Está com dificuldade para fazer tudo? Não tem tempo suficiente? Muitas distrações? Sistemas desconectados?
Todos nós já passamos por isso: presos em uma teia de tarefas que precisam ser realizadas em um tempo limitado, fluxos de trabalho complicados ou desorganizados e, ainda por cima, distrações.
E embora seja impossível se clonar e parar o tempo, você pode recorrer a ferramentas de produtividade para otimizar seu tempo e fazer mais em menos tempo! 👩💻⚡️
Mas eu entendo. Com a abundância de ferramentas de produtividade disponíveis, encontrar uma que atenda às suas necessidades pode ser tão desafiador quanto manter a produtividade! Se você deseja manter o foco nas tarefas e gerenciar o tempo com eficácia ou colaborar com equipes remotas, com certeza existe um aplicativo para isso.
Então, para economizar seus preciosos minutos (que podem muito bem se somar), fiz algumas pesquisas e selecionei as 25 melhores ferramentas de produtividade disponíveis atualmente para que você não precise fazer isso. De aplicativos de gerenciamento de tarefas a rastreadores de tempo e muito mais, temos certeza de que você encontrará o que procura nesta lista!
Mas, primeiro, vamos abordar o que você deve procurar nas suas próximas ferramentas de produtividade. 👀
⏰ Resumo de 60 segundos
Quer fazer mais em menos tempo? Aqui estão as 10 melhores ferramentas de produtividade para ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente, e não mais árdua.
- ClickUp (a melhor ferramenta multifuncional de produtividade e gerenciamento de projetos)
- Calendly (ideal para agendar reuniões sem esforço)
- Slack (ideal para comunicação em tempo real com a equipe)
- Brain. fm (Ideal para aumentar o foco com sons que estimulam a produtividade)
- HubSpot (o melhor software de CRM para gerenciar relacionamentos com clientes)
- Loom (ideal para mensagens de vídeo rápidas e gravação de tela)
- Shift (ideal para gerenciar várias contas de e-mail e aplicativos)
- Habitica (ideal para gamificar o acompanhamento de hábitos e a produtividade)
- Zapier (ideal para automatizar fluxos de trabalho entre aplicativos)
- Weekdone (ideal para acompanhar OKRs e desempenho da equipe)
O que são ferramentas de produtividade?
Ferramentas de produtividade são plataformas projetadas para ajudar funcionários e equipes a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz. Ferramentas de produtividade podem ajudar os usuários a gerenciar tarefas, manter-se organizados, colaborar com outras pessoas, automatizar tarefas repetitivas e otimizar fluxos de trabalho.
As 25 melhores ferramentas de produtividade
Existem tantas ferramentas de produtividade disponíveis — algumas se especializam em ajudar na gestão do tempo, reduzir distrações, organizar tarefas e gerenciar projetos, enquanto outras visam melhorar a colaboração, conectar equipes remotas e acelerar a comunicação entre departamentos e equipes. (E ainda há algumas que fazem tudo isso! 😉)
Analise cada uma delas para ver como você pode usar essas ferramentas para maximizar sua produtividade, manter-se motivado e preencher a lacuna entre onde você está e onde precisa estar!
1. ClickUp
A melhor ferramenta multifuncional de produtividade e gerenciamento de projetos
A primeira é o ClickUp — seu novo companheiro, uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um e o aplicativo de produtividade definitivo que faz tudo. Desde gerenciar listas de tarefas simples até projetos complexos, tarefas pessoais e comerciais, e tudo mais, este aplicativo tem tudo o que você precisa. 👏
Mais conhecido por seus recursos avançados de gerenciamento de projetos combinados com ferramentas de produtividade e colaboração, o ClickUp pode ajudá-lo a fazer mais, gerenciar sua carga de trabalho e atingir seus objetivos.
Acesse recursos que aumentam a produtividade para controle de tempo, gerenciamento de tarefas e automação personalizada para organizar seu fluxo de trabalho, juntamente com um conjunto de ferramentas, incluindo ClickUp Mind Maps para brainstorming, ClickUp Docs para documentação e Workload View para ajudá-lo a controlar sua capacidade.
O melhor de tudo é que a plataforma é totalmente personalizável. Isso significa que você pode configurar o ClickUp da maneira que melhor se adapte ao seu fluxo de trabalho, projetos e preferências, e até mesmo ajustá-lo conforme suas necessidades mudam, tornando essa ferramenta um dos aplicativos de produtividade e ferramentas de gerenciamento de projetos mais flexíveis disponíveis atualmente.
Mal tocamos na superfície do que essa ferramenta pode fazer pela sua produtividade profissional e pessoal. Aqui estão alguns outros recursos importantes para aumentar a produtividade que você obtém com o ClickUp. Dê uma olhada!
Melhores recursos
- Visualizações personalizadas do ClickUp : escolha entre mais de 15 maneiras personalizadas de visualizar seu trabalho (lista, tabela, Gantt, linha do tempo, calendário, carga de trabalho e muito mais)
- ClickUp AI: use o ClickUp AI para economizar tempo na criação de notas, conteúdo e muito mais.
- Rastreador de tempo global: acompanhe o tempo gasto em tarefas, marque o tempo como faturável e faça anotações em suas entradas.
- Automação personalizada e pré-configurada: coloque seu trabalho no piloto automático — reduza tarefas manuais e repetitivas, acelere seu fluxo de trabalho e crie processos consistentes e escaláveis.
- Painéis personalizados: crie um painel ClickUp para ter uma visão geral do seu trabalho em um piscar de olhos.
- Quadros brancos colaborativos : crie e visualize seu fluxo de trabalho, estratégias e muito mais, e compartilhe-os facilmente ou colabore em ideias com sua equipe e clientes.
- ClickUp Docs: crie wikis, SOPs, blogs, bases de conhecimento e muito mais, e use o recurso de foco dentro do Docs para manter o foco no seu trabalho.
- Lembretes : fique sempre por dentro do que você precisa fazer com os Lembretes, que podem ser gerenciados a partir do seu navegador, desktop ou dispositivos móveis.
- Recursos de integração: conecte o ClickUp a mais de 1.000 ferramentas de trabalho para otimizar seu fluxo de trabalho.
- Aplicativo móvel: acesse o ClickUp em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo, incluindo celulares.
- Modelos personalizados e pré-construídos : crie seus próprios modelos ou use os modelos de produtividade do ClickUp, incluindo o Modelo de Produtividade Pessoal do ClickUp, para ajudá-lo a começar mais rapidamente.
Limitações atuais
- Nem todas as visualizações do ClickUp estão disponíveis no aplicativo móvel ainda.
Preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 5.720 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 3.553 avaliações)
2. Calendly
Melhor para software de agendamento
O Calendly é uma ferramenta de produtividade que ajuda a automatizar o processo de agendamento de compromissos e reuniões com clientes e membros da equipe.
Ela se integra ao seu calendário para verificar sua disponibilidade e permite que outras pessoas agendem compromissos com você com base na disponibilidade que você definiu. Isso reduz a necessidade de troca de e-mails ou telefonemas para agendar compromissos, liberando tempo para outras tarefas e aumentando a produtividade.
O Calendly também se integra a outras ferramentas de produtividade desta lista, incluindo o ClickUp. Conecte o ClickUp ao Calendly para otimizar o planejamento da produtividade, o acompanhamento e a organização de reuniões e horários de trabalho dentro do ClickUp.
Melhores recursos
- Personalize sua disponibilidade e bloqueie facilmente dias e horários para evitar agendamentos duplicados.
- As conexões de calendário permitem sincronizar suas agendas em vários calendários em tempo real.
- Os formulários de encaminhamento permitem que você e os participantes da sua reunião solicitem informações aos visitantes do site ou convidados e as encaminhem para a pessoa ou recurso certo.
- Envie rapidamente enquetes sobre reuniões, encontre os horários mais populares e agende sua reunião em um só lugar.
Limitações atuais
- O Calendly não tem a capacidade de lidar com eventos recorrentes com horários diferentes para semanas diferentes.
Preços
- Básico: Gratuito
- Essenciais: US$ 8 por licença/mês
- Profissional: US$ 12 por licença/mês
- Equipes: US$ 16 por usuário/mês
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 1.581 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 2.617 avaliações)
Confira estas alternativas ao Calendly!
3. Slack
Melhor software de comunicação em equipe
O Slack é uma plataforma de colaboração e comunicação projetada para equipes. Ele permite que os usuários criem canais para diferentes projetos ou tópicos e facilita o envio de mensagens em tempo real, o compartilhamento de arquivos e muito mais.
Ao reunir todas essas ferramentas em um só lugar, o Slack ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados e conectados, permitindo que sejam mais produtivos e realizem mais tarefas em menos tempo.
Melhores recursos
- As mensagens instantâneas permitem que as equipes discutam tópicos e resolvam problemas mais rapidamente.
- Recursos robustos de pesquisa e arquivamento facilitam a recuperação de conversas ou informações anteriores.
- Os canais personalizados permitem que as equipes organizem as conversas por tópico, mantendo o foco nas conversas.
- A integração com outras ferramentas pode manter o trabalho da sua equipe otimizado.
Limitações atuais
- Os planos gratuitos têm uma quantidade limitada de armazenamento para arquivos, que pode ser aumentada com a atualização para um plano pago.
- As notificações e conversas do Slack podem ser uma distração se não forem tratadas adequadamente.
Preços
- Pro: US$ 8,25 por pessoa/mês, cobrado mensalmente
- Business+: US$ 15 por pessoa/mês, cobrado mensalmente
- Enterprise Grid: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,5 de 5 (mais de 30.927 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 22.828 avaliações)
Compare o Slack com o Asana!
4. Brain.fm
Melhor aplicativo para melhorar o foco
O Brain.fm é uma ferramenta de produtividade baseada em música e som, projetada para melhorar a função cognitiva e a produtividade geral.
Ela usa uma combinação de música, paisagens sonoras e padrões rítmicos criados especificamente para afetar as ondas cerebrais, ajudando os usuários a permanecerem alertas, concentrados e produtivos.
Ao oferecer aos usuários a possibilidade de personalizar sua experiência de áudio e escolher entre uma variedade de modos e gêneros, o Brain.fm ajuda os usuários a manterem o foco e a produtividade ao longo do dia, independentemente da tarefa em que estejam trabalhando.
Melhores recursos
- Músicas e paisagens sonoras baseadas na ciência são projetadas para ajudar os usuários a se concentrarem.
- O tempo de reprodução de música personalizável permite que os usuários ajustem a duração da música de acordo com suas necessidades.
- O aplicativo móvel oferece aos usuários acesso a músicas e paisagens sonoras em qualquer lugar.
- Biblioteca de música atualizada regularmente para manter uma variedade de músicas para os usuários
Limitações atuais
- A eficácia depende do usuário.
Preços
- Mensal: US$ 6,99 por mês
- Anual: US$ 49,99 por ano
Avaliações e comentários dos clientes
- Product Hunt: 5 de 5 (mais de 98 avaliações)
5. Hubspot
Melhor software de CRM
O Hubspot é uma plataforma completa de marketing, vendas e atendimento ao cliente que ajuda as empresas a atrair, envolver e encantar os clientes.
Ele oferece um conjunto de ferramentas que ajudam as empresas a gerenciar suas atividades de marketing, vendas e atendimento ao cliente em um só lugar, facilitando a organização e aumentando a produtividade.
Ao reunir todas essas ferramentas, a Hubspot ajuda as empresas a otimizar seus processos, economizar tempo e se concentrar no que fazem de melhor: proporcionar uma experiência excepcional ao cliente.
Melhores recursos
- As ferramentas de automação de marketing ajudam as equipes a otimizar e dimensionar seus esforços de marketing.
- A personalização oferece às equipes uma solução flexível para ajudar a atender às suas necessidades específicas.
- Relatórios e análises permitem que as empresas monitorem e acompanhem o desempenho de marketing e vendas.
- O Hubspot se integra a uma variedade de outras ferramentas e sistemas, incluindo ClickUp, Slack e Zapier.
Limitações atuais
- Muitas opções podem ser opressivas e prejudicar a produtividade.
Preços
- Marketing Profissional a partir de US$ 800 por mês Empresarial a partir de US$ 3.600 por mês
- O plano profissional custa a partir de US$ 800 por mês.
- O plano Enterprise custa a partir de US$ 3.600 por mês.
- Vendas Profissional a partir de US$ 450 por mês Empresarial a partir de US$ 1.200 por mês
- O plano profissional custa a partir de US$ 450 por mês.
- O plano Enterprise custa a partir de US$ 1.200 por mês.
- Atendimento ao cliente Profissional a partir de US$ 450 por mês Empresarial a partir de US$ 1.200 por mês
- O plano profissional custa a partir de US$ 450 por mês.
- O plano Enterprise custa a partir de US$ 1.200 por mês.
- O plano profissional custa a partir de US$ 800 por mês.
- O plano Enterprise custa a partir de US$ 3.600 por mês.
- O plano profissional custa a partir de US$ 450 por mês.
- O plano Enterprise custa a partir de US$ 1.200 por mês.
- O plano profissional custa a partir de US$ 450 por mês.
- O plano Enterprise custa a partir de US$ 1.200 por mês.
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,4 de 5 (mais de 9.191 avaliações)
- Capterra: 4,5 de 5 (mais de 5.360 avaliações)
Confira estas alternativas ao Hubspot!
6. Loom
Melhor software de gravação de tela
O Loom é uma ferramenta de comunicação por vídeo que ajuda indivíduos e equipes a se comunicarem de forma mais eficaz e aumentar sua produtividade.
Com o Loom, os usuários podem gravar mensagens de vídeo que combinam imagens da webcam com gravações da tela. Isso facilita a comunicação de ideias, o fornecimento de feedback, o compartilhamento de conhecimento, a comunicação visual e a redução de longas cadeias de e-mails ou reuniões presenciais.
Melhores recursos
- Grave mensagens de vídeo e capturas de tela e compartilhe-as facilmente com suas equipes ou com qualquer pessoa.
- As legendas ao vivo fornecem legendas em tempo real, o que pode ser útil, especialmente para pessoas com deficiência auditiva.
- Opção para cortar e editar gravações antes de compartilhá-las com outras pessoas
- Os controles de privacidade permitem que os usuários definam níveis de acesso para garantir que as informações privadas sejam protegidas e mantidas em segurança.
Limitações atuais
- A versão gratuita tem um número limitado de vídeos.
Preços
- Iniciante: Gratuito
- Negócios: US$ 12,50 por criador/mês
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 987 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 338 avaliações)
Confira estas alternativas ao Loom!
7. Shift
Ideal para organizar seu navegador da web
O Shift é um aplicativo de gerenciamento de e-mails projetado para ajudar os usuários a aumentar sua produtividade, gerenciando várias contas de e-mail a partir de um único local central.
Este aplicativo ajuda os usuários a reduzir o tempo gasto alternando entre diferentes contas de e-mail, procurando e-mails específicos e gerenciando a desorganização da caixa de entrada. Os usuários podem acessar todas as suas contas de e-mail em um só lugar, pesquisar rapidamente e-mails específicos e organizar suas caixas de entrada com rótulos, pastas e filtros personalizáveis.
Melhores recursos
- O gerenciamento de várias contas permite que os usuários gerenciem contas de e-mail e calendário em um só lugar.
- Recursos avançados de e-mail, como adiar, lembretes de acompanhamento e enviar mais tarde, ajudam os usuários a gerenciar melhor suas caixas de entrada.
- Os atalhos de teclado personalizados ajudam as equipes a acelerar os processos e permitem que elas acessem os aplicativos mais rapidamente.
- Os recursos de integração permitem que os usuários conectem o Shift a outras ferramentas de trabalho para otimizar seu fluxo de trabalho.
Limitações atuais
- O aplicativo não está disponível para dispositivos móveis.
Preços
- Básico: Gratuito
- Avançado: US$ 149 por ano
- Teams: US$ 149 por ano (por usuário)
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 3,6 de 5 (mais de 62 avaliações)
- Capterra: 4,3 de 5 (mais de 296 avaliações)
Confira estas alternativas ao Shift!
8. Habitica
Melhor aplicativo para acompanhar hábitos
O Habitica é um aplicativo gamificado de produtividade e acompanhamento de hábitos que ajuda os usuários a criar e manter bons hábitos, alcançar seus objetivos e melhorar seu bem-estar geral, transformando tarefas rotineiras em jogos de aventura.
Com sua abordagem divertida e envolvente, os usuários do Habitica podem ganhar recompensas, subir de nível e desbloquear novos recursos para se manterem motivados e ajudar a fazer mudanças significativas em suas vidas, levando a um aumento da produtividade e a uma sensação de realização.
Melhores recursos
- Transforma o processo de formação de hábitos e realização de tarefas em um jogo para manter os usuários motivados e engajados.
- As missões e os desafios proporcionam um ambiente divertido e motivador para atingir os objetivos.
- O acompanhamento de hábitos, o feedback e as recompensas oferecem aos usuários uma maneira envolvente de medir seu progresso, mantê-los no caminho certo e comemorar suas vitórias.
- Os recursos de colaboração permitem que os usuários experimentem a plataforma com outros usuários, como suas equipes, amigos e familiares.
Limitações atuais
- Sem plano gratuito
- Como há punições no jogo, isso pode fazer com que os usuários temam o fracasso e voltem a trapacear.
Preços
- Assinatura geral: US$ 5 por mês
- Plano para grupos: US$ 9 por mês e US$ 3 por membro
Avaliações e comentários dos clientes
- App Store: 4,1 de 5 (mais de 1.000 avaliações)
- Google Play 4,2 de 5 (mais de 19.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Habitica!
9. Zapier
Ideal para conectar sua pilha de tecnologia
O Zapier é uma ferramenta de automação online que permite aos usuários conectar seus serviços web favoritos e automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e aumentando a produtividade.
Com o Zapier, os usuários podem integrar milhares de aplicativos e criar “Zaps”, que são fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos para automatizar fluxos de trabalho simples a complexos.
Ao conectar suas ferramentas ao Zapier e automatizar tarefas manuais e repetitivas, os usuários do Zapier podem se concentrar em trabalhos de maior valor, liberando tempo e energia para trabalhos mais criativos e estratégicos e mantendo indivíduos e equipes produtivos.
Melhores recursos
- A automação do fluxo de trabalho permite que os usuários automatizem tarefas rotineiras.
- Crie fluxos de trabalho com várias etapas para realizar tarefas mais complexas.
- Facilita a transferência de dados entre diferentes aplicativos
- Integra-se com 5.000 aplicativos interessantes, incluindo ClickUp, Gmail, Slack e muito mais.
Limitações atuais
- Alguns usuários podem considerar a estrutura de preços do Zapier cara para suas necessidades.
Preços
- Gratuito
- Starter: US$ 19,99 por mês, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 49 por mês, cobrado anualmente
- Equipe: US$ 399 por mês, cobrados anualmente
- Empresa: US$ 799 por mês, cobrados anualmente
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,5 de 5 (mais de 1.044 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 2.481 avaliações)
Confira estas alternativas ao Zapier!
10. Weekdone
Ideal para acompanhamento de OKR
O Weekdone é um software OKR e uma ferramenta de gerenciamento de equipes projetada para ajudar as equipes a aumentar sua produtividade, alinhando suas metas, acompanhando o progresso e fornecendo feedback regularmente.
As equipes podem criar e atribuir tarefas, definir metas e objetivos e acompanhar seu progresso ao longo do tempo. O aplicativo também oferece check-ins regulares, nos quais os membros da equipe podem relatar seu progresso e compartilhar atualizações com seus colegas. Esse ciclo regular de feedback ajuda as equipes a se manterem informadas e alinhadas, o que pode levar a uma melhor colaboração, comunicação e produtividade.
Melhores recursos
- Ferramentas para definir metas e acompanhar o progresso, identificando áreas que precisam ser melhoradas.
- Modelos personalizáveis permitem que as equipes criem relatórios de progresso alinhados com seus objetivos.
- Ferramentas de colaboração, como comentários e atualizações da equipe, ajudam a manter todos informados.
- A análise de desempenho da equipe oferece aos líderes e equipes uma maneira de visualizar o desempenho em um painel simples.
Limitações atuais
- Suporta apenas até três pessoas no plano gratuito.
- Configurar o aplicativo e criar equipes pode ser um desafio para novos usuários.
- Não há relatórios de progresso mensais (apenas relatórios semanais).
Preços
- O preço depende do número de usuários.
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,1 de 5 (mais de 24 avaliações)
- Capterra: 4,5 de 5 (mais de 57 avaliações)
11. Pocket
Melhor aplicativo de favoritos
O Pocket é um aplicativo de salvamento e descoberta de conteúdo que permite aos usuários salvar artigos, vídeos e outros conteúdos da web para ler ou visualizar mais tarde, reduzindo a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos e distrações durante o trabalho.
O aplicativo também oferece um conjunto de ferramentas para organizar e categorizar conteúdo, incluindo tags, pastas e pesquisa, o que facilita aos usuários encontrar o que precisam quando precisam.
Melhores recursos
- O recurso “salvar para mais tarde” permite que os usuários salvem artigos, vídeos e outros conteúdos para visualização posterior.
- Categorize e marque facilmente o seu conteúdo salvo para facilitar a pesquisa.
- Disponível em várias plataformas, incluindo iOS, Android e navegadores da web.
- Utiliza algoritmos de aprendizado de máquina para recomendar conteúdos que possam ser interessantes para os usuários.
Limitações atuais
- A interface e a pesquisa poderiam ser melhoradas para facilitar o uso.
Preços
- Premium mensal: US$ 4,99 por mês
- Premium anual: US$ 44,99 por ano
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,5 de 5 (mais de 26 avaliações)
- Capterra: N/A
12. Toggl
Melhor software de controle de tempo
O Toggl é uma ferramenta de controle de tempo que ajuda equipes e indivíduos a aumentar sua produtividade, monitorando o tempo gasto em tarefas, organizando projetos e fornecendo informações valiosas sobre seus hábitos de trabalho e desempenho.
Ao monitorar o tempo com precisão e fornecer informações valiosas sobre os hábitos de trabalho, o Toggl pode ajudar os usuários a aumentar sua produtividade, reduzindo o tempo gasto no monitoramento manual do tempo, otimizando os fluxos de trabalho e melhorando a comunicação e a colaboração.
Além disso, o Toggl se integra a muitas outras ferramentas de produtividade, incluindo aplicativos de gerenciamento de projetos, ferramentas de faturamento e muito mais.
Melhores recursos
- Acompanhe o tempo gasto em diferentes tarefas e projetos e personalize o cronômetro para atender às necessidades específicas de cada projeto.
- Obtenha uma variedade de relatórios, como resumos semanais e mensais, para mostrar como o tempo é gasto nas tarefas.
- Os recursos de integração permitem que o Toggl se conecte a outras ferramentas de trabalho, como ClickUp, Zapier, Evernote, Slack e muito mais.
- Receba lembretes sobre quando iniciar ou parar o cronômetro.
Limitações atuais
- Planos separados para controle de tempo, gerenciamento de projetos e recrutamento tornam-no caro em comparação com outras alternativas ao Toggl.
Preços
- Gratuito
- Starter: US$ 9 por usuário/mês
- Premium: US$ 18 por usuário/mês
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,6 de 5 (mais de 1.514 avaliações)
- Capterra: 4,7 (mais de 2.137 avaliações)
13. 1password
Melhor cofre de senhas
O 1Password é uma ferramenta de gerenciamento de senhas que ajuda indivíduos e equipes a criar senhas fortes, fazer login facilmente em aplicativos sem precisar lembrar várias senhas e compartilhar senhas com segurança.
Este aplicativo reduz o risco de violações de segurança relacionadas a senhas e simplifica o gerenciamento de senhas.
Melhores recursos
- Armazene com segurança seus nomes de usuário, senhas e outras informações confidenciais
- Preencha automaticamente as informações de login para um acesso mais rápido e fácil
- Gere senhas fortes e exclusivas para fortalecer suas credenciais de login.
- Auditorias de segurança regulares para alertá-lo se alguma senha foi comprometida ou usada
Limitações atuais
- Os usuários têm enfrentado problemas entre uma extensão do navegador e um aplicativo cliente integrado para desktop.
Preços
- Pessoal: US$ 2,99 por mês, cobrado anualmente
- Família: US$ 4,99 por mês para cinco membros da família, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 7,99 por usuário/mês
- Pacote inicial para equipes: US$ 19,95 por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 1.217 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 1.904 avaliações)
14. Jasper AI
Melhor assistente de redação com IA
O Jasper é uma plataforma projetada para fornecer às empresas e equipes um assistente virtual com tecnologia de IA que pode automatizar tarefas rotineiras e melhorar a produtividade.
A plataforma usa tecnologias avançadas de processamento de linguagem natural (NLP) e aprendizado de máquina para entender e responder às solicitações dos usuários, liberando tempo para trabalhos mais estratégicos e criativos.
Melhores recursos
- Crie parágrafos cativantes com o gerador de parágrafos
- Obtenha uma estrutura valiosa para criar novas ideias de textos de marketing com a estrutura Problema-Agitação-Solução (PAS).
- Reescreva o conteúdo e melhore a qualidade da redação com o recurso Content Improver.
- Obtenha respostas para perguntas difíceis com o recurso Quora Answers.
Limitações atuais
- O modelo de preços pode ser caro para alguns usuários.
Preços
- Modo Chefe: US$ 99 por mês, estimado
- Negócios: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 761 avaliações)
- Capterra: 4,8 de 5 (mais de 1.589 avaliações)
Confira estas alternativas ao Jasper!
15. Pomofocus
Melhor aplicativo de controle de tempo e pomodoro
O Pomofocus é uma ferramenta de gerenciamento de tempo baseada na Técnica Pomodoro, um método popular para aumentar a produtividade.
Aplicativos de produtividade como o Pomofocus podem melhorar sua produtividade, dividindo o trabalho em partes gerenciáveis e fazendo pausas regulares para recarregar as energias e se concentrar novamente. Este software pomodoro ajuda a reduzir distrações, melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo e aumentar o foco, levando a uma melhor qualidade e conclusão do trabalho.
Melhores recursos
- Oferece um cronômetro para ajudar os usuários a manterem o foco por intervalos de 25 minutos, com um intervalo de 5 minutos entre eles.
- Opção para personalizar o tempo de concentração e intervalos curtos e longos para atender a qualquer necessidade
- Integra-se a uma variedade de ferramentas de trabalho, como aplicativos de gerenciamento de tarefas, calendários, ferramentas de produtividade e muito mais, para uma experiência perfeita.
- Fornece estatísticas detalhadas sobre onde o tempo é gasto nas tarefas para ajudar os usuários a identificar padrões e áreas de melhoria.
Limitações atuais
- Sem recursos avançados de gerenciamento de tarefas
- Recursos limitados de controle de tempo em comparação com outros aplicativos Pomodoro bem avaliados.
Preços
- O Pomofocus oferece planos gratuitos e pagos. Entre em contato com o Pomofocus para saber os preços.
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: N/A
- Capterra: N/A
16. Strides
Melhor aplicativo para acompanhamento de metas
O Strides é um aplicativo para criar hábitos e acompanhar metas, projetado para ajudar indivíduos e equipes a melhorar a produtividade e alcançar seus objetivos. O aplicativo oferece uma interface simples e intuitiva para definir e acompanhar metas, além de lembretes e acompanhamento do progresso para ajudar os usuários a se manterem no caminho certo.
Os usuários podem aumentar sua produtividade definindo e acompanhando metas relacionadas ao trabalho e à vida pessoal. Ele fornece uma visão clara do progresso, facilitando a identificação do que está funcionando e do que não está, e a realização de ajustes conforme necessário.
Melhores recursos
- Inclui uma variedade de análises e relatórios para monitorar o progresso ao longo do tempo e identificar quais hábitos e rotinas estão funcionando bem.
- Permite que as equipes compartilhem suas metas e progressos entre si, o que ajuda a aumentar a responsabilidade e a motivação.
- Oferece um sistema flexível de gerenciamento de tarefas que permite aos usuários criar, organizar e priorizar suas tarefas e listas de afazeres.
- Integra-se com outras ferramentas de trabalho para uma experiência mais eficiente e integrada.
Limitações atuais
- O formato de uma lista de tarefas pode ser muito simples para outros usuários com objetivos complexos.
Preços
- Disponível como aplicativo gratuito.
- Com suporte para compras no aplicativo que variam entre US$ 4,99 e US$ 79,99 para uma assinatura vitalícia.
Avaliações e comentários dos clientes
- Apple Store: 4,8 de 5 (mais de 194 avaliações)
17. 15five
Melhor software de gerenciamento de desempenho
O 15Five é uma plataforma de gestão de desempenho que ajuda as equipes a melhorar a produtividade, alinhando as metas dos funcionários, acompanhando o progresso e fornecendo feedback regularmente.
Além disso, o aplicativo ajuda a identificar áreas que precisam ser melhoradas, permitindo que eles tomem decisões baseadas em dados sobre como alocar recursos e otimizar o desempenho.
Melhores recursos
- Oferece uma variedade de ferramentas de análise e relatórios para ajudar os gerentes a entender o desempenho de sua equipe, identificar áreas que precisam ser melhoradas e acompanhar o progresso ao longo do tempo.
- Processo de check-in semanal que permite aos funcionários compartilhar seu progresso e metas
Limitações atuais
- Embora o software seja geralmente fácil de usar, pode haver alguma confusão em torno dos diferentes tipos de feedback e metas que podem ser definidos.
Preços
- Engage: US$ 4 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Perform: US$ 8 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Focus: US$ 8 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Total Platform: US$ 14 por usuário/mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,6 de 5 (mais de 1.736 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 870 avaliações)
18. Hootsuite
Melhor software de agendamento social
O Hootsuite é uma plataforma de gerenciamento de mídias sociais que ajuda as equipes a otimizar sua presença nas mídias sociais e melhorar a produtividade.
Usar este aplicativo pode melhorar a produtividade, reduzindo o tempo e o esforço necessários para gerenciar várias contas de mídia social. Programe e publique posts com antecedência, monitore menções e mensagens, acompanhe análises de mídia social e colabore com membros da equipe, tudo a partir de um único local centralizado.
Melhores recursos
- Gerencie mensagens recebidas de vários canais sociais
- Monitore as atividades e mantenha-se informado sobre as tendências do mercado e os concorrentes.
- Promova conteúdo orgânico e gerencie anúncios pagos
- Analise e avalie os resultados em todas as redes sociais
Limitações atuais
- Modelo de preços caro
Preços
- Profissional: US$ 99 por mês
- Equipe: US$ 249 por mês (três usuários)
- Negócios: US$ 739 por mês (cinco usuários)
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,1 de 5 (mais de 3.786 avaliações)
- Capterra: 4,4 de 5 (mais de 3.371 avaliações)
Confira estas alternativas ao Hootsuite!
19. Evernote
Melhor aplicativo para anotações
O Evernote é um aplicativo para anotações e organização que ajuda as equipes a melhorar sua produtividade, fornecendo um local central para armazenar e organizar informações.
Crie notas, incluindo texto, imagens, gravações de áudio e muito mais, e organize essas notas em cadernos. Ele também oferece uma variedade de ferramentas para pesquisar e organizar notas, facilitando a localização das informações necessárias quando você precisar.
Melhores recursos
- Sincronize e organize suas notas
- Crie tarefas em suas notas e transforme-as em tarefas
- Mantenha seus documentos importantes com você usando o scanner de documentos e salve-os em suas notas.
- Salve artigos, páginas da web e capturas de tela diretamente no aplicativo.
Limitações atuais
- Suporta um número limitado de tipos de arquivos
- Carece de recursos de produtividade em comparação com outras alternativas ao Evernote.
Preços
- Profissional: US$ 10,99 por mês
- Teams: US$ 14,99 por usuário/mês
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,4 de 5 (mais de 1978 avaliações)
- Capterra: 4,4 de 5 (mais de 7.735 avaliações)
20. Zoom
Melhor software de conferência web
O Zoom é uma plataforma de videoconferência e colaboração que ajuda equipes remotas a melhorar a produtividade, permitindo que elas realizem chamadas de áudio e vídeo facilmente de qualquer lugar.
Além disso, este aplicativo oferece várias ferramentas para compartilhamento de tela, gravação e anotação, facilitando para as equipes apresentarem e colaborarem em documentos, apresentações e outros materiais.
Melhores recursos
- Habilite o compartilhamento de tela durante as reuniões para permitir que os participantes vejam sua tela enquanto você faz a apresentação com facilidade.
- Legendas traduzidas para ajudar a eliminar as barreiras linguísticas
- Unifique seus sistemas com as integrações do Zoom
- Simplifique e organize a comunicação com as ferramentas da barra lateral do Zoom Chat.
Limitações atuais
- O plano gratuito limita o tempo por reunião.
Preços
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 149,90 por usuário/ano
- Negócios: US$ 199,90 por usuário/ano
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,5 de 5 (mais de 52.532 avaliações)
- Capterra: 4,6 de 5 (mais de 13.455 avaliações)
Confira estas alternativas ao Zoom!
21. Superhuman
Melhor software de otimização de e-mail
O Superhuman é uma ferramenta de produtividade e gerenciamento de e-mails que ajuda as equipes a melhorar sua produtividade, fornecendo ferramentas para agendar e rastrear e-mails.
A plataforma oferece uma maneira mais rápida e eficiente de gerenciar e-mails, reduzindo o tempo e o esforço necessários para classificar grandes volumes de e-mails e encontrar as informações de que você precisa.
Além disso, ajuda os usuários a se manterem atualizados sobre tarefas importantes e itens de acompanhamento, reduzindo o risco de prazos perdidos ou tarefas esquecidas.
Melhores recursos
- Atalhos de teclado para acelerar o gerenciamento de e-mails
- Divida as caixas de entrada para se concentrar em uma conta de e-mail por vez
- Acompanhamentos programados mantêm os usuários a par das respostas
Limitações atuais
- Não possui funcionalidade de pesquisa genérica; os usuários precisam alternar entre contas de e-mail para visualizar mensagens.
Preços
- Growth: US$ 30-45 por usuário/mês
- Starter: US$ 30 por usuário/mês
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,4 de 5 (mais de 61 avaliações)
- Capterra: 4,9 de 5 (mais de 15 avaliações)
22. Todoist
O melhor aplicativo simples para listas de tarefas
O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e lista de afazeres que ajuda os usuários a melhorar sua produtividade, fornecendo um local centralizado para organizar e acompanhar tarefas e projetos. Ele também ajuda a reduzir o tempo e o esforço necessários para acompanhar várias listas e itens de tarefas.
Além disso, as ferramentas de colaboração e delegação facilitam o trabalho em equipe, a priorização das tarefas e garantem que elas sejam concluídas dentro do prazo e com alto padrão de qualidade.
Melhores recursos
- A adição rápida permite capturar e organizar tarefas instantaneamente.
- Prazos recorrentes ajudam você a lembrar de datas importantes e a criar hábitos de trabalho melhores.
- Organize suas tarefas e projetos por seções e subtarefas
- Adicione níveis de prioridade para indicar quais tarefas são importantes e/ou urgentes.
Limitações atuais
- Embora a interface seja simples e fácil de usar, às vezes pode parecer um pouco limitada.
Preços
- Gratuito: tenha até cinco projetos ativos
- Pro: US$ 4 por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 6 por usuário/mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,4 de 5 (743+)
- Capterra: 4,6 de 5 (mais de 2.081 avaliações)
Confira estas alternativas ao Todoist!
23. OpenPhone
Melhor software de telefonia empresarial
O OpenPhone é uma ferramenta de comunicação empresarial que ajuda empresas e equipes a otimizar a comunicação.
A plataforma fornece um número de telefone comercial virtual que as equipes podem usar para todas as suas comunicações profissionais, reduzindo o tempo e o esforço necessários para gerenciar vários números de telefone e dispositivos.
Melhores recursos
- Obtenha números de telefone virtuais sem precisar de um novo sistema telefônico
- Personalize as saudações do correio de voz para cada número de telefone comercial
- Envie e receba mensagens de texto de números de telefone virtuais
- Integre-a com o Zapier para acessar mais de 4.000 outros aplicativos.
Limitações atuais
- Alguns usuários tiveram uma experiência ruim com a qualidade das chamadas.
Preços
- Padrão: US$ 17 por usuário/mês
- Premium: US$ 25 por usuário/mês
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,8 de 5 (mais de 1.274 avaliações)
- Capterra: 4,6 de 5 (mais de 46 avaliações)
24. Userguiding
Melhor software de integração
O UserGuiding é uma plataforma de integração de usuários e adoção de produtos que ajuda as equipes a melhorar sua produtividade, fornecendo uma maneira simples e eficiente de educar e treinar usuários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para fornecer treinamento presencial ou documentação escrita.
Além disso, os tours de produtos e guias interativos do UserGuiding podem ajudar os usuários a adotar novos produtos e recursos de forma rápida e eficaz, reduzindo o tempo e o esforço necessários para resolver problemas e responder a perguntas.
Melhores recursos
- Análises detalhadas para ajudar a criar orientações eficazes sobre os produtos
- Crie experiências de integração personalizadas com o recurso de segmentação
- Capture insights importantes dos usuários com as Pesquisas Net Promoter (NPS)
Limitações atuais
- Curva de aprendizado íngreme para alguns usuários
Preços
- Básico: US$ 69 por mês, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 299 por mês, cobrado anualmente
- Corporativo: US$ 499+ por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 112 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 51 avaliações)
25. Canva
Melhor software de design gráfico
O Canva é uma ferramenta de design gráfico que ajuda as equipes a melhorar sua produtividade, fornecendo uma plataforma fácil de usar para criar uma variedade de conteúdos visuais, incluindo apresentações, publicações em redes sociais, folhetos e muito mais, reduzindo a necessidade de habilidades especializadas em design ou o uso de várias ferramentas de design.
O aplicativo também oferece modelos e elementos de design que podem ajudar a garantir que os designs sejam visualmente consistentes e alinhados com as diretrizes da marca, reduzindo o risco de erros e retrabalho.
Melhores recursos
- Edite e converta PDFs facilmente em designs online
- O editor de arrastar e soltar torna mais conveniente para todos os usuários criarem e editarem designs.
- Escolha entre uma biblioteca de modelos, imagens e outros recursos.
- Baixe designs e compartilhe-os com qualquer pessoa por meio de um link.
Limitações atuais
- Recursos e ativos avançados estão disponíveis apenas com uma assinatura paga.
Preços
- Gratuito
- Pro: US$ 12,99 por mês para uma pessoa
- Equipes: US$ 14,99 por mês para as primeiras cinco pessoas
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 3.844 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 10.973 avaliações)
Confira estas alternativas ao Canva!
O que você deve procurar em ferramentas de produtividade?
É importante saber exatamente quais elementos procurar para garantir que você encontre uma opção adequada a longo prazo. ☝️
Aqui estão alguns critérios básicos a serem considerados ao analisar essas ferramentas:
✅ Funcional e fácil de usar
É fácil de usar e você consegue descobrir como usá-la sem precisar de conhecimentos técnicos?
Se uma ferramenta custa mais tempo, energia e até dinheiro para manter do que o valor que ela traz para você, então não vale a pena.
As ferramentas que você escolher devem ser intuitivas e fáceis de navegar. Mais importante ainda, elas precisam ser funcionais. Essas ferramentas precisam agregar valor à sua vida, ajudando você a preencher lacunas, conectar fluxos de trabalho e simplificar o seu dia a dia.
✅ Flexível e escalável
Cada pessoa tem seu fluxo de trabalho e suas preferências de aprendizagem únicos. As ferramentas de produtividade que você escolher devem oferecer flexibilidade para se adaptar aos seus estilos e necessidades de trabalho, permitindo que você trabalhe da melhor maneira possível.
Além disso, uma boa combinação deve ser compatível com suas necessidades atuais e flexível o suficiente para se ajustar às suas necessidades em evolução à medida que você progride em sua função.
✅ Seguro, confiável e acessível
Você consegue salvar, editar e acessar seu trabalho facilmente e a qualquer momento? E elas são seguras — seus arquivos, conversas e dados pessoais estão protegidos?
Se o seu objetivo é aumentar a sua produtividade, então as suas ferramentas precisam ser confiáveis e acessíveis e, o mais importante, precisam ser seguras e proteger a sua privacidade.
✅ Melhora a colaboração
Quer você trabalhe sozinho ou com equipes e clientes remotos, os aplicativos de produtividade que permitem comunicar-se e colaborar facilmente em tempo real são essenciais para melhorar a eficiência do seu trabalho.
Escolha ferramentas com recursos integrados de comunicação e colaboração para reduzir o tempo perdido em conversas intermináveis, além de acelerar o ciclo de feedback, resolver problemas mais rapidamente e obter esclarecimentos imediatos.
Otimize seu fluxo de trabalho com aplicativos de produtividade
Seja no escritório ou trabalhando em casa, as ferramentas certas e os truques de produtividade podem ajudá-lo a se manter organizado, motivado e no caminho certo para realizar mais tarefas.
E, para sua sorte, existem muitas opções disponíveis que podem ajudá-lo a encontrar o que você precisa. Tudo se resume a dedicar tempo para pesquisar e avaliar quais ferramentas se adaptam melhor às suas necessidades específicas, fluxo de trabalho, estilos de aprendizagem e objetivos.
Algumas ferramentas de produtividade podem ajudá-lo a manter o foco, outras podem mantê-lo no caminho certo para atingir seus objetivos e outras ainda podem otimizar seu fluxo de trabalho — com o ClickUp, você pode fazer tudo isso. 😉
Com centenas de recursos personalizáveis e integrações poderosas, o ClickUp permitirá que você trabalhe do seu jeito e domine seu fluxo de trabalho.
É hora de despertar o guru da produtividade que existe em você. Reúna todos os seus projetos e trabalhos em um só lugar com o ClickUp. 👌
