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As 15 melhores alternativas e concorrentes do Jira para equipes ágeis em 2025

TL;DR

O Jira começou a parecer pesado para as necessidades em constante mudança da minha equipe, então explorei uma combinação de alternativas — algumas melhores para ágil, outras ótimas para rastreamento de tarefas. No final, o ClickUp ofereceu um espaço de trabalho mais limpo e adaptável. Este blog aborda o que aprendi comparando essas ferramentas da perspectiva de um gerente de projetos.

O Jira da Atlassian é um software de gerenciamento de projetos e uma ferramenta de rastreamento de bugs que equipes ágeis usam para colaboração e gerenciamento de tarefas.

Embora o Jira seja uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos, muitas vezes requer uma configuração ou personalização extensa. Em 2021, ele introduziu um recurso de gerenciamento de trabalho para resolver algumas lacunas, mas ainda tem dificuldade em facilitar a colaboração entre equipes técnicas e outras partes interessadas.

Por exemplo, os sistemas de pesquisa e filtragem do Jira poderiam ser mais intuitivos. Além disso, seus custos de assinatura continuam aumentando sem qualquer valor agregado tangível.

O Jira foi desenvolvido pensando exclusivamente em equipes de desenvolvimento de software.

Eu mesmo usei o Jira e enfrentei essas deficiências. Isso me levou, junto com a equipe aqui da ClickUp, a procurar alternativas ao Jira. Após uma pesquisa considerável, elaboramos uma lista das 15 melhores alternativas ao Jira, incluindo softwares de gerenciamento de projetos pagos e gratuitos.

Vou apresentar cada ferramenta e seus principais recursos, discutindo diferentes casos de uso de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a decidir a melhor opção.

Vamos começar.

⏰ Resumo de 60 segundos

  • ClickUp (ideal para gerenciamento de projetos personalizado)
  • Asana (ideal para otimizar fluxos de trabalho de tarefas e projetos)
  • Monday.com (ideal para automação de fluxo de trabalho com forte foco na usabilidade)
  • Smartsheet (ideal para combinar planilhas com gerenciamento de projetos)
  • Taskade (ideal para espaço de trabalho em tempo real para tarefas, notas e colaboração em vídeo)
  • Zendesk (ideal para integrar o atendimento ao cliente ao gerenciamento de projetos)
  • Wrike (ideal para projetos complexos)
  • Notion (ideal para gerenciar fluxos de trabalho centrados em conteúdo)
  • ProofHub (ideal para planejamento de projetos completo)
  • Assembla (melhor para integração de controle de versão)
  • Pivotal Tracker (ideal para acompanhamento iterativo do progresso de projetos para equipes de desenvolvimento)
  • Bugzilla (ideal para gerenciar compilações de software)
  • Hygger (ideal para priorizar e gerenciar projetos ágeis)
  • Backlog da Nulab (melhor para rastreamento de problemas)
  • Bitrix24 (melhor para comunicação)

O que você deve procurar nas alternativas ao Jira

  1. Suporte para Agile e Scrum: se sua equipe segue metodologias Agile, as alternativas ao Jira devem oferecer suporte a estruturas relevantes, como Scrum ou Kanban. Procure por recursos como backlogs, ferramentas de planejamento de sprints e gráficos de burndown que ajudam a gerenciar e acompanhar o andamento de projetos Agile.
  2. Planejamento e programação de projetos: a ferramenta ágil de gerenciamento de projetos deve oferecer recursos robustos de planejamento e programação de projetos, como acompanhamento de projetos, capacidade de criar e gerenciar tarefas, adicionar dependências e prazos aos projetos, etc.
  3. Gerenciamento de tarefas: escolha alternativas ao Jira com recursos de gerenciamento de tarefas, incluindo a adição de vários responsáveis, comentários como itens de ação e várias visualizações para melhorar a produtividade da equipe. As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos também oferecem subtarefas personalizáveis para exibir as informações certas, além de campos e status personalizados para criar fluxos de trabalho claros, de modo que informações importantes não sejam perdidas.
  4. Colaboração e comunicação: a melhor alternativa ao Jira também oferece recursos de comunicação em equipe, como chat em tempo real, comentários, marcações, compartilhamento de arquivos e gravações de tela compartilháveis. Isso é ainda mais importante se alguma de suas equipes trabalhar remotamente.
  5. Relatórios e análises avançadas: procure alternativas ao Jira com recursos detalhados de análise e relatórios que forneçam insights sobre a saúde do projeto ágil, o desempenho da equipe, a colaboração da equipe e a alocação de recursos, permitindo que você tome decisões informadas rapidamente.
  6. Escalabilidade: a alternativa ao Jira escolhida deve ser capaz de lidar com um número crescente de usuários e projetos ilimitados sem uma queda significativa no desempenho ou na usabilidade à medida que sua equipe cresce.
  7. Interface amigável: uma curva de aprendizado íngreme pode atrapalhar a adoção e a produtividade. As alternativas ao Jira que você está considerando devem fornecer os recursos necessários para gerenciamento de projetos, com navegação simples e lógica e suporte para integração. Isso permitirá uma integração tranquila nas operações diárias da sua equipe.
  8. Personalização e flexibilidade: também recomendo verificar se as ferramentas alternativas ao Jira que você está selecionando permitem personalizar seus painéis, fluxos de trabalho e relatórios para se adequarem ao seu estilo de gerenciamento de projetos.
  9. Recursos de integração robustos: para um fluxo de dados suave e sem erros entre os sistemas, as alternativas ao Jira devem se integrar a outras ferramentas usadas por suas equipes de desenvolvimento. A integração deve tornar todas as informações e funcionalidades necessárias acessíveis em um único ambiente.

Leia mais: Integrações do Jira para aumentar sua produtividade

As melhores alternativas e concorrentes do Jira em resumo

Ferramenta Melhor para Usado porPreço inicial
ClickUpGerenciamento de projetos avançado com inteligência artificialEquipes em toda a organizaçãoDe US$ 0 a US$ 19 por mês; preços personalizados para planos empresariais.
AsanaGerenciamento de projetos sem complicaçõesMarketing TI Operações LiderançaDe US$ 0 a US$ 30,49 por mês; preços personalizados para planos empresariais.
Monday.comAutomação do fluxo de trabalho com forte foco na usabilidadeMarketing Vendas de produtos Operações de TI PMO RHDe US$ 0 a US$ 24 por mês; preços personalizados para planos empresariais.
SmartsheetGerenciamento de projetos em uma interface semelhante ao ExcelGerenciamento de projetos Operações de TI Planejamento estratégico MarketingDe US$ 0 a US$ 32 por mês; preços personalizados para planos empresariais.
TaskadeEspaço de trabalho em tempo real para tarefas e colaboração por vídeoGerenciamento de projetos MarketingDe US$ 0 a US$ 16 por mês
ZendeskAtendimento ao cliente integrado ao gerenciamento de projetosSuporte ao clienteDe US$ 69 a US$ 149 por mês; preços personalizados para planos empresariais.
WrikeNecessidades complexas de gerenciamento de projetosMarketing Serviços profissionais PMO Criatividade e designDe US$ 0 a US$ 24,80 por mês; preços personalizados para planos empresariais.
NotionGerenciamento de fluxo de trabalho centrado no conteúdoEngenharia de Design Gerentes de ProdutoDe US$ 0 a US$ 18 por mês; preços personalizados para planos empresariais.
ProofHubNecessidades de planejamento de projetos tudo-em-umDesenvolvimento de produtos Marketing Criação e design VendasDe US$ 50 a US$ 99 por mês
AssemblaIntegração do código-fonte com o gerenciamento de projetosEquipes de software de gerenciamento de projetosUS$ 21 por mês; preços personalizados para planos empresariais
Pivotal TrackerAcompanhamento iterativo do progresso do projeto para equipes de desenvolvimentoEquipes de software ágeis Gerenciamento de projetosGratuito; preços personalizados para planos empresariais
BugzillaGerenciamento de desenvolvimento de software com recursos de rastreamento de bugsEquipes de softwareGratuitas
HyggerPriorizando e gerenciando projetos ágeisEquipes Scrum Equipes KanbanDe US$ 0 a US$ 18 por mês
Backlog da NulabGerenciamento de projetos combinado com rastreamento de problemas e controle de versãoGarantia de qualidade UX e design Desenvolvimento Gestão de produtos TI Vendas MarketingDe US$ 0 a US$ 175 por mês
Bitrix24Gerenciamento de projetos com recursos de comunicação e colaboração socialGerenciamento de projetos Marketing RH Atendimento ao clienteDe US$ 61 a US$ 499 por mês

📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.

Sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais informações de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails, documentos ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.

Como avaliamos softwares na ClickUp

Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.

Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.

As 15 melhores alternativas e concorrentes do Jira para equipes ágeis

1. ClickUp – Ideal para gerenciamento de projetos personalizado

Obtenha uma visão completa para antecipar e organizar melhor seu trabalho diário, lembretes e eventos da agenda com o ClickUp.

O software de gerenciamento de projetos ClickUp está no topo da lista, pois atende a todo o espectro de necessidades organizacionais, criando fluxos de trabalho coesos e adaptáveis a vários cenários de negócios. Sim, suas equipes de PMO e engenharia vão adorar, mas também as equipes de funções como marketing, finanças e gestão de talentos.

Isso faz com que não seja apenas uma alternativa ao Jira, mas uma opção potencialmente superior para integrar uma ampla gama de funções em um único lugar.

O ClickUp se destaca como o primeiro a combinar perfeitamente uma plataforma abrangente de produtividade e trabalho com uma ferramenta de comunicação e colaboração — o ClickUp Chat.

O ClickUp Chat reúne conversas, tarefas e projetos em uma única plataforma. Com todas as discussões importantes armazenadas em um só lugar, posso me concentrar em trabalhos significativos sem medo de perder informações críticas. Além disso, o chat com inteligência artificial facilita transformar uma mensagem em uma tarefa com apenas um clique.

Crie e gerencie tarefas enquanto troca mensagens com o ClickUp Chat.

Eu uso o ClickUp Whiteboards para esboçar ideias ou conceitos e depois transformá-los em tarefas facilmente. É uma transição suave do planejamento para a ação. No Jira, você precisaria envolver outras ferramentas para habilitar recursos semelhantes, o que pode retardar as coisas.

A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp ajuda a visualizar os cronogramas e as dependências do projeto de forma mais intuitiva. Ao contrário do Jira, que pode exigir plug-ins ou configurações extras para gráficos de Gantt, o ClickUp inclui esses recursos prontos para uso, totalmente personalizáveis para atender às diferentes necessidades do projeto. Como usamos gráficos de Gantt o tempo todo, prefiro alternativas ao Jira que os tornem fáceis de usar.

Visualize cronogramas e dependências em seu projeto com os gráficos de Gantt do ClickUp.

Além disso, acho que acompanhar os indicadores-chave de desempenho (KPIs) é simples com o ClickUp. Com o ClickUp Goals, posso definir objetivos individuais e para a equipe com metas mensuráveis e acompanhamento automático do progresso. Isso garante que todos os membros da equipe vejam como seus esforços contribuem para o panorama geral.

Gerencie facilmente roadmaps de produtos, backlogs, sprints, design de UX e muito mais com o ClickUp Goals.

O ClickUp é ideal para equipes ágeis, com seus painéis personalizáveis que oferecem informações em tempo real sobre sprints e facilitam o acompanhamento do progresso em relação às metas.

Também usamos frequentemente os relatórios de sprint com o ClickUp. A plataforma me ajuda a resumir nossas atividades de sprint de forma eficaz, destacando nossas conquistas e áreas que precisam ser melhoradas. Esse feedback nos ajuda a refinar nossa abordagem para o planejamento de sprints futuros, promovendo a melhoria contínua.

A integração nativa do GitHub no ClickUp se destaca para nossas equipes de desenvolvimento. Ela vincula nosso gerenciamento de tarefas diretamente aos nossos repositórios de código, permitindo rastrear commits, pull requests e branches diretamente do ClickUp. Isso reduz significativamente a necessidade de alternar entre ferramentas.

A automação sem código do ClickUp tem sido um grande alívio, reduzindo tarefas repetitivas. Configurar automações para processos rotineiros, como atribuições de tarefas e atualizações de status, significa que posso me concentrar mais em atividades de alto valor.

O que mais gosto no ClickUp, porém, é o ClickUp Brain, o versátil assistente de IA. Ele se tornou uma parte essencial do meu kit de ferramentas de gerenciamento de projetos, pois integra todo o meu espaço de trabalho digital, aprimorando a forma como gerencio tudo, desde documentos até comunicações.

Toda a nossa equipe usa o assistente de redação com IA do ClickUp Brain para criar resumos de produtos, debater ideias para as próximas reuniões, fazer e resumir anotações e criar relatórios detalhados de progresso e rastreamento de bugs.

Veja como o ClickUp Brain, meu assistente de redação com inteligência artificial, redige um guia básico de integração.

O ClickUp Brain me permite gerar rascunhos rapidamente, que posso personalizar depois. A IA pode criar e editar textos com base nas minhas instruções ou em uma seleção de mais de 100 instruções baseadas em funções. Além disso, ele me ajuda a responder rapidamente às mensagens e até mesmo transcrever arquivos de áudio, melhorando minha produtividade em quase 10 vezes.

O ClickUp também tem mais de 1.000 modelos pré-construídos para equipes ágeis. Costumamos usar o modelo de rastreamento de bugs e problemas do ClickUp, que tem recursos avançados para necessidades complexas de desenvolvimento de software envolvendo equipes multifuncionais.

Use o quadro branco no modelo de rastreamento de bugs e problemas do ClickUp para projetar o fluxo de trabalho de rastreamento de bugs.

Em vez de depender de planilhas ou várias conversas no Slack ou e-mails, este modelo centralizado oferece uma visão geral dos bugs, problemas e defeitos e seu status atual.

Para nossa equipe, o ClickUp cobre todas as bases do gerenciamento de projetos, desde a estratégia e o planejamento até a geração de relatórios. Ele permite que equipes de diferentes departamentos colaborem, criem e entreguem produtos com mais rapidez. É por isso que o ClickUp é o aplicativo definitivo para tudo no trabalho.

Bônus: O guia definitivo de modelos de desenvolvimento de software para gerenciar todos os aspectos do desenvolvimento ágil no ClickUp.

Gosto do fato de que, como gerente, ela me dá uma visão geral de todos os projetos em que minha equipe está trabalhando. O que é ainda melhor é que posso ver especificamente quais são os detalhes do projeto, quem é o responsável, qual é o status/atualização atual e qual é a data de entrega. As equipes podem colaborar facilmente entre si, pois na seção de comentários os membros podem marcar uns aos outros.

A criação de quadros de projetos é um dos pontos fortes do ClickUp, além de que o usuário pode escolher livremente a aparência do quadro por meio de modelos e personalizações.

As integrações com o Google Workspace funcionam muito bem, pois recebo notificações para cada atualização em cada projeto.

Gosto do fato de que, como gerente, ela me dá uma visão geral de todos os projetos em que minha equipe está trabalhando. O que é ainda melhor é que posso ver especificamente quais são os detalhes do projeto, quem é o responsável, qual é o status/atualização atual e qual é a data de entrega. As equipes podem colaborar facilmente entre si, pois na seção de comentários os membros podem marcar uns aos outros.

A criação de quadros de projetos é um dos pontos fortes do ClickUp, além de que o usuário pode escolher livremente a aparência do quadro por meio de modelos e personalizações.

As integrações com o Google Workspace funcionam muito bem, pois recebo notificações para cada atualização em cada projeto.

Leia também: Nossa comparação detalhada entre ClickUp e Jira

Melhores recursos do ClickUp

1. Automatize backlogs e personalize fluxos de trabalho ágeis: o ClickUp facilita a automatização do meu backlog e a configuração de fluxos de trabalho que realmente se adaptam à forma como minha equipe trabalha, seja seguindo o Scrum, o Kanban ou nossa própria versão ágil. Os roteiros visuais me ajudam a alinhar as tarefas com objetivos maiores. Bônus: o controle de tempo integrado significa que não preciso de ferramentas extras, como seria necessário com o Jira. No plano Business, recebo até planilhas de horas detalhadas e rastreamento avançado. 2. Mantenha as tarefas e a comunicação em um só lugar: com o ClickUp Chat, não preciso alternar entre o Slack, o e-mail e meu quadro de tarefas. Minha equipe e eu podemos conversar, marcar uns aos outros, atribuir tarefas e resolver bloqueios — tudo sem sair da plataforma. 3. Colabore em tempo real com quadros brancos: Quando estamos na fase inicial de planejamento ou design, os quadros brancos do ClickUp são minha escolha. Eles nos ajudam a mapear as jornadas dos usuários, fazer brainstorming e transformar ideias em tarefas instantaneamente. Perfeito para trabalhar com colegas remotos e no escritório. 4. Defina e acompanhe metas com precisão: para lançamentos de produtos ou ciclos de lançamento, o ClickUp Goals me permite definir metas claras, monitorar o andamento do projeto e manter a responsabilidade. Tudo pode ser acompanhado em um único painel, então eu sempre sei onde estamos — e meus stakeholders também. 5. Visualize o progresso com gráficos de Gantt e quadros Kanban: Precisa de uma visão geral? A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp me dá visibilidade sobre cronogramas, dependências e prazos — além disso, está incluída no plano gratuito (ao contrário do Jira). Para o trabalho diário, eu mudo para os quadros Kanban para obter atualizações rápidas e visuais. 6. Comece rapidamente com modelos pré-construídos: os modelos do ClickUp me ajudam a começar rapidamente, seja no planejamento de sprints, no rastreamento de bugs ou na organização do backlog. Eles são totalmente personalizáveis, então posso adaptá-los ao processo da minha equipe sem precisar começar do zero.

Limitações do ClickUp

  • O ClickUp Brain está disponível apenas em planos pagos.
  • Nem todos os recursos do ClickUp estão disponíveis no celular (ainda!).

Preços do ClickUp

Veja por que a Gatekeeper escolhe o ClickUp em vez do Jira para gerenciamento de projetos:

  • Não é necessário um administrador dedicado para executar o ClickUp.
  • Gerenciamento fácil de sprints e backlogs com modelos pré-construídos e recursos de marcação
  • Fluxos de trabalho flexíveis oferecem suporte a ciclos de vida complexos de desenvolvimento de software com mais de 15 visualizações personalizáveis e automação.

2. Asana – Ideal para otimizar fluxos de trabalho de tarefas e projetos

Painel do Asana
via Asana

Ao explorar alternativas ao Jira, o Asana é uma das ferramentas que experimentei. Ele é frequentemente visto como um gerenciador de tarefas com uma interface mais simples e menos complexidade técnica em comparação com o Jira, que se inclina mais para casos de uso de DevOps.

Na minha experiência, o Asana é fácil de começar a usar — eu pude criar tarefas, atribuir responsáveis e prazos, rotulá-las e organizá-las em pastas. A automação e as integrações de aplicativos também foram bastante simples de configurar diretamente no quadro.

O Asana usa um Work Graph® para mapear tarefas, prazos e dependências entre projetos. Isso pode ser útil em configurações multifuncionais, especialmente ao rastrear como partes individuais contribuem para objetivos mais amplos.

Dito isso, encontrei algumas limitações. Embora a Visualização da Linha do Tempo ajude a visualizar dependências, ela não mostra subtarefas, o que dificulta o gerenciamento de planos de projeto detalhados. O ClickUp, por outro lado, oferece a opção de exibir subtarefas na linha do tempo, proporcionando melhor visibilidade para um planejamento granular.

No geral, o Asana cobre bem o básico, mas se o seu projeto exigir hierarquias de tarefas mais profundas ou visibilidade avançada, ele pode parecer restritivo. E embora o Jira possa ser excessivamente complexo, o Asana pode ser muito leve para equipes que precisam de fluxos de trabalho estruturados e escaláveis.

Leia mais: Um dia na vida de um desenvolvedor de software

Integração Asana + ClickUp

O ClickUp se integra ao Asana por meio do Zapier. Quando uma tarefa é marcada no Asana, uma tarefa correspondente é criada no ClickUp.

Isso ajuda a manter fluxos de trabalho sincronizados em diversas plataformas sem atualizações manuais, minimizando o risco de descuidos e falhas de comunicação entre departamentos ou partes interessadas que podem preferir ferramentas específicas. Também tornará a migração do Asana super tranquila.

Recursos do Asana

  • Elabore atualizações de projetos rapidamente com automação que economiza tempo
  • Crie painéis personalizados usando modelos da biblioteca; selecione diferentes estilos de gráficos, desde gráficos de burnup até gráficos de linha simples.
  • Obtenha respostas rápidas e resumos dos seus projetos com o Asana Intelligence, o novo assistente de IA.
  • Dê aos membros da equipe o acesso de que precisam, mantendo informações específicas restritas com níveis de permissão e controles administrativos.

Limitações do Asana

  • O console de administração é difícil de navegar para desativar um usuário com acesso administrativo/faturamento, muitas vezes exigindo métodos alternativos para acessar a plataforma.
  • A visualização do gráfico de Gantt não está disponível na versão gratuita.
  • O Asana Intelligence está disponível apenas em planos pagos.
  • O suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, está disponível apenas no plano Enterprise.

Veja o que um usuário do Reddit tem a dizer sobre o Asana:

O Asana é ótimo para iniciativas de marketing e negócios em que a integração de ferramentas de desenvolvimento de software não é importante. Se você usa o Slack para se comunicar, como a maioria das equipes de engenharia, pode integrar tanto o Jira quanto o Asana.

O Asana é ótimo para iniciativas de marketing e negócios em que a integração de ferramentas de desenvolvimento de software não é importante. Se você usa o Slack para se comunicar, como a maioria das equipes de engenharia, pode integrar tanto o Jira quanto o Asana.

Preços do Asana

  • Pessoal: $0, gratuito para sempre (ideal para indivíduos e equipes pequenas)
  • Starter: US$ 13,49 por mês por usuário (ideal para equipes em crescimento)
  • Avançado: US$ 30,49 por mês por usuário (para empresas que lidam com um portfólio de metas entre departamentos)

3. Monday.com – Ideal para automação de fluxo de trabalho com forte foco na usabilidade

Monday.com Automação Registro de atividades
via Monday.com

Experimentei o Monday.com enquanto gerenciava projetos multifuncionais e, embora seja comercializado como um sistema operacional de trabalho flexível, achei que faltava profundidade para qualquer coisa além do rastreamento básico de tarefas.

Ele vem com quadros, automações e visualizações — o suficiente para começar —, mas a maioria dos recursos parecia superficial. Por exemplo, embora seja compatível com Scrum e Kanban, a falta de uma hierarquia verdadeira ou de relatórios detalhados dificultava a escalabilidade em projetos múltiplos e complexos.

O gerenciamento de arquivos integrado tinha como objetivo simplificar a colaboração, mas, na prática, apenas adicionou outra camada — os arquivos eram armazenados, mas não integrados de forma significativa aos fluxos de trabalho.

Também usei o WorkDocs, que permite coeditar documentos no Monday.com. É uma boa ideia, mas limitada. A função desfazer apenas reverte entradas individuais, não alterações colaborativas, o que parece mais um patch do que um recurso de controle de versão verdadeiro.

Em comparação com o Jira, o Monday.com é mais fácil de aprender, mas isso tem um custo em termos de flexibilidade. As personalizações parecem limitadas e muitas ações rotineiras (como atualizar a visibilidade entre as visualizações) ainda exigem trabalho manual.

O que mais se destacou foi a falta de IA ou automação avançada. Para uma plataforma que se posiciona como uma solução moderna para projetos, essa lacuna torna mais difícil recomendá-la, especialmente quando outras ferramentas já oferecem suporte mais inteligente e proativo.

Resumindo: se você estiver executando projetos pequenos e de baixa complexidade, o Monday.com pode ser suficiente. Mas para qualquer coisa que exija fluxos de trabalho em camadas, profundidade técnica ou relatórios sérios, ele rapidamente atinge seus limites.

Integração Monday.com + ClickUp

O ClickUp se integra ao Monday.com por meio do Zapier. Além de criar uma nova tarefa para ser espelhada automaticamente no ClickUp e vice-versa, você pode gerar relatórios abrangentes, extraindo dados de ambas as ferramentas para obter uma visão unificada do status do projeto e do desempenho da equipe. Ele automatiza tarefas repetitivas, como relatórios de progresso atualizados do projeto.

Monday.com: melhores recursos

  • Use modelos e ferramentas personalizadas para fluxos de trabalho ágeis, incluindo solicitações de recursos, planejamento de roadmap, gerenciamento de sprints, rastreamento de bugs e retrospectivas de sprints.
  • Organize todos os dados relacionados a clientes, fornecedores ou campanhas, incluindo notas, conversas por e-mail e anexos, facilitando sua localização.
  • Crie fluxos de trabalho para qualquer parte do seu trabalho e necessidades do departamento com blocos de construção sem código.

Limitações do Monday.com

  • Automações ou ações menores podem esgotar rapidamente o número alocado no plano Pro, potencialmente congelando a conta.
  • Sem assistente de IA, mesmo para planos pagos
  • Recursos básicos, como um cronograma funcional com datas de início/término, exigem aplicativos separados, cada um com custos adicionais.

O Monday tem sido uma ótima ferramenta para nos ajudar a manter o controle de todas as nossas tarefas e finanças. Ele nos deu a capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados, adaptados às nossas necessidades específicas, o que, por sua vez, nos permitiu ser mais eficientes no gerenciamento de nossas operações diárias.

O Monday tem sido uma ótima ferramenta para nos ajudar a manter o controle de todas as nossas tarefas e finanças. Ele nos deu a capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados, adaptados às nossas necessidades específicas, o que, por sua vez, nos permitiu ser mais eficientes na gestão de nossas operações diárias.

Preços do Monday.com

  • Gratuito: US$ 0, gratuito para sempre (ideal para uso individual)
  • Básico: US$ 12 por licença por mês (ideal para equipes pequenas)
  • Padrão: US$ 14 por licença por mês (uma opção popular para quem deseja usar todos os recursos pagos)
  • Prós: US$ 24 por licença por mês
  • Empresa: Preço personalizado (adequado se você deseja recursos exclusivos, incluindo integração personalizada)

4. Smartsheet – Ideal para mesclar planilhas com gerenciamento de projetos

Alternativas ao Jira: painel Smartsheet
via Smartsheet

Trabalhei com o Smartsheet como uma ferramenta de gerenciamento de trabalho empresarial que combina planilhas com cronogramas visuais e gerenciamento de portfólio. Ao contrário de muitas alternativas ao Jira, ele lida com cálculos complexos, como custos de projetos, e vincula dados em várias planilhas.

O Smartsheet inclui gerenciamento e análise de ativos digitais nativos, recursos que faltam ao Jira. Ele também oferece o WorkApps, que permite criar aplicativos sem código a partir de modelos ou fontes de dados existentes, como Google Docs ou Tableau.

Eu configurei funções distintas: os gerentes de projeto podiam editar planos completos e visualizar painéis, enquanto os responsáveis tinham acesso limitado, focado em suas tarefas. Esse controle baseado em funções é útil para gerenciar a visibilidade dos dados entre as equipes.

Para setores como saúde ou governo, onde transparência e controle de dados são importantes, o Smartsheet pode ser uma opção prática. No entanto, para equipes que precisam de uma ferramenta mais leve e ágil, ele pode parecer excessivamente complexo.

Leia mais: Tendências em engenharia de software

Melhores recursos do Smartsheet

  • Seja o proprietário e controle suas chaves de criptografia para configurar, alternar e revogar o acesso aos dados da sua empresa, sempre que necessário, por meio do Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS).
  • Reúna e filtre dados da planilha para destacar detalhes importantes para facilitar o compartilhamento, a exportação ou a integração com o painel.
  • Crie PDFs personalizados, prepare contratos, automatize processos de formulários e assine documentos dentro da plataforma.

Limitações do Smartsheet

  • As dificuldades de integração devido aos modelos de licenciamento afetam o uso de outras plataformas, como BI, Salesforce e PSCloud.
  • Eles lançaram um assistente de IA para analisar dados e gerar fórmulas, mas ele só está disponível no plano Enterprise.
  • A necessidade atual de usar e depois salvar novamente uma planilha como modelo é incômoda — um recurso para editar e aplicar alterações universalmente a um “tipo” de planilha seria benéfico.

Gostamos muito de usar o Smartsheet porque ele simplifica as coisas para nós. Gostamos de ter um local central para tarefas/projetos, poder atribuí-los facilmente à nossa equipe e poder voltar e ver como essas tarefas/projetos foram executados. É melhor do que trabalhar com várias planilhas e pode unir diferentes aspectos do nosso negócio.

Gostamos muito de usar o Smartsheet porque ele simplifica as coisas para nós. Gostamos de ter um local central para tarefas/projetos, poder atribuí-los facilmente à nossa equipe e poder voltar e ver como essas tarefas/projetos foram executados. É melhor do que trabalhar com várias planilhas e pode unir diferentes aspectos do nosso negócio.

Preços do Smartsheet

  • Gratuito: $0 por mês por usuário (ideal para gerentes de projetos freelancers)
  • Prós: US$ 9 por mês por usuário (ideal para equipes que desejam visualizações ilimitadas)
  • Negócios: US$ 32 por mês por usuário (ideal para empresas que desejam editores gratuitos ilimitados)
  • Empresa: Preço personalizado (adequado se você deseja segurança de nível empresarial com plano de controle definitivo)

Leia também: 20 alternativas ao Smartsheet que você pode considerar hoje mesmo

5. Taskade – Ideal para um espaço de trabalho em tempo real para tarefas, notas e colaboração por vídeo

Painel no Taskade, uma das ferramentas da nossa lista de alternativas ao Jira
via Taskade

Explorei o Taskade, um espaço de trabalho remoto com tecnologia de IA projetado para aumentar a produtividade e a colaboração. Seus agentes de IA personalizáveis podem automatizar tarefas como agendamento, pesquisa de personas de usuários, rascunho de e-mails e brainstorming de conteúdo, o que parece promissor, mas pareceu um pouco limitado na prática.

Enquanto o Jira foi desenvolvido para tarefas detalhadas de desenvolvimento de software, como acompanhamento aprofundado de projetos e resolução de bugs, o Taskade visa cobrir uma gama mais ampla de necessidades de produtividade. No ClickUp, nós o utilizamos para gerenciar fluxos de trabalho — desde reuniões diárias até sprints de produtos —, mas descobrimos que seus recursos podem carecer da profundidade e da estrutura necessárias para projetos complexos.

Os modelos flexíveis do Taskade oferecem mais adaptabilidade do que a configuração rígida do Jira, e seu recurso “Instant Demo” ajuda novos usuários a configurar rapidamente projetos de amostra. No entanto, esse passo a passo não prepara totalmente as equipes para as complexidades ou o dimensionamento do mundo real.

As equipes de vendas podem achar útil usar o Taskade para integrar novos funcionários e gerenciar fluxos de trabalho de contato, mas o foco amplo da plataforma significa que ela não é especializada o suficiente para necessidades mais profundas de gerenciamento de projetos.

Ao contrário de outras alternativas ao Jira focadas estritamente em gerenciamento de projetos, o Taskade é mais uma plataforma de produtividade geral que combina tarefas, comunicação e notas. Embora essa abordagem multifuncional simplifique alguns fluxos de trabalho, ela pode ser insuficiente para gerentes de projeto que precisam de rastreamento avançado e relatórios detalhados.

Melhores recursos do Taskade

  • Integre mais de 200 aplicativos para um fluxo de trabalho contínuo entre diferentes ferramentas, incluindo GitHub e GitLab para desenvolvimento de software e Figma.
  • Faça brainstorming, esboce e planeje tudo para suas tarefas e notas com um assistente de redação e tarefas com IA.
  • Use modelos personalizáveis para SOPs, sprints de projetos e calendários de conteúdo que se alinham com a personalidade e o tom de voz da sua marca.

Limitações do Taskade

  • Ele oferece menos flexibilidade na criação de bancos de dados personalizados, tabelas, páginas e fluxos de trabalho avançados e, portanto, pode não atender às necessidades específicas de todos os usuários.
  • Faltam opções avançadas, como adicionar imagens e vídeos ou criar tabelas complexas.

Se você está em dúvida entre usar o Taskade ou o ClickUp, esta análise do Reddit apresenta uma distinção clara entre os dois:

Análise do Taskade vs ClickUp no Reddit como alternativas ao Jira
via Reddit

Preços do Taskade

  • Gratuito: US$ 0 (ideal para usuários que estão começando no gerenciamento de projetos)
  • Taskade Pro: US$ 8 por mês por usuário (ideal para empresas que desejam acesso a recursos premium e IA ilimitada)
  • Taskade for Teams: US$ 16 por mês por usuário (perfeito para equipes que desejam colaborar em espaços de trabalho ilimitados)

6. Zendesk – Ideal para integrar o atendimento ao cliente ao gerenciamento de projetos

Painel do Zendesk, que o torna popular entre as alternativas ao Jira
via Zendesk

O Zendesk é conhecido principalmente como um software de atendimento ao cliente, não como uma ferramenta tradicional de gerenciamento de projetos. Ao contrário do Jira, que se concentra no acompanhamento de projetos e problemas, o sistema de tickets do Zendesk consolida as consultas dos clientes por e-mail, chat, mídias sociais e chamadas em uma única plataforma.

Ao gerenciar várias equipes de desenvolvimento, usei o espaço de trabalho do agente do Zendesk para lidar com as interações com os clientes de maneira eficiente. As consultas recebidas apareciam em uma visualização unificada, permitindo-me revisar as mensagens rapidamente e vinculá-las aos tickets de projeto relevantes para rastreabilidade — um fluxo de trabalho que o Jira não suporta bem.

Dito isso, o Zendesk parece mais adequado para a experiência do cliente do que para o gerenciamento de projetos complexos. Seus melhores recursos estão restritos a planos pagos caros, tornando-o menos atraente para equipes menores ou projetos focados em desenvolvimento.

Eu escolheria o Zendesk em vez de outras alternativas ao Jira? Depende. Para grandes organizações que priorizam a experiência do cliente, ele pode funcionar. Para a maioria dos gerentes de projeto que buscam soluções ágeis e acessíveis, ele fica aquém.

Integração Zendesk + ClickUp

O ClickUp se integra ao Zendesk e ajuda você a gerenciar sua caixa de entrada, criando, vinculando e alternando rapidamente entre tarefas no ClickUp e tickets no Zendesk. Você pode adicionar informações de tickets às suas tarefas do ClickUp, atribuir proprietários e definir datas de vencimento a partir do Zendesk.

Criar ou vincular um ticket a uma tarefa adiciona automaticamente um link para sua tarefa no ClickUp. Além disso, você pode anexar qualquer número de tarefas do ClickUp a um ticket no Zendesk para facilitar a consulta do status e do ID da tarefa.

Melhores recursos do Zendesk

  • Da adesão ao cronograma ao tempo de resolução, veja exatamente como sua equipe está se saindo; use as descobertas para corrigir problemas de serviço antes que eles se agravem.
  • Atualize automaticamente o status das tarefas, envie notificações ou atribua tarefas com base em critérios específicos para otimizar o gerenciamento de projetos.
  • Colabore com os membros da equipe em tickets adicionando notas internas e simplificando o compartilhamento de informações dentro da equipe.

Limitações do Zendesk

  • Usar o Zendesk como banco de dados principal de clientes exige esforços adicionais para manter os dados dos usuários sincronizados com outros sistemas, complicando o gerenciamento de vários registros de contato por usuário.
  • Agentes básicos de IA estão disponíveis em todos os planos pagos, mas o complemento avançado de IA, mais útil, está disponível apenas nos planos Professional e Enterprise (e é bastante caro, custando US$ 50 por agente por mês).

O Zendesk tem sido fundamental para trazer o suporte da nossa organização para a era moderna. Em comparação com nossa solução anterior, o Zendesk oferece visibilidade, facilidade de uso e monitoramento de métricas adequadas às nossas necessidades. Conseguimos aumentar nosso conhecimento de suporte técnico por meio do uso de pesquisa, tags e integração da base de conhecimento, além de fornecer aos nossos clientes uma plataforma para encontrar respostas para suas próprias questões.

O Zendesk tem sido fundamental para trazer o suporte da nossa organização para a era moderna. Em comparação com nossa solução anterior, o Zendesk oferece visibilidade, facilidade de uso e monitoramento de métricas adequadas às nossas necessidades. Conseguimos aumentar nosso conhecimento de suporte técnico por meio do uso de pesquisa, tags e integração da base de conhecimento, além de fornecer aos nossos clientes uma plataforma para encontrar respostas para suas próprias questões.

Preços do Zendesk

  • Suite Team: US$ 69 por agente por mês (projetado para funcionalidades avançadas em atendimento ao cliente)
  • Suite Growth: US$ 115 por agente por mês (adequado para gerenciar demandas crescentes de atendimento ao cliente)
  • Suite Professional: US$ 149 por agente por mês (ideal para atender aos requisitos básicos dos clientes)
  • Suite Enterprise: Preço personalizado (quando você tem necessidades específicas de suporte ao cliente)

Leia também: As integrações mais úteis do Zendesk que você pode escolher

7. Wrike – Ideal para acomodar projetos complexos

via Wrike

O Wrike oferece um conjunto robusto de recursos de gerenciamento de projetos, incluindo um sistema de tarefas detalhado e recursos de relatórios mais abrangentes do que os normalmente oferecidos pelo Jira. Por isso, é definitivamente uma das alternativas ao Jira que considerei seriamente.

Uma vantagem sobre o Jira é o controle de tempo integrado do Wrike, que elimina a necessidade de ferramentas de terceiros, como Everhour ou Harvest. Isso pode simplificar o gerenciamento de tempo em todos os projetos.

Um recurso que se destaca é a IA do Wrike, chamada Wrike Work Intelligence. Quando iniciei um novo projeto, a IA sugeriu tarefas com base em dados históricos e detalhes do projeto. Embora essas sugestões tenham ajudado a acelerar a fase de planejamento, elas nem sempre eram precisas ou completas, então tive que revisá-las cuidadosamente e ajustá-las para evitar a perda de tarefas críticas.

A IA pode economizar tempo, mas não substitui um planejamento minucioso e um gerenciamento prático. Os recursos do Wrike são úteis, mas exigem atenção aos detalhes para que você possa aproveitá-los ao máximo.

Integração Wrike + ClickUp

O ClickUp se integra ao Wrike, permitindo que você faça a transição para o ClickUp de maneira tranquila e sem complicações.

Melhores recursos do Wrike

  • Configure regras, gatilhos e aprovações automáticas para tarefas manuais demoradas, como alterar prazos e enviar alertas de lembrete.
  • Compartilhe automaticamente informações contextuais com os aprovadores escolhidos e use formulários para simplificar o processo de solicitação de aprovação.
  • Replique tarefas diárias, como solicitações de folga e referências, com os Blueprints, que são modelos de tarefas para novos itens de trabalho.
  • Gere e resuma conteúdo, preveja riscos, obtenha sugestões de tarefas e crie automação com IA.

Limitações do Wrike

  • O Wrike tem capacidade de armazenamento limitada, o que representa um desafio para projetos que envolvem arquivos grandes, como produção e publicação de vídeos; essa limitação restringe a capacidade de revisar e corrigir arquivos de vídeo grandes diretamente na plataforma.
  • A vastidão dos recursos do Wrike pode ser avassaladora para novos usuários.

O Wrike é um sistema de gerenciamento de projetos e tarefas muito flexível e completo. Ele tem todos os recursos que procuro, como planejamento, dependências, atribuições, prazos, projetos e pastas. No início, o sistema de marcação de pastas/projetos foi um pouco difícil de aprender, mas depois que aprendi, percebi como ele era poderoso e passei a usá-lo bastante.

O Wrike é um sistema de gerenciamento de projetos e tarefas muito flexível e completo. Ele tem todos os recursos que procuro, como planejamento, dependências, atribuições, prazos, projetos e pastas. No início, o sistema de marcação de pastas/projetos foi um pouco difícil de aprender, mas depois que aprendi, percebi como ele era poderoso e passei a usá-lo bastante.

Preços do Wrike

  • Gratuito: $0 por mês por usuário
  • Equipe: US$ 9,80 por mês por usuário (ideal para equipes de pequeno a médio porte)
  • Negócios: US$ 24,80 por mês por usuário (adequado para organizações de médio a grande porte)
  • Empresa: Preço personalizado
  • Pinnacle: Preços personalizados (adequado para empresas que buscam alternativas ao Jira com personalização avançada)

Não gosta do Wrike? Aqui estão 15 alternativas ao Wrike para experimentar

8. Notion – Ideal para gerenciar fluxos de trabalho centrados em conteúdo

Modelo SOP do Notion
via Notion

A próxima na minha lista de alternativas ao Jira é o Notion, um aplicativo de produtividade e anotações. Ele oferece ferramentas para planejar, organizar e colaborar em projetos profissionais e pessoais em uma única plataforma. Você pode criar seu painel personalizado e adicionar listas de tarefas, cronogramas, acompanhamento de progresso e atribuições aos membros da equipe.

O Notion se destaca como uma ferramenta colaborativa de documentação para gerenciamento de serviços. Ele permite que as equipes criem e compartilhem documentos relacionados a projetos, como atas de reuniões, perguntas frequentes e melhores práticas em um wiki de projeto conjunto.

Descobri que a maior diferença entre o Notion e o Jira era que:

Notion: ferramenta multifuncional voltada para um público mais amplo, incluindo empresas de todos os tamanhos, estudantes e pessoas que procuram um espaço integrado para gerenciar seu trabalho.Jira: mais adequado para equipes técnicas envolvidas em ciclos de projetos de software essenciais que exigem ferramentas de planejamento de sprints, fluxos de trabalho complexos representados por meio de quadros Scrum e Kanban e integrações com outras ferramentas de desenvolvimento, como Bitbucket e Confluence.

O que mais me impressionou na plataforma foi o Notion AI. Quando comecei um novo documento, imediatamente utilizei seus modelos baseados em IA, que cobriam uma variedade de necessidades — desde a elaboração de SOPs até a realização de análises SWOT.

Pude selecionar o modelo que melhor atendia às minhas necessidades e começar a preencher os detalhes em poucos minutos, economizando tempo e esforço em vez de criá-los do zero.

Esse recurso é especialmente útil quando se depara com a versatilidade avassaladora do Notion. Se você se sentir sobrecarregado, basta começar com um modelo para aliviar o fardo. O assistente o orienta de forma interativa ao longo do processo, tornando-o menos assustador.

Se você faz parte da economia criativa ou é uma pequena agência de design que lida com vários clientes, a funcionalidade de gerenciamento de projetos do Notion é ideal para você. Você pode criar páginas separadas para cada projeto ou cliente para armazenar objetivos, diretrizes de marca e cronogramas.

Recursos do Notion

  • Crie e mantenha um sistema wiki flexível e interconectado dentro do seu espaço de trabalho; organize o conhecimento, a documentação e os processos da empresa.
  • Crie novas tarefas ou transforme itens de linha em tarefas programadas, adicione caixas de seleção a listas com marcadores, crie quadros Kanban e transforme ideias em ações pendentes.
  • Use o Notion AI para analisar grandes conjuntos de dados em busca de insights, preencher automaticamente documentos com itens de ação, gerar resumos e insights a partir do conteúdo e debater ideias para conteúdo e campanhas.

Limitações do Notion

  • O recurso de “marcação” precisa ser habilitado de forma mais completa para aprimorar os recursos de edição e anotação nos portfólios de design.
  • As tabelas no Notion não são fáceis de usar, e tive dificuldade para formatar ou trabalhar com dados complexos.

No início, o Notion não fazia sentido para mim, mas quando percebi, foi amor à primeira vista. Eu administro meu negócio com o Notion, acompanho meus hábitos, minhas anotações de leitura e notas diárias — tudo fica no Notion. E com as ferramentas de IA ficando cada vez melhores, só vejo meu uso do Notion crescer.

No início, o Notion não fazia sentido para mim, mas quando percebi, foi amor à primeira vista. Eu administro meu negócio com o Notion, acompanho meus hábitos, minhas anotações de leitura e notas diárias — tudo fica no Notion. E com as ferramentas de IA ficando cada vez melhores, vejo meu uso do Notion só crescendo.

Preços do Notion

  • Gratuito: $0, gratuito para sempre
  • Mais: US$ 10 por mês por usuário (perfeito para equipes pequenas planejarem e se organizarem)
  • Negócios: US$ 18 por mês por usuário (adequado para empresas que usam o Notion para conectar várias ferramentas e equipes)
  • Empresa: Preço personalizado

Adicione o complemento Notion AI ao seu espaço de trabalho por US$ 8 por mês por usuário.

Leia também: Comparamos o Notion AI com o ClickUp AI para ajudá-lo a escolher

9. ProofHub – Ideal para planejamento de projetos completo

Recurso de anúncios do ProofHub
via ProofHub

O ProofHub oferece recursos que simplificam o gerenciamento de tarefas, a colaboração e o acompanhamento de projetos, proporcionando uma visão consolidada das tarefas, metas e progresso. Ele se destaca entre as alternativas ao Jira com ferramentas integradas, como listas de tarefas, planilhas de horas e chat no aplicativo.

Ao contrário do Jira, onde as listas de tarefas estão vinculadas a problemas e as planilhas de horas exigem complementos como o Tempo, o ProofHub oferece esses recursos de forma nativa. A comunicação do Jira se limita a comentários em tickets, tornando as discussões complicadas, enquanto o chat no aplicativo e o recurso “Anúncios” do ProofHub ajudam a manter as partes interessadas informadas e envolvidas.

Usei anúncios para criar canais direcionados, como “Atualizações de desenvolvimento”, e agendar lembretes automáticos para reuniões ou prazos. A possibilidade de os membros da equipe comentarem promove uma melhor comunicação bidirecional.

No entanto, o ProofHub não é perfeito — alguns recursos parecem básicos em comparação com ferramentas especializadas, e a interface pode ficar confusa com anúncios frequentes.

No geral, para equipes que precisam de colaboração estreita em projetos como marketing ou eventos, o ProofHub é uma alternativa viável ao Jira, mas com algumas desvantagens em termos de usabilidade.

Recursos do ProofHub

  • Crie várias versões do mesmo documento, compartilhe cada versão com membros da equipe e partes interessadas externas e armazene todos os históricos de versões com segurança na plataforma para referência futura.
  • Visualize e modifique tarefas existentes ou adicione novas com a visualização em tabela, que oferece uma experiência semelhante à de uma planilha.
  • Acompanhe todas as ações dos usuários com o registro de atividades do ProofHub; veja o que aconteceu em diferentes contas em tempo real.

Limitações do ProofHub

  • O ProofHub não gera faturas para o tempo registrado de forma nativa, dependendo, em vez disso, de integrações com plataformas externas como Freshbooks e Quickbooks para essa função.
  • O gráfico de Gantt é difícil de configurar e usar de forma eficaz, o que leva a um aumento do tempo gasto tentando fazê-lo funcionar conforme necessário.

Veja o que uma avaliação do G2 tem a dizer sobre o ProofHub:

O ProofHub resolveu a questão mais crítica para nós: a segurança das informações. Ele nos permitiu trazer todos os nossos clientes para o quadro, mas com acessibilidade controlada. Com a ajuda de funções personalizadas, pudemos gerenciar os níveis de acesso de cada usuário. Dessa forma, pudemos dar aos clientes os níveis certos de visibilidade e restringir o acesso às informações irrelevantes para seus projetos e olhos.

O ProofHub resolveu a questão mais crítica para nós: a segurança das informações. Ele nos permitiu trazer todos os nossos clientes para o quadro, mas com acessibilidade controlada. Com a ajuda de funções personalizadas, pudemos gerenciar os níveis de acesso de cada usuário. Dessa forma, pudemos dar aos clientes os níveis certos de visibilidade e restringir o acesso às informações irrelevantes para seus projetos e olhos.

Preços do ProofHub

  • Essencial: R$ 50 por mês
  • Controle total: US$ 99 por mês (adequado para gerenciamento de trabalho remoto com uma demanda especial por funções de acesso personalizadas)

Ambos os pacotes têm preços fixos e não cobram por usuário.

Leia também: 10 ótimas alternativas ao ProofHub

10. Assembla – Ideal para integrar controle de versão

Painel do Assembla, uma das alternativas ao Jira que sugerimos
via Assembla

A próxima da lista é a Assembla, uma plataforma baseada em nuvem que combina gerenciamento de projetos com gerenciamento de código-fonte (SCM) para equipes de software.

Ela oferece acompanhamento de tarefas, gerenciamento de problemas e um sistema centralizado de tickets com painéis visuais de projetos que são atualizados automaticamente. Ela pareceu adequada para equipes de desenvolvimento focadas em colaboração eficiente de código e controle de versão.

Ao contrário do Jira, que requer plug-ins para integrar Git, SVN ou Perforce, o Assembla inclui suporte nativo para os três, economizando tempo e custos extras.

Os projetos são organizados em espaços — áreas de trabalho dedicadas com ferramentas e membros separados —, o que ajudou minha equipe a gerenciar vários projetos sem confusão.

O rastreamento de tarefas, bugs e problemas é simples, com fluxos de trabalho personalizados para atribuir, priorizar e monitorar o progresso.

Ele também oferece várias visualizações, como quadros Gantt, Scrum, Waterfall e Kanban, permitindo flexibilidade no gerenciamento de tickets.

No entanto, a interface do Assembla pode parecer desatualizada e menos intuitiva em comparação com ferramentas mais recentes, e alguns recursos carecem de profundidade.

No geral, ele funciona se o gerenciamento de código for sua prioridade, mas pode não ser a melhor opção se você deseja uma experiência moderna e completa de gerenciamento de projetos.

Melhores recursos do Assembla

  • Visualize seus projetos e as dependências dos membros da equipe com metodologias ágeis comuns, como Kanban, Scrum, Gantt, Waterfall, Kanban e a estrutura SAFe.
  • Use o recurso integrado de wiki e documentação para criar e manter a documentação do projeto, bases de conhecimento e guias do usuário.
  • Defina datas importantes para um grupo de tarefas principais em várias fases da execução do projeto por meio de marcos.

Limitações do Assembla

  • Suporte insuficiente para pesquisa de documentos, ferramentas de linha de comando e scripts para pipelines de CI/CD.
  • A plataforma não oferece opções suficientes para organizar rapidamente as visualizações, resultando em uma interface confusa tanto para usuários individuais quanto para equipes.
  • Ainda sem assistência de IA

O Assembla permite que nossa equipe se organize e execute tarefas com total visibilidade do que todos estão fazendo. A colaboração é certamente sua principal característica. Tentamos outras soluções, mas seus recursos se destacam.

O Assembla permite que nossa equipe se organize e execute tarefas com total visibilidade do que todos estão fazendo. A colaboração é certamente sua principal característica. Tentamos outras soluções, mas seus recursos se destacam.

Preços do Assembla

  • Assembla Cloud: US$ 21 por mês por usuário, cobrado anualmente (adequado para equipes que precisam de um sistema de controle de versão baseado em nuvem sem implantações personalizadas)
  • Assembla Enterprise: Preços personalizados (adequado para organizações maiores com necessidades específicas de segurança, conformidade ou integração)

11. Pivotal Tracker – Ideal para desenvolvimento ágil de software e colaboração em tempo real

Painel do Pivotal Tracker, também presente em nossa lista de alternativas ao Jira.
via Pivotal Tracker

O Pivotal Tracker é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que vale a pena considerar entre as alternativas ao Jira para equipes de software.

Ela oferece listas de pendências, rastreamento de hotfixes, cálculo automático de velocidade e previsões de conclusão de projetos — recursos que o Jira não oferece nativamente. A interface se concentra em “histórias” que passam por estágios de desenvolvimento.

Descobri que seu rastreador guiado divide o trabalho em partes gerenciáveis para o planejamento de iterações, o que é ideal para equipes que seguem rigorosamente o método Agile.

A configuração dos projetos envolveu a criação de histórias detalhadas de usuários com critérios de aceitação. A interface de arrastar e soltar facilitou a redefinição de prioridades, e as histórias puderam ser agrupadas automaticamente em iterações com base na velocidade e nas estimativas.

No entanto, a ferramenta parece rígida e focada principalmente em puristas do Agile, o que pode frustrar equipes que precisam de mais flexibilidade ou visões mais amplas do projeto.

Se você faz parte de uma equipe de produto comprometida com a melhoria iterativa, o Pivotal Tracker oferece um controle sólido sobre o desenvolvimento, mas pode parecer limitante fora desse escopo.

Melhores recursos do Pivotal Tracker

  • Encontre o que você precisa com a pesquisa booleana, que pode lidar com consultas complexas envolvendo várias condições.
  • Arraste e solte maquetes, slides e outros arquivos do seu computador ou anexe-os do Google Drive para facilitar o compartilhamento.
  • Analise detalhadamente a saúde do projeto por meio de iterações, épicos, lançamentos e muito mais, com relatórios projetados para compartilhar insights em nível celular.

Limitações do Pivotal Tracker

  • O Pivotal Tracker não é ideal para gerenciamento no estilo Kanban devido à falta de suporte nativo para visualizar tickets como swimlanes, forçando as equipes a usar soluções alternativas, como rótulos e visualizações personalizadas.
  • Em cenários com grandes cargas de trabalho de sprint, a lista vertical de tickets pode se tornar excessivamente longa, dificultando o gerenciamento e a visualização.
  • Ainda não há integração com IA, o que para mim foi uma grande decepção.

Como proprietário de produto, há vários aspectos excelentes do Pivotal Tracker: a visualização, a facilidade de criar tickets e o uso de rótulos. Para a visualização, posso configurar minhas colunas para ver o estado do sprint atual rapidamente, bem como gerenciar a prioridade no backlog e adicionar tickets ao icebox. Também posso filtrar pelo trabalho atribuído a cada desenvolvedor, o que é útil durante o planejamento do sprint.

Como proprietário de produto, há vários aspectos excelentes do Pivotal Tracker: a visualização, a facilidade de criar tickets e o uso de rótulos. Quanto à visualização, posso configurar minhas colunas para ver o estado do sprint atual rapidamente, bem como gerenciar a prioridade no backlog e adicionar tickets ao icebox. Também posso filtrar pelo trabalho atribuído a cada desenvolvedor, o que é útil durante o planejamento do sprint.

Preços do Pivotal Tracker

  • Gratuito: $0 (ideal se você tiver até cinco usuários e colaboradores para um projeto)
  • Empresa: Preço personalizado

Leia mais: 10 alternativas ao Pivotal Tracker

12. Bugzilla – Ideal para gerenciar compilações de software

Painel do Bugzilla, que pode ser uma das alternativas ao Jira
via Bugzilla

O Bugzilla, da Mozilla, é uma ferramenta de rastreamento de bugs de código aberto com alguns recursos ágeis de gerenciamento de projetos, tornando-o uma possível alternativa ao Jira.

Ao contrário do amplo foco em gerenciamento de projetos do Jira, o Bugzilla se concentra principalmente no rastreamento de bugs com pesquisa avançada, campos personalizáveis e alertas por e-mail.

Achei útil o relatório detalhado de bugs — etapas para reproduzir, detalhes do ambiente, capturas de tela —, mas a interface parece desatualizada e menos intuitiva em comparação com as ferramentas modernas.

Priorizar e categorizar bugs por gravidade funciona bem, e acompanhar o progresso é simples.

Se eu liderasse uma equipe de software, consideraria o Bugzilla para evitar bugs não resolvidos, mas seu foco restrito e interface de usuário desajeitada podem retardar os esforços mais amplos de gerenciamento de projetos.

Melhores recursos do Bugzilla

  • Obtenha uma visão colorida de qualquer patch associado a um bug com o Patch Viewer; integre-o com Bonsai, CVS e LXR para obter mais insights.
  • Mantenha-se informado sobre as atualizações da sua equipe no Bugzilla com o recurso “Watch” (Observar).
  • Salve todas as suas pesquisas no rodapé de cada página para uso futuro.
  • Programe relatórios de bugs por e-mail com a frequência que preferir.

Limitações do Bugzilla

  • A experiência do usuário não é intuitiva, o que complica a navegação e o gerenciamento de tickets.
  • Embora seja fácil anexar imagens, a plataforma não suporta o anexo de vídeos, o que limita os tipos de mídia que podem ser compartilhados e documentados.
  • Espero que elas introduzam alguns recursos de IA algum dia.

Veja o que um usuário do Reddit tem a dizer sobre o Bugzilla e seus relatórios de bugs:

Uma coisa que eu diria que ele faz bem é a maneira como indexa os relatórios de bugs existentes, permitindo uma pesquisa rápida e relevante. Ainda hoje eu estava prestes a registrar um relatório de bug e, embora meu termo de pesquisa não fosse exatamente o mesmo do relatório de bug existente, consegui encontrar uma duplicata exata.

Uma coisa que eu diria que ele faz bem é a maneira como indexa os relatórios de bugs existentes, permitindo uma pesquisa rápida e relevante. Ainda hoje eu estava prestes a registrar um relatório de bug e, embora meu termo de pesquisa não fosse exatamente o mesmo do relatório de bug existente, consegui encontrar uma duplicata exata.

Preços do Bugzilla

A ferramenta é gratuita.

Leia também: Ferramentas de rastreamento de bugs que você pode usar em vez do Bugzilla

13. Hygger – Ideal para priorizar e gerenciar projetos

Painel do Hygger
via Hygger

O Hygger é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos com quadros Kanban e gráficos de Gantt, posicionada como uma alternativa mais simples ao Jira.

Ao contrário da personalização pesada do Jira, o Hygger oferece recursos essenciais sem muita complexidade, mas às vezes parece muito básico para fluxos de trabalho complexos.

Em lançamentos de alta pressão, usei a Eisenhower Box da Hygger para priorizar tarefas, o que ajudou a separar o trabalho urgente do menos importante. Embora tenha adicionado alguma clareza, ainda é um processo manual que não elimina totalmente o estresse.

O Hygger oferece suporte ao planejamento de sprints com pontos de história, gráficos de burndown e métricas de velocidade, mas esses recursos não têm a profundidade que vi em ferramentas mais maduras.

As integrações com o Slack e o Google Drive facilitam a comunicação, mas, no geral, o Hygger parece mais adequado para projetos menores ou equipes que não precisam de recursos avançados.

Melhores recursos do Hygger

  • Use swimlanes para destacar as tarefas mais críticas no quadro e resolver rapidamente os bloqueadores.
  • Receba relatórios avançados sobre custos do projeto, desempenho da equipe e progresso geral.
  • Mantenha contato constante com os membros da sua equipe por meio de comentários bidirecionais, notificações push e compartilhamento de documentos.

Limitações do Hygger

  • A plataforma carece de opções para adicionar áreas de texto personalizadas dentro das tarefas; mais campos como hipótese, critérios de aceitação, solução e considerações seriam benéficos para diversos casos de uso.
  • O aplicativo móvel não oferece suporte a quadros de sprint, o que pode ser essencial para certos tipos de equipes.

Somos uma pequena equipe de desenvolvedores de software e proprietários de produtos. Produtos maiores, como o JIRA, são muito complicados e nem sempre adequados às nossas necessidades. Depois que mudamos para o Hygger, tudo ficou mais simples. O Hygger é um produto simples para um fluxo de trabalho simples. Intuitivo e eficaz.

Somos uma pequena equipe de desenvolvedores de software e proprietários de produtos. Produtos maiores, como o JIRA, são muito complicados e nem sempre adequados às nossas necessidades. Depois que mudamos para o Hygger, tudo ficou mais simples. O Hygger é um produto simples para um fluxo de trabalho simples. Intuitivo e eficaz.

Preços do Hygger

  • Gratuitas
  • Padrão: US$ 9 por mês por usuário
  • Empresa: US$ 18 por mês por usuário (ideal para equipes grandes que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos)

Leia também: Como o Hygger se compara ao ClickUp

14. Backlog da Nulab – Ideal para acompanhamento de problemas

Painel do Backlog da Nulab
via Nulab

O Backlog é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa que combina rastreamento de bugs, gerenciamento de tarefas e controle de versão. Embora tenha como objetivo substituir o Jira, achei que ele é mais adequado para equipes que não precisam de configurações muito complexas.

Seus repositórios Git e Subversion integrados facilitaram o rastreamento de alterações de código junto com as tarefas. Gostei de poder referenciar tarefas em mensagens de commit, o que reduziu a necessidade de check-ins constantes. O registro de problemas por e-mail também tornou as coisas mais rápidas, mas em grande escala, o sistema pode ficar um pouco confuso sem convenções rígidas.

Usamos modelos personalizáveis para a criação de problemas, o que ajudou a evitar a elaboração de longos SOPs. O controle de acesso do Backlog era sólido, especialmente para equipes que gerenciam IPs confidenciais.

Ele também tem algo que o Jira não tem: um wiki integrado com suporte a Markdown. Útil para documentação leve, mas ainda assim parece limitado em comparação com ferramentas de gerenciamento de conhecimento mais robustas.

No geral, o Backlog oferece uma transparência razoável para equipes de software, mas não é a melhor opção se seus projetos exigem personalização profunda ou fluxos de trabalho complexos.

Melhores recursos do Backlog

  • Planeje e programe tarefas, identifique possíveis gargalos e acompanhe o progresso ao longo do tempo com gráficos de Gantt.
  • Converta rapidamente e-mails em tarefas ou questões acionáveis no Backlog sem sair do seu cliente de e-mail.
  • Crie e configure etapas, transições e status do fluxo de trabalho para se adequar aos processos e metodologias exclusivos da sua equipe.

Limitações do backlog

  • As configurações de gerenciamento de usuários são muito complexas
  • Os campos personalizados e os modelos só podem ser definidos no nível do projeto, não para toda a organização.
  • Notificações personalizadas, como alertas para status de ticket inalterado após um período especificado, não podem ser configuradas.
  • Elas não possuem IA nem mesmo para coisas básicas, como automação.

O produto é organizado e todos os recursos adicionados têm casos de uso simples e ajudam na implementação mais fácil. Uma boa interface de usuário para evitar os aborrecimentos diários envolvidos no relatório de bugs/defeitos como testador.

O produto é organizado e todos os recursos adicionados têm casos de uso simples e ajudam na implementação mais fácil. Uma boa interface de usuário para evitar os aborrecimentos diários envolvidos no relatório de bugs/defeitos como testador.

Preços do Backlog

  • Gratuito: US$ 0 por mês (até 10 usuários) (ideal para projetos pequenos)
  • Starter: US$ 35 por mês (até 30 usuários) (adequado para equipes em crescimento)
  • Padrão: US$ 100 por mês (usuários ilimitados) (adequado para empresas de médio porte)
  • Premium: US$ 175 por mês (usuários e projetos ilimitados) (perfeito para empresas maiores)

15. Bitrix24 – Ideal para comunicação

Painel de chat ao vivo do Bitrix24, uma das alternativas ao Jira da nossa lista
via Bitrix24

O Bitrix24 não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos — é uma plataforma completa com CRM, gerenciamento de tarefas, controle de tempo, presença, chat, videochamadas e até mesmo criação de sites. É por isso que ele entrou na nossa lista de alternativas ao Jira.

Quando o utilizei em vários departamentos, o chat ao vivo revelou-se útil para atualizações em tempo real e feedback rápido durante o desenvolvimento do produto. As tarefas podiam ser atualizadas rapidamente, mas a grande quantidade de funcionalidades reunidas num único local fazia com que a interface do utilizador parecesse muitas vezes confusa e sobrecarregada.

A intranet social, com perfis, curtidas e comentários, adicionou um toque humano. Ela ajudou nossa equipe a se manter informada e elevou o moral. Mas, novamente, para o gerenciamento puro de projetos, às vezes parecia haver muito ruído em torno do trabalho real.

O Bitrix24 funciona bem se você deseja consolidar ferramentas. Mas se sua prioridade é a execução estruturada e focada de projetos, talvez essa não seja a opção mais enxuta ou intuitiva disponível no mercado.

Melhores recursos do Bitrix24

  • Crie quatro funções para as tarefas: a pessoa que atribuiu a tarefa, a pessoa a quem ela foi atribuída (responsável), aqueles que ajudam o responsável (participantes) e aqueles que precisam estar a par do andamento (observadores).
  • Resuma todos os comentários em cada tarefa para entender do que se trata e seu status atual usando o CoPilot, o assistente de IA do Bitrix24.
  • Configure facilmente uma reunião online a partir de um chat, tarefa, evento do calendário ou até mesmo um lead ou negócio no Bitrix24 CRM.

Limitações do Bitrix24

  • Artigos de ajuda úteis e suporte ao cliente estão disponíveis apenas em determinados pacotes pagos, limitando o acesso para usuários em planos de nível inferior.
  • O sistema de mensagens se integra ao WhatsApp, mas funciona mais como um aplicativo de call center; os chats fecham automaticamente após um período de inatividade, e não é possível reabrir uma conversa com a mesma pessoa.

O Bitrix24 é uma ferramenta completa de automação empresarial. Nós o utilizamos em todas as nossas atividades diárias. Ele inclui gerenciamento de leads, gerenciamento de negócios, gerenciamento de tarefas, projetos, scrum, sprint, automação e muito mais. É fácil implementá-lo em todos os departamentos.

O Bitrix24 é uma ferramenta completa de automação empresarial. Nós o utilizamos em todas as nossas atividades diárias. Ele inclui gerenciamento de leads, gerenciamento de negócios, gerenciamento de tarefas, projetos, scrum, sprint, automação e muito mais. É fácil implementá-lo em todos os departamentos.

Preços do Bitrix24

  • Básico: US$ 61 por organização por mês (ideal para pequenas empresas)
  • Padrão: US$ 124 por organização por mês (adequado para empresas de médio porte)
  • Profissional: US$ 249 por organização por mês (ideal para empresas maiores que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos e integração)
  • Empresa: US$ 499 por organização por mês (destinado a grandes empresas que precisam de alto nível de personalização, segurança e suporte)

Navegue pelas opções e escolha uma alternativa ao Jira com sabedoria

Cada uma das alternativas ao Jira aqui apresentadas, à sua maneira, pode gerenciar seus projetos de forma eficaz. No entanto, a chave para selecionar a ferramenta de gerenciamento ágil de projetos certa está em compreender suas necessidades específicas, tais como:

  • Que tipos de visualizações e relatórios você está procurando?
  • Que tipo de funções e permissões você deseja para sua equipe?
  • Quais equipes usarão o software de gerenciamento de projetos?
  • Qual é o nível de integração necessário com outras ferramentas e serviços?

Essas são considerações cruciais, pois investir em uma ferramenta de gerenciamento de projetos é um compromisso significativo para sua empresa.

A escolha errada pode atrapalhar suas operações e custar caro. Por isso, recomendo que você faça uma pesquisa completa sobre alternativas ao Jira. Aproveite as versões de avaliação gratuitas ou explore os planos gratuitos para tomar uma decisão informada que atenda às necessidades do seu projeto.

Ou você pode pular a pesquisa e escolher o ClickUp. Não, sério.

O ClickUp é o primeiro aplicativo de gerenciamento de projetos do mundo que unifica a comunicação e o gerenciamento de trabalho e o potencializa com IA para alcançar uma produtividade sem precedentes. Ele tem todos os recursos certos para ajudá-lo a padronizar e dimensionar as melhores práticas de gerenciamento de projetos como você desejar.

Para começar a experimentar seus benefícios imediatamente, inscreva-se gratuitamente no ClickUp.