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13 melhores aplicativos de calendário para 2025 (gratuitos e pagos)

Para muitos, um calendário é muito mais do que uma ferramenta de agendamento. É um organizador com lembretes e prazos para nos manter produtivos, ou um guardião da memória dos eventos mais importantes de nossas vidas. É por isso que tomamos um cuidado extra ao escolher um calendário digital — porque queremos algo que torne o planejamento divertido e funcional!

Então, quais recursos devemos procurar em um aplicativo de calendário para nos ajudar a controlar nossa agenda? Considere:

  • Compartilhe para se manter conectado com sua família, amigos e colegas de equipe.
  • Personalização para personalizar a ferramenta com codificação por cores e categorização de eventos
  • Facilidade de uso para uma experiência intuitiva, fácil de aprender e amigável para o usuário.
  • Sincronização universal em todos os nossos dispositivos (computador, celular e tablet)

Reunimos os melhores aplicativos para atender às suas necessidades pessoais e profissionais. De aplicativos de calendário simples a avançados, há algo na lista para todos! 📅

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Quais são os 13 melhores aplicativos de calendário?

1. ClickUp

Use o agendamento com tecnologia de IA no ClickUp Calendar para planejar seu dia, semana ou mês perfeito com base em suas tarefas, eventos e metas.

O ClickUp vai além de ser uma ferramenta de produtividade gratuita com recursos de calendário que economizam tempo na web e em aplicativos móveis para tornar até mesmo as tarefas mais rotineiras divertidas de adicionar! Se você está procurando um calendário para a vida profissional e pessoal ou precisa de uma única fonte confiável para anotar ideias e lembretes, o ClickUp pode se adaptar a qualquer preferência como o aplicativo completo para o trabalho que conecta seu calendário às suas tarefas e documentos no ClickUp.

Com o ClickUp Calendar, você pode:

  • Use o agendamento com tecnologia de IA para bloquear automaticamente o tempo de concentração para tarefas prioritárias, ajudando você a proteger as horas necessárias para um trabalho profundo.
  • Transforme reuniões em ação com notas automáticas, transcrições e a capacidade de converter pontos de discussão em tarefas atribuídas. O ClickUp AI Notetaker se integra ao Clickup Calendar para tornar isso mais simples.
  • Mantenha-se atualizado, não importa onde você esteja trabalhando, graças à sincronização bidirecional do ClickUp com o Google Agenda, notificações na barra de ferramentas e lembretes personalizáveis.

Se você precisa de um calendário de trabalho abrangente ou de um sistema simples para anotações e lembretes, o ClickUp Calendar se adapta às suas preferências exclusivas de fluxo de trabalho.

Exibição do calendário do ClickUp: reuniões recorrentes
Visualize e gerencie seu Google Agenda no ClickUp Calendar com uma sincronização bidirecional entre os dois aplicativos.

Veja como usuários reais aproveitam ao máximo o ClickUp Calendar:

“O principal problema que resolvi usando o ClickUp foi a falta de clareza. O ClickUp me ajuda a saber no que trabalhar e quando. Com seus vários filtros e visualizações, o recurso LineUp™️ e a página inicial com um calendário, não preciso perder tanto tempo tentando descobrir o que fazer a seguir. Estou perdendo menos tempo e cumprindo os prazos.”

“O principal problema que resolvi usando o ClickUp foi a falta de clareza. O ClickUp me ajuda a saber no que trabalhar e quando. Com seus vários filtros e visualizações, o recurso LineUp™️ e a página inicial com um calendário, não preciso gastar tanto tempo tentando descobrir o que fazer a seguir. Estou perdendo menos tempo e cumprindo os prazos.”

“Agora, o ClickUp controla a maior parte da minha vida (tanto profissional quanto pessoal). Profissionalmente, eu o uso para organizar e planejar projetos e inseri-los no meu calendário online com metadados relevantes. Pessoalmente, eu o uso para gerenciar minha casa e com o recurso gratuito de convidados. Eu mantenho meu parceiro a par das reformas, empreiteiros, conversas com prestadores de serviços, etc.”

“Agora, o ClickUp controla a maior parte da minha vida (tanto profissional quanto pessoal). Profissionalmente, eu o uso para organizar e planejar projetos e inseri-los no meu calendário online com metadados relevantes. Pessoalmente, eu o uso para gerenciar minha casa e com o recurso gratuito de convidados. Eu mantenho meu parceiro a par das reformas, empreiteiros, conversas com prestadores de serviços, etc.”

“Em comparação com os concorrentes, o ClickUp é excelente em manter a plataforma simples, oferecendo ao mesmo tempo a máxima funcionalidade. Tem todas as diferentes visualizações — Calendário, Gantt, Listas, sublistas, uploads, trabalho em equipe, etc. Tudo isso com muitos detalhes. Os softwares anteriores que experimentei não ofereciam o nível de interatividade de que eu precisava para ser criativo com mudanças de horários, informações e subtarefas/subinformações.”

“Em comparação com os concorrentes, o ClickUp é excelente em manter a plataforma simples, oferecendo ao mesmo tempo a máxima funcionalidade. Ele tem todas as diferentes visualizações — Calendário, Gantt, Listas, sublistas, uploads, trabalho em equipe, etc. Tudo isso com muitos detalhes. Os softwares anteriores que experimentei não ofereciam o nível de interatividade de que eu precisava para ser criativo com mudanças de horários, informações e subtarefas/subinformações. ”

O plano gratuito do ClickUp é tudo o que você precisa para começar a planejar seus dias da maneira que melhor se adapta ao seu trabalho. Não há nenhuma condição para fazer upgrade para um dos planos pagos, pois o ClickUp é gratuito para sempre! Entre as centenas de recursos poderosos que o ClickUp tem a oferecer, aqui estão três que você pode usar para aumentar sua produtividade agora mesmo:

👤 Modo Me: elimine a desorganização exibindo tarefas, subtarefas, listas de verificação e comentários atribuídos a você no ClickUp Workspace.

🗓 Sincronização bidirecional: conecte o ClickUp ao seu calendário do Google, Outlook ou Apple

🎨 Configurações do cartão de tarefa: personalize como você deseja que seus cartões de tarefa apareçam na visualização do calendário (mostrar responsáveis, prioridade, subtarefas, estimativa de tempo, tempo rastreado, tags)

Prós do ClickUp Calendar

  • Os usuários podem escolher entre 100 integrações nativas, além de milhares disponíveis através do Zapier e do Integromat.
  • Os usuários podem usar o ClickUp Goals para planejar, gerenciar e cumprir metas diárias, semanais, trimestrais e anuais.

Contras do ClickUp

  • Sem recurso de exportação do painel

Preços do ClickUp

💬 Avaliações dos clientes do ClickUp

  • G2: 4,7/5 (mais de 3.880 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 2.480 avaliações)

2. Google Agenda

aplicativo Google Agenda
via Google Agenda

O Google Agenda oferece o equilíbrio certo como gerenciador de tarefas e agendador; é um dos aplicativos de calendário mais conhecidos e favoritos, que categoriza eventos, ausências do escritório, tarefas e horários de compromissos. Além disso, é fácil organizar um calendário do Google, esteja você no escritório ou na fila do Starbucks!

Prós do Google Agenda

  • Os usuários podem adicionar novas cores HEX para personalizar o fundo do calendário.
  • Os usuários podem definir fusos horários primários e secundários para calendários inteiros.
  • Modelos do Google Agenda para otimizar fluxos de trabalho

Contras do Google Agenda

  • Este aplicativo de calendário não possui versão para desktop para macOS ou Windows 10.

Preços do Google Agenda

  • O Google Agenda é gratuito para uso pessoal ou com uma conta empresarial paga.

Avaliações dos clientes do Google Agenda

  • G2: N/A
  • Capterra: 4,8/5 (mais de 1.500 avaliações)

3. Calendly

O Calendly permite que os usuários visualizem vários calendários para gerenciar eventos.
via Calendly

O Calendly é um software de agendamento inteligente que automatiza tarefas manuais, marcando reuniões e eventos no momento e local certos. Ele pode se conectar aos calendários da sua organização — Google, Outlook ou iCal — para uma experiência sem estresse entre anfitriões e convidados.

Prós do Calendly

  • Os usuários podem adicionar o Calendly ao seu site ou e-mail para otimizar o agendamento.
  • Os usuários podem automatizar as comunicações antes e depois das reuniões.
  • O Calendly oferece inúmeras integrações, como ClickUp, Linkedin e Slack.

Contras do Calendly

  • Este aplicativo de calendário pode ser integrado a ferramentas populares, como Zoom e Zapier, mas pode se tornar complicado para os convidados se eles tiverem que passar por várias etapas para se conectar.

Preços do Calendly

  • O Calendly oferece planos gratuitos e pagos a partir de US$ 8/usuário por mês.

Avaliações dos clientes do Calendly

  • G2: 4,7/5 (mais de 1.200 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 1.900 avaliações)

4. Baluu

Aplicativo de calendário baluu
via Baluu

Em quarto lugar na nossa lista está o Baluu. Este sistema de reservas e criador de sites completo é ótimo para pequenas empresas que precisam de aceitar reservas online. Pode conectar a sua conta bancária ou Stripe para aceitar pagamentos e até vender produtos com as suas funcionalidades de comércio eletrônico.

Prós do Baluu

  • Crie um site de reservas pronto para uso em poucos minutos e comece a aceitar pagamentos e reservas online.
  • Integra-se a qualquer site existente como um iframe.
  • Sincroniza com todas as principais plataformas de calendário (Google, Outlook etc.).

Contras do Baluu

  • Ainda não existe um aplicativo Baluu.

Preços do Baluu

  • O Baluu oferece um plano gratuito (limitado a 50 reservas por mês) e planos pagos a partir de US$ 17 por mês.

Avaliações dos clientes da Baluu

  • G2: 5/5 (2 avaliações)
  • Capterra: 4,9/5 (mais de 5 avaliações)

5. SavvyCal

Aplicativos de calendário Savvycal
via SavvyCal

O SavvyCal é uma ferramenta de agendamento que permite alternar entre o calendário deles e sua lista de horários disponíveis. Esse recurso de sobreposição coloca os usuários no comando para encontrar facilmente a disponibilidade mútua. O SavvyCal sincroniza com calendários populares e outras ferramentas de fluxo de trabalho de agendamento para criar eventos e verificar horários enquanto você está ocupado.

Prós do SavvyCal

  • Os usuários podem apresentar janelas de disponibilidade classificadas para incentivar os destinatários a escolher o horário ideal.
  • Os usuários podem definir limites para quantas reuniões podem ser agendadas por dia, semana ou mês, a fim de reservar tempo para trabalhos mais complexos.

Contras do SavvyCal

  • Este aplicativo de calendário não tem um plano gratuito.

Preços do SavvyCal

  • O SavvyCal oferece planos pagos a partir de US$ 12/usuário por mês.

Avaliações dos clientes do SavvyCal

  • G2: 5/5 (7 avaliações)
  • Capterra: N/A

6. Any. do

Aplicativos de calendário any.do
via Any.do

O recurso de calendário do Any.do tem como objetivo ajudar os usuários a controlar seu dia, semana e mês com eventos e tarefas em uma única visualização. A interface é limpa e fácil de usar, permitindo a integração com outros calendários, como Google Calendar, iCloud e Outlook, sem complicações. No entanto, o Any.do não oferece planos gratuitos no momento.

Any. do prós

  • Os usuários podem transformar mensagens do WhatsApp em tarefas e lembretes usando linguagem natural.
  • Os usuários podem escolher entre diferentes temas e planos de fundo para combinar com seu estilo preferido.

Any. do cons

Preços do Any.do

  • O Any.do oferece um plano gratuito. Entre em contato com o Any.do para saber os preços.

Avaliações dos clientes da Any.do

  • G2: 4,1/5 (mais de 190 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 130 avaliações)

7. Calendário da Apple

O Apple Calendar é um aplicativo de calendário gratuito em todos os dispositivos Apple.
via Calendário da Apple

Se você é usuário da Apple, sabe que o Apple Calendar vem pré-instalado em todos os dispositivos iOS e macOS (incluindo o Apple Watch) para que os usuários possam acessar suas contas de calendário em um só lugar. Embora esse aplicativo básico de calendário atenda às necessidades de agendamento e configuração rápida de eventos, ele não possui recursos avançados para uma personalização mais ampla.

Prós do Apple Calendar

  • Os usuários podem ver todos os calendários ou calendários específicos em uma única janela.
  • Os usuários podem adicionar o endereço do local do evento para receber notificações de “Hora de sair” com base no tempo que levará para chegar ao destino.

Contras do Apple Calendar

  • Este aplicativo de calendário impede que você convide pessoas para um evento se o e-mail delas não estiver salvo na lista de contatos do seu celular.

Preços do Apple Calendar

  • O Apple Calendar é gratuito em todos os dispositivos Apple.

Avaliações dos clientes do Apple Calendar

  • G2: 4/5 (mais de 160 avaliações)
  • Capterra: N/A

Bônus: Software de gerenciamento de projetos para Macs

8. Calendário do Microsoft Outlook

Aplicativo de calendário Microsoft Outlook
via Calendário do Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook Calendar funciona como um calendário e uma ferramenta de agendamento para acompanhar eventos pessoais e profissionais. Com seu recurso de calendário compartilhado, você pode acessar os calendários de seus colegas de equipe e até mesmo gerenciar suas agendas.

Prós do Calendário do Microsoft Outlook

  • Os usuários podem criar calendários que exibem a programação de um grupo de pessoas.
  • Os usuários podem visualizar vários calendários lado a lado.

Contras do Calendário do Microsoft Outlook

  • Este aplicativo de calendário tem muitas funcionalidades que podem atrapalhar as necessidades simples de agendamento.

Preços do Calendário do Microsoft Outlook

  • O Microsoft Outlook Calendar oferece planos gratuitos e pagos. Consulte o Microsoft 365 para obter informações sobre preços.

Avaliações dos clientes do Calendário do Microsoft Outlook

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

Confira estas alternativas ao Microsoft Outlook!

9. DigiCal

O digical é um dos aplicativos de calendário mais populares, com processamento de linguagem natural.
via DigiCal

O DigiCal sincroniza com todos os servidores de calendário compatíveis com a plataforma Android. Os usuários podem personalizar totalmente a aparência com um tema predefinido ou usar o seletor de cores e as predefinições de fonte para criar seu próprio tema. Além disso, a pesquisa de localização integrada exclusiva do DigiCal permite que os usuários digitem o nome de um lugar, e ele preencherá automaticamente o endereço do local.

Prós do DigiCal

  • Os usuários podem alternar entre sete visualizações diferentes de calendário nos temas claro ou escuro, de acordo com suas preferências.
  • Os usuários podem selecionar um widget para uma visualização rápida de sua agenda do dia, semana ou mês.

Contras do DigiCal

  • Este aplicativo de calendário tem muitas funcionalidades que podem atrapalhar as necessidades simples de agendamento.

Preços do DigiCal

  • O DigiCal oferece planos gratuitos e pagos a partir de XXX/usuário por mês.

Avaliações dos clientes do DigiCal

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

10. Acuity Scheduling

O Acuity Scheduling funciona com o calendário padrão do usuário para mostrar a disponibilidade aos clientes.
via Acuity Scheduling

Semelhante ao Calendly e ao SavvyCal, o Acuity Scheduling é uma ferramenta especialmente projetada para sites Squarespace. Os clientes iniciam o processo de agendamento escolhendo o tipo de compromisso que desejam reservar. Se você estiver ministrando aulas em grupo, por exemplo, de caligrafia ou ioga, o recurso Class permite que várias pessoas reservem serviços em um horário específico.

Prós do Acuity Scheduling

  • Os usuários podem criar e editar quantos tipos de compromissos desejarem.
  • Os usuários podem definir limites de agendamento para escolher se e quando os clientes podem marcar, editar ou cancelar seus compromissos.

Contras do Acuity Scheduling

  • Esse recurso é um complemento para sites Squarespace e não uma ferramenta independente.

Preços do Acuity Scheduling

  • Entre em contato com a Squarespace para saber os preços.

Avaliações dos clientes do Acuity Scheduling

  • G2: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
  • Capterra: 4,8/5 (mais de 5.000 avaliações)

11. Fantastical

O Fantastical é um aplicativo de calendário popular, ideal para gerenciar eventos do calendário.
via Fantastical

A seguir em nossa lista dos melhores aplicativos de calendário está o Fantastical. Este aplicativo sincroniza todos os seus modelos personalizados, notificações, configurações meteorológicas e muito mais para uma visualização detalhada de todos os itens do seu calendário. Com um único clique ou toque, o Fantastical gera automaticamente uma teleconferência e adiciona todos os detalhes ao seu evento.

Prós do Fantastical

  • Os usuários podem adicionar chamadas do Zoom, Google Meet, Webex e Microsoft Teams.
  • Os usuários podem navegar e se inscrever em calendários interessantes, incluindo esportes, programas de TV, feriados e muito mais.

Contras do Fantastical

  • Este aplicativo tem muitas funcionalidades que podem atrapalhar as necessidades simples de agendamento.

Preços do Fantastical

  • O Fantastical oferece planos gratuitos e pagos a partir de XXX/usuário por mês.

Avaliações dos clientes do Fantastical

  • G2: 4,5/5 (mais de 10 avaliações)
  • Capterra: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)

12. Business Calendar 2

calendário empresarial 2 aplicativo de calendário
via Business Calendar 2

O Business Calendar 2 é um aplicativo de calendário para telefones Android com um recurso conveniente de arrastar e soltar para organizar e agendar tarefas. Seja temas, cores ou o número de dias que você deseja visualizar, você pode personalizar o aplicativo de acordo com suas preferências. No entanto, ao contrário da maioria dos aplicativos de calendário, o Business Calendar 2 não possui uma versão web.

Prós do Business Calendar 2

  • Os usuários podem anexar imagens e gravações de voz a um evento.
  • Os usuários podem exibir eventos e tarefas em seu fuso horário local quando estiverem viajando.

Contras do Business Calendar 2

  • A versão profissional deste aplicativo é relativamente cara para um aplicativo de calendário móvel sem suporte para web ou iOS.

Preços do Business Calendar 2

  • O Business Calendar 2 oferece planos gratuitos e pagos. Entre em contato com o Business Calendar 2 para saber os preços.

Avaliações dos clientes do Business Calendar 2

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

13. Vantage

Aplicativo de calendário Vantage
via Vantage

Por último, mas não menos importante, em nossa lista dos melhores aplicativos de calendário está o Vantage. Este aplicativo de calendário possui um conjunto de recursos visuais para ajudar os usuários a organizar melhor sua vida diária. Por exemplo, um recurso exclusivo chamado Stacks reduz a desorganização para visualizar o quanto você tem para fazer. Quanto mais eventos e tarefas forem planejados para um determinado dia, maior será a pilha.

Prós do Vantage

  • Os usuários podem arrastar e soltar itens para definir datas de vencimento.
  • Os usuários podem escolher entre uma seleção de pacotes de cores para personalizar a aparência do calendário.

Contras do Vantage

  • Este aplicativo de calendário é voltado para usuários com uma preferência estética específica.

Preços da Vantage

  • O Vantage oferece uma versão gratuita com compras no aplicativo.

Avaliações dos clientes da Vantage

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

O ClickUp é a solução universal para suas necessidades de aplicativos de calendário.

Deixe o ClickUp tirar o estresse do planejamento para que você possa aproveitar ao máximo seu tempo para relaxar ou fazer as coisas que ama. Se você tem alternado entre o Google e outros aplicativos de calendário, este é o seu sinal para experimentar o ClickUp Calendar hoje mesmo! 🗓