No ambiente de trabalho acelerado de hoje em dia, a colaboração e a comunicação eficazes são essenciais para o sucesso de qualquer equipe ou organização. Com o aumento do trabalho remoto e das equipes distribuídas, acompanhar os cronogramas e os prazos é um verdadeiro desafio. 🕕
Os aplicativos de calendário compartilhado eliminam o trabalho pesado de coordenar as agendas para equipes grandes ou multifuncionais. Em vez de enviar mensagens diretamente a cada membro do grupo para verificar a disponibilidade em diferentes fusos horários, as equipes podem fazer login no calendário compartilhado, ver a disponibilidade de cada um e reservar os blocos disponíveis sem causar interrupções.
Neste guia, abordaremos os principais aplicativos de calendário compartilhado do mercado e os recursos obrigatórios para aumentar a produtividade da equipe!
O que você deve procurar em um aplicativo de calendário de equipe compartilhada?
Apesar de nossas melhores intenções, tarefas aparentemente pequenas ainda podem passar despercebidas, fazendo com que nos sintamos sobrecarregados. Mas com os aplicativos de calendário compartilhado, as equipes podem ver em que os outros estão trabalhando, quais reuniões estão agendadas e quais prazos estão se aproximando. ⏳
Aqui estão seis recursos principais de um aplicativo de calendário compartilhado que devem ser considerados:
- Ferramentas de gerenciamento de projetos para integração fácil com sistemas de e-mail, listas de tarefas e fluxos de trabalho da equipe
- Funcionalidade de convites e permissões para personalizar o acesso e os níveis de permissão com base em funções e responsabilidades
- Configuração de eventos recorrentes para organizar reuniões, prazos e outras datas que podem se repetir
- Notificações para enviar alertas oportunos quando os prazos estiverem próximos ou quando os eventos forem atualizados
- Múltiplas visualizações de calendário, como dia, semana, mês e agenda, para personalização
- Análise em tempo real para saber sobre o desempenho e a produtividade dos membros da equipe em relação aos eventos do calendário
Saiba como fazer um_ calendário de gerenciamento de projetos !
Os 10 melhores aplicativos de calendário compartilhado para equipes em 2024
1. ClickUp 
Gerencie o trabalho e inicie reuniões diretamente da visualização do Calendar no ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade tudo-em-um com 15 formas personalizáveis, incluindo Visualização do calendário do ClickUp o ClickUp Calendar View é um aplicativo de calendário para manter as equipes na mesma página. Com apenas alguns cliques, você pode visualizar suas reuniões, tarefas e atividades por dia, semana ou mês para ter uma visão geral detalhada ou de alto nível do trabalho da sua equipe.
Dê um passo adiante, personalizando as visualizações do seu Calendar pessoal ou da equipe!
- Ative o Me Mode para mostrar os comentários, as subtarefas e os itens da lista de verificação atribuídos a você para ação rápida
- Crie Filtros para revelar tarefas que atendam aos critérios especificados por você
- Altere as configurações do cartão de tarefa para mostrar os responsáveis, a prioridade, o tempo registrado e muito mais
Esse nível de organização torna mais fácil para as equipes reduzir a desordem enquanto planejam o dia, a semana ou o mês com antecedência!
melhores recursos do #### ClickUp
- Sobre1.000 integrações com outras ferramentas de trabalho, incluindo Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office e muito mais
- DetalhadoDatas de início, datas de vencimento e horários exatos para precisão na programação de prazos e Marcos* Tarefas codificadas por cores para organizar sua agenda por projeto, prioridade e muito mais
- Filtros para visualizar os responsáveis pelas tarefas, as prioridades, as subtarefas e o tempo que você precisaVários responsáveis !
4. Perspectivas
via Calendário do Microsoft Outlook O recurso de calendário do Microsoft Outlook ajuda as equipes a criar reuniões, fornecendo um local central para visualizar a disponibilidade dos membros da equipe, a capacidade de agendar rapidamente novas reuniões e a capacidade de rastrear eventos facilmente.
O Outlook também oferece ferramentas para rastrear tarefas e gerenciar contatos. Ele oferece aos usuários recursos avançados de geração de relatórios, como a geração de relatórios sobre tarefas e atividades em várias equipes.
O Outlook se integra convenientemente a outros aplicativos do Office, como o Word e o Teams, o que o torna a opção ideal para quem deseja otimizar seus fluxos de trabalho diários no ecossistema da Microsoft.
Melhores recursos do Outlook
- Agendamentos de grupos para visualizar departamentos específicos ou salas de conferência dentro da organização
- Painel de controle completo para agendar reuniões, visualizar contatos e definir compromissos
- Botão de compartilhamento de calendário para encaminhar calendários inteiros para as equipes
- Exibições de sobreposição para identificar facilmente conflitos de agenda
- Agendamento de e-mail para enviar e-mails em horários específicos
Limitações do Outlook
- Alguns recursos podem exigir a integração de um servidor Exchange
- É necessária uma conexão on-line para a versão gratuita
Preços do Outlook
- O Microsoft Outlook Calendar é gratuito com uma conta Microsoft
Avaliações e resenhas do Outlook
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Asana
via Asana A Asana é uma software de gerenciamento de projetos que oferece uma série de recursos criados para ajudar as equipes a se manterem organizadas e produtivas. Os formatos mensais e semanais da visualização de calendário oferecem uma visão geral simplificada de reuniões e compromissos importantes, para que as equipes possam visualizar cada evento importante.
Seus recursos personalizáveis permitem que os usuários filtrem a visualização por membro da equipe, projeto ou status da tarefa, proporcionando uma maneira conveniente de priorizar as tarefas. Os recursos de gerenciamento de reuniões da Asana facilitam a colaboração entre as equipes e mantêm todos em sincronia.
Isso permite uma comunicação perfeita entre os membros da equipe para que todos saibam o que se espera deles.
Melhores recursos da Asana
- Integrações: Você pode conectar a Asana a muitas soluções, incluindo Outlook, Google Calendar, iCal e outras
- Pesquisa avançada para ver todos os trabalhos e prazos atribuídos com base em tarefas ou contatos
- Funcionalidade de arrastar e soltar para atualizar facilmente as datas de conclusão de cada tarefa
- Exibições de calendário e lista para organizar as tarefas de acordo com a data de vencimento
- visualização do calendário de 7 dias para organizar as tarefas ao longo de cada semana
Limitações da Asana
- Não é ideal para projetos complexos com vários fluxos de trabalho (encontre uma solução flexível comAlternativas à Asana)
- A Asana é mais cara do que outras opções de calendário, e muitos recursos avançados estão disponíveis gratuitamente em outras plataformas
Preços da Asana
- Básico: Versão gratuita
- Premium: uS$ 10,99 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Business: uS$ 24,99 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresa: Entre em contato com a Asana para saber o preço
Avaliações e resenhas da Asana
- G2: 4.3/5 (mais de 9.200 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 11.900 avaliações)
6. Plano Toggl
via Plano Toggl O Toggl Plan é um software de gerenciamento de projetos que combina os recursos de agendamento e acompanhamento de tarefas com uma interface de usuário intuitiva para ajudar as equipes a se manterem organizadas. Com seu recurso de calendário, os usuários podem definir prazos, acompanhar o progresso e monitorar o progresso de sua equipe, tudo em uma única exibição.
Com o rastreamento de tempo incorporado, os usuários podem medir o tempo que as tarefas estão levando e ajustar seus planos de acordo. O sistema de calendário permite as equipes otimizem seu fluxo de trabalho analisando o desempenho anterior e fazendo mudanças rápidas para cumprir os prazos sem sacrificar outras tarefas.
Além disso, os membros da equipe podem colaborar facilmente uns com os outros, definindo marcos e compartilhando seu progresso com a equipe!
Melhores recursos do Toggl Plan
- Anexos de arquivos, feedback e listas de verificação em um único local para uma colaboração eficiente
- Visualizações mensais, trimestrais ou anuais para gerenciar as cargas de trabalho da equipe
- Programação de arrastar e soltar em calendários existentes
- Visão geral do calendário para agendar reuniões com facilidade
- Tarefas flexíveis para adicionar o máximo ou o mínimo de detalhes
Limitações do plano Toggl
- O acesso a todos os recursos no aplicativo pode ser mais desafiador do que na versão web
- Não há dependências de tarefas (confiraAlternativas ao Toggl)
Preços do plano Toggl
- Equipe: uS$ 8 por usuário por mês
- Empresa: uS$ 13,35 por usuário por mês
Avaliações e resenhas do Toggl Plan
- G2: 4.3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 100 avaliações)
7. No sentido horário
via No sentido horário O Clockwise é um site compartilhado aplicativo de calendário on-line desenvolvido para ajudar as equipes a manter o foco e a produtividade. Um de seus principais recursos é a capacidade de criar blocos de tempo ininterruptos Tempo de foco em todos os calendários. O Focus Time oferece a todos o tempo e o espaço para trabalhar em tarefas individuais.
Com o Clockwise, você pode coordenar facilmente com os membros da sua equipe e programar blocos de tempo ininterruptos para trabalho focado. Isso facilita manter a produtividade e evitar distrações, mesmo quando se trabalha em um projeto colaborativo.
Melhores recursos do Clockwise
- Monitoramento da largura de banda da equipe para identificar problemas relacionados a tempos de concentração e disponibilidade
- Integrações para conexão com outras ferramentas de produtividade, como Slack e Zoom
- Recursos de assistente pessoal para gerenciar o tempo com retenções para almoço e tempo de viagem
- Agendamento de IA para ajudar a mover as reuniões para os horários mais eficientes
- Focus Time para minimizar as distrações e aumentar a produtividade
Limitações no sentido horário
- O design simplista impede casos de uso mais avançados
- Os recursos são limitados na versão gratuita
Preços do Clockwise
- Versão gratuita
- Equipes: uS$ 6,75 por usuário por mês
- Empresas: uS$ 11,50 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato com a Clockwise para obter detalhes
Avaliações e resenhas do Clockwise
- G2: 4.8/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4.2/5 (mais de 5 avaliações)
8. Qualquer.do
via Qualquer.do O Any.do é um aplicativo de lista de tarefas para os usuários organizarem tarefas pessoais e projetos de equipe. Ele facilita a colaboração nos processos de trabalho diários, facilitando o acompanhamento do progresso.
Seu recurso de calendário ajuda as equipes a programar eventos ao longo do dia, da semana ou do mês. Esse recurso simplifica o gerenciamento do calendário de todos, o que é muito importante marcos do projeto e as reuniões não são negligenciadas.
A plataforma Any.do pode ser sincronizada com outras ferramentas de gerenciamento de projetos para tornar o compartilhamento de calendários e o gerenciamento do trabalho ainda mais úteis.
Melhores recursos do Any.do
- Integrações com outros calendários, como o iCloud Calendar, o aplicativo Google Calendar e o Microsoft Outlook Calendar
- Gerenciamento de eventos para combinar reuniões de negócios e eventos sociais em um único aplicativo de calendário
- Widget de tela inicial para organizar todas as listas de tarefas,listas de prós e contrase eventos do calendário em dispositivos móveis
- Fluxos de trabalho personalizados paragerenciar planejadores diários e colocar todos na mesma página
- Lembretes para cada evento no calendário e na lista de tarefas
Limitações do Any.do
- Falta de recursos de gerenciamento de tarefas em comparação com outros aplicativos de calendário compartilhado
- São necessários quadros de tarefas separados para as subtarefas
Preços do Any.do
- Versão gratuita
- Premium: uS$ 3 por usuário por mês
- Teams: uS$ 5 por usuário por mês
Avaliações e resenhas do Any.do
- G2: 4.1/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 130 avaliações)
9. TeamUp
via TeamUp O TeamUp é um aplicativo de calendário compartilhado que combina calendários de várias fontes e aplicativos para fornecer às equipes uma visão consolidada das agendas de todos. Com seus campos personalizados filtráveis e classificáveis, o TeamUp ajuda os usuários a organizar informações multidimensionais, facilitando o gerenciamento de tarefas e eventos.
A ferramenta oferece 11 visualizações de calendário diferentes, incluindo uma visualização de ano e de tabela. Seja para planejar os próximos meses, organizar as próximas tarefas ou simplesmente dar uma olhada no panorama geral, as equipes podem visualizar suas agendas de diferentes maneiras!
melhores recursos do #### TeamUp
- Campos personalizados para organizar informações em várias categorias, como opções, texto e números
- Links de compartilhamento para enviar links de calendário para qualquer pessoa visualizar, inclusive não usuários
- Sub-calendários codificados por cores para gerenciar todos os eventos e tarefas em pastas
- 11 visualizações de calendário, incluindo visualizações de Ano e Tabela
- Níveis de permissão de acesso para compartilhar calendários
Limitações do TeamUp
- As visualizações de calendário nos aplicativos móveis são limitadas a lista, dia, semana e mês
- Requer integrações com um aplicativo de gerenciamento de projetos para otimizar o uso
Preços do TeamUp
- Plano gratuito
- Plus: uS$ 10 por mês por calendário
- Pro: uS$ 25 por mês por calendário
- Business: uS$ 60 por mês por calendário
TeamUp classificações e comentários
- G2: 4.6/5 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 40 avaliações)
10. Calendário da Apple
via Calendário da Apple O Apple Calendar é um aplicativo de calendário digital com um design limpo e moderno que mantém facilmente o controle de seus compromissos e eventos. Você pode configurar alertas e compartilhar seus calendários e eventos com amigos, familiares e equipes.
Os eventos podem ser codificados por cores com base em qualquer categoria que você escolher para visualizar rapidamente sua agenda. Você pode sincronizar seus calendários de outros serviços, como o Google Calendar ou o Microsoft Outlook, facilitando a organização!
Melhores recursos do Apple Calendar
- Várias contas em uma única visualização de calendário para gerenciar todos os eventos e compromissos
- Lembretes e notificações para avisar quando sair para eventos
- Conexão com o Apple Maps para visualizar endereços de locais físicos
- Código de cores para visualizar o tipo de evento em um relance
- Opção de chamada de vídeo FaceTime para qualquer evento
Limitações do Apple Calendar
- Falta de opções de personalização e integração para gerenciar projetos complexos ou programações de grupo
- Os membros da equipe sem um dispositivo Apple não podem usar o calendário do iCloud
Preços do Apple Calendar
- O Apple Calendar é gratuito em dispositivos Apple
Avaliações e resenhas do Apple Calendar
- G2: 4/5 (mais de 160 avaliações)
- Capítulo: N/A
Aplicativos de calendários compartilhados no ClickUp: A chave para o gerenciamento eficiente do tempo
Assuma o controle da coordenação e da produtividade de sua equipe com o ClickUp! Nossos calendários compartilhados fornecem a todos na equipe uma visão clara das próximas tarefas, mantendo os canais de comunicação abertos e evitando qualquer perda de tempo devido a falhas de comunicação. 💬
Com ferramentas visuais que mantêm tudo em ordem, você pode manter sua equipe informada com atualizações em tempo real e gerenciar melhor suas cargas de trabalho para que todos estejam na mesma página. Experimente ClickUp gratuitamente hoje mesmo!