Como criar um calendário no Microsoft Word para 2025 (com modelos)

Criar um calendário personalizado e organizado é fundamental para o gerenciamento do tempo e a produtividade, então vamos aprender a criar um modelo de calendário no Word em vez de reinventar a roda.

Estamos prontos quando você estiver! 🏁

Como criar um calendário no Word com uma tabela

Observação: neste tutorial, usamos o Microsoft Word para Mac versão 16.54. As etapas e os recursos podem ser diferentes se você estiver usando outra plataforma ou versão.

1️⃣ Abra um novo documento do Word

1. Abra o Microsoft Word, selecione Documento em branco > Criar

2. Na guia Layout, selecione Orientação > Paisagem

3. Vá para a guia Exibir, marque a caixa Régua

2️⃣ Insira a tabela

1. Coloque o cursor no canto superior esquerdo da página e pressione Enter dez vezes para mover o cursor para mais baixo.

2. Na guia Inserir, selecione Tabela, passe o mouse sobre uma tabela 7×6 e clique para preencher sete colunas e seis linhas.

3️⃣ Ajuste as linhas e colunas da tabela

1. Clique e arraste a linha inferior para a parte inferior da página

2. Clique e arraste para destacar todas as células da tabela, exceto a primeira linha

3. Na guia Layout, clique em Distribuir linhas.

⚡️ Dica: pressione Command + P (Ctrl + P para usuários de PC) ou selecione Arquivo > Imprimir a qualquer momento durante a criação para visualizar como será impresso/salvo.

4️⃣ Adicione e personalize o texto

1. Na primeira linha, digite de domingo a sábado (você pode começar a semana na segunda-feira, se preferir!).

2. Destaque os dias na primeira linha e, na guia Layout, selecione Alinhar ao centro.

3. Adicione as datas do calendário ao restante das células, começando pela segunda linha.

4. Personalize o texto

Opcional: destaque as datas do mês anterior ou seguinte e altere a cor da fonte para cinza.

5️⃣ Formate a tabela

1. Destaque os dias na linha superior e, na guia Design da tabela, selecione Bordas > Sem borda.

2. Com o texto ainda destacado, selecione Bordas > Borda inferior

6️⃣ Crie uma seção de notas na parte superior da página

1. Na guia Inserir, selecione Formas > Caixa de Texto

2. Clique e arraste para criar uma caixa retangular usando a régua como guia de medição.

3. Clique dentro da caixa de texto e digite: NOTAS

4. Destaque o texto e altere o tipo de fonte para corresponder à fonte do seu calendário.

7️⃣ Adicione o nome do ano e do mês

1. Na guia Inserir, selecione Formas > Caixa de Texto

2. Clique e arraste para criar uma caixa retangular usando a régua como guia de medição.

3. Digite o mês, ajuste a fonte de acordo com sua preferência e altere o tamanho da fonte para 72.

4. Copie e cole a Caixa de Texto, digite o ano, ajuste a fonte de acordo com sua preferência e altere o tamanho da fonte para 40.

5. Use as réguas para alinhar as duas caixas de texto

6. Remova as bordas do texto das caixas de texto do mês e do ano mantendo pressionada a tecla Shift e selecionando ambas. Na guia Formato da forma, selecione Contorno da forma > Sem contorno.

8️⃣ Salvar como modelo

Observação: salve o documento como um modelo para reutilizá-lo antes de adicionar qualquer evento.

1. Vá para Arquivo > Salvar como modelo... e uma caixa de diálogo será exibida.

2. Digite o nome do modelo do seu calendário em Salvar como.

3. Adicione tags relevantes em Tags (para usuários de Mac)

4. Escolha onde deseja salvar seu modelo de calendário

5. Verifique se o Formato do arquivo está definido como Modelo do Microsoft Word (.dotx).

Relacionado 👉 Aprenda a criar uma linha do tempo no Microsoft Word!

Como personalizar um modelo de calendário do Microsoft Word

1️⃣ Selecione qualquer modelo de calendário do MS Word

1. Inicie o Microsoft Word

2. No canto superior direito, clique em Mais modelos.

3. Digite calendário na barra de pesquisa para preencher modelos do Word específicos para calendários.

4. Ou clique em uma imagem abaixo para baixar modelos online gratuitos da loja de modelos da Microsoft:

2️⃣ Personalizando seu modelo do Word

1. Se você tiver macros habilitadas, vá para a guia Calendário > Selecionar novas datas

2. Escolha o mês e o ano na caixa de diálogo e clique em OK.

Pausa. ⏸

Vamos falar um pouco sobre macros. Macros são uma série de comandos usados para automatizar uma tarefa repetitiva. Por exemplo, as macros nos modelos de calendário do Word permitem que você escolha qualquer mês e ano, e as datas serão preenchidas automaticamente para você.

⚠️ Lembre-se: não habilite macros de fontes não confiáveis. Confira a página de suporte da Microsoft para obter mais informações sobre como habilitar ou desabilitar macros.

3. Altere o tema do modelo na guia Calendário > Temas > explore o menu suspenso para ver mais opções

4. Altere as cores do tema do modelo na guia Calendário > Cores > explore o menu suspenso para ver mais opções

5. Altere a fonte do tema do modelo na guia Calendário > Cores > explore o menu suspenso para ver mais opções

⚡️ Dica: se você quiser redefinir o tema original do calendário a qualquer momento, vá para a guia Calendário > Temas > Redefinir para o tema do modelo de calendário.

6. Na guia Design da tabela, clique na seta para baixo para rolar e encontrar dezenas de opções disponíveis para alterar o design geral da tabela.

7. Adicione eventos ao seu calendário e pronto!

Se você estiver procurando outros guias úteis sobre calendários, confira estes recursos:

Dicas, truques e solução de problemas do Microsoft Word

Qual tamanho de calendário devo usar para impressão?

Se pesquisar as funções do Word parece tão confuso quanto a sua gaveta da cozinha, você não está sozinho! Veja os detalhes aqui. ⬇️

Como adicionar e modificar logotipos, fotos e imagens no meu calendário sem bagunçar tudo no meu documento?

Posso mover a foto para qualquer lugar da página? E quero dizer, qualquer lugar?

Como compartilhar meu incrível calendário do Word?

Como faço para ir para o mês seguinte no mesmo documento do Word?

Depois de criar seu calendário com a formatação e o design concluídos e antes de adicionar quaisquer entregas/eventos, copie e cole o calendário em uma nova página e ajuste a data. Veja como:

Alguma dica para organizar o conteúdo do meu calendário?

A melhor maneira de organizar seu calendário online é qualquer método que otimize seu tempo e suas necessidades de planejamento. O que funciona para outras pessoas pode não funcionar para você, e isso é perfeitamente normal! Aqui estão algumas sugestões para organizar seu calendário:

Além de calendários, aprenda a criar um mapa mental no Word!

Cuidado com o excesso de recursos da Microsoft

Tentar dominar o mar de funções “básicas” para criar um documento no MS Word pode ser resumido em uma palavra: estressante. Informe-nos se esta é uma representação precisa do uso do MS Word:

1. Você insere uma imagem

2. Mova-o ligeiramente para a direita

3. Tudo abaixo da imagem quebra a formatação

4. Você move a imagem de volta para o seu lugar original

5. Tudo abaixo da imagem ri

Aqui está o que você deve saber antes de investir tempo, energia e recursos no Microsoft Word:

❌ Embora o Word seja uma plataforma versátil, também é demorado obter o resultado desejado.

❌ As funções na barra de ferramentas/faixa de opções são diferentes de versão para versão.

❌ Os aplicativos de desktop do Microsoft Office (incluindo Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel e outros ) são caros. O aplicativo Word sozinho custa a partir de US$ 159,99.

❌ Dificuldades em alinhar texto, tabelas, linhas e imagens para obter o efeito desejado são problemas comuns.

❌ É um programa complexo de aprender e usar com eficiência.

Não se preocupe, você tem opções!

Bônus: confira algumas dessas alternativas ao Microsoft Word.

ClickUp: a melhor alternativa ao calendário do Microsoft Word

Essas realidades sobre o MS Word são o motivo pelo qual é essencial usar uma ferramenta de software intuitiva para eliminar o trabalho manual e atualizar em tempo real, como o ClickUp. ✨

O ClickUp é o aplicativo definitivo para tudo relacionado ao trabalho. Nossa plataforma de produtividade integra gerenciamento de tarefas, calendários, bate-papo e documentação em uma solução alimentada por IA. Isso permite que as equipes gerenciem projetos, colaborem de forma mais inteligente e reúnam todo o trabalho em uma única ferramenta.

Seja você um novato em aplicativos de produtividade ou um gerente de projetos experiente, a personalização do ClickUp pode se adaptar a equipes de qualquer tamanho para uma colaboração consistente.

Participe, crie e gerencie eventos de calendário com o Calendário ClickUp.

Desde o agendamento automático de tarefas até a definição de novos compromissos, o Calendário ClickUp é a priorização perfeita. O Calendário com tecnologia de IA bloqueia e agenda (e reagenda) tarefas de maneira inteligente para mantê-lo no caminho certo.

Agende e participe de chamadas diretamente do Calendário e transforme notas de reuniões e itens de ação diretamente em tarefas a partir daqui! Você também pode receber sugestões de tarefas geradas por IA para priorizar.

🔗 Sincronize os detalhes do seu calendário do Google, Outlook, Apple e muito mais

O ClickUp oferece feeds de calendário que permitem enviar tarefas programadas diretamente para seu aplicativo de calendário favorito: Apple Calendar, Outlook ou qualquer calendário que permita a inscrição com um feed de URL. Você pode até conectar quantos calendários quiser a diferentes espaços, pastas e listas do ClickUp.

Prefere uma sincronização bidirecional? Conecte o ClickUp e o Google Calendars! ✨

👩 Visualize sua agenda em casa no ClickUp

A página inicial do ClickUp oferece uma visão panorâmica dos seus itens mais importantes para que você sempre saiba onde deve concentrar sua atenção. Assim, seu calendário estará sempre ao lado do seu trabalho!

Seu calendário em Home mostra suas tarefas programadas e lembretes para o dia. Você também pode adicionar e exibir seus eventos do Google Agenda e feriados nacionais junto com suas tarefas e lembretes do ClickUp.

⏰ Use a visualização de calendário do ClickUp para gerenciamento de projetos

A visualização Calendário no ClickUp é sua fonte de verdade para agendamento, planejamento e gerenciamento de recursos.

Ou comece a usar os modelos de calendário do ClickUp criados especialmente para você:

Bônus: modelos de calendário de conteúdo!

🤳 Leve seu calendário para qualquer lugar

Se você prefere usar um calendário em papel para gerenciamento de projetos, mas ainda deseja uma cópia digital como backup, o ClickUp tem o que você precisa! A visualização do calendário é otimizada para dispositivos móveis, para que você possa criar tarefas ou lembretes no aplicativo móvel enquanto estiver em trânsito!

O que vem a seguir?

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