Como criar um calendário no Google Docs (guia 2025 + modelos)

Quando falamos sobre o seu Google Agenda, qual é a primeira coisa que vem à sua cabeça?

Aniversários 🎂 e feriados ✈️!

Mas, às vezes, você precisa de um calendário que faça mais.

Como um calendário de marketing ou editorial, ou talvez um calendário semanal relacionado a negócios.

Nesses casos, o Google Docs pode ser útil.

E a parte divertida é que você mesmo pode criar um calendário no Google Docs.

Neste artigo, mostraremos como criar um calendário no Google Docs e até destacaremos algumas opções de modelos. Também discutiremos algumas limitações do calendário do Google Docs e sugeriremos um software de gerenciamento de projetos alternativo com modelos de calendário prontos.

Pronto para criar um calendário no Google Docs?

Vamos lá!

Como criar um calendário no Google Docs?

Um calendário do Google Docs é como qualquer outro calendário. 📅

A única diferença é que você o cria em um arquivo do Google Docs.

Veja como transformar aquele documento em branco e sem graça em seu próprio calendário. 😎

Passo 1: Abra um novo documento do Google

Assim como para acessar qualquer outro aplicativo do Google, certifique-se de estar conectado com sua conta pessoal do Google ou conta do Google Workspace para usar o Google Docs.

Para começar, abra um novo documento do Google Docs na página inicial do Google Docs.

Sabemos que você vê uma galeria de modelos lá, mas, infelizmente, os criadores do aplicativo Google Docs decidiram não adicionar um modelo de calendário a ela.

Portanto, não perca tempo e selecione um documento em branco para começar.

Depois que o documento abrir, nomeie-o como desejar, ou você terá dificuldade para encontrá-lo mais tarde. 🔍

Por enquanto, vamos chamar esse arquivo do Google Docs de “Calendário mensal”.

Observação: você também pode usar os mesmos passos para criar um calendário diário, semanal ou anual.

Agora insira o nome do mês que você deseja no início do documento.

Vamos nos ater a janeiro.

Passo 2: Insira uma tabela

Um calendário não ficaria completo sem esses quadrados, certo?

Como você está criando um calendário mensal, vamos adicionar 7 x 6 quadrados. Sete é o número de dias em uma semana e seis foi o número de semanas em que janeiro de 2021 se estendeu.

Vá para Inserir > Tabela > em seguida, mova o cursor para destacar 7 x 6, e então clique para inserir a tabela. Isso também deve caber nos seus fins de semana.

Etapa 3: Adicione as datas e tarefas

Antes de adicionar as datas, insira uma tabela 7 x 1 acima da tabela que você acabou de criar. Isso lhe dará espaço para adicionar os dias da semana.

Agora que você tem os dias da semana, abra o calendário do seu computador ou celular para referência e comece a inserir as datas de acordo com elas.

Aqui, usamos janeiro de 2021 como referência.

Está começando a parecer muito com um calendário, não é?

Agora adicione as tarefas ou eventos.

Digamos que este seja o seu calendário de conteúdo.

Você pode adicionar tarefas como:

Etapa 4: personalize seu calendário

Esta etapa é a mais DIVERTIDA!

Use sua criatividade e crie um calendário bonito.

Aqui estão algumas ideias:

Estas são apenas algumas sugestões.

Você pode descobrir que é mais criativo do que imagina. 😎

Depois de formatar seu calendário, ele ficará mais ou menos assim:

E a boa notícia é que você sempre pode alterar a formatação do seu calendário mais tarde, se necessário.

Etapa 5: Altere a orientação do documento para paisagem

Esta etapa não é obrigatória, mas serve para tornar seu calendário mais legível.

Além disso, a orientação paisagem oferece mais espaço para adicionar detalhes da tarefa.

Vá para Arquivo > Configuração da página e uma caixa de diálogo Configuração da página será exibida. Selecione Paisagem em Orientação e clique em OK.

E isso é tudo.

Parabéns, você criou um calendário no Google Docs sozinho! 🥳

Tudo o que resta fazer é compartilhar seu calendário e começar a trabalhar com sua equipe. Para isso, clique no botão Compartilhar no canto superior direito e adicione os endereços de e-mail dos membros da sua equipe.

Mas espere aí. Você sabia que é possível eliminar totalmente o processo manual de criar um calendário do zero?

Você ouviu bem. E a solução são os modelos!

Se você está procurando um modelo de calendário, o Google Docs pode não ser útil, mas a internet nunca falha.

Seja um plano de aula, marketing de conteúdo ou modelo de calendário editorial para o Google Docs, você encontrará tudo isso aqui.

Relacionado 👉 Como criar uma linha do tempo no Google Docs

3 modelos de calendário para o Google Docs

Não procure um modelo de calendário do Google Docs, pois encontramos três opções para você.

Use qualquer uma dessas opções para economizar muito tempo e esforço.

1. Modelo de cronograma de trabalho do Google Docs

2. Modelo estético do Google Docs

3. Modelo de programação semanal por hora do Google Docs

3 Limitações da criação de um calendário no Google Docs

Queremos que você se pergunte:

É realmente inteligente usar uma ferramenta de criação de documentos para fazer um calendário?

É como usar uma planilha para fazer pequenos cálculos. Não faz sentido quando já temos uma coisa chamada calculadora, certo?

Da mesma forma, usar o Google Docs para criar um calendário não faz sentido quando existem várias ferramentas de calendário disponíveis.

Vamos mostrar por que mais isso não funciona:

1. Não foi projetado para uso como calendário

Vamos abrir o jogo. O Google Docs não foi feito para calendários.

Você pode escrever uma postagem no blog, digitar seus pensamentos... se você tem palavras, o Google Docs é seu amigo, assim como o Microsoft Word.

Bônus: confira nosso guia sobre como criar um calendário no Microsoft Word! 💜

Mas registrar algumas datas? Não.

Nem mesmo lembretes.

2. O acesso offline não é conveniente

A maior vantagem do Google é que tudo no Google Workspace está online.

Mas, às vezes, isso representa um problema.

Para acessar seus arquivos sem conexão com a internet, você precisa se planejar com antecedência. Você precisará decidir quais arquivos deseja usar quando a internet estiver fora do ar.

Pelo que entendemos, o acesso offline deve ajudar em situações de emergência.

Mas o Google está pedindo que você preveja as emergências e decida o que deve estar disponível offline.

Parece que primeiro você precisará da ajuda de um vidente ou se tornar um. 🔮

3. Sem recursos de fluxo de trabalho

O Google Docs não é um calendário; já estabelecemos isso.

Mas adivinhe? Também não é um gerenciador de projetos.

Um calendário empresarial ou de projeto deve ter certas funcionalidades, como agendamento, criação de tarefas, atribuição de tarefas, gestão de recursos, definição de prioridades, visualização do fluxo de trabalho, etc.

Um calendário do Google Docs não tem nada disso!

Isso significa que seu calendário criado manualmente no Google Docs é tão bom quanto seu calendário de parede.

Felizmente, existe uma solução simples para todas essas desvantagens: ClickUp!

É uma das ferramentas de produtividade mais bem avaliadas do mundo, com a confiança de várias equipes em organizações de pequeno, médio e grande porte.

Crie e gerencie calendários com o ClickUp

Procurando um aplicativo de calendário eficaz e rico em recursos para gerenciar suas agendas?

O ClickUp oferece uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos que simplifica a organização de tarefas e aumenta a colaboração em equipe. Com sua interface intuitiva e recursos robustos, você pode criar e gerenciar facilmente calendários personalizáveis em vários dispositivos, seja em laptops, computadores ou celulares.

Utilize a visualização de calendário do ClickUp para visualizar tarefas e prazos em uma interface integrada.

Comece agora

Você não precisará criar um calendário do zero — ele já está integrado ao seu espaço de trabalho do ClickUp. Veja como adicionar a visualização Calendário:

Você também pode ajustar o intervalo de tempo — visualizando as tarefas por Dia, Semana ou Mês — e reorganizá-las conforme necessário.

Para ajustar o período de tempo em seu calendário, use o menu suspenso Período de tempo ao lado da barra de pesquisa de tarefas. As opções incluem:

Adicionar tarefas e prazos ao seu calendário é muito simples: clique no botão “Adicionar tarefa” no canto direito ou passe o mouse sobre um dia e clique no ícone “+”.

Insira o nome da tarefa, resumo, data de vencimento e nível de prioridade. Depois de fazer isso, clique na tarefa para adicionar quaisquer detalhes adicionais.

Além disso, a funcionalidade de arrastar e soltar permite um agendamento rápido e sem complicações. Se uma tarefa estiver atrasada ou precisar ser reprogramada, você pode movê-la facilmente sem afetar o cronograma do projeto.

A melhor parte? A visualização de calendário do ClickUp sincroniza com o Google Agenda, então qualquer alteração em uma plataforma é refletida instantaneamente na outra.

Quando você atualiza uma tarefa no ClickUp, essas alterações são automaticamente refletidas no Google Agenda e vice-versa. Isso significa que você não precisa mais alternar entre diferentes calendários — tudo o que você precisa está acessível no ClickUp.

Experimente o modelo de planejador de calendário do ClickUp para organizar tarefas diárias, semanais e mensais, acompanhando prazos e datas importantes. Ele também oferece flexibilidade para ajustar sua programação conforme necessário.

Baixe este modelo

O Modelo de Planejador de Calendário ClickUp oferece várias visualizações para visualizar seu calendário em vários formatos, incluindo:

Você também pode convidar membros da equipe para colaborar em tempo real, compartilhar atualizações e manter todos informados sobre o andamento das tarefas e os prazos.

Gerencie seu calendário com o ClickUp

Um calendário do Google Docs é apenas um calendário comum, sem funcionalidades de fluxo de trabalho. Parece muito trabalhoso criar algo que você já tem no seu celular!

Em vez disso, procure um calendário que possa fazer mais do que apenas fornecer espaço para preencher detalhes de tarefas ou mostrar o dia e a data. A Visualização de Calendário do ClickUp oferece uma maneira mais intuitiva de visualizar sua carga de trabalho em tempo real e priorizar tarefas de maneira eficaz.

Você está pronto para gerenciar vários projetos e nunca mais perder prazos? Então baixe o ClickUp gratuitamente hoje mesmo!

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