É o início da semana e é hora de anotar as três tarefas mais importantes do dia, configurar lembretes e revisar e editar as notas da semana passada.
Mas espere.
Você deve fazer isso no Google Docs? No novo aplicativo de planejamento que seu amigo lhe apresentou? Ou manter as coisas simples e continuar usando o aplicativo de notas do seu celular?
Você provavelmente já se viu nessa situação mais de uma vez se não teve sorte em encontrar um planejador digital.
É verdade que praticamente todos os planejadores diários disponíveis realizam a maioria das tarefas básicas. Mas poucos unificam e centralizam praticamente todas as suas necessidades de planejamento em uma única plataforma.
Para ajudar na sua busca pelo melhor planejador digital, compilamos uma lista com todas as opções que vale a pena considerar abaixo.
Vamos nos aprofundar nos detalhes.
O que você deve procurar em um aplicativo de planejamento digital?
Uma das características mais importantes de um planejador é a facilidade de uso. Já é difícil manter o uso de uma ferramenta de planejamento digital a longo prazo — não torne isso ainda mais difícil para você tentando usar um planejador digital rígido e complicado em sua vida diária.
Um excelente planejador digital facilita a centralização de todas as suas tarefas. Isso significa que é sempre uma boa ideia verificar quais outros aplicativos você provavelmente já usa (como Gmail ou Slack) para que ele se integre mais facilmente ao seu fluxo de trabalho existente.
Embora seja uma questão de preferência, quanto mais integrações e recursos um planejador digital tiver, melhor. Por quê? É uma das melhores maneiras de reduzir o número de aplicativos que você costuma usar para lidar com a criação de documentos, acompanhar faturas, lembretes ou até mesmo o andamento de qualquer um dos seus projetos. 📚
Os 10 melhores aplicativos de planejamento digital em 2025
1. ClickUp
Como planejador digital, pense no ClickUp como uma ferramenta completa que cuida de tudo, desde as necessidades de planejamento mais simples até as mais complexas, tanto para equipes quanto para indivíduos. Sim, ele vem com vários recursos e é altamente personalizável — perfeito para o planejador digital que é muito exigente em relação à forma como acompanha e gerencia o trabalho (ou sua vida pessoal). 📖
Melhores recursos do ClickUp
- Visualização do calendário do ClickUp: organize suas tarefas de forma sistemática, programe prazos e crie um calendário dinâmico que permite que sua equipe acompanhe o progresso e se mantenha alinhada.
- Automações: lide com tarefas rotineiras que se tornam repetitivas rapidamente com os recursos avançados de automação do ClickUp. É uma ótima maneira de liberar espaço mental adicional e planejar com mais eficiência. Com gatilhos e condições de automação, automatize a criação de tarefas, alterações de responsáveis, lembretes e prioridade de tarefas, entre outros.
- Personalização: Os melhores planejadores diários são maleáveis — assim, você não precisa lidar com campos rígidos irrelevantes para suas necessidades. O ClickUp foi criado com foco na personalização, o que significa que você precisará dedicar algum tempo para se familiarizar com o funcionamento das páginas, pastas, visualizações e tarefas para definir um fluxo de trabalho feito sob medida para você.
- Modelos: Quem não gosta de modelos? O ClickUp oferece aos seus usuários centenas de modelos que abrangem todos os tipos de necessidades, como planejamento de recursos e planejamento de eventos. Comece a usar o modelo de planejador diário do ClickUp!
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários citam suas ferramentas de planilha limitadas e fórmulas complexas.
- Nem todas as visualizações estão disponíveis em dispositivos móveis (ainda!).
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
2. Google Agenda
Você conhece o Google Agenda como uma das plataformas originais de planejamento digital. Seus recursos de agendamento facilitam o dia de trabalho sem sobrepor reuniões, tempo de trabalho ou tempo para você mesmo.
Embora básico, o Google Agenda ainda oferece alguns recursos excelentes de planejamento que funcionam para o usuário certo ou como uma integração para um aplicativo que você já usa. É fácil de usar como um aplicativo de planejamento diário ou semanal. Você também pode agendar eventos ao longo do ano com sua interface fácil de usar.
Melhores recursos do Google Agenda
- Lembretes automáticos: o Google Agenda define lembretes automáticos para eventos e tarefas futuros, para que os usuários fiquem em dia com sua agenda.
- Exibição da agenda: o Google Agenda possui um recurso de exibição da agenda, que permite aos usuários ver seus próximos eventos, tarefas e notas rapidamente.
- Compartilhamento de calendário: o Google Agenda também permite que os usuários compartilhem seu calendário com outras pessoas para que tarefas, eventos e notas sejam gerenciados de forma colaborativa.
- Compatível com dispositivos móveis: funciona em dispositivos iOS e Android
Limitações do Google Agenda
- Limitado principalmente a agendamento e bloqueio de tempo
- Não possui os recursos adicionais que o tornam um painel de planejamento verdadeiramente completo.
Preços do Google Agenda
- Gratuito
Avaliações e comentários do Google Agenda
- Capterra: 4,8/6 (mais de 2.000 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 40.000 avaliações)
3. Todoist
O Todoist é um aplicativo de planejamento digital que ajuda os usuários a se manterem organizados e produtivos. Ele vem com uma variedade de recursos e ferramentas, como gerenciamento de tarefas e alguns recursos básicos de gerenciamento de projetos, listas de tarefas (também conhecidas como listas de afazeres ), lembretes e notificações, além da capacidade de criar filtros personalizados.
Melhores recursos do Todoist
- Listas de tarefas: esse recurso de lista de tarefas permite que os usuários dividam suas tarefas e metas em listas menores e mais fáceis de gerenciar, e pode ser acessado em vários dispositivos para planejamento em qualquer lugar.
- Lembretes e notificações: O aplicativo vem com lembretes e notificações automáticas, que ajudam os usuários a se manterem organizados e em dia com suas tarefas.
- Filtros personalizados: o Todoist também possui um recurso de filtro personalizado para pesquisar e encontrar tarefas e dados com facilidade.
Limitações do Todoist
- Não possui recursos avançados (não é possível arquivar listas antigas)
- Pode ser difícil compartilhar suas listas de tarefas para colaboração online
Preços do Todoist
- Gratuitas:
- Pro: US$ 4/mês cobrados anualmente
- Negócios: US$ 6/mês cobrados anualmente
Avaliações e comentários do Todoist
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
- G2: 4,4/6 (mais de 700 avaliações)
4. Notion
O Notion é fácil de usar e uma ótima opção para pessoas que gostam de usar a criatividade em seus planejadores digitais, começando com uma tela em branco. Ele oferece ferramentas e recursos úteis, incluindo gerenciamento de tarefas, visualização de calendário e linhas e colunas de tarefas personalizáveis.
Além disso, seus usuários sincronizam seus dados em vários dispositivos, compartilham suas informações de planejamento e integram com outros aplicativos para obter o máximo de produtividade.
Melhores recursos do Notion
- Gerenciamento de tarefas: o Notion oferece aos usuários um sistema intuitivo de gerenciamento de tarefas para criar, organizar e acompanhar tarefas.
- Bancos de dados aninhados e vinculados: os bancos de dados aninhados e vinculados do Notion permitem que os usuários organizem e armazenem facilmente páginas e tarefas relacionadas em um formato fácil de navegar.
- Recursos de integração e incorporação: o Notion também possui recursos de integração e incorporação, que permitem aos usuários conectar seus dados do Notion a outros serviços, como Gmail ou Slack, para um melhor fluxo de trabalho. Além disso, você pode incorporar visualmente aplicativos diretamente em seu painel para facilitar o acesso.
Limitações do Notion
- Atualmente, não possui os recursos robustos de automação e lembretes de tarefas que outros aplicativos de planejamento digital oferecem.
- Os recursos dos aplicativos móveis são um pouco limitados em comparação com outros planejadores digitais.
- Alguns usuários dizem que gastam um pouco mais de tempo para superar a curva de aprendizado no início.
Preços do Notion
- Gratuito
- Plus: US$ 8 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 15 por usuário por mês, cobrados anualmente
- Empresas: entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários do Notion
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.000 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
5. Asana
Se você gosta de planejadores digitais com uma abordagem mais estruturada ou de gerenciamento de projetos para um fluxo de trabalho, vale a pena considerar o Asana. Ele oferece aos usuários uma ampla gama de recursos, como software clássico de gerenciamento de tarefas e projetos, visualização de calendário, modelos personalizados, fácil integração com outros aplicativos interessantes e várias visualizações.
Melhores recursos do Asana
- Campos personalizados: organize e classifique informações como em uma planilha com campos personalizados de seleção única, seleção múltipla, número e texto.
- Formulários vinculados a projetos: colete os detalhes exatos necessários para cada tarefa, conectando diretamente os formulários de solicitação a projetos específicos.
- Prazos das tarefas: visualize as tarefas em um calendário do Asana e mantenha-se em dia, ou visualize-as em seu calendário de trabalho.
- Lista de tarefas simples: fácil de criar listas de tarefas pessoais ou colaborativas
Limitações do Asana
- O Asana não oferece recursos nativos de controle de tempo.
- Alguns dizem que não é uma ferramenta flexível em comparação com outros planejadores digitais desta lista.
- As ferramentas de campos personalizados podem parecer limitadas
- A versão gratuita pode ser limitada para um planejador diário simples.
Preços do Asana
- Básico: Grátis
- Premium: US$ 10,99 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 24,99 por usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Asana
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.000 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
6. Mydailyplanners
Junte o GoodNotes, o Google e o Apple Calendar e você terá o MyDailyPlanners. Este aplicativo de planejamento diário tem opções de lista de tarefas e oferece planejadores digitais com modelos completos, com links e configurações de lembretes. Ele funciona de maneira muito semelhante aos bullet journals e mais como planejadores digitais que podem ser editados “à mão”.
Os melhores recursos do MyDailyPlanners
- Páginas com hiperlinks: organize e gerencie cada mês com páginas vinculadas de fácil navegação.
- Adesivos digitais: use adesivos digitais em qualquer uma das suas páginas de planejamento mensal, assim como na vida real.
- Modelos PDF reutilizáveis: reutilize o modelo PDF se precisar usar a mesma página para planejamentos adicionais.
Limitações do MyDailyPlanners
- Não é bem um aplicativo, mas um planejador digital baseado em modelos para iPad ou tablet.
- As atualizações dos modelos de planejadores digitais têm um custo extra.
Preços do MyDailyPlanners
- Os planejadores digitais e pacotes variam entre US$ 15 e US$ 20 ou mais.
Avaliações e comentários do MyDailyPlanners
- Capterra: N/A
- G2: N/A
7. Trello
Se você é fã da abordagem de planejamento Kanban, não procure mais: o Trello é a solução. Como planejador digital, é uma ferramenta altamente visual que usa cartões para planejar tarefas e projetos. Marque usuários, adicione listas de verificação, vincule arquivos e defina lembretes automáticos para ficar por dentro de todas as suas tarefas.
Melhores recursos do Trello
- Interface de arrastar e soltar: a interface intuitiva de arrastar e soltar do Trello facilita a movimentação de cartões, listas ou quadros e a visualização do progresso de diferentes projetos.
- Upload de imagens e arquivos: o Trello permite que os usuários visualizem as próximas tarefas, façam upload de imagens e arquivos e acompanhem os prazos dos projetos.
- Organização flexível: o Trello oferece um sistema de organização fácil de usar com rótulos personalizáveis, listas de verificação e atribuições de tarefas, que podem funcionar muito bem para tarefas diárias.
Limitações do Trello
- Criadas com base em um tipo de estrutura de planejador digital
- Não é possível integrar ou incorporar outros aplicativos que você já usa
- Pode dar muito trabalho para uma simples lista de tarefas
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Premium: US$ 10 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresa: US$ 17,50 por usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Trello
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.000 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
8. GoodNotes
O GoodNotes é um aplicativo iOS acessível que permite aos usuários fazer anotações ou esboços de forma rápida e fácil. O aplicativo de agenda digital possui uma interface intuitiva que permite criar, organizar e editar documentos.
Ele também inclui uma biblioteca virtual que permite aos usuários armazenar, gerenciar e acessar suas notas com facilidade. Entre os melhores planejadores digitais, este é ideal para tarefas organizacionais mais visuais.
Melhores recursos do GoodNotes
- Biblioteca virtual: oferece uma biblioteca virtual organizada para armazenar, gerenciar e acessar as notas dos usuários.
- Reconhecimento de escrita manual: permite que os usuários digitem simplesmente escrevendo as palavras em seus dispositivos
- Reconhecimento de texto: O aplicativo de agenda digital reconhece texto digitado ou manuscrito para convertê-lo facilmente em um formato editável.
Limitações do GoodNotes
- Disponível apenas para dispositivos iOS (dispositivos Android podem estar a caminho)
- Falta de formas pré-definidas na ferramenta de formas
- A ausência da função de camadas torna o recurso de desenho realmente difícil.
Preços do GoodNotes
- Gratuito
- Go Limitless: pagamento único de US$ 8,99
Avaliações e comentários do GoodNotes
- Capterra: 4,5/5 (mais de 35 avaliações)
- G2: 4,8/5 (mais de 29 avaliações)
9. Any.do
O Any.do possui um painel fácil de usar que permite criar seu plano diário em qualquer lugar. Entre os melhores planejadores digitais desta lista, o Any.do é bastante simples para adicionar notas e anexos à sua lista. Você pode até mesmo codificar suas prioridades por cores.
É um excelente aplicativo de planejamento para criar listas de tarefas centralizadas que podem ser compartilhadas com sua equipe ou para criar uma lista simples de tarefas a fazer.
Any. do melhores recursos
- Calendário compatível com dispositivos móveis: as ferramentas de calendário são super compatíveis com dispositivos móveis e permitem que você conecte seu Google Agenda
- Transforme e-mails em tarefas: depois de conectar seu provedor de e-mail, é fácil transformar e-mails em tarefas para que você sempre se lembre de responder.
- Sincronize dados facilmente: Feito para planejamento em movimento, é fácil trabalhar a partir do aplicativo e sincronizar dados em todos os seus dispositivos.
Any. do limitações
- A versão gratuita oferece apenas recursos limitados
- Não se integra bem com outros aplicativos de trabalho
Any. do preços
- Pessoal: Gratuito
- Premium: US$ 3 por mês, cobrado anualmente
- Equipes: US$ 5 por mês, por usuário, cobrado anualmente
Any. do avaliações e comentários
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- G2: 4/5 (mais de 150 avaliações)
10. Monday.com
Com o Monday, os usuários criam projetos, colaboram com membros da equipe e acompanham o progresso em um só lugar. A plataforma possui uma interface intuitiva de arrastar e soltar para gerenciamento de tarefas, notificações personalizadas para atividades essenciais e recursos poderosos de automação.
O Monday também se integra a centenas de aplicativos e serviços para ajudá-lo a trabalhar com mais eficácia e produtividade.
Melhores recursos do Monday
- Quadros e documentos ilimitados: o plano gratuito oferece aos usuários painéis e criação de documentos ilimitados
- Fluxos de trabalho personalizáveis: Crie fluxos de trabalho contínuos que levam tarefas e projetos de pendentes a concluídos em menos tempo
- Ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho: encontre ferramentas dentro do painel para planejamento de clientes, metas semanais e OKRs, além de planejamento de alto nível.
Limitações da Monday
- A versão gratuita pode parecer limitada
- Alguns acham que ele reserva seus melhores recursos para usuários premium pagantes.
- Certos usuários não consideram os recursos tão detalhados ou flexíveis quanto os de outros aplicativos de planejamento digital alternativos.
- Geralmente mais gerenciamento de trabalho do que planejamento digital
Preços da Monday
- Básico: Grátis
- Padrão: US$ 8 por mês, cobrado anualmente
- Pro: US$ 10 por mês, cobrados anualmente
- Empresas: entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários da Monday
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
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