25 melhores ferramentas de produtividade e aplicativos de software em 2024

Está com dificuldades para fazer tudo? Não há tempo suficiente? Muitas distrações? Sistemas desconectados?

Todos nós já passamos por isso - emaranhados em uma teia de coisas que precisam ser feitas com tempo limitado, fluxos de trabalho complicados ou desorganizados e distrações adicionais.

E, embora seja impossível clonar a si mesmo e parar o tempo, você pode recorrer a ferramentas de produtividade para hackear seu tempo e fazer mais em menos tempo! 👩‍💻⚡️

Mas eu entendo. Com a abundância de ferramentas de produtividade disponíveis, encontrar uma que atenda às suas necessidades pode ser tão desafiador quanto manter-se produtivo! Seja para manter-se em dia com as tarefas e gerenciar o tempo com eficiência ou para colaborar com equipes remotas, com certeza há um aplicativo para isso.

Portanto, para economizar seus preciosos minutos (que podem muito bem se acumular), fiz algumas pesquisas e selecionei 25 das melhores ferramentas de produtividade disponíveis atualmente para que você não precise fazer isso. De aplicativos de gerenciamento de tarefas a rastreadores de tempo e muito mais, temos certeza de que você encontrará o que está procurando neste resumo!

Mas, primeiro, vamos falar sobre o que você deve procurar em suas próximas ferramentas de produtividade. 👀

O que são ferramentas de produtividade?

As ferramentas de produtividade são plataformas criadas para ajudar os funcionários e as equipes a trabalhar com mais eficiência e eficácia. As ferramentas de produtividade podem ajudar os usuários a gerenciar tarefas, manter-se organizados, colaborar com outras pessoas automatizar tarefas repetitivas e otimizar fluxos de trabalho.

As 25 melhores ferramentas de produtividade em 2024

Existem muitas ferramentas de produtividade por aí - algumas são especializadas em ajudar no gerenciamento do tempo, na redução de distrações, na organização de tarefas e no gerenciamento de projetos, enquanto outras visam melhorar a colaboração, conectar equipes remotas e acelerar a comunicação entre departamentos e equipes. (E há algumas que fazem tudo isso! 😉)

Dê uma boa olhada em cada uma delas para ver como você pode usar essas ferramentas para maximizar sua produtividade, mantê-lo motivado e preencher a lacuna entre onde você está e onde precisa estar!

1. ClickUp

Melhor ferramenta multifuncional de produtividade e gerenciamento de projetos

Monitore as atualizações do projeto, gerencie fluxos de trabalho e colabore com a equipe, tudo a partir do seu ClickUp Workspace

O primeiro é ClickUp -seu novo companheiro, uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo em um e um aplicativo de produtividade definitivo que faz tudo. Desde o gerenciamento de simples listas de tarefas de projetos complexos, tarefas pessoais e comerciais e tudo o mais, este aplicativo tem tudo o que você precisa.👏

Mais conhecido por seus recursos avançados de gerenciamento de projetos combinados com ferramentas de produtividade e colaboração, o ClickUp pode ajudá-lo a fazer mais, gerenciar sua carga de trabalho e atingir suas metas.

Acesse os recursos de aumento de produtividade para controle de tempo , gerenciamento de tarefas e automação personalizada para colocar ordem em seu fluxo de trabalho, juntamente com um conjunto de ferramentas, incluindo Mapas mentais do ClickUp para brainstorming, Documentos do ClickUp para obter documentação e a visualização de carga de trabalho para ajudá-lo a ficar de olho em sua capacidade.

O melhor de tudo é que a plataforma é totalmente personalizável. Isso significa que você pode criar o ClickUp da maneira que melhor se adapte ao seu fluxo de trabalho, projetos e preferências, e até mesmo ajustá-lo à medida que suas necessidades mudarem - tornando essa ferramenta um dos aplicativos de produtividade mais flexíveis e funcionais ferramentas de gerenciamento de projetos existentes hoje em dia.

Nós mal arranhamos a superfície do que essa ferramenta pode fazer por sua produtividade profissional e pessoal. Aqui estão alguns outros recursos importantes de aumento de produtividade que você obtém com o ClickUp. Dê uma olhada!

Melhores recursos

• Visualizações personalizadas do ClickUp : Escolha entre mais de 15 maneiras personalizadas de visualizar seu trabalho (lista, tabela, Gantt, linha do tempo, calendário, carga de trabalho e muito mais)
• ClickUp AI : Use o ClickUp AI paraeconomizar tempo na tomada de notas, criação de conteúdo e muito mais
• Rastreador de tempo global: Acompanhe o tempo gasto em tarefas, marque o tempo como faturável e faça anotações em seus registros
• Automação personalizada e pré-criada: Coloque seu trabalho no piloto automático - reduza as tarefas manuais e repetitivas, acelere seu fluxo de trabalho e crie processos consistentes e dimensionáveis
• Painéis personalizados: Crie umPainel do ClickUp para oferecer uma visão geral de alto nível do seu trabalho em um piscar de olhos
• **Quadros brancos colaborativos : Crie e visualize seu fluxo de trabalho, estratégias e muito mais, e compartilhe-os facilmente ou colabore em ideias com sua equipe e clientes
• ClickUp Docs: Crie wikis, SOPs, blogs, bases de conhecimento e muito mais, e use o recurso de foco no Docs para manter-se concentrado em seu trabalho
• **Lembretes : Mantenha-se sempre atualizado sobre o que precisa fazer com os Lembretes, que podem ser gerenciados em seu navegador, desktop ou dispositivos móveis
• Recursos de integração: Conecte o ClickUp a mais de 1.000 ferramentas de trabalho para otimizar seu fluxo de trabalho
• Aplicativo móvel: Acesse o ClickUp em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo, inclusive móvel
• Modelos personalizados e pré-criados : Crie seu próprio modelo ou use o do ClickUpmodelos de produtividadeincluindoModelo de produtividade pessoal do ClickUp para ajudá-lo a começar mais rapidamente

Faça o download deste modelo

Modelo de produtividade pessoal da ClickUp

Limitações atuais

• Nem todas as exibições do ClickUp estão disponíveis no aplicativo móvel ainda

Preços

• **Gratuito para sempre
• Ilimitado: uS$ 7 por mês/usuário
• Business: $12 por mês/usuário
• Empresa: Entre em contato para obter preços
• O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.7 de 5 (mais de 5.720 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 3.553 avaliações)

2. Calendly

Melhor para software de agendamento

Agendamento de reuniões com o Calendly Calendly é uma ferramenta de produtividade que ajuda a automatizar o processo de agendamento de compromissos e reuniões com clientes, consumidores e membros da equipe.

Ele se integra ao seu calendário para verificar sua disponibilidade e permite que outras pessoas agendem compromissos com você com base na disponibilidade que você definiu. Isso reduz a necessidade de troca de e-mails ou chamadas telefônicas para agendar compromissos, liberando tempo para outras tarefas e aumentando a produtividade.

O Calendly também se integra a outras ferramentas de produtividade desta lista, inclusive o ClickUp. Conectar o ClickUp ao Calendly para simplificar planejamento da produtividade planejamento, acompanhamento e organização de reuniões e agendas de trabalho no ClickUp.

Melhores recursos

• Personalize sua disponibilidade e bloqueie facilmente dias e horários para evitar agendamentos duplos
• As conexões de calendário permitem sincronizar suas agendas em vários calendários em tempo real
• Os formulários de encaminhamento permitem que você e os participantes da reunião solicitem informações de visitantes do site ou convidados e os encaminhem para a pessoa ou o recurso certo
• Envie rapidamente enquetes de reunião, encontre os horários mais populares e agende sua reunião em um só lugar

Limitações atuais

• O Calendly não tem a capacidade de lidar com eventos recorrentes com programações diferentes para semanas diferentes

Preços

• Básico: Gratuito
• Essenciais: uS$ 8 por assento/mês
• Profissional: uS$ 12 por assento/mês
• Equipes: uS$ 16 por assento/mês

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.7 de 5 (mais de 1.581 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 2.617 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas de Calendly !

3. Folga

Melhor software de comunicação de equipe

Envie mensagens instantâneas, compartilhe arquivos e simplifique as comunicações da sua equipe no Slack Slack é uma plataforma de colaboração e comunicação desenvolvida para equipes. Ela permite que os usuários criem canais para diferentes projetos ou tópicos e facilita a troca de mensagens em tempo real, o compartilhamento de arquivos e muito mais.

Ao reunir todas essas ferramentas em um só lugar, Slack ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados e conectados, permitindo que sejam mais produtivos e façam mais em menos tempo.

Melhores recursos

• As mensagens instantâneas permitem que as equipes discutam tópicos e resolvam problemas mais rapidamente
• Recursos robustos de pesquisa e arquivamento facilitam a recuperação de conversas ou informações anteriores
• Os canais personalizados permitem que as equipes organizem as conversas por tópico, mantendo-as focadas
• Integração com outras ferramentas pode manter o trabalho da sua equipe simplificado

Limitações atuais

• Os planos gratuitos têm uma quantidade limitada de armazenamento para arquivos, que pode ser aumentada com o upgrade para um plano pago
• As notificações e conversas do Slack podem causar distração se não forem tratadas adequadamente

Preços

• Pro: uS$ 8,25 por pessoa/mês, cobrado mensalmente
• Business+: uS$ 15 por pessoa/mês, cobrados mensalmente
• Enterprise Grid: Entre em contato para obter preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.5 de 5 (mais de 30.927 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 22.828 avaliações)

Comparar *Slack vs. Asana* !

4. Cérebro.fm

Melhor aplicativo para melhorar o foco

Melhore seu foco com o Brain.fm Brain.fm é uma ferramenta de produtividade baseada em música e som, projetada para melhorar a função cognitiva e a produtividade geral.

Ela usa uma combinação de música, paisagens sonoras e padrões rítmicos criados especificamente para afetar as ondas cerebrais, ajudando os usuários a permanecerem alertas, concentrados e produtivos.

Ao oferecer aos usuários a capacidade de personalizar sua experiência de áudio e escolher entre uma variedade de modos e gêneros, o Brain.fm ajuda os usuários a manter o foco e a produtividade durante todo o dia, independentemente da tarefa em que estejam trabalhando.

Melhores recursos

• A música e as paisagens sonoras com base científica foram projetadas para ajudar os usuários a se concentrarem
• O tempo de reprodução de música personalizável permite que os usuários ajustem o tempo de duração da música de acordo com a necessidade
• O aplicativo móvel dá aos usuários acesso a músicas e paisagens sonoras em qualquer lugar
• Biblioteca de músicas atualizada regularmente para manter uma variedade de músicas para os usuários

Limitações atuais

• A eficácia depende do usuário

Preços

• Mensal: uS$ 6,99 por mês
• Anualmente: uS$ 49,99 por ano

Avaliações e opiniões de clientes

• Product Hunt: 5 de 5 (mais de 98 avaliações)

5. Hubspot

Melhor software de CRM

Gerenciar tarefas com o HubSpot HubSpot é uma plataforma completa de inbound marketing, vendas e atendimento ao cliente que ajuda as empresas a atrair, envolver e encantar os clientes.

Ela oferece um conjunto de ferramentas que ajudam as empresas a gerenciar suas atividades de marketing, vendas e atendimento ao cliente em um só lugar, facilitando a organização e o aumento da produtividade.

Ao reunir todas essas ferramentas, a Hubspot ajuda as empresas a simplificar seus processos, economizar tempo e se concentrar no que fazem de melhor: proporcionar uma experiência excepcional ao cliente.

Melhores recursos

• Ferramentas de automação de marketing ajudam as equipes a otimizar e dimensionar seus esforços de marketing
• A customização e a personalização oferecem às equipes uma solução flexível para ajudá-las a se adaptarem às suas necessidades exclusivas
• Relatórios e análises permitem que as empresas monitorem e acompanhem o desempenho de marketing e vendas
• A Hubspot se integra a uma variedade de outras ferramentas e sistemas, incluindo ClickUp, Slack e Zapier

Limitações atuais

• O excesso de opções pode ser esmagador e prejudicar a produtividade

Preços

• *Marketing Professional a partir de US$ 800 por mês
  • Enterprise a partir de US$ 3.600 por mês
• *Vendas Professional a partir de US$ 450 por mês
  • Enterprise a partir de US$ 1.200 por mês
• *Atendimento ao cliente Professional a partir de US$ 450 por mês
  • Enterprise a partir de US$ 1.200 por mês

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.4 de 5 (mais de 9.191 avaliações)
• Capterra: 4,5 de 5 (mais de 5.360 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas ao Hubspot !

6. Tear

Melhor software de gravação de tela

Gravar mensagens de vídeo e gravações de tela Tear é um vídeo ferramenta de comunicação que ajuda indivíduos e equipes a se comunicarem com mais eficiência e aumentarem sua produtividade.

Com o Loom, os usuários podem gravar mensagens de vídeo que combinam as imagens da webcam com as gravações de tela. Isso facilita a comunicação de ideias, o fornecimento de feedback, o compartilhamento de conhecimento, a comunicação visual e a redução de longas cadeias de e-mail ou reuniões presenciais.

Melhores recursos

• Grave mensagens de vídeo e gravações de tela e compartilhe-as facilmente com suas equipes ou com qualquer pessoa
• As legendas ao vivo fornecem legendas em tempo real, o que pode ser útil, especialmente para pessoas com deficiência auditiva
• Opção para cortar e editar gravações antes de compartilhá-las com outras pessoas
• Os controles de privacidade permitem que os usuários definam níveis de acesso para garantir a proteção e a segurança das informações privadas

Limitações atuais

• A versão gratuita tem um número limitado de vídeos

Preços

• Inicial: Gratuito
• Business: uS$ 12,50 por criador/mês
• Empresa: Entre em contato para obter preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.7 de 5 (mais de 987 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 338 avaliações)

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7. Mudança

Melhor para organizar seu navegador da Web

gerencie contas de e-mail e de calendário em um só lugar Mudança é um aplicativo de gerenciamento de e-mail desenvolvido para ajudar os usuários a aumentar sua produtividade gerenciando várias contas de e-mail em um local central.

Esse aplicativo ajuda os usuários a reduzir o tempo gasto na alternância entre diferentes contas de e-mail, na busca de e-mails específicos e no gerenciamento da desordem da caixa de entrada. Os usuários podem acessar todas as suas contas de e-mail em um só lugar, pesquisar rapidamente e-mails específicos e organizar suas caixas de entrada com rótulos, pastas e filtros personalizáveis.

Melhores recursos

• O gerenciamento de várias contas permite que os usuários gerenciem contas de e-mail e de calendário em um só lugar
• Recursos avançados de e-mail, como snooze, lembretes de acompanhamento e enviar mais tarde, ajudam os usuários a gerenciar melhor suas caixas de entrada
• Atalhos de teclado personalizados ajudam as equipes a acelerar os processos e permitem que acessem os aplicativos mais rapidamente
• Os recursos de integração permitem que os usuários conectem o Shift a outras ferramentas de trabalho para otimizar o fluxo de trabalho

Limitações atuais

• O aplicativo não está disponível para dispositivos móveis

Preços

• Básico: Gratuito
• Avançado: $149 por ano
• Teams: $149 por ano (por usuário)

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 3.6 de 5 (mais de 62 avaliações)
• Capterra: 4.3 de 5 (mais de 296 avaliações)

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8. Habitica

Melhor aplicativo de rastreamento de hábitos

Crie melhores hábitos de trabalho com o Habitica Habitica é um aplicativo gamificado de produtividade e rastreamento de hábitos que ajuda os usuários a criar e manter bons hábitos, atingir suas metas e melhorar seu bem-estar geral, transformando tarefas rotineiras em jogos de aventura.

Com sua abordagem divertida e envolvente, os usuários do Habitica podem ganhar recompensas, subir de nível e desbloquear novos recursos para mantê-los motivados e ajudar a fazer mudanças significativas em suas vidas, levando ao aumento da produtividade e a uma sensação de realização.

Melhores recursos

• Gamifica o processo de formação de hábitos e realização de tarefas para manter os usuários motivados e envolvidos
• As missões e os desafios proporcionam um ambiente divertido e motivador para atingir as metas
• Rastreamento de hábitos o monitoramento de hábitos, o feedback e as recompensas oferecem aos usuários uma maneira envolvente de medir seu progresso, mantê-los no caminho certo e comemorar suas vitórias
• Os recursos de colaboração permitem que os usuários experimentem a plataforma com outros usuários, como suas equipes, amigos e familiares

Limitações atuais

• Não há plano gratuito
• Como há punições no jogo, isso pode fazer com que os usuários tenham medo de fracassar, e os usuários podem voltar a trapacear

Preços

• Assinatura geral: uS$ 5 por mês
• Plano de grupo: uS$ 9 por mês e US$ 3 por membro

Avaliações e opiniões de clientes

• App Store: 4.1 de 5 (mais de 1.000 avaliações)
• Google Play: 4,2 de 5 (mais de 19.000 avaliações)

Confira estes_ Alternativas ao Habitica !

9. Zapier

Melhor para conectar sua pilha de tecnologia

Conecte serviços da Web e automatize tarefas repetitivas com o Zapier Zapier é uma ferramenta de automação on-line que permite que os usuários conectem seus serviços da Web favoritos e automatizem tarefas repetitivas, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Com o Zapier, os usuários podem integrar milhares de aplicativos e criar "Zaps", que são fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos para automatizar fluxos de trabalho simples e complexos.

Por conectar suas ferramentas ao Zapier e automatizando tarefas manuais e repetitivas, os usuários do Zapier podem se concentrar em trabalhos de maior valor, liberando tempo e energia para trabalhos mais criativos e estratégicos e mantendo indivíduos e equipes produtivos.

Melhores recursos

• A automação do fluxo de trabalho permite que os usuários automatizem tarefas rotineiras
• Crie fluxos de trabalho de várias etapas para executar tarefas mais complexas
• Facilita a transferência de dados entre diferentes aplicativos
• Integra-se com 5.000aplicativos interessantes incluindo ClickUp, Gmail, Slack e muito mais

Limitações atuais

• Alguns usuários podem achar que a estrutura de preços do Zapier é cara para suas necessidades

Preços

• **Gratuito
• Inicial: uS$ 19,99 por mês, cobrado anualmente
• Profissional: $49 por mês, cobrado anualmente
• Equipe: uS$ 399 por mês, cobrados anualmente
• Empresa: uS$ 799 por mês, cobrados anualmente

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.5 de 5 (mais de 1.044 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 2.481 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas ao Zapier !

10. Semana passada

Melhor para rastreamento de OKR

Acompanhe as metas e meça o progresso com o Weekdone Dia da semana é um software de OKR e gerenciamento de equipes ferramenta projetada para ajudar as equipes a aumentar sua produtividade, alinhando suas metas, acompanhando o progresso e fornecendo feedback regular.

As equipes podem criar e atribuir tarefas, definir metas e objetivos e acompanhar seu progresso ao longo do tempo. O aplicativo também oferece check-ins regulares, nos quais os membros da equipe podem relatar seu progresso e compartilhar atualizações com seus colegas. Esse ciclo de feedback regular ajuda as equipes a se manterem informadas e alinhadas e pode levar a uma melhor colaboração, comunicação e produtividade.

Melhores recursos

• Ferramentas de definição e acompanhamento de metas para medir o progresso e identificar áreas de melhoria
• Modelos personalizáveis permitem que as equipes criem relatórios de progresso alinhados com suas metas
• Ferramentas de colaboração, como comentários e atualizações da equipe, ajudam a manter todos informados
• A análise de desempenho da equipe oferece aos líderes e às equipes uma maneira de visualizar o desempenho em um painel simples

Limitações atuais

• Suporta apenas até três pessoas no plano gratuito
• A configuração do aplicativo e a criação de equipes podem ser um desafio para novos usuários
• Não há relatórios mensais de progresso (somente relatórios semanais)

Preços

• O preço depende do número de usuários

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.1 de 5 (mais de 24 avaliações)
• Capterra: 4.5 de 5 (mais de 57 avaliações)

11. Bolso

Melhor aplicativo de bookmarking

Salve artigos, vídeos e outros conteúdos da Web para ler ou visualizar mais tarde com o Pocket Bolso é um aplicativo de economia e descoberta de conteúdo que permite aos usuários salvar artigos, vídeos e outros conteúdos da Web para ler ou visualizar mais tarde, reduzindo a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos e distrações durante o trabalho.

O aplicativo também oferece um conjunto de ferramentas para organizar e categorizar o conteúdo, incluindo tags, pastas e pesquisa, o que facilita para os usuários encontrarem o que precisam quando precisam.

Melhores recursos

• O recurso salvar para depois permite que os usuários salvem artigos, vídeos e outros conteúdos para visualização posterior
• Categorize e marque facilmente o conteúdo salvo para facilitar a pesquisa
• Disponível em uma variedade de plataformas, incluindo iOS, Android e navegadores da Web
• Usa algoritmos de aprendizado de máquina para recomendar conteúdo que pode ser interessante para os usuários

Limitações atuais

• A interface e a pesquisa poderiam ser aprimoradas para melhorar a usabilidade

Preços

• Premium mensal: uS$ 4,99 por mês
• Premium anual: uS$ 44,99 por ano

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.5 de 5 (mais de 26 avaliações)
• Capterra: N/A

12. Toggl

Melhor software de controle de tempo

Acompanhe o tempo e obtenha insights sobre os hábitos de trabalho com o Toggl Toggl é uma ferramenta de controle de tempo que ajuda equipes e indivíduos a aumentar sua produtividade, controlando o tempo gasto em tarefas, organizando projetos e fornecendo informações valiosas sobre seus hábitos de trabalho e desempenho.

Ao monitorar o tempo com precisão e fornecer informações valiosas sobre os hábitos de trabalho, o Toggl pode ajudar os usuários a aumentar sua produtividade reduzindo o tempo gasto com o monitoramento manual do tempo, otimizando os fluxos de trabalho e melhorando a comunicação e a colaboração.

Além disso, o Toggl se integra a muitas outras ferramentas de produtividade, incluindo aplicativos de gerenciamento de projetos ferramentas de faturamento e muito mais.

Melhores recursos

• Acompanhe o tempo gasto em diferentes tarefas e projetos e personalize o cronômetro para atender às necessidades específicas do projeto
• Obtenha uma série de relatórios, como resumos semanais e mensais, para mostrar como o tempo é gasto nas tarefas
• Os recursos de integração permitem que o Toggl se conecte a outras ferramentas de trabalho, como ClickUp, Zapier, Evernote, Slack e muito mais
• Receba lembretes sobre quando iniciar ou parar o cronômetro

Limitações atuais

• Planos separados para controle de tempo, gerenciamento de projetos e recrutamento o tornam caro em comparação com outrosAlternativas ao Toggl

  Preços

• **Gratuito
• Inicial: uS$ 9 por usuário/mês
• Premium: $18 por usuário/mês
• Empresa: Entre em contato para obter preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.6 de 5 (mais de 1.514 avaliações)
• Capterra: 4.7 (2.137+ avaliações)

13. 1senha

Melhor cofre de senhas

Crie senhas fortes e faça login facilmente em aplicativos com o 1Password 1Password é uma ferramenta de gerenciamento de senhas que ajuda indivíduos e equipes a criar senhas fortes, fazer login facilmente em aplicativos sem precisar lembrar várias senhas e compartilhar senhas com segurança.

Esse aplicativo reduz o risco de violações de segurança relacionadas a senhas e simplifica o gerenciamento de senhas.

Melhores recursos

• Armazene com segurança seus nomes de usuário, senhas e outras informações confidenciais
• Preencher automaticamente as informações de registro para um login mais rápido e fácil
• Geração de senhas fortes e exclusivas para fortalecer suas credenciais de login
• Auditorias de segurança regulares para alertá-lo caso alguma senha tenha sido comprometida ou usada

Limitações atuais

• Os usuários tiveram problemas entre uma extensão de navegador e um aplicativo cliente de desktop integrado

Preços

• Pessoal: uS$ 2,99 por mês, cobrado anualmente
• Familiar: uS$ 4,99 por mês para cinco membros da família, cobrado anualmente
• Empresarial: uS$ 7,99 por usuário/mês
• Pacote inicial de equipe: uS$ 19,95 por mês, cobrado anualmente

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.7 de 5 (mais de 1.217 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 1.904 avaliações)

14. Jasper AI

Melhor assistente de redação com IA

Obtenha uma cópia gerada por IA com o Jasper Jasper é uma plataforma projetada para fornecer às empresas e equipes um Assistente virtual com tecnologia de IA que pode automatizar tarefas rotineiras e melhorar a produtividade .

A plataforma usa tecnologias avançadas de processamento de linguagem natural (NLP) e aprendizado de máquina para entender e responder às solicitações dos usuários, liberando tempo para trabalhos mais estratégicos e criativos.

Melhores recursos

• Crie parágrafos cativantes com o gerador de parágrafos
• Obtenha uma estrutura valiosa para criar novas ideias de textos de marketing com a Estrutura Problema-Agitação-Solução (PAS)
• Reescreva o conteúdo e melhore a qualidade da redação com o recurso Content Improver
• Obtenha respostas para perguntas difíceis com o recurso Respostas do Quora

Limitações atuais

• O modelo de preços pode ser caro para alguns usuários

Preços

• Modo chefe: uS$ 99 por mês estimado
• Negócios: Entre em contato para obter preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.7 de 5 (mais de 761 avaliações)
• Capterra: 4.8 de 5 (mais de 1.589 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas ao Jasper !

15. Pomofocus

Melhor aplicativo de controle de tempo e pomodoro

Monitore o tempo, reduza as distrações e aumente o foco com o aplicativo PomoFocus Pomofocus é um ferramenta de gerenciamento de tempo baseada na Técnica Pomodoro, que é um método popular para aumentar a produtividade.

Aplicativos de produtividade como o Pomofocus podem aumentar sua produtividade dividindo o trabalho em partes gerenciáveis e fazendo pausas regulares para recarregar e voltar a se concentrar. Esse software pomodoro ajuda a reduzir as distrações, melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo e aumentar o foco, levando a uma melhor qualidade e conclusão do trabalho.

Melhores recursos

• Fornece um cronômetro para ajudar os usuários a manter o foco em intervalos de 25 minutos com um intervalo de 5 minutos entre eles
• Opção para personalizar o tempo de foco, intervalos curtos e longos para atender a qualquer necessidade
• Integra-se a uma variedade de ferramentas de trabalho, como aplicativos de gerenciamento de tarefas, calendários, ferramentas de produtividade e muito mais, para uma experiência perfeita
• Fornece estatísticas detalhadas sobre onde o tempo é gasto nas tarefas para ajudar os usuários a identificar padrões e áreas de melhoria

Limitações atuais

• Não há recursos avançados de gerenciamento de tarefas
• Recursos limitados de controle de tempo em comparação com outros aplicativos Pomodoro de primeira linha

Preços

• O Pomofocus oferece planos gratuitos e pagos. Entre em contato com a Pomofocus para obter informações sobre preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: N/A
• Capterra: N/A

16. Estradas

Melhor aplicativo de acompanhamento de metas

Acompanhe as metas e crie melhores hábitos de trabalho com o Strides Strides é um aplicativo de formação de hábitos e acompanhamento de metas criado para ajudar indivíduos e equipes a aumentar a produtividade e atingir suas metas. O aplicativo oferece uma interface simples e intuitiva para definir e acompanhar metas, além de lembretes e acompanhamento do progresso para ajudar a manter os usuários no caminho certo.

Os usuários podem aumentar sua produtividade definindo e acompanhando metas relacionadas ao trabalho e à vida pessoal. Ele oferece uma visão clara do progresso, facilitando a visualização do que está funcionando e do que não está e a realização de ajustes conforme necessário.

Melhores recursos

• Inclui uma série de análises e relatórios para monitorar o progresso ao longo do tempo e identificar quais hábitos e rotinas estão funcionando bem
• Permite que as equipes compartilhem suas metas e o progresso entre si, o que ajuda a aumentar a responsabilidade e a motivação
• Oferece um sistema flexível de gerenciamento de tarefas para permitir que os usuários criem, organizem epriorizar suas tarefas e listas de afazeres* Integra-se a outras ferramentas de trabalho para proporcionar uma experiência mais eficiente e contínua

Limitações atuais

• Um formato de lista de tarefas pode ser muito simples para outros usuários com objetivos complexos

Preços

• Disponível como um aplicativo gratuito
• Suportado por compras no aplicativo que variam de US$ 4,99 a US$ 79,99 para uma associação vitalícia

Avaliações e opiniões de clientes

• Loja da Apple: 4.8 de 5 (mais de 194 avaliações)

17. 15five

Melhor software de gerenciamento de desempenho

Alinhe as metas e acompanhe o desempenho com a 15Five 15Five é uma plataforma de gerenciamento de desempenho que ajuda as equipes a melhorar a produtividade, alinhando as metas dos funcionários, acompanhando o progresso e fornecendo feedback regular.

Além disso, o aplicativo ajuda a identificar áreas de melhoria, permitindo que tomem decisões baseadas em dados sobre como alocar recursos e otimizar o desempenho.

Melhores recursos

• Oferece uma gama deferramentas de análise e geração de relatórios para ajudar os gerentes a entender o desempenho de sua equipe, identificar áreas de melhoria e acompanhar o progresso ao longo do tempo
• Processo de check-in semanal que permite que os funcionários compartilhem seus progressos e metas

Limitações atuais

• Embora o software seja geralmente fácil de usar, pode haver alguma confusão em relação aos diferentes tipos de feedback e metas que podem ser definidos

Preços

• Engage: uS$ 4 por usuário/mês, cobrado anualmente
• Performance: uS$ 8 por usuário/mês, cobrados anualmente
• Foco: uS$ 8 por usuário/mês, cobrados anualmente
• Total Platform: uS$ 14 por usuário/mês, cobrados anualmente

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.6 de 5 (mais de 1.736 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 870 avaliações)

18. Hootsuite

Melhor software de agendamento social

Fique por dentro das conversas sobre os principais tópicos, acompanhe o desempenho de suas postagens e menções à marca e monitore as atividades da concorrência com a Hootsuite Hootsuite é uma plataforma de gerenciamento de mídia social que ajuda as equipes a otimizar sua presença na mídia social e aumentar a produtividade.

O uso desse aplicativo pode aumentar a produtividade, reduzindo o tempo e o esforço necessários para gerenciar várias contas de mídia social. Programe e publique posts com antecedência, monitore menções e mensagens, acompanhe análises de mídia social e colabore com os membros da equipe, tudo em um único local central.

Melhores recursos

• Gerencie mensagens recebidas de vários canais sociais
• Monitorar a atividade e manter-se informado sobre as tendências de mercado e os concorrentes
• Promover conteúdo orgânico e gerenciar anúncios pagos
• Analisar e medir os resultados em todas as redes sociais

Limitações atuais

• Modelo de preço caro

Preços

• Profissional: uS$ 99 por mês
• Equipe: $249 por mês (três usuários)
• Business: uS$ 739 por mês (cinco usuários)
• Empresa: Entre em contato para obter preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.1 de 5 (mais de 3.786 avaliações)
• Capterra: 4.4 de 5 (mais de 3.371 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas ao Hootsuite !

19. Evernote

Melhor aplicativo para fazer anotações

Organize e armazene notas em um local centralizado com o Evernote Evernote é um aplicativo de anotações e aplicativo de organização que ajuda as equipes a melhorar sua produtividade, fornecendo um local central para armazenar e organizar informações.

Crie anotações, incluindo texto, imagens, gravações de áudio e muito mais, e organize essas anotações em cadernos. Ele também oferece uma série de ferramentas para pesquisar e organizar notas, facilitando a localização das informações de que você precisa, quando necessário.

Melhores recursos

• Sincronize e organize suas anotações
• Crie tarefas em suas anotações e transforme-as em tarefas
• Mantenha seus documentos importantes com você usando o scanner de documentos e salve-os em suas anotações
• Salve artigos, páginas da Web e capturas de tela diretamente no aplicativo

Limitações atuais

• Suporta um número limitado de tipos de arquivos

• Falta de recursos de produtividade em comparação com outros aplicativosAlternativas ao Evernote

  Preços

• Profissional: uS$ 10,99 por mês
• Equipes: uS$ 14,99 por usuário/mês

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.4 de 5 (mais de 1978 avaliações)
• Capterra: 4.4 de 5 (mais de 7.735 avaliações)

20. Zoom

Melhor software de conferência pela Web

Colabore com equipes e clientes em tempo real com o Zoom Zoom é uma plataforma de colaboração e videoconferência que ajuda as equipes remotas a aumentar a produtividade, permitindo que elas realizem facilmente chamadas de áudio e vídeo de qualquer lugar.

Além disso, esse aplicativo oferece várias ferramentas para compartilhamento de tela, gravação e anotação, facilitando a apresentação e a colaboração das equipes em documentos, apresentações e outros materiais.

Melhores recursos

• Habilite o compartilhamento de tela durante as reuniões para permitir que os participantes vejam sua tela enquanto você faz a apresentação com facilidade
• Legendas traduzidas para ajudar a eliminar barreiras linguísticas
• Una seus sistemas comIntegrações com o Zoom* Simplifique e organize a comunicação com as ferramentas da barra lateral do Zoom Chat

Limitações atuais

• O plano gratuito limita o tempo por reunião

Preços

• Básico: Gratuito
• Pro: uS$ 149,90 por usuário/ano
• Business: uS$ 199,90 por usuário/ano

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.5 de 5 (mais de 52.532 avaliações)
• Capterra: 4.6 de 5 (mais de 13.455 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas de zoom !

21. Super-humano

Melhor software de otimização de e-mail

Simplificando a comunicação por e-mail com o Superhuman Superhumanos é um programa de produtividade e ferramenta de gerenciamento de e-mail que ajuda as equipes a aumentar sua produtividade fornecendo ferramentas para agendar e rastrear e-mails.

A plataforma oferece uma maneira mais rápida e eficiente de gerenciar e-mails, reduzindo o tempo e o esforço necessários para classificar grandes volumes de e-mails e encontrar as informações de que você precisa.

Além disso, ela ajuda os usuários a se manterem informados sobre tarefas importantes e itens de acompanhamento, reduzindo o risco de perda de prazos ou esquecimento de tarefas.

Melhores recursos

• Atalhos de teclado para acelerar o gerenciamento de e-mails
• Caixas de entrada divididas para se concentrar em uma conta de e-mail de cada vez
• Os acompanhamentos programados mantêm os usuários em dia com as respostas

Limitações atuais

• Falta a funcionalidade de pesquisa genérica; os usuários precisam trocar de conta de e-mail para visualizar as mensagens

Preços

• Crescimento: uS$ 30-45 por usuário/mês
• Starter: uS$ 30 por usuário/mês
• Empresa: Entre em contato para obter preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.4 de 5 (mais de 61 avaliações)
• Capterra: 4.9 de 5 (mais de 15 avaliações)

22. Todoist

Melhor aplicativo de lista de tarefas simples

Gerencie suas tarefas e listas de tarefas com o Todoist Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas que ajuda os usuários a melhorar sua produtividade, fornecendo um local centralizado para organizar e rastreamento de tarefas e projetos. Ele também ajuda a reduzir o tempo e o esforço necessários para controlar várias listas e itens de tarefas.

Além disso, as ferramentas de colaboração e delegação facilitam o trabalho conjunto das equipes, priorizar o trabalho e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e com alto padrão.

Melhores recursos

• A adição rápida permite que você capture e organize tarefas instantaneamente
• As datas de vencimento recorrentes ajudam você a se lembrar de prazos importantes e a criar melhores hábitos de trabalho
• Organize suas tarefas e projetos por seções e subtarefas
• Adicione níveis de prioridade para registrar quais tarefas são importantes e/ou urgentes

Limitações atuais

• Embora a interface seja simples e fácil de usar, às vezes ela pode parecer um pouco limitada

Preços

• Gratuito: Obtenha até cinco projetos ativos
• Pro: uS$ 4 por mês, cobrado anualmente
• Business: uS$ 6 por usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.4 de 5 (743+)
• Capterra: 4.6 de 5 (mais de 2.081 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas de lista !

23. OpenPhone

Melhor software de telefone comercial

Simplifique as comunicações empresariais com o OpenPhone OpenPhone é um ferramenta de comunicação empresarial que ajuda empresas e equipes a otimizar a comunicação.

A plataforma fornece um número de telefone comercial virtual que as equipes podem usar para todas as suas comunicações profissionais, reduzindo o tempo e o esforço necessários para gerenciar vários números de telefone e dispositivos.

Melhores recursos

• Obtenha números de telefone virtuais sem precisar de um novo sistema telefônico
• Personalize as saudações do correio de voz para cada número telefônico comercial
• Envie e receba mensagens de texto de números telefônicos virtuais
• Integre-o ao Zapier para acessar mais de 4.000 outros aplicativos

Limitações atuais

• Alguns usuários tiveram uma qualidade de chamada ruim

Preços

• Padrão: uS$ 17 por usuário/mês
• Premium: uS$ 25 por usuário/mês
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.8 de 5 (mais de 1.274 avaliações)
• Capterra: 4.6 de 5 (mais de 46 avaliações)

24. Orientação ao usuário

Melhor software de integração

Simplificação dos processos de integração e treinamento de usuários com o UserGuiding UserGuiding é uma plataforma de integração de usuários e adoção de produtos que ajuda as equipes a melhorar sua produtividade, fornecendo uma maneira simples e eficiente de educar e treinar usuários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para fornecer treinamento presencial ou documentação escrita.

Além disso, os tours de produtos no aplicativo e os guias interativos da UserGuiding podem ajudar os usuários a adotar novos produtos e recursos de forma rápida e eficaz, reduzindo o tempo e o esforço necessários para resolver problemas e responder a perguntas.

Melhores recursos

• Análises detalhadas para ajudar a criar orientações eficazes sobre os produtos
• Crie experiências de integração personalizadas com o recurso de segmentação
• Capture insights importantes sobre o usuário com as pesquisas Net Promoter (NPS)

Limitações atuais

• Curva de aprendizado acentuada para alguns usuários

Preços

• Básico: uS$ 69 por mês, cobrado anualmente
• Profissional: uS$ 299 por mês, cobrados anualmente
• Corporativo: mais de US$ 499 por mês, cobrados anualmente

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.7 de 5 (mais de 112 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 51 avaliações)

25. Canva

Melhor software de design gráfico

Crie facilmente designs, materiais de marketing e muito mais com o Canva Canva é uma ferramenta de design gráfico que ajuda as equipes a melhorar sua produtividade, fornecendo uma plataforma fácil de usar para criar uma variedade de conteúdo visual, incluindo apresentações, publicações em mídias sociais, folhetos e muito mais, reduzindo a necessidade de habilidades especializadas em design ou o uso de várias ferramentas de design.

O aplicativo também oferece modelos e elementos de design que podem ajudar a garantir que os designs sejam visualmente consistentes e alinhados com as diretrizes da marca, reduzindo o risco de erros e retrabalho.

Melhores recursos

• Edite e converta facilmente PDFs em designs on-line
• O editor de arrastar e soltar torna conveniente para todos os usuários criar e editar designs
• Escolha em uma biblioteca de modelos, imagens e outros ativos
• Baixe designs e compartilhe-os com qualquer pessoa por meio de um link

Limitações atuais

• Recursos e ativos avançados só estão disponíveis com uma assinatura paga

Preços

• Gratuito
• Pro: uS$ 12,99 por mês para uma pessoa
• Equipes: uS$ 14,99 por mês para as primeiras cinco pessoas

Avaliações e opiniões de clientes

• G2: 4.7 de 5 (mais de 3.844 avaliações)
• Capterra: 4.7 de 5 (mais de 10.973 avaliações)

Verifique estes_ Alternativas ao Canva !

O que você deve procurar nas ferramentas de produtividade?

É bom saber exatamente quais elementos procurar para garantir que você encontre uma combinação de longo prazo. ☝️

Aqui estão alguns critérios básicos que você deve ter em mente quando estiver analisando essas ferramentas:

✅ Funcional e fácil de usar

Ela é fácil de usar e você consegue descobrir como usá-la sem precisar de habilidades técnicas?

Se uma ferramenta custar mais tempo, energia e até mesmo dinheiro para ser mantida do que o valor que ela traz para você, então ela não deve ser usada.

As ferramentas que você escolher devem ser intuitivas e fáceis de navegar. O mais importante é que elas sejam funcionais. Essas ferramentas precisam agregar valor à sua vida, ajudando-o a preencher as lacunas, conectar fluxos de trabalho e simplificar o seu dia a dia.

✅ Flexível e escalável

Cada pessoa tem seu próprio fluxo de trabalho e preferências de aprendizado. As ferramentas de produtividade que você escolher devem oferecer flexibilidade para acomodar suas estilos de trabalho e precisa permitir que você trabalhe da melhor forma possível.

Além disso, uma boa combinação deve ser compatível com suas necessidades atuais e flexível o suficiente para se ajustar à evolução de suas necessidades à medida que você progride em sua função.

✅ Seguro, confiável e acessível

Você pode salvar, editar e acessar seu trabalho facilmente e a qualquer momento? E eles estão seguros - seus arquivos, conversas e dados pessoais estão protegidos?

Se sua meta é aumentar a produtividade, então suas ferramentas precisam ser confiáveis e acessíveis e, o mais importante, precisam ser seguras e proteger sua privacidade.

Melhora a colaboração

Independentemente de você estar trabalhando sozinho ou com equipes e clientes remotos, os aplicativos de produtividade que permitem que você se comunique facilmente e colaborar em tempo real são essenciais para melhorar sua eficiência no trabalho.

Escolha ferramentas com recursos integrados de comunicação e colaboração para reduzir o tempo desperdiçado em conversas de ida e volta, além de acelerar o ciclo de feedback, resolver problemas mais rapidamente e obter esclarecimentos de imediato.

Otimize seu fluxo de trabalho com aplicativos de produtividade

Seja no escritório ou trabalhando em casa, as ferramentas certas e os aplicativos de hacks de produtividade podem ajudá-lo a se manter organizado, motivado e no caminho certo para fazer mais coisas.

E, para sua sorte, existem muitas opções que podem ajudá-lo a encontrar o que você precisa. Tudo se resume a reservar um tempo para pesquisar e avaliar quais ferramentas se adaptam melhor às suas necessidades específicas, ao seu fluxo de trabalho, aos seus estilos de aprendizagem e às suas metas.

Algumas ferramentas de produtividade podem ajudá-lo a manter o foco, outras podem mantê-lo no caminho certo para atingir suas metas e outras podem otimizar seu fluxo de trabalho - com o ClickUp, você pode fazer tudo isso. 😉

Com centenas de recursos personalizáveis e integrações poderosas, o ClickUp permitirá que você trabalhe do seu jeito e domine seu fluxo de trabalho.

É hora de liberar o guru da produtividade que existe em você. Traga todos os seus projetos e trabalhos para um único lugar com o ClickUp. 👌