As melhores alternativas e concorrentes do monday.com em 2026

As pessoas não abandonam o Monday.com por causa de um recurso. Na maioria dos casos, elas mudam porque a conta cresceu mais rápido do que a equipe.

É por isso que testamos exaustivamente cinco das principais alternativas ao monday.com. Nesta postagem do blog, vamos analisar cada uma delas em detalhes e ajudar você a escolher a opção certa de acordo com suas necessidades.

O ClickUp é a opção mais próxima de uma substituição direta e o único plano gratuito da lista sem limite de usuários, garantindo que uma equipe em crescimento nunca encontre obstáculos. O Trello é o quadro mais simples da lista e permite que um novo usuário comece a trabalhar em questão de minutos. O Asana impõe estrutura melhor do que qualquer outro, graças ao seu Workflow Builder. O Smartsheet é a opção mais fácil se sua equipe já está acostumada a lidar com planilhas e fórmulas. E o Airtable modela relações de uma forma que nenhum outro aqui consegue igualar.

Testamos com equipes de diferentes tamanhos, analisamos avaliações originais do G2 e do Capterra e destacamos os pontos fracos de cada ferramenta, incluindo a nossa. Se você precisa de soluções para um problema específico, confira nosso índice à direita.

Alternativas ao Monday.com em resumo

Todas as ferramentas da tabela abaixo são analisadas em detalhes mais adiante. Os preços são os de tabela vigentes no momento da redação deste artigo, cobrados anualmente, e mudam com frequência; portanto, verifique a página de preços de cada fornecedor antes de se comprometer.

Pesquisa rápida

Por que as equipes estão deixando o monday.com em 2026

O monday.com utiliza um modelo de preços por usuário: US$ 9 por usuário no plano Básico, US$ 12 por usuário no plano Padrão e US$ 19 por usuário no plano Pro, todos cobrados anualmente, com um mínimo de 3 usuários em todos os planos pagos. O que a maioria das equipes não leva em conta é onde, na verdade, estão os recursos de que precisam.

Por exemplo, as automações e integrações já estão disponíveis no plano Standard; o controle de tempo, o reajuste automático de dependências e os quadros privados já estão disponíveis no plano Pro. Portanto, a comparação real começa quando o preço varia de US$ 12 a US$ 19 por usuário, quando seu fluxo de trabalho precisa de mais do que um quadro compartilhado.

Testamos cinco ferramentas ao longo de 14 dias de trabalho em projetos reais: um calendário de conteúdo, o lançamento de um produto e um funil de atendimento ao cliente, todos executados em paralelo. Acompanhamos o tempo de configuração, a confiabilidade da automação, a usabilidade em dispositivos móveis e o custo total em escala para equipes de 5, 15 e 50 pessoas.

Não existe uma opção ideal para todos, apenas a escolha certa para a sua situação, e este guia vai te ajudar a encontrá-la em menos de dez minutos.

Como usar este guia

Este guia foi elaborado para uma leitura rápida. Cada seção responde a uma pergunta específica, e o índice de cenários abaixo indica exatamente quais seções você deve ler:

O Índice de Cenários

“O monday.com ficou caro demais assim que adicionamos nossa 11ª licença.”

Leia a Categoria 1. O ClickUp Free é o único plano com número ilimitado de usuários no teste, portanto, o número de usuários não influencia mais o valor da conta. O Trello Free é a opção mais simples se você tiver menos de 10 colaboradores.

“Nossas automações ficam travando o tempo todo, ou já ultrapassamos o limite de ações do plano Standard.”

Leia a Categoria 2. O ClickUp oferece a maior automação pelo preço; as regras do Asana funcionam de forma mais previsível se a confiabilidade for a verdadeira reclamação.

“O Trello ficou pequeno para nós, mas o monday.com parecia um exagero.”

Leia a Categoria 2. O Asana é a escolha certa; seu Workflow Builder adiciona estrutura sem o peso da configuração que fazia o monday.com parecer complicado demais.

“Nossa equipe não vai adotar nada complicado.”

Leia a Categoria 3. O Trello ajuda um novo usuário a se tornar produtivo em menos de cinco minutos. O Asana é o próximo passo quando você precisa de um pouco mais de estrutura.

“A liderança quer relatórios reais que abranjam todos os projetos, não apenas quadros.”

Leia a Categoria 4. O ClickUp reúne o trabalho de todo o espaço de trabalho em um único painel executivo; o Smartsheet é a escolha certa se sua fonte de informações já estiver em planilhas.

“Precisamos gerenciar dados com base em relacionamentos, como um híbrido de CRM e pipeline de conteúdo.”

Leia Categoria 5. O Airtable é o único banco de dados relacional de verdade no teste. O ClickUp cobre mais da metade disso, caso você também precise de gerenciamento padrão de tarefas no mesmo lugar.

A análise detalhada por categoria das alternativas ao Monday

Cada categoria abaixo apresenta as três principais ferramentas de entre as cinco que selecionamos para uma tarefa específica, explica a ordem e indica o vencedor da categoria. Uma ferramenta que não figura entre as três primeiras não se destacou nesse aspecto, o que não diz nada sobre sua qualidade em outros aspectos.

Categoria 1: Melhor plano gratuito para equipes em crescimento

Embora seja uma boa opção para um quadro pessoal, o monday.com fica limitado para uma equipe que está crescendo. Abaixo estão as principais alternativas que oferecem um plano gratuito realmente útil.

1. ClickUp: ideal para equipes que querem um espaço de trabalho gratuito

O plano “Free Forever” do ClickUp foi criado com base em uma promessa rara: sem limite de usuários, então cada membro que você adicionar continua gratuito. Você tem acesso a tarefas ilimitadas e a um número ilimitado de membros do Plano Gratuito, com 60 MB de armazenamento compartilhado.

O conjunto básico de ferramentas é amplo para um plano gratuito, abrangendo Docs, quadros Kanban, visualizações de Calendário e Tabela, 3 quadros brancos, gerenciamento de sprints, gravação de vídeo no aplicativo, autenticação de dois fatores e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. As ferramentas mais avançadas de planejamento e relatórios são limitadas por uso, em vez de bloqueadas. Você tem uma cota fixa de uso do Gantt, da Linha do Tempo e do Painel, além de 100 ações de automação por mês, antes que os limites sejam aplicados.

Por que se destaca: É o único plano gratuito aqui sem um limite rígido de usuários. Uma equipe de 30 pessoas pode usar o ClickUp Free por tempo indeterminado, desde que o espaço de trabalho permaneça dentro dos limites de armazenamento e de uso medido. Para uma equipe em crescimento, isso faz com que o plano “gratuito” se adapte ao número de funcionários, em vez de forçá-lo a pagar assim que você adicionar pessoas.

Limitação: Os 60 MB são compartilhados por todo o espaço de trabalho, por isso o espaço se esgota rapidamente assim que as pessoas enviam vídeos, arquivos de design ou documentos de clientes. As ferramentas com limite de uso formam um segundo teto, e uma equipe ocupada pode esgotar sua cota de Gantt, painel de controle ou automação mais cedo do que o esperado. Ambos os limites levam ao mesmo upgrade: o plano Ilimitado elimina esses limites por US$ 7 por usuário por mês, cobrado anualmente.

Avaliações e comentários:

Um usuário do G2 explica o que está incluído no plano gratuito do ClickUp:

O que mais gostei no ClickUp ao longo do último ano foi o quanto ele ajuda no gerenciamento de projetos da nossa equipe. Consigo atualizar tarefas com facilidade e designar aos membros da equipe as atividades que precisam realizar, o que mantém tudo organizado e claro. E o fato de poder fazer isso sem precisar de uma assinatura, usando apenas a versão gratuita, é uma grande vantagem. A integração de links externos, o bom desempenho e a facilidade de uso do aplicativo são pontos positivos, já que há instruções para as funções básicas. Há também uma IA integrada para ajudar na organização e no monitoramento. A interface é fluida e intuitiva.

2. Trello: ideal para equipes pequenas que precisam apenas do Kanban

O Trello Free oferece o essencial de um quadro de trabalho sem complicações. Você tem acesso a cartões ilimitados em até 10 quadros por Espaço de Trabalho, Power-Ups ilimitados por quadro e até 10 colaboradores. O armazenamento é ilimitado no total, com um limite de 10 MB por arquivo.

O plano também inclui responsáveis, prazos, um registro ilimitado de atividades, autenticação de dois fatores e 250 execuções de automação no Workspace por mês via Butler.

Por que se destaca: A facilidade de configuração é praticamente total. Um novo usuário entende o quadro em poucos minutos e arrasta os cartões pelo fluxo “a fazer → em andamento → concluído” sem precisar de treinamento. Para uma equipe pequena que precisa apenas de visibilidade compartilhada sobre quem está cuidando de quê, essa rapidez é o grande atrativo.

Limitação: Os limites se aplicam em dois pontos. Os limites de 10 painéis e 10 colaboradores impedem o crescimento da equipe logo no início, e as 250 execuções do Butler se esgotam rapidamente assim que algumas regras entram em vigor. O plano Standard elimina o limite de painéis e aumenta a automação para 1.000 execuções por US$ 5 por usuário por mês, enquanto o Premium oferece visualizações e relatórios reais entre painéis por US$ 10 por usuário por mês, com cobrança anual.

3. Asana: ideal para uma equipe de duas pessoas que deseja uma estrutura de projetos integrada

O plano Pessoal do Asana abrange até 2 usuários, com tarefas e projetos ilimitados. Ele inclui as visualizações Lista, Quadro e Calendário, permitindo que uma equipe pequena acompanhe o trabalho de várias maneiras sem pagar nada. Mesmo no plano gratuito, o Asana parece mais um sistema leve de gerenciamento de projetos do que um simples quadro.

Por que se destaca: É o plano gratuito mais simples da lista para uma dupla que busca um pouco de estrutura desde o primeiro dia. Tarefas, visualizações e organização básica já parecem bem organizadas, o que significa menos tempo gasto com configurações.

Limitação: O limite de 2 usuários é o obstáculo. Adicione uma terceira pessoa e você passará para o plano Starter, que custa US$ 10,99 por usuário por mês, cobrado anualmente. Esta categoria trata de planos gratuitos que se mantêm viáveis à medida que a equipe cresce. O Asana fica atrás do ClickUp porque seu plano gratuito limita o número de usuários a 2, e também fica atrás do Trello, já que o plano gratuito do Trello suporta até 10 colaboradores. O Asana é a ferramenta gratuita mais bem estruturada, mas deixa de ser um plano para equipes muito mais cedo.

Categoria 2: Melhores opções para fluxos de trabalho personalizados e automação

O criador de automações do monday.com é fácil de usar, mas o plano Standard limita você a 250 ações de automação por mês. Isso significa que algumas regras ativas esgotam esse limite rapidamente. As três ferramentas abaixo ultrapassam esse limite de maneiras diferentes.

1. ClickUp: ideal para equipes que buscam o maior alcance de automação em um único espaço de trabalho

O Construtor de Automação do ClickUp funciona com uma estrutura de gatilho-condição-ação, e o que o torna atraente é a amplitude de suas possibilidades. Uma única mudança de status pode reatribuir uma tarefa, postar um comentário, alterar uma data de vencimento e acionar um webhook para um aplicativo externo.

Com o ClickUp Brain integrado, o criador de automações com IA permite que qualquer pessoa crie automações escrevendo comandos simples do tipo “se isso, então aquilo” em inglês coloquial. O plano Business inclui 25.000 execuções de automação por mês, além de webhooks e integrações nativas que reduzem a necessidade de ferramentas de conexão do tipo Zapier.

Por que se destaca: A automação se adapta ao seu crescimento em todos os planos, o que é importante para uma equipe em expansão. O plano Gratuito já inclui cinco automações ativas e 100 execuções por mês, com várias ações por regra. O plano Ilimitado passa para 500 automações ativas e 1.000 execuções, ainda abaixo do preço inicial do Asana. Suba um nível e as execuções chegam a dezenas de milhares.

Limitação: Esse pacote tem um custo de configuração. Novos usuários criam muitas regras muito rapidamente, e corrigir uma regra com falha exige disciplina. As condições e os limites máximos de execução estão disponíveis no plano Business.

Outro usuário do G2 contou como o ClickUp o ajudou a gerenciar mais de 600 projetos de clientes:

Com o ClickUp, criamos fluxos de trabalho separados para nosso processo de faturamento e gerenciamento de campanhas. Por exemplo, criamos automações para lembretes de pagamento, fluxos de trabalho de acompanhamento e notificações sobre contratos de clientes prestes a vencer, o que poupa nossa equipe de muito trabalho manual repetitivo todas as semanas. Também usamos painéis e status personalizados para ver instantaneamente quais clientes estão online, em preparação, em pausa ou próximos da data de término do contrato. Outra coisa que eu realmente gosto é que os processos podem ser ajustados rapidamente, sem precisar reconstruir tudo do zero. À medida que nossa empresa cresceu, nossos fluxos de trabalho mudaram bastante, e o ClickUp facilitou a melhoria e a expansão contínuas de nossa configuração. O desempenho também tem sido muito confiável para nós, mesmo com um grande número de projetos ativos, automações e fluxos de trabalho em execução ao mesmo tempo. Como gerenciamos mais de 600 clientes no ClickUp, ter um sistema estável e rápido é extremamente importante para nossas operações diárias.

2. Asana: ideal para equipes que buscam uma automação estruturada que possa ser executada por usuários que não sejam administradores

O Asana transforma um processo repetitivo em um conjunto de regras que uma pessoa que não seja administrador pode criar e entender. No Workflow Builder, você mapeia todo o fluxo em uma única tela. Um formulário de recebimento cria a tarefa. Uma regra a atribui com base no valor do campo. Mudanças de status a movem pelas etapas, e cada transferência notifica o próximo responsável (sem necessidade de scripts). Uma equipe de marketing pode encaminhar automaticamente um briefing desde o recebimento até o design, passando pela redação e chegando à aprovação, sempre da mesma maneira.

O Starter é o ponto de partida, com um pacote que inclui Campos Personalizados, Formulários, modelos personalizados, Linha do Tempo e Gantt.

Por que se destaca: O modelo de fluxo de trabalho é o mais fácil de entender e manter para quem não é administrador. O Asana também oferece automações ilimitadas no plano Starter, o que é ideal para equipes que repetem o mesmo processo constantemente. É menos flexível que o Airtable e menos extenso que o ClickUp, além de ser mais previsível do que ambos.

Limitação: Ele ocupa o segundo lugar porque o custo inicial é mais alto. O plano Starter custa mais do que o plano Unlimited do ClickUp, e os recursos mais avançados de fluxo de trabalho têm um preço ainda mais elevado. Fórmulas, aprovações, carga de trabalho, portfólios e formulários ramificados estão todos disponíveis apenas no plano Advanced, que é mais caro.

Avaliações e comentários:

A opinião de um usuário do G2 sobre o desempenho do Workflow Builder do Asana:

O criador de fluxos de trabalho automatiza muitas tarefas tediosas que normalmente seriam feitas manualmente (o que, na verdade, o coloca à frente de qualquer outro aplicativo semelhante).

3. Airtable: ideal para equipes orientadas por dados que precisam de automação vinculada a registros

As automações do Airtable são acionadas por alterações em registros, envios de formulários, agendamentos e webhooks recebidos. O plano Team inclui 25.000 execuções de automação por mês, além de ações de script em JavaScript. Quando seu fluxo de trabalho depende de registros vinculados, consultas e rollups, este é o mecanismo de automação mais robusto da categoria.

Por que se destaca: É a única ferramenta aqui que permite que uma equipe insira uma ação em JavaScript diretamente em uma automação, o que faz diferença quando o trabalho envolve realmente um grande volume de registros.

Limitação: Ele fica em terceiro lugar porque esse ponto forte também é sua fraqueza. Para o gerenciamento diário de tarefas, aprovações e transferências, o Airtable parece ser mais complexo do que o trabalho exige.

Categoria 3: Ideal para equipes que priorizam o visual/Kanban

A visualização em quadro do monday.com é prática, mas não é a melhor opção para uma equipe que pensa em cartões e colunas. Quando o Kanban é o principal fluxo de trabalho, essas três opções se saem melhor.

1. Trello: ideal para equipes que desejam utilizar quadros Kanban

O Trello é baseado no método Kanban. Os cartões podem conter anexos, listas de verificação, prazos, etiquetas, comentários e, nos planos pagos, campos personalizados. Os Power-Ups oferecem funcionalidades adicionais: visualizações de calendário, votação, controle de tempo, relatórios e integrações.

Por que se destaca: Continua sendo a experiência Kanban mais simples desta lista. O recurso de arrastar e soltar é fácil de usar, o quadro é intuitivo e quase não exige configuração.

Limitação: O Trello fica um pouco limitado quando você precisa de relatórios entre os quadros. Seu plano Premium adiciona as visualizações Painel, Linha do tempo, Tabela, Calendário, Mapa e Espaço de trabalho, mas essa camada de relatórios continua mais simples do que a oferecida por ferramentas completas de gerenciamento de trabalho.

Avaliações e comentários:

Um usuário do G2 confirma como a abordagem do Trello, que prioriza o Kanban, o ajuda:

O que mais gosto no Trello é sua simplicidade e interface intuitiva. Os quadros no estilo Kanban facilitam muito a visualização das tarefas e sua movimentação pelas diferentes etapas de um projeto. É rápido de configurar, fácil de ser adotado pelas equipes e funciona muito bem para gerenciar fluxos de trabalho simples e acompanhar tarefas.

2. ClickUp: Ideal para equipes que querem o Kanban e tudo mais

A Visualização de Quadro do ClickUp oferece suporte a status personalizados, limites de trabalho em andamento (WIP), filtros, subgrupos e campos personalizados nos cartões. O mesmo trabalho pode ser alternado entre Quadro, Lista, Gantt, Linha do Tempo, Calendário, Tabela e Painel sem precisar ser reconstruído.

Por que se destaca: É a melhor opção quando o Kanban é apenas um modo de operação, e não o sistema como um todo. Uma equipe pode começar com um quadro e, posteriormente, adicionar relatórios, dependências, documentos, metas e sprints no mesmo espaço de trabalho.

Limitação: A visualização em quadro (Board View) oferece mais configurações do que a do Trello. Essa variedade compensa com o tempo, mas torna a configuração inicial um pouco mais trabalhosa.

3. Asana: ideal para equipes que estão deixando de trabalhar com listas

A visualização em quadro do Asana é simples e prática. Ela funciona como uma visualização dentro de um sistema mais amplo de gerenciamento de tarefas, e as equipes podem alternar entre Lista, Quadro, Calendário, Linha do tempo e Gantt, dependendo de como desejam planejar.

Por que se destaca: É ideal para equipes que passam a maior parte do tempo trabalhando com listas, mas precisam de um quadro para etapas do fluxo de trabalho, processos editoriais ou acompanhamento de campanhas.

Limitação: Os usuários avançados do Trello podem se sentir limitados. O Asana oferece integrações e campos personalizados, mas não possui um ecossistema de Power-Ups semelhante ao do Trello para ampliar os quadros individuais.

Categoria 4: Melhores opções para relatórios, painéis e visões executivas

Os painéis do monday.com são confiáveis, mas observe que o limite do plano básico se baseia no total de quadros, e não na contagem de widgets. Os painéis do plano Standard extraem dados de até 5 quadros, enquanto o plano Pro aumenta esse número para 20. Quando a liderança precisa de relatórios reais que abranjam vários projetos, essas três ferramentas oferecem um desempenho superior.

1. ClickUp: ideal para resumos gerais de todo o espaço de trabalho e painéis executivos

Os painéis do ClickUp oferecem uma ampla variedade de tipos de cartões: carga de trabalho, controle de tempo, prioridade, burndown de sprint, velocidade de sprint, tempo de ciclo, tempo de espera, cálculo, gráfico e cartões personalizados incorporados. O plano Business oferece acesso ilimitado aos painéis e aos cartões avançados. Adicione o ClickUp Brain (disponível como complemento pago ou por meio de créditos de IA) e os cartões de IA resumirão os dados do painel, sinalizarão riscos em todos os projetos e responderão a perguntas em linguagem simples sobre o trabalho.

Por que se destaca: É o mecanismo de relatórios mais flexível da lista. Você pode reunir tarefas de listas, pastas, espaços e visualizações no nível do espaço de trabalho em um único painel executivo. Em seguida, inclua metas, prioridades, dados de sprints, controle de tempo e carga de trabalho.

Limitação: O editor do painel de controle requer configuração. Usuários sem conhecimentos técnicos geralmente precisam de um modelo ou de um painel criado por um administrador para que ele valha a pena.

2. Smartsheet: ideal para equipes que se sentem à vontade com planilhas e precisam de painéis ricos em dados

Os painéis do Smartsheet se conectam diretamente às planilhas e relatórios por meio de gráficos, métricas, texto formatado, imagens e widgets de conteúdo da web. Os relatórios podem agregar linhas ou resumos de várias planilhas, tornando o Smartsheet uma ferramenta poderosa para resumos de status no estilo de portfólio.

Sua IA ajuda exatamente onde o problema dos relatórios começa, nos próprios dados: gerando fórmulas, resumindo textos e transformando dados de planilhas em gráficos ou métricas.

Por que se destaca: É a melhor opção quando a fonte de dados já está organizada em linhas e colunas. A geração de relatórios parece uma extensão da planilha, em vez de uma camada separada.

Limitação: Ele ocupa o segundo lugar porque o resultado final se parece mais com um portal de relatórios internos do que com uma visão pronta para a liderança. Além disso, ele beneficia equipes que já sabem como estruturar planilhas, relatórios e campos de resumo. O plano de relatórios também custa mais do que o do ClickUp.

Avaliações e comentários:

Um usuário do G2 destaca:

Os painéis de projetos e as planilhas de tarefas oferecem um excelente espaço de trabalho com tabelas bem estruturadas e organização clara. Também fico feliz em ver que o Smartsheet atualiza continuamente tanto a plataforma quanto os painéis.

3. Asana: ideal para relatórios de status claros com menos configuração

Os relatórios do Asana são os mais bem elaborados e prontos para uso. Painéis de projetos, painéis de portfólio e relatórios universais abrangem o estado dos projetos, metas, obstáculos e progresso. Sua IA se concentra exatamente nisso: elaborar atualizações sobre o status de projetos, portfólios e metas para que o relatório semanal não precise ser feito manualmente.

Por que se destaca: É uma ótima opção quando a liderança busca uma visibilidade clara do status das tarefas e ninguém da equipe quer se tornar um criador de painéis. Os gráficos são personalizáveis, mas a experiência padrão de geração de relatórios é mais fácil de ler do que a do ClickUp ou do Smartsheet.

Limitação: É menos flexível que o ClickUp para painéis complexos com várias fontes e menos intuitivo que o Smartsheet para relatórios com muitas planilhas.

Categoria 5: Ideal para fluxos de trabalho com dados em formato de banco de dados e dados personalizados

O monday.com permite modelar um trabalho estruturado, mas não é a melhor opção quando o fluxo de trabalho é baseado em dados. Para calendários de conteúdo com metadados, sistemas de estoque, funis de vendas no estilo CRM ou dados de campanhas interligados, você precisa de algo mais próximo de um banco de dados de verdade.

1. Airtable: ideal para equipes em que o modelo de dados é mais importante do que a lista de tarefas

O Airtable é a ferramenta mais robusta do tipo banco de dados aqui. Registros vinculados, consultas, rollups, campos de contagem e fórmulas permitem que as equipes modelem relações um-para-um, um-para-muitos e muitos-para-muitos. Como os dados são estruturados, sua IA pode processar entradas brutas, como notas de reuniões ou feedback de clientes, transformando-as em registros organizados e gerando dados no nível da célula.

Por que se destaca: Se você precisa associar um conteúdo a um redator, campanha, entrega, recurso, canal e registro de aprovação, o Airtable lida com isso de forma organizada. Nenhum outro ferramenta aqui modela essas relações tão bem.

Limitação: O custo aumenta com o número de editores. Vale a pena quando o modelo de dados é o foco do trabalho, mas é difícil justificar o custo quando a equipe precisa apenas do acompanhamento de tarefas.

Avaliações e comentários:

Um usuário do G2 afirma que o Airtable é um sistema de banco de dados que não é extremamente complexo. Nas palavras dele:

Gosto do Airtable porque é um banco de dados leve, que não é tão complexo quanto o SQL, mas é altamente funcional. A interface de usuário, que permite apresentar os dados de várias maneiras, é um destaque, tornando-os mais envolventes e compreensíveis. Aprecio a possibilidade de alterar as visualizações para atender a diferentes necessidades, bem como a facilidade de colaboração que a ferramenta oferece por meio da integração com as plataformas de automação que utilizo. Os filtros e a personalização, como a adição de fórmulas de expressões regulares, tornam a manipulação de dados flexível e valiosa. A interface simples e a boa experiência do usuário do Airtable são excelentes mesmo para usuários sem conhecimentos técnicos, facilitando a navegação e a adaptação da minha equipe à plataforma.

2. ClickUp: ideal para recursos básicos de banco de dados em um gerenciador de tarefas

Os campos personalizados, campos de fórmula, campos de relação e campos de agregação do ClickUp abrangem diversos fluxos de trabalho leves, semelhantes aos de bancos de dados. As equipes podem conectar tarefas relacionadas, exibir dados vinculados na visualização de lista e adicionar cálculos sem sair do espaço de trabalho do projeto.

Por que se destaca: É a opção mais econômica quando você precisa de algumas funcionalidades de banco de dados, mas ainda assim deseja um gerenciamento de projetos padrão: tarefas, documentos, painéis, automações, metas e visualizações, tudo em um só lugar.

Limitação: Não se trata de um banco de dados relacional propriamente dito. As relações e os rollups ajudam, mas não se comparam à flexibilidade total do esquema do Airtable. Para modelos complexos e interligados, você sentirá que há um limite.

3. Smartsheet: ideal para equipes cujo banco de dados é uma planilha extensa

O Smartsheet lida bem com planilhas grandes, referências entre planilhas, fórmulas, relatórios e painéis. O vinculamento de células e as fórmulas entre planilhas conectam dados entre planilhas, o que funciona desde que o modelo mantenha a estrutura de planilha.

Sua IA é prática para esse público, gerando fórmulas e resumindo os dados das planilhas para reduzir o trabalho manual que torna o manuseio de planilhas grandes uma tarefa árdua.

Por que se destaca: Se seus dados já estão no Excel e a equipe pensa em linhas, colunas e fórmulas, esse é o caminho mais fácil para a migração.

Limitação: É voltado principalmente para planilhas, não para bancos de dados relacionais. É possível vincular planilhas e resumir dados, mas não há equivalente ao modelo de registros vinculados do Airtable nem à sensação de um construtor de aplicativos.

Está criando um banco de dados de projetos pela primeira vez? Assista a este vídeo para começar rapidamente.

A decisão em 60 segundos

O caminho mais rápido para a sua resposta é uma pergunta: Seu trabalho se assemelha a um banco de dados, uma planilha ou uma lista de tarefas?

O que define um ótimo software de gerenciamento de projetos em 2026

Se você estiver avaliando ferramentas além desta lista, aqui está a tabela de avaliação que usamos. Avalie cada candidata com base nesses sete critérios.

Uma ferramenta que se destaca em cinco dos sete critérios geralmente é a escolha certa. Busque a adequação em vez de uma pontuação perfeita.

Procurando mais opções? Este vídeo apresenta as 10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos com IA para você.

4 erros a evitar ao mudar do Monday

A maioria das migrações malsucedidas fracassa por um desses quatro motivos. Leia-os antes de prosseguir.

1. Escolher a ferramenta antes de mapear o fluxo de trabalho

Essa é a prática mais comum. As equipes escolhem o “ClickUp” ou o “Asana” em uma lista de recomendações e, em seguida, adaptam seu fluxo de trabalho para se adequar à ferramenta. Inverta a ordem: mapeie seu fluxo de trabalho atual, liste seus cinco principais pontos críticos e, então, escolha a ferramenta que resolva especificamente esses problemas. Uma ferramenta não pode corrigir um processo que você ainda não definiu, e migrar um fluxo de trabalho defeituoso apenas recria a mesma bagunça em outro lugar.

2. Migrar tudo logo no primeiro dia

Não importe todos os projetos de uma vez. Escolha uma equipe e um fluxo de trabalho para testar por duas semanas. A maioria das ferramentas (ClickUp, Asana) oferece importadores nativos do monday.com, mas esses importadores mantêm a estrutura do monday.com, que muitas vezes é exatamente o que você estava tentando corrigir. Comece do zero com um projeto,avalie os resultados e, depois, expanda.

3. Subestimar a gestão da mudança

O sucesso ou o fracasso na adoção de novas ferramentas depende das pessoas, não do software. Reserve de quatro a seis horas por membro da equipe para treinamento, além de designar um responsável que responda às dúvidas durante os primeiros 30 dias. Se você ignorar isso, sua equipe continuará trabalhando no monday.com mentalmente enquanto navega pela nova ferramenta.

4. Escolher apenas com base no preço

A versão gratuita parece ótima até que sua equipe precise das visualizações, automações ou espaço de armazenamento disponíveis em um plano pago. Calcule o custo total ao longo de dois anos, incluindo os upgrades que você provavelmente precisará fazer. A ferramenta mais barata no primeiro mês geralmente não é a mais barata no 24º mês.

Quanto custam as cinco alternativas ao Monday em grande escala

Os preços anunciados por licença ocultam o custo real. Abaixo está o custo anual para 5, 15 e 50 licenças, com cada ferramenta cotada em seu plano pago mais barato, tendo o monday.com como referência. A coluna “Cobertura gratuita” é a mais importante: é o número de licenças a partir do qual a ferramenta não custa nada para você.

A conta vem depois do ajuste

Não existe uma alternativa “melhor” ao Monday.com, apenas aquela que resolve o motivo pelo qual você está saindo. Se o custo por usuário foi o primeiro a ser um problema, o ClickUp Free é o único plano sem limite de usuários disponível aqui. Se sua equipe não tolera uma curva de aprendizado, o Trello coloca todo mundo em ação em cinco minutos. Se o trabalho for realmente do tipo planilha, o Smartsheet é a opção mais simples. E se seus dados tiverem relações reais, o Airtable é a única ferramenta aqui que as modela sem soluções alternativas.

Há duas coisas que valem independentemente da sua escolha. Mapeie seu fluxo de trabalho antes de migrar, pois uma ferramenta não pode corrigir um processo que você ainda não definiu. E migre uma equipe por vez, pois importar tudo no primeiro dia apenas recria a estrutura do monday.com em um novo local — exatamente o que você estava tentando evitar.

Mas se você preferir não usar um quadro em uma ferramenta e relatórios em outra, opte pelo ClickUp. É a alternativa mais próxima do monday.com, com preços acessíveis em todos os planos pagos, e mantém tarefas, documentos, painéis, IA e automações em um único espaço de trabalho, gratuito para um número ilimitado de usuários.

Comece a usar o ClickUp gratuitamente e faça a transição para onde o resto do seu trabalho já está.

Perguntas frequentes sobre alternativas ao Monday

Qual alternativa ao Monday.com é a melhor para uma equipe em crescimento que não quer pagar por usuário?

O ClickUp é a melhor opção para equipes em crescimento que se preocupam com o custo por usuário. Seu plano “Free Forever” é o único testado sem limite de usuários, de modo que uma equipe de 30 pessoas pode utilizá-lo indefinidamente, sujeita aos limites de armazenamento e de uso medido. Quando você ultrapassar a capacidade da versão gratuita, o plano “Unlimited” custa US$ 7 por usuário por mês, um valor inferior aos planos básicos do Asana e do Smartsheet. O monday.com, por outro lado, cobra por usuário, com um mínimo de três usuários em todos os planos pagos.

Qual é a melhor alternativa gratuita ao monday.com?

Isso depende do tamanho da sua equipe e do que você acompanha. O Trello Free é ideal para equipes pequenas que precisam apenas do Kanban, gratuito para até 10 colaboradores. O ClickUp Free é o único plano testado sem limite por usuário, por isso é adequado para equipes em crescimento. O Airtable Free é adequado para trabalhos com grande volume de dados, com capacidade para até 5 editores. O plano gratuito do monday.com tem limite de 2 usuários, o mesmo limite do Asana.

Qual alternativa ao Monday.com é mais fácil de aprender?

O Trello é o mais fácil de aprender. Um novo usuário analisa o quadro e começa a mover cartões em menos de cinco minutos, sem precisar de treinamento, e é por isso que ele é a melhor opção para equipes sem conhecimentos técnicos. O Asana é o próximo passo quando você precisa de estrutura sem muita configuração. Ferramentas com conjuntos de recursos mais amplos, incluindo o ClickUp e o Smartsheet, trocam a simplicidade pela profundidade e levam mais tempo para serem adotadas.

Qual alternativa ao Monday.com é a melhor para equipes que trabalham muito com planilhas?

O Smartsheet é a melhor opção quando seu trabalho já está organizado em linhas, fórmulas e dependências. Ele exibe gráficos de Gantt nativos e referências entre planilhas em uma grade familiar, e os relatórios são gerados diretamente a partir das planilhas. Não há plano gratuito, e os preços começam em US$ 9 por membro por mês, com um mínimo de três membros no plano Business; portanto, só vale a pena quando a planilha é realmente a fonte de verdade.

O monday.com possui um gráfico de Gantt de verdade?

O diagrama de Gantt e as dependências do Monday são úteis, mas o reajuste automático de dependências está disponível apenas nos planos superiores. Se o agendamento com muitas dependências for essencial, o Smartsheet oferece suporte nativo ao diagrama de Gantt e às dependências diretamente em sua grade, e o ClickUp inclui uma visualização de Gantt em seus planos pagos. Ambos lidam com a lógica de dependências de maneira mais eficaz.

Quanto tempo leva para migrar do monday.com?

Preveja uma perda parcial de produtividade de 2 a 4 semanas para uma equipe de 10 a 25 pessoas, e um período mais longo para organizações maiores. O ClickUp, o Asana e o Smartsheet oferecem importadores nativos do monday.com que transferem tarefas e a estrutura básica, mas as automações, os painéis e as integrações personalizadas devem ser recriadas manualmente. Migrar primeiro um fluxo de trabalho e, em seguida, expandir a migração, ajuda a minimizar as interrupções.