O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para equipes pequenas e iniciantes, mas sua simplicidade pode ser uma faca de dois gumes. Embora seja fácil de usar, ele carece de escalabilidade e recursos avançados de gerenciamento de projetos para lidar com projetos complexos. Não existe uma solução única que sirva para todas as equipes, e se a sua equipe está crescendo ou lidando com vários projetos, o Asana pode parecer limitado.
Uma grande desvantagem é a falta de um chat integrado que se conecte aos recursos de gerenciamento de projetos — mensagens desconexas que desperdiçam tempo na troca de contexto. A capacidade de atribuir apenas um usuário por tarefa também retarda a colaboração com equipes muito maiores ou projetos maiores. Além disso, o Asana não funciona facilmente como um CRM, então, se o gerenciamento do relacionamento com o cliente for uma prioridade, você provavelmente precisará de outra ferramenta.
Para equipes que precisam de mais flexibilidade, várias alternativas ao Asana oferecem melhor escalabilidade, modelos de controle de tempo e ferramentas de colaboração para otimizar o gerenciamento de projetos.
Nesta postagem do blog, reunimos as 15 melhores opções que você pode escolher em vez do Asana. Vamos dar uma olhada!
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão as 15 melhores alternativas ao Asana que você deve experimentar:
- ClickUp : Ideal para gerenciamento abrangente de projetos e colaboração
- Trello: Ideal para quadros Kanban
- Wrike: Ideal para formulários de solicitação dinâmicos
- Smartsheet: Ideal para planilhas personalizáveis
- Jira: Ideal para gerenciamento ágil de projetos
- Basecamp: ideal para se manter informado sobre as atividades da equipe
- Monday: Ideal para insights sobre conversas de vendas
- Todoist: Ideal para acompanhamento de tarefas individuais
- Airtable: Ideal para automações extensas
- ProofHub: Ideal para revisão de documentos
- Hive: Ideal para e-mails totalmente integrados
- MeisterTask: Ideal para documentos colaborativos
- Zoho Projects: Ideal para gráficos de Gantt
- Teamwork: Ideal para gerenciamento de tempo de projetos
- Notion: Ideal para modelos úteis
O que você deve procurar nas alternativas ao Asana?
Ao avaliar alternativas ao Asana para as necessidades de gerenciamento de equipes, priorize estes recursos:
- Controle de tempo: essencial para monitorar as horas faturáveis com prestadores de serviços, garantindo faturamento preciso e remuneração justa. Ajuda a controlar o tempo gasto em cada tarefa para um melhor gerenciamento da produtividade.
- Recursos de documentos colaborativos: a ferramenta deve permitir edição em tempo real, fácil compartilhamento e trabalho em equipe contínuo para manter a eficiência do fluxo de trabalho e entregar um trabalho de qualidade sem atrasos.
- Acompanhamento de metas: dividir grandes metas em tarefas gerenciáveis mantém os objetivos de longo prazo em dia. Um roteiro claro garante o progresso constante do projeto e a conclusão de marcos importantes.
- Gerenciamento avançado de tarefas: subtarefas, dependências e automação aprimoram a organização, especialmente ao gerenciar vários projetos.
- Integração com CRM: conectar o trabalho do projeto com as interações com o cliente fornece uma visão completa dos cronogramas, feedbacks e comunicações em um só lugar.
- Opções de personalização: visualizações flexíveis — Kanban, calendário ou lista — permitem que as equipes organizem os projetos da maneira que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
As 15 melhores alternativas ao Asana
Vamos dar uma olhada nas nossas principais opções de alternativas ao Asana:
1. ClickUp (ideal para gerenciamento abrangente de projetos e colaboração)
O ClickUp está no topo desta lista por um motivo simples: é o aplicativo completo para o trabalho.
O trabalho hoje está desorganizado. Nossos projetos, conhecimento e comunicação estão espalhados por ferramentas desconectadas que nos atrasam. O ClickUp resolve isso combinando seus projetos, conhecimento e bate-papo em um só lugar — tudo alimentado por IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Os recursos robustos de gerenciamento de projetos do ClickUp são realmente perfeitos para todos os tipos de fluxo de trabalho.
Desde o gerenciamento da comunicação da equipe e o tratamento de projetos complexos até a visualização do progresso das tarefas, o ClickUp cuida das várias partes móveis do gerenciamento de projetos.
As tarefas do ClickUp são tão detalhadas quanto você precisa, com subtarefas, dependências e opções de tarefas recorrentes. Detalhes da tarefa, como datas de vencimento, prioridades e anexos, podem ser capturados nos campos personalizados do ClickUp, garantindo que sua equipe sempre tenha contexto suficiente para realizar seu trabalho.
Com a IA nativa do ClickUp, o ClickUp Brain, todos na sua equipe têm um assistente. Desde obter respostas instantâneas para suas dúvidas relacionadas ao projeto e escrever relatórios automatizados até resumir os detalhes de suas tarefas ou threads de e-mail, o Brain pode ajudar você a economizar centenas de horas de trabalho manual.
Saiba mais maneiras de aplicar IA ao gerenciamento de projetos por meio deste vídeo explicativo:
Quer simplificar ainda mais o seu trabalho? Habilite as automações do ClickUp para alterar automaticamente o status das tarefas, atribuir trabalhos e enviar notificações quando determinadas condições forem acionadas. Por exemplo, quando um membro da equipe marcar uma tarefa como concluída, configure uma regra para mover automaticamente essa tarefa de Em andamento para Revisão.
Comece rapidamente com o modelo de gerenciamento de projetos ClickUp. Ele permite que você acompanhe seus projetos, prioridades e prazos em um espaço unificado, para que você nunca precise criar um fluxo de trabalho do zero.
Como você pode tornar o gerenciamento de projetos mais produtivo? Pense em acompanhar suas metas.
Com o ClickUp Goals, sua equipe pode dividir as metas em objetivos menores e viáveis e acompanhar o progresso sem se sentir sobrecarregada. É gratificante ver como cada pequeno passo contribui para um objetivo maior. A ferramenta também incentiva os funcionários a compreenderem suas contribuições para o cumprimento das metas organizacionais.
Quer criar documentos junto com sua equipe remota? O ClickUp Docs é a solução. Não importa se sua equipe está internamente ou espalhada pelo mundo, a colaboração ao vivo e os comentários no ClickUp facilitam o trabalho em equipe.
Também não há necessidade de mudar para outra ferramenta de comunicação para se conectar com um colega ou com toda a equipe. O ClickUp Chat está conectado ao seu trabalho. Crie canais de bate-papo diretamente nos seus Espaços, Pastas e Listas do ClickUp e cuide das suas tarefas, atribua questões e acompanhe o progresso a partir do bate-papo.
Participe de chamadas de áudio e vídeo com o SyncUps no ClickUp Chat, deixe a IA transformar mensagens em tarefas acionáveis e fique por dentro de tudo com o AI CatchUps quando perder uma conversa.
Melhores recursos do ClickUp
- Integre o ClickUp com mais de 1000 ferramentas, como Google Drive, Microsoft Teams, GitHub e Figma, para sincronizar o trabalho sem esforço.
- Crie painéis ClickUp compartilháveis com mais de 50 cartões personalizados para acompanhar a saúde do projeto, a capacidade da equipe e os marcos
- Faça brainstorming em tempo real, mapeie ideias e transforme-as em tarefas instantaneamente com o ClickUp Whiteboards.
- Colete e encaminhe solicitações de clientes ou internas de maneira integrada usando os formulários do ClickUp.
- Gerencie relacionamentos com clientes, acompanhe vendas e organize dados de clientes com eficiência com o ClickUp CRM.
- Escolha a melhor maneira de acompanhar o progresso: um gráfico de Gantt de alto nível ou uma visualização detalhada do quadro, com mais de 15 visualizações personalizadas no ClickUp.
- Gerencie o tempo faturável para o trabalho do cliente e otimize a produtividade da equipe com o Project Time Tracking do ClickUp. Ele se integra a ferramentas como Toggl, Harvest, Everhour e Clockify, permitindo que os usuários registrem horas rapidamente de qualquer lugar.
Limitações do ClickUp
- A configuração pode envolver uma pequena curva de aprendizado.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Eu experimentei quase tudo: Asana, Notion (usei por quase dois anos), Trello, Rock.so, Clickup etc. E finalmente decidi usar o Clickup. Como alguém disse, é como se fosse o Asana com esteróides... como eu estava usando o Notion, diria que é como se fosse o Notion com esteróides. A quantidade de coisas que você pode fazer é insana. Sempre que eu queria fazer algo personalizado, o Notion e o Asana sempre encontravam um obstáculo, mas o Clickup foi capaz de fazer a maioria das coisas que eu queria para minha agência de marketing de vídeo. Além disso, o suporte é ótimo e eles estão constantemente trabalhando para tornar a plataforma melhor a cada dia. Nunca vi uma empresa tão dedicada a lançar tantos recursos tão rapidamente.
Eu experimentei quase tudo: Asana, Notion (usei por quase dois anos), Trello, Rock.so, Clickup etc. E finalmente decidi usar o Clickup. Como alguém disse, é como se fosse o Asana com esteróides... como eu estava usando o Notion, diria que é como se fosse o Notion com esteróides. A quantidade de coisas que você pode fazer é insana. Sempre que eu queria fazer algo personalizado, o Notion e o Asana sempre encontravam um obstáculo, mas o Clickup foi capaz de fazer a maioria das coisas que eu queria para minha agência de marketing de vídeo. Além disso, o suporte é ótimo e eles estão constantemente trabalhando para tornar a plataforma melhor a cada dia. Nunca vi uma empresa tão dedicada a lançar tantos recursos tão rapidamente.
📮ClickUp Insight: Acha que sua lista de tarefas está funcionando? Pense novamente. Nossa pesquisa mostra que 76% dos profissionais usam seu próprio sistema de priorização para gerenciamento de tarefas. No entanto, pesquisas recentes confirmam que 65% dos trabalhadores tendem a se concentrar em vitórias fáceis em vez de tarefas de alto valor, sem uma priorização eficaz.
As Prioridades de Tarefas do ClickUp transformam a forma como você visualiza e lida com projetos complexos, destacando facilmente as tarefas críticas. Com os fluxos de trabalho alimentados por IA e os sinalizadores de prioridade personalizados do ClickUp, você sempre saberá o que deve ser feito primeiro.
2. Trello (melhor para quadros Kanban)
Se você é fã de quadros Kanban, o Trello é uma excelente escolha. Embora o Asana inclua uma visualização Kanban, ela não é tão refinada quanto a do Trello, pois não é o foco principal do aplicativo.
Bônus: os Power-Ups do Trello (modificadores de aplicativos integrados e integrações com outras ferramentas) oferecem grande flexibilidade e personalização. Além disso, eles estão disponíveis mesmo no plano gratuito.
Melhores recursos do Trello
- Alterne entre visões gerais concisas do projeto e informações detalhadas com as visualizações Linha do tempo, Tabela, Calendário e Mapa.
- Acesse automações sem código integradas em todos os quadros do Trello
- Escolha modelos editáveis de gerenciamento de projetos dos arquivos do Trello. Escolha entre opções como equipes de marketing, RH e engenharia.
Limitações do Trello
- Não é ideal para projetos complexos
Preços do Trello
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
Embora o Trello se destaque pela simplicidade, ele pode parecer limitado ao gerenciar projetos mais complexos. Recursos como relatórios detalhados, controle de tempo e análises estão ausentes ou exigem integrações de terceiros. Também seria útil ter melhores dependências de tarefas ou a funcionalidade de gráfico de Gantt nativamente. Embora existam soluções alternativas com power-ups, esses recursos poderiam melhorar a utilidade do Trello para equipes que gerenciam projetos maiores ou que exigem recursos de gerenciamento de projetos mais detalhados.
Embora o Trello se destaque pela simplicidade, ele pode parecer limitado ao gerenciar projetos mais complexos. Recursos como relatórios detalhados, controle de tempo e análises estão ausentes ou exigem integrações de terceiros. Também seria útil ter melhores dependências de tarefas ou a funcionalidade de gráfico de Gantt nativamente. Embora existam soluções alternativas com power-ups, esses recursos poderiam melhorar a utilidade do Trello para equipes que gerenciam projetos maiores ou que exigem recursos de gerenciamento de projetos mais detalhados.
3. Wrike (melhor para formulários de solicitação dinâmicos)
Quando se trata de gerenciar projetos com eficiência, os formulários de solicitação dinâmicos do Wrike são uma das melhores opções. Ao contrário do Asana, que permite apenas criar tarefas, o Wrike vai além, gerando automaticamente tarefas e fluxos de trabalho a partir desses formulários e até mesmo concluindo projetos.
Esse recurso pode economizar horas de planejamento e configuração manual para sua equipe. E com modelos pré-construídos de gerenciamento de projetos para tarefas diárias e projetos básicos, você nunca precisa começar do zero.
Melhores recursos do Wrike
- Verifique vários formatos de arquivo, incluindo imagens, documentos, páginas da web e vídeos.
- Analise tendências em diferentes períodos (mensal, trimestral ou anual) por meio de painéis de controle de projetos.
- Dê comandos de voz à ferramenta através do seu smartphone e atribua tarefas à IA.
Limitações do Wrike
- Os painéis podem ficar lentos ao usar vários widgets simultaneamente.
Preços do Wrike
- Gratuito para sempre
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.700 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.700 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike?
Adoro a flexibilidade do Wrike e o fato de ele realmente oferecer a oportunidade de personalizá-lo. As ferramentas de relatórios são poderosas e, visualmente, elas se integram rapidamente e são incrivelmente úteis. O Wrike é GRANDE. Nós o implementamos em uma equipe de cerca de 50 pessoas e não foi uma tarefa fácil. Temos pelo menos quatro especialistas na equipe e nos esforçamos ao máximo para que a implementação fosse um sucesso. Existem nuances negativas ao longo do caminho e, se você não as entender, poderá ter problemas.
Adoro a flexibilidade do Wrike e o fato de ele realmente oferecer a oportunidade de personalizá-lo. As ferramentas de relatórios são poderosas e, visualmente, elas se integram rapidamente e são incrivelmente úteis. O Wrike é GRANDE. Nós o implementamos em uma equipe de cerca de 50 pessoas e não foi uma tarefa fácil. Temos pelo menos quatro especialistas na equipe e nos esforçamos ao máximo para que a implementação fosse um sucesso. Existem nuances negativas ao longo do caminho e, se você não as entender, poderá ter problemas.
4. Smartsheet (melhor para planilhas personalizáveis)
Graças à sua visualização em grade, o Smartsheet é perfeito para quem prefere gerenciar projetos por meio de planilhas em vez de listas.
Equipes de todos os tamanhos desfrutam da flexibilidade de personalizar colunas para vários tipos de dados — como texto, datas, menus suspensos e caixas de seleção —, facilitando a adaptação do layout para atender às necessidades específicas de seus projetos.
Melhores recursos do Smartsheet
- Aproveite as automações de fluxo de trabalho para permitir que várias planilhas interajam entre si.
- Processe grandes quantidades de dados sem atrasos
- Obtenha insights de negócios com gráficos e métricas gerados por IA
Limitações do Smartsheet
- Recursos mais avançados, como automações e fórmulas, vêm com uma curva de aprendizado íngreme.
Preços do Smartsheet
- Prós: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado do trabalho: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 18.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.400 avaliações)
5. Jira (melhor para gerenciamento ágil de projetos)
Para equipes de desenvolvimento de software que precisam de um hub central, o Jira é uma escolha popular. Ele permite que as equipes Scrum gerenciem tarefas com eficiência, ao mesmo tempo em que fornece visibilidade clara do progresso do sprint.
As equipes técnicas podem facilmente acompanhar o trabalho concluído, identificar compromissos excessivos e detectar desvios de escopo antes que eles prejudiquem projetos de grande escala.
Melhores recursos do Jira
- Monitore o progresso dos membros da equipe em cada etapa do fluxo de trabalho com painéis de projeto
- Visualize sequências de tarefas para evitar que possíveis gargalos se transformem em grandes obstáculos.
- Acompanhe os objetivos organizacionais e o progresso para alcançá-los usando a visualização resumida.
Limitações do Jira
- Uma sobrecarga de recursos pode tornar a ferramenta difícil de navegar.
Preços do Jira
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 8,6/mês por usuário
- Premium: US$ 17/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Jira?
O Jira é muito fácil de usar, posso colaborar facilmente com minha equipe, informá-los por meio de menções ou notificações, também posso registrar quanto tempo a tarefa está levando e personalizar o arquivo de acordo com minha necessidade, o que gosto muito. Não gosto nada do gerenciamento de carga de trabalho do Jira, o controle de tempo é limitado e a lacuna no gerenciamento de recursos é muito pequena, assim como em outras ferramentas.
O Jira é muito fácil de usar, posso colaborar facilmente com minha equipe, informá-los por meio de menções ou notificações, também posso registrar quanto tempo a tarefa está levando e personalizar o arquivo de acordo com minhas necessidades, o que gosto muito. Não gosto nada do gerenciamento de carga de trabalho do Jira, o controle de tempo é limitado e a lacuna no gerenciamento de recursos é muito pequena, assim como em outras ferramentas.
6. Basecamp (ideal para se manter informado sobre as atividades da equipe)
O Basecamp é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos, adequada principalmente para pequenas empresas, startups e empreendedores individuais. Inclui o Card Table, uma versão dos quadros Kanban projetada para um gerenciamento de tarefas mais granular. Assim como outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos, a funcionalidade de arrastar e soltar oferece uma experiência intuitiva e tranquila.
O recurso Watch é outra adição valiosa que mantém os membros da equipe informados. Ele envia notificações sempre que um novo cartão é adicionado a uma coluna observada, facilitando o acompanhamento das atualizações do projeto.
Melhores recursos do Basecamp
- Obtenha uma visão geral detalhada dos projetos em ação com o The Lineup.
- Use o All-access para permitir que qualquer pessoa na sua conta Basecamp veja e participe de projetos
- Crie relatórios rápidos sobre atividades relacionadas ao projeto (como atividades/atribuições específicas de um membro da equipe, tarefas adicionadas/concluídas, datas importantes futuras, etc.).
Limitações do Basecamp
- Difícil gerenciar projetos grandes e de longa duração com dependências complexas
Preços do Basecamp
- Gratuito para sempre
- Plus: US$ 15/mês por usuário
- Pro Unlimited: US$ 299/mês
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Basecamp?
Usamos o Basecamp em nossa empresa e adoramos. Já usei o Asana, o Trello, o Solve 360 e muitos outros no passado. Acho que parte disso se resume a qual fluxo de trabalho será mais acessível e utilizável para sua equipe. Muitos desses sistemas têm muitos recursos extras e, às vezes, acabam se tornando complicados e estressantes. Adoro o sistema de mensagens do Basecamp, o armazenamento de documentos e a hierarquia geral para gerenciar segmentos do nosso negócio.
Usamos o Basecamp em nossa empresa e adoramos. Já usei o Asana, o Trello, o Solve 360 e muitos outros no passado. Acho que parte disso se resume a qual fluxo de trabalho será mais acessível e utilizável para sua equipe. Muitos desses sistemas têm muitos recursos extras e, às vezes, acabam se tornando complicados e estressantes. Adoro o sistema de mensagens do Basecamp, o armazenamento de documentos e a hierarquia geral para gerenciar segmentos do nosso negócio.
🧠 Curiosidade: Quando se trata de projetos de longa duração, poucos podem competir com a Sagrada Família de Barcelona, a maior igreja católica inacabada do mundo. A construção começou em 1882 e, mais de 140 anos depois, ainda está em andamento, tornando-a um dos projetos mais longos da história!
7. Monday (melhor para insights sobre conversas de vendas)
Popular como ferramenta de gerenciamento de projetos, o ponto forte do Monday reside na sua versatilidade e personalização.
Por exemplo, ele pode atuar como seu rastreador de desenvolvimento de software e também como CRM. Os recursos com tecnologia de IA do CRM da Monday otimizam o rastreamento de interações, resumindo chamadas do Zoom e registrando atividades de contato automaticamente. Os detalhes são organizados na linha do tempo para facilitar a consulta.
Um recurso de destaque, a análise de sentimentos, detecta se o tom de um contato é positivo, negativo ou neutro, permitindo que as equipes refinem suas estratégias de divulgação.
Melhores recursos do Monday
- Crie painéis personalizados sem código com widgets como gráficos e linhas do tempo para visualizar dados e acompanhar o andamento do projeto.
- Monitore quanto tempo as tarefas levam e garanta um gerenciamento tranquilo da carga de trabalho em toda a sua equipe para evitar o esgotamento.
- Trabalhe em documentos em tempo real, adicione comentários e vincule-os a projetos para uma colaboração perfeita.
Limitações do Monday
- Os recursos de relatórios poderiam ser mais poderosos
Preços do Monday
- Gratuito para sempre
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Prós: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Monday
- G2: 4,7/5 (mais de 12.800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.400 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Monday
Gosto do fato de nossa equipe de vendas poder usar seu produto de CRM de vendas e, depois de fecharmos um negócio, podermos transferi-lo para o produto de gerenciamento de trabalho para o fluxo de integração. É bom não precisarmos integrar diferentes sistemas por departamento, como HubSpot, Salesforce, Asana, Confluence etc. Há algumas falhas de vez em quando. As automações nem sempre funcionam, e o que menos gosto é que, às vezes, um e-mail é enviado prematuramente quando você pressiona a tecla Enter em vez do botão enviar. Embora seja uma inconsistência, isso é prejudicial, mas presumo que será resolvido eventualmente.
Gosto do fato de nossa equipe de vendas poder usar seu produto de CRM de vendas e, depois de fecharmos um negócio, podermos transferi-lo para o produto de gerenciamento de trabalho para o fluxo de integração. É bom não precisarmos integrar diferentes sistemas por departamento, como HubSpot, Salesforce, Asana, Confluence etc. Há algumas falhas de vez em quando. As automações nem sempre funcionam, e o que menos gosto é que, às vezes, um e-mail é enviado prematuramente quando você pressiona a tecla Enter em vez do botão enviar. Embora seja uma inconsistência, isso é prejudicial, mas presumo que será resolvido eventualmente.
🧠Curiosidade: O termo “marco” vem da Roma Antiga. As estradas romanas tinham marcadores de pedra para controlar as distâncias — como marcar tarefas em um gráfico de Gantt!
8. Todoist (melhor para acompanhamento de tarefas individuais)
Para gerenciamento de tarefas pessoais, o Todoist oferece uma experiência simplificada e fácil de usar. Ao contrário do Asana, que foi projetado para colaboração em equipe e projetos complexos, o Todoist se concentra na simplicidade.
Sua interface limpa facilita o controle de tarefas sem recursos desnecessários que criam distrações ou sobrecarregam.
Melhores recursos do Todoist
- Classifique as tarefas em categorias baseadas no tempo, como Hoje, Próximas, etc., ou use filtros personalizados.
- Ofereça um espaço compartilhado para sua equipe colaborar (separado de suas tarefas e projetos pessoais)
- Crie novos projetos com mais de 50 modelos da biblioteca do Todoist.
Limitações do Todoist
- Não adequado para projetos complexos
Preços do Todoist
- Todoist Iniciante: gratuito
- Todoist Pro: US$ 2,50/mês
- Todoist Business: US$ 8/mês
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist
Gosto principalmente das configurações de datas recorrentes, nas quais você não precisa criar constantemente uma tarefa repetitiva, pois o Todoist faz isso automaticamente. Além da versatilidade da personalização: rótulos, prioridades, comentários, etc., acredito que poderia haver outros tipos de visualizações de tarefas, como linha do tempo e calendário, com base na ferramenta ClickUp. Hoje, o Todoist funciona apenas com dois tipos de visualizações de layout: lista e quadro.
Gosto principalmente das configurações de datas recorrentes, nas quais você não precisa criar constantemente uma tarefa repetitiva, pois o Todoist faz isso automaticamente. Além da versatilidade da personalização: rótulos, prioridades, comentários, etc., acredito que poderia haver outros tipos de visualizações de tarefas, como linha do tempo e calendário, com base na ferramenta ClickUp. Hoje, o Todoist funciona apenas com dois tipos de visualizações de layout: lista e quadro.
9. Airtable (melhor para automações extensas)
A solução de gerenciamento de projetos da Airtable simplifica a automação com notificações e fluxos de trabalho em várias etapas. O uso da lógica de gatilho e ação permite notificações instantâneas quando os registros são atualizados ou novas entradas são adicionadas.
Para fluxos de trabalho mais avançados, é possível configurar sequências automatizadas. Por exemplo, quando um novo lead é adicionado, o Airtable pode enviar automaticamente um e-mail de acompanhamento pelo Google Workspace e publicar uma atualização no Slack.
Integrações mais suaves eliminam atualizações manuais, mantendo os fluxos de trabalho eficientes e simplificados.
💡Dica profissional: se você usa frequentemente determinadas visualizações no Airtable, adicione-as aos seus Favoritos. Isso as fixa na parte superior da barra lateral da visualização para acesso rápido e, como é personalizado, não afetará outros colaboradores.
Melhores recursos do Airtable
- Crie uma interface personalizada para seus dados com ações simples de arrastar e soltar
- Use IA para criar aplicativos em segundos com o CodeBuilder
- Defina permissões granulares para proteger informações confidenciais
Limitações do Airtable
- O aplicativo móvel é útil para edições rápidas, mas não é tão fluido quanto a versão para desktop.
Preços do Airtable
- Preços gratuitos
- Equipe: US$ 24/mês por usuário
- Negócios: US$ 54/mês por usuário
- Escala empresarial: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
Leia também: Airtable vs. Asana: qual ferramenta é a melhor?
10. ProofHub (ideal para revisão de documentos)
O ProofHub oferece uma alternativa sólida ao Asana com seus recursos de revisão diferenciados. Ele simplifica o processo de revisão e aprovação, permitindo que os usuários adicionem comentários, marquem anotações e sugiram edições diretamente em imagens, PDFs e vídeos.
A plataforma mantém tudo em um só lugar, eliminando e-mails intermináveis e confusão de versões. Aprovações pontuais garantem que os projetos permaneçam no caminho certo, aceleram os prazos e criam uma experiência de colaboração melhor.
Melhores recursos do ProofHub
- Realize interações específicas sobre determinados tópicos com os membros da equipe por meio das Discussões.
- Acesse projetos, listas de tarefas ou arquivos frequentemente referenciados usando os favoritos do ProofHub.
- Colabore com pessoas que não estão no ProofHub — compartilhe arquivos por meio de um link fácil
Limitações do ProofHub
- As notificações podem atrapalhar seu fluxo de trabalho
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 50/mês
- Controle total: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ProofHub
A melhor parte que gosto no Proofhub é que podemos facilmente obter todas as informações em uma única tela, como anúncios, tarefas, agenda, lista de projetos, tempo registrado, eventos e marcos, e notas adesivas. Eles oferecem muitos recursos a um custo baixo... deveria haver uma opção para obter relatórios detalhados para planilhas de tempo de projetos. Na criação de projetos, deveria haver uma opção para selecionar o setor do projeto, para facilitar o trabalho do gerente de projetos.
A melhor parte que gosto no Proofhub é que podemos facilmente obter todas as informações em uma única tela, como anúncios, tarefas, agenda, lista de projetos, tempo registrado, eventos e marcos, e notas adesivas. Eles oferecem muitos recursos a um custo baixo... deveria haver uma opção para obter relatórios detalhados para planilhas de tempo de projetos. Na criação de projetos, deveria haver uma opção para selecionar o setor do projeto, para facilitar o trabalho do gerente de projetos.
11. Hive (ideal para e-mail totalmente integrado)
Uma interface limpa, controle de tempo integrado e ferramentas visuais de gerenciamento de projetos fazem do Hive uma escolha excelente. Mas seu destaque é o Hive Mail, que mantém tudo em um só lugar. Ele permite que os usuários acessem suas caixas de entrada, enviem mensagens e acompanhem conversas.
Transformar e-mails em ações de acompanhamento é rápido, com a opção de vinculá-los diretamente a tarefas existentes. Com o gerenciamento de e-mails e projetos em um só lugar, não há necessidade de usar várias ferramentas para se manter organizado.
Melhores recursos do Hive
- Controle o tempo de cada funcionário ou da equipe
- Crie metas para sua equipe e compartilhe-as usando o painel de metas.
- Configure formulários de admissão sem código com o Form Builder de arrastar e soltar do Hive.
Limitações do Hive
- A configuração inicial pode demorar um pouco.
Preços do Hive
- Gratuito para sempre
- Starter: US$ 1,50/usuário
- Equipes: US$ 5/usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 (mais de 570 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
💡 Dica profissional: para esclarecer o progresso, escolha um modelo de rastreador de projetos que se adapte ao seu fluxo de trabalho e personalize-o com detalhes importantes — tarefas, prazos e automação.
12. MeisterTask (melhor para documentos colaborativos)
O recurso Notas do MeirsterTask facilita a consolidação do trabalho em equipe em um único lugar. Ele permite que documentos sejam criados com blocos de conteúdo simples para projetos individuais e em grupo. Como resultado, tudo fica organizado e acessível, sem complexidade adicional.
As equipes podem ser convidadas a visualizar e contribuir em tempo real, mantendo todos em sintonia e eliminando a necessidade de trocas constantes de mensagens.
Melhores recursos do MeisterTask
- Garanta a privacidade e a segurança dos dados. A ferramenta está hospedada na UE e está em conformidade com o GDPR.
- Mantenha o controle de seus projetos em qualquer lugar com o aplicativo móvel.
- Visualize fluxos de trabalho facilmente com uma interface de usuário elegante
Limitações do MeisterTask
- Não há muitas opções para personalização do quadro de tarefas
Preços do MeisterTask
- Gratuito para sempre
- Prós: US$ 9/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o MeisterTask
- G2: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.100 avaliações)
13. Zoho Projects (melhor para gráficos de Gantt)
Os gráficos de Gantt no Zoho Projects facilitam o gerenciamento de tarefas interconectadas e garantem que elas sigam a sequência correta. As dependências das tarefas podem ser configuradas, ajustadas ou modificadas conforme necessário, mantendo os cronogramas do projeto flexíveis.
Uma grande vantagem é identificar tarefas críticas — aquelas que, se atrasadas, podem afetar todo o projeto. Com um fluxo de trabalho visual claro, o Zoho Projects ajuda suas equipes a ficarem em dia com os prazos e gerenciarem possíveis gargalos de forma eficaz.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Veja todos os itens de trabalho no calendário do projeto para ter uma visão geral clara dos prazos e cronogramas.
- Colabore com seus colegas de equipe adicionando comentários e anexos diretamente em um feed interativo usando a ferramenta de colaboração da Zoho.
- Crie salas de bate-papo pessoais ou em grupo no Zoho Projects para otimizar a comunicação
Limitações do Zoho Projects
- O aplicativo móvel não é tão funcional quanto a versão web.
Preços do Zoho Projects
- Gratuito para sempre
- Premium: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários do Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 700 avaliações)
👀 Você sabia? O conceito do gráfico de Gantt foi criado pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki em meados da década de 1890. No entanto, a versão de Henry Gantt, desenvolvida na década de 1910, ganhou grande popularidade no Ocidente.
14. Teamwork (melhor para gerenciamento de tempo de projetos)
Os relatórios de tempo do Teamwork tornam o controle das horas do projeto muito mais gerenciável. Com o controle de tempo integrado, é fácil ver onde as horas da equipe estão sendo gastas e manter o foco no trabalho faturável.
A análise semanal mostra com precisão quais tarefas estão consumindo mais tempo. Precisa verificar quem está registrando horas regularmente, quem pode precisar de um lembrete ou quem está perto do limite? Os filtros tornam isso rápido e fácil.
Melhores recursos do Teamwork
- Obtenha uma visão geral clara das horas estimadas, alocadas, registradas e disponíveis.
- Analise o fluxo de trabalho da sua equipe para gerenciar tarefas de curto prazo e recursos de longo prazo com eficiência.
- Configure alertas automáticos para lembrar os funcionários de registrarem seu tempo dentro do prazo
Limitações do trabalho em equipe
- Exportar relatórios é uma tarefa tediosa
Preços do Teamwork
- Deliver: US$ 13,99/mês por usuário
- Grow: US$ 25,99/mês por usuário
- Preço: US$ 69,99/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
15. Notion (melhor para modelos úteis)
O Notion oferece uma alternativa flexível ao Asana, combinando gerenciamento de projetos com recursos robustos de documentação e banco de dados.
Embora os modelos de gerenciamento de projetos do Asana ofereçam fluxos de trabalho estruturados, o Notion é ótimo para personalização, com sua vasta biblioteca de modelos para tarefas, documentação e colaboração.
Seus espaços de trabalho adaptáveis permitem que as equipes organizem projetos, notas e bancos de dados em um só lugar, tornando-o uma excelente opção para aqueles que precisam de mais do que apenas controle de tarefas. O Notion se destaca como uma opção versátil para equipes que buscam um equilíbrio entre estrutura e flexibilidade.
Melhores recursos do Notion
- Organize wikis mais rapidamente com o recurso de arrastar e soltar
- Verifique as páginas para garantir que você acesse as informações mais recentes.
- Integre a ferramenta com ClickUp, Asana, GitHub, GitLab, Jira, Calendly, Figma e muito mais.
Limitações do Notion
- A automação limitada pode retardar fluxos de trabalho complexos
- Sem controle de tempo integrado para recursos de gerenciamento de tarefas
Preços do Notion
- Gratuito para sempre
- Plus: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.400 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
O Notion é uma ferramenta muito poderosa. Você começa com pequenas tarefas e prazos e, depois disso, pode adicionar subtarefas, conexões com diferentes coisas, páginas adicionais, informações e etc. Novamente, é uma ferramenta muito poderosa e altamente personalizável, e você deve aprendê-la para usar todo o seu potencial. Na nossa empresa, criei um fluxo de trabalho completo de gerenciamento de projetos com o Notion e muitas automações com o Google Drive e o HubSpot CRM.
O Notion é uma ferramenta muito poderosa. Você começa com pequenas tarefas e prazos e, depois disso, pode adicionar subtarefas, conexões com diferentes coisas, páginas adicionais, informações e etc. Novamente, é uma ferramenta muito poderosa e altamente personalizável, e você deve aprendê-la para usar todo o seu potencial. Na nossa empresa, criei um fluxo de trabalho completo de gerenciamento de projetos com o Notion e muitas automações com o Google Drive e o HubSpot CRM.
Quer uma pilha de tecnologia de gerenciamento de projetos mais enxuta? Tudo o que você precisa é do ClickUp.
As alternativas ao Asana apresentadas neste artigo oferecem funcionalidades básicas semelhantes. No entanto, cada uma se destaca em uma área específica: Trello para quadros Kanban, Smartsheet para planilhas personalizáveis, ProofHub para revisão de projetos e Zoho Projects para gráficos de Gantt.
No entanto, lidar com várias ferramentas pode ser complicado e sobrecarregar sua pilha de tecnologia. A escolha mais inteligente? Um software de gerenciamento de projetos completo que faz tudo — e faz bem.
É exatamente isso que o ClickUp oferece. Com as melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas, documentos integrados, acompanhamento de metas, automação e integrações poderosas, o ClickUp vai além do gerenciamento de projetos. Ele otimiza seus fluxos de trabalho, bate-papos e conhecimentos em uma única plataforma eficiente.
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