Comparação entre Asana e Monday: Qual software de gerenciamento de projetos é melhor? 2025

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Asana ou Monday – é uma pergunta que ouvimos constantemente. Mas qual plataforma se destaca em relação à concorrente?

Para começar, todos os projetos bem-sucedidos, independentemente da magnitude e do objetivo, têm uma coisa em comum: gerenciamento adequado e colaboração em equipe. Com tantas organizações mudando para uma força de trabalho distribuída, como elas gerenciam vários projetos ao mesmo tempo?

Há alguma magia acontecendo, ou, mais provavelmente, as organizações estão confiando mais em softwares de gerenciamento de projetos baseados em nuvem. Magos são muito legais, mas softwares de gerenciamento de projetos são absolutamente ideais para qualquer pessoa que precise planejar projetos, atribuir e programar tarefas, alocar recursos e acompanhar prazos.

Isso facilita o fluxo de trabalho da equipe que trabalha no projeto e permite que os gerentes de projeto realmente lidem com todos esses projetos de maneira eficaz. E, para a sorte das empresas, há muitas opções para gerenciar, acompanhar e planejar projetos com sua equipe.

Então, voltando à questão principal: o que é melhor: Asana ou Monday?

Vamos analisar cada plataforma, discutir os prós e contras e abordar todos os recursos das duas opções de software de gerenciamento de projetos em nosso confronto entre Asana e Monday:

O que é o Asana?

O Asana é um software de gerenciamento de projetos para startups e pequenas e médias empresas. Foi fundado em 2008 por ex-executivos do Facebook para ajudar a acompanhar o trabalho, fornecendo uma solução completa para criação de projetos, delegação e gerenciamento de tarefas, colaboração, gerenciamento de portfólio e gerenciamento de fluxo de trabalho.

Ele oferece um painel centralizado para os membros da equipe se comunicarem. Isso elimina a troca incessante de e-mails, melhorando a colaboração entre os membros e permitindo que você gerencie sua equipe com mais eficiência, aumentando a produtividade.

O que é o Monday?

Fundado em 2012, o software de gerenciamento de projetos Monday é amplamente utilizado por organizações de todos os tamanhos, desde startups até empresas bem estabelecidas. Diferentes equipes da mesma organização podem usá-lo para várias funções a fim de atingir seus objetivos específicos.

Por exemplo, a equipe de vendas pode usá-lo para criar um CRM para otimizar os processos de vendas, os desenvolvedores podem usá-lo para rastrear bugs e a equipe de marketing pode usá-lo para planejar e otimizar campanhas. Ele vem com mais de 200 modelos de fluxo de trabalho para escolher, ou cada equipe pode criar o seu próprio do zero.

O conjunto de recursos permite que os usuários integrem todas as etapas do gerenciamento de projetos em um único espaço e possibilita a transparência, aprimorando a cooperação entre os membros da equipe para melhorar sua produtividade.

Asana x Monday.com: comparando os principais recursos

Embora as plataformas sejam semelhantes, cada ferramenta tem diferenças em recursos e funcionalidades que proporcionam benefícios para o gerenciamento de projetos. Em última análise, as ferramentas são adequadas para diferentes organizações e necessidades, por isso é importante conhecer os recursos principais.

Nesta seção, destacamos os recursos de cada ferramenta e os analisamos para ajudá-lo a determinar qual é o melhor para suas necessidades específicas. Vamos ver quem sai na frente neste confronto entre Asana e Monday:

O recurso é pago, mas está disponível apenas em planos pagos. *

Gerenciamento de tarefas

O Asana é conhecido por oferecer uma criação de tarefas mais rápida, pois não exige tantos detalhes quanto o Monday. No entanto, o Monday pode mostrar mais informações rapidamente. Na verdade, com o Monday, você pode ver a equipe, os proprietários, os cronogramas, as atualizações de status (codificadas por cores) e o progresso de cada tarefa. Você também pode optar por excluir algumas colunas de informações se elas forem excessivas.

O Asana permite criar tarefas, definir metas e prazos, criar dependências e atribuí-las em poucos segundos. Acompanhe-as por meio de listas, cronogramas ou a visualização do quadro. Quando você faz login no Asana, as tarefas com prazo próximo são exibidas na seção Página inicial.

É fácil ver a lista completa de todas as tarefas atribuídas a você navegando até Minhas tarefas. Basta clicar em qualquer tarefa para ver todos os detalhes e anexar documentos para colaboração.

O Monday oferece uma maneira semelhante de gerenciar tarefas, mas as chama de “Pulses”. Cada pulse vem com seu próprio registro de atividades, seção de perguntas frequentes, seção de comentários e funcionalidade de anexo de arquivos. Você pode organizá-los em colunas para permitir que os usuários criem seu próprio fluxo de tarefas.

Você pode criar, atribuir e acompanhar o progresso das tarefas através da visão geral do gerenciador de tarefas. Isso torna o gerenciamento de tarefas mais conveniente, pois os painéis de ação oferecem uma visão geral do status de cada tarefa.

O Asana possui um sistema integrado de gerenciamento de dependências de tarefas. Ele permite que você designe tarefas que só podem ser iniciadas quando outras forem concluídas. Quando concluídas, o membro da equipe designado é notificado automaticamente.

O Monday não possui um sistema integrado de gerenciamento de dependências de tarefas, mas há uma solução alternativa. Você pode adicionar uma coluna de dependência que permite criar conexões entre as tarefas. Ao fazer isso, as tarefas dependentes nunca poderão ser iniciadas antes das tarefas das quais dependem.

Gerenciamento de portfólio

Ao gerenciar vários projetos, concentrar-se em um único pode resultar em uma visão limitada, o que leva a esquecer ou perder detalhes essenciais de outros projetos.

Gerenciamento de portfólio é o gerenciamento de todos os projetos em um único lugar para equilibrar ganhos de curto prazo com metas de longo prazo. Ambas as ferramentas oferecem gerenciamento de portfólio, ao contrário da maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

O recurso de gerenciamento de portfólio do Asana funciona como uma ferramenta padrão de gerenciamento de projetos, mas para projetos em vez de tarefas. Para visualizar o portfólio de projetos em andamento, diminua o zoom das tarefas diárias para ver o status de cada projeto.

O recurso de portfólio permite categorizar todos os seus projetos, visualizando-os por gráfico de burn-up, prioridade ou qualquer outro campo personalizado que você queira criar.

Em vez do recurso de gerenciamento de portfólio, o Monday oferece um recurso chamado Grupos. Embora eles não forneçam tantas informações ou detalhes, como o status completo do progresso do recurso de portfólio do Asana, eles ainda evitam que você perca detalhes do projeto se estiver lidando com vários projetos.

Ao criar um pulse no Monday, você pode escolher a qual grupo adicioná-lo.

Colaboração

É evidente que a colaboração é vital para o sucesso dos projetos. Um software de gerenciamento de projetos que não tenha os recursos de colaboração necessários exigirá que você dependa de aplicativos de terceiros, o que pode ser inconveniente e afetar a produtividade.

O Monday oferece mais suporte à colaboração do que o Asana. Ele fornece comentários sobre tarefas, um calendário, um quadro branco online e colaboração em documentos. A colaboração em documentos é um recurso útil, pois permite criar documentos públicos e privados e compartilhá-los com a equipe. Ele também permite que você se comunique no documento por meio de bate-papo e comentários.

O Asana não oferece colaboração em documentos nem quadro branco online, então você precisa usar aplicativos de terceiros, como o Google Docs, e anexá-los ao Asana. Seus recursos colaborativos incluem um quadro de mensagens do projeto, que pode servir como um centro para discussões relacionadas ao projeto, um calendário e comentários sobre tarefas.

Gerenciamento de fluxo de trabalho

O Asana ajuda você a manter todas as informações críticas do projeto ao seu alcance para acessá-las facilmente. Seus recursos de codificação por cores permitem que você acompanhe todos os detalhes do projeto, como quem está trabalhando nele, quais tarefas foram concluídas e seus prazos.

Você pode gerenciar seu fluxo de trabalho com várias maneiras de visualizar o projeto, incluindo listas, gráficos de Gantt, calendários e quadros Kanban.

O Monday realmente se destaca quando se trata de visualizações. Ele tem, de longe, o maior número de maneiras de visualizar seu projeto entre todos os softwares de gerenciamento de projetos. Você pode usar todas as visualizações do Asana, além de tabelas, linhas do tempo, mapas e várias outras. A visualização padrão é em forma de listas.

O Monday facilita a alternância entre pulsos sem complicações.

Integrações

Para trabalhar de forma mais eficiente e tranquila, o software de gerenciamento de projetos que você escolher deve oferecer várias integrações para funcionar perfeitamente com outros softwares e aplicativos que você usa. Além disso, essas integrações são essenciais, pois compensam o que falta em termos de recursos em cada software.

Ambas as ferramentas oferecem integrações robustas com vários aplicativos populares, desde videoconferência e aplicativos de tecnologia até ferramentas de colaboração como Slack e Teams.

O Asana tem o maior número de integrações (mais de 150), incluindo Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom, Evernote, Dossier, Slack e muitas outras ferramentas populares. Você também pode usar aplicativos como o Time Camp para introduzir o controle de tempo no Asana.

O Monday também oferece várias integrações, mas não tantas quanto o Asana, por isso fica um pouco atrás. Ele tem cerca de 50 integrações, incluindo integrações de vendas e comércio eletrônico, como Shopify e Salesforce. Curiosamente, ele se integra a outros softwares de gerenciamento de projetos, como Asana e Trello. As integrações do Monday são personalizáveis de forma única, diferenciando-as das do Asana. Isso permite que os usuários escolham exatamente as funcionalidades de que precisam.

Ambos estão disponíveis para membros da equipe móvel com seus aplicativos Android e iOS. Embora telas de computador maiores sejam melhores para lidar com todos os detalhes e sua complexidade, é conveniente saber que você pode realizar algumas delegações ou tarefas fora do escritório.

Relacionado: Monday.com x Jira

Monday.com vs Asana Preços

Sejamos realistas. Se vamos comparar o Asana e o Monday, você vai querer saber quanto isso vai custar. As duas ferramentas são um pouco mais caras do que algumas das melhores alternativas, mas também não são muito diferentes uma da outra.

Planos de preços do Monday

A principal diferença entre o Monday e o Asana é o preço. Você pode adquirir o Monday por um preço mais baixo do que o Asana. A empresa oferece cinco níveis de preços. Cada nível tem seus recursos e limitações. O plano básico gratuito permite apenas dois usuários, integrações limitadas, 500 MB de armazenamento e menos visualizações do painel.

Confira Monday.com para obter mais detalhes sobre preços.

Planos de preços do Asana

O Asana oferece um plano de preços em quatro níveis e sua versão gratuita pode acomodar até 15 usuários. Ele tem muitos recursos pelos quais você teria que pagar em outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Por exemplo, o Asana oferece mais de 100 integrações e você pode colaborar com até 15 colegas de equipe. O plano gratuito tem armazenamento ilimitado, até 100 MB por arquivo.

Visite a Asana para obter mais detalhes sobre preços.

Asana vs. Monday: avaliações dos clientes

Como algumas das opções de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis, pode ser difícil escolher entre o Asana e o Monday. Descobrimos que ambos têm várias avaliações positivas. Vamos começar com duas avaliações recentes de clientes do Asana que gostamos.

Avaliações dos clientes da Asana

“Quando começamos a usar o Asana, pensei: ‘Ah, mais um produto que vai me ajudar’, mas UAU, ele realmente me ajuda a ficar por dentro das minhas tarefas nas quatro empresas irmãs, executando e planejando promoções, gerenciando problemas, correções e muito mais. Costumo abrir minha caixa de entrada do Asana (meu recurso favorito) antes da minha caixa de entrada de e-mail, pois ela me dá uma ideia melhor do que está acontecendo na empresa.” – *Caitlen C., Diretora de Arte, Avaliação G2

“Um aplicativo móvel, desktop e versão online me permitem ser funcional em movimento. Gosto de usar as extensões do Slack e do Gmail para acompanhar meu dia. Descobri que esta é a melhor ferramenta para mim, todas as cores e funcionalidades me permitem agendar coisas fora do meu calendário de trabalho, mantendo-me a par de todas as coisas importantes neste minuto, neste dia, neste ano. ” – Venissa N. , Administradora Sênior de Folha de Pagamento, Avaliação G2

Avaliações dos clientes do Monday

Mas não se deixe convencer apenas pelas ótimas avaliações — o Monday tem classificações semelhantes e avaliações fantásticas sobre sua plataforma. Aqui estão duas avaliações recentes de clientes do Monday que se destacaram no G2:

“Antes do Monday.com, todas as solicitações eram enviadas por e-mail, o que dificultava o acompanhamento da carga de trabalho. Com o Monday, todos os membros da equipe podem ver o que está no arquivo do projeto e saber em que estágio cada tarefa do projeto se encontra. Gosto muito dos recursos de personalização que o Monday oferece; temos vários clientes que desejam uma experiência personalizada para simplificar as coisas tanto para nós quanto para eles. O Monday tem muitos recursos excelentes, mas se eu tivesse que escolher um, seria a organização.” – Keller C., Gerente de Produto, Avaliação do G2

“O fluxo e a interface do usuário, a personalização, a facilidade com que tudo funciona em conjunto, permitindo ainda a separação entre departamentos... mas o que mais gosto no Monday é o suporte. Seja um bug, uma sugestão ou um erro do usuário, eles são sempre rápidos, sempre bem informados e sempre corteses. Eles sempre fazem um acompanhamento posterior também. É algo que minha empresa se esforça para fazer, então aprecio muito isso em outras empresas. Ah, e os laboratórios do Monday! Ótimos complementos para personalizar ainda mais sua experiência.” – Amanda B., fundadora, G2 Review

Monday x Asana no Reddit

Fomos ao Reddit para ver a opinião das pessoas sobre o debate Asana x Monday.com. Quando você pesquisa Monday x Asana no Reddit, muitos usuários concordam que as vastas integrações do Asana são uma grande vantagem:

“O Asana é bom, mas carece de alguma lógica se você estiver gerenciando projetos grandes e complexos. Por outro lado, ele se conecta com praticamente tudo.”

Outros observam que o Monday leva vantagem em termos de preço e experiência do usuário:

“Para mim, o Monday.com leva vantagem na comparação de preços e interface.”

Alternativas ao Asana e ao Monday para a melhor solução de gerenciamento de projetos

Asana ou Monday pode continuar sendo uma dúvida, e isso é compreensível. Ambas as ferramentas estão entre as mais comuns de gerenciamento de projetos no mundo. Mas, caso você ainda não tenha percebido, há outra opção que você precisa experimentar.

O ClickUp é a melhor alternativa ao Asana e ao Monday. Além disso, o ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais bem avaliadas do mercado. Sério, nossos clientes nos adoram como sua solução completa.

Além disso, o ClickUp oferece vários recursos gratuitos que você teria que pagar em outros softwares semelhantes. Se você precisa aumentar o gerenciamento da carga de trabalho, criar visualizações personalizadas, definir lembretes detalhados, atribuir prioridades ou criar mapas mentais e quadros brancos legítimos , o ClickUp é a melhor solução em software de gerenciamento de projetos.

Ele pode ser usado por todos os tipos de empresas. De startups a empresas da Fortune 500 e freelancers, o ClickUp simplesmente funciona. Ele foi projetado para eliminar as ineficiências e frustrações causadas por outras ferramentas de gerenciamento de projetos, a fim de aumentar a produtividade.

Dito isso, se existisse uma alternativa perfeita ao Asana e ao Monday, seria o ClickUp. Ele tem dezenas de recursos que aumentam a produtividade individual e da equipe.

Compare o ClickUp com o Asana!

Planos de preços do ClickUp

Compartilhamos as diferenças de preço entre o Asana e o Monday, então vamos ver como o ClickUp se sai em comparação. Para começar, há cinco planos à sua escolha para atender às suas necessidades e ao seu orçamento.

*O ClickUp tem um plano empresarial mais acessível do que o Asana, mas o plano superior do Monday (excluindo o Enterprise) é mais barato.

Avaliações dos clientes do ClickUp

Não acredite apenas em nossa palavra — os clientes adoram o ClickUp. Aqui estão algumas avaliações recentes de clientes do ClickUp no G2 que adoramos:

“O ClickUp permite que toda uma organização trabalhe em um único aplicativo. Usamos os recursos de quadros brancos, tarefas, painéis, documentos e muito mais. Os concorrentes nem conseguem competir com o ClickUp. O Monday.com e o JIRA não têm a mesma visão holística que o ClickUp, e eles são uma empresa muito inovadora.” — Ashley P., Diretora de Desenvolvimento de Produtos, Avaliação da G2

“Adoro ter tudo centralizado, isso facilita muito as coisas. O ClickUp, com suas muitas opções de visualização, me ajuda a evitar pular de um aplicativo para outro ou ter que procurar plug-ins duvidosos ou caros. As ferramentas que mais uso são o calendário, as listas, os documentos, o controle de tempo e as metas, e cada uma delas possui recursos difíceis de encontrar mesmo em aplicativos dedicados. Depois de experimentar vários aplicativos de produtividade, esta tem sido, de longe, a experiência mais tranquila e positiva. E não são apenas os recursos que são importantes, mas também adoro a forma como a empresa demonstra seus valores. Além disso, as campanhas de marketing são hilárias, acho que é a única empresa que sigo no YouTube porque seus anúncios me fazem rir. =)” — Daniel S., Operador de Câmera, Avaliação G2

A questão não é Asana x Monday — é por que não ClickUp?

Esta análise do Asana e do Monday revela uma coisa: nenhum dos dois é perfeito. Ambos têm seus pontos fortes e fracos, e cabe a você decidir qual recurso você mais valoriza. O Monday tem um preço melhor, tornando-o mais acessível, mas o Asana tem mais integrações e personalizações.

Além disso, o Monday é melhor se você deseja um modelo específico para uma necessidade comercial específica, mas o Asana tem uma plataforma intuitiva que facilita a personalização dos seus painéis.

É por isso que listamos mais alternativas para você considerar caso o Asana e o Monday não atendam às suas expectativas.

Em última análise, o software de gerenciamento de projetos ideal para você depende de suas necessidades específicas. Esperamos que este guia o ajude a fazer a escolha certa. Se você quiser saber mais sobre softwares de gerenciamento de projetos antes de decidir, aqui está um guia completo para ajudá-lo a encontrar a solução de gerenciamento de projetos perfeita para você e sua equipe.