Monday vs. Airtable: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?

Desde coordenar os membros da equipe e atribuir tarefas até acompanhar prazos, os gerentes de projeto precisam estar atentos a tudo. 👀

Mas como você não pode estar em todos os lugares ao mesmo tempo, um software de gerenciamento de projetos é essencial.

Se você está procurando uma ferramenta que simplifique significativamente o controle de tempo, o gerenciamento de tarefas e as notificações de prazos, provavelmente já se deparou com o Monday.com e o Airtable. Ambos são ferramentas de gerenciamento de projetos, mas têm funcionalidades, integrações e recursos diferentes.

Neste guia, apresentaremos as principais diferenças entre o Airtable e o Monday.com para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para o seu negócio. Incluiremos até mesmo um concorrente surpresa que (sem querer nos gabar) supera ambas as plataformas de gerenciamento de projetos.

O que é o Monday?

O Monday é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que reúne seus projetos, tarefas e processos em um único painel.

Gerencie recursos, visualize projetos de clientes em alto nível e gerencie solicitações e aprovações em uma plataforma intuitiva. O Monday possui integrações com o Google Drive, Slack, Zoom, Zapier e Microsoft Teams para reunir todas as suas ferramentas existentes em um único fluxo de trabalho. ⚒️

Vale a pena notar que o Monday tem três linhas de produtos diferentes. Como gerente de projetos, você só precisa se preocupar com o recurso de gerenciamento de trabalho. Mas se precisar de uma solução mais integrada, é útil saber que o Monday também tem um CRM de vendas e recursos de gerenciamento de projetos para desenvolvedores.

Recursos do Monday

O Monday se apresenta como uma ferramenta para criativos, desenvolvedores de software, RH, etc. Você pode personalizar o aplicativo como achar melhor, mas esses são os recursos mais importantes do Monday.

1. Gerenciamento de metas e objetivos

Você sabe muito bem que as metas do seu projeto não são as únicas que sua equipe precisa atingir — eles também precisam atingir as metas da empresa. 🎯

Insira esses elementos no Monday e a plataforma o ajudará a criar um plano estruturado para atingir essas metas. O acompanhamento dos objetivos e resultados-chave (OKR) do Monday mede automaticamente o desempenho à medida que você avança.

Com o Gerenciamento de Portfólio, você obtém uma visão geral do seu desempenho em todos os projetos e departamentos, seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação. Além disso, o recurso de Planejamento de Recursos do Monday facilita a criação de cronogramas, a alocação de recursos e o gerenciamento da carga de trabalho da sua equipe.

2. Gestão de processos

O Monday é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos, portanto, seus recursos de gerenciamento de processos são dignos de nota. Os painéis de projetos em tempo real do Monday estruturam seu trabalho em diferentes visualizações, com muitas cores bonitas, para que você sempre saiba o que precisa fazer no dia.

Mas se você deseja uma visualização mais personalizada, o Monday é a escolha certa. Veja os cronogramas dos projetos em mais de 10 visualizações diferentes, incluindo:

Precisa ver no que sua equipe está trabalhando? O Monday exibe o registro de atividades de cada pessoa para que você sempre saiba quem está lidando com o quê — ideal para projetos complexos.

Se você passa por um processo de controle de qualidade/garantia de qualidade, o Monday também tem um recurso para isso. Crie um formulário personalizado para acelerar o gerenciamento e a coleta de dados e automatizar as aprovações de projetos tanto quanto possível. Em vez de esperar por solicitações ou aprovações, o software de gerenciamento de projetos automaticamente o conduz por um fluxo de trabalho predefinido para que você trabalhe melhor e mais rápido.

3. Gerenciamento de tarefas

Crie um quadro para seus projetos e proprietários, prazos e níveis de prioridade para cada tarefa. Como ferramenta de gerenciamento de projetos, o Monday também permite que você comente sobre tarefas, adicione anexos de arquivos e marque outros membros do projeto.

O Monday vem com algumas automações de tarefas. Não há muitas opções pré-carregadas, mas a plataforma oferece automação baseada em gatilhos para alterações de status, tarefas repetitivas, dependências e movimentação de itens.

Você também pode criar sua própria automação personalizada para um caso de uso específico, mas, como sempre, verifique tudo antes de lançá-la. 🤸

Preços do Monday

Relacionado: ClickUp x Monday — Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é melhor para equipes

O que é o Airtable?

O Airtable é principalmente uma solução de gerenciamento e automação de fluxo de trabalho. Se você deseja uma plataforma de alta tecnologia com ferramentas sem código, o Airtable é exatamente o que você precisa.

O Airtable é ótimo para fluxos de trabalho personalizados, que você cria ao construir um banco de dados, vincular dados e visualizar tudo em uma exibição personalizada. A boa notícia é que isso torna a plataforma infinitamente personalizável.

A desvantagem é que é fácil para os novatos se perderem, então as pessoas que inserem seus fluxos de trabalho precisam ter conhecimentos básicos de banco de dados. Mas o Airtable se apresenta como uma ferramenta inteligente para equipes de desenvolvimento.

Com a configuração certa, você pode usar seus principais recursos para projetos complexos nas áreas de marketing, vendas, RH ou operações.

Ele também se integra ao Slack, Gmail, Google Sheets, Salesforce, Jira, Basecamp e Zendesk, tornando-o perfeito para equipes técnicas e não técnicas. ✨

Recursos do Airtable

O Airtable realmente se destaca quando você o usa para criar aplicativos comerciais personalizados, mas ele tem alguns outros truques na manga.

1. Fluxos de trabalho com IA

Você sabia que o Airtable está integrando IA generativa à sua plataforma? Esse recurso está disponível apenas na versão beta para os usuários atuais, mas deve estar disponível para todos os assinantes em breve.

Você não precisa saber como construir modelos de aprendizado de máquina — que normalmente são supertécnicos — para criar seu próprio painel de IA personalizado no Airtable. A plataforma sem código ajudará você a arrastar e soltar para alcançar a vitória da IA. 🏆

A desvantagem? Ela depende de bancos de dados relacionais e dados em tempo real. Isso significa que você ainda precisa saber algumas coisas sobre dados para aproveitar a IA do Airtable.

É fácil estragar esse recurso se você não souber o que está fazendo, então implemente-o primeiro em um projeto pequeno e veja como funciona.

2. Mercado de extensões

O Extension Marketplace da Airtable oferece mais de 1.000 modelos, scripts e aplicativos para você escolher.

Mais uma vez, alguns dos itens do Marketplace são um pouco técnicos, portanto, tenha cuidado com o que você usa aqui. No entanto, a ferramenta de gerenciamento de projetos tem muitos scripts para vincular registros, programar turnos, criar gráficos e muito mais. 📈

Mesmo que você não queira usar um script personalizado, o Airtable oferece extensões prontas para:

Também existem extensões para ferramentas populares como Pexels, Miro e Typeform, caso você queira integrá-las à sua conta do Airtable.

3. Biblioteca de ativos

Precisa de ajuda com gerenciamento de ativos digitais (DAM)? A Biblioteca de Ativos do Airtable permite que você envie ativos como planilhas, conteúdo, códigos e documentos. A partir daí, você pode catalogar esses ativos no Airtable e vinculá-los a projetos, gráficos e projetos.

Esse recurso é essencialmente uma base de conhecimento DIY que armazena todos os seus documentos e procedimentos. Se você alterna frequentemente entre uma plataforma separada de gerenciamento de ativos digitais e sua ferramenta de gerenciamento de projetos, a Biblioteca de Ativos do Airtable reúne os dois recursos na mesma plataforma.

Preços do Airtable

Precisa de mais detalhes? Confira nossa análise detalhada do Airtable Project Management Review 2023 (recursos, prós, contras, preços)

Airtable vs. Monday.com: comparação entre os recursos

Na disputa entre Airtable e Monday.com, qual plataforma reina suprema?

Não há um vencedor definitivo, pois essas ferramentas de gerenciamento de projetos atendem a necessidades diferentes. Vamos detalhar as principais diferenças entre elas para ajudar você a decidir se deve se inscrever em uma delas.

Tarefas versus tabelas

O Monday é adequado para praticamente qualquer tipo de empresa ou departamento. Seus recursos são tão gerais que você pode usá-lo para RH, marketing, vendas e muito mais. O Airtable, por outro lado, é mais voltado para desenvolvedores.

Você pode usá-la mesmo não sendo desenvolvedor? Claro. Mas alguns recursos do Airtable são tão técnicos que você pode se meter em sérios apuros se não souber o que está fazendo. 🤷

O Airtable exibe seus fluxos de trabalho em tabelas centradas em dados. Você pode usá-lo para acompanhar projetos, mas, entre as duas plataformas de gerenciamento de projetos, o Airtable se concentra mais no lado dos dados. O Monday, por outro lado, é mais focado no fluxo de trabalho e inclui mais ferramentas de gerenciamento de projetos para colaboração em equipe.

Vencedor: depende realmente das suas necessidades específicas

Experiência móvel

Tanto o Monday quanto o Airtable vêm com aplicativos móveis responsivos e fáceis de usar para Android e iOS.

No entanto, o Airtable é um pouco mais pesado em dispositivos móveis porque contém muitos dados. (É basicamente um banco de dados gigante, lembra?) O Airtable também não possui muitos recursos na versão móvel, então você precisa esperar até estar em um computador para usar o software de gerenciamento de projetos em toda a sua capacidade.

Em nossa opinião, o aplicativo Monday é mais intuitivo e útil para equipes em movimento.

Vencedor: Monday

Facilidade de uso

Se você deseja um software de gerenciamento de projetos que seja fácil de usar e não exija muito aprendizado, opte pelo Monday. Sua configuração de fluxo de trabalho intuitiva é semelhante a outras plataformas de gerenciamento de projetos, como Asana ou Trello, caso você já tenha usado alguma delas no passado.

O Airtable tem recursos mais avançados que o tornam mais difícil de usar. Mas recursos avançados podem ser ótimos se sua equipe precisar de todos os detalhes. 🔔

A complexidade adicional nem sempre é algo negativo, mas você precisa levar em consideração o tempo de treinamento se decidir se inscrever no Airtable.

Vencedor: Monday

Preços

Na comparação entre Monday.com e Airtable, precisamos definitivamente considerar a diferença de preço. O Monday Premium custa apenas US$ 8 por usuário por ano, cobrado anualmente. O Airtable custa US$ 20 por usuário por ano, cobrado anualmente. 💰

O Airtable custa mais que o dobro do Monday, e essa diferença de preço aumenta rapidamente se você quiser comprar muitas licenças. O preço premium dá acesso ao Airtable AI, mas mesmo assim, é um custo elevado.

Se você se preocupa com o preço, o Monday é a opção mais acessível.

Vencedor: Monday

IA versus automação

A boa notícia é que tanto o Monday quanto o Airtable oferecem recursos para aliviar sua carga de trabalho. O Monday usa automação baseada em gatilhos, enquanto o Airtable usa IA generativa.

Não há nada de errado com automações, mas elas ainda exigem muita inserção manual da sua equipe para funcionar corretamente. As automações não “aprendem” com o tempo como a IA — elas continuarão fazendo a mesma coisa até que você lhes diga o contrário. 💡

O Airtable AI está disponível apenas na versão beta no momento, mas usa IA real para realizar tarefas mais complexas para você. Se você deseja criar ferramentas de IA personalizadas sem aprender os detalhes dos modelos de aprendizado de máquina, o Airtable é a sua melhor opção.

Vencedor: Airtable

Gerenciamento de conteúdo

Uma grande diferença entre o Airtable e o Monday.com é o sistema de gerenciamento de ativos digitais do Airtable. É claro que você pode armazenar documentos e arquivos no Monday, mas ele não funciona como um sistema DAM adequado.

O recurso Biblioteca de ativos do Airtable facilita a pesquisa, organização e gerenciamento de todos os seus ativos. Essa estrutura pronta torna o Airtable uma escolha óbvia para qualquer empresa que precise de ajuda para gerenciar muitos ativos digitais.

Vencedor: Airtable

Monday vs Airtable no Reddit

Como você pode ver, o Monday é melhor em alguns aspectos, enquanto o Airtable se destaca em outras categorias. Para esclarecer qual plataforma é a melhor, acessamos o Reddit para ver o que as pessoas comuns acham do Airtable e do Monday.

No grupo r/ProjectManagers, um usuário disse:

“O Airtable é mais um banco de dados do que uma ferramenta para gerenciar projetos. Percebi que o Airtable apresenta limitações e pode ser complicado para tarefas simples.”

No tópico r/Airtable, outro usuário comentou:

“O Monday.com funciona melhor para pessoas que desejam pouca personalização e gostam dos recursos prontos para uso que ele oferece em um nível padrão. Se você deseja fazer personalizações mais avançadas ou precisa de opções adicionais, o Airtable é a melhor opção.”

Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Monday e ao Airtable.

Claro, Monday e Airtable têm seus pontos fortes, mas você já tentou gerenciar sua carga de trabalho no ClickUp?

O ClickUp é mais conhecido como um aplicativo de gerenciamento de projetos, mas isso é apenas a ponta do iceberg. Combinamos tudo o que você precisa para realizar seu trabalho (sim, tudo) em uma única plataforma para que você gaste menos tempo alternando entre abas e mais tempo no seu trabalho real. 🙌

Sem querer nos gabar, mas o gerenciamento de projetos é o forte do ClickUp. Nossos recursos de gerenciamento de projetos cuidam do trabalho pesado para que você tenha tempo para gerenciar sua equipe, avançar nos projetos, gerenciar orçamentos e muito mais.

Tarefas

Vamos tornar o gerenciamento de projetos um pouco mais sensato, certo? O ClickUp Tasks facilita o planejamento, a organização e a colaboração em todos os seus projetos em um só lugar.

As tarefas do ClickUp também são 100% personalizáveis. Adicione automações, dados personalizados e muito mais com mais de 35 ClickApps prontos para uso.

Exibição em tabela

Precisa visualizar seus projetos? Nós podemos ajudar. O ClickUp oferece várias visualizações de gerenciamento de projetos para que você possa ver todas as partes relevantes sem se sentir sobrecarregado. 🧘

Alterne para a Visualização de Tarefas para ver suas tarefas em formato de planilha. Gerencie estoque, dados de clientes, orçamentos e muito mais nesta plataforma simplificada. (Excel, o quê?) Crie bancos de dados sem código e conecte-os a tarefas, documentos, dependências e muito mais.

ClickUp AI

Aqui vai um segredinho: o ClickUp AI é a única ferramenta de IA específica para funções profissionais no mercado. Basta dizer ao simpático chatbot que você é um gerente de projetos e os robôs cuidarão do resto. 🤖

Use o ClickUp AI para:

O melhor de tudo é que não é necessário saber programar ou modelar. Basta inserir algumas informações e você receberá a ajuda necessária rapidamente.

Preços do ClickUp

ClickUp: combine o melhor software de gerenciamento de projetos com ferramentas de colaboração

Escolher entre Airtable e Monday.com não é tão simples quanto optar pela plataforma mais barata. Elas têm recursos e finalidades diferentes, então escolha a opção que melhor atenda às suas necessidades.

Dito isso, sabemos que o Monday e o Airtable não são perfeitos. Se você precisa de uma plataforma que faça tudo e ainda mais, opte pelo ClickUp. Nossa plataforma personalizável e nossa ferramenta de IA baseada em funções tornam o gerenciamento de projetos muito fácil. 🥧

Vamos reunir todo o seu trabalho em um só lugar. Inscreva-se agora no ClickUp — é gratuito para sempre.