O Microsoft Word é um programa de processamento de texto usado para escrever memorandos e criar relatórios, mas também pode ser usado para fazer mapas mentais! Um mapa mental é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos usada para organizar informações e ideias.
Neste guia, vamos explicar como criar três versões de um mapa mental no Word, dicas rápidas para aumentar a produtividade do mapeamento mental e uma alternativa ao Word para dar vida aos seus mapas mentais!
⏰ Resumo de 60 segundos
Os mapas mentais são uma ótima maneira de organizar ideias, mas o Microsoft Word não foi projetado para isso. Ainda assim, você pode criar um usando diferentes métodos:
- Gráficos SmartArt – Insira um gráfico hierárquico e adicione tópicos
- Formas básicas – Desenhe círculos, retângulos e linhas para estruturar ideias
- Mapeamento baseado em texto – Formate o texto com cores e espaçamento para obter um esboço simples
Embora o Word ofereça uma maneira básica de criar mapas mentais, pode ser difícil editá-los, expandi-los ou colaborar neles de maneira eficaz.
Uma alternativa mais flexível: ClickUp Mind Maps
O ClickUp facilita o mapeamento mental com uma interface de arrastar e soltar, integração de tarefas e colaboração em tempo real. Em vez de formatar manualmente no Word, você pode criar, editar e compartilhar mapas mentais de maneira integrada.
O que é um mapa mental?
Um mapa mental é um fluxograma não linear que divide um conceito central em conceitos relacionados e fáceis de assimilar. Os mapas mentais nos ajudam a aprender melhor e mais rápido do que um esboço tradicional, pois refletem a forma como nossa mente cria: em imagens!
⭐ Modelo em destaque
Não consegue automatizar suas tarefas no mapa mental criado no Word? Use o modelo simples de mapa mental do ClickUp, que permite automação, uso mais fácil e fluxo de trabalho.
Não é preciso ser um designer para criar um mapa mental. Essa ferramenta versátil é ideal para todos os tipos de ideias e projetos! Os mapas mentais podem ajudar desde o planejamento de campanhas de marketing até a coleta de informações sobre um assunto importante.
Exemplos de mapas mentais para o trabalho e a vida pessoal
🌐 Mapas mentais estratégicos
- Plano de comunicação interna
- Estratégia de crescimento empresarial
- OKRs
- Análise de estudo de caso
🎨 Mapas mentais criativos
- Brainstorming e desenvolvimento
- Apresentação infográfica
- Procedimentos e sistemas
- Integração
🧠 Mapas mentais pessoais
- Roteiros
- Procedimentos e sistemas
- Gerenciamento de tempo e prioridades
- Organogramas
- Preparação para entrevistas
👉 Confira mais exemplos de mapas mentais!
Como fazer um mapa mental no Word
Observação: neste tutorial, usamos o Microsoft Word para Mac versão 16.54. As etapas e os recursos podem ser diferentes se você estiver em outra plataforma ou versão.
📈 Versão 1: Gráfico SmartArt
1. Abra o Microsoft Word
2. Selecione Documento em branco > Criar para abrir um novo documento do Word.
3. Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem
4. Na guia Layout, selecione Margens > Estreitas
Opcional: para alterar a cor da página, vá para a guia Design > Cor da página > escolha uma cor para aplicar
5. Adicione o título do documento na parte superior da página, alinhe-o ao centro, altere o tipo de fonte (se desejar) e aumente o tamanho da fonte.
6. Vá para a guia Inserir > SmartArt > Hierarquia > Hierarquia horizontal
7. Na caixa de diálogo Painel de Texto, adicione sua Ideia Central, Tópicos e Subtópicos
- Pressione a tecla Enter para adicionar mais campos de texto para informações importantes e a tecla Shift para criar um ponto de destaque para detalhes abaixo das informações importantes.
🔸 Versão 2: Formas básicas
1. Abra o Microsoft Word
2. Selecione Documento em branco > Criar para abrir um novo documento do Word.
3. Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem
4. Na guia Layout, selecione Margens > Estreitas
Opcional: para alterar a cor da página, vá para a guia Design > Cor da página > escolha uma cor para aplicar
5. Adicione o título do documento na parte superior da página, alinhe-o ao centro, altere o tipo de fonte (se desejar) e aumente o tamanho da fonte.
6. Comece com a forma Ideia Central: na guia Inserir > selecione Formas > clique em qualquer forma desejada > desenhe a forma no centro
7. Em seguida, escolha uma forma diferente para os Tópicos: na guia Inserir > selecione Formas > clique em qualquer forma desejada > desenhe a forma ao redor da Ideia Central
8. Em seguida, escolha outra forma para os Subtópicos: na guia Inserir > selecione Formas > clique em qualquer forma desejada > desenhe a forma ao redor da Ideia Central
9. Por fim, insira linhas retas para representar as relações entre a Ideia Central, os Tópicos e os Subtópicos: Na guia Inserir > selecione Formas > Linha > desenhe a linha para conectar duas formas
📓 Versão 3: Baseado em texto
1. Inicie o Microsoft Word
2. Selecione Documento em branco > Criar para abrir um novo documento do Word.
3. Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem
4. Na guia Layout, selecione Margens > Estreitas
Opcional: para alterar a cor da página, vá para a guia Design > Cor da página > escolha uma cor para aplicar
5. Adicione o título do documento na parte superior da página, alinhe-o ao centro, altere o tipo de fonte (se desejar) e aumente o tamanho da fonte.
6. Clique duas vezes em qualquer lugar do documento do Word para adicionar texto (ou inserir caixas de texto)
7. Para categorizar sua Ideia Central, Tópicos e Subtópicos, destaque o texto, vá para a guia Página Inicial > Cor da Fonte > clique em uma cor para aplicar.
8. Na guia Inserir > selecione Formas > Linha > desenhe a linha para conectar duas formas
💡 Dica profissional: use ferramentas de IA para visualizar suas ideias mais rapidamente. O ClickUp Brain, assistente de IA integrado do ClickUp, pode ajudar você a gerar ilustrações e recursos visuais por meio de quadros brancos. Veja como! 👇🏼
7 dicas e truques do Microsoft Word para criar mapas mentais
1️⃣ Altere a fonte padrão do sistema
Se você perceber que está sempre alterando a fonte antes de fazer qualquer outra coisa no seu documento do Word, altere a fonte padrão do sistema:
1. Em Formato, selecione Fonte
2. Altere a fonte, o estilo da fonte ou o tamanho
3. No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, clique em Padrão.
4. Escolha se deseja definir a fonte padrão para o documento atual ou para todos os documentos com base no modelo padrão.
5. Clique em OK
2️⃣ Adicione os comandos mais usados à barra de ferramentas de acesso rápido
A maioria de nós usa cerca de 25% da barra de ferramentas Ribbon do Microsoft Word, mas ainda assim precisamos percorrer várias funções para chegar lá. Preencha sua barra de ferramentas de acesso rápido com os comandos mais usados (criar uma caixa de texto, inserir formas e muito mais) para reduzir o número de cliques!
1. Clique nas elipses (ícone de três pontos) na barra de ferramentas e selecione Mais comandos
2. Selecione qualquer comando da coluna esquerda e clique na seta para a direita para mover o comando para a coluna direita.
3. Remova um comando da coluna esquerda selecionando a seta para trás.
4. Clique em Salvar
3️⃣ Transforme imagens em formas
Adicione um toque pessoal ou recursos visuais para apoiar sua apresentação, inserindo imagens e formatando-as em formas para torná-las contemporâneas. Veja como:
1. Arraste e solte uma foto diretamente no aplicativo Word ou vá para a guia Inserir > Imagens e importe um arquivo
2. Selecione seu arquivo
3. Na guia Formato da imagem > clique na seta ao lado de Recortar para modificar a foto em qualquer formato ou proporção
4. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique e arraste um dos cantos para ajustar o tamanho ⬇️
4️⃣ Texto Lorem Ipsum
Está com pressa e precisa de algum conteúdo para preencher? Use o comando Lorem para inserir rapidamente um texto provisório e continuar trabalhando no seu mapa mental. Veja como:
1. Coloque o cursor onde deseja que o texto do espaço reservado comece
2. Digite =lorem(número de parágrafos, número de frases)
5️⃣ Crie uma paleta de cores para uso repetido
Você criará um documento profissional na metade do tempo usando temas de cores, e seus colegas apreciarão a consistência. Muitas vezes, ficamos presos tentando descobrir quais cores combinam entre si. Isso acaba hoje!
As versões de mapas mentais que abordamos acima usaram essa mesma paleta de cores. ⬇️
6️⃣ Altere a forma e a cor da “Linha padrão” do sistema
Salve sua linha de mapa mental perfeita, tornando-a a linha padrão no Word. Isso reduzirá drasticamente o tempo gasto copiando, colando e formatando uma nova linha todas as vezes. Em seguida, salve-a na barra de ferramentas de acesso rápido ( mencionada na dica nº 2 )! Para definir uma nova linha padrão:
1. Clique com o botão direito do mouse na linha
2. Selecione Definir como linha padrão
3. Altere a linha padrão quando encontrar uma nova favorita ou quiser voltar à linha original do Word!
7️⃣ Crie uma biblioteca de modelos
Salve seu modelo personalizado de mapa mental para a próxima vez que você se sentar para criar um mapa mental. Dessa forma, você já terá a configuração pronta e poderá começar a trabalhar imediatamente! Salve um modelo seguindo estas etapas:
1. Vá para Arquivo > Salvar como modelo e uma caixa de diálogo será exibida.
2. Digite o nome do modelo do calendário em Salvar como
3. Adicione tags relevantes em Tags (para usuários de Mac)
4. Escolha onde deseja salvar seu modelo de calendário
5. Verifique se o Formato do arquivo está definido como Modelo do Microsoft Word (.dotx).
6. Clique em Salvar
Modelos gratuitos de mapas mentais no Word
Por falar em modelos, aqui estão modelos de linha do tempo gratuitos que você pode baixar agora mesmo ou usar como inspiração para seu próximo mapa mental ou mapa conceitual.
Modelo de organizador gráfico de mapa mental do Microsoft Word por Template.net
O modelo de organizador gráfico de mapa mental do Microsoft Word da Template.net é uma ferramenta projetada profissionalmente, ideal para organizar seus pensamentos, ideias ou conceitos de forma visual. Este modelo fácil de usar incorpora um design claro e minimalista, permitindo que todos, de estudantes a profissionais, criem mapas mentais visualmente atraentes sem esforço.
É importante ressaltar que o modelo é totalmente personalizável e compatível com todas as versões do Microsoft Word, oferecendo conveniência e flexibilidade para atender às suas necessidades específicas. Perfeito para gerenciamento de projetos, tomada de decisões, planejamento estratégico ou sessões de brainstorming, é um excelente recurso para otimizar qualquer processo que se beneficie da representação visual.
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais ideias de que você precisa podem ficar perdidas em bate-papos, e-mails, documentos ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, bate-papos e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
Modelo de mapa mental para produtividade empresarial no Microsoft Word da Template.net
O modelo de mapa mental para produtividade empresarial do Microsoft Word da Template.net é uma ferramenta excepcional projetada especificamente para profissionais de negócios. Este modelo é um meio eficaz de ilustrar graficamente e conectar conceitos, objetivos ou estratégias empresariais complexos. Ele inclui um layout de nível profissional que permite fácil personalização, garantindo que seu mapa mental atenda às necessidades exatas da sua empresa.
Compatível com todas as versões do Microsoft Word, este modelo é altamente adaptável e ideal para aumentar a produtividade, otimizar o gerenciamento de projetos, promover a colaboração em equipe ou facilitar a tomada de decisões eficazes. Se você está procurando uma maneira de aumentar a produtividade da sua empresa por meio de uma melhor visualização, este modelo de mapa mental é o recurso ideal.
Quatro grandes desvantagens de usar o Word para criar mapas mentais
Embora o Microsoft Word seja um dos softwares mais populares disponíveis, ele é limitado às demandas e mudanças da força de trabalho moderna, e talvez você precise verificar alternativas ao MS Word. Mesmo para realizar as ações mais básicas para criar uma tabela simples, foram necessários muitos cliques e uma navegação cuidadosa para concluir a construção da nossa linha do tempo.
Aqui está o que você deve saber antes de investir tempo, energia e recursos no Microsoft Word:
- É difícil de usar: a barra de ferramentas Ribbon é diferente em cada versão, o que torna desnecessariamente complexo aprender onde (e como) as ferramentas de criação e desenho funcionam. Provavelmente, você passará a maior parte do tempo pesquisando artigos de suporte na web.
- É caro: outros programas do Office — Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel e outros — são caros. (O aplicativo Word sozinho custa a partir de US$ 159,99!)
- Muitas opções: a paralisia da decisão surgirá se você se perder nas complexidades da formatação. Tentar realizar tarefas simples, como inserir e adicionar linhas básicas, é demorado devido à falta de intuitividade da barra de ferramentas Ribbon do Word.
- Sem automação: o Word não é otimizado como um software de mapeamento mental com recursos de automação.
Você vai querer isso.
Por quê? Ferramentas poderosas de mapeamento mental ajudam a priorizar tarefas de forma mais rápida, inteligente e eficiente. Os gerentes de projeto precisam atualizar e compartilhar mapas mentais regularmente, por isso precisam de um software de projeto para se familiarizarem com ele, assim como a equipe, as partes interessadas e os clientes.
Se você deseja economizar tempo e, ao mesmo tempo, melhorar a qualidade do seu trabalho e colaboração, experimente criar mapas mentais no ClickUp! ✨
Recursos relacionados:
- Como criar um mapa mental no Excel
- Como criar um cronograma de projeto no Excel
- Como criar uma linha do tempo no Word
- Como criar um calendário no Word
- Como criar uma linha do tempo no Google Docs
- Como criar um gráfico de Gantt no Word
- Como criar um formulário preenchível no Word
- Como fazer um fluxograma no Word
- Modelos de mapas conceituais
- Como fazer um mapa mental no Google Docs
Dê vida aos seus mapas mentais com o ClickUp
O ClickUp é a plataforma de produtividade definitiva para equipes gerenciarem projetos, colaborarem de forma mais inteligente e reunirem todo o trabalho em uma única ferramenta. Seja você um novato em aplicativos de produtividade ou um gerente de projetos experiente, a personalização do ClickUp pode se estender a equipes de qualquer tamanho para um trabalho organizado e conectado.
Os mapas mentais do ClickUp não apenas criam espaço para expandir e ampliar suas ideias, mas também podem ser usados para desenvolver as tarefas e projetos que você já criou no ClickUp.
- Crie, edite e exclua tarefas (e subtarefas) rapidamente diretamente da sua visualização do mapa mental.
- Crie no modo em branco, onde os nós não precisam se conectar a nenhuma estrutura de tarefas — o melhor do mapeamento mental em formato livre!
- Arraste os ramos para ajustar a localização dos nós e organizá-los em caminhos lógicos.
- Aplique um filtro para ocultar todos os ramos vazios e obter uma visibilidade clara.
- Compartilhe seus mapas mentais com qualquer pessoa fora do seu espaço de trabalho para manter todos atualizados sobre o andamento do seu projeto e muito mais.
- Modelos pré-criados, como o modelo de mapa mental simples do ClickUp, para começar a usar os mapas mentais do ClickUp com facilidade!
Além do documento do Word: crie mapas mentais no ClickUp
Embora seja uma habilidade útil criar mapas mentais no Word, esse não é o aplicativo mais conveniente para gerenciamento de tempo e construção de relacionamentos significativos. Experimente o ClickUp hoje mesmo e resolva problemas na metade do tempo que levaria para desenhar linhas individuais no Word! 🚀