Quanto você depende do seu calendário? Muito, imaginamos!
Sem um calendário online confiável, controlar sua agenda é como tentar pegar confete em um furacão.
Além de uma lista de tarefas, um calendário oferece uma visão geral completa das atividades planejadas ao longo de um dia, semana ou mês. Ele organiza seu tempo e até mesmo avisa as pessoas certas com lembretes na hora certa. 🔔
No entanto, a questão permanece: qual aplicativo de calendário é o melhor?
Reunimos 11 opções, escolhidas por suas interfaces intuitivas, recursos poderosos de bloqueio de tempo e integração robusta em vários dispositivos.
Vamos dar uma olhada nas funcionalidades delas.
⏰ Resumo de 60 segundos
Reunimos as melhores ferramentas de calendário e agendamento para 2025, cada uma com recursos exclusivos para atender a diferentes necessidades de agendamento:
- ClickUp: Ideal para agendamento integrado de tarefas com tecnologia de IA
- Calendly: Ideal para agendar reuniões e compromissos
- Google Agenda: Ideal para gerenciamento de tarefas pessoais e profissionais
- Calendário do Microsoft Outlook: Ideal para integrar a programação com as ferramentas do Microsoft 365
- Apple Calendar: Ideal para usuários da Apple que precisam de uma solução de calendário integrada e simples
- Zoho Calendar: Ideal para agendamento de equipes e reserva de recursos
- Fantastical: Ideal para integrar várias contas de calendário com facilidade
- Any. do Calendar: Ideal para combinar tarefas e gerenciamento de calendário em um único aplicativo
- Cozi: Ideal para coordenar calendários e tarefas familiares
- Teamup Calendar: Ideal para organizar fluxos de trabalho e disponibilidade da equipe
- Monday. com Calendar: Ideal para visualizar cronogramas de projetos juntamente com detalhes das tarefas
O que você deve procurar em calendários online?
⭐ Modelo em destaque
Está se afogando em calendários e perdendo prazos? Experimente o modelo gratuito de planejador de calendário ClickUp para simplificar sua agenda e realmente realizar suas tarefas.
Encontrar os melhores aplicativos de calendário pode transformar a forma como você gerencia seu tempo e suas responsabilidades. Aqui está uma lista das principais funcionalidades a serem consideradas antes de escolher um.
- Compatibilidade entre plataformas: Certifique-se de que o aplicativo sincroniza facilmente com outros calendários em seu smartphone, tablet e computador para que você esteja sempre informado, onde quer que esteja
- Interface fácil de usar: procure uma ferramenta que seja intuitiva, seja para adicionar eventos pessoais do seu celular ou planejar sua semana de trabalho no computador; um design intuitivo e organizado é essencial
- Segurança e privacidade: escolha um aplicativo com criptografia forte, políticas de privacidade claras e autenticação de dois fatores para garantir que seus dados permaneçam seguros
- Agendamento flexível: Escolha uma plataforma que permita criar, editar e arrastar e soltar eventos, facilitando a organização do calendário
- Fácil de compartilhar: Escolha um aplicativo que permita enviar convites para eventos aos membros da sua equipe e até mesmo compartilhar calendários inteiros, assim como um software dedicado ao agendamento de tarefas faria
- Notificações: opte por uma ferramenta que permita definir alertas personalizáveis para eventos futuros, desde lembretes sutis até notificações recorrentes para todas as tarefas e reuniões importantes
💣 Precisa de mais munição? Escolha uma ferramenta com recursos de bloqueio de tempo para manter o foco na tarefa em mãos, garantindo que todas as tarefas importantes tenham um lugar dedicado em seu calendário.
Os 11 melhores calendários online
1. ClickUp (ideal para planejamento integrado de projetos e agendamento de tarefas)
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, transformou seu calendário em uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tempo.
Porque o ClickUp Calendar é mais do que apenas um agendador de reuniões.
Ele conecta suas tarefas à sua agenda, oferecendo priorização baseada em IA e ajustes automáticos para mantê-lo no caminho certo.
Por exemplo, o ClickUp AI pode sugerir automaticamente horários para tarefas com base na sua disponibilidade no calendário. Esse recurso ajuda você a alocar tempo de forma eficiente para suas prioridades, sem precisar procurar manualmente horários livres entre reuniões.
Quando você ativa o botão IA ao lado de uma tarefa em suas Prioridades, a IA recomenda onde agendar a tarefa em seu calendário. Se concordar com a sugestão, você pode adicioná-la facilmente ao seu calendário.
Ele também pode sugerir tarefas que devem ser priorizadas. Esse recurso ajuda você a se concentrar nas tarefas mais importantes, analisando seu backlog e suas prioridades atuais.
Com o ClickUp, seu calendário é essencialmente seu planejador de trabalho, executado por IA e agrupado onde suas tarefas já estão. Acompanhe o tempo, defina estimativas, adicione notas e visualize relatórios de tempo de qualquer lugar do seu espaço de trabalho.

Compartilhar também é simples. Seja para sua equipe ou para um stakeholder externo, você pode compartilhar seu calendário com segurança. Eles verão atualizações em tempo real, então você não precisa enviar lembretes por e-mail sobre alterações na programação.
O ClickUp Reminders é outro item indispensável no seu arsenal de produtividade.
Esse recurso bacana permite transformar comentários de tarefas em lembretes úteis. Você também pode adicionar contexto extra com arquivos importantes, mídia e prazos — assim, quando chegar a hora do acompanhamento, você saberá exatamente o que está acontecendo e por que é importante.

Agora, aqui está um bônus que achamos que você vai gostar. Planeje com mais inteligência com o Modelo de Planejador de Calendário do ClickUp .
É fácil criar uma programação que sua equipe possa seguir, para que todos permaneçam no caminho certo. Chega de reinventar a roda, chega de silos. Personalize como quiser e você estará pronto para começar.
Este modelo irá ajudá-lo:
- Organize tarefas diárias, semanais e mensais em um só lugar
- Acompanhe prazos e datas importantes sem esforço
- Veja seus fluxos de trabalho e o andamento dos projetos em um piscar de olhos
Melhores recursos do ClickUp
- Gerenciamento unificado de projetos: crie um espaço de trabalho ClickUp para seu projeto e agrupe todas as tarefas e subtarefas em pastas e espaços; adicione membros da equipe e ajuste cronogramas e prioridades para garantir que tudo corra bem
- Biblioteca de modelos: use o modelo de lista de tarefas do calendário da ClickUp para obter rapidamente uma visão geral semanal, quinzenal ou mensal e planeje de acordo com o que for mais adequado para sua função no momento.
- Visualização unificada do calendário: O calendário ClickUp integra-se aos calendários do Google e do Outlook, permitindo que você visualize tarefas e eventos em um só lugar, com uma sincronização bidirecional que reflete as alterações em qualquer um dos sistemas
- Tarefas e bloqueio de tempo: bloqueie facilmente o tempo para tarefas arrastando e soltando a partir do seu backlog do ClickUp ou da programação manual. Você pode adicionar detalhes e recursos relevantes da tarefa diretamente nos eventos do calendário
- Priorização e agendamento: use a barra lateral do calendário para visualizar Prioridades, Tarefas vencidas e Tarefas em atraso e agende-as no seu calendário. A IA também pode sugerir horários ideais para as tarefas
- Colaboração aprimorada: Veja as agendas dos colegas e encontre horários livres em comum para agendar reuniões com eficiência. O calendário destaca a disponibilidade mútua para simplificar a coordenação
- Gerenciamento abrangente de calendário: Gerencie todas as tarefas, eventos e reuniões em um único local, garantindo uma programação equilibrada e organizada, com fácil acesso aos detalhes das tarefas e informações sobre as reuniões
Limitações do ClickUp
- A grande variedade de recursos pode, às vezes, ser um pouco confusa
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 ( mais de 9.900 avaliações )
- Capterra: 4,6/5 ( mais de 4.300 avaliações )
🔍 Você sabia? As ferramentas de agendamento com IA podem economizar até 40% do seu tempo criando uma programação semanal personalizada e podem ajudar você a concluir 25% mais tarefas.
➡️ Leia mais: 10 modelos de agenda gratuitos no Excel, Google Sheets e ClickUp
📮ClickUp Insight: 18% dos participantes da nossa pesquisa querem usar IA para organizar suas vidas por meio de calendários, tarefas e lembretes. Outros 15% querem que a IA cuide de tarefas rotineiras e administrativas.
Para fazer isso, uma IA precisa ser capaz de: compreender os níveis de prioridade de cada tarefa em um fluxo de trabalho, executar as etapas necessárias para criar ou ajustar tarefas e configurar fluxos de trabalho automatizados. A maioria das ferramentas possui uma ou duas dessas etapas. No entanto, o ClickUp ajudou os usuários a consolidar mais de 5 aplicativos usando nossa plataforma!
Experimente o agendamento com inteligência artificial, onde tarefas e reuniões podem ser facilmente alocadas em vagas disponíveis no seu calendário com base em níveis de prioridade. Você também pode configurar regras de automação personalizadas através do ClickUp Brain para lidar com tarefas rotineiras. Diga adeus ao trabalho excessivo!
2. Calendly (ideal para agendar reuniões e compromissos)

O Calendly é uma ferramenta de agendamento que simplifica a marcação de reuniões e compromissos. Ele permite que você compartilhe sua disponibilidade diretamente da sua caixa de entrada, LinkedIn ou CRM, permitindo que outras pessoas marquem um horário que seja conveniente para ambos, sem a necessidade de trocar e-mails.
Você também pode criar um painel personalizado para acompanhar tendências de atividades e tipos de eventos, o que é especialmente útil para gerenciar agendas de equipes.
Principais recursos do Calendly
- Formulários de encaminhamento: qualifique, encaminhe e agende reuniões instantaneamente com clientes potenciais e clientes de alto valor diretamente do seu site
- Personalização: defina limites para reuniões ou adicione tempo de buffer antes ou depois de uma reunião para proteger seu tempo livre
- Lembretes: agende lembretes e confirmações de eventos por e-mail ou SMS para aumentar a participação
Limitações do Calendly
- Os diferentes tipos de eventos e regras associados ao agendamento podem ser um pouco confusos de navegar
- Algumas personalizações estão bloqueadas na assinatura paga, o que pode ser uma desvantagem significativa para quem busca uma experiência mais personalizada
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 12/mês por usuário
- Equipes: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: A partir de US$ 15/ano
Avaliações e comentários sobre o Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.800 avaliações)
➡️ Leia mais: 10 melhores alternativas e concorrentes do Calendly
3. Google Agenda (ideal para gerenciamento de tarefas pessoais e profissionais)

Embora ofereça apenas funcionalidades básicas, o Google Agenda continua sendo a ferramenta mais usada para gerenciar a vida pessoal e as rotinas profissionais em um só lugar.
Você pode adicionar tarefas com horários específicos, integrar detalhes de eventos de aplicativos de terceiros e criar uma "agenda de compromissos" que permite que outras pessoas escolham horários para reuniões em uma página de reservas.
Principais recursos do Google Agenda
- Insights: use o recurso "Time Insights" para acompanhar sua agenda; saiba sempre onde você está gastando seu tempo e com quem
- Opções de RSVP: responda a convites para reuniões com um RSVP específico para o local; informe sua equipe onde você estará trabalhando
- Calendários personalizados: crie e gerencie vários calendários para diferentes fins, como feriados da equipe ou reuniões regulares
Limitações do Google Agenda
- A ferramenta não é muito boa para ver a disponibilidade de outras pessoas, pois o fluxo do usuário é um pouco estranho
- Alguns usuários consideram que a capacidade de vincular várias contas ou calendários em um único é um pouco difícil quando comparada com as alternativas ao Google Agenda
Preços do Google Agenda
- Gratuito para usar com uma conta Google, com recursos premium adicionais disponíveis por meio de uma assinatura paga do Google Workspace
Avaliações e comentários do Google Agenda
- G2: 4,6/5 (mais de 42.000 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 3.300 avaliações)
💡Dica profissional: use um modelo do Google Agenda para se manter organizado, mesmo quando estiver lidando com várias tarefas e prazos.
4. Calendário do Microsoft Outlook (ideal para integrar a programação com as ferramentas do Microsoft 365)

Se você usa o Outlook para e-mails e está procurando aplicativos de calendário compartilhado que se adaptem ao seu fluxo de trabalho atual, o Calendário do Microsoft Outlook pode ser exatamente o que você precisa. Você pode definir lembretes, compartilhar sua disponibilidade ou agendar reuniões com o Microsoft Teams ou o SharePoint.
Principais recursos do Calendário do Microsoft Outlook
- Permissões de reunião: oculte ou compartilhe detalhes de compromissos privados com pessoas da sua organização
- Gravação e transcrições: Selecione "Seguir" uma reunião quando não puder participar e solicite ao organizador da reunião que grave a reunião
- Recapitulações: acesse arquivos, gravações e transcrições de qualquer reunião anterior diretamente do evento do calendário
Limitações do Calendário do Microsoft Outlook
- A ferramenta pode não ser totalmente compatível com determinados padrões de dados e sincronização para calendários e contatos
- Não permite atribuir fusos horários diferentes para os horários de início e término de um único evento
Preços do Calendário do Microsoft Outlook
- Gratuito, com a opção de desbloquear recursos premium por meio de uma assinatura do Microsoft 365
Avaliações e comentários sobre o Calendário do Microsoft Outlook
- G2: 4,5/5 (mais de 2.900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
🎈Curiosidade: No século XVIII, a Suécia usou brevemente o dia 30 de fevereiro durante a transição do calendário juliano para o gregoriano, mas a mudança foi interrompida pela Grande Guerra do Norte. Em 1712, a Suécia restaurou o calendário juliano adicionando dias bissextos extras e, mais tarde, mudou para o calendário gregoriano em 1753.
5. Apple Calendar (ideal para usuários Apple que precisam de uma solução de calendário integrada e simples)

O Apple Calendar é muito simples. Ele sincroniza todos os seus dispositivos e se integra a ferramentas como o iCloud e o Google Calendar. Como usuário da Apple, você pode configurar calendários separados para eventos de trabalho, pessoais ou familiares e até mesmo receber notificações de tempo de viagem para reuniões agendadas.
Se você está procurando alternativas ao Fantastical, o Apple Calendar oferece muitas das mesmas conveniências sem custos adicionais.
Melhores recursos do Apple Calendar
- Personalização: atribua cores diferentes a vários tipos de eventos para organizar visualmente e identificar mais facilmente a programação num relance
- Privacidade: decida quais membros da equipe têm acesso somente para visualização ao seu calendário e quais podem fazer alterações
- Visualizações do calendário: alterne entre as visualizações por dia, semana, mês e ano, de acordo com suas preferências
Limitações do Calendário da Apple
- Com um limite total de dados de 1 GB e um limite de 20 MB por evento (incluindo anexos), não é ideal para usuários que compartilham frequentemente arquivos grandes ou conteúdo multimídia com eventos
- Os calendários privados só podem ser compartilhados com até 100 pessoas
Preços do Calendário Apple
- Gratuito para uso em todos os dispositivos Apple
Avaliações e comentários sobre o Calendário da Apple
- G2: 4,1/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
6. Zoho Calendar (ideal para agendamento de equipes e reserva de recursos)

O Zoho Calendar, com seu recurso "Smart Add", permite criar eventos sem precisar preencher formulários.
Basta digitar os detalhes neste formato, "
Principais recursos do Zoho Calendar
- Sincronização de calendário: sincronize facilmente todos os seus eventos e dados do calendário diretamente do Zoho para o calendário nativo em seu desktop ou dispositivo móvel
- Moderadores de reuniões: designe qualquer pessoa como moderador para ajudar a gerenciar eventos e permissões se você for o proprietário desse Calendário de Grupo
- Calendários compartilhados: inscreva-se no calendário de um membro da equipe, no calendário de feriados da sua organização ou em um calendário público para se manter atualizado
Limitações do Zoho Calendar
- A falta de opções de cores suficientes torna mais difícil identificar e categorizar eventos na plataforma
- A versão móvel é mais lenta em comparação com a versão para computador, criando inconsistências na experiência do usuário
Preços do Zoho Calendar
- Gratuito para todos os usuários do Zoho
Avaliações e comentários sobre o Zoho Calendar
- G2: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
7. Fantastical (ideal para integrar várias contas de calendário com facilidade)

O Fantastical facilita o gerenciamento de várias agendas, integrando-se diretamente a plataformas como iCloud, Google e Microsoft Exchange. Seus modelos permitem agendar rapidamente eventos recorrentes, e você pode compartilhar sua disponibilidade com um simples link.
Melhores recursos do Fantastical
- Integrações: envie rapidamente arquivos ou imagens necessários para sua próxima reunião ou tarefa diretamente do Fantastical para seus eventos do iCloud, Google ou Exchange
- Visibilidade do fuso horário: selecione os fusos horários que são importantes para você e veja instantaneamente os horários convertidos no cartão do fuso horário do evento
- Controles de reuniões: controle os tipos de resposta (sim/não/talvez), o número de participantes e os prazos de inscrição
Limitações do Fantastical
- Os usuários observaram algumas falhas ocasionais, como a não envio de links do Zoom para compromissos agendados
- A versão gratuita é muito limitada, e a visualização completa do calendário só fica disponível com assinaturas pagas
Preços fantásticos
- Gratuito
- Indivíduos: US$ 4,75/mês
- Famílias: US$ 7,5/mês (até 5 usuários)
- Equipes: US$ 4,75/mês por usuário
Avaliações e comentários fantásticos
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,8/5 (mais de 20 avaliações)
8. Any. do Calendar (ideal para combinar tarefas e gerenciamento de calendário em um único aplicativo)

O Any. do combina recursos de calendário e gerenciamento de tarefas, permitindo que você codifique eventos por cores, defina tarefas recorrentes e integre sua conta ao Google Agenda. A ferramenta é especialmente útil para gerenciar agendas profissionais e pessoais em um único aplicativo de calendário. Se você está procurando um calendário de gerenciamento de projetos que também lida com tarefas pendentes, este pode ser o ideal.
Any. do melhores recursos
- Ferramentas de produtividade: mantenha o ritmo de trabalho com o recurso "Modo de foco"; use o cronômetro e os recursos de gamificação envolventes, como cultivar uma árvore digital, para ficar livre de distrações
- Lembretes personalizados: receba sugestões personalizadas diárias sobre as tarefas e reuniões que exigem sua atenção imediata
- Integrações: integre-o com vários clientes de calendário, como Google Calendar, iCloud e Outlook
Qualquer. Sem limitações
- As tarefas concluídas não são excluídas automaticamente, o que pode causar desorganização, a menos que sejam removidas manualmente
- As tarefas na visualização do calendário são fixadas em intervalos de 30 minutos e não podem ser ajustadas para refletir sua duração real
Any. Preços
- Pessoal: Gratuito
- Premium: US$ 7,99/mês
- Família: US$ 9,99/mês (para quatro usuários)
- Equipe: US$ 7,99/mês por usuário
Any. do classificações e avaliações
- G2: 4,2/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 170 avaliações)
9. Cozi (ideal para coordenar calendários e tarefas familiares)

Precisa de calendários compartilhados para os membros da sua família? O Cozi é simples e eficaz. Seu calendário familiar codificado por cores permite que você veja quem está fazendo o quê e compartilhe listas de tarefas e planos de refeições para manter toda a família em sintonia.
Principais recursos do Cozi
- Planejador de atividades: veja tudo o que você tem para fazer em cada dia em uma interface simples, incluindo suas tarefas atuais, compromissos futuros e listas de compras adicionadas recentemente
- Armazenamento de arquivos: armazene documentos importantes, como registros médicos, horários escolares e receitas, diretamente no aplicativo
- Recursos de personalização: crie tarefas personalizadas, defina prazos e receba notificações quando elas forem marcadas como concluídas
Limitações do Cozi
- O aplicativo às vezes pode demorar para carregar, tornando inconveniente agendar compromissos enquanto estiver ao telefone
Preços do Cozi
- Gratuito
- Cozi Gold: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Cozi
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
10. Teamup Calendar (ideal para organizar fluxos de trabalho e disponibilidade da equipe)

O Teamup Calendar é uma ferramenta sólida para gerenciar agendas e disponibilidades da equipe. Você pode personalizá-lo para organizar eventos, acompanhar recursos ou compartilhar atualizações. É gratuito para equipes pequenas, mas escalável para equipes maiores, tornando-o uma boa opção se você estiver procurando aplicativos de planejamento digital que cresçam com suas necessidades.
Melhores recursos do Teamup Calendar
- Controles de acesso: gerencie o acesso ao calendário e defina níveis de permissão com base na função e na relevância de cada membro da equipe
- Várias visualizações: escolha entre 11 modelos de visualização de calendário, incluindo visualizações de vários dias, semanais, mensais e em lista para um agendamento flexível
- Etiquetas personalizadas: use campos personalizados, comentários e anexos para organizar e categorizar eventos
Limitações do Teamup Calendar
- O calendário pode ficar lento quando muitos calendários estão abertos simultaneamente na plataforma
- A visualização do Agendador como um quadro Kanban é limitada a navegadores da web; não está disponível em aplicativos móveis
Preços do Teamup Calendar
- Gratuito
- Mais: US$ 12/mês por calendário
- Pro: US$ 29/mês por calendário
- Negócios: US$ 69/mês por calendário
- Empresa: US$ 129/mês por calendário
Avaliações e comentários sobre o Teamup Calendar
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
11. Monday.com Calendar (ideal para visualizar cronogramas de projetos juntamente com detalhes das tarefas)

Se você já usa o Monday.com, o recurso de calendário torna o planejamento de projetos mais visual. Você pode atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso em visualizações diárias, semanais ou mensais. O recurso "Split View" permite que você veja seu calendário ao lado de um quadro de tarefas detalhado.
Principais recursos do Monday.com
- Personalização: arraste e solte mais de 30 tipos de colunas, desde datas de vencimento até status de tarefas, para personalizar o fluxo de trabalho desejado
- Visualizações do calendário: integre vários quadros, como Kanban, Gantt, Mapa ou Linha do tempo, em um calendário unificado no seu painel
- Sincronização de calendário: sincronize sua conta com o Google Agenda e o Outlook para consolidar agendas e receber notificações onde quer que você esteja
Limitações do Monday.com
- As notas vinculadas a uma tarefa não são facilmente visualizáveis em um único lugar, aumentando o risco de perder detalhes importantes.
- O campo de data não possui personalização avançada, limitando a praticidade de alguns fluxos de trabalho
Preços do Monday.com
- Gratuito: $0
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.300 avaliações)
Assuma o controle do seu tempo e das suas tarefas com o ClickUp
Escolher o calendário online certo começa com a compreensão das suas necessidades. Com tantas opções disponíveis, é fácil se sentir sobrecarregado. Comece identificando seus objetivos, seja coordenar agendas de equipes, compartilhar notas de reuniões ou acompanhar prazos.
Se você está procurando uma ferramenta que consolide tudo isso de forma integrada e a incorpore à sua rotina diária, considere o ClickUp. Ele combina suas tarefas, reuniões e trabalho em um só lugar com simplicidade e facilidade de uso, oferecendo flexibilidade para você trabalhar do seu jeito.
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