O que são dependências de gráficos de Gantt? (Guia definitivo)

As dependências estão em toda parte.

É humano depender de outras coisas ou pessoas.

É como depender do seu café da manhã ☕ para começar a funcionar.

Da mesma forma, projetos e tarefas também têm seu próprio conjunto de dependências. Elas ajudam a definir a relação entre as atividades para que você possa realizá-las na ordem correta.

Mas o que são dependências do gráfico de Gantt e como você pode usá-las?

Neste artigo, aprenderemos sobre as dependências do gráfico de Gantt e seus vários tipos. Também mostraremos como gerenciar as dependências do gráfico de Gantt usando uma excelente ferramenta de produtividade.

Vamos começar.

O que são dependências do gráfico de Gantt?

Dependências são relações entre duas tarefas ou atividades, em que a conclusão (ou início) de uma tarefa depende da conclusão (ou início) de outra.

Normalmente, as dependências das tarefas são representadas em um gráfico de Gantt, que é um tipo de gráfico de barras usado no gerenciamento de projetos.

Mas, além das dependências, os gráficos de Gantt também ajudam a visualizar:

Albert Ho, gerente de projetos do William Osler Health System e fundador da Healthcare Heroes, afirma: “Os gráficos de Gantt são um recurso fundamental na comunicação com os patrocinadores do projeto e os membros da equipe do projeto”.

Confira nosso guia simples sobre gráficos de Gantt para obter mais informações.

4 tipos de dependências usadas no gráfico de Gantt

Geralmente, existem quatro tipos de dependências que você pode usar para identificar uma relação entre tarefas:

1. Concluir para iniciar (FS)

A dependência FS é a que ocorre mais naturalmente.

Aqui, a tarefa sucessora não pode começar até que a tarefa predecessora seja concluída.

Por exemplo, digamos que você esteja reformando sua casa. Você precisa criar um plano de projeto (tarefa A) primeiro, ou não poderá começar a reforma (tarefa B).

2. Do início ao fim (FF)

Nesse tipo de dependência ou ligação de tarefas, a tarefa sucessora não pode ser concluída a menos que a tarefa predecessora também seja concluída.

Por exemplo, você não pode pagar aos encanadores e carpinteiros (tarefa B) a menos que eles concluam o trabalho mencionado no contrato (tarefa A).

3. Do início ao fim (SF)

Esse tipo de dependência é raro.

Aqui, você não pode concluir a tarefa sucessora a menos que a tarefa precedente tenha sido iniciada. No entanto, a tarefa sucessora pode ser concluída a qualquer momento após o início da tarefa predecessora.

Por exemplo, você não pode terminar de mover seus móveis novos (tarefa B) até que a reforma (tarefa A) tenha começado. Depois de terminar a reforma, você pode levar o tempo que quiser para mover os móveis novos.

4. Início a início (SS)

Nessa dependência, a tarefa sucessora só pode começar depois que a tarefa predecessora tiver começado.

Por exemplo, você pode começar a colar o papel de parede (tarefa B) somente depois de começar a aplicar a cola na parede (tarefa A).

Adiantamento e atraso

Lead time e lag time são termos importantes quando se refere a dependências.

O tempo de espera é o tempo que você tem para iniciar uma tarefa sucessora antes de concluir a tarefa predecessora.

O tempo de atraso é o tempo necessário após a conclusão da tarefa predecessora antes de iniciar a tarefa sucessora. No ClickUp, isso é chamado de Slack Time.

Jon M. Quigley, gerente de projetos certificado PMP e CTFL na TE Connectivity e diretor da Value Transform, LLC, mostra como os tempos de antecedência e atraso podem ser usados para comprimir a duração geral do cronograma.

Por exemplo, se você puder iniciar uma nova tarefa antes que a tarefa anterior seja concluída, poderá aplicar um prazo de entrega à nova tarefa para que o tempo total do projeto seja menor.

Da mesma forma, às vezes a próxima tarefa exigirá vários dias de intervalo, caso em que você precisará adicionar um tempo de atraso ( Slack Time no ClickUp ).

Como definir e acompanhar dependências?

Agora você entende as diferentes dependências, mas como defini-las e acompanhá-las?

Temos a ferramenta certa para você.

Conheça o ClickUp, uma das plataformas de gerenciamento de projetos mais bem avaliadas do mundo!

O ClickUp oferece três tipos diferentes de dependências de tarefas:

E não se preocupe.

Elas são muito mais simples do que descobrir quais dependências são FF, SF, SS, etc.

Vamos ver como.

Se uma tarefa precisa que outra tarefa seja concluída antes dela, basta defini-la como dependência aguardando.

Por exemplo, você precisa adicionar um marco ao cronograma do seu projeto. Então, defina-o como aguardando. Adicione tarefas como aprovação da equipe de marketing ou das partes interessadas como as tarefas que estão aguardando.

Se uma tarefa precisa ser concluída para que outras tarefas possam começar, defina-a como uma dependência bloqueadora. Por exemplo, a menos que o cronograma do projeto esteja completo, o projeto não pode começar. Portanto, você pode adicionar várias tarefas que a tarefa do cronograma do projeto está bloqueando.

Além disso, o link para dependência funciona melhor quando diferentes tarefas não são exatamente dependentes umas das outras, mas definitivamente estão relacionadas.

E, como bônus, não há como atrapalhar sua colaboração, graças ao aviso de incompletude. Esse aviso é acionado quando alguém tenta fechar uma tarefa com uma dependência.

Agora vamos descobrir como é fácil gerenciar dependências do gráfico de Gantt no ClickUp.

Bônus: estabeleça relações entre tarefas com links bidirecionais!

Como gerenciar dependências em um gráfico de Gantt?

A internet pode sugerir que você use um modelo de gráfico de Gantt ou crie um para si mesmo no Microsoft Excel ou Word.

É assim que você deve lidar com essa situação:

Eis o motivo:

Se você não seguir essas sugestões, poderá acabar gastando muito tempo e esforço fazendo o que o ClickUp pode fazer com apenas alguns cliques.

Vamos ver como você pode usar este poderoso software de gerenciamento de projetos para gerenciar as dependências do gráfico de Gantt.

Etapa 1: crie um gráfico de Gantt

Criar um gráfico de Gantt com dependências nunca foi tão fácil.

No ClickUp, são necessários apenas três cliques para fazer isso.

E é isso. Você criou com sucesso um gráfico de Gantt.

Depois de criar seu gráfico de Gantt, você pode selecionar quais dados deseja visualizar na barra de tarefas do gráfico, localizada na lateral.

Escolha suas tarefas em Listas, Espaços ou Pastas para adicioná-las ao gráfico de Gantt.

Você também pode começar com modelos de gráficos de Gantt pré-construídos:

Etapa 2: programe todas as suas tarefas

No ClickUp, todas as suas tarefas programadas aparecem no gráfico de Gantt por padrão.

Portanto, se você está perdendo uma tarefa ou subtarefa, é porque não a programou.

Não é nada complicado.

Vamos mudar isso agora mesmo.

Você encontrará todas as suas tarefas não programadas listadas na barra lateral do gráfico de Gantt. Você pode até adicionar uma nova tarefa a partir da barra lateral para programá-la.

Tudo o que você precisa fazer é posicionar o cursor nas mesmas linhas da tarefa não programada no gráfico de Gantt e clicar na data em que deseja programá-la.

O ClickUp também permite ajustar a data de início e a data de vencimento da tarefa na barra lateral.

Observação: como todos precisamos de um tempo de folga, você pode optar por ocultar os finais de semana. Se fizer isso, qualquer tarefa agendada para o fim de semana será automaticamente reprogramada para o próximo dia útil, ou seja, segunda-feira.

Confira estas ferramentas de gráfico de dependências!

Etapa 3: definir, reprogramar ou excluir dependências

Definir dependências pode parecer uma tarefa muito complexa.

E não o culpamos por isso.

A tarefa A depende da tarefa B. A tarefa C depende da tarefa A. A tarefa D depende das tarefas B e C...

Exatamente.

No entanto, na verdade, não é tão complicado quando você consegue visualizá-las.

E o mais importante: é muito mais fácil quando você tem o ClickUp para ajudar.

O gráfico de Gantt do ClickUp é super fácil de usar, graças à sua poderosa funcionalidade de arrastar e soltar.

Quão poderoso?

Poderoso o suficiente para definir e reprogramar dependências de tarefas em segundos.

Vamos ver como.

Você apenas precisa desenhar linhas entre as tarefas no gráfico de Gantt, e o ClickUp irá defini-las automaticamente como dependências!

Agora vamos falar sobre reprogramação.

Ho afirma que a capacidade de ajustar automaticamente os cronogramas das tarefas economizará tempo.

“Em vez de fazer isso manualmente, isso é útil quando há um grande número de tarefas e para projetos complexos de vários anos.”

Felizmente, o ClickUp pode ajudá-lo a fazer isso facilmente!

Para isso, certifique-se de que a opção “Reprogramar dependências” esteja ativada em “Configurações de exibição”, caso contrário, a reprogramação por arrastar e soltar não funcionará.

Então, primeiro, faça isso.

Pronto?

Ótimo. ✓

Agora você pode facilmente arrastar qualquer tarefa com dependências para uma nova data sem se preocupar em bagunçar as datas, dependências ou cronograma das outras tarefas.

Isso porque, quando você arrasta uma tarefa, o ClickUp reprograma automaticamente todas as tarefas subsequentes na cadeia de dependências.

Ficou aliviado ao saber disso?

E se você precisar reprogramar um grupo inteiro de tarefas?

Não é nada complicado!

No ClickUp, um grupo de tarefas aparece em uma lista, espaço ou pasta.

Basta arrastar e soltar todo o grupo no gráfico de Gantt sem bagunçar sua linha do tempo. A data de início, data de término ou data de vencimento de todas as suas tarefas serão reajustadas de acordo.

Observação: se sua dependência de tarefa consistir em subtarefas, lembre-se de ativar a opção “Remapear subtarefas com prazos”. Dessa forma, quando você alterar o prazo ou a data de conclusão da tarefa de uma tarefa pai, o ClickUp poderá remapear automaticamente suas subtarefas pelo mesmo período de tempo.

As dependências das tarefas podem mudar frequentemente durante o andamento de um projeto.

Às vezes, elas precisam ser reprogramadas, o que você já sabe como fazer.

Mas, em outras ocasiões, elas simplesmente se tornam irrelevantes, então você precisa excluí-las.

Para fazer isso no ClickUp, basta passar o mouse e clicar na linha de dependência. Em seguida, selecione excluir.

Ah, sabemos o que você está pensando.

E se você excluir uma dependência por engano ao passar o cursor?

Não se preocupe. Você sempre receberá um aviso antes de excluir uma dependência.

A menos que você clique em excluir, nada irá desaparecer. 💨

Etapa 4: Encontre o caminho crítico

Alguns projetos serão concluídos no prazo, enquanto outros podem apresentar contratempos.

Isso pode ser um problema porque...

Antes que você entre em pânico, é exatamente aqui que o cálculo do caminho crítico se torna útil.

Quigley enfatiza a importância do caminho crítico.

“Qualquer atraso nessas tarefas fará com que o projeto se atrase. [O caminho crítico] é bom para previsões e gerenciamento antecipado das expectativas.”

Isso mostra apenas as tarefas essenciais que você precisa realizar para concluir seu projeto.

Já estabelecemos que as coisas nunca são complexas no ClickUp.

Portanto, nem é preciso dizer que calcular o caminho crítico em nosso gráfico de Gantt será muito fácil. 🎂

Tudo o que você precisa fazer é localizar o ícone “Cálculos de caminho”, conforme mostrado na imagem abaixo.

Em seguida, ative o “Caminho crítico”.

Você provavelmente notou “Tempo livre” em “Caminho crítico” na imagem. Isso mostra as áreas em que você pode ajustar suas tarefas sem afetar a data de conclusão do projeto.

Etapa 5: Compartilhe o gráfico de Gantt com as partes interessadas

Seu projeto pode ter pessoas como clientes, partes interessadas externas etc. que não fazem parte do seu espaço de trabalho.

Se elas puderem se juntar ao ClickUp, isso será perfeito.

Estamos sempre felizes em receber novos membros.

Mas se elas não puderem se juntar, não se preocupe.

Em vez disso, diga olá ao compartilhamento público!

Ele permite que você compartilhe sua visualização do gráfico de Gantt como uma versão somente leitura que pode ser acessada usando um link secreto.

Etapa 6: Acompanhe as dependências

A única coisa que resta a fazer é acompanhar suas dependências.

A visualização do gráfico de Gantt já fornece muitos dados visuais sobre:

No entanto, você também pode acompanhar suas dependências em outras visualizações, incluindo a visualização Lista, Calendário e Quadro.

Não, você não precisa adicionar dependências novamente.

As visualizações são flexíveis, portanto, quando você alterna, todas as dependências definidas são exibidas.

Na visualização Lista, você pode até criar uma coluna de dependências para exibir suas dependências dessa forma!

Além disso, acompanhar as coisas em nosso gráfico de Gantt é como um divertido jogo de encontrar objetos. Aqui está um rápido jogo de “Eu vejo”. 🔍

Ah, e se você quiser saber quanto ainda falta, basta passar o cursor sobre a barra para ver a porcentagem do seu progresso!

Observação: Veja mais exemplos de gráficos de Gantt e aprenda tudo sobre como gerenciar projetos com gráficos de Gantt em nosso guia de gerenciamento de projetos com gráficos de Gantt.

Arraste e solte para planejar seu projeto

As dependências do gráfico de Gantt são engenhosas.

Você pode defini-las, acompanhá-las, reorganizá-las e visualizá-las diretamente no gráfico.

Mas somente se você tiver a ferramenta de gerenciamento de projetos certa para isso.

Um modelo do Excel não permite mover os elementos facilmente com fórmulas.

E os modelos gratuitos de gráficos de Gantt online não são muito flexíveis.

A única ferramenta que oferece flexibilidade, compartilhamento, segurança e personalização é o ClickUp.

Este poderoso software de produtividade e gráfico de Gantt permite criar tarefas, definir a duração das tarefas e os responsáveis , planejar projetos e muito mais. Sem esquecer que você pode criar um gráfico de Gantt para vários projetos no ClickUp com apenas três cliques.

Resta apenas dizer:

Conte com o ClickUp para gerenciar suas dependências de forma confiável e gratuita, para que você possa voltar a tomar aquela xícara de café matinal da qual você depende!