Procurando as melhores alternativas ao Smartsheet?
Embora o Smartsheet seja uma plataforma capaz com recursos básicos de gerenciamento de projetos, ele tem algumas desvantagens sérias. O Smartsheet é conhecido por ser um pouco complicado ao atualizar ou gerenciar projetos que apresentam um pouco de complexidade. Em segundo lugar, é uma opção cara para projetos ágeis e rastreamento de recursos, o que você pode encontrar em muitas alternativas ao Smartsheet.
Se você não é fã de gerenciar projetos por meio de planilhas, existem outras opções disponíveis! É por isso que estamos aqui: para apresentar as melhores ferramentas que não só ajudam a organizar projetos, mas também plataformas que podem fazer isso usando diferentes visualizações.
Aqui estão as 20 melhores alternativas ao Smartsheet que você deve considerar (incluindo informações detalhadas sobre os principais recursos, prós e contras, preços e avaliações dos clientes de cada ferramenta).
Por que procurar alternativas ao Smartsheet?
O Smartsheet é essencialmente um software de planilhas. Mas ele pode ser usado para gerenciamento de projetos. E essa é uma grande desvantagem, porque há um limite para o que você pode fazer com essa visualização específica.
Em termos simples, as planilhas são impraticáveis para o gerenciamento de projetos moderno, onde — convenhamos — estamos extremamente focados na produtividade. Se você está procurando uma solução completa para ajudar as equipes a melhorar a produtividade, o Smartsheet nem sempre é a melhor opção.
No entanto, se você deseja gerenciar grandes quantidades de dados (e vasculhar tudo 😬) ou depende da entrada manual de dados para dimensionar o gerenciamento do portfólio de projetos da empresa, então esta pode ser a ferramenta ideal para você. Mas, para a maioria, é muito inconveniente trabalhar com células e colunas para tudo, especialmente se a colaboração em projetos é essencial para sua organização.
O Smartsheet carece de recursos essenciais de colaboração e relatórios para ajudar as equipes a prosperarem.
Equipes colaborativas simplesmente têm um desempenho melhor. Na verdade, dados de pesquisas mostram que a principal razão pela qual funcionários e líderes organizacionais acreditam que um projeto falhou foi devido à falta de colaboração.
Uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos precisa estar equipada com recursos integrados de bate-papo e comentários para manter todos informados. O Smartsheet exige mais comunicação por e-mail, o que causa gargalos por ter que procurar informações.
Ao mesmo tempo, os recursos de relatórios sobre o andamento do projeto são igualmente importantes. Mas com o Smartsheet, você precisa inserir tudo manualmente ao criar gráficos de Gantt detalhados.
Embora o Smartsheet tenha um recurso de relatórios em equipe, ele não é muito fácil de usar. Para um acompanhamento eficaz do projeto, você precisa de uma visualização mais fácil usando gráficos de velocidade, burnup e burndown, que não são encontrados no Smartsheet.
O Smartsheet não possui recursos de controle de tempo para equilibrar seus recursos.
Todo gerente de projetos precisa de um recurso de controle de tempo em sua caixa de ferramentas.
Por quê?
Essas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que as equipes sejam mais flexíveis para que possam estimar a produtividade, implementar um gerenciamento eficaz de recursos, medir o tempo faturável ou acumular o tempo gasto em várias tarefas e projetos.
E quanto ao Smartsheet?
Infelizmente, o Smartsheet não vem com recursos avançados e automáticos de controle de tempo. Isso significa que você não tem como determinar o tempo que gastou em uma tarefa específica.
O Smartsheet é uma das opções mais caras, mesmo para organizações empresariais.
Em primeiro lugar, o Smartsheet não oferece um plano gratuito.
O plano Pro custa a partir de US$ 9 por usuário por mês (até 10 usuários), enquanto o plano Business custa US$ 32 por usuário por mês (mínimo de três usuários). Isso significa US$ 96 por mês para o plano Business mais barato. O Smartsheet também oferece um plano Enterprise com preços personalizados.
Conclusão: o Smartsheet fica caro sem gerenciamento aprofundado de recursos, várias visualizações de projetos e recursos de controle de tempo. Se você estiver usando o Smartsheet E outra ferramenta de produtividade em sua organização, talvez seja hora de reconsiderar suas opções.
As 20 melhores alternativas ao Smartsheet que você precisa experimentar
1. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que inclui recursos poderosos de gerenciamento de projetos, relatórios, acompanhamento e colaboração. Você terá tudo o que precisa.
Veja por que o ClickUp é o número 1 nesta lista de alternativas ao Smartsheet e como sua versão gratuita pode fazer mais do que os planos pagos do Smartsheet! O ClickUp Views permite que você visualize o espaço de trabalho do seu projeto exatamente como você deseja.
Se você deseja ver uma lista, caixa, gráfico de Gantt, quadro Kanban ou calendário, o ClickUp é personalizável para que todas as suas equipes possam trabalhar a partir de uma visualização que faça sentido. Imagine ter sua equipe de vendas no CRM, a equipe de marketing de conteúdo no Kanban, a TI na visualização de lista e sua equipe de produtos na visualização de calendário — tudo conectado sem sair da plataforma!
Cada tarefa no ClickUp tem uma seção de comentários integrada para discussões relevantes ao projeto. Se você deseja compartilhar um arquivo ou usar comentários atribuídos para marcar qualquer membro da equipe em uma tarefa, o ClickUp é a solução colaborativa definitiva.
E, ao contrário do Smartsheet, o recurso integrado de controle de tempo do ClickUp monitora o trabalho da sua equipe, controla as horas faturáveis ou reúne o tempo gasto em projetos. O ClickUp também se integra perfeitamente com quase todas as ferramentas de controle de tempo de terceiros, como Time Doctor, Timely e Everhour.
O modelo de planilha do ClickUp ajuda você a organizar e gerenciar dados em um formato estruturado, com recursos adicionais de colaboração e gerenciamento de projetos.
Principais recursos
- Mais de 100 modelos pré-construídos de automação de fluxo de trabalho: automatize tarefas repetitivas ou personalize e crie seus próprios fluxos de trabalho automatizados.
- Arrastar e soltar: arraste qualquer perfil de membro da equipe da barra lateral para atribuir tarefas ou mover tarefas para outro status.
- Mapas mentais: planeje e organize tarefas, ideias ou projetos novos ou existentes por meio de um esboço altamente visual.
- Listas de verificação de tarefas: crie listas de verificação dentro das tarefas para dar mais detalhes e responsabilidade aos projetos.
- ClickUp Docs: crie, atribua, marque e organize documentos facilmente em tarefas e subtarefas para que tudo fique em um só lugar.
- Status personalizados: nem todas as equipes trabalham da mesma forma, e tags e status personalizáveis facilitam a adaptação dos fluxos de trabalho às necessidades específicas.
Prós
- Plano gratuito poderoso para sempre, com inúmeros recursos avançados
- Ótimas para Scrum, Kanban e outros projetos de desenvolvimento de software ágil.
- Visualize os níveis de atividade da sua equipe com relatórios detalhados
- Interface de usuário altamente intuitiva para um software de gerenciamento de projetos divertido e fácil de usar.
- Permissões personalizadas para manter as partes interessadas do projeto informadas
- Painéis poderosos para uma melhor gestão do trabalho
- É fácil criar um plano de projeto ou elaborar bases de conhecimento com o ClickUp Docs.
- Funciona com várias integrações de terceiros ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack e muito mais).
- As dependências ajudam a organizar as tarefas na ordem correta.
- Modelos de tarefas convenientes e recursos de automação evitam que você tenha que começar do zero.
Contras
- Não é possível exportar painéis
- Não há marca branca disponível.
- Não há tags disponíveis para Docs
O ClickUp está constantemente trabalhando para superar essas pequenas falhas. Saiba mais sobre o roteiro de produtos do ClickUp aqui e obtenha nossa lista das melhores alternativas ao ClickUp.
Preços
O ClickUp tem um plano gratuito para sempre, além de outras quatro opções de preços à sua escolha:
- Gratuito para sempre: tarefas ilimitadas e membros gratuitos para sempre com 100 MB de armazenamento
- Ilimitado: US$ 7 por usuário por mês para painéis, gráficos de Gantt, membros, integrações e armazenamento ilimitados
- Negócios: US$ 12 por usuário por mês para equipes ilimitadas, mapas mentais, gerenciamento de fluxo de trabalho, controle de tempo e automações avançadas.
- Empresas: preços personalizados disponíveis para marca branca, API empresarial e permissões avançadas.
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro do Workspace por mês.
Avaliações dos clientes
- G2: 4,7/5 (mais de 1100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2000 avaliações)
2. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos e colaboração volt ada para pequenas e médias empresas. Embora o Basecamp tenha como objetivo ser uma plataforma única que atenda a todas as necessidades do projeto, ele apresenta algumas desvantagens.
Principais recursos
- As listas de tarefas ajudam a gerenciar as tarefas
- Plataforma de chat (Campfire e Pings) com salas de chat em grupo para comunicação em tempo real
- Relatórios da equipe para visões gerais detalhadas de qualquer tarefa ou membro da equipe
- Os gráficos Hill ajudam a acompanhar o progresso do projeto em tempo real.
- Recurso de gerenciamento de documentos para manter sua papelada organizada
Prós
- Interface simples com uma curva de aprendizagem fácil
- Funcionalidade fácil de arrastar e soltar para compartilhamento de arquivos
- A prática barra de pesquisa universal permite acessar qualquer informação facilmente.
- Backups automáticos a cada hora mantêm seus arquivos de projeto seguros
Contras
- Não possui recursos avançados para organizar tarefas ou orçamentos de projetos.
- A ausência de recursos nativos de controle de tempo significa que você precisa usar integrações de terceiros.
- O aplicativo Basecamp não é tão bom com listas de tarefas.
- Os recursos de acompanhamento de projetos são limitados apenas a gráficos Hill.
Preços
Preço fixo de US$ 99 por mês para usuários ilimitados e projetos ilimitados com 500 GB de armazenamento de arquivos.
Avaliações dos clientes
- G2: 4,1/5 (mais de 4400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 11.900 avaliações)
Confira estas alternativas ao Basecamp!
3. Asana
O Asana é uma solução simples de software de gerenciamento de projetos bastante popular entre os gerentes de projetos. Com uma interface de usuário fácil de usar e inúmeras integrações, o Asana é uma alternativa ao Smartsheet mais adequada para projetos menores e mais simples.
Compare o Asana com o Smartsheet!
Principais recursos
- Quadro Kanban para facilitar o gerenciamento do fluxo de trabalho
- Compartilhamento de arquivos e comentários sobre tarefas para uma melhor colaboração em equipe
- Recursos avançados de gerenciamento de tarefas com subtarefas e listas de verificação
- Visões gerais poderosas dos projetos para uma melhor gestão de recursos
Prós
- Permite a colaboração em tempo real com os membros da sua equipe.
- Delegue tarefas rapidamente com notificações automáticas quando qualquer tarefa se aproxima da data de vencimento.
- Funções dedicadas projetadas para equipes ágeis, como gerenciamento de backlog e automação de fluxo de trabalho.
- Adequado para gerenciar vários projetos e equipes grandes.
Contras
- Sem recursos nativos de controle de tempo
- Não é possível atribuir um comentário a um membro da equipe
- O plano gratuito tem funcionalidade limitada (não inclui recursos como metas e campos personalizados).
- As tarefas não podem ter vários responsáveis.
Preços
A plataforma Asana oferece quatro opções à sua escolha:
- Básico gratuito
- Premium: US$ 10,99 por usuário por mês
- Negócios: US$ 24,99 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações dos clientes
- G2: 4,3/5 (mais de 6.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8700 avaliações)
Confira estas alternativas ao Asana !
4. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento baseada em Kanban bem conhecida, capaz de lidar com projetos simples graças à sua automação e integrações. Vamos ver por que essa solução SaaS é uma das melhores concorrentes do Smartsheet:
Principais recursos
- Cartões interativos e personalizáveis
- Os power-ups ajudam a adicionar funcionalidades adicionais aos quadros do Trello.
- Listas de verificação para uma melhor organização das tarefas
- Visões de alto nível para uma melhor colaboração em equipe
- Etiquetas codificadas por cores ajudam a organizar tarefas facilmente
Prós
- Curva de aprendizagem suave com interface de usuário amigável
- Atribua tarefas simplesmente arrastando um nome da barra lateral para um cartão.
- Inúmeros atalhos de teclado para maior comodidade
- Aplicativo móvel para iOS e Android
Contras
- Falta de recursos nativos de relatórios (pode ser necessário adquirir um power-up)
- Não é adequado para gerenciar projetos complexos.
- Oferece apenas a visualização do quadro Kanban (a visualização em tabela está em fase beta).
Preços
A plataforma Trello tem três opções:
- Gratuito
- Negócios: US$ 9,99 por usuário por mês
- Empresa: US$ 17,50 por usuário por mês
Avaliações dos clientes
- G2: 4,3/5 (mais de 10.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 16.600 avaliações)
Confira estas alternativas ao Trello!
5. Jira
O Jira é uma solução de software de rastreamento de bugs e gerenciamento de projetos voltada para equipes Agile e Scrum. Ao contrário de outras ferramentas, você pode até usar sua versão de código aberto para maior personalização.
Vamos dar uma olhada no motivo pelo qual essa ferramenta está na lista dos principais concorrentes do Smartsheet.
Principais recursos
- Visualizações ágeis poderosas com quadro Scrum e Kanban
- Modelos de fluxo de trabalho personalizados e função de fluxo de trabalho automatizado
- Roteiros para construir uma estrutura para seus projetos
- Ferramentas poderosas de relatórios, como gráfico de velocidade e gráfico de Gantt
- Funcionalidade de rastreamento de bugs e problemas
Prós
- Software avançado de gerenciamento de projetos para gerenciamento Agile e Scrum
- Permite integração com terceiros
- Painéis altamente personalizáveis
- Aplicativo móvel poderoso para ficar sempre de olho nos seus projetos
- Capaz de gerenciar projetos empresariais maiores e complexos
Contras
- Difícil de instalar e configurar
- Curva de aprendizado íngreme devido a uma interface de usuário complexa
- Plano pago caro
- Sem recursos de colaboração em equipe para uma coordenação eficaz
Preços
- Gratuito: até 10 membros da equipe
- Padrão: US$ 7 por usuário por mês para 250 GB de armazenamento e até 5.000 usuários
- Premium: US$ 14 por usuário por mês para armazenamento ilimitado e até 5.000 usuários
Avaliações dos clientes
- G2: 4,2/5 (mais de 3600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.900 avaliações)
Confira estas alternativas ao Jira !
6. Wrike
O Wrike é outro software poderoso de gerenciamento de projetos e uma das principais alternativas ao Smartsheet. Seus recursos de nível empresarial o tornaram uma escolha popular entre gerentes de projetos em todo o mundo.
Veja por que é uma boa alternativa ao Smartsheet:
Principais recursos
- Recursos de nível empresarial
- Análises poderosas para relatórios sobre projetos
- Colaboração de dados em tempo real
- Painel exclusivo com três painéis
Prós
- Rastreamento de tempo integrado
- Inúmeras integrações com aplicativos de compartilhamento de arquivos e redes sociais.
- Bom suporte ao cliente
Contras
- A interface do usuário é complicada, com uma curva de aprendizado íngreme.
- O aplicativo móvel não possui as funcionalidades da versão para desktop.
- Não é possível atribuir comentários aos membros da equipe
Preços
O Wrike tem três variantes à escolha e oferece um período de avaliação gratuita limitado para o seu plano Professional, sem necessidade de cartão de crédito.
- Gratuito: até cinco membros
- Profissional: US$ 9,80 por mês por usuário para até 15 membros
- Aplicativo empresarial: US$ 24,80 por mês por usuário para até 200 membros
Avaliações dos clientes
- G2: 4,2/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 1500 avaliações)
Confira estas alternativas ao Wrike!
7. Workzone
O Workzone é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que existe desde 2000. Seus recursos simples de gerenciamento de projetos o tornam uma ótima alternativa ao Smartsheet.
Principais recursos
- Recursos simples de gerenciamento de processos
- Interface de usuário intuitiva
- Bons recursos de colaboração
- Relatórios poderosos
Prós
- Curva de aprendizado simples para novos usuários
- Software com grande capacidade de personalização
- Bom suporte ao cliente
Contras
- Os aplicativos móveis para iOS e Android precisam ser aprimorados.
- Visualizações limitadas do projeto
- Não é possível atribuir comentários
- Este aplicativo não possui versão gratuita.
Preços
O Workzone oferece um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito e tem três tipos diferentes de conta:
- Plano para equipes: US$ 24 por mês por usuário para 100 GB de armazenamento
- Plano profissional: US$ 34 por mês por usuário para 150 GB de armazenamento
- Plano empresarial: US$ 43 por mês por usuário para 200 GB de armazenamento
Avaliações dos clientes
- G2: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 120 avaliações)
8. Microsoft Projects
O Microsoft Project, mais conhecido como MS Project, é uma plataforma de planilhas e uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais antigas e robustas do mercado. Você pode usar o MS Project para gerenciar projetos simples, mas ele é mais adequado para projetos complexos ou empresas de grande porte.
No entanto, uma das principais desvantagens do MS Project é a curva de aprendizado íngreme. Essa ferramenta não será a opção ideal se você estiver procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permita começar a trabalhar imediatamente.
Principais recursos
- Controle de tempo por meio de um recurso de envio de planilha de horas trabalhadas
- Gerenciamento de recursos
- Relatórios personalizados de alto nível e fáceis de gerar, adequados para projetos complexos.
- Orçamento avançado de projetos
- Calendários compartilhados da equipe
Prós
- Tela inicial centralizada para acessar facilmente seus projetos, criar novos ou visualizar informações críticas do projeto.
- Suporta várias metodologias de gerenciamento de projetos (ágil, cascata ou híbrida) e fluxos de trabalho (Scrum, Kanban e até mesmo fluxos de trabalho personalizados).
- Permite descrições detalhadas das tarefas
- O Ms Project integra-se perfeitamente com outras ferramentas do Microsoft 365.
Contras
- Curva de aprendizagem íngreme, uma vez que a ferramenta foi concebida para gerentes de projeto avançados.
- Não oferece suporte a integrações populares, como Zapier ou SalesForce.
- Não possui painéis interativos
- Modelos de preços caros e muitas vezes confusos
Preços
O Microsoft Project oferece dois modelos de preços. Há o modelo de preços baseado na nuvem e o modelo de preços local.
Solução baseada em nuvem
- Plano de projeto 1: US$ 10 por usuário por mês
- Plano de projeto 3: US$ 30 por usuário por mês
- Plano de projeto 5: US$ 55 por usuário por mês
Solução local
- Project Standard 2021: Pagamento único de US$ 679,99.
- Project Professional 2021: Pagamento único de US$ 1.129,99.
- Project Server: preços personalizados disponíveis mediante solicitação
Avaliações dos clientes
- G2: 4,0/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.300 avaliações)
Confira estas alternativas ao Microsoft Projects!
9. Google Sheets
Uma das alternativas mais simples ao Smartsheet é o Google Sheets. É uma ferramenta de planilha gratuita do Google com vários usos, como gerenciamento de dados e até mesmo gerenciamento de projetos. O Google Sheets foi criado com o mesmo conceito do Excel, mas é mais simples e tem uma interface mais limpa.
Embora seja gratuito, o Google Sheets tem muitas desvantagens como ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele pode não ser uma boa opção se você estiver procurando uma ferramenta robusta para lidar com o gerenciamento de projetos moderno.
Principais recursos
- Colaboração em equipe em tempo real no Google Drive, com capacidade para até 100 usuários em um documento ao mesmo tempo.
- Modelos de projeto, como planos de projeto, rastreadores de tempo e cronogramas de projeto
- Gráficos de Gantt para acompanhar o progresso do projeto
- Análise avançada de dados por meio de tabelas dinâmicas, formatação condicional e validação de dados
Prós
- 15 GB gratuitos por usuário
- Fácil e simples de usar
- Guias detalhados do usuário para ajudá-lo se você estiver com dificuldades
- Software baseado em nuvem, que garante que os projetos estejam facilmente acessíveis a qualquer momento.
- Uso gratuito
Contras
- O Google Sheets não suporta anexos, como fotos.
- Por padrão, o Google Sheets não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
- O Google Sheets não permite atribuir tarefas nativamente a partir do aplicativo.
- Criar painéis de projetos no Google Sheets significa passar por várias etapas e fazer atualizações manuais.
- Não oferece suporte para documentação longa.
- Não possui controle de tempo nativo
Preços
- Gratuito: Espaço de armazenamento limitado
- Pacote Google Workspace: US$ 12 por usuário por mês, com 1 TB de espaço de armazenamento por usuário
Avaliações dos clientes
- G2: 4,7/5 (mais de 39.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 12.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Google Sheets!
10. Podio
Em sua essência, o Podio é uma ferramenta de baixo código para ajudar as empresas a personalizar o trabalho e a comunicação. Como exatamente o Podio se encaixa como uma ferramenta de gerenciamento de projetos? Bem, o Podio permite que você alinhe todos os dados, conversas e fluxos de trabalho do seu projeto em um hub central para colaboração.
Principais recursos
- Portal de administração central para ajudá-lo a controlar funções e definir permissões de acesso
- Ferramentas de comunicação integradas que suportam o compartilhamento de arquivos
- Fluxos de trabalho personalizados para gerenciar projetos do seu jeito, de acordo com as necessidades da sua equipe.
- Painéis pessoais para projetar o trabalho do seu jeito
- Permite atribuir tarefas por meio de comentários.
- CRM conectado para maior intuitividade no gerenciamento de projetos voltados para o cliente
Prós
- Colaboração ilimitada para fácil escalabilidade
- Um aplicativo móvel fácil de usar para gerenciar projetos em qualquer lugar
- Integra-se com aplicativos populares, como Google Drive, DropBox, FreshBooks e muito mais.
Contras
- Recursos básicos de relatórios
- O Podio é difícil de configurar e personalizar para sua organização.
- A interface do usuário pode parecer complexa e desatualizada.
- Não possui uma biblioteca de modelos robusta, o que dificulta a configuração.
Preços
O Podio oferece planos pagos e gratuitos. No entanto, o plano gratuito oferece apenas o mínimo necessário para tarefas de gerenciamento de projetos.
- Gratuito
- Básico: US$ 7,20 por mês
- Mais: US$ 11,20 por mês
- Premium: US$ 19,20 por mês
Avaliações dos clientes
- G2: 4,2/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
11. Assembla
Ao contrário de outras alternativas ao Smartsheet nesta lista, o Assembla é um sistema de gerenciamento de projetos exclusivamente para equipes de desenvolvimento de software. Essa plataforma de desenvolvimento de software permite que você hospede no Assembla ou em seus próprios servidores. Como é dedicado exclusivamente ao gerenciamento de desenvolvimento de software, o Assembla funciona incrivelmente bem para equipes Agile e Scrum.
Principais recursos
- Planeje projetos com várias visualizações e metodologias, como Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall e SAFe.
- Delegue tarefas aos membros da equipe por meio de menções ou comentários.
- Integrações com projetos Git, SVN e Perforce
- Atualizações automáticas de tarefas
- Paredes de cartões e quadros de tarefas para facilitar a visualização dos projetos
Prós
- Aplicativo iOS para gerenciar projetos em qualquer lugar
- Várias visualizações de projetos para facilitar o acompanhamento dos projetos
- Colaboração perfeita com comunicação integrada
- Rastreamento de problemas simplificado com foguetes e filtragem de tickets
Contras
- Carece de gerenciamento robusto e relatórios quantitativos
- Bastante caro em comparação com outras ferramentas
- Difícil de configurar
- Uma interface desatualizada e difícil de navegar
Preços
O Assembla não tem um plano gratuito, mas oferece aos usuários um período de teste gratuito de 14 dias.
- Starter: US$ 12 por usuário por mês
- Enterprise Cloud: US$ 19 por usuário por mês
- Auto-hospedado para empresas: US$ 16 por usuário por mês
Avaliações dos clientes
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 80 avaliações)
12. Teamwork
O Teamwork é uma alternativa fácil de usar ao Smartsheet para um sistema de gerenciamento de projetos. Este aplicativo de gerenciamento de clientes é moderno, intuitivo e tem o equilíbrio certo entre simplicidade e funcionalidade.
Principais recursos
- Painéis, quadros e visualizações de calendário para facilitar o acompanhamento e a visualização de projetos.
- Funcionalidade de programação de recursos e orçamento
- Relatórios de burndown
- Tags de projeto e campos personalizados
- Modelos de tarefas e projetos
- Cobrança e faturamento para facilitar o gerenciamento de clientes
Prós
- Integra-se com todas as ferramentas importantes de que você precisa, como Google Drive, Chrome, Slack e muito mais.
- Clientes ilimitados para apoiar o crescimento do seu negócio
- Personalização da marca em seus relatórios e painéis
Contras
- Bastante caro para os recursos que oferece.
- Não oferece suporte a chamadas de áudio e mensagens no aplicativo.
- O aplicativo móvel não é tão intuitivo e apresenta várias falhas.
Preços
O Teamwork oferece um plano gratuito e vários planos pagos.
- Gratuito para sempre
- Preço: US$ 9,99 por usuário por mês
- Grow: US$ 17,99 por usuário por mês
- Escala: preços personalizados disponíveis mediante solicitação
Avaliações dos clientes
- G2: 4,4/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 700 avaliações)
13. Intervalos
Se você faz parte de uma equipe pequena e está procurando uma ferramenta de controle de tempo e gerenciamento de tarefas, o Intervals pode ser a opção ideal. O Intervals está em nossa lista de alternativas ao Smartsheet porque oferece informações cruciais sobre o tempo que você leva para realizar tarefas do projeto e tomar decisões com base nisso.
Principais recursos
- Controle de tempo para determinar as horas faturáveis
- Gerenciamento de tarefas a partir de um portal centralizado e colaborativo
- Relatórios detalhados e flexíveis para compreender suas tarefas e o progresso do projeto
- Históricos de tarefas auditáveis
- Filas de solicitações de trabalho para permitir atribuições de tarefas e atualizações em tempo real
- Modelos para fluxos de trabalho de projetos
- Funcionalidade de priorização de tarefas e status das tarefas
Prós
- Estimativa rápida dos orçamentos dos projetos
- Recursos abrangentes de controle de tempo e gerenciamento de tarefas
- Vários formatos de arquivo de exportação
- Excelente suporte ao cliente
Contras
- Não possui aplicativo móvel
- Interface pouco intuitiva em comparação com os padrões atuais
- Permissão básica por nível de função
Preços
O modelo de preços da Intervals é flexível, com vários pacotes à escolha. Aqui está o detalhe:
- Lite: US$ 29 por mês para 3 projetos ativos, 3 usuários e 5 GB
- Básico: US$ 49 por mês para 10 projetos ativos, usuários ilimitados e 10 GB
- Não tão básico: US$ 69 por mês para 15 projetos básicos, usuários ilimitados e 25 GB
- Profissional: US$ 99 por mês para 30 projetos ativos, usuários ilimitados e 50 GB
- Premium: US$ 159 por mês para 50 projetos ativos, usuários ilimitados e 100 GB
- Top Shelf: US$ 219 por mês para 100 projetos ativos, usuários e armazenamento ilimitados
- Ilimitado: US$ 299 por mês para projetos, usuários e armazenamento ilimitados
Avaliações dos clientes
- G2: 3,9/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (70 avaliações)
14. Microsoft Excel
O Microsoft Excel é uma ferramenta de gerenciamento de planilhas que, com personalizações, pode funcionar como uma ferramenta de gerenciamento de projetos. No entanto, como sua finalidade padrão não é o gerenciamento de projetos, o Microsoft Excel não é a mais versátil das alternativas ao Smartsheet disponíveis no mercado. Dito isso, o MS Excel possui alguns recursos úteis para ajudá-lo a gerenciar projetos.
Principais recursos
- Gráfico visual de linha do tempo para facilitar o gerenciamento e a revisão do cronograma do projeto
- Formatação condicional, útil para orçamentos e cronogramas de projetos
- Armazenamento de dados abrangente com funcionalidade integrada de backup de dados
Prós
- Maneira fácil de armazenar muitos dados sem ficar sem espaço
- Análise avançada de dados e relatórios com a opção de visualizar os resultados da análise de dados por meio de gráficos.
- Muitos modelos gratuitos para você começar
Contras
- Não possui um rastreador de tarefas automático integrado.
- A colaboração requer uma ferramenta de terceiros
- O MS Excel não oferece suporte à comunicação instantânea.
- Não oferece suporte adequado para listas de tarefas individuais e, se você conseguir criar uma, acabará com uma planilha desorganizada e congestionada.
Preços
Assim como o Microsoft Project, o MS Excel faz parte do pacote Microsoft Workspace. No entanto, ao contrário do MS Project, você pode adquirir o MS Excel como um produto independente.
- Microsoft Excel independente: US$ 159,99 por PC ou Mac
- Microsoft Excel como parte do Microsoft 365: US$ 6,99/mês por usuário
Avaliações dos clientes
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 17.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Microsoft Excel!
15. Workfront
O Workfront é um sistema online para gerenciar o trabalho em toda a sua organização. Além disso, entre as alternativas ao Smartsheet, essa plataforma de banco de dados garante que os executivos recebam comunicações em tempo real sobre projetos, recursos e pessoas.
Principais recursos
- Notificações em tempo real e formulários inteligentes personalizados para facilitar a colaboração contínua.
- Painéis de decisão para planejar, implementar e revisar projetos e tarefas
- Funcionalidade de gerenciamento de recursos para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento
- Automação de processos para economizar tempo e escalar mais rapidamente
- Fluxos de trabalho de aprovação simplificados para manter os padrões da empresa
- Controle automático de versões e rastreamento de comentários
Prós
- Relatórios em tempo real para manter todos atualizados em todos os níveis
- Níveis avançados de funções e permissões para grandes empresas
- Altamente personalizável para se adequar a organizações de todos os tipos.
- Ferramentas de revisão incríveis para projetos robustos e fluxos de trabalho avançados
Contras
- Processo demorado de aprender a usar o software de forma eficaz
- Não é tão intuitivo, resultando em muitas etapas e processos repetitivos.
- O aplicativo móvel pode ser pesado e lento.
Preços
Todos os planos de preços do Workfront são personalizados, com diferentes recursos e complementos.
- Empresa: API e integrações premium, segurança aprimorada e suporte avançado
- Negócios: integrações premium, análises aprimoradas e revisores ilimitados
- Prós: Gerenciamento de recursos, gerenciamento de demanda, revisão de conteúdo e aprovação
Avaliações dos clientes
- G2: 4,1/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Workfront!
16. Celoxis
O Celoxis combina tendências ágeis modernas, funcionalidade de personalização e automação de fluxo de trabalho para que seus recursos de gerenciamento de projetos permaneçam flexíveis. Esta alternativa ao Spreadsheets é orientada para os detalhes, com painéis poderosos e recursos de relatórios para se adequar a equipes de qualquer tipo.
Principais recursos
- Acompanhamento de solicitações de projetos por meio de campos personalizados
- Agendamento automático de projetos e declarações de dependências de projetos
- Acompanhamento de projetos por meio de análise de caminho crítico, indicadores de saúde RAG e EVAs
- Contabilidade de projetos com KPIs financeiros personalizados, acompanhamento de lucros e margens e previsão de receitas.
- Revisão e gerenciamento de portfólio
- Painéis e relatórios dinâmicos
Prós
- Permite “desativar” recursos que você não precisa.
- Vários painéis compartilhados para otimizar o gerenciamento de projetos
- Você pode programar o envio de relatórios por e-mail.
- Layouts e widgets personalizáveis
Contras
- Configurações complicadas
- Atendimento ao cliente e suporte lentos
- Não possui notificações push no aplicativo
Preços
Com o Celoxis, você pode optar pelo pacote local ou pelo pacote anual na nuvem.
- Nuvem: US$ 22,50 por usuário por mês
- No local: US$ 450 cobrados uma única vez, com usuários ilimitados e suporte gratuito por um ano
Avaliações dos clientes
- G2: 4,3/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
17. Zoho Projects
Uma das alternativas mais populares ao Smartsheet é o Zoho Projects. Essa ferramenta possui recursos de gerenciamento de projetos baseados em nuvem e faz parte do Zoho Suite. A ferramenta online combina gerenciamento de tarefas, colaboração e automação do fluxo de trabalho do projeto para criar um potente software de gerenciamento de projetos.
Principais recursos
- Gerenciamento de documentos na nuvem
- Gráficos de Gantt e quadros kanban para acompanhar dependências e revisar o progresso do projeto
- Suporte multiplataforma para uso contínuo em todos os dispositivos
- Planilhas de horas trabalhadas para acompanhar as horas dedicadas ao projeto pela equipe
- Alertas por e-mail para manter os membros da equipe informados
- Páginas para documentar todas as informações do seu projeto
Prós
- Integrações perfeitas com aplicativos de terceiros
- Chat integrado para facilitar a comunicação e atualizações rápidas do projeto
- Fóruns de equipe com a opção de organizar discussões em pastas
Contras
- Integração complicada com outras ferramentas Zoho
- Interface de usuário complicada e confusa
- Não possui suporte ao cliente dedicado
Preços
A Zoho tem um dos modelos de preços mais simples desta lista.
- Gratuitas
- Premium: US$ 5 por usuário por mês
- Empresa: US$ 10 por usuário por mês
Avaliações dos clientes
- G2: 4,2/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
18. Scoro
O Scoro é um software de gerenciamento de trabalho que disponibiliza dados cruciais do projeto para ajudar sua equipe a crescer mais rapidamente. Essa ferramenta de gerenciamento de trabalho também automatiza o faturamento e a utilização de recursos. Mais importante ainda, dentre as alternativas ao Smartsheet nesta lista, o Scoro possui um CRM integrado para facilitar o faturamento e a previsão de receita.
Principais recursos
- Uma plataforma colaborativa para projetos de todos os tipos
- Planejador de arrastar e soltar, quadros de tarefas Kanban para planejar tarefas
- Um gráfico de Gantt em tempo real para acompanhar dependências, tarefas e progresso
- Automação de tarefas rotineiras com notificações automáticas e lembretes de prazos
- CRM integrado
Prós
- Muitas opções de personalização para atender às necessidades da sua organização.
- Relatórios de alto nível com um único clique
Contras
- As tarefas recorrentes não estão integradas ao fluxo de trabalho geral, o que pode causar conflitos durante a execução.
- O recurso Planejador requer acompanhamento manual para evitar a perda do prazo de entrada de tempo.
Preços
- Essencial: US$ 26 por usuário por mês
- Padrão: US$ 37 por usuário por mês
- Pro: US$ 63 por usuário por mês
- Ultimate: Preço personalizado
Avaliações dos clientes
- G2: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
19. nTask
Também faz parte da nossa lista das melhores alternativas ao Smartsheet o nTask. Entre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, o nTask se concentra no monitoramento de tarefas e problemas para uma ampla variedade de equipes. Essa ferramenta não é apenas leve, mas oferece recursos robustos para rastrear tarefas em tempo real.
Recursos
- Arraste e solte quadros Kanban para facilitar a priorização de tarefas
- Modelos pré-construídos para você começar
- Vínculos entre projetos e tarefas para criar fluxos de trabalho automatizados
- Rastreamento de problemas e atribuição de status de problemas
- Gerenciamento de reuniões
- Gerenciamento de riscos com a ajuda de uma matriz de riscos e atualizações de mitigação
- Rastreamento de tempo nativo
Prós
- Convites em massa para equipes para economizar tempo
- Espaços de trabalho dedicados para uma interface de usuário mais limpa
- Comentários sobre tarefas para melhorar a colaboração em tempo real
- Temporizador automático para acompanhar a contribuição dos membros da equipe
Contras
- Opções de classificação de tarefas com erros
- Recursos limitados e básicos na versão gratuita
- Integrações limitadas
Preços
- Básico: gratuito para 100 MB de armazenamento e até 5 membros da equipe
- Premium: US$ 3 por mês por usuário para 5 GB de armazenamento
- Negócios: US$ 8 por mês por usuário para 10 GB de armazenamento
- Empresa: Preço personalizado para 100 GB de armazenamento
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 90 avaliações)
20. Airtable
Primeiramente, o Airtable é um software de gerenciamento de planilhas e bancos de dados. Mas, com algumas personalizações, você pode converter a plataforma em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Uma vantagem do Airtable é sua versatilidade. Ele é mais como uma tela em branco que pode se adequar a qualquer equipe, projeto, uso e organização com modificações bem estruturadas.
Principais recursos
- Visualizações personalizadas, incluindo planilhas, kanban, galeria e calendário.
- Modelos pré-criados para configuração rápida
- Armazenamento de documentos a partir de 2 GB por usuário
Prós
- Várias opções de personalização do calendário
- Bastante versátil para vários projetos e usos.
- Os bancos de dados Airtable permitem a manipulação, análise e armazenamento de dados complexos.
- Fácil colaboração e personalização de quadros de projetos
- Importação fácil de dados do Excel
Contras
- A automação deixa de funcionar quando você atinge os limites
- Impossibilidade de adicionar comentários em células específicas
- Não possui atualizações automáticas de tarefas
- Níveis de permissão incompletos
- Funcionalidades reduzidas no aplicativo móvel
Preços
- Gratuito: bases ilimitadas e até 5 criadores ou editores
- Plus: US$ 10 por usuário por mês
- Pro: US$ 20 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações dos clientes
- G2: 4,6/5 (mais de 1.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.300 avaliações)
Confira estas alternativas ao Airtable!
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Embora o Smartsheet possa ajudá-lo, dificilmente é a melhor solução para se basear em seus recursos de gerenciamento de projetos.
Por que se contentar com uma planilha quando você tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para oferecer opções e personalização para se adequar a todas as suas equipes?
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