Os marcos servem como indicadores importantes para você acompanhar o progresso de um projeto, seja ele um sprint curto ou um plano de projeto complexo envolvendo várias equipes.
Esses marcos proporcionam uma sensação de motivação e realização, ao mesmo tempo que ajudam a medir o progresso do seu projeto em relação ao cronograma planejado. Ao comparar o progresso real com os marcos planejados, os gerentes de projeto podem identificar antecipadamente quaisquer desvios, atrasos ou problemas potenciais e tomar as medidas adequadas para manter o projeto no caminho certo.
Mas, infelizmente, é fácil cometer erros quando você está lidando com várias tarefas e marcos críticos. Se você precisa de ajuda para acompanhar seus marcos e o andamento do projeto, esses 10 melhores aplicativos de software para gerenciamento de marcos vão colocá-lo de volta no caminho certo.
O que você deve procurar em um software de marcos de projeto?
Há alguns aspectos que você deve procurar ao escolher um software de gerenciamento de projetos para marcos:
- Uma maneira fácil de definir marcos para que o planejamento do projeto leve menos tempo para ser configurado e gerenciado.
- A capacidade de criar gráficos de marcos que traçam todas as suas tarefas a partir do escopo do projeto
- Uma visualização intuitiva dos marcos do seu projeto, que facilita ver o andamento do projeto a qualquer momento e como as tarefas individuais se relacionam com os objetivos do projeto.
- Uma conexão direta entre suas metas profissionais e os recursos de marcos do software para garantir que cada marco importante contribua para o sucesso do projeto.
- Uma conexão direta semelhante entre marcos, tarefas e detalhes ajuda você a se concentrar na execução bem-sucedida do projeto e no ciclo de vida geral do projeto.
Nem todos os softwares gratuitos de gerenciamento de projetos oferecem um recurso de marcos. Mas aqueles que oferecem devem vir com todos os benefícios acima para garantir que você aproveite ao máximo o acompanhamento e o gerenciamento de marcos na fase de planejamento e execução do seu projeto.
Os 10 melhores aplicativos de software de acompanhamento de marcos para usar
Como os marcos estão intimamente ligados ao gerenciamento de projetos, algumas das melhores plataformas de software de gerenciamento de projetos possuem recursos integrados de acompanhamento de marcos. Existem também várias ferramentas dedicadas, criadas especificamente para marcos.
Esta lista abrange o melhor dos dois mundos!
1. ClickUp
É o único aplicativo de software de gerenciamento de projetos para todos os seus processos de produtividade e planejamento de projetos. Gerenciamento de projetos, painéis para principais entregas, definição de metas, acompanhamento de tempo, relatórios de progresso — você escolhe e nós temos.
Você pode converter facilmente suas tarefas em marcos do projeto. Em seguida, conecte esses marcos às metas e anexe mais tarefas e marcos dependentes a eles. Você ainda tem modelos pré-construídos e prontos para uso, como o modelo de gráfico de marcos do ClickUp, para criar rapidamente marcos do projeto.
Melhores recursos do ClickUp
- O ClickUp Milestones permite que você conecte facilmente suas tarefas às metas do projeto e acompanhe seu progresso em um nível elevado.
- Uma conexão direta com o ClickUp Goals para garantir que todos os marcos e tarefas conectadas estejam alinhados com os objetivos finais do projeto.
- Uma biblioteca de modelos de marcos e modelos de definição de metas que os usuários podem usar para começar a construir os marcos e as etapas principais de seus projetos.
- Formas flexíveis de visualizar e acompanhar seus marcos importantes, incluindo visualizações Gantt, quadro e painel.
- Uma interface intuitiva que permite a rápida integração de novos usuários, juntamente com configurações rápidas de projetos, desde marcos até atribuições e cronogramas.
Limitações do ClickUp
- A automação abrangente pode gerar muitos alertas e lembretes, especialmente em projetos complexos e com várias camadas.
- A natureza abrangente da plataforma, embora poderosa, pode torná-la inicialmente intimidante para usuários que desejam apenas experimentar o recurso Milestone.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
2. Toggl Plan
Como uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos para gerentes de projetos, é natural que o Toggl Plan também inclua recursos de acompanhamento de marcos do projeto. No Toggl Plan, os marcos se tornam mais relevantes como parte de sua linha do tempo de planejamento de projetos do tipo arrastar e soltar, onde cada marco aparece como um ponto de verificação codificado por cores na estrutura geral do projeto.
O Toggl Plan funciona também como um sistema de gerenciamento de carga de trabalho, onde os marcos de gerenciamento de projetos podem assumir um papel único. Por exemplo, gerentes de projeto que também são responsáveis por coisas como cronogramas de equipe e planejamento de recursos podem usar esse recurso para conectar marcos a outras áreas dos requisitos do projeto (como limites de orçamento) que precisam ser alcançados.
Melhores recursos do Toggl Plan
- Personalização completa para marcos do projeto, desde a duração dos marcos até a cor exata que você usa para distinguir cada marco na linha do tempo visual do projeto.
- Funcionalidade entre projetos, na qual um único marco abrangente (como uma revisão de todos os projetos em toda a organização) pode alimentar todos os cronogramas relevantes.
- A capacidade de compartilhar planos gerais de projeto que incluem apenas marcos do projeto, e não tarefas individuais, o que ajuda os gerentes de projeto e as partes interessadas externas a manter uma visão geral de alto nível.
- Interface intuitiva e moderna que facilita o início do uso, com uma curva de aprendizado baixa.
Limitações do plano Toggl
- Aplicativo web relativamente estático que limita as funcionalidades de marcos para seus usuários.
- As integrações de terceiros são limitadas, com um objetivo aparentemente claro do Toggl Plan de manter os usuários isolados dentro de seu próprio software.
- A simplicidade intencional da plataforma pode ser problemática para alguns usuários que procuram ferramentas de gerenciamento de projetos mais avançadas, além das que estão integradas ao Toggl Plan.
Preços do plano Toggl
- Equipe: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 13,35/mês por usuário
Avaliações e comentários do Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (37 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
3. Nifty
Roteiros, listas de tarefas, documentos, bate-papo, automação — o Nifty oferece tudo isso. E isso inclui uma funcionalidade robusta de marcos.
É claro que a ferramenta de produtividade tudo-em-um não destaca necessariamente o recurso de marcos do projeto como um ponto de venda principal. Mas ele ainda está lá, escondido entre o recurso Tarefas para organizar, priorizar e acompanhar projetos maiores.
Os melhores recursos
- Converta listas de tarefas em marcos para que um gerente de projeto possa acompanhar o progresso de toda a lista de tarefas dentro desse marco.
- Os marcos do projeto aparecem em sua funcionalidade de relatórios automatizados, que permite fazer relatórios dinâmicos sobre os processos do projeto para todas as partes interessadas.
- Classifique por marcos dentro de um projeto, organizando as tarefas de acordo com seu nível e os principais pontos de verificação que você precisa atingir para manter o projeto em andamento.
- Integrações nativas com ferramentas de produtividade, como Google Docs e Google Calendar, mantêm os membros da equipe informados, mesmo fora da plataforma Nifty.
Limitações interessantes
- Funções limitadas de notificação e lembrete, como a impossibilidade de definir lembretes automáticos para marcos futuros e prazos de tarefas.
- Uma função de pesquisa na plataforma que nem sempre é intuitiva e nem sempre retorna os resultados mais relevantes.
- Tem tempos de carregamento lentos, o que pode causar problemas de comunicação em projetos que precisam ser rápidos e em tempo real.
Preços acessíveis
- Gratuito
- Starter: US$ 5/mês por usuário
- Pro: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Nifty Plan
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
4. GanttPRO
Como o próprio nome sugere, o GanttPRO se concentra principalmente na criação de gráficos de Gantt. A plataforma, originalmente projetada para a indústria de manufatura, mas aplicável a todos os casos de uso, também oferece visualizações alternativas (como Kanban) para ajudar os gerentes de projeto a acompanhar seu progresso e planejar seu próximo projeto. É possível programar fluxos de trabalho, acompanhar marcos do projeto e até mesmo gerenciar recursos.
Melhores recursos do GanttPRO
- Uma função de Caminho Crítico que considera todas as tarefas, marcos do projeto e cronogramas dentro de um projeto e prevê a melhor e mais simplificada maneira de concluí-lo.
- Oportunidades fáceis de exportação para imprimir e compartilhar um gráfico de Gantt com as partes interessadas que não estão usando a plataforma GanttPRO.
- Controle intuitivo de versões de todos os projetos, que permite voltar ao histórico do projeto e restaurar estados anteriores do projeto a qualquer momento.
Limitações do GanttPRO
- Não há uma visão geral do cronograma do projeto além do gráfico de Gantt completo, o que dificulta aos usuários simplesmente revisar os marcos do projeto.
- Mais complexo do que muitas das alternativas deste guia, com foco na funcionalidade em vez da facilidade de uso, especialmente para novos usuários que podem não estar familiarizados com gráficos de Gantt.
- Sem aplicativo móvel para acompanhar tarefas, marcos ou progresso do projeto fora da plataforma baseada na web
Preços do GanttPRO
- Básico: US$ 7,99/mês por usuário
- Pro: US$ 12,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 19,99/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do GanttPRO
- G2: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
5. OpenProject
Como uma rara solução de código aberto, o OpenProject, com sede na Alemanha, se destaca em duas áreas: flexibilidade e segurança de dados. A criptografia avançada garante que tudo o que você inserir estará seguro, enquanto a natureza de código aberto da ferramenta a torna flexível e relevante para qualquer setor e qualquer tipo de estratégia de gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do OpenProject
- A visualização visual e intuitiva do cronograma do projeto é o padrão no software de gerenciamento de projetos, para que você sempre possa ver os marcos mais importantes rapidamente.
- A descrição clara e visual das relações entre as tarefas, fases e marcos do projeto fornece uma visão geral do que precisa ser feito, quando e por quê.
- A opção Comunidade é sempre gratuita, mas oferece funcionalidades suficientes para torná-la relevante e benéfica, especialmente para pequenas empresas.
Limitações do OpenProject
- Editar projetos, tarefas e marcos às vezes é contraintuitivo, especialmente para usuários familiarizados com outros softwares de gerenciamento de projetos.
- Embora o cronograma padrão do projeto seja ótimo, personalizá-lo pode ser difícil para casos de uso ou projetos mais exclusivos.
- Os recursos limitados de automação ainda exigem um pouco de gerenciamento manual do cronograma do projeto e das tarefas.
Preços do OpenProject
- Comunidade: Gratuito
- Básico: US$ 7,25/mês por usuário
- Profissional: US$ 13,50/mês por usuário
- Premium: US$ 19,50/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do OpenProject
- G2: 3,7/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 90 avaliações)
6. nTask
Como uma das soluções de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis, é natural que o nTask apareça em uma lista como esta. E, com certeza, os marcos são uma forma natural de construir projetos com o nTask, especificamente para representar momentos críticos na linha do tempo do seu projeto, desde o início até a conclusão.
Melhores recursos do nTask
- Uma definição clara dos marcos do projeto em comparação com as tarefas regulares, juntamente com muitas orientações para garantir seu uso correto em todo o contexto do projeto.
- Visualizações flexíveis do quadro e do calendário que destacam os marcos e como eles se conectam com as tarefas abaixo deles e as metas do projeto acima deles.
- A capacidade de relatar marcos do projeto para dividir projetos em partes menores e comemorar vitórias mais rápidas em cronogramas de projetos longos.
Limitações do nTask
- Integração limitada à plataforma, deixando os usuários a cargo de descobrir por conta própria como usar o software de gerenciamento de projetos.
- Uma visualização de calendário relativamente básica em comparação com algumas das outras opções desta lista, incluindo a impossibilidade de personalizar os prazos.
Preços do nTask
- Premium: US$ 3/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do nTask
- G2: 4,4/5 (17 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
7. Scoro
Como uma opção abrangente de software de gerenciamento de trabalho, o Scoro é ideal para agências e outras empresas do setor de serviços profissionais que buscam ferramentas de colaboração em equipe. O objetivo é oferecer às empresas tudo o que elas precisam para gerenciar seu trabalho e fluxo de trabalho, e os marcos são uma parte importante dessa equação.
Melhores recursos do Scoro
- Uma visualização flexível do gráfico de Gantt que você pode condensar nas principais tarefas e marcos e expandir para incluir todas as dependências e subtarefas para obter mais detalhes.
- A capacidade de adicionar tarefas a marcos individuais para transformá-los automaticamente em fases do projeto, que abrangem todo o prazo para todas as tarefas incompletas nesse marco.
Limitações do Scoro
- É uma opção mais cara em comparação com as outras ferramentas desta lista.
- Muitos dos recursos mais úteis relacionados a marcos de projetos, como a visualização do gráfico de Gantt e as dependências de tarefas, estão disponíveis apenas em níveis de preços mais altos.
Preços do Scoro
- Essencial: US$ 26/mês por usuário
- Padrão: US$ 37/mês por usuário
- Pro: US$ 63/mês por usuário
- Ultimate: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Scoro
- G2: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
8. Milestone Planner
Chegamos ao primeiro (e único) software dedicado a marcos de projetos nesta lista. O Milestone Planner não pretende ser um software de gerenciamento de projetos, mas se concentra inteiramente no processo de planejamento mais amplo, tornando-o uma das ferramentas de acompanhamento de marcos mais simples e diretas que você pode encontrar.
Melhores recursos do Milestone Planner
- Uma interface simples e intuitiva que funciona igualmente bem em desktops, tablets e telefones.
- Uma experiência de usuário do tipo arrastar e soltar para criar um cronograma de projeto e ajustar marcos
- Visualizações fáceis do gráfico de Gantt, onde você pode exportar gráficos de Gantt para PDFs e outros formatos de arquivo.
Limitações do Milestone Planner
- A falta de capacidade de usá-lo como uma ferramenta mais aprofundada de gerenciamento do ciclo de vida do projeto ou de tarefas (na melhor das hipóteses, o Milestone Planner é apenas uma ferramenta de planejamento)
- Gráficos um pouco desatualizados, que lembram os de meados dos anos 2000.
Preços do Milestone Planner
- Edição Profissional: US$ 8,80/mês (apenas para um usuário)
- Edição Empresarial: US$ 3,21/mês por usuário
- Edição para equipes: US$ 6,38/mês por usuário
- Edição Empresarial: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Milestone Planner
- G2: 3/5 (1 avaliação)
- Capterra: Sem avaliações até o momento
9. ProjectManager
Esta é uma plataforma que se destaca pela sua simplicidade. Sim, a interface pode parecer mais parecida com o Excel do que com alguns dos designs de interface de usuário mais sofisticados e visuais desta lista. Mas, em troca, você obtém uma plataforma poderosa de gerenciamento de projetos e trabalho que usa o acompanhamento de marcos do projeto com a mesma competência que qualquer outra alternativa.
Melhores recursos do ProjectManager
- Os marcos se integram diretamente ao recurso de relatórios da plataforma, facilitando para qualquer usuário gerar relatórios sobre o cronograma do projeto e acompanhar o progresso geral do projeto.
- A priorização e a hierarquia de tarefas sob marcos ajudam sua equipe de projeto a se concentrar no trabalho mais importante em um determinado cronograma e ciclo de vida do projeto.
Limitações do ProjectManager
- A automação pode simplificar algumas das complicações do ProjectManager, mas este continua sendo um software altamente complexo para marcos, portanto, provavelmente inadequado para pequenas empresas ou usuários individuais.
- O aplicativo móvel é pouco utilizado devido à funcionalidade limitada e aos recursos que estão disponíveis apenas na plataforma principal baseada na web.
Preços do ProjectManager
- Equipe: US$ 13/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ProjectManager
- G2: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 300 avaliações)
10. Xebrio
Originalmente projetado para equipes de desenvolvimento de software e equipes de TI de hardware, o Xebrio pode ajudá-lo a acompanhar os marcos de qualquer projeto, desde o planejamento inicial até o lançamento, independentemente do seu setor. Divida seu projeto em partes e fases menores, avalie o sucesso do projeto dentro dessas fases e relate esses sucessos, mesmo para os projetos ágeis mais complexos e projetos de desenvolvimento em cascata.
Melhores recursos do Xebrio
- Um rastreador de marcos de projeto dedicado, disponível tanto dentro quanto fora dos projetos, para facilitar o planejamento e a geração de relatórios de cada fase do projeto.
- A capacidade de atribuir tarefas e responsabilidades compartilhadas para marcos com os membros da sua equipe de projeto para criar responsabilidade, o que é especialmente benéfico em sprints de desenvolvimento rápidos em um plano de projeto de software.
Limitações do Xebrio
- Ele foi originalmente projetado para equipes de TI, portanto, alguns de seus recursos mais poderosos podem ser mais adequados para aqueles que atuam no setor de TI.
- Apenas o aplicativo web possui notificações, o que significa que você só pode verificar a própria plataforma para receber alertas sobre tags, tarefas e o progresso de um projeto.
Preços do Xebrio
- Gerenciamento de requisitos: US$ 5/mês por usuário
- Requisitos e cobertura de teste: US$ 10/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Xebrio
- G2: 4/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,5/5 (2 avaliações)
Acompanhe os marcos do projeto no ClickUp
A menos que seu projeto envolva apenas algumas tarefas básicas e seja o único projeto que você está gerenciando em um determinado momento, pode ser quase impossível acompanhar tudo sem ferramentas de acompanhamento de marcos do projeto.
O acompanhamento de marcos introduz uma hierarquia e ajuda a minimizar os riscos do projeto. Ao identificar os principais marcadores, fases e eventos significativos do cronograma do seu projeto, você pode monitorar seu progresso em um nível mais granular, sem esquecer as metas e os prazos gerais do projeto.
Para chegar lá, você só precisa do software de marcos certo para gerenciar seu plano e cronograma de projeto. E com o plano Forever Free do ClickUp, você mesmo pode decidir se o ClickUp é a opção certa para você.
O ClickUp é o melhor aplicativo de software para marcos do mercado, mas sabemos que somos suspeitos para falar. Experimente você mesmo. Cadastre-se gratuitamente e comece a inserir esses marcos no seu rastreador de projetos!