estes três motivos:

1. É um aplicativo que consome muita memória RAM e deixará seu sistema lento

Trabalhando em um anotador de PDF enquanto outros aplicativos estão em execução no seu sistema?

É melhor preparar pipoca, porque você vai ter que esperar um pouco!

O pacote Adobe é conhecido por consumir muita memória RAM.

Não há como ele funcionar sem esforço, a menos que seja o único software pesado em execução no seu sistema.

Mesmo que você use um aplicativo de anotação alternativo mais leve, carregar imagens grandes e arquivos anotados pode deixar seu sistema lento.

2. Sem edição em tempo real (exceto na versão paga)

Cada vez que você lê os comentários do seu colega no Acrobat, precisa fazer as alterações no MS Word ou no Google Doc. Em seguida, converte esse arquivo em PDF e o envia de volta para aprovação.

A única maneira de contornar esse processo demorado?

Compre a versão Adobe Acrobat Pro por US$ 14,99/mês.

A maioria das pessoas não acha que isso seja um negócio justo.

E nós concordamos com eles!

3. Confusão sobre versões

Digamos que você tenha aceitado as duas primeiras desvantagens e esteja usando um leitor de PDF para o seu processo de revisão.

Provavelmente, você acabará enviando os PDFs por e-mail cada vez que fizer uma anotação. Com o tempo, você acumulará dezenas de versões do mesmo conteúdo, o que resultará em uma pilha de arquivos digitais desorganizados.

Não se preocupe, temos um aplicativo alternativo de anotação feito especialmente para você!

Qual é o melhor software para fazer anotações em um PDF?

Pelo que podemos perceber, os gerentes de conteúdo e revisores precisam de pelo menos cinco ferramentas diferentes:

Mas e se disséssemos que você pode fazer tudo isso (e muito mais) em uma única plataforma baseada em nuvem chamada ClickUp?

O que é o ClickUp?

O ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais bem avaliada do mundo, usada por equipes de startups a grandes empresas em todo o mundo.

Seja você um profissional de mídia ou um desenvolvedor de aplicativos, o ClickUp atende a todas as suas necessidades com sua impressionante lista de recursos. Você pode até usar sua poderosa extensão do Chrome para gerenciar tarefas com eficiência.

É também a melhor ferramenta para lidar com os desafios do trabalho remoto .

Confira estes artigos para saber mais:

Por enquanto, veja aqui uma seleção de recursos de criação e gerenciamento de conteúdo.

A. Anotação e revisão sem esforço

Por que você deveria apenas anotar PDFs quando pode revisá-los em pelo menos cinco formatos diferentes?

O ClickUp suporta os tipos de arquivo PNG, GIF, JPEG, WEBP e PDF para ajudá-lo nessa tarefa.

Dessa forma, quando seus documentos estiverem prontos, você poderá enviá-los para a tarefa relevante no ClickUp Workspace e convidar colegas para fazer anotações em seu PDF ou em qualquer outro formato de arquivo.

Veja como fazer anotações no arquivo:

Espere, eu não preciso baixar o arquivo?

Não, você pode fazer anotações em qualquer arquivo no ClickUp, sem precisar baixá-lo!

Lembre-se de que você não precisa ser um especialista em PDF e lidar com uma barra de ferramentas de anotação complicada no ClickUp. Tudo o que você precisa é ser um fã de anotações simples e colaborativas.

B. Elaboração colaborativa no Docs

Escrever não é mais uma profissão solitária, porque o ClickUp Docs torna isso super colaborativo!

Além de acessar recursos de colaboração em tempo real e armazenamento fácil de dados, você também pode:

Da última vez que verificamos, nenhum leitor de PDF conseguia gerenciar tudo isso de uma só vez!

C. Gravação fácil de tela com o Clip

Imagens valem mais que mil palavras.

Isso significa que os vídeos falam por si... achamos nós?

Portanto, quando as coisas se complicarem, use um software de gravação de tela, como o Clip, para mostrar aos seus membros como fazer isso, em vez de deixar comentários!

Basta clicar no botão “gravar” na seção Comentários da tarefa relevante do ClickUp. Isso permitirá que você navegue de pasta em pasta e entre janelas enquanto grava cada segundo.

Depois de fazer isso, basta enviar a gravação como um comentário na mesma conversa.

D. Conversas claras com a seção Comentários e a visualização de bate-papo

Nem tudo pode ser dito com uma nota adesiva ou um comentário nas margens, certo?

É por isso que o ClickUp oferece uma Seção de Comentários e uma Visualização de Chat.

Isso permite que você envie arquivos ou notas escritas na seção de comentários de qualquer tarefa. Você pode até mesmo atribuir um comentário a alguém, e o ClickUp converterá automaticamente o comentário em um item de ação para garantir que ele não seja esquecido.

Mas e se você quiser compartilhar notas sobre várias tarefas ao mesmo tempo ou apenas iniciar uma conversa?

Passe para a visualização de bate-papo. Este é o seu espaço para ter conversas informais ou debater ideias.

E. Gerenciamento de processos poderoso com tarefas, subtarefas e listas de verificação

Se a criação de conteúdo fosse simples, todos nós seríamos Shakespeare!

Infelizmente, isso envolve muitas tarefas pequenas, mas importantes.

Se perder uma, você perdeu.

Não se preocupe. Basta usar as tarefas, subtarefas e listas de verificação do ClickUp!

Ele ajudará você a dividir seu processo de criação e revisão de conteúdo em itens viáveis.

Veja como fazer isso:

F. Planejamento criativo com mapas mentais

Seu cérebro lida com pensamentos mais rapidamente do que qualquer caneta ou teclado poderia fazer.

Felizmente, o recurso Mind Maps do ClickUp é a maneira mais rápida de capturar essas ideias.

Esboce várias ideias complexas usando um dos muitos modelos do ClickUp ou comece do zero em uma página em branco. Basta escolher uma ideia e colocá-la em prática.

Literalmente!

Conclusão

A anotação é tão importante para o processo de revisão quanto uma tigela de pipoca é para uma maratona de Netflix.

É absolutamente essencial!

É assim que sua equipe virtual pode compartilhar ideias e garantir que todos estejam em sintonia.

E quanto mais rápido e eficiente for o processo, melhor será o conteúdo que você poderá oferecer.

Infelizmente, um anotador de PDF confuso e caro só vai atrasar seu processo.

Você precisa de um software de anotação de PDF que seja leve e multifuncional.

O que você precisa é do ClickUp.

É a solução para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos e funciona como um software completo para o seu processo de criação de conteúdo.

Obtenha o ClickUp hoje mesmo para fazer anotações em qualquer documento e entrar no paraíso do conteúdo, gratuitamente!