Um gráfico de Gantt oferece uma representação visual das tarefas e recursos de um único projeto programados ao longo do tempo. Adequados para qualquer equipe ou setor, os gráficos de Gantt são uma ferramenta valiosa para os gerentes de projeto manterem as equipes e as partes interessadas informadas sobre o andamento em cada fase.
Abordaremos não apenas uma, mas duas maneiras de criar um gráfico de Gantt no Microsoft Word com tutoriais fáceis de seguir! ⚙️
Como criar um gráfico de Gantt no Word
Se você deseja criar uma tabela simples de diagrama de Gantt no Microsoft Word, vá para o tutorial da versão 2.
Observação: neste tutorial, usamos o Microsoft Word para Mac versão 16.54. As etapas e recursos podem parecer diferentes se você estiver em outra plataforma ou versão, como o Google Docs ou o Google Sheets .
👉 Versão 1: Criando um gráfico de Gantt com uma tabela do Excel
1️⃣ Adicione os dados do cronograma do projeto ao Microsoft Excel
- Primeiro, abra um novo documento do Word.
- Selecione Documento em branco > Criar
- Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem.
Criado no Microsoft Word
4. Vá para a guia Inserir > Gráfico > Coluna > Gráfico de barras empilhadas e, em Barra 2D, clique no gráfico do meio.
Observação: uma janela do Excel será aberta automaticamente
Criado no Microsoft Word
5. No aplicativo Excel, renomeie a primeira linha das colunas B, C e D para Data de início, Data de término e Duração, respectivamente.
Criado no Microsoft Excel
6. Destaque as células B e C e clique com o botão direito do mouse. Role para baixo até Formatar Células e escolha o formato de data desejado.
Observação: o número de células destacadas depende do número de tarefas que você está adicionando ao gráfico de Gantt
Criado no Microsoft Excel
7. Começando pela primeira tarefa, edite os dados do espaço reservado adicionando as informações do seu projeto:
- Coluna A: nome da tarefa
- Coluna B: data de início
- Coluna C: data de término
Criado no Microsoft Excel
8. Selecione a célula D2 e digite =C2-$B2 na barra de fórmulas.
Criado no Microsoft Excel
9. Selecione a célula D2 novamente e clique para arrastar o quadrado no canto inferior direito até a última tarefa na coluna.
Criado no Microsoft Excel
2️⃣ Edite o gráfico de Gantt no Word
- Retorne ao aplicativo Word
- Clique com o botão direito do mouse em Data de término na legenda do gráfico > Excluir série
Criado no Microsoft Word
3. Clique em uma barra azul para selecionar todas elas > Preenchimento > Sem preenchimento
Criado no Microsoft Word
3️⃣ Personalize o gráfico de Gantt no Microsoft Word
Opcional: adicione um esquema de cores ao gráfico selecionando a tabela e, na guia Formatar, escolha a cor desejada para a tabela.
Criado no Microsoft Word
Opcional: adicione um esquema de cores às barras de tarefas selecionando uma barra de tarefas > guia Formatar > escolha a cor desejada para a tabela
Criado no Microsoft Word
4️⃣ Salvar como modelo de gráfico de Gantt
- Vá para Arquivo > Salvar como modelo... e uma caixa de diálogo será exibida.
- Digite o nome do seu modelo de calendário em Salvar como.
- Adicione tags relevantes em Tags (para usuários de Mac)
- Escolha onde deseja salvar seu modelo de calendário
- Verifique se o Formato do arquivo está definido como Modelo do Microsoft Word (.dotx).
Criado no Microsoft Word
👉 Versão 2: Criando um gráfico de Gantt com uma tabela do Word
1️⃣ Insira a tabela e adicione os dados do cronograma do projeto
- Inicie o Microsoft Word
- Selecione Documento em branco > Criar
- Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem.
- Adicione o título do seu gráfico de Gantt
- Coloque o cursor no local desejado para inserir a tabela.
- Na guia Inserir, selecione Tabela > passe o mouse sobre uma tabela 2×8 e clique para preenchê-la.
Criado no Microsoft Word
7. Clique e arraste a linha central para a esquerda, deixando espaço suficiente para os nomes das tarefas.
Criado no Microsoft Word
8. Destaque todas as colunas da direita e, na guia Layout, clique em Dividir células. Em seguida, digite 8 na caixa Número de colunas e clique em OK.
Criado no Microsoft Word
9. Na tabela, digite Semana 1 a Semana 8 na primeira linha e adicione todos os nomes das tarefas na primeira coluna.
Criado no Microsoft Word
10. Destaque todas as linhas, exceto a primeira, e na guia Layout, clique na seta para cima sob o controle Altura para ajustar a altura da linha.
Criado no Microsoft Word
11. Destaque todas as linhas, exceto a primeira, novamente e, na guia Layout, selecione o ícone Centralizar para alinhar o texto ao centro.
Criado no Microsoft Word
2️⃣ Adicione um esquema de cores às barras de tarefas
1. Destaque as células e vá para a guia Design da Tabela > Sombreamento > escolha a(s) cor(es) desejada(s)
Criado no Microsoft Word
Opcional: destaque as barras de tarefas em uma única linha e, em seguida, vá para a guia Layout > Mesclar células.
Criado no Microsoft Word
3️⃣ Personalize a espessura da borda da tabela
- Clique no ícone quadrado no canto superior esquerdo do gráfico para selecionar tudo na tabela.
- Vá para a guia Design da tabela > em 1/2 pt > clique em 3pt
- Clique em Bordas > Borda externa
Criado no Microsoft Word
4️⃣ Salvar como modelo de gráfico de Gantt
- Vá para Arquivo > Salvar como modelo... e uma caixa de diálogo será exibida.
- Digite o nome do seu modelo de calendário em Salvar como.
- Adicione tags relevantes em Tags (para usuários de Mac)
- Escolha onde deseja salvar seu modelo de calendário do Microsoft Word
- Verifique se o Formato do arquivo está definido como Modelo do Microsoft Word (.dotx).
Criado no Microsoft Word
✨ Tutoriais bônus:
Crie gráficos de Gantt profissionais no ClickUp
Embora seja útil saber como criar gráficos de Gantt em uma ferramenta popular como o Microsoft Word ou qualquer software de gerenciamento de projetos, isso dava muito trabalho para um gráfico que ficaria inutilizável no dia seguinte... talvez em uma ou duas horas.
Como todos sabemos (e experimentamos), os projetos mudam diariamente. Portanto, enquanto você está ocupado criando manualmente um gráfico de Gantt dinâmico no MS Word, os dados, as pessoas e as circunstâncias podem mudar, e você terá que começar tudo de novo.
Essa situação inevitável é o motivo pelo qual é essencial usar uma ferramenta de software intuitiva para eliminar o trabalho manual e atualizar em tempo real. Com o ClickUp, uma poderosa alternativa ao Microsoft Project, você não precisará criar várias versões de modelos de gráficos de Gantt!
O ClickUp é a plataforma de produtividade definitiva, permitindo que as equipes gerenciem projetos, colaborem de forma mais inteligente e reúnam todo o trabalho em uma única ferramenta. Seja você um novato em aplicativos de produtividade ou um gerente de projetos experiente, a personalização do ClickUp pode se estender a equipes de qualquer tamanho para uma colaboração consistente.
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A visualização Gantt do ClickUp não poderia ser mais fácil de criar e gerenciar.
- Clique em + Exibir no espaço, pasta ou lista desejada .
- Selecione Gantt
- Digite um nome para esta exibição
- Marque a caixa Exibição pessoal se não quiser que ninguém mais tenha acesso a ela.
- Marque a caixa Exibir fixo se desejar que ele seja sempre exibido.
- Clique em Adicionar Exibição
Adicione uma exibição através do + na barra de exibições.
O que o Microsoft Word não consegue fazer e que o recurso de gráfico de Gantt do ClickUp supera é definir e gerenciar tarefas dependentes:
- Determine rapidamente quanto tempo é necessário para concluir uma tarefa passando o mouse sobre a barra de progresso.
- Visualize o caminho crítico (cadeia de tarefas essenciais para a conclusão de um projeto)
- Gerencie tarefas de projeto individualmente ou em grupos
Defina dependências e determine a cadeia de tarefas cruciais para a conclusão de um projeto com o Caminho Crítico e o Tempo Livre.
Com o editor de arrastar e soltar, faça alterações em segundos no seu gráfico de Gantt sem precisar começar do zero:
- Ajuste datas de início e prazos sem criar uma segunda tabela
- Adicione tarefas a qualquer momento para acomodar o escopo do plano do projeto.
- Abra uma tarefa para obter descrição, responsáveis, dados do projeto e muito mais.
O que vem a seguir?
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