Ah, lembretes. Onde estaríamos sem eles?
Entre suas listas de tarefas, multitarefas e momentos preciosos para você mesmo, seu cérebro não consegue acompanhar todas as informações que processa em um dia sozinho. É por isso que os aplicativos de lembretes são essenciais.
Mas como encontrar um aplicativo de lembretes que ajude em vez de atrapalhar? É aí que eu entro! Fiz uma pesquisa e encontrei os 10 melhores aplicativos de lembretes do mercado, com preços, avaliações, prós e contras.
Os 10 melhores aplicativos de lembretes diários (gratuitos e pagos)
É hora de dar ao seu cérebro um assistente virtual na forma de um aplicativo de lembretes incrível. Se você está procurando os melhores aplicativos de lembretes ou algo pago, eu tenho o que você precisa.
1. ClickUp – Melhor para gerenciamento de projetos
Sim, o ClickUp ficou em primeiro lugar. ✨ Claro, você provavelmente já esperava por isso, mas eu o coloquei aqui porque ele mantém toda a nossa equipe focada nas tarefas! O ClickUp ganhou vários prêmios e liderou várias listas, mas não vou aborrecê-lo com detalhes enquanto você está tentando se organizar.
Em vez disso, quero falar sobre a funcionalidade dos lembretes e da lista de tarefas do ClickUp. Você pode criar notificações para você e para os membros da sua equipe em segundos e adicionar arquivos e anexos como lembretes para facilitar a vida. Eles são fáceis de alterar, organizar, comentar, atualizar e (o melhor de tudo) personalizar.
O ClickUp é um fantástico aplicativo de lembretes gratuito com inúmeros recursos no plano Free Forever. E com acompanhamento flexível de metas, prazos flexíveis, modelos de listas de tarefas e modelos de bloqueio de tempo, é a solução perfeita para equipes de qualquer tamanho.
Por falar em equipes, o ClickUp tem mais de 1.000 integrações e funciona em qualquer dispositivo que você imaginar, sendo excelente para equipes multiplataforma. Portanto, o ClickUp é ideal para você, quer você queira um aplicativo para iOS ou Android, funcionalidade de navegador ou download para desktop.
Eu mencionei que o ClickUp tem centenas de outros recursos funcionais para simplificar a vida? Sim, é mais do que um aplicativo de lista de tarefas — é um assistente pessoal que pode otimizar todos os aspectos do seu dia de trabalho. E é uma excelente alternativa à terceirização do gerenciamento de projetos.
Recursos do ClickUp
- Os lembretes do ClickUp vêm com várias opções de personalização, codificação por cores e outros recursos para ajudar você a cumprir seus prazos e se manter organizado todos os dias
- O Inbox funciona como um aplicativo de calendário e gerenciador de tarefas para facilitar o acompanhamento dos seus lembretes
- as guias "Próximo", "Concluído" e "Não agendado" permitem que você acompanhe o que está por vir, o que você já concluiu e lembretes sem data de vencimento
- Defina lembretes usando anexos e arquivos como fotos, memos de voz ou localizações no mapa para manter você e sua equipe no caminho certo
- Sincronize lembretes e prazos com seus aplicativos de calendário graças a mais de 1.000 integrações com ferramentas como Google Agenda, Outlook Calendar, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams e Zendesk
- Defina lembretes, notificações e lembretes recorrentes para sua equipe usando a opção "lembretes delegados" e mantenha tudo organizado com perfis de equipe
Profissionais do ClickUp
- Muitas avaliações mencionam o gerenciamento bem-sucedido de tempo e tarefas usando a versão gratuita do ClickUp
- Os recursos de bloqueio de tempo e notificações facilitam a visualização do seu dia de trabalho e mantêm você em dia com as tarefas
- Simplifica o monitoramento dos funcionários usando lembretes delegados e perfis de equipe
ClickUp cons
- Algumas avaliações de usuários relatam recursos disponíveis supérfluos
- Pode ser necessário atualizar as tarefas durante a edição conjunta de lembretes
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. nTask – Melhor para colaboração
o nTask é outra opção para quem procura um aplicativo de lembretes gratuito. Ele ajudará você a descobrir como priorizar seu trabalho com listas de tarefas, lembretes, notificações, prazos e funções de colaboração. Você também pode visualizar o status das tarefas para acompanhar o andamento da sua equipe em qualquer projeto.
Como um aplicativo de lembretes prático, o nTask também possui uma boa funcionalidade entre plataformas, fornecendo lembretes de tarefas para sua equipe em praticamente qualquer dispositivo. Ele também foi projetado para ajudar a organizar tarefas pessoais, portanto, se você precisa criar lembretes para comprar mais leite ou terminar um projeto, ele ajudará você a fazer isso.
recursos do nTask
- Facilite a colaboração com a funcionalidade multiplataforma para dispositivos web, iOS e Android
- Veja listas de tarefas e status com base em datas de vencimento planejadas e reais
- Use recursos de atribuição de tarefas e gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso da sua equipe
- Várias ferramentas de gerenciamento de projetos e reuniões para ajudar a gerenciar outras áreas do seu fluxo de trabalho
- Integração com ferramentas populares como Google Agenda, Outlook, Slack, Zoon e Zapier
prós do nTask
- As avaliações relatam uma melhor gestão de projetos graças à capacidade de criar equipes
- Fácil de criar e organizar cada tarefa para se manter no caminho certo
- É fácil controlar o tempo com notificações úteis
contras do nTask
- Alguns usuários relatam a necessidade de mais recursos
- A falta de opções de personalização pode tornar o calendário difícil de organizar
preços do nTask
- Premium: US$ 4/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato com a nTask para obter informações sobre preços
avaliações e comentários do nTask
- G2: 4,4/5 (mais de 15 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
*confira esses aplicativos de lista de tarefas diárias!
3. Todoist – Ideal para gerenciar tarefas
O Todoist é um dos aplicativos de lembretes diários mais usados desta lista, graças aos seus recursos abrangentes, opções de adição rápida e interface elegante. É um organizador de lista de tarefas simples, projetado para ajudá-lo a concluir suas tarefas no trabalho e na vida pessoal.
Um dos recursos mais populares do Todoist é o sistema de sequências, que transforma sua lista de tarefas em um jogo e ajuda a motivá-lo a concluir suas atividades. E como é otimizado para delegação, também é útil para gerentes de projeto que desejam manter suas equipes focadas nas tarefas.
Recursos do Todoist
- Adicione tarefas rapidamente para manter sua lista de tarefas atualizada, independentemente de quão ocupado você esteja
- Aplicativos de lembretes com funcionalidade multiplataforma para dispositivos Android e iOS
- A interface elegante facilita a compreensão das tarefas
- Priorize tarefas, deixe comentários sobre projetos, crie lembretes e altere datas de vencimento com facilidade
- Delegue tarefas aos membros da equipe para manter todos alinhados
Profissionais do Todoist
- O relatório de fim de ano mostra seu progresso geral nas tarefas da lista de tarefas
- Fácil de criar e priorizar tarefas com prazos e delegação
- Algumas avaliações mencionam respostas positivas de suas equipes sobre o recurso Kudos
Todoist cons
- As avaliações mencionam lembretes diários indesejados sobre todas as tarefas pendentes, independentemente da prioridade
- Pode criar problemas de colaboração se todos os membros não tiverem o mesmo plano
- A versão gratuita não possui vários recursos
Preços do Todoist
- Versão gratuita
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Todoist!
4. Microsoft To Do – Ideal para usuários da Microsoft
O Microsoft To Do é um aplicativo simples de lista de tarefas que gerencia tarefas profissionais e pessoais em um painel fácil de usar. Ele permite que você visualize um resumo de tudo o que precisa fazer em um dia ou amplie listas específicas, conforme necessário. E a melhor parte? É totalmente gratuito!
O Microsoft To Do permite definir datas de vencimento e lembretes para cada tarefa e marcar as tarefas mais importantes com uma estrela para mantê-las visíveis. Você também pode usar "etapas" (também conhecidas como subtarefas) para dividir tarefas maiores e adicionar notas a cada uma delas, conforme necessário.
Recursos do Microsoft To Do
- A criação de tarefas permite definir responsáveis, criar prazos, arrastar e soltar entre listas e implementar atualizações em massa
- A priorização de tarefas permite que você organize suas listas de tarefas de acordo com as tarefas mais urgentes
- Defina lembretes ou dependências de tarefas para ajudar a determinar a ordem em que as tarefas devem ser realizadas
- Tarefas recorrentes facilitam o seu dia a dia, eliminando trabalho extra desnecessário, especialmente quando você atribui tarefas
Prós do Microsoft To Do
- As tarefas do Microsoft To Do são sincronizadas automaticamente com as tarefas do Outlook para que você possa ver suas listas nos dois lugares
- Os usuários do Outlook e da Microsoft relataram uma interface simples e fácil de usar
- Gratuito para todos os usuários com uma conta Microsoft existente
Contras do Microsoft To Do
- Entre os melhores aplicativos de lembretes desta lista, o To Do deixa a desejar em integrações com outros aplicativos
- Avaliações recentes de clientes relatam falta de atualizações e novos recursos
- A interface do usuário não tem muitos recursos de personalização, e alguns consideram-na pouco atraente
Preços do Microsoft To Do
- Gratuito
Avaliações e comentários do Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Microsoft To Do!
5. TickTick – O melhor aplicativo de lembretes com alarme
O TickTick é outro aplicativo de lembretes que disponibiliza uma versão gratuita para todos os usuários. E como encontrar o melhor aplicativo de lembretes pode ser um desafio, é bom ter opções que você pode experimentar gratuitamente.
Ele foi projetado para pessoas físicas e empresas de todos os tamanhos, com recursos de agendamento de trabalho para ajudar você a gerenciar tarefas, prazos, arquivos e correspondências em um único painel. E como ele cria lembretes automáticos, ele ajudará você e os membros da sua equipe a evitar tarefas esquecidas para que todos possam permanecer no caminho certo.
Recursos do TickTick
- Os recursos de comunicação permitem a colaboração com membros da equipe e pessoas da sua vida pessoal
- Ative o "Alerta irritante" para definir alarmes de lembrete
- Crie hábitos para uso profissional e pessoal e acompanhe suas sequências para aumentar a produtividade e o sucesso
- Organize suas tarefas e processos para uma data passada ou futura e defina lembretes ou temporizadores para nunca perder um prazo
- o recurso "Alerta irritante" e vários lembretes para uma tarefa ajudam a evitar a tentação de ignorar os alertas sem olhar para eles
- O Pomodoro Timer é um ótimo recurso de aplicativo de lembretes que avisa quando é hora de fazer uma pausa
Prós do TickTick
- Os usuários relatam sucesso com o recurso de sugestões inteligentes, listas e lembretes recorrentes
- As avaliações mencionam que os recursos mínimos tornam o aplicativo fácil de aprender
- Tarefas recorrentes ou recursos para sugerir tarefas recorrentes
TickTick cons
- Algumas avaliações mencionam experiências ruins com o atendimento ao cliente
- Pode apresentar problemas de sincronização, resultando em perda de dados
Preços do TickTick
- Versão gratuita
- Premium: US$ 2,79/mês por usuário
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
Compare Todoist Vs TickTick!
6. ProofHub – Ideal para equipes empresariais
O ProofHub é um aplicativo de lembretes e gerenciamento de projetos desenvolvido para empresas e grandes equipes, repleto de recursos de colaboração. De controle de tempo a chats e anúncios, ele tem tudo que um gerente de projetos precisa para manter os membros da equipe avançando nas tarefas.
O ProofHub foi projetado para uma curva de aprendizado mínima, tornando a integração com os membros da equipe mais eficiente. E como está disponível em vários idiomas, é uma opção popular entre empresas multinacionais que gerenciam funcionários remotos. ✨
Recursos do ProofHub
- A opção de usuários ilimitados em ambos os planos facilita a colaboração para equipes grandes
- Planeje, programe e execute projetos facilmente graças aos recursos de colaboração
- Otimizados para trabalhar com membros de equipes remotas
- A ferramenta online funciona em qualquer dispositivo iOS ou Android
- Os recursos de colaboração incluem chat, discussões, transferência de arquivos e anúncios
- Disponível em 10 idiomas
Profissionais da ProofHub
- As avaliações mencionam o sucesso com quadros de tarefas e fluxos de trabalho específicos para equipes
- Sincronização perfeita para a maioria dos dispositivos
ProofHub cons
- Alguns usuários relatam que suas equipes ficaram desconfortáveis ao usar o aplicativo após alguns meses
- O preço pode ser alto demais para equipes e empresas menores
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 50/mês
- Controle total: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
7. Twobird – O melhor aplicativo gratuito de lembretes diários
O Twobird é indiscutivelmente um dos melhores aplicativos de lembretes gratuitos desta lista, pois é 100% gratuito. Embora planejem adicionar planos premium com recursos extras no futuro, todas as ferramentas do aplicativo estão disponíveis gratuitamente no momento.
Em vez de funcionar como uma ferramenta separada, o Twobird transforma sua caixa de entrada em uma lista de tarefas multitarefa, um local para anotações e uma plataforma de comunicação. Ele envia suas listas de compras, notas da equipe e muito mais para sua caixa de entrada para acesso rápido e fácil.
Recursos do Twobird
- Integra-se ao Gmail e ao Outlook para ajudar a gerenciar suas tarefas a partir da sua caixa de entrada, em vez de usar várias ferramentas
- Defina lembretes e notas a partir da sua caixa de entrada e mantenha-os organizados em um calendário simples
- Usa a conta de e-mail existente para gerenciar listas de tarefas, listas de compras, tarefas, afazeres e lembretes
- Identifique suas tarefas mais importantes com a ajuda da identificação inteligente de tarefas do Twobird
Prós do Twobird
- Todo o aplicativo é gratuito, tornando-o ideal para pequenas empresas, empreendedores e uso pessoal
- Compartilhe notas com pessoas que não usam o TwoBird e permita que elas editem as notas a partir do navegador
Twobird cons
- Falta feedback dos clientes em sites de avaliações populares
- Recursos limitados disponíveis e sem planos pagos para desbloquear mais ferramentas
- Em comparação com outros aplicativos de lista de tarefas, só é compatível com contas de e-mail do Gmail e Outlook
Preços do Twobird
- Gratuito
Avaliações e comentários do Twobird
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Any. do – Melhor aplicativo de lembretes para grupos
Any. do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado na web, projetado com recursos simples para facilitar o aprendizado dos membros da equipe. Ele pode ajudar no gerenciamento de projetos para equipes de qualquer tamanho, mantendo sua vida pessoal em ordem.
Com listas de tarefas, agendas diárias e um calendário, o Any. do concentra-se nas principais funcionalidades de um aplicativo de lembretes sem adicionar confusão. E tem uma versão gratuita, para que você possa experimentar antes de se comprometer, o que é sempre uma vantagem.
Any. do apresenta
- Os recursos de gerenciamento de projetos facilitam a criação de listas de tarefas e tarefas para você e sua equipe
- O planejador diário ajuda você a planejar cada dia para ficar por dentro do que precisa fazer e quando
- O Calendário oferece uma visão geral da sua agenda de trabalho e tarefas pessoais
- Lembretes e notificações ajudam você a se manter no caminho certo
- Os recursos de bate-papo e colaboração ajudam o trabalho em equipe a fluir com mais facilidade
- Funciona com qualquer dispositivo iOS ou Android
Any. do pros
- Sincroniza com o Google Agenda para facilitar o gerenciamento de tarefas
- Priorize as tarefas diárias para facilitar a conclusão delas
- Recursos simples tornam o aplicativo fácil de aprender
Any. do cons
Preços do Any. do
- Pessoal: Grátis
- Premium: US$ 3/mês por usuário
- Equipe: US$ 5/mês por usuário
Any. do avaliações e comentários
- G2: 4,1/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar as ações a realizar, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as informações importantes de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails ou planilhas. Com os lembretes integrados do ClickUp, você sempre ficará por dentro das suas tarefas, garantindo que nada seja esquecido. Além disso, você também pode adicionar estimativas de tempo exatas e detalhes de datas!
9. Capsicum – Ideal para planejamento diário
Capsicum é um aplicativo de lista de tarefas e agenda diária projetado exclusivamente para usuários iOS. Ele é otimizado para uso pessoal, com recursos projetados para planejar seus dias, acompanhar hábitos saudáveis e incentivar anotações em um diário.
O Capsicum também ajuda profissionais a verificar a previsão das próximas tarefas, fazer anotações sobre projetos e planejar dias de trabalho para se manterem organizados. O design é inspirado em agendas físicas e pode ajudar profissionais que estão mudando para o gerenciamento digital de tarefas.
Recursos do Capsicum
- Use os atalhos da Siri para acompanhar e adicionar hábitos em qualquer lugar; eles também permitem lembretes de hábitos com base na localização
- Crie vários cadernos para gerenciar diferentes aspectos da sua vida
- Use listas de tarefas mensais, semanais e diárias para organizar suas tarefas
- Sincronize eventos e tarefas com o calendário da Apple
- As páginas de notas incentivam anotações casuais e entradas no diário, sem ligação a nenhuma tarefa
Profissionais da Capsicum
- Otimizado para usuários iOS
- A avaliação gratuita de 14 dias conta cada dia em que o aplicativo é usado, não 14 dias consecutivos
Capsicum cons
- Falta feedback dos clientes em sites de avaliações populares
- Disponível apenas para usuários iOS
Preços do Capsicum
- Mensal: US$ 1,99/mês por usuário
Avaliações e comentários da Capsicum
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Google Keep – Ideal para usuários do Google Workspace
O Google Keep é um aplicativo de anotações e lembretes gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Gmail. Ele permite criar listas, lembretes e tarefas de lista de afazeres de forma rápida e fácil. Você também pode salvar imagens e integrar o Keep ao seu Google Agenda.
O Google Keep é útil para freelancers e pequenas empresas que precisam acompanhar vários projetos, mas também é funcional para uso pessoal. E como você pode editar tarefas e listas sempre que quiser, é fácil criar uma nota rápida em qualquer lugar e expandi-la mais tarde.
Recursos do Google Keep
- Organize, filtre e encontre suas notas com base na cor e na categoria
- Use imagens e arquivos de áudio como tarefas e lembretes
- Funciona em praticamente qualquer celular, tablet ou computador
- Possibilidade de compartilhar listas com outras pessoas para facilitar a colaboração e sincronização em tempo real
Prós do Google Keep
- O software simples é fácil de usar e intuitivo para usuários existentes do Gmail
- Os usuários relatam mais produtividade e satisfação graças aos recursos de personalização
Google Keep cons
- As avaliações relatam recursos limitados para processamento de texto
- Pode apresentar lentidão em alguns dispositivos iOS
Preços do Google Keep
- Gratuito
- Business Starter: US$ 6 por usuário por mês, com 30 GB de armazenamento por usuário
- Business Standard: US$ 12 por usuário por mês, com 2 TB de armazenamento por usuário
- Business Plus: US$ 18 por usuário por mês, com 5 TB de armazenamento por usuário
Avaliações e comentários do Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
O que você deve procurar em um aplicativo de lembretes?
Um aplicativo de lembretes deve ajudar seu cérebro a manter o controle de tudo, desde tarefas essenciais no trabalho até listas de tarefas diárias para uso pessoal. O cérebro humano esquece muita coisa — pesquisas mostram que as pessoas esquecem 50% das novas informações dentro de uma hora após recebê-las. Após 24 horas, você esquece 70% delas; após uma semana, esse número salta para 90%!
Os aplicativos de lembretes podem ajudar a preencher essas lacunas. Aqui estão alguns pontos importantes a serem considerados ao escolher o melhor aplicativo para suas tarefas diárias:
- Compatibilidade entre plataformas: O melhor aplicativo de lembretes diários para você e sua equipe deve ser compatível com dispositivos iOS e Android para funcionar para todos. Nunca se sabe: os membros da sua equipe podem querer usá-lo no iPad, iPhone, Apple Watch, Android, Android Wear, Outlook, Gmail, navegador, desktop Windows ou Mac, ou em outro dispositivo
- Interface intuitiva: um aplicativo de tarefas difícil de usar não ajuda ninguém. Portanto, encontre um que seja fácil de usar, tenha uma interface minimalista e ofereça várias opções de tutoriais
- Notificações eficazes: se você não percebe quando o aplicativo te avisa, não vai aproveitar os benefícios. Procure aplicativos com recursos de lembretes baseados em localização, lembretes por mensagem de texto, lembretes pop-up de tarefas, opções de adiar e widgets para garantir que eles fiquem visíveis
- Adicione tarefas rapidamente: é fácil esquecer de adicionar uma tarefa se o aplicativo tornar isso uma tarefa árdua. Por isso, os melhores aplicativos de lembretes têm recursos de adição rápida, como comandos de voz e sugestões inteligentes
- Recursos extras: quanto mais recursos seu aplicativo de lembretes tiver, melhor. Procure por recursos adicionais, como subtarefas, tarefas recorrentes e anotações
É normal ter padrões elevados! Quando você encontra um excelente aplicativo de lembretes, não precisa se preocupar em esquecer nada e pode realizar suas tarefas com mais eficiência.
Nunca perca um prazo com aplicativos de lembretes
É hora de escolher um aplicativo de lembretes e dizer adeus aos prazos perdidos. Esses ajudantes confiáveis vão mantê-lo no controle para que você se aproxime de um histórico perfeito na sua vida pessoal e profissional. Você pode até ganhar tempo para o happy hour — um brinde a estar sempre em dia com tudo!