As dependências estão em toda parte.
É natural que as pessoas dependam de outras coisas ou pessoas.
É como depender do seu café da manhã ☕ para começar a funcionar.
Da mesma forma, projetos e tarefas também têm seu próprio conjunto de dependências. Elas ajudam a definir a relação entre as atividades para que você possa executá-las na ordem correta.
Mas o que são as dependências do gráfico de Gantt e como você pode usá-las?
Neste artigo, vamos aprender sobre as dependências do gráfico de Gantt e seus diversos tipos. Também vamos mostrar como gerenciar as dependências do gráfico de Gantt usando uma excelente ferramenta de produtividade.
Vamos começar.
O que são dependências no gráfico de Gantt?
Dependências são relações entre duas tarefas ou atividades, nas quais a conclusão (ou o início) de uma tarefa depende da conclusão (ou do início) de outra.
Normalmente, as dependências entre tarefas são representadas em um gráfico de Gantt, que é um tipo de gráfico de barras utilizado no gerenciamento de projetos.
Mas, além das dependências, os gráficos de Gantt também ajudam a visualizar:
- Tarefas importantes no projeto
- Cronograma ou linha do tempo do projeto
- Marcos do projeto
- Andamento do projeto
Albert Ho, gerente de projetos do William Osler Health System e fundador da Healthcare Heroes, afirma: “Os gráficos de Gantt são uma ferramenta essencial na comunicação com os patrocinadores do projeto e os membros da equipe de projeto.”
Confira nosso guia simples sobre gráficos de Gantt para obter mais informações.
4 tipos de dependências utilizadas no gráfico de Gantt
Geralmente, existem quatro tipos de dependências que você pode usar para identificar uma relação entre tarefas:
1. Conclusão para início (FS)
A dependência FS é a que ocorre de forma mais natural.
Nesse caso, a tarefa sucessora não pode começar até que a tarefa predecessora esteja concluída.
Por exemplo, digamos que você esteja reformando sua casa. Você precisa primeiro criar um projeto (tarefa A), caso contrário, não poderá iniciar a reforma (tarefa B).
2. Início a início (FF)
Nesse tipo de dependência ou vínculo entre tarefas, a tarefa sucessora não pode ser concluída a menos que a tarefa predecessora também esteja concluída.
Por exemplo, você não pode pagar aos encanadores e carpinteiros (tarefa B) a menos que eles concluam o trabalho mencionado no contrato (tarefa A).
3. Do início ao fim (SF)
Esse tipo de dependência é raro.
Nesse caso, a tarefa sucessora não pode ser concluída a menos que a tarefa predecessora tenha sido iniciada. No entanto, a tarefa sucessora pode ser concluída a qualquer momento após o início da tarefa predecessora.
Por exemplo, você não pode concluir a mudança dos móveis novos (tarefa B) até que a reforma (tarefa A) tenha começado. Assim que a reforma estiver concluída, você poderá, sem pressa, fazer a mudança dos móveis novos.
4. Início a início (SS)
Nessa dependência, a tarefa sucessora só pode começar depois que a tarefa predecessora tiver começado.
Por exemplo, você só pode começar a colar o papel de parede (tarefa B) depois de começar a aplicar a cola na parede (tarefa A).
Antecipação e Atraso
“Tempo de antecipação” e “tempo de atraso” são termos importantes quando se trata de dependências.
O tempo de antecipação é o tempo que você tem para iniciar uma tarefa sucessora antes de concluir a tarefa predecessora.
O tempo de espera é o tempo necessário após a conclusão da tarefa predecessora antes de iniciar a tarefa sucessora. No ClickUp, isso é chamado de “Slack Time”.
Jon M. Quigley, gerente de projetos certificado como PMP e CTFL na TE Connectivity e diretor da Value Transform, LLC, mostra como os tempos de antecipação e atraso podem ser usados para reduzir a duração total do cronograma.
Por exemplo, se você puder iniciar uma nova tarefa antes que a tarefa predecessora seja concluída, poderá aplicar um tempo de antecipação à nova tarefa para que o tempo total do projeto seja menor.
Da mesma forma, às vezes a próxima tarefa exigirá um intervalo de vários dias; nesse caso, você precisará adicionar um tempo de folga ( Slack Time no ClickUp ).
Como definir e acompanhar as dependências?
Agora você já entende as diferentes dependências, mas como defini-las e acompanhá-las?
Temos a ferramenta perfeita para você.
Conheça o ClickUp, uma das plataformas de gerenciamento de projetos mais bem avaliadas do mundo!
O ClickUp oferece três tipos diferentes de dependências de tarefas:
- Aguardando
- Bloqueio
- Links para
E não se preocupe.
É muito mais simples do que tentar descobrir quais dependências são FF, SF, SS etc.
Vamos ver como.
Se uma tarefa precisar que outra tarefa seja concluída antes dela, basta defini-la como dependência do tipo aguardando.
Por exemplo, você precisa adicionar um marco à linha do tempo do seu projeto. Então, defina-o como aguardando. Adicione tarefas como a aprovação da equipe de marketing ou das partes interessadas como as tarefas pelas quais ele está aguardando.
Se uma tarefa precisa ser concluída para que outras tarefas possam começar, defina-a como uma dependência bloqueadora. Por exemplo, a menos que o cronograma do projeto esteja concluído, o projeto não pode começar. Assim, você pode adicionar várias tarefas que estão sendo bloqueadas pela tarefa do cronograma do projeto.
Além disso, o link para dependência funciona melhor quando diferentes tarefas não são exatamente dependentes umas das outras, mas estão definitivamente relacionadas.
E, como bônus, não há como dar errado na sua colaboração, graças ao aviso de incompletude. Esse aviso é acionado quando alguém tenta encerrar uma tarefa que tenha uma dependência.
Agora, vamos descobrir como pode ser fácil gerenciar as dependências do gráfico de Gantt no ClickUp.
Bônus: Estabeleça relações entre tarefas com ligações bidirecionais!
Como gerenciar dependências em um gráfico de Gantt?
A internet pode sugerir que você use um modelo de gráfico de Gantt ou crie um por conta própria no Microsoft Excel ou no Word.
É assim que você deve lidar com essa situação:
Veja por quê:
Se você não levar em conta essas sugestões, pode acabar gastando muito tempo e esforço fazendo o que o ClickUp consegue fazer com apenas alguns cliques.
Vamos ver como você pode usar esse poderoso software de gerenciamento de projetos para gerenciar as dependências do gráfico de Gantt.
Passo 1: Crie um gráfico de Gantt
Criar um gráfico de Gantt com dependências nunca foi tão fácil.
No ClickUp, bastam três cliques para fazer isso.
- Clique no sinal de mais (+) em qualquer pasta, lista ou espaço
- Selecione a visualização de Gantt
- Dê um nome
E é isso. Você criou com sucesso um gráfico de Gantt.
Depois de criar seu gráfico de Gantt, você pode selecionar quais dados deseja visualizar na barra de tarefas do gráfico, localizada na lateral.
Escolha suas tarefas em Listas, Espaços ou Pastas para adicioná-las ao gráfico de Gantt.
Você também pode começar usando modelos de gráficos de Gantt já prontos:
Etapa 2: Programe todas as suas tarefas
No ClickUp, todas as suas tarefas agendadas aparecem no gráfico de Gantt por padrão.
Portanto, se estiver faltando uma tarefa ou subtarefa, é porque você não a programou.
Nada demais.
Vamos mudar isso agora mesmo.
Você encontrará todas as suas tarefas não agendadas listadas na barra lateral do gráfico de Gantt. Você pode até mesmo adicionar uma nova tarefa a partir da barra lateral para agendá-la.
Basta posicionar o cursor nas mesmas linhas da tarefa não programada no gráfico de Gantt e clicar na data em que deseja programá-la.
O ClickUp também permite ajustar a data de início e a data de vencimento da tarefa na barra lateral.
Observação: Como todos precisamos de um tempo de folga, você pode optar por ocultar os fins de semana. Se fizer isso, qualquer tarefa agendada para o fim de semana será automaticamente remarcada para o próximo dia útil, ou seja, segunda-feira.
Confira essas ferramentas de gráficos de dependências!
Etapa 3: Definir, reprogramar ou excluir dependências
Definir dependências pode parecer uma tarefa bem complicada.
E a gente entende perfeitamente.
A Tarefa A depende da Tarefa B. A Tarefa C depende da A. A Tarefa D depende da B e da C…
Exatamente.
No entanto, na verdade, não é tão complicado assim quando você consegue visualizar.
E, o mais importante, fica muito mais fácil quando você conta com a ajuda do ClickUp.
O gráfico de Gantt do ClickUp é superfácil de usar, graças à sua poderosa funcionalidade de arrastar e soltar.
Quão poderosas?
Potente o suficiente para definir e reprogramar dependências de tarefas em segundos.
Vamos ver como.
Você só precisa traçar linhas entre as tarefas no gráfico de Gantt, e o ClickUp definirá automaticamente isso como uma dependência!
Agora, vamos falar sobre reprogramação.
Ho afirma que a capacidade de ajustar automaticamente os cronogramas das tarefas economizará tempo.
“Em vez de fazer isso manualmente, isso é útil quando há um grande número de tarefas e em projetos complexos que se estendem por vários anos.”
Felizmente, o ClickUp pode te ajudar a fazer isso com facilidade!
Para isso, certifique-se de que a opção “Reprogramar dependências” esteja ativada nas Configurações de exibição, caso contrário, a reprogramação por arrastar e soltar não funcionará.
Então, primeiro, faça isso.
Pronto?
Ótimo. ✓
Agora você pode facilmente arrastar qualquer tarefa com dependências para uma nova data sem se preocupar em atrapalhar as datas das outras tarefas, as dependências ou o cronograma.
Isso porque, quando você arrasta uma tarefa desse tipo, o ClickUp reprograma automaticamente todas as tarefas subsequentes na cadeia de dependências.
Ficou aliviado ao saber disso?
E se você precisar reprogramar um grupo inteiro de tarefas?
Não tem nada de complicado!
No ClickUp, um grupo de tarefas aparece em uma Lista, Espaço ou Pasta.
Basta arrastar e soltar o grupo inteiro no gráfico de Gantt sem bagunçar sua linha do tempo. A data de início, a data de término ou a data de vencimento de todas as suas tarefas serão reajustadas de acordo.
Observação: Se a sua dependência de tarefa consistir em subtarefas, lembre-se de ativar a opção “Remapear datas de vencimento das subtarefas”. Dessa forma, quando você alterar a data de vencimento ou a data de término da tarefa de uma tarefa pai, o ClickUp poderá remapear automaticamente suas subtarefas pelo mesmo período de tempo.
As dependências entre tarefas costumam mudar ao longo de um projeto.
Às vezes, elas precisam ser reprogramadas, o que você já sabe como fazer.
Mas, em outras ocasiões, elas simplesmente se tornam irrelevantes, então você precisa excluí-las.
Para fazer isso no ClickUp, basta passar o mouse sobre a linha de dependência e clicar nela. Em seguida, selecione “excluir”.
Ah, sabemos o que você está pensando.
E se você excluir uma dependência por engano ao passar o cursor sobre ela?
Não se preocupe. Você sempre receberá um aviso antes de excluir uma dependência.
A menos que você aperte “Excluir”, nada vai simplesmente puf. 💨
Etapa 4: Identifique o caminho crítico
Alguns projetos serão concluídos dentro do prazo, enquanto outros podem enfrentar alguns contratempos.
Isso pode ser um problema porque…
Antes que você entre em pânico, é exatamente aqui que o cálculo do caminho crítico se torna útil.
Quigley destaca a importância do caminho crítico.
“Qualquer atraso nessas tarefas fará com que o projeto se atrase. [O caminho crítico] é útil para fazer previsões e gerenciar as expectativas desde o início.”
Isso mostra apenas as tarefas essenciais que você precisa realizar para concluir seu projeto.
Já deixamos claro que as coisas nunca são complexas no ClickUp.
Portanto, nem é preciso dizer que calcular o caminho crítico no nosso gráfico de Gantt será moleza. 🎂
Basta localizar o ícone “Cálculos de caminho”, conforme mostrado na imagem abaixo.
Em seguida, ative a opção “Caminho crítico”.
Você provavelmente notou o “Tempo de folga” abaixo do “Caminho crítico” na imagem. Isso indica as áreas em que você pode ajustar suas tarefas sem afetar a data de conclusão do projeto.
Etapa 5: Compartilhe o gráfico de Gantt com as partes interessadas
Seu projeto pode envolver pessoas como clientes, partes interessadas externas etc. que não fazem parte do seu espaço de trabalho.
Se for possível integrá-las ao ClickUp, isso seria perfeito.
Sempre ficamos felizes em receber novos membros.
Mas se não for possível conectá-las, não se preocupe.
Em vez disso, conheça o compartilhamento público!
Ele permite que você compartilhe sua visualização do gráfico de Gantt como uma versão somente leitura, que pode ser acessada por meio de um link secreto.
Etapa 6: Acompanhar as dependências
A única coisa que resta a fazer é acompanhar suas dependências.
A visualização do gráfico de Gantt já oferece muitos dados visuais sobre:
- O cronograma do projeto
- Cada tarefa dependente
- O caminho crítico
No entanto, você também pode acompanhar suas dependências em outras visualizações, incluindo as visualizações Lista, Calendário e Quadro.
Não, você não precisa adicionar as dependências novamente.
As visualizações são flexíveis; portanto, ao alternar entre elas, todas as dependências definidas são exibidas.
Na visualização Lista, você pode até criar uma coluna de dependências para exibi-las dessa forma!
Além disso, acompanhar as tarefas no nosso gráfico de Gantt é como um jogo divertido de encontrar coisas. Aqui vai uma brincadeira rápida de “Eu vejo”. 🔍
- Um losango amarelo: isso é um marco
- Tarefa azul: está ativa
- Tarefa em verde: está concluída
- Tarefa em vermelho: é urgente
Ah, e se você quiser saber quanto ainda falta, basta passar o cursor sobre a barra para ver a porcentagem de progresso!
Observação: Veja mais exemplos de gráficos de Gantt e aprenda tudo sobre como gerenciar projetos com gráficos de Gantt em nosso guia de gerenciamento de projetos com gráficos de Gantt.
Planeje seu projeto com o recurso de arrastar e soltar
As dependências do gráfico de Gantt são engenhosas.
Você pode defini-las, acompanhá-las, reorganizá-las e visualizá-las diretamente no gráfico.
Mas só se você tiver a ferramenta de gerenciamento de projetos certa para isso.
Um modelo do Excel não permite que você reorganize os elementos com facilidade usando fórmulas.
Além disso, os modelos gratuitos de gráficos de Gantt disponíveis online não são muito flexíveis.
A única ferramenta que oferece flexibilidade, capacidade de compartilhamento, segurança e personalização é o ClickUp.
Este poderoso software de produtividade e gráficos de Gantt permite que você crie tarefas, defina a duração e os responsáveis , planeje projetos e muito mais. Sem esquecer que você pode criar um gráfico de Gantt para vários projetos no ClickUp com apenas três cliques.
Só resta dizer:
Conte com o ClickUp para gerenciar suas dependências de forma confiável e gratuita, para que você possa voltar a tomar aquela xícara de café matinal da qual tanto precisa!
