Quando você participa de uma conferência virtual ou quando seu chefe começa a dar suas dicas favoritas de produtividade, o que você faz? Você abre um documento digital e faz anotações.
... provavelmente com o mesmo software de processamento de texto que você usa desde o nono ano.
Os softwares de processamento de texto não são mais o que costumavam ser — eles estão melhores.
Essas ferramentas evoluíram muito além das telas em branco e enfadonhas que éramos obrigados a usar. Agora, o processamento de texto pode ser realmente divertido!
Edição de texto rico, formatação dinâmica, assistência intuitiva à escrita e recursos de colaboração são alguns dos maiores benefícios de usar os melhores softwares de processamento de texto. Mas a melhor parte? Eles também são incrivelmente acessíveis.
Acompanhe enquanto mergulhamos em todos os recursos essenciais de processamento de texto e os 10 melhores softwares de processamento de texto para cada equipe, estilo de escrita e caso de uso! Completo com comparações detalhadas de recursos, prós e contras, preços, avaliações e muito mais!
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão os 10 melhores softwares de processamento de texto para todas as equipes:
- ClickUp (ideal para colaboração em equipe e baseada em projetos)
- Microsoft Word (ideal para documentos profissionais)
- Google Docs (ideal para colaboração online em tempo real)
- Grammarly (ideal para verificação gramatical e de estilo)
- WPS Office (o melhor pacote de escritório econômico)
- Dropbox Paper (ideal para colaboração simples em documentos)
- Notion (ideal para espaço de trabalho e notas tudo-em-um)
- Coda (ideal para automação de documentos e bancos de dados)
- Evernote (ideal para anotações e organização)
- LibreOffice (o melhor para edição gratuita e de código aberto)
O que é um software de processamento de texto?
O software de processamento de texto é um aplicativo usado para capturar, formatar e editar qualquer forma de escrita, sejam seus pensamentos gerais, notas de reuniões, SOPs ou rascunhos de e-mails. Sua mente pode imediatamente pensar em máquinas de escrever, mas os benefícios do software de processamento de texto vão muito além disso.
Graças ao desenvolvimento moderno de softwares de gerenciamento de projetos, ferramentas de colaboração e design intuitivo, os softwares de processamento de texto podem fazer mais do que você jamais imaginou! Você pode editar um documento junto com seus colegas, organizar documentos por categoria, compartilhá-los por meio de links simples e exercitar sua criatividade com formatações avançadas. E, hoje em dia, isso é apenas o mínimo!
A questão é que, atualmente, há uma infinidade de softwares de processamento de texto para escolher.
Na verdade, apostamos que você consegue pensar em alguns agora mesmo! Talvez até tenha os seus três favoritos!
Mas, com o número de recursos novos, flexíveis e interessantes que são adicionados às ferramentas de processamento de texto todos os dias, é importante saber o que procurar no seu software preferido para atender melhor ao seu caso de uso e obter o máximo retorno do seu investimento.
O que você deve procurar em programas de processamento de texto?
Toda essa conversa sobre recursos avançados faz você se perguntar: como é essa funcionalidade na prática?
Você não precisa se contentar com os recursos básicos com os quais crescemos lutando. Você também não precisa gastar uma fortuna para ter acesso a um software poderoso que pode levar seus documentos muito mais longe!
Aqui está uma lista dos nossos recursos favoritos e indispensáveis que você deve procurar no seu próximo software de processamento de texto:
- Facilidade de uso: certifique-se de que seu software seja fácil de aprender, compartilhar com outras pessoas e ofereça suporte eficiente às funções mais utilizadas.
- Baseado em nuvem e com um modo offline confiável: imprevistos acontecem! Você pode perder sua conexão Wi-Fi, precisar trocar de dispositivo ou ser solicitado a compartilhar seus documentos na hora. O software baseado em nuvem e a funcionalidade offline garantem que esses obstáculos não representem nenhum problema real.
- Recursos de colaboração: esses recursos permitem que você edite e desenvolva documentos em tempo real com a equipe! Com clareza e sem sobreposições. E considere um bônus se você também puder marcar sua equipe ou comentar seu texto.
- Permissões personalizadas e compartilhamento: especialmente se você costuma trabalhar com partes interessadas, clientes ou outros departamentos, é importante ter a capacidade de escolher quem pode editar, visualizar ou dar acesso ao seu trabalho.
- Histórico de versões: esta é a sua maneira de manter um registro digital. Além disso, se você cometer um erro, poderá voltar atrás e restaurar o seu texto.
- Integrações: quanto mais integrações, mais informações você pode inserir em seus documentos! Além disso, isso funciona nos dois sentidos: várias integrações com o software de processamento de texto escolhido significam que você também pode acessar seus documentos de praticamente qualquer lugar e de qualquer outra ferramenta.
Os 10 melhores softwares de processamento de texto
Não há motivo para que seu software de processamento de texto não possa ser empolgante, dinâmico ou colaborativo.
Os editores digitais e o compartilhamento de documentos evoluíram muito na última década, e temos muitos softwares para comprovar esse crescimento! O desafio então passa a ser encontrar uma ferramenta que seja adaptada às suas necessidades específicas e esteja alinhada com o seu estilo de trabalho.
Então, o que você faz? Você consulta esta lista!
Pesquisamos e testamos os melhores softwares de processamento de texto para apresentar a você os 10 nossos favoritos com base em seus melhores recursos, limitações, preços, avaliações e muito mais!
1. ClickUp (ideal para colaboração em equipe e baseada em projetos)
O ClickUp é a ferramenta de produtividade tudo-em-um definitiva para equipes de todos os setores centralizarem seu trabalho em uma plataforma colaborativa. O ClickUp é conhecido por seu rico conjunto de recursos totalmente personalizáveis, incluindo um editor de documentos integrado para criar tudo, desde simples listas de tarefas até wikis detalhadas, e conectá-las diretamente ao seu fluxo de trabalho.
Com a capacidade de converter texto em tarefas acionáveis, incorporar dados de praticamente qualquer outra ferramenta de trabalho e colaborar em documentos em tempo real, o ClickUp Docs é a ferramenta de processamento de texto ideal para equipes, estudantes e empresas.
ClickUp Brain: seu assistente criativo
Precisa de um impulso para sua escrita? O ClickUp Brain ajuda você a fazer brainstorming, escrever textos atraentes, editar, revisar e resumir suas notas. Integrado ao ClickUp Docs, ele oferece sugestões personalizadas para melhorar a clareza e o impacto do seu conteúdo. Seja para redigir ou fazer brainstorming, o ClickUp Brain é a ferramenta ideal para uma escrita mais inteligente e eficiente.
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Brain para ajudar na redação de textos atraentes, brainstorming, edição, revisão, resumo de notas e muito mais!
- Recursos avançados de processamento de texto e gerenciamento de trabalho em todos os planos de preços, mesmo no plano gratuito para sempre.
- Incorpore mídia, tabelas, marcadores e até mesmo outros documentos no ClickUp Docs para trazer mais contexto e valor aos seus roteiros e bases de conhecimento.
- A detecção em tempo real no ClickUp Docs permite que as equipes editem, contribuam e comentem no mesmo documento em tempo real.
- Vincule documentos a tarefas e adicione widgets para atualizar automaticamente os fluxos de trabalho a partir do seu editor de documentos.
- Transforme o texto destacado em itens de ação e delegue-os à equipe com comentários encadeados e @menções.
- Centenas de modelos para qualquer caso de uso, incluindo vários criados especificamente para o ClickUp Docs.
- Compartilhamento fácil e seguro por meio de URL para qualquer convidado, colaborador ou até mesmo acesso público
- Mais de 1.000 integrações para incorporar o trabalho no ClickUp Docs de praticamente qualquer lugar.
- Páginas aninhadas e opções de estilo para criar hierarquias visuais em cada documento.
Contras do ClickUp
- Pode haver um pequeno período de adaptação para aprender todos os recursos avançados do ClickUp.
- Algumas visualizações ainda não estão disponíveis no aplicativo móvel.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 5.680 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.540 avaliações)
📮 ClickUp Insight: equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm sua pilha de tecnologia enxuta. Por que não dar um passo adiante? Com o ClickUp, você tem gerenciamento de projetos, edição de documentos, chat em equipe e automação com inteligência artificial — tudo em um só lugar.
2. Microsoft Word (ideal para documentos profissionais)
O Microsoft Word é um poderoso processador de texto que permite a qualquer pessoa criar documentos, planilhas, e-mails e muito mais. Ele faz parte do Microsoft Office Suite, o que facilita a integração com outros produtos da Microsoft, como o Excel e o PowerPoint.
O Word oferece vários recursos para ajudar você a se manter organizado, como opções de modelos para diferentes tipos de documentos formais e ferramentas de edição avançadas. Você pode adicionar imagens, tabelas, gráficos, hiperlinks e outras mídias para melhorar a aparência dos seus documentos do MS Word. O programa também oferece muitos recursos para ajudar a tornar a criação de documentos mais eficiente, como corretor ortográfico, autocorreção e dicionário de sinônimos.
Melhores recursos do Microsoft Word
- Armazenamento no OneDrive para salvar e acessar documentos de qualquer lugar
- Colaboração em tempo real para compartilhar e editar com outras pessoas
- Verificador ortográfico e gramatical
- Aplicativo móvel
Limitações do Microsoft Word
- As funções na barra de ferramentas variam de versão para versão.
- Muitos recursos dos formulários do Word não são transferidos e causam falhas no formato ao imprimir documentos.
Preços do Microsoft Word
- O Microsoft Word está disponível como versão independente por US$ 159,99 ou com uma assinatura do Microsoft 365.
Avaliações e comentários do Microsoft Word
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.600 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 1.000 avaliações)
3. Google Docs (ideal para colaboração online em tempo real)
O Google Docs é um processador de texto online que facilita a criação e a edição de documentos profissionais. Com ferramentas de colaboração em tempo real, o Google Docs oferece uma plataforma para que grupos de pessoas colaborem em um único projeto, garantindo que todos fiquem atualizados com o andamento do documento. Recursos como modelos e formatação automatizada também estão disponíveis para deixar seu documento com aparência profissional.
Com o Google Docs, os usuários podem acompanhar alterações, comentários e sugestões à medida que fazem revisões e edições. Todos os documentos criados no Google Docs são salvos automaticamente na nuvem, para que você possa acessá-los a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento. Assim, esteja você no seu computador ou dispositivo móvel, pode continuar trabalhando!
Os melhores recursos do Google Docs
- @Menções para atrair pessoas, arquivos e eventos relevantes
- O Smart Compose ajuda você a escrever mais rápido e com menos erros.
- Aplicativos de terceiros com ferramentas de gerenciamento de projetos
- Respostas a comentários do Gmail
Limitações do Google Docs
- Limitações no tamanho dos documentos
- Não é adequado como um sistema de base de conhecimento escalável.
Preços do Google Docs
- O Google Docs é gratuito com uma conta Google.
Avaliações e comentários do Google Docs
- Capterra: 4,7/5 (mais de 27.000 avaliações)
- G2: N/A
4. Grammarly (melhor para verificação gramatical e de estilo)
O Grammarly é um assistente de redação alimentado por IA. Ele ajuda você a identificar e corrigir rapidamente erros gramaticais, ortográficos, de pontuação e outros erros de redação. O Grammarly oferece sugestões enquanto você usa aplicativos de desktop ou sites, incluindo Gmail, ClickUp, LinkedIn, Google Docs e muito mais!
Com o Grammarly, você recebe feedback sobre sua redação em tempo real para poder melhorá-la instantaneamente. Além disso, com seu profundo conhecimento de gramática e linguística, você pode ter certeza de que seu próximo relatório ou projeto será refinado e profissional. O Grammarly facilita o foco no que é importante: criar conteúdo forte e atraente.
Descubra os melhores softwares de colaboração de conteúdo !
Melhores recursos do Grammarly
- Guia de estilo para capturar a voz e o estilo para documentos consistentes
- Trechos de texto para inserir frases e parágrafos em todos os fluxos de trabalho
- Detector de tom para uma comunicação eficaz
- Editor no aplicativo para enviar documentos
Limitações do Grammarly
- Não funciona para todos os aplicativos e sites.
- Assinaturas mensais caras
Preços do Grammarly
- Plano gratuito
- Premium: US$ 12/mês
- Negócios: US$ 15/membro por mês
Avaliações e comentários do Grammarly
- Capterra: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 1.200 avaliações)
Confira estas alternativas ao Grammarly!
5. WPS Office (o melhor pacote de escritório econômico)
O WPS Office é um pacote de escritório completo que oferece as ferramentas e recursos necessários para gerenciar todos os seus documentos, arquivos e apresentações com eficiência. Ele suporta formatos de arquivo populares e é compatível com PCs e dispositivos móveis. Com o WPS Office, os usuários podem criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações de slides em uma interface intuitiva e fácil de usar.
Ele também inclui poderosas ferramentas de gerenciamento de documentos, como temas coloridos, anotações, divisão de documentos PDF e conversão de formatos de arquivo. O software também possui recursos avançados de colaboração que permitem que vários usuários trabalhem no mesmo arquivo simultaneamente.
Melhores recursos do WPS Office
- Mais de 100.000 modelos organizados por categorias
- Suporte a vários idiomas
- Extração de texto
- Criação de marcas d'água
Limitações do WPS Office
- Capacidade limitada para lidar com diferentes estilos de trabalho e preferências
- Não há plano gratuito disponível.
Preços do WPS Office
- WPS Standard: Gratuito
- WPS Pro: US$ 23,99 por 6 meses ou US$ 35,99 por 1 ano
Avaliações e comentários do WPS Office
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.200 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
6. Dropbox Paper (ideal para colaboração simples em documentos)
O Dropbox Paper oferece uma maneira simples de iniciar um projeto. O recurso de arrastar e soltar permite que os usuários dividam tarefas complexas em partes facilmente gerenciáveis. Ao convidar colegas de equipe para colaborar em projetos, todos podem contribuir com a conversa, comentar o trabalho uns dos outros e trocar ideias em tempo real.
O recurso Master Doc permite que qualquer pessoa crie um hub para outros documentos. Para projetos complexos ou de longo prazo, organizar os documentos desde o início aumentará a produtividade. Ele fornece uma maneira eficiente de acessar e gerenciar todos os documentos relacionados, criando links para eles. Você não precisa gastar tempo extra procurando arquivos. Pesquise ou navegue dentro do documento mestre!
Principais recursos do Dropbox Paper
- Barra de pesquisa para encontrar documentos publicamente visíveis associados ao endereço de e-mail de um membro da equipe
- Atalhos de teclado para destacar texto específico
- Modelos personalizados para formulários padrão
- Índice gerado automaticamente
Limitações do Dropbox Paper
- Limitações no tamanho dos arquivos enviados em uma conta do Dropbox
- Os usuários básicos só podem estar conectados em três dispositivos ao mesmo tempo.
Preços do Dropbox Paper
- Plus: US$ 9,99/mês para 1 usuário
- Família: US$ 16,99/família por mês para até 6 usuários
- Profissional: US$ 16,58/mês para 1 usuário
- Padrão: US$ 15/usuário por mês para 3 ou mais usuários
- Avançado: US$ 24/usuário por mês para 3 ou mais usuários
- Empresa: entre em contato com o Dropbox para obter os preços
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper
- Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- G2: 4,1/5 (mais de 4.400 avaliações)
7. Notion (ideal para espaço de trabalho e notas multifuncionais)
O Notion é um espaço de trabalho baseado em documentos para suas anotações, tarefas, documentos e bancos de dados. É uma ferramenta versátil como processador de texto para rastrear qualquer informação, desde marcos de projetos e lembretes de tarefas até planos de viagem e ideias pessoais.
O sistema operacional do Notion facilita a organização de tudo o que você precisa acompanhar. Com sua interface intuitiva de arrastar e soltar, você pode configurar rapidamente espaços de trabalho personalizados, adaptados a qualquer tipo de projeto ou objetivo. Além disso, o Notion permite que você vincule diferentes bancos de dados e notas, crie listas de verificação, incorpore mídia e muito mais.
Confira as melhores alternativas ao Notion!
Melhores recursos do Notion
- Plataformas iOS, Windows, navegador da web e MacOS.
- Calendário, quadros Kanban, listas e visualizações em galeria
- Notion AI para assistência na escrita
- Links bidirecionais
Limitações do Notion
- Planos premium caros em comparação com outros processadores de texto desta lista
- Recursos limitados de gerenciamento de projetos e tarefas
Preços do Notion
- Plano gratuito
- Plus: US$ 8/usuário por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 15/usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato com a Notion para obter os preços
Avaliações e comentários sobre o Notion
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.100 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
8. Coda (ideal para automação de documentos e bancos de dados)
O Coda é um poderoso editor de documentos para criar e gerenciar conteúdo. Com o Coda, você pode criar documentos do zero, editar os existentes, rastrear alterações, colaborar com outras pessoas em tempo real e compartilhá-los com segurança. O editor oferece uma variedade de ferramentas para ajudá-lo a escrever com fluência e rapidez, incluindo formatação de texto, edição de imagens, tabelas e hiperlinks.
O Coda também vem com recursos de colaboração integrados, para que você possa convidar pessoas para participar de projetos e discutir alterações facilmente. Com sua interface fácil de usar e ferramentas intuitivas, o Coda é uma solução de processamento de texto para quem deseja criar documentos profissionais!
Melhores recursos do Coda
- Blocos de construção para transformar documentos em quadros
- Painéis para visualizar dados conectados
- Integrações com o Google Agenda e o Slack
- Modelos básicos de arrastar e soltar
Limitações do Coda
- Não é escalável como banco de dados de documentos em comparação com outros processadores de texto.
- Integrações limitadas com outros aplicativos
Preços do Coda
- Plano gratuito
- Pro: US$ 10/mês por Doc Maker, cobrado anualmente
- Equipe: US$ 30/mês por Doc Maker, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato com a Coda para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Coda
- Capterra: 4,6/5 (mais de 40 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
Bônus: Compare Coda x Airtable
9. Evernote (ideal para anotações e organização)
O Evernote é um aplicativo online para anotações que ajuda você a ser mais produtivo e organizado. Com o Evernote, você pode armazenar qualquer coisa, desde anotações em texto até imagens, vídeos e gravações de áudio. Você pode até adicionar lembretes e ler páginas da web offline. O Evernote está disponível para várias plataformas, incluindo dispositivos móveis. Além disso, ele tem uma extensão de navegador chamada Web Clipper!
Não importa o tipo de projeto em que você esteja trabalhando, o Evernote facilita o gerenciamento dos detalhes. Seja para debater novas ideias de conteúdo ou planejar uma reunião de negócios, o Evernote oferece liberdade para capturar, organizar e sincronizar todas as suas informações. Com recursos como tags e categorias pesquisáveis, você terá as ferramentas para encontrar o que precisa, quando precisar.
Conecte o Evernote e o ClickUp para gerenciar suas notas em um só lugar!
Melhores recursos do Evernote
- Exibição de calendário para conectar agendas e notas
- Scanner de documentos para eliminar o uso de papel
- Funcionalidade de datas de vencimento e lembretes
- Integração com o Google Agenda
Limitações do Evernote
- Número limitado de modelos salvos em todos os planos
- Plano gratuito limitado, permitindo apenas 50 notas por usuário.
Preços do Evernote
- Plano gratuito
- Pessoal: US$ 10,84/mês, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 14,17/mês, cobrado anualmente
- Equipes: US$ 20,83/mês por usuário
Avaliações e comentários do Evernote
- Capterra: 4,4/5 (mais de 7.700 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 1.900 avaliações)
10. LibreOffice (o melhor para edição gratuita e de código aberto)
O LibreOffice é um pacote de escritório gratuito e de código aberto, projetado para facilitar a realização das tarefas diárias. É um produto de código aberto, o que significa que é gratuito e está disponível para todos os usuários. O LibreOffice inclui programas para processamento de texto, criação de apresentações, edição de planilhas, manipulação de bancos de dados, edição de fórmulas, desenho e muito mais.
Juntas, essas ferramentas proporcionam uma experiência intuitiva ao usuário e ajudam as pessoas a criar seus melhores trabalhos. Com o LibreOffice, você pode desenvolver relatórios financeiros, planilhas, apresentações e muito mais. Se desejar mais funcionalidades, extensões estão disponíveis no repositório do LibreOffice.
Melhores recursos do LibreOffice
- Editor de fórmulas para inserir fórmulas matemáticas e científicas
- APIs do LanguageTool para verificação gramatical
- Extensões do formato OpenDocument (ODF)
- Modelos personalizados
Limitações do LibreOffice
- Interface desatualizada em comparação com outros programas gratuitos de processamento de texto
- Não é escalável como um banco de dados de documentos de longo prazo.
Preços do LibreOffice
- O LibreOffice é gratuito.
Avaliações e comentários sobre o LibreOffice
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1.600 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
Confira estas alternativas ao LibreOffice!
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