Os fluxogramas são projetados para produzir informações acionáveis para qualquer fluxo de trabalho, processo ou procedimento de tomada de decisão. No entanto, passamos a maior parte do tempo criando fluxogramas abandonados, em vez de usá-los como diagramas interativos de fluxo de trabalho.
Se você está com pouco tempo e quer colocar rapidamente as ideias que estão circulando em sua cabeça no papel, use os quadros brancos do ClickUp para adicionar conteúdo ao Fluxograma pré-construído.
Você terá um fluxograma pronto na metade do tempo que levaria para criar um no Microsoft Word!
⏰ Resumo de 60 segundos
- Os fluxogramas são essenciais para visualizar fluxos de trabalho, processos e procedimentos de tomada de decisão. No entanto, muitos ficam sem uso devido à complexidade dos métodos tradicionais de criação.
- Se você tem pouco tempo, os quadros brancos do ClickUp oferecem uma maneira rápida e eficiente de criar fluxogramas, reduzindo o tempo pela metade em comparação com o Microsoft Word.
- Criando fluxogramas no Word: Existem dois métodos principais: Gráficos SmartArt: Comece alterando o layout da página para paisagem, insira um gráfico SmartArt, cole sua lista de processos e formate usando a guia Design do SmartArt Símbolos básicos: Insira formas para cada etapa do processo, personalize-as, adicione texto e conecte-as com setas. Esse método requer mais esforço manual, mas permite personalização
- Gráficos SmartArt: comece alterando o layout da página para paisagem, insira um gráfico SmartArt, cole sua lista de processos e formate usando a guia Design do SmartArt.
- Símbolos básicos: insira formas para cada etapa do processo, personalize-as, adicione texto e conecte-as com setas. Esse método exige mais esforço manual, mas permite personalização.
- Antes de mergulhar no Word, esboce seu processo em uma lista. Essa preparação acelera o processo de construção e garante que você tenha o número certo de etapas e espaços reservados.
- Criar fluxogramas no Word é demorado e não oferece recursos de colaboração em tempo real. A ausência de modelos e a escalabilidade limitada podem prejudicar a produtividade.
- O ClickUp supera essas limitações com uma plataforma abrangente que oferece suporte à colaboração em tempo real, oferece uma variedade de modelos e simplifica o processo de criação de fluxogramas.
- Os quadros brancos do ClickUp permitem que as equipes criem, testem e editem fluxogramas de forma colaborativa, tornando-o uma ferramenta poderosa para equipes modernas e dinâmicas.
- Salve seus fluxogramas como imagens para facilitar o compartilhamento e explore o modelo de fluxograma Swimlane do ClickUp para uma visualização detalhada do processo.
- Para aqueles que buscam uma abordagem mais eficiente e colaborativa para a criação de fluxogramas, o ClickUp oferece as ferramentas e a flexibilidade necessárias para otimizar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade da equipe.
- Gráficos SmartArt: comece alterando o layout da página para paisagem, insira um gráfico SmartArt, cole sua lista de processos e formate usando a guia Design do SmartArt.
- Símbolos básicos: insira formas para cada etapa do processo, personalize-as, adicione texto e conecte-as com setas. Esse método exige mais esforço manual, mas permite personalização.
Como criar um fluxograma no Word
Neste tutorial, usamos o Microsoft Excel para Mac versão 16.60. As etapas e recursos podem parecer diferentes se você estiver usando outra versão.
⭐ Modelo em destaque
Criar fluxogramas no Word = 😩
Use este modelo gratuito de fluxograma Swimlane do ClickUp para criar fluxogramas limpos e fáceis, sem dores de cabeça com formatação.
Existem duas maneiras de criar um fluxograma no Word (e abordaremos ambas)!
1. Usando um gráfico de processo SmartArt pré-construído
2. Criando uma ilustração de fluxograma no Word do zero
Antes de começar a adicionar seu conteúdo e formas, escreva seu processo em uma lista do início ao fim. Isso ajudará você a avançar mais rapidamente no processo de construção, pois você já terá o número exato de etapas e espaços reservados.
A menos que você esteja usando uma ferramenta de quadro branco como o ClickUp, não tente coordenar as etapas e criar os símbolos do fluxograma ao mesmo tempo! Você ficará perdido na barra de menus corrigindo erros. O Microsoft Word não foi desenvolvido para funcionar na velocidade do pensamento.
Veja como seria uma lista de processos simples para enviar uma solicitação de reunião externa da equipe:
1. O gerente envia o Formulário de Solicitação de Offsite (início)2. O coordenador de operações analisa o Formulário de Offsite (processo)3. O vice-presidente sênior de operações aprova o Formulário de Solicitação de Offsite (processo)4. O coordenador de operações abre um projeto (fim)
Como você delineou cada etapa do processo, já começou muito bem! Se preferir usar um gráfico SmartArt pré-construído, siga as etapas abaixo.
Versão 1: Criando um fluxograma no Word com um gráfico SmartArt
Etapa 1. Adicione um gráfico SmartArt
Primeiro, altere o layout da página para dar mais espaço da esquerda para a direita para o fluxograma. Vá para a guia Layout > Orientação > e selecione Paisagem.
Em seguida, copie sua lista de processos e vá para a guia Inserir > SmartArt > Processo e selecione o gráfico de sua preferência. (Nosso exemplo usa o gráfico de processo Processo de dobra repetitiva).
Passo 2. Cole sua lista de processos na janela Painel de Texto
Depois de clicar no gráfico do processo, ele aparecerá no seu documento do Word. Cole a lista de processos que você copiou na janela Painel de texto. Se você não vir a janela Painel de texto, certifique-se de que o gráfico SmartArt esteja destacado. Em seguida, vá para a guia Design SmartArt na parte superior e clique em Painel de texto na extremidade esquerda.
Etapa 3. Formate seu fluxograma
Use a guia SmartArt Design para alterar a cor, atualizar os estilos dos símbolos do fluxograma e adicionar mais formas para completar seu gráfico! Se a guia SmartArt Design não estiver aparecendo na barra de menus, verifique se o fluxograma está destacado.
E é assim que você cria um fluxograma com o SmartArt!
Versão 2: Criando um fluxograma no Word com símbolos básicos
Etapa 1. Adicione formas para cada etapa do processo
Vá para a guia Inserir > Formas > Fluxograma > selecione uma forma > clique em qualquer lugar do documento para adicionar.
Dica: Aqui está uma tabela rápida com os diferentes símbolos de fluxogramas a serem usados para uma visualização poderosa:
| Estilos de formas | Funções | Como adicionar |
|---|---|---|
| Oval | Terminal: o ponto inicial e final de um fluxograma | Guia Inserir > Formas > Fluxograma > Terminador |
| Retângulo | Processo: representa uma única etapa do processo | Guia Inserir > Formas > Fluxograma > Processo |
| Diamante | Decisão: representa uma ação de decisão | Guia Inserir > Formas > Fluxograma > Decisão |
| Seta | Seta: mostra a relação conectando formas | Guia Inserir > Formas > Fluxograma > Seta |
Etapa 2. Personalize suas formas
Normalmente, a edição da cor e do tamanho da forma ocorre no final. Mas, como são necessários vários cliques para adicionar formas no Word, você deve formatar suas formas ideais e usar o recurso copiar e colar para duplicá-las.
Vá para a guia Formato da forma e a barra de menus se ajustará para mostrar todas as alterações que você pode fazer nas formas. Depois de obter a forma perfeita, copie e cole quantas vezes for necessário!
Etapa 3. Adicione texto dentro de cada símbolo do fluxograma
Queremos adicionar texto dentro das formas, então vamos aumentá-las! Selecione uma das formas > mantenha pressionada a tecla Command ou Shift > selecione as outras formas > vá até o canto de uma forma e arraste para expandir. Clique em uma forma e comece a digitar em cada etapa até que todas as formas estejam preenchidas com texto.
Etapa 4. Adicione as setas para conectar cada etapa do processo
Estamos quase lá! Com suas formas posicionadas, é hora de conectar a sequência de eventos. Vá para a guia Inserir > Formas > Linhas > e clique na Seta.
Dica: você pode personalizar a forma e a cor da seta na guia Formato da forma! Certifique-se de selecionar a seta primeiro para fazer qualquer alteração. Em seguida, copie e cole a seta para adicioná-la novamente às outras etapas do processo.
Ufa. Todo esse trabalho no Microsoft Word não deixou muito tempo e energia para o que vem depois do fluxograma: agir para progredir.
Se você deseja atualizar suas ferramentas e softwares de fluxogramas para uma plataforma visual poderosa para criar, testar, editar e colaborar com sua equipe, experimente o ClickUp!
Recursos relacionados:
Limitações da criação de fluxogramas no Word
Embora o Microsoft Word seja um software robusto, capaz de criar documentos de texto atraentes, sua eficiência diminui significativamente quando se trata de criar fluxogramas. Aqui estão algumas limitações importantes que você pode enfrentar ao criar um fluxograma no Word:
- Complexidade e consumo de tempo: Não é segredo que criar um fluxograma no Word é demorado. Formatar cada etapa, alterar cores, ajustar tamanhos e alinhar tudo perfeitamente exige um esforço e tempo consideráveis. Você precisa ficar alternando entre diferentes menus e opções para criar um fluxograma prático.
- Colaboração limitada: o Word fica aquém quando se trata de colaboração em tempo real. Os membros da equipe não podem contribuir simultaneamente para o fluxograma, o que dificulta quando você precisa de feedback imediato ou deseja construir um mapa em conjunto.
- Falta de modelos: Ao contrário dos softwares especializados em fluxogramas, o Word não oferece uma grande variedade de modelos pré-concebidos. Essa ausência obriga você a criar tudo do zero.
- Escalabilidade restrita: No Word, há um limite para o quanto você pode incluir em seu fluxograma. À medida que a complexidade do seu procedimento ou fluxo de trabalho aumenta, fica mais difícil encaixar tudo em um documento estático.
Mas há um lado positivo. Com o ClickUp, essas limitações podem ser superadas. O ClickUp é uma plataforma de produtividade abrangente projetada para equipes modernas e dinâmicas. Vamos ver como você pode criar fluxogramas personalizáveis com apenas alguns cliques usando o ClickUp!
Crie fluxogramas interativos em minutos com o ClickUp
Não é necessário ter experiência em programação ou design!
A maior parte do tempo que você passa no Word é dedicada à formatação. E embora a formatação seja importante para o equilíbrio visual e a apresentação, ela não terá importância se ninguém — incluindo você — usar o fluxograma para impulsionar o processo ou projeto.
O Microsoft Word é um programa de software poderoso para criar praticamente qualquer coisa. Mas ele não é eficiente em um ambiente de trabalho moderno, onde a colaboração remota e no escritório tem seus desafios e benefícios.
📮ClickUp Insight: Aproximadamente 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes devido à documentação dispersa, com apenas 8% usando ferramentas de gerenciamento de projetos para rastrear itens de ação.
Como você pode avançar sem um sistema unificado para converter ideias em ações? Os quadros brancos do ClickUp não oferecem apenas um local para sua equipe fazer brainstorming. Com o ClickUp, você pode vincular instantaneamente suas tarefas e documentos a essas discussões em um único lugar, garantindo que nada seja esquecido.
E é provável que os membros da sua equipe não se ofereçam para criar um fluxograma no Word. O software tem muitas opções e etapas para atingir um único objetivo.
O que suas tarefas e membros da equipe precisam é de uma plataforma de produtividade completa para organizar ideias e trabalho.
Um conjunto de modelos de fluxogramas aprovados por designers para aumentar a produtividade e a colaboração.
Uma tela com zoom para dar vida às ideias e opiniões.
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O ClickUp Whiteboards será sua tela de desenho favorita para desenvolver rapidamente fluxogramas e estruturas. Todas as formas de que você precisa são semi-personalizadas para aliviar você de criar cada objeto do zero. Use o Whiteboards para apresentações, workshops de brainstorming em equipe ou projetos individuais!
Com o Whiteboards, você também tem a opção de salvar seu fluxograma como uma imagem e inseri-lo em um documento ou e-mail. É fácil! Veja como funciona:
1. Crie seu fluxograma no quadro branco do ClickUp
2. Clique com o botão direito do mouse na imagem
3. Selecione Salvar imagem como
Procurando um fluxograma com raias? Experimente o modelo de fluxograma com raias do ClickUp para criar uma representação visual de cada etapa de um processo e das pessoas ou departamentos envolvidos!
Coloque-o em seu arquivo e pronto! Se quiser ver os quadros brancos em ação, confira nosso guia abaixo!