Quer aprender ajustes simples para transformar um cronograma básico no Microsoft Word de monótono em impressionante?
A boa notícia é que você não precisa ser um especialista em design gráfico nem dedicar horas extras para obter os cronogramas profissionais que deseja! Com essas pequenas alterações, você criará um cronograma personalizado e atraente do zero, que fará com que seus colegas de trabalho implorem pelo seu modelo de cronograma!
Vamos apresentar não apenas um, mas dois tutoriais: como criar um cronograma básico com o SmartArt e com tabelas. (Porque precisamos ter opções!)
Vamos lá!
O que é um cronograma?
Uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais reconhecidas é o cronograma: um gráfico que ajuda as pessoas a visualizar prazos, estatísticas, eventos ou marcos em ordem cronológica. Os cronogramas de projetos podem ser simples ou repletos de detalhes para demonstrar um período de tempo para um determinado projeto.
Não há uma resposta certa para a pergunta sobre o que deve ou não estar em um cronograma — cada empresa e cada setor são diferentes. Então, em vez disso, pergunte a si mesmo: Quais são as informações mais importantes que meu público deve retirar deste cronograma?
👉 Confira este guia para explorar mais os elementos de um cronograma de projeto.
Embora você provavelmente já tenha criado um cronograma no Microsoft Word no início da sua carreira, é bem provável que tenha precisado lidar com um monte de funções desnecessárias. 😮💨
Conhecemos muito bem essa sensação. Felizmente, existe uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que não apenas cria cronogramas, mas também aumenta a produtividade e o planejamento. Falaremos sobre isso mais tarde. 🤓
Como criar um cronograma no Word com um gráfico SmartArt
Os gráficos SmartArt são um conjunto diversificado de layouts de cronograma (ou ilustrações) disponíveis no Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oferecendo diferentes maneiras de exibir conceitos ou dados. Como precisamos de um gráfico SmartArt para representar informações sequenciais, usaremos o layout de cronograma Processo (etapas de um processo ou cronograma).
Com alguns ajustes simples, seu cronograma ficará:
Passe disso...
... para isto 🤩
Observação: neste tutorial, usamos o Microsoft Word para Mac versão 16.54. As etapas e recursos podem ser diferentes se você estiver em outra plataforma ou versão.
1️⃣ Abra um novo documento em branco
- Inicie o Microsoft Word
- Selecione Documento em branco > Criar
- Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem.
- Adicione o título do documento na parte superior da página, alinhe-o ao centro, altere o tipo de fonte (se desejar) e aumente o tamanho da fonte. Neste exemplo, estamos usando a fonte Franklin Gothic Book e o tamanho 48.
- Adicione qualquer texto necessário abaixo do título do documento.
2️⃣ Insira o layout de cronograma SmartArt
- Coloque o cursor abaixo do centro da página para adicionar o layout do cronograma.
- Na guia Inserir, selecione SmartArt > Processo > Processo básico em chevron Se, em qualquer momento desta construção, você não estiver gostando deste gráfico SmartArt, poderá escolher um gráfico de cronograma diferente na galeria de gráficos SmartArt.
- Se, em qualquer momento desta criação, você não estiver gostando deste gráfico SmartArt, poderá escolher um gráfico de cronograma diferente na galeria de gráficos SmartArt.
- Se, em qualquer momento desta criação, você não estiver gostando deste gráfico SmartArt, poderá escolher um gráfico de cronograma diferente na galeria de gráficos SmartArt.
3. Use a caixa de diálogo Painel de texto do SmartArt para adicionar suas informações principais. Pressione a tecla Enter para adicionar mais campos de texto para informações importantes e Shift para criar um ponto de destaque para detalhes abaixo das informações principais.
Dica: se você não conseguir ver o Painel de Texto do SmartArt, vá até a barra de ferramentas e, na guia Design do SmartArt, selecione Painel de Texto.
4. Altere a fonte selecionando toda a tabela, vá para a guia Página inicial e altere o Tipo de fonte e o Tamanho da fonte. Neste exemplo, estamos usando a fonte Franklin Gothic Book e o tamanho 16.
Neste ponto, você tem um cronograma padrão que poderia ser considerado “concluído”, mas que precisa urgentemente de cores. 🎨
3️⃣ Personalize seu cronograma
Aqui está uma paleta que criamos especialmente para você criar gráficos e tabelas visuais coesos e profissionais. Lembre-se, você não precisa ser um designer gráfico para criar padrões lindos... você só precisa conhecer alguém que conheça alguém. 😉
Abaixo está uma paleta de cores aprovada por designers que você pode salvar em sua área de trabalho! ⬇️
Então, como usamos essa paleta de cores?
- Abra a imagem da paleta de cores ao lado do seu aplicativo/navegador do Word.
- Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no primeiro Evento-chave e na lista com marcadores abaixo dele. Na guia Formatar > Preenchimento da forma > Mais cores de preenchimento > Ícone conta-gotas > clique em uma cor para aplicar
3. Repita esta etapa para os outros eventos importantes e listas com marcadores.
Opcional: para manter a consistência, altere a cor da fonte da lista com marcadores de preto para branco, para combinar com a cor do texto dos eventos importantes.
Agora, o toque final: emojis! 🎉🎉🎉
Os emojis adicionam uma personalidade divertida à comunicação não verbal. Se você não tiver imagens ou ícones para adicionar aquele toque especial ao seu documento de cronograma, use emojis! Veja como:
- Vá para a guia Inserir > Formas > Caixa de Texto
- Crie a Caixa de Texto acima do primeiro Evento Importante
- Digite o emoji que desejar e altere o tamanho da fonte para 45.
- Copie e cole a Caixa de Texto que você acabou de criar e substitua o emoji pelo próximo Evento Importante.
- Repita a etapa 4 para o restante dos eventos importantes.
Suas caixas estão desalinhadas? Aqui vai outra dica: mantenha a tecla Shift pressionada e clique para selecionar as caixas de texto. Em seguida, na guia Formato da forma > Organizar > Alinhar > Alinhar ao meio > use as setas do teclado para mover todas as caixas recém-alinhadas para o local desejado.
Amigo, você conseguiu! 🎊💃
Salve isso como um modelo de cronograma para o seu futuro:
- Vá para Arquivo > Salvar como modelo e uma caixa de diálogo será exibida.
- Digite o nome do seu modelo de calendário em Salvar como.
- Adicione tags relevantes em Tags (para usuários de Mac)
- Escolha onde deseja salvar seu modelo de calendário
- Altere o Formato do arquivo para Modelo do Microsoft Word (.dotx).
Como criar um cronograma básico no Microsoft Word com tabelas
A relação com tabelas é complicada: tudo pode correr bem até que um pequeno mal-entendido estrague tudo.
Usar tabelas é outra opção para criar um cronograma no Word, mas isso não precisa ser complicado — nem chato! Com alguns ajustes simples, seu cronograma ficará:
Passe disso...
... para isso 😍
Observação: neste tutorial, usamos o Microsoft Word para Mac versão 16.54. As etapas e recursos podem ser diferentes se você estiver em outra plataforma ou versão.
1️⃣ Abra um novo documento do Word
- Abra o Microsoft Word
- Selecione Documento em branco > Criar
- Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem.
- Adicione o título do documento na parte superior da página, alinhe-o ao centro, altere o tipo de fonte (se desejar) e aumente o tamanho da fonte. Neste exemplo, estamos usando a fonte Franklin Gothic Book e o tamanho 48.
- Adicione qualquer texto necessário abaixo do título do documento.
2️⃣ Insira e formate a tabela
Dependendo de quantos eventos importantes e quantos dias de projeto são necessários, aqui está um guia matemático para decidir quantas colunas e linhas são necessárias para o cronograma:
Colunas: Número de dias + cinco colunas = número total de colunas
Para que serve o “cinco”? Vamos mesclar cinco células para criar espaço para o texto.
Linhas: Número de eventos importantes = número total de linhas
A partir deste ponto, não há mais matemática envolvida. 🤝
- Na guia Inserir, selecione Tabela > Inserir tabela.
- Digite o número de Colunas e Linhas
- Clique e arraste a linha inferior para a parte inferior da página.
- Destaque todas as células da tabela (exceto a primeira linha)
- Na guia Layout, clique em Distribuir linhas.
6. Destaque a primeira linha e altere o tamanho da fonte para 9.
7. Destaque a primeira coluna e altere o tamanho da fonte para 12.
Bônus: software para cronogramas de projetos!
3️⃣ Adicione os resultados/eventos
- Começando pela primeira linha, destaque as cinco primeiras colunas e, na guia Layout, selecione Mesclar células.
2. Comece pela segunda linha e adicione todo o texto dos Eventos Principais na primeira coluna.
3. Adicione as datas de 1 a 31 à primeira linha da tabela (lembre-se de pular a primeira coluna)
Dica: diminua o tamanho da fonte para ajustar os números na mesma linha ou expanda a largura da tabela.
4. Alinhe o texto dos eventos principais nas células destacando a primeira coluna e, na guia Layout, clique no ícone Alinhar ao centro.
5. Repita a etapa 4 para as datas na primeira linha
4️⃣ Personalize sua tabela de cronograma
- Clique e arraste as células em cada linha de Evento-chave. Em seguida, na guia Layout, selecione Mesclar células.
- Coloque o cursor dentro das células recém-mescladas e, na guia Design da Tabela > Sombreamento, selecione uma cor.
Você poderia parar por aqui e encerrar o dia, mas há um ajuste simples que podemos fazer na tabela para tornar o gráfico um pouco menos agressivo: ajustar as bordas da tabela.
3. Destaque toda a tabela e, na guia Design da tabela, selecione uma linha pontilhada em Estilo da borda > Bordas > Todas as bordas.
4. Para adicionar uma linha mais grossa à borda externa, destaque todas as células, exceto a primeira linha e a primeira coluna. Na guia Design da tabela, selecione a linha sólida em Estilo da borda > Bordas > Bordas externas.
Você está pronto! 🎉🕺
Salve isso como um modelo de cronograma para o seu futuro:
- Vá para Arquivo > Salvar como modelo e uma caixa de diálogo será exibida.
- Digite o nome do seu modelo de calendário em Salvar como.
- Adicione tags relevantes em Tags (para usuários de Mac)
- Escolha onde deseja salvar seu modelo de calendário
- Altere o Formato do arquivo para Modelo do Microsoft Word (.dotx).
👉 Outros tutoriais relacionados:
Modelos gratuitos de cronogramas do Word
Você sabia que a Microsoft tem uma biblioteca de modelos online? Além de acessar os modelos diretamente dos aplicativos da Microsoft, você pode navegar pela loja online para encontrar modelos gratuitos e premium. Aqui estão alguns modelos de cronogramas gratuitos que você pode baixar agora mesmo:
Quatro grandes desvantagens de usar o Microsoft Word para criar cronogramas
Embora tenhamos nos divertido criando cronogramas personalizados com gráficos SmartArt e tabelas, isso não pareceu um pouco... demorado?
Mesmo para realizar as ações mais básicas para criar uma tabela simples, foram necessários muitos cliques e uma navegação cuidadosa para concluir a criação do nosso cronograma no Microsoft Word. O Microsoft Word é um dos softwares mais populares disponíveis, mas é limitado às demandas e mudanças da força de trabalho moderna.
Aqui está o que você deve saber antes de investir tempo, energia e recursos no Microsoft Word:
- Embora o Word seja uma plataforma versátil, também é demorado obter o resultado desejado ⏳
- O Microsoft Word não é otimizado para o planejamento e gerenciamento contínuos de projetos com recursos de automação 🤖
- As funções do Microsoft Word na barra de ferramentas/faixa de opções são diferentes de versão para versão 🤯
- Os aplicativos de desktop da Microsoft (Word, PowerPoint, Excel e outros) são caros. O aplicativo Word sozinho custa a partir de US$ 159,99 💰
Parece que você precisa de uma alternativa ao Microsoft Word.
Visão geral: criando cronogramas no ClickUp
Quer você nunca tenha ouvido falar do ClickUp ou esteja considerando o ClickUp como sua ferramenta de gerenciamento de projetos, considere isso um sinal para começar hoje mesmo!
O ClickUp é a plataforma de produtividade definitiva, permitindo que as equipes gerenciem projetos, colaborem de forma mais inteligente e reúnam todo o trabalho em uma única ferramenta. Seja você um novato em aplicativos de produtividade ou um gerente de projetos experiente, a personalização do ClickUp pode se adaptar a equipes de qualquer tamanho para uma colaboração consistente.
Deixe que o ClickUp faça todo o trabalho de criar cronogramas para que você possa dedicar mais tempo a tomar decisões que impulsionem seus projetos.
O que você pode fazer na visualização Linha do tempo:
- Personalize seu cronograma com opções de filtragem, agrupamento e classificação.
- Procure tarefas com a prática barra de pesquisa
- Crie novas tarefas clicando em qualquer lugar do seu cronograma.
- Alterne entre as visualizações por dia, semana ou mês
- Aumente ou diminua o zoom facilmente para obter uma visão geral de alto nível
- Abra a barra lateral para visualizar tarefas não programadas e atrasadas.
- Veja o panorama completo da carga de trabalho das pessoas e muito mais!
- Mantenha sua equipe alinhada e ajude a informar o público visualmente com o modelo de roteiro do ClickUp.
Você está trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo? A visualização Gantt do ClickUp ajudará você a gerenciar marcos, prioridades e dependências do projeto com apenas alguns cliques.
O que você pode fazer na visualização Gantt:
- Crie uma visualização Gantt a partir dos níveis Espaços, Pastas e Listas.
- Adicione pastas, listas, tarefas e subtarefas diretamente da barra lateral da visualização Gantt.
- Desenhe linhas entre as tarefas para definir e visualizar automaticamente as dependências.
- Determine o quanto é necessário para concluir uma pasta ou lista passando o mouse sobre a barra de progresso.
- Marque qualquer tarefa como um marco ou converta-a de volta em uma tarefa.
- Edite tarefas em massa sem sair da visualização Gantt e muito mais!
Menos cliques, mais impacto
Suas ferramentas de visualização são recursos importantes do projeto que não devem levar mais de uma hora da sua semana para serem criadas. Para acompanhar as mudanças no plano do projeto que os gerentes e as empresas enfrentam diariamente, eles precisam do melhor software: o ClickUp!
Crie uma conta gratuita no ClickUp hoje mesmo e diga adeus aos documentos finitos do Word! 👋