Em um computador Macintosh por volta de 1997, Kevan J. Atteberry criou o primeiro assistente de escritório da marca Microsoft: o Clippy.
Não importava quantas vezes eu tentasse acertar, o Clippy estava lá para me dizer que eu ainda não era bom o suficiente. Aparecendo do nada para oferecer “ajuda” porque meu trabalho estava abaixo do padrão. 😵💫
Hoje em dia, temos à nossa disposição uma vasta biblioteca de conhecimento através da tecnologia e da Internet. E, felizmente para mim, o Clippy se aposentou.
De acordo com algumas fontes, o Office 365 é usado por mais de um milhão de empresas em todo o mundo, então é seguro dizer que saber usar o Microsoft Office é um requisito obrigatório em um currículo.
Os formulários preenchíveis são um recurso que quase todos já criaram ou preencheram em suas carreiras — e eles não vão desaparecer! Os formulários coletam dados, fornecem canais de comunicação e economizam tempo nos fluxos de trabalho. ✨
Ao final deste artigo, você será capaz de:
- Use os controles da guia Desenvolvedor do Microsoft Word como um profissional
- Crie um documento do Word preenchível
- Personalize um documento Word preenchível
- Proteja, salve e compartilhe um formulário preenchível no Word
Quando estiver pronto, comece!
O que é um formulário preenchível?
Um formulário preenchível é um formulário digital para os usuários preencherem e enviarem de volta. É claro que você também pode imprimir um formulário, mas não estamos mais em 1997 — vamos deixar o papel de lado! 👩💻
As organizações criam formulários para coletar dados significativos de funcionários e clientes. Além dos benefícios sustentáveis e ambientais, isso melhora a precisão e a produtividade. (Sem mencionar uma experiência amigável para os usuários!)
O nível de personalização depende do grau de simplicidade ou complexidade que você deseja para o seu formulário preenchível.
Você já deve ter usado alguns controles básicos para escrever cartas de apresentação e relatórios. No entanto, ao usar o Microsoft Word para criar formulários preenchíveis, há muito mais controles para aprender, então arregace as mangas.
Controles da guia Desenvolvedor no Microsoft Word
Antes de mergulhar no tutorial passo a passo, vamos explicar esse termo intimidador: a guia Desenvolvedor.
OK, não é tão intimidante assim quando você pega o jeito. Para criar o tipo de formulário que deseja, familiarizar-se com a seção de controles ajudará a economizar tempo durante a criação do formulário.
Esses controles de formulário (quando usados corretamente) fornecem um formulário interativo para que os usuários entendam rapidamente o que se espera deles.
🔶A guia Desenvolvedor
Criado no Microsoft Word
- Visual Basic: grave, crie e edite macros que podem automatizar tarefas em aplicativos do Office.
- Macros: uma série de ações agrupadas como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.
- Grave macros: pequenos programas que registram suas teclas digitadas enquanto você realiza uma tarefa.
- Pausar gravação: pausa a gravação da macro
- Complementos: comandos ou recursos personalizados para funcionalidades adicionais
- Complementos do Word: um programa que pode ser anexado ao Word para fornecer funcionalidades adicionais.
- Caixa de texto: um objeto para colocar e digitar texto em qualquer lugar do documento.
- Caixa de seleção: um objeto para colocar e clicar para marcar em qualquer lugar do documento.
- Caixa de combinação: uma caixa de texto com uma caixa de lista anexada
- Opções: personalização da edição da Caixa de Texto, Caixa de Seleção e Caixa Combinada.
- Quadro: um contêiner para texto e objetos
- Sombreamento: uma cor de fundo que é atualizada ao mudar para um tema de documento diferente.
- Proteger formulário: impede que outras pessoas modifiquem o formulário.
Bônus: Como criar um formulário preenchível no Google Docs!
🔷Opções de campo de formulário
🖋 Controle de conteúdo de texto simples
As caixas de texto são muito úteis para uma ampla variedade de respostas possíveis. Esses campos podem ser usados para capturar nomes, endereços de e-mail — praticamente qualquer coisa! Se você precisar de um campo de data, use o controle de conteúdo do seletor de datas e personalize-o.
Criado no Microsoft Word
- Tipo: Texto normal, número, data, data atual, hora atual, opções de cálculo
- Texto padrão: instruções para usuários
- Comprimento máximo: contagem total de caracteres permitida
- Formato do texto: maiúsculas, minúsculas, primeira letra maiúscula, opções de maiúsculas para títulos
✔️ Controle de conteúdo da caixa de seleção
As caixas de seleção são adequadas para perguntas do tipo sim/não ou para selecionar uma ou mais opções de um conjunto de alternativas.
Criado no Microsoft Word
- Valor padrão: as caixas podem ser pré-marcadas, se desejado.
- Tamanho da caixa de seleção: aumente ou diminua as opções
📦 Controle de conteúdo da caixa de combinação
Com a Caixa de Combinação, os usuários só podem selecionar uma opção de um conjunto de opções.
Criado no Microsoft Word
- Item suspenso: digite a lista e clique em + para adicionar ou – para excluir.
- Itens na lista suspensa: adicione, exclua e reordene itens da lista
Procurando mais informações sobre ferramentas de criação de formulários? Confira nosso guia de alternativas ao Jotform! ⭐️
Como criar um formulário preenchível no Word
Neste tutorial, estou usando o Microsoft Word para Mac versão 16.54. As etapas e os recursos podem parecer diferentes se você estiver em uma plataforma ou versão diferente. No entanto, o resultado final é o mesmo, portanto, essas dicas podem ser aplicadas ao que você tem!
Etapa 1: Criando o formulário preenchível
1️⃣ Crie um novo documento
- Inicie o Microsoft Word
- Selecione Documento em branco > Criar
Criado no Microsoft Word
2️⃣ Adicione a guia Desenvolvedor à faixa de opções
No menu do Word, selecione Preferências > Faixa de opções e barra de ferramentas > marque Desenvolvedor > clique em Salvar.
Criado no Microsoft Word
3️⃣ Organize o conteúdo em seções
Se você vai aprender apenas uma coisa aqui, que seja esta: organize seu conteúdo antes de começar a formatar.
Você economizará tempo e frustração se todo o seu conteúdo estiver escrito e organizado. Hoje me sinto muito humilde por causa das horas que perdi recomeçando tudo porque não sabia o que precisava.
Vamos colocar isso em prática. Quero criar um formulário para voluntários de museu. Aqui está o conteúdo que planejei:
- Título: Formulário de voluntariado do museu
- Seção 1: Informações de contato
- Seção 2: Disponibilidade (dias e horários)
- Seção 3: Pesquisa (Como você soube da nossa existência?)
Não é um mau começo, mas podemos fazer melhor:
Versão 2:
| Seção | Conteúdo | Tipo de preenchimento |
|---|---|---|
| Informações de contato | Nome completo Endereço de e-mail Número de telefone Data | Caixa de texto |
| Disponibilidade | Sábado de manhã Sábado à tarde Sábado à noite Domingo de manhã Domingo à tarde Domingo à noite | Caixa de seleção |
| Pesquisa | Como você ficou sabendo sobre nós? Indicação boca a boca Mídias sociais Site da empresa Mecanismo de busca | Caixa de combinação |
Você consegue identificar a diferença?
Na versão 2, eu sei exatamente:
- O número de campos que preciso para cada seção (nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e data é igual a quatro)
- O tipo de preenchimento para ajudar a visualizar o formulário enquanto o construo
A parte difícil já passou. Agora vamos formatar!
4️⃣ Adicionar tabelas
Seção 1: Informações de contato
- Coloque o cursor no local desejado.
- Na guia Inserir, selecione Tabela.
- Passe o mouse sobre uma tabela 2×2 e clique para preencher.
- Insira o texto
Criado no Microsoft Word
Seção 2: Disponibilidade
- Coloque o cursor no local desejado.
- Na guia Inserir, selecione Tabela.
- Passe o mouse sobre uma tabela 2×6 e clique para preencher.
- Insira o texto
Criado no Microsoft Word
Seção 3: Pesquisa
- Coloque o cursor no local desejado.
- Na guia Inserir, selecione Tabela.
- Passe o mouse sobre uma tabela 2×1 e clique para preencher.
- Insira o texto (adicionaremos as opções posteriormente, quando adicionarmos os Controles de Conteúdo!).
Criado no Microsoft Word
5️⃣ Definir controles de conteúdo: caixa de texto
Caixa de texto com texto normal
- Coloque o cursor no local desejado.
- Na guia Desenvolvedor, selecione Caixa de Texto.
- Clique duas vezes na Caixa de Texto para revisar o formato > clique em OK
Dica: copie a caixa de texto e cole-a em outros campos de texto para uma construção mais rápida.
Criado no Microsoft Word
Caixa de texto com a data atual
- Coloque o cursor no local desejado.
- Na guia Desenvolvedor, selecione Caixa de Texto.
- Clique duas vezes na Caixa de Texto.
- Altere Tipo para Data atual.
- Altere o formato da data para M/d/aa > clique em OK
Criado no Microsoft Word
6️⃣ Definir controles de conteúdo: caixa de seleção
- Coloque o cursor no local desejado.
- Na guia Desenvolvedor, selecione Caixa de seleção.
- Clique duas vezes na Caixa de seleção para revisar o formato > clique em OK
Dica: copie a Caixa de seleção e cole-a em outros campos de caixa de seleção para uma construção mais rápida.
Criado no Microsoft Word
7️⃣ Definir controles de conteúdo: caixa de combinação
- Coloque o cursor no local desejado.
- Na guia Desenvolvedor, selecione Caixa de combinação.
- Clique duas vezes na Caixa de combinação.
- Adicione texto ao item suspenso > clique em OK
Criado no Microsoft Word
Aqui está uma pré-visualização das Caixas Combo depois de o seu formulário estar protegido. ⬇️
Criado no Microsoft Word
Etapa 2: Personalizando o formulário preenchível
Divirta-se com esta seção! Altere a fonte, adicione bordas à página, aplique temas do MS Word — faça o que desejar!
Aqui estão algumas recomendações para tornar seu formulário fácil de usar:
1️⃣ Altere a altura da linha
- Destaque toda a tabela
- Na guia Layout, clique na seta para cima para aumentar a altura da linha.
Criado no Microsoft Word
2️⃣ Alinhar texto dentro da tabela
- Destaque toda a tabela
- Na guia Layout, selecione a opção centro-esquerda.
Criado no Microsoft Word
3️⃣ Formatar tabelas
- Clique e arraste a linha da coluna para a esquerda para mover as caixas de seleção.
- Destaque toda a tabela
- Na guia Design da tabela, selecione Sem borda.
Criado no Microsoft Word
Etapa 3: Proteger o formulário preenchível
- Na guia Desenvolvedor, selecione Proteger formulário.
- Na guia Revisão, selecione Proteger > Proteger documento.
- Selecione Proteger documento para > Formulários > clique em OK
Criado no Microsoft Word
Etapa 4: Salvando o formulário preenchível como um modelo de formulário
- No menu Arquivo, selecione Salvar como modelo.
- Nomeie seu modelo de formulário > clique em Salvar
Criado no Microsoft Word
Etapa 5: Compartilhando o formulário preenchível
Agora que você tem um modelo salvo, ao enviar um formulário aos usuários, eles serão solicitados a salvar o formulário preenchido com um novo nome e como um arquivo .docx.
Criado no Microsoft Word
Sucesso! Agora você sabe como criar um formulário preenchível no Word! Ótimo trabalho! 🥳
Limitações dos formulários preenchíveis no MS Word
Embora agora você possa adicionar formulários preenchíveis do Microsoft Word ao seu currículo, ele não é o melhor software para criar e enviar formulários, e talvez você precise de uma alternativa ao MS Word. Aqui estão alguns motivos:
- É necessário um certo tempo de aprendizagem se você não estiver familiarizado com o Microsoft Word.
- Leva muito tempo para criar e formatar manualmente todas as seções.
- Não é fácil de usar para pessoas inexperientes com o Word (também há um compromisso de tempo da parte delas se o documento estiver mal formatado).
- Muitos recursos dos formulários do Word não são compatíveis com outros aplicativos, o que pode prejudicar a formatação.
- Você deve usar ferramentas do MS Office ou soluções alternativas para extrair os dados.
- Os formulários dos destinatários são enviados de volta por e-mail, o que não é confiável e também exige tempo para ser analisado.
As respostas do formulário começam a chegar. O que você faz? 🤔
É um processo complicado que inclui o Microsoft Excel para extrair os dados das respostas do formulário do MS Word. Você criou este formulário para economizar tempo, então não vamos trabalhar ao contrário!
Recursos relacionados:
- Como criar um cronograma de projeto no Excel (guia de 2022)
- Como criar uma linha do tempo no Word
- Como criar um calendário no Word
- Como criar uma linha do tempo no Google Docs
- Como criar um mapa mental no Word
- Como criar um gráfico de Gantt no Word
- Como criar um fluxograma no Word
- Como criar um gráfico de Gantt no PowerPoint
A melhor alternativa para formulários preenchíveis no Word
Os formulários ClickUp são o futuro. A boa notícia? Você pode começar a usá-los hoje mesmo!
E como o ClickUp funciona em todos os dispositivos, os usuários podem facilmente preencher e enviar um formulário a partir de um link, mesmo quando estão em trânsito! 📲🌐
Alterne rapidamente entre editar e visualizar seu formulário ClickUp.
Embora existam vários softwares de criação de formulários online, apenas o ClickUp Forms permite transformar as respostas coletadas em tarefas acionáveis.
Analise envios e tome decisões rápidas na visualização de lista do ClickUp.
Os formulários do ClickUp são fáceis de criar, personalizar, proteger e compartilhar no ClickUp. Além disso, há mais de uma maneira de compartilhar um link:
- Links com prazo de validade: defina um prazo para a desativação do link (disponível no Plano Empresarial ).
- Compartilhar links: permita que este link seja indexado pelos mecanismos de pesquisa
- Código incorporado: incorpore em qualquer site colando o código (no seu construtor de sites ou CMS)