Interessado em aprender sobre os marcos do gráfico de Gantt?
Todos nós já vimos marcos em algum momento.
E embora os que você costuma ver nas rodovias estejam se tornando obsoletos, os marcos do gráfico de Gantt vieram para ficar.
Ao traçar um gráfico de Gantt, os marcos indicam pontos importantes ao longo do cronograma do seu projeto. Eles podem sinalizar a data de início ou término de uma fase do projeto ou destacar quaisquer outros eventos importantes.
Eles são pontos de verificação cruciais que permitem que você saiba se o seu projeto está no caminho certo e se você não está saindo da rota!
Neste artigo, você aprenderá o que são marcos do gráfico de Gantt, seus benefícios e como usá-los com uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
Vamos começar.
O que são marcos do gráfico de Gantt?
Os marcos do gráfico de Gantt são pontos de verificação usados para especificar pontos importantes ao longo do cronograma do seu projeto quando ele é visualizado em um gráfico de Gantt. Os pontos de dados podem ser datas e prazos essenciais, pontos de início e término ou outros eventos importantes do seu projeto.
Então, uma tarefa é considerada um marco em um gráfico de Gantt?
Não.
Uma tarefa e um marco do gráfico de Gantt são dois conceitos totalmente diferentes.
E como marcos e pontos de verificação parecem algo saído de um videogame, vamos usar um para ilustrar esse ponto.
Por exemplo, digamos que você esteja jogando um jogo de apocalipse zumbi em que um gráfico de Gantt destaca o seu progresso no jogo.
Isso sim é uma atividade divertida!
As tarefas do projeto neste gráfico de Gantt representariam coisas como destruir zumbis, coletar power-ups incríveis, salvar pessoas heroicamente, etc.
Por outro lado, um marco neste gráfico de Gantt mostraria todos os níveis que você conclui no jogo. Por exemplo, digamos que você tenha acumulado pontos suficientes para eliminar os zumbis de vez. Esse é um marco no jogo, pois é um evento importante que marca um progresso significativo.
Por que usar um gráfico de Gantt?
Se você é um gerente de projetos, o sucesso de um projeto depende em grande parte de você.
Você é responsável por:
- Decidir quem faz o quê, quando e como
- Garantindo que as atividades do projeto permaneçam dentro do planejado
- Quanto dinheiro e tempo são gastos em uma tarefa concluída
- Que pizza sua equipe pode pedir para comemorar a conclusão do projeto
Ufa, sem pressão nenhuma!
Uma maneira de se antecipar ao cronograma é ser um oráculo.
Preveja o futuro e aja de acordo. Fácil.
Mas... você é um oráculo?
Sim, imaginei que não.
Portanto, sua próxima melhor opção é optar por uma ferramenta de gerenciamento de projetos como um gráfico de Gantt.
Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que destaca o progresso do projeto ao longo do tempo, com cada tarefa representada por uma barra horizontal, cada uma com comprimentos variados com base na duração da tarefa.
Veja como ele se parece:
Por que não usar um gráfico de marcos em vez disso?
Um gráfico de marcos mostra apenas a data final para concluir uma tarefa ou atingir objetivos específicos.
Como isso por si só é insuficiente para contabilizar os responsáveis, dependências e outras partes importantes de um projeto, é melhor criar um gráfico de Gantt com marcos para um gerenciamento de projetos eficiente.
Como criar um gráfico de Gantt?
Para criar um gráfico de Gantt bonito, simples e divertido de usar, utilize a visualização Gráfico de Gantt do ClickUp.
O software online de gráficos de Gantt da ClickUp oferece uma visão completa de todo o seu plano de projeto.
Com o ClickUp, você pode:
- Identifique instantaneamente uma tarefa dependente (uma dependência de tarefa é mostrada usando setas entre duas tarefas)
- Verifique a duração da tarefa consultando o calendário exibido no eixo X.
- Visualize a estrutura de divisão do trabalho
- Mova instantaneamente projetos e cadeias de dependência de tarefas no seu gráfico de Gantt com o recurso Reprogramar dependência.
- Remapeie automaticamente a data de início e a data de término ao fazer ajustes na programação.
- Identifique o caminho crítico para qualquer grupo de tarefas
Não importa o que você coloque nele, os gráficos de Gantt do ClickUp podem lidar com tudo!
Bônus: veja mais alguns exemplos de gráficos de Gantt e saiba mais sobre como usá-los.
Por que usar marcos no gráfico de Gantt?
Já discutimos o que é um marco de projeto quando você usa um gráfico de Gantt simples.
E claro que os marcos são legais, mas quais são os benefícios reais de usá-los em seu gráfico de Gantt?
Aqui estão os 5 principais benefícios de usar marcos no gráfico de Gantt:
1. Oferece uma visão geral do cronograma do seu projeto
Como gerente de projetos, você tem mil coisas para fazer.
Da alocação de recursos aos prazos, há muito o que fazer.
Mas quando um stakeholder quer uma atualização rápida sobre o status do projeto, você não pode pedir que ele espere enquanto sua equipe de TI tenta entender tudo. Essa é uma das maneiras mais fáceis de irritá-lo. E se há uma coisa em que todos concordamos é que você não quer clientes irritados!
Em vez disso, ao usar marcos do gráfico de Gantt, você obtém uma visão geral do andamento do projeto e dos principais eventos que acabaram de ser concluídos.
Lembre-se de que você pode adicionar facilmente um marco diretamente ao seu gráfico de Gantt do ClickUp para dividir seções distintas do cronograma do seu projeto. Dessa forma, você saberá o status do projeto em um instante, o que o ajudará a gerenciar melhor as expectativas das partes interessadas.
Saiba mais sobre as diferenças entre cronogramas e gráficos de Gantt.
2. Identifica facilmente os gargalos do projeto
Como os marcos do gráfico de Gantt destacam prazos cruciais, analisar a lista de tarefas em cada marco pode ajudá-lo a lidar com gargalos antes que eles se agravem.
Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto de software, um recurso complicado de desenvolver pode impedir que você produza um resultado importante dentro do prazo.
Com os marcos do gráfico de Gantt, você pode identificar rapidamente as tarefas que mais pesam para você.
Assim que uma tarefa que representa um gargalo for identificada, alerte os membros da equipe sobre essa tarefa específica e tome medidas corretivas para colocar seu projeto de volta nos trilhos.
Ah, e no gráfico de Gantt do ClickUp, basta arrastar a tarefa atrasada e com gargalo para um novo cronograma, e todas as outras tarefas dependentes serão reprogramadas automaticamente!
Além disso, o recurso de caminho crítico ajuda você a verificar se a tarefa de gargalo é essencial para concluir o projeto dentro do prazo. Se não for uma tarefa crítica, você provavelmente pode ignorá-la por enquanto e se concentrar em cumprir seus prazos.
3. Divide o projeto em fases gerenciáveis
Seu projeto pode envolver grandes volumes de trabalho, tornando o plano do projeto bastante intimidador.
Dividir o cronograma do seu projeto em marcos distintos e alcançáveis no gráfico de Gantt torna o trabalho mais simples. Ter toda a lista de tarefas do seu gráfico de Gantt dividida em partes facilmente identificáveis, ou marcos, faz com que o trabalho pareça menos assustador.
Vamos lá, não temos medo de um monte de tarefas do gráfico de Gantt!
4. Mantém sua equipe motivada
Sua equipe está sob prazos apertados, as expectativas estão mais altas do que nunca e as atividades de trabalho estão mais complicadas do que nunca.
É por isso que comemorar o progresso do seu projeto é importante.
E embora seja gratificante riscar uma tarefa concluída, atingir um marco no seu gráfico de Gantt, como o lançamento de um produto, é um passo significativo para a conclusão do projeto. E isso merece um brinde!
Use os marcos do gráfico de Gantt do ClickUp para reconhecer sua equipe por todas as tarefas do projeto que eles concluíram, pelas longas noites que trabalharam e pelos requisitos desafiadores com os quais lidaram.
A sensação de realização que você sente a cada marco concluído motivará sua equipe a enfrentar o próximo marco do gráfico de Gantt.
5. Cultiva um senso de responsabilidade
Ter marcos define expectativas claras para a equipe e fornece uma base para a responsabilização.
Todos na equipe aceitam que o projeto depende deles e assumem a responsabilidade por cada barra de tarefa sob os marcos. Se um marco do projeto não for cumprido adequadamente, o projeto será atrasado e o líder da equipe será responsabilizado.
Dica: No ClickUp, você pode atribuir tarefas a um indivíduo , vários membros ou a uma equipe de projeto inteira, ajudando você a acompanhar a alocação de trabalho de todos. *
Como criar um gráfico de Gantt no Excel com um marco?
Claro, você pode criar um gráfico de Gantt no Microsoft Excel e adicionar marcos a ele.
O MS PowerPoint e o Word também permitem fazer isso.
Mas lembre-se: aplicativos como PowerPoint ou Excel não contêm um modelo de gráfico de Gantt integrado. Eles precisam ser baixados separadamente.
Depois de inserir o modelo, você terá que criar manualmente uma lista de tarefas, adicionar os dados da tabela ao gráfico de Gantt e em seguida formatá-lo de acordo com sua programação.
Você teria então que identificar manualmente quais tarefas se qualificam como tarefas dependentes e adicionar seus marcos ao modelo.
Como se gerenciar projetos já não fosse complicado o suficiente! Todo esse esforço para criar um gráfico de Gantt?
Mais vale arrancar os cabelos de frustração!
Saiba por que escolher o Microsoft Excel para gerenciamento de projetos é uma ideia muito pior do que a “nova Coca-Cola” confira este artigo.
Qual é a melhor maneira de criar gráficos de Gantt e adicionar marcos?
Simples.
Basta criar um gráfico de Gantt usando o ClickUp, a ferramenta de gerenciamento de projetos que também funciona como um software completo de gráficos de Gantt.
Veja como é fácil criar um gráfico de Gantt no ClickUp:
- Identifique tarefas cruciais do ClickUp dentro do seu plano de projeto
- Determine as relações entre as tarefas, como dependências entre tarefas
- Insira a lista de tarefas no software de gráfico de Gantt do ClickUp.
E pronto, você tem um gráfico de Gantt interativo!
Vamos agora continuar com o uso da visualização do gráfico de Gantt para marcar marcos para o seu projeto.
Para criar um marco no ClickUp:
- Ative o ClickApp Milestones nas configurações do seu espaço de trabalho.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer tarefa individual
- Selecione a opção Marcar como Marco para converter uma barra de tarefa em um marco.
4. A tarefa de marco aparece como um losango amarelo com o nome da tarefa em negrito.
5. Os marcos são geralmente exibidos na data de término da tarefa. Se não houver data de término disponível, os marcos serão exibidos na data de início da tarefa.
6. Para converter uma tarefa de marco de volta em uma tarefa normal, basta clicar no menu de três pontos (...) na tarefa e redefini-la.
É assim que é fácil definir e modificar marcos no seu gráfico de Gantt interativo com o ClickUp!
Os gráficos de Gantt são apenas a ponta do iceberg das funcionalidades do ClickUp.
O ClickUp permite que você crie muito mais do que um gráfico de Gantt interativo.
Para oferecer o máximo de flexibilidade, essa ferramenta de gerenciamento de projetos oferece uma ampla variedade de recursos incríveis, como:
- Pulse: ajuda você a identificar onde sua equipe interna ou virtual está gastando mais tempo
- Mapas mentais: visualize o processo de planejamento de tarefas
- Visualização da carga de trabalho: obtenha insights sobre a divisão do trabalho, tarefas em aberto e largura de banda da equipe
- Automação: automatize mais de 50 tarefas repetitivas do projeto para obter maior eficiência
- Painéis ágeis: fique por dentro dos seus projetos com gráficos como Velocidade, Burndown, Burnup e Fluxo acumulado.
- Várias visualizações: escolha entre visualizações como Lista, Caixa, Quadro, Calendário e muito mais, de acordo com as necessidades do seu projeto.
- Controle de tempo nativo: ajude sua equipe remota a superar os desafios de produtividade
- Lembretes: defina lembretes para tarefas urgentes para gerenciar prazos de maneira inteligente.
Veja por que chamamos o ClickUp de a única ferramenta que você precisa para gerenciar projetos com eficiência?
Conclusão
Um marco do gráfico de Gantt marca um evento importante no decorrer das atividades do seu projeto. Ele oferece uma compreensão geral do cronograma do projeto e permite que as equipes cumpram o cronograma do projeto de maneira eficaz.
Agora, adicionar marcos pode ser uma dor de cabeça se você estiver usando ferramentas como o Microsoft Excel.
No entanto, com um software de gerenciamento de projetos como o ClickUp, isso é muito fácil.
Desde a criação de gráficos de Gantt incríveis até a marcação de marcos no gráfico de Gantt, um sistema operacional de trabalho remoto como o ClickUp irá ajudá-lo em todas as etapas do processo.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp (gratuitamente!) e ultrapasse os marcos do seu gráfico de Gantt com facilidade!
